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Continuación del tema:
Sistemas de Costos
Escuela de Administración de Empresas
Curso: Administración Financiera I. Quinto Semestre.
M. Ed. Licda. Astrid Reina de Morales
Clasificación de los Sistemas de Costos Los sistemas básicos son “Ordenes” y
“Procesos”, que incluso pueden
combinarse, de acuerdo a las
necesidades y formas de producción
de la industria en particular.
En órdenes de fabricación el jefe
expide una orden numerada para la
fabricación de determinada cantidad
de productos, en la cual se van
acumulando los materiales utilizados,
la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricación .
Características de “Ordenes de Fabricación” En los costos por órdenes de
fabricación se tiene la ventaja de que
puede saberse qué ordenes han
dejado utilidad y cuáles pérdida.
Su costo de operación es más alto y se
requiere mayor tiempo para obtener
los costos ya que es más laborioso.
Existen dificultades en cuanto al
costo de entregas parciales de
productos terminados ya que el costo
total es obtenido hasta la
terminación de la orden.
Características de “Procesos” Existen uno o varios departamentos (o
procesos) para elaborar los productos.
En las empresas en las cuales se aplica este
sistema, se pueden dar dos casos:
1. Que la producción se inicie y termine
completamente en el periodo, (por
ejemplo en un mes) obteniéndose el costo
unitario así:
Costo total acumulado/Unidades producidas
2. En el caso que quede producción sin
terminarse cuando termine el periodo, (que
es muy común), es necesario estimar la fase
en que se encuentra para calcular una
“producción equivalente a terminada” y
establecer su costo.
Comparación entre Ordenes y Procesos
Ordenes de
Fabricación:
Producción
lotificada,
variada, y en base
a pedidos de
clientes.
Condiciones de
producción
flexibles (a gusto
del cliente).
Costos específicos
por productos.
Procesos:
Producción
continua,
uniforme y sin
pedidos
específicos.
Condiciones de
producción
rígidas.
Costos
promediados.
Ordenes de Fabricación:
Se conoce con mayor
facilidad los
elementos del costo
en cada unidad
manufacturada.
No es necesario
determinar la
producción
“equivalente” a
terminada. Se aplica
en imprentas,
mueblerías, herrerías,
hojalaterías,
zapaterías, etc.
Procesos:
Se conoce con mayor
dificultad los
elementos del costo
en cada unidad
manufacturada.
Hay que cuantificar la
producción en proceso
al final del periodo y
calcular su
“equivalencia a
terminada”. Se aplica
en cervecerías,
plásticos, vidrierías,
cemento, papeleras,
etc.
Los Sistemas de Costos también pueden
clasificarse según su temporalidad en el
cálculo, de la siguiente forma:
•Sistemas de Costos Históricos
•Sistemas de Costos Predeterminados
Importante: El Sistema de Órdenes de
Fabricación y el Sistema de Procesos
Continuos son Sistemas de Costos
Históricos, que debieran funcionar
apegándose a lo presupuestado, por el
Sistema de Costos Predeterminados (Costo
Estándar, por ejemplo).
Sistemas de Costos Históricos Son la técnica primaria de valuación y se
determinan después de haber realizado la
producción. También son llamados
postcalculados o costos reales. Permiten
determinar cuánto costó verdaderamente el
producto en su total final, o a través de sus
distintas fases.
Sin embargo, no resuelven un aspecto
fundamental de la Contabilidad de Costos,
que es el de informar y controlar si se está
trabajando con el máximo de eficiencia
deseable o previamente fijada, y por lo
tanto, sólo con los costos históricos no es
posible adoptar medidas aconsejables para
mejorar la producción.
Sistemas de Costos Predeterminados
“Consisten en conocer por anticipado el costo de producción”
En ellos se calculan los costos antes de
fabricarse el producto. Es parte del
sistema presupuestario de la empresa y de
esa forma se realiza planificación y
control, por lo tanto, es “hacer
contabilidad administrativa”. Se dividen
así:
Costos Estimados
Costos Estándar
Técnica del Costo Estándar
Esta técnica tuvo su origen a principios del
siglo XX con motivo de la doctrina llamada
“Taylorismo”, con el reemplazo del esfuerzo
humano por las máquinas.
Es la más avanzada de las existentes, sirve de
instrumento de medición de eficacia, porque
su determinación está basada en la eficiencia
del trabajo. Indica lo que debe costar un
artículo previamente, por lo que al
compararlo con el costo histórico, se
determinan variaciones que indican
deficiencias o beneficios.
Características del Costo Estándar
Los costos históricos deberán apegarse
a los costos estándar.
Está basado en estudios técnicos y
científicos considerando experiencias
pasadas y experimentos controlados
que comprenden una selección
minuciosa de los materiales, un
estudio de tiempos y movimientos de
las operaciones y un estudio de
ingeniería industrial sobre la
maquinaria y otros medios de
fabricación.
División de los Costos Estándar
Costos Estándar
Circulantes:
Indican la meta
por alcanzar en
condiciones
normales de
producción,
considerando
que hay pocas
alteraciones que
modifiquen el
estándar
señalado.
Costos Estándar
Fijos o Básicos:
Se establecen en
forma invariable
y se utilizan
como índice de
comparación.
“En la práctica en
nuestro medio,
el sistema
aplicable es el
estándar
circulante”.
Beneficios de la aplicación de
la Técnica de Costo Estándar Es un auxilio para el control interno.
Es un patrón de medida ante lo realizado, por
lo que las desviaciones desfavorables son
llamadas de atención para el empresario,
mientras que las favorables son situaciones
positivas.
Puede determinarse anticipadamente las
posibles utilidades a lograr.
Es muy útil para la administración respecto a
poder brindar información, tomar decisiones,
fijar precios de venta, etc.
Muchas gracias por su
atención Y a estudiar bastante!!!