combinacion de correspondencia en word
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COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD. MENU. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD COMBINACION DE CARTAS COMBINACION DE ETIQUETAS. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD. La combinación de correspondencia nos facilita el enviar un mismo documento a destinatarios diferentes - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN
WORD
MENU• COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD
• COMBINACION DE CARTAS
• COMBINACION DE ETIQUETAS
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD
• La combinación de correspondencia nos facilita el enviar un mismo documento a destinatarios diferentes
• creando el documento principal por una parte y por otra el listado de las personas a las que se envía la
• información.• En esta versión de Office XP cambiaron los pasos para realizar la
combinación de correspondencia como• se hacía con las versiones 97 y 2000.• Antes de comenzar, se requiere tener el listado o la base de datos
de las personas a quienes se les va a• enviar la información.• Dicho listado puede estar en formato de tabla en Word, desde Excel
o Access; lo importante es que tenga• el nombre del campo en cada columna como por ejemplo: Nombre,
Puesto, Departamento, etc.
COMBINACION DE CARTAS1. Cerrar el archivo donde se encuentra el listado2. Abrir el archivo donde se encuentra la carta3. Seleccionar el menú VER-BARRA DE
HERRAMIENTAS-COMBINAR CORRESPONDENCIA4. Elegir el botón Configuración del documento principal de
la barra de herramientas de combinar correspondencia5. Seleccionar en tipo de documento: Cartas6. Después seleccionar el siguiente botón Abrir origen de
datos y7. Buscar el archivo del listado y seleccionar Abrir
COMBINACION DE CARTAS8. Seleccionar el siguiente botón
que se llama Insertar campos combinados,
elegir cada uno de los campos y presionar el botón Insertar, cuando se termine
de agregar los campos, se cierra la ventana y podemos dar retorno entre cada
campo para que se coloquen cada uno en un renglón.
COMBINACION DE CARTAS9. A continuación
seleccionar el botón Combinar en un
documento nuevo y elegir la opción Todos para que
abra otro documento con la carta y los datos del listado
combinados.
COMBINACION DE ETIQUETASPara combinar etiquetas se requiere hacer
los pasos anteriores del 1 al 4.5. Seleccionar en el tipo de documento la
opción Etiquetas6. Desplegará una ventana para elegir el
tipo de etiquetas7. Seleccionar la impresión en Láser o en
Matriz8. En Información de etiquetas, elegir
Avery estándar EE.UU.9. Seleccionar del número de producto de
las etiquetas (generalmenteen el paquete aparece en número de
modelo)10. Aparecerá la hoja con las líneas del
tamaño y número de etiquetassegún el modelo escogido
COMBINACION DE ETIQUETAS
11. Seleccionamos el botón de Abrir origen de datos.
• En este ejemplo ahora utilizaremos el archivo creado en
• Excel en el que por tener varias hojas, se elige cuál de
• las hojas es donde se encuentran los datos y si la
• primera fila contiene los títulos de las columnas.
COMBINACION DE ETIQUETAS
ANTES DE COMBINAR LAS ETIQUETAS: casi siempre segeneran 2 páginas en donde el último renglón se pasa a lasiguiente página. Para evitarlo, se puede disminuir a “0 cm.” elmargen del pie de página dentro del menú Archivo-Configurarpágina-pie de página en la pestaña Diseño.
COMBINACION DE SOBRES
Igualmente se seguirán los pasos del 1 al 45. Seleccionar Sobres6. Aparece una ventana donde se
selecciona el tamaño del sobre y la forma como se va a imprimir
7. La página se configurará automáticamente al tamaño seleccionado
