Casa LatinoamericanaDinamarca

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Casa LatinoamericanaDinamarca

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En estas páginas, usted encontrará la información más actualizada sobre los objetivos, el funciona miento y las metas de Casa Latinoamericana, además de una guía fácil, dónde encontrará respuesta a los temas más generales.

En las primeras páginas se encontrará con una serie de acuer dos de funcionamiento, tomados por la directiva en función. Luego encontrará documentos importantes como los estatutos, acuerdos de cooperación e instituciones dónde Casa Latinoamericana tiene representación.

La idea con este trabajo, es el acumular experien cia, documentando los logros y los errores, y que esto sirva de guia a los futuros miembros de la directiva de nuestra respetada y muy querida asociación.

Atentamente, la directiva.

Casa Latinoamericana

Redacción:La Directiva de Casa Latinoamericana

Fotos:Socios de Casa Latinoamericana

Marzo 2015

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Indice 5 Presentación

7 Ubicación

9 Organización

11 La directiva

13 Membresía

15 Casa Latinoamericana trabaja con

17 Participación activa

19 Eventos que realizamos

21 Nuestros Locales

23 Reserva de locales

35 Publicidad de los eventos

37 El mercado latinoamericano

39 Estatutos

Casa Latinoamericana es una asociación formada con el objetivo de fomentar la cultura artística latinoamericana en Copenhague.

Casa Latinoamericana es un centro social y cultural.

Es un lugar dónde juntos podemos disfrutar y compartir la diversidad y riqueza de la cultura latinoamericana a través de eventos y actividades.

Presentación

VisionLograr que Casa latinoamericana llegue a constituirse en un verdadero espa-cio cultural que consolide la identidad latinoamericana, promoviendo, for-taleciendo y fomentando la cultura latinoamericana, a través de la partici-pación de las asosiaciónes y los socios, con el fin de crear espacios para las distintas manifestaciones culturales, contribuyendo así a la identidad cultural Latinoamericana.

En Casa Latinoamericana trabajamos para ser el eje de las manifestaciones artístico-culturales. Buscamos que la comunidad participe de todas las activi-dades. Planteamos, coordinamos y apoyamos proyectos que nos conviertan en una institución dinámica y con proyección; fortaleciendo la integración cultural, de nuestra America Latina en Dinamarca

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UbicaciónCasa Latinoamericana está situada en

Høffdingsvej 10, 2500 Valby.

La estación de trenes Vigerslev Allé queda en la esquina al igual que el autobus 1A.

El estacionamiento es gratis.

Høffdingsvej

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Vigerslev Alle St.CASA LATINOAMERICANA

Valby St.

Danshøj St.

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ASAMBLEA

Directiva

OrganizaciónLa asamblea general es la autoridad máxima de la asociación.

Los miembros de la directiva son elegidos en la asamblea general por 2 años a la vez.

Para ser elegido miembro de la directiva, se debe ser socio individual de la asociación un año calendario antes del dia de la asamblea.

La directiva está compuesta de 7 miembros y 2 suplentes.La directiva se constituye a sí misma.

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La directivaLos cargos de la directiva son:

Presidente

Vice Presidente

Secretario

Tesorero

2 Suplentes

Representante de Cultura

Representante de Relaciones Públicas

Representante de Asuntos Sociales

Cargos que deben estar:

Cargos que la directiva puede cambiar al constituirse:

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Todas las personas o asociaciones que tengan interés en latinoamerica, son bienvenidos a ser parte de nuestra asociación.

La Asamblea establece la cuota anual. La cuota de membresía individual es de 100 kr. danesas anuales (en el año 2015). La cuota de membresía colectiva (asociaciones o grupos) es de 200 kr. anuales (en el año 2015). El año de membresía es desde el 1. de enero hasta el 31 de diciembre.

En nuestra página www.casalatinoamericana, se encuentra el formulario de membresía.

El formulario se debe rellenar con los datos personales del futuro socio y se deberá depositar la cuota en la cuenta bancaria: MERKUR Andelskasse Reg.Nr. 8401 cuenta: 1176405. Cuándo la transacción esté en el banco, se recibirá un correo de bienvenida.

Los socios reciben, por correo electrónico, invitación a los eventos que Casa Latinoamericana realiza.

Los socios también pueden organizar actividades siempre y cuándo éstas estén dentro de las reglas de Casa Latinoamericana (ver reglas de reservación de locales en la página 23).

Membresía

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EmbajadasArgentinaBoliviaBrazilChileCubaMexicoUruguayVenezuela

Asociaciones• Argentinsk Forening i Danmark• ASCOLDA• Asociación de Panamenos en Dinamarca• Asociación Guatemalteca en

Dinamarca• Asociación cultural Nicaraguense• CANAIMA, Asociación danesa-

venezolana

• Colombia Viva• Comité Día de la Madre Tierra• Dansk Cubansk Forening• Danzas Latinoamericanas Unidas• Kulturas Vivas• Forening Frie Fugle• Grupo folklorico Mi Nicaragua• Grupo Salvador Allende• La Yapa• Na Bolom• NETLA• Peruvians in Denmark• Uruguay Cultural

Casa Latinoamericana trabaja con:

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Participación activa

Eventos dónde participamos

• Naboskabsdag • Jazz Festival Copenhagen• Kulturhavn Festival• Smag verden • Valby kultur dage • Copenhagen World Musik Festival

Representantes en:

• Udenrigsministerium, Latinamerika netværk• Valby Lokaludvalg

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Eventos que realizamos• Cumpleaños de Casa + Nytårskur • Festival de cine Latinoamericano en Valby kino• Asamblea General • Una reunion anual con las asociaciones • Una reunion anual con los socios • Festival de Literatura • Festival Latinoamericano • Fiesta de navidad • Mercado Latinoamericano • Biblioteca Latinoamericana• Club de cine Latinoamericano en Valby kino • Exposiciones artisticas

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1. CocinaLa cocina solamente se puede usar para hacer café/te. En caso necesario, se podrá calentar comida ya preparada (no se permite cocinar).

Cuenta con vajilla, cubiertos, vasas y tazas de café.

2. Sala de FiestaCuenta con escenario, proyector, lienzo, equipo de música, mesas y sillas para aproximadamente 150 personas.

3. Sala de ConferenciaCuenta con proyector, mesas y sillas para máximo 30 personas. Hay parlantes, lienzo y pizarra.

4. BibliotecaSe puede usar como sala de reunión para 15 personas. Hay lienzo y pizarra.

Nuestros Locales5. CaféCuenta con mesas y sillas. Hay tambien televisión con satelite. Solamente se puede reservar el café junto con una reservación de la sala de fiesta.

6. Jardin y GrillHay silla y mesas de jardín. Tiene una parte techada dónde hay un parrillero. La capacidad aproximada es de 70 per-sonas.

Solamente se puede reservar el jardín junto con una reservación de la sala de fiesta.

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Si se desea solicitar un local para desarrollar una activi-dad, tanto de manera independiente o con la cooperación de nuestra asociación, se debe llenar y mandar el for-mulario que se encuentra en nuestra página http://www.casalatinoamericana.dk/Reservación de locales

Alli también se encuentra un calendario dónde se puede ver qué día y qué local está ocupado o libre.

Las actividades que se realizan en Casa Latinoameriana deben estar dirigidas a latinoamericanos en Dinamarca o/y a daneses interesados en Latinoamérica.

Las actividades deben ser culturales y abiertas, y pueden ser realizadas por socios y/o a asociaciónes afiliadas a Casa Latinoamericana.

Reserva de locales

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Los locales no se prestan para actividades o fies tas privadas.

La directiva de Casa Latinoamericana se reúne todos los lunes. En las reuniónes se tratan las propuestas de activi-dades y las solicitudes de locales.

De considerarlo necesario, se puede solicitar una reunión con la directiva la que se llevaría a cabo también un día lunes.

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Por preguntas o dudas sobre reservación de locales, escribenos a: booking@casalatinoamericana.dk

Sólo serán tomadas en consideración las solicitudes que lleguen a través del formulario de la página de internet.

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actiVidad de un solo día(fiesta, actividad, reunión, etc.)Contrato de corta duraciónSe deberá firmar el contrato el lunes antes del día de la actividad. La reseva de local para actividades solamente se puede hacer con 6 meses de anticipación. Una acti-vidad puede ser organizada por un socio individual, una organización o un grupo.

actiVidad repetida(cursos)Contratos de larga duraciónSe deberá firmar el contrato el lunes antes de empezar el curso. La directiva revisará y evaluará los contratos de larga duración periodicamente. Los contratos tendrán una duración de no más de 3 meses.

Los viernes, sábados y domingos se deberá dar preferen-cia a las actividades esporádicas. La directiva se reserva el derecho de cancelar la reserva del día en caso de haber otra actividad de mayor envergadura.

Las personas u organizaciónes que usan las facilidades de Casa Latinoamericana deberán brindar algún tipo de rebaja o descuento a los socios de Casa Latinoamericana.

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actiVidades propuestas por asociaciónesLas asosiaciónes podrán realizar una actividad anual gratis, para financiar su asociación. En las siguientes actividades pagarán el 10% de las recaudaciones.

actiVidades propuestas por socios indiViduales Las actividades deberán ser culturales y abiertas. Los socios individuales pagarán el 10 % de las recauda-ciones de la actividad desde el primer evento.

actiVidades propuestas por artistasEn caso que el tipo o la magnitud del evento lo requiera, la directiva y/o la Asociación podrá apoyar o coorganizar el evento bajo condiciónes preestablecidas.

El evento se puede llevar de diferentes maneras por ejemplo:• con el apoyo de la directiva (si ésta así lo ve necesario)• con el apoyo de otras Asociaciónes, dónde el artista

recibirá la recaudación de la entrada y la Asociación se encarga del resto.

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CocinaEs importante destacar que no se puede preparar comida, de ningún tipo, en la cocina de Casa Latinoamericana. Como máximo calentar comida. Esto por la simple razón que las facilidades de la cocina no cuentan con las exi-gencias mínimas de las autoridades de salúd. La direc-tiva esta trabajando para mejorar las facilidades pero eso toma su tiempo y requiere un financiamiento y esfuerzo mayor.

Refrescos y cervezasTodas las actividades realizadas en Casa Latinoameri-cana dónde haya venta de refrescos, cerveza o vino, se deberán comprar a Casa Latinoamericana.

LlavesLas llaves deben retirarse en Casa Latinoamericana entre las 17 y 18 hrs. el lunes antes de la actividad, pagando un depósito de 500 kr en efectivo y firmando el contrato. Se deben devolver las llaves al lunes siguiente, dónde el depósito será devuelto en efectivo al momento de aclarar la economia.

Economia El 10% de la ganancia más 300 kr. de gastos comunes y 50 kr. de KODA, deben depositarse en la cuenta ban-caria de casa Latinoamericana, a más tardar el segundo lunes despues de la actividad. La persona o asociación organizadora es responsable de documentar un eventual depósito de dinero . La cuenta es MERKUR Andels-kasse reg nr. 8401 1176 405 Recordar de rellenar el formulario de economía de la actividad.

El equipo técnicoSonido, luces, proyector, etc. es facilitado por Casa Latinoamericana pero es de responsabilidad de los organizadores del evento el asegurar su funcionamiento y que todo este listo para el evento. De ser necesario se puede facilitar una pequeña introducción con anterio-ridad al día del evento. Debe ser entregado en el mismo estado y de la manera pre establecida.

condiciones de préstamo de locales

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orden y limpiezaLocal/locales Los locales se deben entregar en el mismo estado que fueron recibibidos, tanto en lo que se refiere a la limpeza como a la ubicación de los muebles del local.

Se deberá pasar un paño húmedo a las mesas antes de ubicarlas en su lugar.

Los pisos deberán ser barridos, de haber manchas grandes, éstas deberán ser lavadas.

Basura Toda la basura debe ponerse en bolsas y en los tachos de-terminados que están en el jardín en la entrada. La basura debe clasificarse en metal, papel o vidrio. Las botellas de

vidrio se deben llevar al contenedor que está en Høff-dingsvej.

Cocina y bañosLos elementos de cocina empleados deberán lavarse en el lavavajillas y deberán ser puestos en sus lugares respectivos después del lavado. El lavavajilla debe quedar vacío.

En actividades grandes se deberá lavar el piso de la cocina y los baños.

al momento de retirarse• Asegurarse que todas las ventanas y puertas de toda la casa estén cerradas.

• Apagar todas las luces.

• Poner la alarma.

• Cerrar la puerta y el portón de calle con llave.

En caso de no cumplimiento los acuerdos mencionados, la directiva de la casa se reserva el derecho de reclamar un pago extra.

Las actividades que se realizan en Casa Latinoamericana o tienen relación con nuestra asociación serán anuncia-das en nuestra página Web (www.casalatinoamericana.dk) y en nuestro perfil oficial en facebook (Casa Latino-americana Denmark).

Los eventos fuera de Casa donde Casa Latinoamericana participa, pueden ser publicados en la pagina oficial previa aceptación de la directiva.

Para otras actividades, que no están relacionadas con nuestra asociación, invitamos a usar el perfil abierto en facebook (Casa Latinoamericana).

Desde el momento de la aprobación de un evento se podrá ver el mismo en el calendario de la página oficial de Casa Latinoamericana.

Los organizadores de los eventos tendrán que enviar el material de promoción lo antes posible al correo:propaganda@casalatinoamericana.dk.

Publicidad de los eventos

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El material de promoción deberá estar en danés y en español/otro idioma. Sin estar en danés y/otro idioma la Casa Latinoamericana no se reponsabliza de publicar el anuncio del evento en facebook, email o en la página de web.

A principio de mes, Casa Latinoamericana enviará a los socios y amigos de Casa, un correo electrónico con una lista de los próximos eventos. Una semana antes de cada evento, se volverá a mandar otro correo.

Publicidad de los mercados El material de promoción que se desea publicar en la página oficial de Casa Latinoamericana deberá ser enviado al correo mercado@casalatinoamericana.dk

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Normas para el funcionamientoEl Mercado se abrirá al público el primer domingo de cada mes, de las 12 a las 17 Hrs.

Se venderán toda clases de productos iberoamericanos o producidos por personas de origen iberoamericano.

En el Mercado se venderá también comida preparada de inspiración iberoamericana.

Será la asociación Casa Latinoamericana quien se hará cargo y obtendrá los beneficios de la venta desde el bar/cafetería.

En los puestos del Mercado se podrá también vender be-bidas de origen iberoamericano tanto para su consumo durante el Mercado como para llevar a domicilio.

En cada Mercado podrá haber un puesto dedicado a la venta de cosas usadas. Este puesto se entregará por rota-ción a las personas interesadas.

La “escuelita de español” de Casa Latinoamericana tam-bién podrá tener un puesto de venta y trueque de jugue-tes, libros y ropa de niños, a cargo de los padres de los alumnos y las personas que hacen esta actividad.

Los puestos se deben estar instalados y abiertos al púb-lico a más tardar a las 12 Hrs. Y deben cerrarse a las 17 Hrs.

Las personas que tengan puestos de comida, deberán traer todo lo necesario.

Se pueden usar los utensilios, servicios y aparatos que hay en la cocina, pero no se garantiza esta posibilidad. Todas las cosas usadas de la cocina del local, deberán retornarse a su lugar limpias después del Mercado.

La comida ha de traerse preparada y usar la cocina sólo para calentar.

Los vendedores de comida no necesitan regirse por los horarios de apertura del Mercado, pero si deben contri-buir al orden y limpieza del local y de la cocina, antes de irse.

Cada vendedor deberá entregar el 10% de sus ganancias a Casa Latinoamericana, si es socio de Casa Latinoame-ricana. Si no lo es deberá pagar el 20% a partir de la segunda vez que venda en el Mercado.

El dinero se pagará al representante de Casa Latinoame-ricana encargado de cobrar y deberá recibir un recibo por el pago efectuado.

Todos los participantes deberán trabajar en ordenar y limpiar el local una vez finalizada la venta.

El mercado latinoamericano

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§ 1 Nombre1.1 El nombre de la asociación es: Casa Latinoamericana.1.2 La asociación tiene su domicilio en Copenhague. 1.3 La institución es una asociación de bien común y de

información popular.

§ 2 ObjetivosLos objetivos de la asociación son los siguientes:1) A través de un trabajo de información contribuir

de manera general a aumentar el entendimiento y la cooperación entre daneses y latinoamericanos procurando comprometer a los latinoamericanos que viven en Dinamarca en la situación danesa y de la misma forma orientar a todos en general acerca de la realidad y cultura latinoamericana.

2) Realizar actividades sociales y culturales basadas en Latinoamérica con el objetivo de profundizar el espíritu democrático y la participación cívica de sus participantes, fortaleciendo las aptitudes y deseos de cada uno para asumir responsabilidades a nivel personal y participar activamente y de manera com-prometida en la sociedad.

Estatutos§ 3 Membresia Como socio pueden ingresar toda persona, organización, empresa o institución interesada en los objetivos de la asociación. Los socios colectivos tienen al igual que los socios individuales un voto.

§ 4 Contigente4.1 El contingente se fija en la asamblea general ordina-

ria.4.2 El contingente por socios individuales o colectivos se

fijará separadamente. Por socios colectivos se entien-den las asociaciones, empresas e instituciones.

4.3 El comprobante del pago de contingente es válido para probar que se es socio.

§ 5 Asamblea general5.1 La asamblea general es la autoridad máxima de la

asociación5.2 La asamblea general ordinaria se realizará una vez al

año a más tardar el 31 de marzo.

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menos la mitad de los miembros de la directiva están presentes.

6.12 La directiva toma decisiones en lo posible por unani-midad. En el caso de votación, cuando hay igualdad de votos, es el voto del presidente el que decide.

6.13 El presidente o un miembro señalado por la directiva para ello, representan la asociación.

6.14 La directiva realiza y lleva a cabo las actividades de acuerdo con los estatutos y las decisiones de la asam-blea general.

6.15 La junta ejecutiva, compuesta del presidente, el vice-presidente y el secretario, asumirá las tareas urgentes de la asociación de acuerdo a las líneas fijadas por la directiva e informa a la directiva al respecto.

6.16 La directiva puede formar comisiones para llevar a cabo tareas determinadas.

6.17 Ningún miembro de la directiva o de las comisiones podrá recibir sueldo por su participación en el trabajo de la asociación, pero se les refundirá los gastos razo-nables y documentados relacionados con el trabajo de la asociación.

6.18 La directiva enviará los resúmenes de sus reuniones a los miembros de la asociación que lo soliciten.

§7 Comisión de coordinación 7.1 Se crea una comisión de coordinación compuesta de

la directiva y 1 representante de cada socio colectivo (asociaciones, empresas e instituciones). La comisión de coordinación discutirá las líneas generales del trabajo de la asociación, entre las que se nombran el plan anual de actividades y el desarrollo de las posibilidades de fortalecer el medio latinoamericano a través de iniciativas comunes. La directiva deberá llamar a reunión de coordinación según las necesida-

5.13 Las proposiciones a la asamblea general deberán mandarse por escrito y estar en manos de la directiva a más tardar 14 días antes de la asamblea general. La directiva deberá procurar, que los socios tengan las proposiciones en sus manos a mas tardar una semana antes de la asamblea general

5.14 Una asamblea general extraordinaria puede ser con-vocada por la directiva, o por lo menos 1/10 de los socios pueden solicitarla a la directiva acompañando una motivada orden del día.

§ 6 Directiva6.1 Los miembros de la directiva son elegidos en la asam-

blea general por 2 años a la vez.6.2 La directiva está compuesta de 5 o 7 miembros y 2

suplentes.6.3 En los años pares se eligen 2 0 3 miembros de direc-

tiva y 1 suplente. En los años impares se eligen 3 o 4 miembros de la directiva y 1 suplente.

6.4 El suplente, que toma el puesto de un miembro de la directiva que abandona, toma también el periodo para el cual este había sido elegido.

6.5 Los suplentes participaran de las reuniones de direc-tiva con derecho a voz, pero sin derecho a voto.

6.6 Se podrá ser reelegido.6.7 La directiva se constituye a sí misma con un presi-

dente, un vicepresidente, un secretario y un tesorero; y decide su forma de funcionamiento.

6.8 El presidente llama a reuniones de directiva, pero en su ausencia lo hace el vicepresidente.

6.9 La directiva se reunirá según las necesidades, pero como mínimo 10 veces al año.

6.10 Un mínimo de 3 miembros de la directiva pueden convocar a reunión de directiva.

6.11 La directiva puede tomar decisiones, cuando por lo

des, normalmente conjuntamente con reuniones de directiva.

7.2 La directiva deberá hacer reuniones de socios, míni-mo tres veces al año, para todos los socios interesados que desean una activa participación. En las reuniones se hará una evaluación de las últimas actividades y se presentaran las actividades futuras – con proposicio-nes de la directiva y los socios.

§ 8 Economía8.1 El informe económico anual de la asociación se hará

siguiendo el año calendario.8.2 El tesorero conjuntamente con la directiva es respon-

sable de llevar una cuenta económica clara.8.3 El tesorero puede siempre pagar gastos documen-

tados por una cantidad menor a las 300 coronas danesas, sin pedir la autorización de la directiva. Los pagos mayores de 300 coronas danesas deberán pri-mero aceptados por la directiva, eventualmente por mail.

8.4 El informe económico anual, revisado, deberá presen-tarse a la asamblea general para su aprobación.

8.5 El informe económico anual será revisado por el revisor elegido por la asamblea general

8.6 El revisor tiene siempre acceso a las cuentas y el dinero.

§ 9 Reglas de representación y compro-misos9.1 La asociación responde a sus compromisos solamente

con los bienes de la misma.9.2 La asociación es representada en lo económico por el

tesorero y el presidente conjuntamente, por ausencia de este último por el tesorero y el vicepresidente.

5.3 La directiva debe citar a asamblea general por escrito (por e-mail) con mínimo 21 días de anterioridad y acompañando la orden del día.

5.4 Las decisiones en la asamblea se toman por simple mayoría de votos entre los socios presentes con dere-cho a votos

5.5 Socios con derecho a voto son todos los que tienen comprobante de haber pagado el contingente

5.6 La votación se realiza por mano alzada, pero será secreta en el caso de que un socio así lo desee.

5.7 La votación para elección de la directiva será siempre secreta.

5.8 No se puede votar por poder.5.9 Los candidatos a la directiva podrán comunicar su

candidatura por escrito, por mail o carta, a más tar-dar 14 días antes de la asamblea, si están impedidos de participar en ella.

5.10 Para ser elegido miembro de la directiva, se debe ser socio individual de la asociación un año calendario antes de que la asamblea sea realizada.

5.11 La decisión de cambio de los estatutos se puede tomar por simple mayoría de votos, con excepción de los §2 y §9 que exigen por lo menos 2/3 de los votos entregados.

5.12 La orden del día deberá contener por lo menos los siguientes puntos:

1) Elección de dirigente, secretario de acta y 2 conta-dores de votos.

2) Informe de la directiva 3) Aprobación del estado de cuenta anual 4) Tratamiento de las proposiciones recibidas 5) Fijación del contingente 6) Elección de la directiva 7) Elección de suplentes 8) Elección por un año de revisor y revisor suplente 9) Eventuales

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§ 10 Disolución de la asociación10.1 Para tomar la decisión de disolver la asociación será

necesario, que se llame a una asamblea extraordinaria con este punto como único de la orden del día.

11.2 En la misma asamblea se decidirá el destino de los bi-enes de la asociación, tanto de las propiedades inmue-bles como de las muebles, siempre con la condición de que los bienes sean traspasados a asociaciones de bien común que hagan actividades que correspondan al contenido del § 2.

11.3 Para disolver la asociación se requiere que un mínimo de las ¾ partes de los votos aprueben la proposición.

Aprobados en asamblea general del 12-2-2011 y modi-ficados por las asambleas generales del 12-3-2012 del 1-3-2013 y del 14-3-2014

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Hoffdingsvej 102500 Valby