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7/23/2019 APUNTES CONTROL DE COSTOS DE CONSTRUCCIÓN.doc http://slidepdf.com/reader/full/apuntes-control-de-costos-de-construcciondoc 1/22 SISTEMA PARA EL CONTROL DE COSTOS DE CONSTRUCCIÓN El diseño de este sistema se fundamentará básicamente en tres aspectos: las funciones que debe cumplir un sistema de control de costos, los factores que influyen en su diseño(tamaño de la empresa, tipo de obra que ejecuta y el tipo de contrato en cuestión) y la información recabada en el trabajo de campo.  Aquí, es coneniente recordar que debido a la complejidad y ariabilidad de la industria de la construcción, no se puede !ablar de dos obras i"uales y por lo tanto, tal e# sea necesario modificar el sistema en al"una de sus características cuando se aplique a una obra en particular. $as obras arían en cuanto a su elocidad de ejecución, complejidad y duración, entre otros aspectos.  En la presente propuesta, tratando de ser %til al mayor n%mero de empresas posible, se tomarán situaciones promedio en cuanto a elocidad, complejidad, duración y demás ariables de este tipo. &tro punto importante a recalcar, son los factores que inciden en el diseño de un sistema de control de costos, como son:  'ase del proyecto que se atiende: Etapa constructiva.  ipo y tamaño de proyecto: Edificacin !"o o#ras d$ infra$structura d$ ta%a&o  %$dio.  ipo de contrato: Por pr$cios unitarios.  Enfoque del sistema que se propone: Punto d$ vista d$' contratista.  &r"ani#ación de la empresa constructora: E%pr$sa %$diana. En estos trminos, se cubren las funciones del un *istema de +ontrol de +ostos de la manera si"uiente:

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SISTEMA PARA EL CONTROL DE COSTOS DE CONSTRUCCIÓN

El diseño de este sistema se fundamentará básicamente en tres aspectos: las

funciones que debe cumplir un sistema de control de costos, los factores que influyen

en su diseño(tamaño de la empresa, tipo de obra que ejecuta y el tipo de contrato encuestión) y la información recabada en el trabajo de campo.

 Aquí, es coneniente recordar que debido a la complejidad y ariabilidad de la

industria de la construcción, no se puede !ablar de dos obras i"uales y por lo tanto, tal

e# sea necesario modificar el sistema en al"una de sus características cuando se

aplique a una obra en particular. $as obras arían en cuanto a su elocidad de

ejecución, complejidad y duración, entre otros aspectos.

 En la presente propuesta, tratando de ser %til al mayor n%mero de empresas

posible, se tomarán situaciones promedio en cuanto a elocidad, complejidad, duración

y demás ariables de este tipo.

&tro punto importante a recalcar, son los factores que inciden en el diseño de un

sistema de control de costos, como son:

• 'ase del proyecto que se atiende: Etapa constructiva.

• ipo y tamaño de proyecto: Edificacin !"o o#ras d$ infra$structura d$ ta%a&o 

%$dio.

• ipo de contrato: Por pr$cios unitarios.

• Enfoque del sistema que se propone: Punto d$ vista d$' contratista.

• &r"ani#ación de la empresa constructora: E%pr$sa %$diana.

En estos trminos, se cubren las funciones del un *istema de +ontrol de +ostos

de la manera si"uiente:

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a(.)P'an$acin d$ 'os costos. El elemento más crítico del sistema y principal resultado

de la fase de planeación que se tomará como base para el control del costo directo,

será: el presupuesto definitio con su eplosión de materiales des"losado por partidas.El "rado de detalle con que se presupueste, será el mismo con el que se podrá

controlar el costo del proyecto.

$a base para el control de los costos indirectos, será el análisis del factor de

sobrecosto, ya que en l se muestran des"losados a niel partida los costos indirectos

presupuestados tanto en porcentaje como en cantidades de dinero.

El costo total del proyecto puede ser tratado de manera más adecuada, en

trminos de arios elementos de costo, siendo estos elementos los materiales, la mano

de obra, la maquinaria y equipo, los subcontratos, y los costos indirectos. El alcance y

costo presupuestado de estos elementos serirán de parámetros para determinar el

estado económico del proyecto. -ebido a esto, por su facilidad de manejo y probada

efectiidad, la contabilidad de costos se !ará a tras de un cat*'o+o d$ cu$ntas d$

costo.  Este mtodo se basa en la estructura de des"lose del proyecto y facilita

"randemente el análisis de la información. Este es un paso muy importante a dar, preio

al inicio de este sistema de control. El tamaño del catálo"o de cuentas que podrá

manejar el sistema, solo estará limitado por la capacidad del disco duro de la

computadora en la cual se use. n catálo"o de cuentas, semejante al que empleará el

sistema que en esta tesis se propone se proporciona a continuación, acompañado de

su estructura de des"lose.

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OBRA

PRELIMINARESMUROS, CAD. Y

CASTILLOSCIMENTACIÓN CUBIERTA

MAQUINARIAY EQUIPO

MANODE OBRAMAQUINARIA SUBCONTRATOS

 OBRA

(CUENTA)

PARTIDA

(SUBCUENTA)

INSUMO

(SUBSUBCUENTA)

ESTRUCTURA DE DES,LOSE DE LA O-RA

FIG.4.1 EJEMPLO DE ESTRUCTURA DE DESGLOSE.

CATALO,O DE CUENTAS TIPO

/0E1222 3AE04A$E*/0E5222 3A6& -E &70A/0E8222 3A9. E94/&/0E;222 *7+&60A&*/0E /0E$4346A0E*

+431222 3AE04A$E*+435222 3A6& -E &70A+438222 3A9. E94/&+43;222 *7+&60A&*+43 +43E6A+4<6

301222 3AE04A$E*305222 3A6& -E &70A308222 3A9. y E94/&30;222 *7+&60A&*30 30&*, +A-E6A* +A*4$$&*

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  E+.

#(.)Esta#'$ci%i$nto d$ 'os %$canis%os d$ r$copi'acin ! r$+istro d$ 'a

infor%acin. /ara determinar los mecanismos de recopilación y re"istro de los datos,

se atienden uno por uno los elementos de costo mencionados en el inciso anterior.

• Mat$ria'$s. El costo de los materiales, representa en muc!os proyectos la mayor 

porción de su costo total, por lo que se deberá prestar especial inters en su control. -e

los materiales se debe controlar su adquisición, su empleo y su pa"o. /ara controlar las

adquisiciones, todos los pedidos de material se manejarán a tras de órdenes de

compra. $as órdenes de compra serán emitidas por el sistema, preia requisición del

residente de la obra y recoti#ación de los materiales. Al emitir el sistema las órdenes de

compra, se podrán detectar inmediatamente compras de materiales fuera de

presupuesto y desiaciones en cuanto a precios o ol%menes no preistos. ambin se

podrán conocer con bastante eactitud los saldos de materiales en cuanto a ol%menes

e importes se 0efiere. Esto debido a que las compras se irán descontando

automáticamente de las cantidades e importes presupuestados. En la fi"ura ;.= se

muestra el formato de órden de compra propuesto.

/ara controlar el empleo de los materiales se implantará en el almacn de obra

el uso de las "entradas de almacén" y los "vales de salida de material".  $os formatos

propuestos para este fin, se muestran en las fi"uras ;.8 y ;.; respectiamente. +on el

primer documento, se tendrá un re"istro cronoló"ico de todos los in"resos de material a

la obra, y por lo tanto se podrá dar se"uimiento a las órdenes de compra emitida, las

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cuales no se pa"arán sino !asta erificar que el material !aya entrado al almacn de

obra.

EMPRESA CONSTRUCTORA S.A. DE C..

&0-E6 -E +&3/0A 6o. : 2221 'E+>A: +&6-. -E /A?&:

/0&@E-&0:

-40E++4&6:

&70A:

E60E?A0 E6:

+$A@E -E*+04/+4<6 64. +A6. /. 64. -E*+. 43/&0E

/&0 'A@&0 46-49E E$63E0& -E E*A &0-E6 -E

+&3/0A E6 * 0E34*4<6& 'A+0A.

*&$4+4A:

46?. 0E*4-E6E.

*7&A$ :

1BC 4@A :

&A$ : A&04DA:46?. +&6 '403A A&04DA-A.

@o.7o.46?. +&*&*

FIG.4.3 FORMATO DE ORDEN DE COMPRA PROPUESTO.

EMPRESA CONSTRUCTORA S.A. DE C..

ENTRADA DE ALMAC/N 0OLIO No. 112

&70A:

/0&@EE-&0:

'E+>A -E E60A-A:

&0-E6 -E +&3/0A:

+$A@E -E*+04/+4<6 -E$ 3AE04A$ 64. +A6. /. 64. 43/&0E

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&7*E0@A+4&6E*:

0E+474<: (6&370E '403A)

FIG.4.3 FORMATO DE ENTRADA DE ALMACÉN PROPUESTO

El ale de salida (fi". ;.;), se elabora cada e# que un material es sacado del

almacn y en l se re"istra esencialmente cual es el material que se a a utili#ar y la

partida a la cual se destinará. +on este procedimiento se pretende detectar robos o uso

indebido de los materiales, así como análisis de precios unitarios mal reali#ados. +on las diferencias entre entradas y salidas se obtendrán las eistencias de material,

las cuales deberán ser monitoreadas constantemente. El ale de salida de material

deberá ser autori#ado por el encar"ado o residente de la obra y será en el momento de

su elaboración. +uando se car"ará el "asto a la cuenta de costo que le corresponda.

omando en cuenta, que el mismo material puede comprarse a diferente precio durante

el desarrollo de la obra, para fines de control, los materiales saldrán con el precio

unitario promedio ponderado de todas sus entradas al almacn. /ara los materiales que

no in"resan a la bode"a, como son los a"re"ados ptreos, los aceros o los bloques de

concreto, se determinarán diariamente las cantidades que !ayan sido utili#adas y se

elaborará el ale de salida correspondiente.

EMPRESA CONSTRUCTORA S.A. DE C..

ALE DE SALIDA DEL ALMAC/N 0OLIO No. 112

&70A: 'E+>A:

'0E6E /A04-A +$A@E -E*+04/+4<6 64-. +A6. /. 64. 43/&0E

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 A&04D&('403A) 0E+474< (6&370E '403A) E60E?&(6&370E '403A)

FIG. 4.4 FORMATO DE VALE DE SALIDA DE ALMACÉN PROPUESTO

• Mano d$ o#ra. &tro importante elemento en el control de los costos es la mano de

obra. *e"%n la inesti"ación de campo, más del 2C de los constructores en nuestro

medio de trabajo, pa"an la mano de obra empleando el mtodo de destajos, sin

embar"o, los presupuestos en su "ran mayoría, son elaborados con rendimientossupuestos y salarios afectados por un factor. /or esta ra#ón el sistema propuesto en

esta tesis, tendrá la capacidad de emitir los destajos de mano de obra, a partir de los

datos de rendimientos y salarios consi"nados en los presupuestos. $os destajos son

producto de el leantamiento físico de los trabajos que el encar"ado de la obra !ace en

el campo. Al reali#ar los destajos en forma automati#ada, se obtienen arias entajas:

se tienen siempre a la ista los precios presupuestados y se sabe así, si se están

pa"ando precios mayores a los presupuestados, se detectan inmediatamente

ol%menes etraordinarios de obra o conceptos que se !ayan reali#ado fuera de

catálo"o e inclusie errores en los precios presupuestados. Además, al emitir el sistema

el destajo, los e"resos se car"an automáticamente a las cuentas de costo

correspondientes. $a forma de destajo a emplear es muy similar a la que se muestra en

la fi"ura ;.5.

ambin se podrán manejar los conceptos que se pa"an pero que no fueron

presupuestados y no son cobrables, como son las reparaciones o demoliciones no

imputables al cliente. Esto se podrá !acer dándole de alta al concepto con todos sus

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atributos, ya sea en el costo directo o tomándolo como un costo indirecto se"%n decida

el constructor.

F Ma3uinaria ! $3uipo. El control sobre los costos de maquinaria y equipo, consiste endeterminar las !oras máquina empleadas para ejecutar los conceptos de obra y

aplicarles los costos !orarios presupuestados en el caso de que la maquinaria o equipo

sea propiedad de la empresa, si no 12 es, el costo !orario que se aplicará será el costo

de renta de la maquinaria o equipo. -e cualquier modo, se deberán comparar los

importes reales con los presupuestados, para poder detectar posibles desiaciones

tanto en la cantidad como en el costo de las !oras máquina empleada. $a información

de campo necesaria se obtiene de los reportes de utili#ación de maquinaria y equipo de

los operadores o del residente de obra. El sistema que se propone, utili#ará estos

reportes para car"ar los "astos por concepto de maquinaria y equipo a las cuentas de

costo que se ean afectadas. El formato de reporte de utili#ación de maquinaria y

equipo que se empleará se muestra en la fi"ura ;.B.

El manejo de los conceptos a pa"ar no presupuestados y no cobrables será

semejante al de la mano de obra.

EMPRESA CONSTRUCTORA S.A DE C..  DESTA4O 0OLIO No. 1112

&70A: 'E+>A:/E04&-& -E$: A$: -E =2 :

+$A@E /A04-A +&6+E/. 64-. A+3. A6E.

 A+3.&A$.

E*.-E*.

/.64.

43/&0E

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 A64+4/& E60E?A-& A +E6A E6 E$ /E04&-&: TOTAL DESTA4O5DE.ANTICIPO5RET. 0. DE ,. 5IMPORTE NETO:

+&60A4*A E$A7&0& A&04D&  *0.+&60A4*A 46?. 0E*4-E6E 46?.?E.+&6*.

FIG.4.5 FORMATO DE PAGO DE DESTAJOS PROPUESTO.

F Su#contratos. El control de los subcontratos es análo"o al control de la mano de

obra. $a diferencia radica en que en los subcontratos los precios acordados con el

subcontratista no solo incluyen mano de obra, sino tambin materiales, maquinaria y

equipo y los costos indirectos del subcontratista. +omo en la mano de obra, se

reali#arán estimaciones del trabajo efectuado por el subcontratista, a tras de

leantamientos físicos en el campo, que además serirán para erificar la calidad de los

trabajos reali#ados.

-e nueo, el sistema que se propone, tendrá la capacidad de producir las

estimaciones, car"ando los e"resos a las cuentas de costo que correspondan. El

formato de estimación de subcontrato a utili#ar es muy similar al de la fi"ura ;.G. $os

conceptos a subcontratar serán primeramente retirados del presupuesto definitio, ya

que despus serán dados de alta en forma manual en el sistema de control, esto con la

finalidad de no duplicar sus insumos, al momento de reali#ar la etracción con la

interfase mencionada. En el subcapítulo ;.8 "Ejemplo ilustrativo"  se trata con mayor 

amplitud este punto.

EMPRESA CONSTRUCTORA S.A. DE C..

  REPORTE DE UTILI6ACIÓN DE MA7UINARIA 8 E7UIPO 0OLIO No. 112

&70A: 'E+>A:

/A04-A 3A946A -E*+04/+4<6 64-. +A6. /. 64. 43/&0E

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0E/&0&(6&370E '403A) A&04D&(6&370E '403A) &A$:

FIG.4.6 FORMATO DE REPORTE DE UTIL!ACION DE MAQ. Y EQUIPO PROPUESTO

• Costos indir$ctos9 financia%i$nto $ i%pr$vistos.  *e debe llear un re"istro

sistemático de todos los "astos de este tipo que se ori"inen en la obra. Estos "astos

son fácilmente identificables en el análisis del factor de sobrecosto de cada obra. En

forma "enrica, los rubros que se deben controlar son: indirectos de administración

central, indirectos de campo, financiamiento e 4mpreistos.

El lu"ar donde se concentra la información relatia a estos costos, es en el área

EMPRESA CONSTRUCTORA S.A DE C..ESTIMACIÓN DE SU-CONTRATO

  0OLIO No. 1112

&70A: 'E+>A:/E04&-& -E$: A$: -E 1:

+$A@E /A04-A +&6+E/. 64-. A+3. A6E.

 A+3.&A$.

E*.-E*.

/.64.

43/&0E

 A64+4/& E60E?A-& A +E6A E6 E$ /E04&-&: TOTAL DESTA4O5DE.ANTICIPO5RET. 0. DE ,. 5IMPORTE NETO

:

+&60A4*A E$A7&0& A&04D&

  *0.+&60A4*A 46?. 0E*4-E6E 46?.?E.+&6*.

FIG.4." FORMATO DE ESTIMACIÓN DE SUBCONTRATO PROPUESTO.

-e la contabilidad fiscal. /or lo tanto y debido a la "ran diersidad de estos costos, el

sistema se apoyará en las póli#as de e"resos y de diario de la obra, para car"ar los

"astos a las cuentas correspondientes. Esto se !ará de la si"uiente manera: en cada

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fec!a de corte y con la oportunidad necesaria, se le solicitarán al departamento de

contabilidad las póli#as mencionadas y se car"arán los "astos a las cuentas

correspondientes en base al contenido de estas, sin importar si se !a cubierto el pa"o o

no, para así tener lo más actuali#adas posible estas cuentas de costo.Es coneniente aclarar, que el control sobre los costos indirectos de oficina será

aproimado. Esto es debido a que casi siempre las obras están traslapadas en el

tiempo, y por 12 tanto es prácticamente imposible determinar que porción de costo

indirecto de oficina le corresponde a cada obra. +omo una buena aproimación, se

pueden tomar todos los "astos de la oficina y diidirlos en forma proporcional entre

todas las obras, dependiendo del monto del contrato de cada una de ellas, en el

entendido que mientras mayor sea el monto, mayor será el indirecto que se le asi"nará.

$as proporciones ariarán en el tiempo, conforme se inicien nueas obras o se

concluyan otras.

/ara el caso de los costos indirectos de obra y los impreistos que son

claramente pertenecientes a una obra en particular, bastará con car"ar cada "asto a la

cuenta de costo correspondiente. El manejo del financiamiento dependerá de la manera

como se !a"an los moimientos financieros. *i los crditos, por ejemplo, están

encaminados para una obra en particular, entonces todos los "astos por financiamiento

se car"arán a dic!a obra, pero si el crdito es para m%ltiples obras, entonces los "astos

por financiamiento deberán distribuirse equitatiamente, de manera similar a los

indirectos de oficina.

Otros asp$ctos 3u$ s$ contro'an.

Modificaciones al contrato.  *i durante su desarrollo, el proyecto sufre al"una

3odificación (ampliación o reducción), sta repercutirá sobre las cuentas de costo de

los elementos antes descritos. /ara preenir esta situación, el sistema será capa# de

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absorber y reflejar el efecto de estas modificaciones sobre el costo total del proyecto y

en todos los elementos del presupuesto. /ara lo"rarlo, bastará con solo re"istrar los

cambios en los apartados que para ese fin tendrá el sistema.

Control sobre los ingresos. El sistema contará con una sección en la que se lleará

un re"istro secuencial de todos los in"resos de la obra. En ella se podrán obserar los

in"resos acumulados y los saldos por in"resar tanto en cantidades de dinero como en

porcentajes. Este apartado %nicamente requerirá el re"istro sistemático de cada in"reso

(cobro de anticipos, estimaciones, etc.). El control de in"resos, permitirá detectar 

oportunamente falta de liquide# en la obra, que pudiera afectar la elocidad de la misma

o incrementar las necesidades de financiamiento. Ambas situaciones podrían tambin

traducirse en atrasos durante el desarrollo de la obra y en disminución de las utilidades.

c(.) Esta#'$c$r %$canis%os para ana'i:ar 'a infor%acin.  na e# que se !an

0ecopilado y re"istrado los datos obtenidos con los formatos propuestos en el inciso

anterior, se tiene completa la contabilidad de costos. En este punto, se !ace necesaria

la comparación de los costos reales con los planeados (presupuestados), para poder 

detectar posibles desiaciones y conocer su ori"en. Esta comparación se basa en los

aances reales de la obra (reali#ada a la fec!a) y no en los pro"ramados. El acto de

esta comparación es la esencia del controlH ya que llear un re"istro de costos no

constituye por sí solo una solución al control, si no se equipara con la planeación

ori"inal. /ara lo"rar un análisis objetio, es necesario presentar la información en forma

conjunta y ordenada. na manera de !acerlo se propone en la fi"ura ;.G, que muestra

un ejemplo del reporte denominado estado detallado del costo directo de la obra. Este

reporte está *eparado por partidas y se emitirá en cada fec!a de corte. Es coneniente

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aclarar que si"nifican los principales datos que en el fi"uran. /ara una mejor 

comprensión de la manera como el sistema "enera los reportes, en el subcapítulo ;.8

se da un ejemplo ilustratio completo.

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*e definen los si"uientes conceptos:

Costo r$a': es el conjunto de "astos "enerados por la obra !asta la fec!a de corte,

resultado de la contabilidad de costos. ($o que !a costado la obra reali#ada a la

fec!a).

Costo pro+ra%ado5 es el costo de la obra !asta la fec!a de corte, se"%n lo

presupuestado. ($o que debería !aber costado la obra reali#ada a la fec!a).

Estos conceptos son álidos tanto para los costos directos, como para los indirectos

de la obra.

+ada partida de obra en su costo directo, puede estar inte"rada por materiales, mano

de obra, maquinaria y equipo y subcontratos. +ada uno de estos insumos aparece enforma des"losada en el reporte del estado detallado, con su cantidad, precio unitario e

importe, tanto para el costo real como para el costo pro"ramado. Entonces, dado el caso

de !aber dier"encias entre el costo real y el costo pro"ramado, se puede saber con

bastante eactitud en que insumo o insumos están las diferencias y si stas se deben a

precios o a cantidades diferentes a las presupuestadas.

En "eneral para cualquier insumo se tiene lo si"uiente:

+&*& 0EA$

I +antidad J cantidad real consumida por el trabajo reali#ado a la fec!a.

I /. unitario J precio unitario en promedio ponderado de la cantidad consumida

I 4mporte J producto de los dos incisos anteriores (cantidad precio unitario)

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+&*& /0&?0A3A-&

I+antidad J es la cantidad que se debería !aber consumido por el trabajo

reali#ado a la fec!a (aance físico de la obra), de acuerdo a los parámetros consi"nados

en el presupuesto.

I /. unitario J precio unitario presupuestado del insumo.

I 4mporte J producto de los dos incisos anteriores (cantidad precio unitario)

na cantidad ne"atia en las diferencias, indica que el insumo esta costando más

caro que lo planeado. /or otro lado el precio unitario escalado de la %ltima columna,

aparecerá en caso de eista una ampliación de contrato, con precios unitarios mayores alos de el presupuesto ori"inal.

En la etapa anterior se condensaron los datos recopilados y se conirtieron en el

reporte del estado detallado que "uarda la obra en cada uno de sus elementos de costo

(materiales, mano de obra, maquinaria y equipo y subcontratos), a!ora, para tener un

panorama "eneral del costo de la obra, que es de "ran utilidad para los directios de las

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FIG. 4.# ESTADO DE RESUMEN DEL COSTO DIRECTO DE LA OBRA

empresas, se !ace necesario un resumen del reporte anterior, el cual tendrá la forma de la

fi". ;..

En este reporte las %nicas columnas nueas son las denominadas KpresupuestoK y

Kdiferencia en CK. En la primera se muestran los importes totales se"%n lo presupuestado,

en forma des"losada tanto por insumos como por partidas. $a columna de diferencia en

porcentaje, es el producto de diidir el importe de la diferencia entre el costo pro"ramado,

multiplicado por 122 para obtener el cociente en porcentaje. Este porcentaje indica el

"rado de la desiación ya sea a faor o en contra.

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  El control de los costos indirectos se !ará a niel partida. -e i"ual manera que los

costos directos, los "astos se irán car"ando a la cuenta que le corresponda, pero por ser 

estos muy diersos, el estado resumen solamente contemplará las partidas de indirectos.

$os conceptos de costo real y costo pro"ramado son los mismos que para el costo

directo, así el costo real es la suma de los "astos ori"inados por la obra durante su

ejecución, en la fec!a de corte. El costo pro"ramado es el costo que se debería !aber 

ori"inado por la obra ejecutada, de acuerdo al aance real. El costo real es producto de la

contabilidad de costos, mientras que el costo pro"ramado es el costo planeado se"%n el

análisis del factor de sobrecosto.

Este conjunto de reportes, dan una idea bastante clara del estado que "uarda el

costo de la obra, en todos sus elementos y en cualquier fec!a de corte. *i lo que se quiere

es saber el estado "eneral del costo de la obra, bastará con diri"irse al estado resumen de

la misma (fi".;.). En el estado resumen están reflejados todos los costos del proyecto de

manera condensada. *i lo que se requiere es conocer con mayor eactitud el ori"en de

al"una desiación, entonces, será necesario diri"irse al estado detallado de la obra (fi"

;.G). +on estos elementos, el constructor podrá detectar con la oportunidad necesaria,

cualquier desiación que pudiera eistir en cuanto a costos se refiere y determinar con un

"rado de eactitud bastante aceptable de donde proiene sta. +on fundamento en este

conocimiento, podrá tomar decisiones más acertadas y enfocadas !acia donde causen el

mayor beneficio posible.

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d(.) Esta#'$c$r 'os %$canis%os para i%p'$%$ntar 'as accion$s corr$ctivas.  El

sistema que en este trabajo se propone, proporciona elementos que auiliarán al

empresario en la toma de decisiones y en la implementación de acciones correctias, pero

no es posible ir más allá, puesto que las decisiones y las acciones a tomar dependen de

las circunstancias que se dan durante el desarrollo de la obra.

$(.)Cons$rvar funciona' ! opti%i:ado $' sist$%a durant$ todo $' d$sarro''o d$ 'a

o#ra. +omo se !a isto en este subcapítulo, son muc!os los factores que inciden en el

diseño de un sistema de control de costos, todos ellos li"ados de al"una manera al

proyecto. Aquí se !an tratado los más sobresalientes, sin embar"o, mantener optimi#ado y

funcional el sistema, será tarea del in"eniero de costos de cada empresa o del que realice

esa función. -eberá estar muy pendiente de cualquier cambio que afecte al proyecto, y

proporcionarle al sistema lo necesario para conserado funcional y optimi#ado.

/ara eponer la manera como fluirá la información, se proporcionan los dia"ramas

de las fi"uras ;.11, ;.1= ;.18.

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RESIDENTEELABORA

REQUISICIÓN

ING. DE COSTOSVERIFICA ALCANCES

Y PRECIOS

SONCORREC$TOS

LOSDATOS%

ACLARACIÓN

ING. DE COSTOSELAB. ORDEN

COMPRAACTUALI!A SALDOS

GERENCIAAUTORI!APROVEEDOR 

RECIBE O. COMPRAVERIFICA PRECIOS

Y E&ISTENCIAS

ACLARACIÓN

SONCORRECTOSLOS

DATOS%

VENTASSURTE

MATERIAL

ALMACÉN OBRARECIBE Y VERIFICA

CALIDAD Y CANT.

COBRAN!AFACTURA

PAGOSRECIBE YREVISA

ENTROEL

MATERIAL AL

ALMACÉN%

PAGOSREALI!A

PAGO

SONCORRECT

OS LOSDATOS%

ALMACÉN OBRA-DA ENTRADA MAT.

-ADMINISTRA MAT.

-AL DAR SALIDA

CARGA EL GASTO A

LA CUENTA CORRESP

CORRESPONDIENTE

ACLARACIÓN

ACLARA

SI

SI

SI

SI

 NO

 NO

 NO

 NO

FIG.4.11 EL CONTROL DE LOS MATER

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RESIDENTEELABORA GENERADORA

O VERIFICALA DEL

SUB CONTRATISTA

ING.COSTOSVERIFICA PRECIOSCONCEPTOS Y

CANTIDADES DEOBRA

SONCORREC$TOS

LOSDATOS%

ACLARACIÓN

ING.COSTOSELABORA DESTAJOO ESTIM. Y CARGA

A LA CUENTACORRESPONDIENTE

GERENCIAAUTORI!A

PAGOSREALI!A EL

PAGO

 NO

FIG.4.1' EL CONTROL DE LA MANO DE OBRA Y LOS

SUBCONTRATOS

RESIDENTEELABORA REPORTE

DE UTILI!ACIÓNDE Y MAQUINARIA

ING.COSTOSVERIFICA PRECIOS

PARTIDAS YCANTIDADES DE

(ORAS MAQUINA

SONCORREC$TOS

LOSDATOS%

ACLARACIÓN

ING.COSTOSCARGA A LA

CUENTA RESPECTIVAY DE SU

VISTO BUENO

GERENCIAAUTORI!A

PAGOSREALI!A EL

PAGO

 NO

FIG.4.13 EL CONTROL DE LA MAQUINARIA Y EQUIPO

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