cómo dar una buena presentación científica
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Cómo dar una buena presentación científica
Desarrollado por: Cédric Frenette Dussault, SBCC investigación profesional
Última actualización: 27 de agosto 2015 Las diapositivas de la presentación
Sumario
Hablar en una conferencia, un seminario departamental o curso universitario forma parte de
las tareas rutinarias de los investigadores. No siempre nos damos cuenta, pero el proceso que
comienza por el pensamiento de una estructura de presentación y que termina con el período
de preguntas después de una presentación requiere mucho tiempo y esfuerzo para tener una
comunicación efectiva e interesante. Este documento tiene como objetivo dar a los jóvenes
investigadores las herramientas necesarias para mejorar sus habilidades de comunicación
oral. Hablar en público es mucho más un arte que una ciencia. Lo que se presenta aquí es la
forma de consejos y reglas no fijos; son sugerencias que usted puede incorporar cuando
tienes que preparar una presentación oral. Dependiendo de su personalidad, algunas tablas
son más útiles que otros. Varios aspectos se abordarán son: para hacer frente a un público,
construir una estructura de presentación, diseño diapositivas eficaces, comprender los
aspectos humanos presentaciones relacionadas y manejar el estrés y las situaciones
difíciles. Este documento le ayudará a decidir CÓMO presente, pero no te
dicen QUÉ presente. De hecho, sólo se puede determinar el contenido de una
presentación. Nos centraremos principalmente en la forma de presentar ese contenido.
IntroducciónApreciado por algunos, temido por otros, la comunicación oral puede ser muy útil en diferentes
situaciones.En el mundo de la investigación, presentaciones orales función principal es
difundir nuevos conocimientos.Este medio de comunicación tiene el potencial de llegar a un
público más amplio que podría hacer un artículo científico. Sin embargo, esto no es
suficiente. También debe convencer a nuestros oyentes que nuestro trabajo son interesantes
y merecen que se les dé tiempo para leerlo.
Lo creas o no, incluso si usted no se considera a sí mismo (nuevo!) Como orador talentoso,
que son expertos en comunicación oral! De hecho, usted tiene, en su mayor parte, al que
asistieron decenas (incluso cientos) de presentaciones hasta la fecha. Usted tiene una
comprensión intuitiva de lo que hace que una presentación es bueno o malo. Las
características comunes de las presentaciones cautivadoras son: un presentador apasionado,
hermosas diapositivas no demasiado cargado, de manera clara y estructurada, con voz
enérgica buen sello, un ritmo fácil de seguir y contenido interesante. Una mala presentación
se caracteriza por todo lo contrario: un presentador desorganizado, un tono monótono de voz,
se desliza detalles sobrecargados, un presentador que habla demasiado rápido o no mirar a la
audiencia y contenidos de mal gusto. Más presentación es malo, a menos que el público
recordará la presentación.
A diferencia de la comunicación escrita, muchos investigadores no les gusta la comunicación
oral a su valor razonable. ¿Cuántas veces nos sorprendemos de suspirar ante la idea de tener
que asistir a una presentación de PowerPoint? Sin embargo, presentaciones orales deben ser
una fuente de motivación e interés entre los investigadores. La anticipación de ser atrapado
escuchar una presentación de adormecer la mente nos impide centrarse en el mensaje. Al
perpetuar malas maneras de presentar ante un público, contribuye a esta percepción negativa
de las presentaciones orales. Un gran error es tratar la comunicación oral como si fuera una
comunicación escrita. Aunque en ambos casos se quiere comunicar un mensaje, no es
posible hacerlo de la misma manera, ya que estos dos modos de comunicación son muy
diferentes. Por ejemplo, es mejor poner menos detalle en una presentación oral en un artículo
científico, como público en general, no tendrá la oportunidad de escuchar algunas partes
menos brillantes de una presentación oral.
Para evitar la creación de una presentación débil e ineficaz, no es ningún secreto: hay que
poner mucho esfuerzo que la mayoría de la gente subestima. En promedio, se debe dar una a
dos horas por minuto de presentación (por ejemplo, la preparación de 15 a 30 horas para una
presentación de 15 minutos). Esto puede parecer excesivo, pero es absolutamente necesario
si queremos controlar todos los aspectos de la comunicación oral. Este taller explora los
diversos aspectos de la comunicación oral con un énfasis en las buenas prácticas a
adoptar. Se tratarán los siguientes aspectos: para hacer frente a una audiencia, la estructura
de su camino, un buen comienzo y terminar una presentación, crear diapositivas pertinentes,
prestar atención a los elementos humanos y manejar el estrés y las situaciones difíciles.
Póngase en contacto con un públicoA pesar de todos los esfuerzos realizados para preparar una presentación, varios factores
externos pueden influir en la calidad: el público, el objetivo de la presentación y la
oportunidad. La siguiente sección presenta algunos elementos a tener en cuenta en la
preparación de una comunicación oral.
La audiencia como un punto central de la presentaciónCuando una presentación, recuerde siempre que hay que crear un vínculo con el
público. Suena obvio, pero muchos presentadores olvidan este principio básico. Siempre nos
hizo una presentación para los demás y no para sí mismo! Debemos poner a la audiencia
en CENTRO de nuestras preocupaciones: se trasladan a escuchar y nos preguntaremos por
qué vale la pena escuchar a nosotros. Un presentador que no se preocupa de este principio
no prestar atención al nivel de la audiencia, trata de cubrir demasiado material, utilizar una
gran cantidad de detalles y términos complejos y no se molestan en mirar a la gente.
En la preparación de su presentación, hay que preguntarse qué estará presente tipo de
público. Tenemos que hacer el esfuerzo de hacer esta pregunta a pesar de que puede parecer
abstracto. Por supuesto, no se puede conocer personalmente a todas las personas que van a
estar presentes, pero sin duda puede identificar ciertas características de la mayoría:
¿Quiénes son estas personas? Expertos en nuestro campo, los científicos de otro dominio,
miembros de organizaciones no gubernamentales, representantes de organismos
gubernamentales o miembros del público en general?
¿Cuál es su base de conocimientos? ¿Tienen conocimiento muy específico o lo hicieron
sólo poco conocimiento científico?
¿Cuáles son sus intereses y motivación para venir a asistir a la presentación? ¿Están
interesados en una nueva metodología o las aplicaciones potenciales?
Estas preguntas nos ayudarán a identificar lo que el público pueda entender y lo que el
interés. Debemos preguntarnos constantemente si el público va a entender este o aquel
detalle, y si el público estará interesado en tal elemento o detalle. De esta manera será más
fácil establecer un vínculo con el público. Dependiendo de la audiencia, el alcance y
profundidad de alrededor se puede adaptar en consecuencia. Se refiere a las limitaciones en
el alcance de la presentación, mientras que la profundidad se refiere al nivel de detalle y
complejidad. Considere el siguiente ejemplo: hay que dar una conferencia sobre la
evolución. El alcance y la profundidad, varían mucho en función de si se da esta conferencia a
los estudiantes de la escuela secundaria o un grupo de profesores de la ecología. En el primer
caso, probablemente debería hablar de Darwin y su viaje a las Islas Galápagos, ilustrar lo que
un gen y explicar el proceso de la selección natural. El ámbito de aplicación es muy amplio
(debe proporcionar un montón de explicaciones de fondo de todo el tema de la evolución) y no
va a salir con gran detalle. Sin embargo, esto facilitará la comprensión del estudiante. En el
segundo caso, la audiencia de profesores esperar un poco más al fondo, de ti. No es
necesario hacer un contexto así lo general que fije, pero debe haber elementos innovadores y
complejos para enganchar su interés. Si ha identificado correctamente a su público, usted
puede encontrar un equilibrio entre el alcance y la profundidad de unos para mantener su
interés. Este es uno de los primeros artículos que usted necesita para pensar en la hora de
preparar una presentación.
El público no suele ser un grupo homogéneo. A menudo se presenta antes de una mezcla de
personas con diferentes intereses y base de conocimientos. Cuando la gente de la audiencia
provienen de diferentes orígenes, es necesario variar nuestro nivel de complejidad y
profundidad a lo largo de la presentación, como EXPECTATIVAS de cada uno no son los
mismos. Los especialistas que van a querer saber más acerca de los intrincados detalles y
esperar encontrar un presentador que sabe al respecto. Otros científicos tienen bases para
entender lo que se ha hecho, pero no son conscientes de los últimos avances en el campo y
que tal vez no entiendan la importancia de la obra, por lo que es importante destacar este
aspecto. También es importante contar con un buen nivel de extensión (sobre todo al principio
de cada sección), ya los miembros del público de gran importancia (por ejemplo, los miembros
del gobierno para la financiación, las ONG para la aplicación de nuevos conocimientos) y
jóvenes estudiantes (es decir, los futuros científicos) también pueden estar presentes. No
tenga miedo de hablar de principios que parecen SIMPLE o CONOCIDO BUENO. Eso no
debería molestar a los especialistas, siempre y cuando está bien explicado. El siguiente
diagrama resume la estrategia antes de una audiencia diversa. En general, empezamos cada
sección con fácil de entender las ideas de todos y que avanzamos poco a poco a las ideas
más complejas. De esta manera, todo el público será sacar algo de la presentación.
Las reacciones de la audiencia también puede ser muy útil para adaptar la presentación en
tiempo real. Por supuesto, esto requiere el dominio de habilidades de presentación avanzada,
pero algunas pistas puede indicar si la presentación va bien o no. Si varias personas guiño o
una sonrisa, por lo general, sugiere que usted está en el buen camino. Por el contrario, si
varias personas bostezan o mirar hacia abajo, has perdido completamente el interés, ya sea
porque la presentación es demasiado complejo o porque el ritmo es aburrido.
El objetivo y persuasivo en el habla
El objetivo de la presentación en cuestión aquí no se compara con lo que queremos que la
gente se lleve de la presentación, pero el objetivo de la comunicación en
general. Generalmente considerado cuatro principales objetivos de comunicación: informar,
persuadir, inspirar y entretener. Informamos a una audiencia cuando se alimenta con la
información y el conocimiento. Nosotros tratamos de persuadir a una audiencia cuando se
quiere convencerlo de que decimos es verdad y que se adhiere a nuestra posición. Se inspira
a la gente a soñar, hacerles pensar grandes ideas. Entretener a un público generalmente tiene
una luz y cómico. Es importante conocer nuestro objetivo, ya que dependiendo del propósito
de nuestra presentación, el público tendrá diferentes expectativas. Como parte de una
presentación científica, los dos objetivos principales son por lo general para informar y
persuadir a la audiencia. Los científicos a menudo son muy buenos en informar Proporcionan
datos, estadísticas, hechos y argumentos lógicos. Sin embargo, son inferiores a la
persuasión. La persuasión es muy importante en una presentación científica, porque es
absolutamente necesario convencer a la audiencia de que nuestra investigación son
interesantes y relevantes y que merece el tiempo que depositan en nosotros.
Para mejorar nuestro efecto persuasivo en una audiencia, utilizar una combinación de
conocimientos, emociones y credibilidad. Estas son las viejas ideas desarrolladas por
Aristóteles en su obra sobre la retórica. Aristóteles reconoce tres aspectos principales de la
persuasión: logos, pathos y ethos. Los logos (razón por la cual en griego) se refiere a los
argumentos lógicos y racionales en favor de un argumento. Los resultados de un experimento,
los hechos probados, deducciones lógicas y las estadísticas son ejemplos comunes. El pathos
(pasión en griego) hizo un llamamiento a las emociones de la audiencia para crear un
enlace. El uso de metáforas, anécdotas y un tono apasionado de la voz son ejemplos que
crean una conexión emocional con el público. El ethos (carácter en griego) se refiere a la
credibilidad y la confianza de que los planes de presentador. Demostrar la etapa temprana de
credibilidad no siempre es evidente. Un científico mundialmente conocido tiene una conciencia
mucho más fuerte (y por lo tanto más ethos) que un joven investigador. La gente estará
dispuesta a aceptar sus palabras con más facilidad que en el caso del joven investigador. Sin
embargo, la adopción de una buena postura, hablando con claridad y demostrar el dominio
que nuestro tema, nos las arreglamos para mejorar nuestro nivel de credibilidad. Hacer
referencia a la reconocida obra investigadores también pueden ser eficaces.
En resumen, mediante la combinación de elementos de logos, pathos y ethos, aumentamos
nuestro efecto persuasivo y maximiza las posibilidades de que el público es consistente con
nuestras palabras y que su interés se mantiene hasta el final de la presentación. Además, el
mensaje que desean mantener a la audiencia será mucho mejor comprendido y
memorizado. Por supuesto, el contenido científico detrás de la presentación debe ser fuerte
para que funcione!
El humor en una presentación
Está escrito en ninguna parte que una presentación científica debería ser aburrido! Sin
embargo, todos tenemos en mente una presentación (o varios!) Que no tenía nada pegadizo y
donde esperábamos el extremo delantero. La sección anterior mostró cómo hacer una
presentación más agradable y eficiente mediante el uso de logos, pathos y ethos. El humor
también puede ser utilizado para darle vida a una presentación.Si el humor mantiene la
atención de la audiencia para destacar un elemento importante o aclarar un punto, que es una
buena idea para usarlo.De lo contrario, hay que preguntarse por qué el uso del humor.
Un poco de humor puede conectar más fácilmente con el público (es decir, aumenta el
pathos), pero tenga cuidado. Si se utiliza demasiado a menudo el humor, que pueden
disminuir nuestra credibilidad y nuestra seriedad (es decir afectar al ethos). Además, utilizar el
humor no significa contar chistes. El humor es "una forma de espíritu que pretende dar a
conocer el carácter cómico, aspectos ridículos, absurdos o inusuales de la realidad"
(Larousse). El humor tiene la ventaja de que si nadie se ríe, no parece y puede continuar la
presentación como si nada hubiera pasado. Por contra, si le dices una broma y nadie se ríe,
que va mucho daño a su credibilidad.
Los tipos de humor "seguridad" como parte de una presentación científica son los
relacionados con los acontecimientos actuales, el contenido de la declaración o de la ciencia
en general. Un poco de burla de sí mismo puede ser utilizado para mostrar que uno es
humano (bueno para pathos), pero no abuse de no disminuir el ethos. Contar una historia es
una buena idea. También, algo inesperado puede hacer reír. Todo lo demás se cae!
En general, es fácil hacer un reír al público o sonreír porque la gente (o al menos la mayoría)
quieren que vaya bien: que simpatizan con nuestra causa. En resumen, el humor puede ser
un complemento eficaz para una presentación. Sin embargo, si usted no tiene un gran sentido
del humor o no se siente cómodo, probablemente debería colocar este elemento, de lo
contrario puede crear malestar.
La oportunidad de una presentaciónLa ocasión se refiere al contexto de presentación: la formalidad del evento, la hora del día, el
tiempo permitido, el tamaño de la audiencia y el lugar de presentación. Todos estos factores
influirán en la forma de una presentación. Por ejemplo, no puede dar la misma presentación
exacta basada en la hora del día. Temprano en el día, la gente está descansado y puede
mantener la concentración durante períodos más largos. Si tenemos una presentación
programada para esta hora del día, podemos darnos el lujo de tener una más detallada y
compleja. Por contra, si nuestra presentación está programada justo después de la cena, la
gente va a ser mucho menos concentrado y será preferible reducir el nivel de complejidad de
la presentación. Es lo mismo para la última tarde de una conferencia de varios días: la gente
espera que salir!
Otro ejemplo que influye en la presentación es el tiempo asignado. En el marco de una
conferencia científica, tiempo de presentación por lo general impone un límite de tiempo. La
estructura debe ser pensado con el fin de respetar esta restricción. Es muy irrespetuoso con la
audiencia y otros ponentes por exceder el tiempo asignado. Si encuentra que el tiempo no es
suficiente, esto significa que su estructura no es adecuada. Usted tendrá que volver a trabajar
para cumplir con el tiempo asignado. Recuerda esto: Se puede hablar de un tema en dos
minutos o en una hora. Todo depende del contexto!
Estructuración de su presentaciónDiseñar la estructura de una presentación es uno de los pasos más importantes en la
preparación: una buena estructura puede ser limitado en lo que queremos decir y reduce el
riesgo de difundir innecesariamente. Buena estructura también ayuda a la audiencia a seguir a
lo largo esfuerzo. Antes de siquiera pensar para abrir PowerPoint requiere que las ideas están
organizadas de manera lógica y claramente. Si el público es capaz de entender la
organización lógica de las ideas, la comprensión de los contenidos se facilitará en gran
medida. Así el público puede dibujar un máximo de la presentación, el presentador es una
guía. El presentador debe ayudar al público a comprender la estructura, identificar las
transiciones y resaltar elementos importantes. Esto permite que el público entienda la lógica
detrás de la presentación.
Una buena estructura requiere que pasar por cinco pasos básicos:
Identificar el propósito
Identificar la audiencia
Identificar las ideas principales
Haga las conexiones lógicas entre las ideas
Identificar los elementos importantes y transiciones
Los dos primeros pasos se presentan en la sección anterior. El propósito de una presentación
científica es por lo general para informar y persuadir. La audiencia de tal presentación se
compone generalmente de los científicos con diferentes niveles de comprensión de la materia,
por lo que es importante variar el nivel de complejidad a lo largo de la presentación. Identificar
el público también determina el alcance de la presentación.
Al identificar las ideas principales de una presentación, no es necesario escribir un texto
completo; más bien debe identificar las ideas importantes que deben ser abordados durante la
presentación. Es importante que resolver lo que se necesita para entender y lo que no. Los
presentadores a menudo tienen dificultades para hacer este tipo (es decir, que incluyen
demasiados detalles!) Y ellos cometen el error de acercarse todo lo que saben, durante una
presentación. ¿Cómo no saturar al público con eso?
Cuando se han identificado las ideas principales, conectarlos entre sí lógicamente, ya sea por
orden cronológico, por problema-solución o deducción. Esto es a menudo la parte más difícil,
ya que es necesario que las transiciones se hacen de una manera natural, es decir, que el
público no se desvía de una diapositiva a otra. No hay una receta para la estructuración de las
ideas: hay que pensar a largo allí! Propongo siendo una forma de hacerlo: la identificación de
un mensaje de primaria, un tema relacionado y un resultado que marca la vinculación de los
dos. Primero debe identificar la idea principal de la presentación, es decir lo que la gente debe
recordar después de la audición. Si empieza por la identificación de esta idea, se asegura de
que la presentación se basa en él y no sobre extender a ti mismo. Cuando usted está
convencido de que han identificado el mensaje principal (uno y no más!), El problema
asociado con este mensaje debe ser más simple de hacer. Esta pregunta es el punto de
partida y para justificar el trabajo. La pregunta debe ser interesante y algo intrigante que el
público está interesado desde el principio. A continuación, agregue un resultado sorprendente
que puede hacer la conexión entre la pregunta y el mensaje principal. Si usted no es capaz de
identificar un resultado que puede hacer el enlace, su idea principal o pregunta es quizá mal
redactadas. Finalmente, cuando estos tres elementos están bien definidos, sólo queda por
añadir un poco de fondo, algunos detalles metodológicos para obtener los resultados y
análisis de resultados. Esta es una estructura sencilla y eficaz! La siguiente figura ilustra este
enfoque.
Como parte de una presentación científica, la estructura contiene más o menos los elementos
que se encuentran en una comunicación escrita (introducción, hipótesis, métodos, resultados
y discusión), pero no podemos contentarnos simplemente seguir esta estructura
linealmente. A diferencia de un artículo, donde la estructura es relativamente lineal,
presentación oral debe hacer retrocesos frecuentes para recordar a la audiencia los elementos
importantes que ya han sido presentados. Esto incluye recuerda lo supuestos para apreciar
mejor los resultados y el análisis que sigue. Esto es especialmente cierto cuando la
presentación contiene dos experimentos o proyectos. En un artículo científico, se describe
toda la metodología de los dos experimentos, a continuación presentamos todos los
resultados de estos dos experimentos y finalmente la síntesis de los resultados. Como parte
de una presentación oral, es preferible presentar de forma secuencial, es decir, para presentar
la primera experiencia completa (es decir, las hipótesis a la discusión) y luego el segundo
experimento en su totalidad. Por supuesto, incluir un contexto de desarrollo general y una
conclusión que une las dos experiencias. Además, usted tiene que volver de nuevo a cada
sección y al final de la presentación para asegurarse de que todo se entendía.
Cuando los vínculos entre las ideas son claras, queda por identificar las transiciones y los
lugares en los que hay que destacar. Las transiciones pueden ser comunicados en muchas
formas: verbal (por ejemplo, "Esto concluye la sección X. Ahora enchaînons con ..."),
visual(por ejemplo, el diseño de los cambios de diapositivas en el comienzo de una nueva
sección) o una pausa. En cuanto a los descansos, no hay nada de malo en dejar de hablar
durante unos segundos al dar una presentación. Uno puede tener la impresión de que el
público piense que sabemos qué decir, pero es todo lo contrario. Una pausa es como un
párrafo de un texto: permite que las personas respiran! La última transición (es decir, el que
justo antes de la conclusión) es muy importante, ya que indica el final. La gente puede estar
más atentos a lo que usted dice, por lo que es el momento de aprovechar la oportunidad para
mencionar el mensaje a casa. Si usted le da a su público que, si bien la presentación está a
punto de terminar, el nivel de atención será mayor.
Si no ponemos el énfasis a los lugares clave, la gente no cosechar gran parte de la
presentación y tendrán dificultad para distinguir entre lo que es importante y lo que es
menos. Podemos destacar lo que es importante en varios aspectos: repitiendo varias veces
durante la presentación, al afirmar explícitamente (por ejemplo, "Esto es importante
porque ...") o añadiendo un elemento visual (por ejemplo, cambiando la fuente o el color de
una diapositiva, añadiendo una flecha roja en un gráfico para mostrar dónde mirar). El público,
especialmente el público, la necesidad repetimos las cosas a él para entender y
recordar. Varios presentadores dudan en repetir algunas ideas por temor de parecer
redundante. Es una percepción equivocada porque el público no sabe tan bien como usted,
por lo que necesita para repetir los elementos importantes para garantizar que el público
pueda recordar.
Invierta su estructura para un público no científicoCuando la ciencia es para un público no científico, como parte de una conferencia pública o
durante un noticiero de televisión, por ejemplo, se debe dar gran importancia a la estructura de
su discurso si quiere comunicar información de manera eficaz. Varias maneras de hacer
bastante aceptable cuando se habla con otros científicos, son problemáticos al dirigirse a un
público no científico. Los científicos a menudo tienden a estar interesado en lo que no es
(todavía) conocido en lugar de lo que está bien establecido. Esto es totalmente apropiado en
un contexto científico, pero no para una conferencia pública. Una audiencia general necesita
una buena contextualización más una explicación de los conceptos básicos de la ciencia. El
uso de ejemplos, puntos de referencia y las imágenes son necesarias para que una persona
sin formación científica puede imaginar conceptos científicos simplemente complejas. Otro
error común es hacer frente a demasiados elementos a la vez. Es mucho más difícil para los
consumidores a discernir lo que es más importante a través de una multitud de información
científica. Es por esto que los científicos deberían atenerse a lo básico en este contexto. No
dude en informar o repetir lo que es importante. De esta manera, se facilita el
entendimiento. Por último, hay que prestar atención al vocabulario utilizado. Lo mejor es usar
un lenguaje sencillo, pero entendido por todos es, para comunicar mejor el mensaje. Evite
cualquier jerga científica. Por ejemplo, es mejor decir "causado por los seres humanos" en
lugar de "antropogénico" y "que el cambio a través del tiempo y el espacio" en lugar de "las
variaciones espacio-temporales."
Para convencer a usted, visite varios comunicados de prensa. Usted verá que la estructura es
adecuada para un público no científico y difiere en gran medida de la estructura científica de
costumbre. En la figura siguiente, tomado de la revista Physics Today, ilustra este
concepto. Los científicos suelen comenzar con una contextualización detallada siguió
metodológicas detalles, resultados y conclusión. Para un público no científico, debemos
revertir esta estructura: hay que comenzar con el más importante! Entonces usted tiene que
explicar por qué esta información es importante, pero no un punto de vista científico. Hay que
ponerlo en un contexto que permite al público a darse cuenta de cuáles son los impactos
concretos (económicos, sociales, políticos, éticos) para él, él o su estilo de vida alrededor. Por
último, terminamos con algunos detalles que aclaran lo que se presenta. Esta estructura tiene
la ventaja de no esperar hasta el final para identificar lo que es importante y lo que implica.
Buen comienzo ... y terminar su presentaciónEl principio y el final de una presentación son momentos cruciales tanto para el presentador y
la audiencia. El comienzo de la presentación marca la pauta para el futuro. Una resistencia
inicial da confianza para el presentador, puede despertar el interés de la audiencia y les ayuda
a entender donde el presentador va (y posiblemente mejor para recordar). Primeros pasos nos
asegura que el público se embarcará en adelante. Una conclusión correcta puede sintetizar
mucho acerca y nos aseguraremos de que la presentación termina con lo que es importante
tener en cuenta antes de pasar al turno de preguntas.
¿Qué decir para empezar en la fuerzaEs muy importante tomar su tiempo al iniciar una presentación, porque el público tiene que
adaptarse a la presentadora (su personalidad, su velocidad, su voz y su tema). Vemos con
demasiada frecuencia presentadores que se inicia la lectura de su título y presentación de esa
cadena de vuelta en el grueso de la misma. El público a menudo hace varias preguntas en un
primer momento (quien es esta persona?, Que representa la imagen de la primera
diapositiva?, Etc.) y puede no sigue después de la presentación si el comienzo es demasiado
rápida. Una buena introducción debe responder a las siguientes preguntas:
¿Qué vamos a hablar?
¿Por qué es esto importante?
Lo que se necesita para entender?
¿Cuál es la estructura de la presentación?
¿Qué vamos a hablar? Suena trivial, pero muchos presentadores no hacen explícitamente
muestran su primera diapositiva apenas unos segundos desde el título rápidamente. Esto es
demasiado rápido para el público! Hay que tomar el tiempo para explicar lo que vamos a
tratar.Vale la pena quedarse más tiempo en la primera diapositiva, a una más informativo y no
leer la palabra del título por palabra. Por otra parte, es importante decir lo que va a ser una
pregunta para que el público no tiene falsas expectativas. En cuanto al título, debe ser precisa,
informativa, pegadizo y corto. No se puede utilizar el mismo formato de título para una
comunicación escrita. Es una buena práctica para poner el título en forma de pregunta, ya que
da la impresión de que el presentador intentará responder. También se debe evitar poner el
resultado principal en el título. Por ejemplo, considere el siguiente título (de un artículo en
el Journal of Vegetation Science):
Estructura funcional de una comunidad árida estepa planta revela similitudes con la teoría de
RSC de Grime.
El título, aunque informativo, es demasiado tiempo y formal, además de revelar el resultado
principal del estudio. Aquí está una versión modificada del mismo título que sería más
apropiado para presentación oral:
Teoría de RSC de Grime es válida en los ecosistemas áridos?
De esta forma, el título es mucho más corto, pero aún así dijo lo suficiente para saber de qué
se trata. La forma interrogativa puede generar un mayor interés.
¿Por qué es esto importante? Muchos investigadores cometen el error de no poner suficiente
valor en su proyecto de investigación antes de detallar el proyecto en sí. La audiencia se
estará preguntando por qué esto es importante. Si ellos no son respondidas desde el principio,
es una apuesta segura que van a ser distraídos por el resto. Puede ser apropiado utilizar un
ejemplo de que todavía no es demasiado abstracta.Para enganchar la atención de la
audiencia, varias opciones son posibles: dada una, una anécdota, una pregunta retórica, cita
sorprendente "shock" o un problema que va a resolver durante la presentación. Tenemos que
encontrar algo en común con el público.
Mencione lo que es necesario entender el tema es esencial, especialmente cuando el público
se compone de personas de diversos orígenes.Es bueno para introducir algunos conceptos
importantes para entender, sino también para decir lo que asumimos la gente ya sabe. Por lo
tanto, las personas con menos conocimientos podrán ajustar sus expectativas. También es
bueno para dar un poco de contexto. Ayuda a entender por qué se realizó el trabajo.
Cuando la presentación es larga (más de 30 minutos), es útil contar con una diapositiva que
muestra la estructura de la presentación, ya que da una idea de la gente de la duración de la
presentación y que será capaz de ubicarse a lo largo la presentación. Asistir a una
presentación sin saber cuándo va a terminar puede ser doloroso.
En resumen, la introducción debe consistir en la creación de una diapositiva en contexto
(incluyendo la primera diapositiva) con elementos que justifican explícitamente la importancia
del tema y una presentación de diapositivas que detalla la estructura en caso de necesidad.
Concluir con eficaciaAunque la presentación completa es esencial para que el público mantiene un recuerdo
positivo de la presentación y el presentador. La conclusión debe ser parte de un enfoque
lógico: las palabras con las que debe terminar de forma natural a partir de lo que se ha
dicho. La conclusión sirve para enfatizar el mensaje principal (es decir, lo que queremos
retener a la audiencia). Este no es el momento de introducir nuevos elementos de
comprensión de la materia (que es diferente de una abertura).
Los presentadores a menudo terminan con una diapositiva que contiene las palabras
"¡Gracias!" O "¿Preguntas?". Además de ser innecesaria, esta práctica no contribuye en nada
a la comprensión del tema. Una buena práctica es terminar con una diapositiva que contiene
el mensaje principal y una cifra en línea con ese mensaje. La ventaja de esta práctica es
sustancial: el público siempre tiene el mensaje importante a los ojos durante el período de que
se trate. La siguiente imagen muestra un ejemplo de la diapositiva conclusión efectiva.
Los presentadores suelen incluir un agradecimiento diapositiva al final de su
presentación. Sugiero que, en conclusión, para presentar su diapositiva conclusión, a
continuación, la de reconocimientos y finalmente entregar la conclusión de la sesión de
preguntas.
El diseño de diapositivaEl diseño (o el diseño en Inglés) de diapositivas de una presentación influye en gran medida la
receptividad de la audiencia al mensaje. El diseño se refiere a la estética, sino también la
estructura y organización de las ideas. Es una mezcla de arte y tecnología. Donald Norman,
investigador senior en la ciencia cognitiva, dice que algo es más agradable a la vista, más se
está interesado en la comprensión de cómo funciona, su razón de ser. Esto se aplica muy bien
a presentaciones con apoyo visual: el público estará más inclinado a escuchar a nosotros si
nuestras diapositivas están bien diseñados y divertido de ver. Por desgracia, es todo lo
contrario! Nada provoca más problemas que una propaganda sobrecargado diapositivas,
recitados en un tono monótono. La buena noticia es que es relativamente fácil de corregir este
problema.
El mal diseño es en gran parte el resultado de software por defecto como PowerPoint. La
configuración predeterminada es mala por varias razones:
Título escrito demasiado grande y centrado (pérdida de espacio)
Título corto y poco informativo
Plantillas y animaciones cursi.
Incitación al añadir (muchos) de texto en forma de lista (es decir bala punto)
Poca interacción con el público
Las listas, aunque utiliza comúnmente, no muestran los vínculos causales entre
elementos. Listas sólo pueden mostrar una cosa a la vez: 1) la jerarquía entre los elementos,
2) su importancia relativa o 3) la pertenencia a un grupo. Las listas no permiten ya sea para
llevar a cabo lo que es más importante. Las listas pueden ser útiles a veces, pero tenga
cuidado al usarlos con moderación. Las listas deben ser la excepción y no la norma en una
presentación.
Diapositivas de texto sobrecargados provocando otro problema: la actitud pasiva de la
presentadora. Cuando una diapositiva está llena de texto, el presentador siempre será
convertido para leer el contenido en lugar de frente a la audiencia para crear un contacto. Esta
práctica reduce en gran medida la credibilidad (es decir, el ethos) del presentador.
A pesar de ello, seguimos a escuchar las presentaciones en las listas están unidos uno tras
otro. Todo el mundo sabe que esta práctica es perjudicial para la comprensión y el interés de
la audiencia. Sin embargo, muchos presentadores hacen (consciente o no) porque es el
camino más fácil. Recuerde que para realizar una presentación memorable, proporcionan un
esfuerzo sostenido!
Utilizar listas de palabras en exceso crea una sobrecarga cognitiva, es decir, un estado en el
que el receptor está abrumado con la información y no puede ser tratado adecuadamente. Si
el presentador simplemente lee lo que está escrito en las diapositivas, las personas en la
audiencia fueron luego tres opciones para seguir adelante:
Leer diapositivas sin escuchar al presentador (¿cuál es el presentador?)
Escuche el presentador sin leer las diapositivas (¿Por qué muestran las diapositivas?)
Cambiar entre diapositivas y presentador (opción comúnmente elegido, pero ineficiente)
Independientemente de la opción elegida, el nivel de comprensión de la presentación será
menor. Trate de tratar demasiadas palabras escritas y habladas juntos es que no podemos
centrarnos en el contenido, ya que es la misma área del cerebro que procesa lo que se lee y
las palabras que escuchamos. A menudo pobres diapositiva puede ser peor para el
entendimiento de que la ausencia de diapositivas. Una buena práctica es utilizar una imagen
para compartir información. Las imágenes son procesadas por otra área del cerebro,
reduciendo así el riesgo de sobrecarga cognitiva. Un presentador que se dirige a su audiencia
al mostrar una imagen facilita la comprensión de los contenidos y Evita su siempre volvió
hacia la pantalla para leer lo que está escrito.
El modelo de "Afirmación / Demostración"Para mejorar la forma en que el diseño de las diapositivas de una presentación científica, le
sugiero que utilice el modelo de "Afirmación / Demostración" (AD). El principio es simple: una
condena explícita combinado con la evidencia visual. Este modelo fue desarrollado por
Michael Alley, profesor asociado de ingeniería en la Universidad Estatal de Pennsylvania con
el fin de mejorar las prácticas actuales de presentaciones científicas.
La siguiente imagen muestra la estructura general del modelo de AD. En primer lugar, se
escribe una idea principal (es decir, la afirmación) como una sentencia en la esquina superior
izquierda. El texto, alineado a la izquierda, debe encajar muy bien en una línea, pero no debe
exceder de dos líneas. La idea presentada debe ser clara, precisa y breve: evita los títulos
muy explícitos como "contextualización", "resultados" o "teoría". El propósito de esta frase es
que el público entiende rápidamente lo que se trata con el fin de centrarse en el presentador
da explicaciones sobre la imagen. No es necesario tener un tamaño excesivamente grande
fuente. Un tamaño de aproximadamente 28 es generalmente suficiente para la gente de
profundidad en una sala de lectura y para evitar tomar demasiado espacio en la
diapositiva. Elegimos una fuente sans serif (es decir, sans serif son). Entonces colocado
evidencia visual de que es compatible con la afirmación de que puede ser una imagen, una
figura, un diagrama, un gráfico o incluso una imagen. Esta evidencia visual debe estar
directamente relacionado con la frase situado justo por encima.
Es una técnica eficaz y muy simple, pero requiere un esfuerzo para controlar
adecuadamente. Hay que evitar volver a caer en la mala costumbre de poner demasiado texto
en las diapositivas. El siguiente ejemplo muestra la misma diapositiva antes y después de usar
este modelo AD. La corredera izquierda da la impresión de servir como un recordatorio para el
presentador. Esta práctica fomenta el presentador para leer los artículos que están en la
diapositiva sin realmente tratar de explicar la idea principal. Este es un fracaso desde el punto
de vista de la comunicación. Recuerde que el interés de hacer una presentación oral es
transmitir información a una audiencia. Dispuesta de esta forma, los elementos no muestra el
principio de que queremos explicar (en este caso, los rasgos funcionales de filtrado del medio
ambiente). Por otra parte, la imagen no añade nada a la comprensión: es más bien una
distracción! La corredera derecha, después de haber sido establecida en el formato modelo de
AD, es mucho más adecuado para el público. La frase es explícita y breve, el esquema
demuestra claramente el principio de filtración ambiental. La flecha muestra que el proceso se
produce en la piscina regional para la comunidad local. Este esquema hace que sea mucho
más fácil de entender: el público podrá leer la frase y luego rápidamente se centran en la
explicación del diagrama. No hay necesidad de cambiar entre lo que el presentador y lo que
está escrito en la diapositiva!
Estética diapositivas
Para mejorar el diseño de las diapositivas, sólo tiene que recordar MIERDA acrónimo
propuesto por Patricia Robin Williams, autor de varios libros, entre ellos El diseño de la No-
diseñador de libro. Estos cuatro principios pretenden unificar y organizar la presentación
mediante la mejora de la apariencia visual de las diapositivas:
C ontraste
R ePetition
Un lignement
P roximité
El contraste sirve para llamar la atención sobre un elemento importante. Podemos crear un
contraste de muchas maneras: mediante el uso de dos tipos de fuentes, cambiar el tamaño
del texto, utilizando un color diferente o utilizando elementos verticales y horizontales. Para el
contraste sea verdaderamente eficaz, debe ser fuerte. Utilice un tamaño de fuente de 30 y otra
de tamaño 32 o usar un color verde pálido con el verde más oscuro no es realmente un
contraste!
La repetición se refiere a los elementos del diseño que se repiten regularmente a lo largo de la
presentación. Por ejemplo, si se utiliza el modelo de AD para sus diapositivas, es una forma
de repetición que da coherencia y consistencia a la presentación (bueno para la
credibilidad). También puede ser un elemento visual que se repite durante la presentación,
como el color de fondo de diapositivas o diagrama que recuerda importante.
La alineación crea un enlace visual entre los diferentes elementos de una diapositiva. Esto
permite organizar mejor los elementos deslizantes.Alinear texto a las imágenes múltiples
izquierda o lugar en una alineación imaginaria rejilla son ejemplos.
La proximidad entre los elementos de una diapositiva permite al público identificar
rápidamente lo que es parte de un grupo y lo que no le pertenece. La proximidad ayuda a
organizar la información de una manera consistente.
La aplicación de estos principios, incrementamos el valor estético de la presentación. Por
supuesto, estos principios no son absolutos y pueden ser útiles en algunos casos de no
respetar ellos. Sin embargo, hay que saber el orden de cambiar conscientemente. He aquí un
ejemplo de una diapositiva no respeta estos principios, junto con la misma diapositiva
"corregido":
El software de presentación incluye múltiples opciones de gráficos, incluyendo animaciones y
plantillas (es decir, de la plantilla). Estas opciones son para evitar! Las plantillas son
generalmente muy feo y animaciones son cursi. En resumen, no añade nada a la comprensión
y disminuye la credibilidad del presentador. El único aceptable es la aparición de animación
directa cuando se desea, por ejemplo, tiene varios elementos sin mostrar todos a la vez: que
hace que aparecen sucesivamente (sin espiral o cambiar el tamaño del texto).
Los colores se utilizan con moderación. Puede ser útil para poner de relieve un importante,
pero hay que prestar atención al color de fuente y fondo. Varias combinaciones hacen que el
texto difícil de leer (por ejemplo, texto en rojo sobre fondo amarillo). Las mejores
combinaciones para maximizar la legibilidad de una diapositiva: 1) el texto negro sobre fondo
blanco, 2) el texto blanco sobre fondo negro y 3) texto en blanco sobre un fondo azul
oscuro. Es muy sencillo, los daltónicos no tendrán dificultades para ver la diapositiva. Si a
pesar de todo desea incorporar más color, le sugiero que consulte a un rueda de color y el
sitio COLOURlovers fin de explorar diferentes paletas de colores. Usted puede mejorar la
estética de las diapositivas, pero siempre prestar atención a preservar la legibilidad.
Si debe incluir figuras o tablas de una publicación escrita, prestar atención a la resolución de
la imagen. Una copia simple y pasta es generalmente no es suficiente para tener claro que la
figura de la pantalla. Es muy decepcionante escuchar un presentador dice: "No vemos lo que
yo quiero mostrar la imagen, pero ...". Asegúrese de que usted siempre tiene imágenes de alta
resolución. Para mejorar la resolución de una imagen, usted tiene varias opciones:
Cambie la configuración de contraste, brillo y nitidez
Utilice un formato que mantiene su resolución mediante la ampliación de la imagen (por
ejemplo, png lugar de .jpeg)
Repita la imagen completa o en parte (en particular para el título del eje y horizontalmente)
Encontrar uno mejor
No lo use si usted no puede encontrar uno con la suficiente resolución
Si tiene que presentar los resultados en forma de tabla, no ponga todos los números posibles,
pero sólo aquellos que pueden entender la esencia del mensaje. Puede ser útil incluir flechas
para indicar tendencias. También asegúrese de que los números son lo suficientemente
grandes para nosotros leer.
En resumen, adoptando el modelo AD y siguiendo unos principios de diseño simples,
podemos mantener el nivel de interés de la audiencia con más facilidad. Recuerde, las
diapositivas deben ser simples y directas: es una presentación científica y no un concurso de
arte. Diapositivas no debe enmascarar el presentador y el contenido!
Las presentaciones de los aspectos humanosAunque la presentación está bien estructurado, las diapositivas son exactas y que el contenido
científico es interesante, los aspectos humanos de la presentadora pueden influir en gran
medida la calidad de la presentación y la receptividad de la audiencia. En concreto, el discurso
- cómo expresamos verbalmente - y el lenguaje corporal son los aspectos de la comunicación
oral que requieren mucha práctica. Tener un tema interesante no es suficiente para enganchar
a la audiencia, usted debe saber cómo estar en frente de un grupo.
ElocuciónEl discurso es la principal herramienta para que nos comuniquemos nuestro entusiasmo en
relación con nuestro tema de investigación. Un discurso muy normal se puede mejorar en gran
medida con el habla encima de la media. A la inversa, un excelente discurso puede ser
destruido por una mala palabra. El discurso de control de voz. Aunque no se puede cambiar
su propia voz, es posible jugar en algunos aspectos de la misma para mejorar su discurso:
Volumen: el presentador debe garantizar que el volumen de su voz lo suficientemente alta
para que todos oigan. Tenga cuidado de no bajar el volumen hacia el final de las
oraciones. Se puede variar el volumen para crear un estado de ánimo. Por ejemplo, se
puede hablar en voz más baja voluntaria para forzar a la gente a ser muy cuidadosos. No
se necesita demasiado tiempo que dura por los contras.
El sello (tono en Inglés): se utiliza para transmitir emociones. Por ejemplo. cuando se le
preguntó a una pregunta, el tono cambia de la voz (palabras al final de la emisión se
manifiestan con más intensidad). El cambio del parche también puede ser usado para los
propósitos de humor.
Ritmo: la velocidad a la que se convierte en un discurso. El ritmo se puede utilizar para
crear un efecto de buen humor. También puede reducir la velocidad para resaltar un punto
importante.
Escapadas: no dudan en tomar descansos en el momento adecuado, ya que al final de
una sección, por ejemplo. Además, permite una transición. También, tomar descansos
silencio que impide gabinete con un lenguaje tic realmente molesto "eeeehh".
Pronunciación: cómo hacer que una palabra por vía oral. Por ejemplo, decir "ártico" en
lugar de "Ártico" o "feromona" en lugar de "feromona" son errores de
pronunciación. Buena pronunciación mejora la credibilidad.
Articulación: cómo contar las diferentes sílabas de una palabra por separado (por
ejemplo, decir "che po" vs. "no sé"). Al igual que una buena pronunciación, buena
articulación aumenta la credibilidad.
La clave es variar estos aspectos (excepto la pronunciación y articulación!) Tener un discurso
dinámico para mantener la atención de la audiencia. Incluso si usted tiene un gran contenido,
monótona puede perder la audiencia fácilmente. Por el dominio de los diversos aspectos del
habla, aumenta el ethos de la presentadora. Todos estos aspectos también ayudan a resaltar
un elemento importante o hacer transiciones.Además, muestran entusiasmo ayuda a variar de
forma natural su voz correctamente sin tener que pensar en él también! Evite contra por ser
excesivo en la manifestación de entusiasmo: suena forzado y antinatural.
El discurso se presenta en cuatro formas: improvisada, semi-improvisado, almacenado y
leer. Cada modo se puede distinguir de los otros por un conjunto de características que se
muestran en la siguiente tabla:
Procedimiento
Preparación
Credibilidad
Natural
Contacto con los ojos
Flexibilidad
Riesgo
Improvisado Null +/- Sí +++ ++++ +++
Semi-improvisado
+++ ++++ Sí +++ +++ +
Almacenado ++++ Null No +++ Null +++
Lue + ++ No Null Null +
Sobre la base de Alley (2013) p. 230
Estos métodos son, en su mayor explícito: improvisamos una respuesta, un texto almacenado
se recita o leer un extracto. Es posible utilizar los cuatro métodos en una sola presentación: un
breve texto almacenado para el inicio (se asegura algunos presentadores para iniciar así), una
respuesta improvisada para el período de preguntas, leer un texto para las definiciones y las
citas y finalmente un discurso semi-improvisado durante la mayor parte de la presentación. El
método semi-improvisado requiere un poco más de detalle para entender bien. Dicen que un
discurso semi-improvisado es cuando la estructura del discurso está bien preparado, pero que
las palabras exactas son elegidos en el momento de pronunciar el discurso, es decir, sabemos
que la estructura, pero no aprenden las palabras de memoria. Con el fin de conocer su
estructura, se necesita mucha preparación y práctica. Esta es la principal desventaja de este
método, pero los beneficios obtenidos a utilizar en gran medida superan esta desventaja. Un
presentador de la adopción de un método semi-improvisado es mucho más natural y más
creíble y para reducir el riesgo, si algo no sale como estaba previsto. Este método también
ayuda a mantener un buen contacto visual con el público, ya que no es necesario mirar las
diapositivas o para reflejar en estos momentos. El método semi-improvisado alienta el uso de
frases cortas y sencillas, que le ayuda a tener una clara y consistente sobre.
En resumen método, semi-improvisado es el método que debe utilizar al realizar una
presentación oral.
El lenguaje no verbalLenguaje corporal - que incluye el movimiento de las manos, el contacto visual, el movimiento
corporal y la apariencia - para juzgar la confianza de que un presentador emerge. De acuerdo
a las diferentes señales, sutiles o no, puesto en marcha por el cuerpo, se puede determinar si
la persona en frente de la audiencia se siente incómodo o si ella quiere ir debajo de la
alfombra. Por el dominio de un lenguaje no verbal, que mejor podemos ocupar el espacio
asignado a nosotros en el escenario y demostrar seguros.
¿Qué hacer con las manos? No hay una respuesta fácil a esta pregunta. Varios presentadores
traicionan su nerviosismo ya sea jugando demasiado con sus manos (molestos en el largo
plazo) o el "ajuste" en una mesa o atril (no natural). Normalmente se usa sus manos para
hacer gestos que pueden enfatizar algo o para ilustrar un punto. En general, no pensamos
acerca de: simplemente sucede. Por contra, si no es natural para usted, puede ser mejor que
prestar atención a tus manos y no hacer demasiado. En este caso, lo ideal es mantener las
manos juntas delante (pero no durante toda la presentación). De esta manera, usted está listo
para hacer pequeños gestos. También, evitar a toda costa para poner sus manos en sus
bolsillos, mantenerlos detrás de ti, siempre repitiendo los mismos gestos, jugar con un objeto,
a los gestos excesivos o deje colgar tan indiferente a lo largo cuerpo. No deje una mano
todavía en el equipo listo para cambiar las diapositivas: es tensa!En resumen, los movimientos
de las manos deben mirar natural y ayudar a explicar una idea.
Al presentar a un grupo, debe hacer contacto visual con ellos la gran mayoría de las
veces. Contacto con los ojos puede crear un enlace directo entre usted y el público. El
contacto visual directo se percibe generalmente como una señal de confianza y
honestidad. Por el contrario, una mirada que huye o fijo en el suelo suele ser un signo de
timidez, incomodidad o falta de transparencia. Para un grupo pequeño, es fácil mirar
brevemente a la gente en el ojo. Para un grupo grande, contra, usted tiene que escanear
visualmente para el contacto visual con el mayor número de personas de la audiencia. No
mirar por encima de las personas cabezas o hacer siempre el mismo movimiento de
barrido(es decir, de izquierda a derecha, como una máquina). Usted debe tener un contacto
visual sincero para que la gente se siente procesados por su presentación. Evite dar la
espalda a la audiencia (un texto diapositivas consecuencia cargado), ya que rompe el contacto
tratamos de mantener con ellos y nuestra voz puede ser menos conocido.
El lenguaje corporal se refiere a la postura, el movimiento del cuerpo y expresiones
faciales. Para generar confianza en frente de un grupo, es necesario adoptar una buena
postura abierta (es decir, la espalda recta, sin brazos ni piernas cruzadas). Puede moverse
cuando usted da una presentación, pero depende del contexto. En una presentación científica
"tradicional", el presentador se encuentra detrás o al lado de un atril, dejando poco espacio
para el movimiento. En el marco de un seminario de investigación o curso, por contra, es
posible o incluso deseable para moverse. Esto hace que la presentación más animada. Sin
embargo, debe tener cuidado de no mover demasiado (es decir, hacer que los viajes de
regreso al grupo), así como traiciona nuestro nerviosismo. Además, tenga cuidado de no influir
de una pierna a la otra o permanecer completamente estática. Sonrisa es también una manera
de demostrar confianza y reducir la tensión debido al estrés. Un presentador sonriendo
significa la audiencia que se siente cómodo y feliz de estar con el grupo para hablar de un
tema cercano a su corazón.
La aparición vestido puede ser considerado parte del lenguaje corporal. De hecho, la mayoría
de las personas son influenciadas por la ropa del presentador. Usted seguramente se dice que
esto es falso: el público viene a escuchar a alguien dar una charla y no tratar el vestido en su
apariencia. Esta cantidad es cierto, pero recuerde que la gente te ve antes de escuchar de
usted! No estoy diciendo que usted necesita una chaqueta y corbata o un traje para cada
presentación rayado, pero unos pequeños esfuerzos sartorial no hace daño a nadie! En la
ciencia, tenemos la suerte de no tener un estricto código de vestimenta durante las
conferencias (a diferencia de la gente en la ley o de las finanzas, por ejemplo). Sin embargo,
vale la pena para vestir un poco mejor de lo habitual, ya que inconscientemente, la gente va a
evaluar nuestra credibilidad.
La gestión de las situaciones de estrés y difícilesUna distinción importante entre la comunicación oral y escrita es el nivel de estrés. Leer un
artículo en voz baja no causa estrés, pero hablando con un grupo inevitablemente elevará sus
niveles sanguíneos de cortisol! El estrés es causado sobre todo por el período de preguntas,
la receptividad de la audiencia y el simple hecho de ser examinadas por varias personas
simultáneamente.
El período de preguntasUn período de preguntas puede salvar o destruir una presentación oral! Un presentador de
entrar en una conferencia muy ordinaria puede terminar en una buena nota al proporcionar
respuestas inspiradas e interesantes a las preguntas dirigidas a él. Por el contrario, excelente
presentación puede verse seriamente afectada si el presentador es incapaz de dar su punto
de vista o profundizar en determinados aspectos del tema durante el período de que se
trate. A menudo, los investigadores controlan claramente ellos no son capaces de articular
una respuesta coherente a las preguntas más fáciles. Para evitarlo, hay que proceder por
etapas. En primer lugar, hay que escuchar a la pregunta.Parece obvio, pero es la base. Varios
presentadores cometen el error de pedir (el pánico!) ¿Cuál será la pregunta de una persona
de la audiencia sin siquiera escuchar lo que la persona está diciendo. Centrarse en escuchar
la pregunta. A menudo sabemos la respuesta, pero el estrés nos hace olvidar la
respuesta! Pida que le aclaren si no estás seguro de lo que le pide a su entrevistador. Luego
tomar el tiempo para reformular la pregunta, y esto por dos razones. En primer lugar, se
asegura de que el presentador y la persona que hace la pregunta irán en la misma
dirección (por ejemplo, Si he entendido bien, [Pregunta reformulada] ¿no?). En segundo lugar,
si la gente en la audiencia no han escuchado la primera vez, se les da la oportunidad de
entender la pregunta. A partir de entonces, uno debe tomar tiempo para reflexionar sobre la
cuestión. No hay nada de malo en tomar unos segundos antes de responder. La gente antes
de una multitud a menudo se sienten cómodo silencio, temeroso de parecer ignorante, pero
esta percepción es equivocada. De todos modos, el público sin duda examinó la cuestión
durante este tiempo. Por último, hay que dar una respuesta coherente e informativo. Puede,
sin embargo, usted no tiene respuesta sustancial a dar. Si el problema está relacionado con la
presentación, pero no saben la respuesta, dígalo y no tratar de inventar una respuesta, porque
se nota! Especialistas en la habitación se saltan en la oportunidad de destruir su
credibilidad. A menudo, las preguntas no directamente sobre la presentación, por lo que es
normal tener ninguna respuesta. Usted todavía puede tratar de establecer un vínculo entre el
tema y la presentación. Usted puede compartir en la persona de hablar después de período de
preguntas si lo estima necesario.
Una buena estrategia es anticipar las preguntas durante la preparación. Haga el esfuerzo de
pensar en las preguntas que pueden formularse.Este ejercicio también ayuda a identificar las
secciones más débiles o menos explicado claramente en la presentación. Algunos aspectos
menos desarrollados de la presentación también atraen a las preguntas, así que prepárate
para hacer frente a los elementos que no se han mencionado directamente durante la
presentación. Esta es una buena estrategia para omitir ciertos detalles, que no son necesarios
para la comprensión general, ya que permite dirigir algunas preguntas a esos detalles.
Si usted no tiene alguna pregunta después de terminar su presentación, puede ser molesto. O
bien el tema era tan simple (o poco interesante) nadie ve interés para hacer una pregunta o
tema era tan compleja e insuficientemente popularizó que nadie entiende. Si usted tiene un
tema científico interesante y se pone el esfuerzo suficiente para el propósito es comprensible
para la mayoría de la gente, esto no debería suceder a usted. Por contra, para su
presentación a un grupo pequeño, es posible que el público necesita un poco más de tiempo
antes de que "Degener." Para evitar esta situación, dos opciones están disponibles para
usted. En primer lugar, usted puede pedir a un colega que asistirá a hacer una pregunta, usted
se ha preparado de antemano, que rompa el hielo. En segundo lugar, usted puede hacer una
pregunta directamente a la audiencia. Esta práctica es menos común, pero tiene la ventaja de
interactuar de forma dinámica con el público. Por ejemplo, usted puede hacer preguntas sobre
las secciones más complejas de la presentación para ver si eso se entendía o de sus
componentes asociados para obtener más información (sobre todo si no es un especialista en
la habitación, que vale la pena 'beneficio).
Si una persona toma el período de preguntas, debe interrumpir educadamente para mantener
el control. A menudo, una persona realmente no cuestiona, sino que se limita a hablar de
exponer su conocimiento u opinión sobre el tema presentado. Para no parecer demasiado
brusco, usted debe pedirle que aclare su pregunta o sugerir una pregunta que usted piensa
que podría pedir, en función de lo que acaba de decir. Eso debería ser suficiente para que el
rasseye persona. Lo puedes gracias por sus comentarios y pasar a otra pregunta. El público
se lo agradecerá!
Una audiencia difícilPuede ser que usted tuvo que hacer una presentación a un público difícil o refractarios a sus
comentarios. Por ejemplo, imagine que usted debe hacer una presentación a los usuarios de
un territorio y les dices que hay que limitar el acceso al territorio por motivos de
conservación. Si inicia la presentación de inmediato con el anuncio de que ya no tendrán
acceso a determinadas zonas del territorio para la conservación de una especie en peligro,
nunca se puede crear un vínculo con el público. En un caso como éste, es preferible adoptar
un enfoque deductivo, es decir, para revertir la estructura de la afirmación / demostración se
explicó anteriormente. Usted debe traer evidencia, sin necesidad de revelar su perspectiva,
que le permiten concluir que usted propone es la solución correcta, o incluso la única solución
posible. Necesitamos gente para entender el razonamiento que llevó a su
conclusión. También es necesario para demostrar que usted entiende el punto de vista
opuesto con el fin de sopesar los pros y los contras de cada vista. Todo esto le dará una mejor
credibilidad con el público. Por supuesto, esto no es una bala de plata y no se puede
convencer a todos todo el tiempo, pero tendrá al menos hacer el esfuerzo de entender el
punto de vista diferente y convencer a un público que no era "conclusión inevitable."
El estrés de hablar en públicoHe aquí una cita del famoso comediante Jerry Seinfeld que resume lo que se siente al tener
que hablar con un grupo: "En el funeral, si teníamos la opción, la mayoría de nosotros
preferiría estar en el ataúd que de pie para leer el funeral oración. "Es bastante normal que se
sienta la tensión al hablar en público. El estrés y la ansiedad a menudo provienen de
situaciones desconocidas y previsión que tenemos de estas situaciones:
¿Cómo se desarrollará mi presentación?
Van a apreciar?
¿Voy a tener éxito sin un error?
¿Van a juzgarme duramente por mi trabajo?
No luche para eliminar todo rastro de estrés, sino encontrar una manera de utilizar el estrés
como una forma de energía (es decir, visto como una fuente de excitación). De hecho, un
poco de estrés nos ayuda a realizar, pero un exceso de estrés nos paraliza.
Previendo que la presentación tendrá lugar mal y que la gente no apreciarán crea una fuente
de estrés que es probable que aumente hasta llegar al grupo. Para reducir el estrés, aumentar
la confianza en sus posibilidades de trabajo en dos elementos en particular: la pasión y la
preparación. Cuando usted hace una presentación oral, debe ser un apasionado de la
materia. Si no es así, pregúntese por qué haces lo que haces! Si usted es realmente un
apasionado de su tema, usted debe estar dispuesto a poner el esfuerzo necesario para estar
bien preparados.Puede ser un apasionado de su tema, pero si no se prepara lo suficiente, que
no será de confianza y no será capaz de sentirse cómodo como espera. Durante la
preparación, prestar especial atención a la introducción. El estrés generalmente disminuye en
gran medida después de haber empezado a hablar, por lo que es importante que la
introducción es pegadizo y bien preparado. Recuerde que si usted demuestra un fuerte
entusiasmo y dominar su presentación, su credibilidad se verá afectada positivamente,
asumiendo que usted está dispuesto a poner el esfuerzo necesario (es decir, 2.1 horas por
minuto de la presentación).
Stephen E. Lucas, autor del libro The Art of Public Speaking, sugiere algunos consejos para
manejar el estrés:
Hacer presentaciones orales: es tomar el toro por los cuernos! No es la manera más
suave (es decir, usted no tendrá éxito cada vez), pero así es como hemos logrado en el
largo plazo, a reducir el estrés al obtener experiencia. Registrarse para un curso de
comunicación oral puede ser una buena manera de ganar experiencia mientras recibe
retroalimentación constructiva de un maestro. Practicar delante de sus colegas y amigos
que se utilizan para adquirir experiencia con un nivel de estrés.
La visualización y el pensamiento positivo: Visualización mejora el equilibrio y la
elocución. Se crea un sentido de familiaridad con la presentación. El objetivo es imaginar
lo que da una presentación con confianza. También ayuda a romper los pensamientos
negativos que vienen de la anticipación.
No espere la perfección: la gente poco o ningún aviso las manifestaciones de estrés, por lo
que no se preocupe a sonar estresado! Por otra parte, si las cosas no van exactamente
como estaba previsto, no importa porque el público no sabe lo que usted ha planeado para
decir o hacer. No llamar la atención sobre lo que es menos éxito.
Duerma bien la noche anterior: se da nada para trabajar en una presentación hasta el
último minuto. Es mejor estar bien descansado antes de dar una presentación.
Tierna y relajar sus músculos: reduce el nivel de adrenalina justo antes de comenzar una
presentación. Un poco antes de que se sienta delante de un grupo, el contrato y liberar los
músculos de las piernas y los brazos.
Respira!
Si a pesar de todo esto todavía se siente una gran cantidad de estrés y la ansiedad en una
presentación oral, un ejercicio de respiración, la coherencia cardíaca basada, puede
ayudar. Coherencia cardíaca se refiere a las variaciones en la frecuencia cardíaca. En
situaciones de estrés o la ira, el corazón late a un ritmo más rápido y más irregular. El cerebro
envía un mensaje al corazón y se adapta el mensaje recibido.El sistema nervioso autónomo
simpático (latidos rápidos del corazón y la respiración, la liberación de cortisol en la sangre,
disminuyen en la digestión) y parasimpático (opuestos acciones) transmiten mensajes al
corazón. En momentos de estrés, el corazón recibe mensajes de los dos sistemas
desordenados, lo que significa que el corazón funciona tan chaotique.La siguiente figura
ilustra cómo la frecuencia cardíaca se ve influida por nuestro estado de ánimo.
Es bien sabido que las imágenes que se produce en el cerebro afectará el ritmo del
corazón. Lo que es menos conocido es que el funcionamiento del corazón puede influir en
nuestro estado de ánimo (por ejemplo, el cerebro). Nos encontramos en un círculo vicioso
donde uno influye en el otro. Para recuperar un estado de coherencia cardíaca, debemos
hacer un ejercicio de respiración, centrándose en la respiración y el corazón al mismo
tiempo. Esta concentración evita que usted piensa en otra cosa que nos pueda destacar. Este
ejercicio no es instantánea: se necesita práctica para utilizarla con eficacia. Consulte
la siguiente página web para obtener más información y este últimopara ejercer su coherencia
corazón.
Pocos recursos y las buenas ideasAquí hay algunos buenos recursos que le ayudarán a obtener la información para mejorar su
oral y te inspire.
LibrosCallejón, M. (2013). La artesanía de científicos Presentaciones, 2ª ed. Springer. -. Este es el
libro principal sobre el que se basa este taller
Atkinson, C. (2011). Más allá de Bullet Points, 3ª ed. . Microsoft
Press. Duarte, N. (2008) Slide: logía. O'Reilly Media.
Lebrun, JL (2010). Cuando el científico presenta. World Scientific Publishing.
Lucas, SE (2012). El arte de la Public Speaking, 11ª ed. McGraw-Hill.
Morgan, S. y del blanqueador, B. (2006). Hablando de Ciencia. Cambridge University Press.
Tufte, E. (2001). La representación visual de Cuantitativa de la Información, 2ª ed. Gráficos de
Prensa.
Williams, R. (2014). Diseño del Non-Designer Book, 4ª ed. Peachpit Press.
Sitios Web y videosZach Holman consejos para público de habla.
Lucianne Walkowicz es no hablar en dar charlas.
Algunos consejos de ráfaga (en forma de preguntas y respuestas)Cómo practicar dando una presentación mediante la modificación de la estructura?
El Pecha Kucha tipo de presentación (la palabra japonesa para el sonido de la
conversación) se presenta con exactamente 20 diapositivas y cada diapositiva dura sólo
20 segundos. Mi tesis en 180 segundos es otro ejercicio muy instructivo: usted debe
describir su proyecto en 3 minutos con una sola diapositiva (sin accesorio de
permiso). Estos ejercicios te obligan a identificar lo que es más importante. Si usted puede
presentar su tema de investigación sobre la base de estas limitaciones, usted tiene una
buena capacidad de adaptación de la estructura.
¿Dónde encontrar inspiración para nuestras presentaciones?
Los sitios de SlideShare y cubierta del altavoz utilizado para ver las diapositivas que ya
han sido presentados. Blogs personales y presentaciones TED Talks son también una
gran fuente de inspiración.
Cómo cortar las láminas de proyección momentáneamente?
Pulsando la W (para blanco) o B (negro), proyectamos una pantalla en negro o blanco
respectivamente. Para volver a la diapositiva, simplemente vuelva a pulsar el mismo
botón.
Ferre Je peure de fôtes?
Esto es esencial para la credibilidad de tener un medio libre visual de errores
gramaticales. Haga que alguien revise las diapositivas si no dominas el idioma bien
escrito.
¿Estoy convencido de que mi preparación de la presentación es suficiente?
Practique su presentación frente a sus amigos o compañeros de trabajo un par de
veces. Ellos le pueden dar retroalimentación constructiva.
Cómo anticipar cuestiones más amplias de la audiencia?
Puede añadir diapositivas adicionales al final de la presentación, en caso de que alguien
podría tratar un tema relacionado durante el período de preguntas (por ejemplo, un
resultado interesante, los detalles metodológicos, un mapa conceptual, etc.).
¿Cómo evitar problemas de diseño en otro equipo o con otra versión de PowerPoint?
Guarde su presentación en formato PDF y utilizar el modo "pantalla completa" o el modo
"Slide Show" un fragmento de software Adobe Reader. Si usted tiene animaciones,
duplicar diapositivas implicadas (es decir, una primera diapositiva sin los elementos que
aparecen en la animación y una segunda con los elementos agregados en la diapositiva).
¿Cómo recordar a los principales elementos?
Utilice el modo de "Presentador" PowerPoint para ver sus notas y el tiempo restante.
Lista de verificación para la presentación oral☐ Demostrar entusiasmo por su tema
☐ Justificar la importancia de su tema
☐ Evite la jerga o término complejo
☐ Identificar claramente el público
☐ Tener un mensaje claro a tomar
☐ Diseño desliza agradable
☐ Respetar el tiempo asignado
☐ Prácticas antes colegas o amigos
☐ Lleve una botella de agua
☐ Que se diviertan!
http://qcbs.ca/wiki/comm_sci