fortalecimiento de la infraestructura cientÍfica y … · beneficios de una carta de crÉdito •...
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FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA
INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA
Mayo 23, 2018
Lograr el buen manejo financiero de losproyectos de Infraestructura 2018.
Para ello es necesario conocer el marco normativoaplicable, que se encuentra en:
ConvocatoriaTérminos de ReferenciaConvenio de Asignación de Recursos
OBJETIVO
RUBROS FINANCIABLES
Adquisición de componentes y accesorios que permitanel desarrollo de prototipos, la integración de equipos o elescalamiento de infraestructura científico-tecnológicaexistente.
Podrán incluirse:
El IVA Impuestos de importación Traslado de los componentes y/o accesorios Adecuaciones a los espacios (Estrictamente necesarias
para el buen funcionamiento del mismo.)
GASTO DE INVERSIÓN
SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN
Se solicitará autorización cuando se trate de:
• Cambio en las especificaciones de los componentes y/oaccesorios (proveedor, modelo, etc.)
• Cambio de Responsable Técnico• Realización de auditoría por instancias internas
Utilizar el formato SCE INFR-2018
El envío de las solicitudes de autorización se realizará a mástardar el 15 de noviembre de 2018.
EJERCICIO O COMPROMISO DE LOS RECURSOS
Los recursos deben estar ejercidos o comprometidosa más tardar el 30 de noviembre del 2018.
• Se entiende que los recursos están formalmentecomprometidos cuando se cuenta con un Contratoen el que se refleja el acuerdo de voluntades entreel “SUJETO DE APOYO” y el Proveedor, respecto alprecio, las especificaciones del bien y el plazo deentrega.
¿CÓMO EJERCER EL RECURSO?
• Pago directo al proveedor• Carta de crédito
Fecha límite del ejercicio de recursos el 31 de diciembre de 2018
Banco Nacional de Comercio Exterior, S.N.C.
MAYO 2018
CARTA DE CREDITO CON PROVISION DE FONDOS
OBJETIVO
PARA EVITAR LA VOLATILIDAD DEL TIPO DE
CAMBIO EN LA COMPRA DEL EQUIPO, SE
PROPONE LA OPCIÓN DE EMITIR UNA CARTA
DE CRÉDITO CON PROVISIÓN DE FONDOS
LA COMPRA DE LA DIVISA SE REALIZA AL
MOMENTO DE LA EMISIÓN DE LA CARTA DE
CRÉDITO Y SE QUEDA EN GARANTÍA PARA
REALIZAR EL PAGO DE LA MISMA CUANDO SE
PRESENTE LA DOCUMENTACIÓN DEL
EMBARQUE DE LA MAQUINARIA POR PARTE DEL
PROVEEDOR.
BENEFICIOS DE UNA CARTA DE CRÉDITO
• DAR CONFIANZA AL PROVEEDOR DE QUE VA ARECIBIR EL PAGO DEL EQUIPO.
• DAR CONFIANZA AL COMPRADOR DE QUE LAMERCANCÍA QUE SOLICITÓ AL PROVEEDORCUMPLE CON LAS CONDICIONES PACTADAS,MEDIANTE EL EXAMEN DE DOCUMENTOS.
• LOS BANCOS ASUMEN EL COMPROMISO DE PAGOANTE EL BENEFICIARIO (VENDEDOR).
REQUISITOS PARA LA EMISIÓN DE LA CARTA DE CRÉDITO
REVISIÓN DE LA TRANSACCIÓN:
IMPORTE Y DIVISA DE LA MAQUINARIA O EQUIPO
PAIS DE ORIGEN DE LA MAQUINARIA O EQUIPO
BANCO CORRESPONSAL EN EL PAIS DEL PROVEEDOR. (LOS BANCOS CORRESPONSALES
DEBEN TENER RELACION COMERCIAL CON BANCOMEXT.)
REQUISITOS PARA LA EMISIÓN DE LA CARTA DE CRÉDITO
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA/INSTITUCIÓN:
PRESENTAR DOCUMENTACIÓN LEGAL DE LA EMPRESA PARA INTEGRACIÓN DE
EXPEDIENTE DE IDENTIFICACIÓN.
• Copia del Acta Constitutiva de la Empresa.
• Copia de las escrituras públicas que contengan los poderes del o los
Representantes Legales.
• Copia de su Registro de Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
• Copia de Identificación Fiscal (RFC).
• Copia de comprobante de domicilio (no mayor a tres meses).
• Copia de identificación Oficial del o los representante(s) legal(es).
• El formato Conocimiento del Cliente.
• Formato Características de la empresa.
Solicita establecimiento de
una Carta de Crédito
PREVIO A LA EMISION
Establecen condiciones de la compra-venta de equipo y definen a la Carta de Crédito
como instrumento de pago.
Verifica relación de Corresponsalía en el país del proveedor
Sujeto deApoyo
BancomextCartas de Crédito
ProveedorInternacional
Banco Corresponsal
CONACYT
Otorga apoyo de acuerdo a programa (2)(1)
(3)
(4)
PROCESO DE UNA CARTA DE CRÉDITO
Solicita la emisión de laCarta de Crédito yProvisiona fondos ycomisiones
Emite la Carta de Crédito
Verifica que todos los términos de la Carta de Crédito
correspondan a lo pactado con el
sujeto de apoyoNotifica (y en su caso, confirma) la Carta de Crédito
EMISION
Sujeto deApoyo
Bancomext
Cartas de Crédito
ProveedorInternacional
Banco Corresponsal
(1)
(2)
(3)
(4)
PROCESO DE UNA CARTA DE CRÉDITO
Entrega documentos que avalan el ejercicio del
recurso
Paga con recursos de la provisión de fondos depositada
Envía la Mercancía
Paga
PAGO
Sujeto deApoyo
BancomextCartas de Crédito
ProveedorInternacional
Banco Corresponsal
(4)
Presen
tad
ocu
men
tos
(3’)(3)(1)
(2)
Presenta documentos(3’)
PROCESO DE UNA CARTA DE CRÉDITO
PROCESO DE LA EMISIÓN
• PRESENTACIÓN DEL FORMATO DE SOLICITUD
DE EMISIÓN DE LA CARTA DE CRÉDITO.
• VENTA DE LAS DIVISAS
• EL DEPÓSITO PARA LA PROVISIÓN DE FONDOS
DEBE INCLUIR UN IMPORTE ADICIONAL EN
GARANTÍA DEPENDIENDO DEL IMPORTE DE LA
CARTA DE CRÉDITO, EL CUAL SERÁ EN LA
SIGUIENTE PROPORCIÓN:
OPERACIONES HASTA 25,000 DÓLARES,
UN 10%
OPERACIONES DE 25,001 A 100,000
DÓLARES, UN 5%
OPERACIONES MAYORES A 100,000
DÓLARES, UN 3%
• PAGO DE LA COMISIÓN DE EMISIÓN.
COMISIONES
LOS BANCOS QUE PARTICIPAN EN EL TRÁMITE DE LASCARTAS DE CRÉDITO, TANTO EN MÉXICO COMO EN ELEXTRANJERO GENERAN COBRO DE COMISIONES POR ELSERVICIO.
ES NECESARIO DEFINIR SI LAS COMISIONES DEL BANCOEXTRANJERO SERÁN CUBIERTAS POR EL ORDENANTE OPOR EL BENEFICIARIO.
EJERCICIO COMISIONES CARTA DE CRÉDITO
Importe CC USD 100,000.00Vigencia 01 Junio a 31 Diciembre 2018 213 DIAS
Comisión EmisiónImporte CC USD 100,000.00
Com.1.7 al millar trim USD 510.00
IVA USD 81.60
TOTAL USD 591.60
Comisión de Modificación
FIJA USD 75.00
IVA USD 12.00
TOTAL USD 87.00
Comisión de Pago
Importe CC USD 100,000.00
Com.1.7 al millar trim USD 170.00
IVA USD 27.20
TOTAL USD 197.20
Total Comisiones CC
COMISIÓN EMISIÓN USD 591.60
COMISIÓN
MODIFICACIÓN
USD 87.00
COMISIÓN PAGO USD 197.20
GASTOS USD 23.20
TOTAL USD 899.00
Contactos:
Luis Alejandro Martínez [email protected]
Teléfono: (55) 5449-9000 Ext. 2000
María Elena Mañón [email protected]
Teléfono: (55) 5449 9254
INFORME FINANCIERO PRELIMINAR
La vigilancia a que hace referencia el CAR se haráa través de un Informe Financiero de Preliminar.
Este informe deberá enviarse a más tardar el 31de diciembre de 2018.
FIFP- INFR-2018
INFORME FINANCIERO FINAL
Informe Financiero Final Enviar 12 meses posteriores al depósito de los recursos. Debe estar auditado.
Sin posibilidad de prórroga.
Los componentes y accesorios deberán recibirsedurante el periodo de vigencia del Convenio.
AUDITORÍA DEL DESPACHO
Se debe utilizar como guía el Anexo 3 del Convenio deAsignación de Recursos e incluir lo siguiente:
Lugar y fecha Nombre del Representante Legal Nombre del Responsable Administrativo Nombre del Responsable Técnico Sujeto de Apoyo (Institución Beneficiaria) Número de Proyecto Nombre del Despacho Nombre del Auditor Anexo (la impresión del archivo Excel “IFF_proyecto”)
¿QUÉ VERIFICARÁ EL DESPACHO AUDITOR?(ELEMENTOS MÍNIMOS MENCIONADOS EN EL ANEXO 3 DEL CAR)
Verificar que:
los gastos reportados se hayan ejercido en los rubros establecidos en el CAR
las facturas correspondan al periodo de vigencia del convenio.
los gastos reportados fueran gastos elegibles
los comprobantes correspondan a la naturaleza del rubro
los movimientos de la cuenta bancaria correspondan a los gastos reportados .
los comprobantes de gastos presentados cumplan con el Código Fiscal de la Federación(cuando aplique) y estén validados por el SAT
la adquisición de los bienes estuvo comprometida en el ejercicio fiscal 2018
los recursos remanentes del proyecto se reintegraron en los tiempos establecidos
los bienes fueron entregados en el periodo de vigencia del CAR.
¿QUÉ DEBE CONTENER EL INFORME FINANCIERO FINAL?
1. FIFF INFR-2018
Firmado por el Responsable Técnico y
Administrativo.
2. Los comprobantes fiscales, su validación ante el SAT y estados de cuenta
bancaria.
(Fondo, Concurrentes y Otras Aportaciones).
3. Dictamen de auditoría y Oficio de presentación de
informes incluyendo la solicitud de la Carta de
Conclusión Técnica y Financiera
¿CUÁL ES EL MÉTODO DE ENTREGA DEL INFORME FINANCIERO FINAL?
La entrega del informe financiero será através de un correo electrónico.
[email protected]@conacyt.mx
INFORME TÉCNICO FINAL
El Informe Técnico Final deberá incluir:
Actividades Entregables Resultados comprometidos Impacto obtenido Fotografías digitales del equipo desarrollado, integrado o escalado.
Se presenta en formato libre en versión pdf firmado por elResponsable Técnico.
Registrar los equipos con bitácora de uso en la plataforma del catálogo de infraestructura.
Imposibilidad de participar en cualquiera de losapoyos otorgados por el “PROGRAMA”, por unperíodo de 12 (doce) meses.
¿QUÉ PASA SI NO SE ENTREGA EN TIEMPO Y FORMA LOS INFORMES FINALES?
Se recomienda tomar las medidas necesarias para dar cumplimiento a este
punto.
DEVOLUCIONES
¿CÓMO SE HACE LA SOLICITUD?Mediante un correo electrónico en el cual especificará:
El número y nombre del proyecto Monto a devolver Concepto (Remanente o Rendimientos) Forma de devolución (cheque o transferencia bancaria)
En caso de contar con recurso no ejercido, solicitar la línea de captura a más tardar el 7 de diciembre de 2018.
[email protected]@conacyt.mx
NOTAS
El Informe de Avance, los Informes finales, la solicitud de autorización y cualquierotra comunicación se hará mediante oficio dirigido a la Dra. Verónica Bunge Vivier,Directora de Redes e Infraestructura Científica.
Se deberán enviar por correo electrónico a las siguientes direcciones:[email protected], [email protected] y [email protected]
Los correos deberán indicar siempre el asunto y número de proyecto “29XXXX”.
Ejemplo: Solicitud de Línea de captura, 29XXXX
Los Responsables Administrativos deberán compartir con losenlaces las indicaciones y formatos necesarios para lapresentación de los informes.
RECUERDE registrar los equipos con bitácora de uso en la plataforma del catálogo de
infraestructura.