conceptos de procesos
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Instituto tecnológico de Chetumal
TEMA: CONCEPTOS BÁSICOS DE LOS PROCESOS
INTEGRANTES DEL EQUIPO:
Hernández Díaz Rosario
Vitela Rodríguez Lorena
García Rangel Adriana
Hernández García Abigail
GRADO Y GRUPO:
8° “B”
PROCESO
Se denomina proceso al conjunto de acciones o
actividades sistematizadas que se realizan o
tienen lugar con un fin. si bien es un término que
tiende a remitir a escenarios científicos, técnicos
y/o sociales planificados o que forman parte de un
esquema determinado, también puede tener
relación con situaciones que tienen lugar de forma
más o menos natural o espontánea.
“Un proceso es definido como un conjunto de
actividades enlazadas entre sí que, partiendo de
uno o más entradas los transforman, generando
un resultado.
PROCEDIMIENTO.
Consiste en seguir ciertos pasos predefinidos para desarrollar una labor de manera eficaz. Su objetivo es
único y de fácil identificación, aunque es posible que existan diversos procedimientos que persigan el
mismo fin, cada uno con estructuras y etapas diferentes, y que ofrezcan más o menos eficiencia.
Sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre sí, que se constituyen en una unidad de función
para la realización de una actividad o tarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación.
Todo procedimiento involucra actividades y tareas del personal, determinación de tiempos de métodos de
trabajo y de control para lograr el cabal, oportuno y eficiente desarrollo de las operaciones .
ESTRUCTURACIÓN.
Organización u ordenación de las parte de un
todo.
Por estructuración se entiende a la distribución
y orden de las partes más importantes que
componen un todo.
También se entiende por estructuración como
un sistema de conceptos que se encuentran
enlazados entre sí y cuya razón de ser será la
de precisar la esencia del objeto de estudio, es
decir, tanto la realidad como el lenguaje que se
habla tendrán su propia y particular estructura.
SECUENCIACIÓN
Ordenación de forma sucesiva de una serie
de cosas que guardan cierta relación entre sí.
La secuenciación especifica el orden en que
deben realizarse los trabajos en cada centro.
Sucesión no interrumpida de planos o
escenas que integran una etapa descriptiva,
una jornada de la acción o un tramo
coherente y concreto del argumento.
FORMALIZACIÓN
La formalización es el parámetro de diseño
según el cual se establecen comportamientos
standard dentro de la organización. El
comportamiento se puede formalizar según el
puesto de trabajo.
Formalización es la técnica organizacional de
prescribir como, cuando, con qué elementos,
quien y en cuanto tiempo debe realizar las
tareas.
Normas, instructivos y procedimientos
diseñados para manejar las contingencias
afrontadas por la organización son parte de la
llamada formalización
CONTROL
Es un mecanismo preventivo y correctivo
adoptado por la administración de una
dependencia o entidad que permite la
oportuna detección y corrección de
desviaciones, ineficiencias o incongruencias
en el curso de la formulación,
instrumentación, ejecución y evaluación de las
acciones, con el propósito de procurar el
cumplimiento de la normatividad que las rige,
y las estrategias, políticas, objetivos, metas y
asignación de recursos.
Comprobación, inspección, fiscalización o
intervención.
Implantación
La implantación involucra a todas las actividades
que se dan al pasar de un sistema viejo a uno
nuevo. Se pueden encontrar las siguientes
situaciones al hablar de implantación:
o El sistema es totalmente nuevo y reemplaza al que
ya existe, sea de forma manual o automatizada.
o Puede ser una modificación hacia algunos de los
componentes del sistema que actualmente se usan.
La implantación es un elemento determinante para el
buen funcionamiento del sistema y que permita
lograr sus objetivos.
SEGUIMIENTO
El seguimiento consiste en la aplicación de controles
periódicos de las variables seleccionadas, y debe cumplir los
siguientes requerimientos:
1. Las medidas de control deben ser estandarizables.
2. Las variables seleccionadas deben tener capacidad para
registrar las propiedades de los sistemas afectados que
se desea valorar y, siempre que sea posible, ser
indicadoras del estado del conjunto de un proceso o
sistema ecológico.
3. La escala de las mediciones debe ser la apropiada para
detectar los cambios que se investigan.
Si no se establecen unos objetivos claros para el
seguimiento, no pueden cumplirse estos requerimientos.
FLUJOGRAMA
Un flujo grama, también denominado diagrama de
flujo, es una muestra visual de una línea de pasos
de acciones que implican un proceso determinado.
Es decir, el flujo grama consiste en representar
gráficamente, situaciones, hechos, movimientos y
relaciones de todo tipo a partir de símbolos
El Flujo grama Según Gómez Cejas, Guillermo es
un diagrama que expresa gráficamente las
distintas operaciones que componen un
procedimiento o parte de este, estableciendo su
secuencia cronológica
DIAGRAMA DE OPERACIÓN
Permite visualizar solo operaciones e inspecciones que
se ejecutan durante la elaboración de un producto a fin
de analizar las relaciones existentes entre operaciones.
Por medio de éste se intenta representar detalles
algorítmicos correspondientes a un determinado
proceso que sea multifactorial. En los ámbitos que se
suele recurrir a esta representación gráfica son en los
procesos industriales, psicología cognitiva, economía y
programación. Representan las distintas etapas que
forman parte de un proceso en particular y, para su
realización, se recurre a una simbología específica.
DIAGRAMA DE PROCESO
El diagrama de proceso es una forma gráfica de presentar las actividades
involucradas en la elaboración de un bien y/o servicio terminado.
En la práctica, cuando se tiene un proceso productivo y se busca obtener
mayor productividad, se estudian las diversas operaciones para
encontrar potenciales o reales “cuellos de botella” y dar soluciones
utilizando técnicas de ingeniería de métodos.