c.i.c. control integral de...
TRANSCRIPT
Página 1 de 23
C.I.C.Control Integral de Calificaciones
ROMSOFT (2006) - Arq. Ronald Romero M.
CIC, es un software destinado a facilitar el registro, control, seguimiento y comunicación de las evaluaciones
efectuadas por docentes universitarios en sus asignaturas.
Plataforma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows XP
Hardware recomendado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pentium IV con 256 Mb de RAM y 5 Mb de disco duro
Página 2 de 23
CARACTERÍSTICAS GENERALES1.- Gestión de calificaciones en el sistema anual o semestral
2.- Sin límite respecto al número de materias o estudiantes por asignatura
3.- Incorporación de fotografía para identificación ágil de los estudiantes
4.- Incorporación de fotografías (hasta 4) por trabajo y evaluación
5.- Comunicación vía correo electrónico con los estudiantes para publicación de notas
6.- Hasta 10 tipos de reportes que se previsualizan, imprimen o exportan a hojas electrónicas
7.- Ruta de trabajo (carpeta) completamente configurable
8.- Uso opcional de restricción en edición de listas y notas (contraseña programable)
ACTIVANDO LA LICENCIA DEL SOFWARE
Una vez instalado el software, éste tiene 10 días para ser activado (registrar la licencia). Esta acción le
permitirá utilizarlo en forma indefinida y además poder configurarlo.
Para activar la licencia se debe acceder al programa, y oprimir en el botón que la barra de
opciones principal (lado izquierdo de la pantalla) que muestra la leyenda: REGISTRAR
SOFTWARE.
El método mas seguro y recomendado es emplear el correo
electrónico para comunicarse con el autor y obtener la
activación; este procedimiento requiere del envío de la serie
de la tapa del CD-ROM y el que se genera entrando a la
herramienta descrita líneas arriba. Recibida la serie de
activación, ésta deberá copiarse sin errores y en mayúsculas
al casillero vacío que se encuentra en la ventana de diálogo
correspondiente, luego oprimir en el botón de REGISTRAR.
(La gráfica solo es un ejemplo, la serie que se genera es diferente para cada computadora).
CONFIGURANDO EL USO DEL PROGRAMA
La configuración general del programa, es una rutina inicial imprescindible para determinar los
datos y referencias globales de la aplicación CIC.
Página 3 de 23
Esta herramienta desactiva el campo: nombre del docente, una vez que se ha activado la licencia y se han
aceptado los datos ingresados la primera vez.
La serie de períodos académicos contiene si se elige el sistema anual hasta la gestión 2030, mientras que
para el sistema semestral hasta el período: II - 2030.
Si el operador desea comunicar las notas vía correo electrónico, será necesario introducir la información sobre
el servicio que usa y su propia casilla.
Entendiéndose que es mejor utilizar una
carpeta personalizada para los datos, el
programa posee la opción de buscar y
fijar una ruta cualquiera. (Ver parte
inferior de la ventana)
Página 4 de 23
En la misma mecánica se puede buscar y fijar el archivo gráfico en formato JPG que
identifica a la institución educativa. Respecto al gráfico a ser utilizado, éste debe
además estar emplazado en una espacio cuadrado, para que no se desproporcione
al ser incorporado al programa.
TRABAJANDO CON LISTAS DE ASIGNATURAS
Para generar las listas de las distintas asignaturas, se debe oprimir en el 2do botón
de la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla.
El programa mostrará una ventana de diálogo para introducir los datos de la materia.
(Se han predeterminado valores para la FAU - UTO).
Tomar en cuenta que una vez ingresados y aceptado los datos, los únicos posibles de
modificar en adelante serán los referidos a INSTANCIAS EVALUATIVAS, lo que será
posible oprimiendo este botón:
En ese entendido, si se hubiesen cometido errores en este proceso, la única forma de rectificarlos
sería eliminar inicialmente la materia y crearla nuevamente con datos correctos.
Para borrar una materia, se debe oprimir ese botón, luego aceptar la advertencia. NO OLVIDAR QUE ESTE
PROCEDIMIENTO ES IRREVERSIBLE.
Página 5 de 23
Para recuperar el contenido de una materia, solo se debe elegir de la lista
consignada en la parte superior de la pantalla.
La lista contiene solo las siglas de las materias almacenadas en la ruta y gestión
determinados por el operador.
La gestión se puede elegir de la lista que se encuentra al lado de la lista de siglas.
Esta además contiene la información en forma de tip acerca de la ruta empleada
para los datos.
Cuando se cargue una asignatura, el programa mostrara todo el detalle relativo a su contenido, haciéndose
especial énfasis en las calificaciones y evaluaciones registradas.
El título de la ventana contendrá la información sobre la unidad académica y el docente propietario de la
licencia.
Página 6 de 23
Las lista de la barra superior mostrarán el período académico y la
sigla de la asignatura.
Una línea abajo se verá claramente la denominación de la asignatura y su paralelo. En esta línea además se
verá la descripción de la evaluación en la cual se halla cursor de la planilla de notas.
En la parte inferior se apreciarán las distintas evaluaciones registradas.
En la barra del lado izquierdo, se podrá ver la fotografía del estudiante y su nombre. Esta
información visual cambiará en tiempo real dependiendo de donde se halle el cursor de
la planilla.
En la misma planilla de notas, fuera de los datos obvios, se
mostrarán en forma de un pequeño icono, las observaciones o
apuntes introducidos juntos a las calificaciones.
El programa facilitará la ubicación de un grupo de notas y la evaluación que las identifica con solo oprimir en
la casilla requerida.
Para administrar las listas, se deberán utilizar la serie de botones del lado derecho de la
interfase.
La administración implica a la alta o baja de nombres (ingresar o borrar); la modificación
de sus datos; la gestión de grupos (dependiendo del tipo de evaluación); el copiado de
listas desde el portapapeles; la visualización y comunicación del rendimiento académico
y la visualización fotográfica de todo el curso.
Página 7 de 23
Para ingresar/modificar datos del estudiante se debe utilizar esta ventana.
La fotografía se fija utilizando el pequeño botón de
búsqueda que se encuentra la lado derecho inferior del
recuadro. En todos los casos, los archivos gráficos deben
estar en el formato JPG. Se recomienda utilizar archivos
recortados en una proporción de 300 x 400 pixeles para
ahorrar espacio y además encajar en los informes o
impresiones de reportes de manera correcta.
Dar de baja o borrar un nombre de la lista, solo pone en cuarentena al registro. Si se oprime la tecla
SUPR o DEL solo eliminará la calificación y no así el registro del estudiante.
En el caso de tener listas en otras fuentes (planillas electrónicas o procesadores de texto), éstas se
podrán añadir haciendo uso del portapapeles (clipboard) de
Windows. En el programa orígen, se deberá seleccionar la
lista y copiar dicha información con la combinación de teclas
CTRL + C. Ya estando de nuevo en CIC, oprimir en. Para que
el programa despliegue una ventana de confirmación.
Pulsar en OK para añadir la lista y en NO para desechar el proceso. El programa controla de que no existan
Página 8 de 23
nombres repetidos.
En el caso de desear conformar grupos de trabajo para las evaluaciones de ese tipo. Se accederá a:
La ventana que se mostrará en seguida permitirá un ágil y versátil control de esa situación.
Para mover los nombres, bastará con usar el ratón en la modalidad de elegir, oprimir, arrastrar y soltar (método
intuitivo), ya sea hacia el grupo o fuera de éste. Siendo que esta operación se circunscribe a una evaluación
en particular, existe una opción para copiar grupos de una evaluación anterior, hacer la correcciones
necesarias y aceptar los cambios para una nueva.
Para trabajar con las calificaciones, es necesario seguir esta guía:
1.- Generar una nueva evaluación
Página 9 de 23
2.- Ir a la columna de notas recientemente creada en la planilla de calificaciones.
3.- Buscar al estudiante
4.- Ingresar o escribir la nota directamente en su casilla.
El programa verificará si la nota en halla en el rango de mínimo y máximo determinados en la configuración
general del programa (ver pag. 3). Estos límites podrán ser rebasados ya que el programa solo advierte de
una violación a lo establecido. Cuando se ingresen notas sobre otras ya existentes, el programa también
advertirá de esta eventualidad.
Para ingresar fotos y apuntes relacionados a la
calificación, se deberá hacer doble click en el
casillero o pulsar la tecla ENTER.
Esta ventana además mostrará la lista de estudiantes
relacionados con el de la nota, si es que el trabajo fue
grupal. Existe una lista con observaciones
predeterminadas.
Existe también un casillero para copiar la observación
a todos los componentes del grupo.
Para el trabajo con fotos (máximo 4) relacionadas al
trabajo, se disponen de 4 botones pequeños que
sirven para borrar, ampliar, buscar y listar los
archivos gráficos respectivamente (de arriba hacia
abajo). La incorporación de fotos se ejecuta siguiendo
el procedimiento intuitivo idéntico a la gestión de
grupos (ver. Pag. 8). La ampliación de fotos se
ejecuta para verificar un determinado trabajo,
haciendo doble click en la foto pequeña.
Se recomienda trabajar con archivos de 640 x 480 pixeles, siempre con el propósito de ahorrar espacio en el
dispositivo de almacenamiento y para que su visualización sea proporcionalmente cabal al original.
Los registros de estudiantes y evaluaciones son automáticamente almacenados a la materia en uso; mientras
Página 10 de 23
que las calificaciones deben ser archivadas manualmente haciendo uso del botón que tiene forma
de diskette (parte superior central de la pantalla).
La gestión de listas y de evaluaciones se pueden realizar también a través de menús contextuales que se
acceden con el botón derecho del ratón.
En el caso de las opciones para manejar las listas, este menu solamente contiene dos opciones que no tienen
una contraparte en la barra de íconos (lado derecho). Estas opciones se hallan al final y consisten en: a)
RESTAURAR REGISTRO EN BAJA, que sirve para reponer los registros que fueron eliminados de la lista y
b) RECUPERAR CORREOS ELECTRONICOS, que elabora un a lista encadenada con “;” con los correos
electrónicos de los estudiantes en el propósito de utilizar un programa o servicio para mandar documentos de
una vez a todos.
Página 11 de 23
Uno de los objetivos mas importantes del programa, es hacer un seguimiento del rendimiento
académico de cada estudiante. Si visualización, impresión y comunicación se la hace haciendo uso
de este botón:
La ventana que enseña y calcula ese detalle tiene estas características:
Este grupo de íconos (parte superior izquierda), sirven para imprimir, copiar al portapapeles, mandar vía correo
electrónico y comunicarse con el estudiante respectivamente. La impresión tiene opciones adicionales que
sirven para configurar el contenido y su apariencia.
Cuando se activa el casillero de PONDERACION, el reporte incluirá el cálculo de las notas ponderadas a su
valor en puntos para cada evaluación. La impresión en limpio esta relacionada al manejo del color para el
gráfico y la inclusión o no de la fotografía. El espaciado en mm afectará la distancia vertical entre cada
evaluación registrada.
Este casillero se usa para hacer que el envío (correo electrónico) de la hoja de
rendimiento académico sea a todos o solo al estudiante de la hoja que se ve.
Cuando se proceda a hacer los envíos a través del correo electrónico, el operador
se asegurará que se ha abierto una conexión con internet y se ha configurado los datos de servidor y casillero
origen correctamente (ver. Pag. 3)
La lista de la parte superior sirve para discriminar instancias de evaluación
Página 12 de 23
La lista al lado derecho de la anterior sirve para acceder directamente a un estudiante sin salir de esta ventana.
Entrando a la opción de comunicación general, el programa brindará la posibilidad al
docente de comunicar cualquier aspecto a sus estudiantes utilizando el correo electrónico.
Es una ventana que posee tres cajones que sirven para introducir texto común, texto en
formato HTML y archivos adjuntos (para mandar documentos).
En la parte superior existe también un casillero para hacer o no que la comunicación afecte a todos o solo el
estudiante del que se está viendo su planilla.
Página 13 de 23
REPORTES O INFORMESEs la opción que accede a la generación de informes, listas y planillas que servirán para reflejar
la situación general de los estudiantes. La lista de alternativas son:
HOJA DE NOTAS: para escribir en papel apuntes de las evaluaciones. Sus opciones son: listas corridas o por
grupo; número de columnas para notas.
En general todos lo reportes pueden cambiar su apariencia en función de estas variables:
Página 14 de 23
Los cambios a estas variables se archivan al salir del programa automáticamente.
P L A N I L L A D E
CALIFICACIONES
GENERAL: el registro
de notas completo,
con opciones para ver
un período concreto y
r e f l e j a r l a s
c a l i f i c a c i o n e s
logradas (/total) o
ponderadas.
PLANILLA DE LA 1RA INSTANCIA
PLANILLA DE LA 2DA INSTANCIA
PLANILLA DE LA 3RA INSTANCIA
Estos informes se restringen a una de las tres instancias evaluativas y en su constitución son similares a la
general.
(Las instancias, pueden configurarse al crear la asignatura y agrupar notas en función de un criterio académico o institucional:
e.g. Evaluaciones Prácticas, Evaluaciones Parciales y Evaluación Final.
PLANILLA DE RENDIMIENTO/RESUMEN POR INSTANCIA: elabora un reporte que refleja el cumplimiento
numérico de las tareas en función de las ejecutadas, la media y el puntaje acumulado por cada una de las tres
instancias.
Página 15 de 23
E
s un reporte muy útil para ver y evaluar el comportamiento académico de los estudiantes al poder analizar
trabajos ejecutados (E), trabajos presentados (P) y nota promedio para los trabajos efectuados (M).
Página 16 de 23
PLANILLA DE CALIFICACIONES FINAL: es el informe que totaliza lo acumulado en cada instancia y por lo
tanto hace una interpretación literal de las notas finales.
Por lo general es la planilla que se requiere para hacer el informe final de gestión y la comunicación oficial de
las calificaciones en las asignaturas.
Página 17 de 23
DETALLE DE LAS EVALUACIONES: extrae la lista completa y detallada de las evaluaciones efectuadas.
Ese detalle incluye tareas, fechas, tipo de evaluación, puntaje asignado (ponderado), instancia a la que
pertenece y los objetivos previstos.
Página 18 de 23
LISTA DE ALUMNOS: reporte que incluye datos de los estudiantes.
Página 19 de 23
PLANILLA DE REVALIDA: reporte que debe ser accedido a la culminación de la gestión para ver quienes
entraron o tienen derecho a una examen de reválida.
Los reportes pueden ser generados en cualquier momento. La pantalla contiene opciones lógicas como la de
impresión y la de copiado al portapapeles.
Página 20 de 23
La opción que genera una gráfica situacional general de la materia, se denomina RECORD.
Entendiéndose que su utilidad puede transcender la generación de informes, existe la posibilidad de copiar
su contenido al portapapeles a través de los botones de la parte superior.
EFECTUAR COPIAS (BACKUP) DE LOS DATOS
Es la herramienta para efectuar copias de respaldo de los archivos del programa (listas y notas).
Se pueden usar las opciones de incluir o no fotos (de estudiantes y trabajos) como también el periodo de
evaluaciones del que se trata la información. Los botones con los tres puntos (...) sirven para cambiar la ruta
en cualquiera de los dos casos (origen o destino)
Página 21 de 23
RESTRICCIÓN DE USO
El software cuenta con la posibilidad de programar una contraseña para hacer que el uso del
mismo sea restringido. En la parte superior de la pantalla se hallarán estos dos botones que
sirven para asegurar o no la edición de los datos y para programar la contraseña
respectivamente. La primera vez que se desee asegurar contenidos, el programa obligará al operador a
programar una contraseña.
Como es común en estos casos, se solicitará la introducción de la palabra clave en dos cajones de texto
(mínimo 4 caracteres, máximo 8).
El programa tiene la característica de grabar el estado de la restricción (asegurado o desasegurado) al tiempo
de salir.
Página 22 de 23
Existe un botón para acceder a la galería fotográfica de los estudiantes en una asignatura. Fuera de
su utilidad obvia, ésta matriz puede ser usada para reconocer con nombre completo a los alumnos
y en su caso haciendo doble click en la foto ir directamente a su registro en la lista.
Página 23 de 23
REFERENCIAS, REGISTRO DE LA LICENCIA
Y ASISTENCIA TÉCNICA
© ROMSOFT (1988 - 2006)
Arq. Ronald Romero Moreira
Telfs. 5251781 - 5251722
Cel. 70427112
email: [email protected]
ORURO - BOLIVIA