planificaciÓn institucional 2020 · 2019-08-13 · curricular formaciÓn integral e innovaciÓn...

PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL 2020

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Programa de Gestión

Es el conjunto de actividades o compromisos que la Universidadestablece para la vigencia de un año, con el fin de dar cabalcumplimiento a objetivos misionales de la Institución y al Plan deDesarrollo Institucional.

Contiene los compromisos que se deben cumplir durante la vigencia,los indicadores de medición de dichos compromisos, los recursosdisponibles, el funcionario responsable y un cronograma decumplimiento de las metas establecidas para cada actividad oproyecto.

Son los compromisos, actividades y proyectos de innovación, tales comolos denominados incrementales o de mejora continua y de innovación,de ruptura o de pensamiento lateral, en los cuales la aplicación de nuevastecnologías y de creatividad de la organización permite mejorar laeficiencia y la productividad de los procesos propios de las UnidadesAcadémico Administrativas o en general de la Institución.

(Acuerdo Consejo Superior 032 de 2002)

Proyecto de Mejoramiento de Gestión

Elaboración del Presupuesto

El presupuesto es un instrumentofinanciero de corto plazo en el que seproyectan de forma racional losrecursos previstos para una vigencia,conforme a las directrices de desarrolloinstitucional, prioridades de inversión yde gestión, establecidas por la Direcciónde la Universidad. Es un estimativo deingresos y gastos.

Composición del presupuesto

Aportes oficiales

Rentas propias

I. PRESUPUESTO

DE INGRESOS

Funcionamiento

Inversión

II. PRESUPUESTO

DE GASTOS

III. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

Instrumento de planeación que hace parte del proceso deprogramación presupuestal y sirve para detallar la adquisición debienes (devolutivos y de consumo) y servicios incluidos en elpresupuesto.

Organización y Manejo del Presupuesto

El presupuesto de la Universidad se prepara y se ejecuta por fondos (ACS 001 de 2019)

Presupuesto General

• Fondo Común

• Fondo Ajeno

• Fondo Patrimonial

• Fondo de Rentas Especiales

• Fondo Estampilla ProUIS

• Fondo Estampilla ProUNAL y

demás universidades estatales

Capítulos Independientes

• Fondo del Pasivo pensional

• Fondo UISALUD

• Sistema General de Regalías

Metodología para la elaboración del programa de gestión y presupuesto

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VIE

UAA

Vicerrectoría Académica

Lineamientos de evaluación curricular

FORMACIÓN INTEGRAL E INNOVACIÓN PEDAGÓGICA

Revisión de pertinencia y vigencia de programas

Formación integral, Incorporar experiencias y

competencias multidimensionales

Innovación en el aula (TIC)

Modelo evaluación del

profesor

Acreditación pregrado y posgrado*

Estrategias de permanencia y

graduación

Prioridades / Compromisos 2020

Consejo Académico

*La Coordinación de Evaluación de la Calidad Académica se encuentra revisando los compromisos académicos para 2020, teniendo en cuenta el decreto 1330 de 25 de Julio de 2019.

Inclusión

Cededuis

MIPG

PMI: Plan de Mejoramiento Institucional

CNA

Plan Rectoral

Proyecto Institucional

MEN


INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN COMO EJES ARTICULADORES DE LAS FUNCIONES MISIONALES

Nuevos programas de doctorado

Estimular el emprendimiento


CNA

Plan Rectoral


VIE

UAA


Consejo Académico

Cededuis

Desarrollo capacidades protección, gestión y

explotación de resultados de investigación

Trabajo multidisciplinar y cooperativo

PTG

Alta Dirección

Difusión y divulgación de resultados de

investigación

Promover la investigación que

responda a solucionar problemas del

entorno

Desarrollar la capacidad de innovación en la

comunidad universitaria

MEN


COHESIÓN SOCIAL Y CONSTRUCCIÓN DE COMUNIDAD

Vicerrectoría Administrativa

UAA


Política de bienestar

Comunidad activa (estilos vida saludable)

Caracterizar la población en condición de discapacidad y

minorías

INES

Consolidar la oferta de servicios culturales

y artísticos

Estrategias de integración de estudiantes a la Institución en

consideración de su heterogeneidad social y cultural

Estrategias orientadas a la inclusión de la población

vulnerable o con discapacidad

MIPG


CNA

Plan Rectoral


MEN


DISEÑO DE SOLUCIONES COMPARTIDAS PARA ATENDER PRIORIDADES NACIONALES Y RETOS GLOBALES


VIE

UAA


Consejo Académico

Alta Dirección

Visibilidad Nacional e internacional:Convenios /

Internacionalización/ Intercambios

Relext

Multilingüismo

Instituto de Lenguas

Consolidar y diversificar las interacciones de los

profesores con las comunidades

académicas (redes)Seguimiento e interacción con

Egresados

MIPG


CNA

Plan Rectoral


MEN


VIE

UAA - IPRED


Consejo Académico

Alta Dirección

Relext

IdEAD


DEMOCRATIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO PARA LA TRANSFORMACIÓN SOCIAL Y EL LOGRO DEL BUEN VIVIR

Propuestas de construcción de la cultura de paz y

convivencia ciudadana

Desarrollo regional

Consolidación de centros de investigación y

Desarrollo regional

Proyección social

Sostenibilidad y Medio ambiente


CNA

Plan Rectoral


MEN

Mejora de procedimientos


VIE

UAA


Consejo Académico

Cededuis

Alta Dirección


CULTURA DE LA EXCELENCIA ACADÉMICA

Plan de Comunicaciones

Documento Sistema Integrado de

Conservación – SIC

DCGD

Formación talento humano

Plan Anual de Adquisiciones

Plan estratégico de RRHH/ Plan anual de vacantes

Implementar mecanismos de preparación en la etapa de retiro

Gestión del conocimiento

Dotación y adecuación de laboratorios

Plan de Sistemas de Información (PETI)

Actualizar reglamentos de profesores de carrera, de estudiantes de pregrado.

Implementar mecanismos de evaluación periódica del

desempeño en torno al servicio al ciudadano

Política de protección de datos

Política de responsabilidad social

MIPG


CNA

Plan Rectoral


MEN

Programa Anual de Gestión

Recomendaciones generales

Teniendo en cuenta que la Universidad seencuentra en un periodo de transiciónentre el PDI 2008-2018 y el nuevo PDI,Planeación realizará la migración de losproyectos a la nueva estructura, una vezsea aprobada.

Realizar actividades de seguimientode los proyectos de gestión y contarcon las evidencias de soporte.

Evaluar factores internos y externosque puedan afectar la ejecución de losproyectos y definir las actividades eindicadores de acuerdo a la capacidadadministrativa de la unidad.

Formular proyectos con

financiación asegurada

Formular proyectos conjuntos con

corresponsabilidades acordadas.

Decanos: Proyectos transversales paralas escuelas de su facultad.

No proyectos de infraestructura, estasnecesidades se pueden canalizar através del Consejo Académico.

Directores de Escuela: Formularproyectos derivados del plan de

mejoramiento fruto de acreditaciónde cada programa o preparación paraésta.

Presupuesto General

Proyección de Servicios Personales

20

Planta General y Temporal se programarán demanera centralizada.

Planta Temporal (fondos ajeno y de rentasespeciales):

Al iniciar la programación presupuestal…La planta aprobada al 31 de julio de 2019 estarácargada en el SIF.

Considerarla en la proyección de gastos

Recuerde:

Si se requiere variación en la planta temporal con la que se vienetrabajando se debe gestionar ante la División de Recursos Humanos([email protected]) con copia a Planeación ([email protected];[email protected] y [email protected]).

En el caso de personal adicional, se deben programar los recursospara atenderlos.

Proyección de Gastos Generales

La programación deberá considerar unincremento máximo del IPC al momento de laelaboración del presupuesto (3,79%), el cualaparecerá en el sistema de información deprogramación presupuestal.

mailto:[email protected]




Recomendaciones generales

En la programación presupuestal sedeben registrar los ingresos en el mesque se esperan recaudar y los gastos enel periodo en el cual se van a ejecutar.Evite sobredimensionar susproyecciones.

Los rubros de inversión programadosdeberán ejecutarse en el año.

En la programación del presupuesto deingresos se debe considerar el valorneto una vez descontada lacontribución.

No sobreestimar el presupuesto.

No se permitentraslados de rubros deinversión a rubros degasto.

Para la contratación de personaltemporal (fondo ajeno y de rentasespeciales) es necesario contar conapropiación presupuestal y los recursosdisponibles para el pago.

La preparación del proyecto depresupuesto de cada Unidad/Proyecto,es responsabilidad del ordenador delgasto.

1

2

6 de septiembre

Proyectos de Gestión

Productos esperados de la programación anual

30 de septiembre

Presupuesto y Plan Anual de Adquisiciones

Cada U.A.A. deberá participar con:

Capacitaciones Programa de Gestión

Las sesiones tendrán lugar en el CENTIC los días:

Lunes 12 de agosto 8-10 a.m. salón 302-303

Martes 13 de agosto 8-10 a.m. salón 102-103

Jueves 15 de agosto 8-10 a.m. salón 302-303

Seleccione el día en el cual puede asistir y confirme su asistencia.

María Alejandra Hakspiel

[email protected] (ext. 2115)

Sandra Leguizamón


Programa de

Gestión Aida Victoria Santos H


Silvia Juliana Sarmiento C


Carmenza Carreño Serrano

[email protected] (ext.2270)

Presupuesto

Fabio Salah García

[email protected](ext. 2632)

Banco de Programas y

Proyectos de Inversión

Profesionales de Apoyo







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