Aquí podremos crear los presupuestos que emitamos al paciente, llevando un control de los que emitimos y los que se van aceptando. Accederemos desde la pestaña superior “Pacientes Presupuestos” o desde la barra lateral en el área “Pacientes”.

Para añadir un presupuesto nuevo seleccionaremos en el apartado “Presupuestos” la opción en la parte superior “Añadir”.

El presupuesto es una ventana muy similar a la del historial del paciente, sólo que en esta ventana no tendremos acceso al apartado de Gesimag ni a las Alertas Médicas, a cambio, tendremos la Cabecera del Presupuesto.

Primero, empezaremos a rellenar la cabecera, incluyendo el titulo del presupuesto, el doctor que presupuesta, el plan de tratamiento y las observaciones pertinentes que queramos incluir.

Podremos dejarnos “textos predeterminados” dentro de las observaciones del presupuesto, presionando la tecla “F1” del teclado y añadiendo los textos predeterminados.

Pacientes - Presupuestos

Acto seguido, desde el propio odontograma, empezamos a incluir los tratamientos a seguir por el paciente. Haremos doble “clic” con el mouse encima del odontograma para que se habilite la opción de edición.

Aquí, encontraremos un nuevo color, el morado de “Presupuestado”. Los tratamientos los introduciremos únicamente en este estado, ya que se trata de un estado propuesto al paciente, pero no aceptado de momento. Lo haremos del mismo modo que en el historial del paciente, introduciendo los tratamientos desde el Odontograma.

Seleccionamos el icono del tratamiento a realizar desde la lista inferior y marcamos la pieza a realizar dicho tratamiento. Automáticamente, se nos abrirá una ventana emergente con la relación de todos los tipos de tratamientos que tenemos asociados en nuestra base de datos con dicho icono.

Seleccionamos de la lista el tratamiento correcto y automáticamente nos aparecerá, en la parte inferior del presupuesto, el tratamiento introducido.

A su vez, en el odontograma, la pieza correspondiente quedará marcada con el dibujo del tratamiento que acabamos de introducir.

Así, iremos introduciendo todo el plan de tratamiento previsto para el paciente. Si quisiéramos modificar algún tratamiento de los ya introducidos, simplemente seleccionaríamos la línea del tratamiento (en la parte inferior) y marcaríamos la opción superior “Modificar”. Para eliminar algún tratamiento, de la misma manera seleccionaríamos el tratamiento y marcaríamos en la parte superior la opción “Borrar”.

También podremos introducir los tratamientos desde la pestaña superior “Añadir”. De esta manera añadimos la línea del tratamiento en blanco y lo rellenamos a mano, buscando el código del tratamiento e introduciendo las piezas, doctor, etc.

Una vez que tengamos el presupuesto terminado, seleccionamos en la parte superior la opción “Aceptar”, lo que es muy importante, ya que si no aceptáramos no estaríamos guardando todos los tratamientos presupuestados.

Ahora, procederemos a imprimir el presupuesto al paciente, desde el mismo box, o en recepción cuando salga el paciente.

Marcamos la opción “Imprimir” en la parte superior y se nos abrirá la plantilla de Gesden Evo con el presupuesto.

Si deseamos imprimir al paciente el presupuesto con el odontograma visible, simplemente desmarcamos la casilla “mostrar esquema grafico”.

Cuando el paciente nos acepta el presupuesto, ya sea un solo tratamiento, parte, o todo el presupuesto, tendremos que registrarlo. Para ello, iremos dentro del presupuesto que anteriormente hemos dado al paciente y seleccionaremos la opción “Aceptar Presupuesto”, que la encontraremos a la derecha, justo debajo del odontograma.

Ahora, se nos abrirá una ventana para poder marcar lo que el paciente ha aceptado de ese presupuesto.

Si el paciente aceptara todo en un primer momento, podremos marcar “todos” y aceptar todo el presupuesto, si no, podremos ir marcando lo que el paciente va aceptando.

Una vez que tenemos seleccionado lo que corresponda, marcaremos la opción “Aceptar”. Así, cada tratamiento aceptado tendrá su fecha de aceptación y esos tratamientos pasaran al historial del paciente como “Previstos”.

Aparte, en el historial, todo lo que provenga de un presupuesto quedará marcado con la opción “En Presupuesto.”

También podremos crearnos plantillas para aquellos presupuestos en los que siempre presupuestemos los mismos tratamientos. Sólo hay que crear un presupuesto con normalidad, y si queremos guardar tales tratamientos como plantillas, marcamos en cualquier campo de la parte inferior en las entradas médicas con el botón derecho del mouse, y elegimos la opción “Plantillas de Presupuestos Guardar como plantilla”.

Se abrirá la ventana de confirmación de la plantilla, aceptamos y ya tenemos la plantilla guardada.

Para acceder a estas plantillas en la creación de un presupuesto nuevo, marcaremos la pestaña “Plantillas”.

Al marcar la opción se abrirá la ventana de selección de plantillas.

Cuando seleccionemos la plantilla, nos pedirá la confirmación si queremos actualizar los valores de la cabecera del presupuesto con los de la plantilla.

Al indicar que sí, automáticamente se actualizará el presupuesto que estamos creando con los valores de la plantilla anteriormente creada.

En la parte superior de las entradas médicas presupuestadas encontramos 2 iconos: cambio de tarifa y comparador de presupuestos.

- Cambio de tarifa: Sirve para cambiar la tarifa de los tratamientos del presupuesto. Por ejemplo, le realizamos a un paciente un presupuesto con la tarifa privada y le queremos cambiar uno, varios o todos los tratamientos a una tarifa de mutua. Seleccionamos la opción y se abrirá la ventana de cambio de tarifa.

Marcamos los tratamientos que queremos cambiar de tarifa y en la pestaña superior seleccionamos la nueva tarifa y ya cambiamos los tratamientos de tarifa sin necesidad de eliminarlos ni crearlos de nuevo.

Para que esto funcione, tiene que tener la tarifa asociada a la filiación del paciente y los tratamientos de las tarifas a cambiar tendrán que tener el mismo código de tratamiento.

- Comparador de Presupuestos Este comparador crea un presupuesto “virtual” a partir de un presupuesto que hemos realizado al paciente, pudiendo comparar los tratamientos del presupuesto real de una tarifa con el mismo presupuesto con tarifa distinta. Seleccionamos la pestaña “Comparador de Presupuestos” y se abrirá la ventana para filtrar la tarifa que queremos aplicar en este nuevo presupuesto

En esta ocasión no sería necesario que estuvieran las distintas tarifas asociadas al paciente, porque aparecerán todas las disponibles en la clínica, pero el código del tratamiento sí que debería de ser igual en todas las tarifas para el mismo tratamiento. Seleccionamos la o las tarifas y pulsamos “preliminar”. Nos aparecerá un “presupuesto” que podremos imprimir pero este no quedará guardado en Gesden, ya que se guarda en la “memoria caché” del ordenador.

Aquí podremos comparar el mismo presupuesto entre 2 tarifas diferentes.