AIEPLOS ANGELES

Profesor: Asignatura: Fecha:

Glenda Gutirrez Vsquez Contabilidad 18/03/2012

APUNTES

1.- Concepto de Empresa Podemos definir empresa como una Organizacin formada por personas cuyo objetivo esencial es producir Bienes o prestar Servicios que satisfagan Necesidades de una comunidad, con un Fin Determinado y de la cual se benefician los que participan en ella. 2.Elementos principales de esta definicin:

Organizacin: independientemente de la forma jurdica que pueda tener, podemos afirmar que es un conjunto de elementos; humanos, financieros, tecnolgicos y materiales que interactan para el logro de un objetivo. El propsito cuando se trata de una empresa comercial es producir o comprar y vender bienes, o bien prestar servicios. Bienes: Son objetos tangibles, tales como: muebles, zapatos, tejidos, medicamentos, pinturas, etc. Servicios: Se entiende una accin que no se aprecia a simple vista- por ejemplo, servicios de mantencin, lavado, servicios contables, garajes, etc. Otro elemento de la definicin de empresas es que estos bienes o servicios Satisfacen Necesidades de una Comunidad y esto es importante por cuanto le da el valor al producto de la empresa. De hecho, no existen empresas cuyo producto no satisfaga necesidades, simplemente porque no existiran usuarios interesados en ellos, no habra (quien los comprara. Finalmente la expresin "Con Un Fin Determinado", se refiere a que en la mayora de los casos, este fin es utilitario, vale decir, "con el fin de obtener utilidades" pero puede Y de hecho a veces ocurre as, que existen empresas cuyo fin no es de lucro sino de bien comn (por ejemplo, Bienestar Social). Empresa Pblica: Podemos definir entonces Empresa Pblica como una Organizacin formada por personas que tiene por finalidad satisfacer necesidades pblicas, aquellas que son demandadas por toda la ciudadana. Ej..: Salud, Educacin, Justicia, Defensa, Infraestructura, Proteccin al Medio Ambiente, etc. 3.a.Unidades Econmicas Segn su Actividad Econmica:

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Empresas Industriales: Son aquellas que producen bienes mediante la transformacin de insumos o materias primas. Empresas de Servicios: Su accin se centra en la prestacin de servicios a otras empresas o a particulares. Ej..:Empresas de transporte, de mantencin y reparacin de maquinarias, servicio de mantencin de equipo y/o maquinarias, etc. Empresas Comerciales: Son las que se dedican a la compra y venta de bienes (distribuidoras de artculos alimenticios, cadenas de supermercados, casas comerciales, etc.) Empresas Mixtas o Multiactivas: Son aquellas empresas que adems de producir bienes, prestan servicios de algn otro tipo. Ej..: Empresas que adems de producir y vender un determinado artculo, venden tambin productos de otras empresas. Empresas de Servicios Comunitarios: Prestan servicios que satisfacen necesidades sociales, pero que no estn ligadas ni a la actividad industrial ni comercial, etc. Ej..: un Hospital, colegio,etc. Empresas Financieras: Su actividad principal es la captacin y colocacin de recursos financieros en el mercado de capitales, Ej..: Las Instituciones Financieras (Condell, Atlas, Banefe,Etc.) b.Segn la propiedad del capital: Privadas : Son de propiedad de los particulares. Pblicas : Son las pertenecientes al Estado. Mixtas : Son de propiedad del Estado y de Particulares en alguna proporcin. Segn su Tamao y Magnitud (Ventas, N de trabajadores, etc.) Pequea Empresa. Mediana Empresa. Gran Empresa. Segn el Sector Econmico al que pertenezca. Primaria (extractivas) Secundaria (manufactureras) Terciaria (relacionadas con el comercio y los servicios) Cuaternaria (relacionadas con la informacin y las comunicaciones) Relaciones de la Empresa

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Para cumplir sus objetivos, la empresa debe mantener una serie de relaciones con instituciones o personas dentro y fuera de ella. As entonces podemos decir que existen Relaciones Externas y Relaciones Internas. a.Son Relaciones Externas: Las que la empresa mantiene con otras organizaciones ajenas a ella, por ejemplo: el Estado, a quien debe pagarle impuestos; el Servicio de Impuestos Internos, a quien debe entregar informacin para efectos de fiscalizacin; Instituciones Previsionales, tales como el I.N.P., AFP, ISAPRES, etc. para el cumplimiento de obligaciones laborales; Instituciones de carcter Financiero, como Bancos, Financieras para solicitar y cancelar crditos; y todos los otros organismos con los cuales debe vincularse la empresa por otras razones. Tambin son relaciones externas de la Empresa las que mantiene con sus Proveedores a quines compra bienes, las que mantienen con sus Clientes que son consumidores o usuarios de sus productos. Lo mismo sucede con los Dueos de la Empresa a quienes se les debe retribuir por el aporte de capital que han efectuado y que ha permitido el desenvolvimiento y la gestin de la Empresa. Hasta aqu, todas las relaciones enumeradas anteriormente, tal como lo dijimos, corresponden a contactos con personas o instituciones que normalmente estn fuera de la Empresa y por eso se dice que se trata de relaciones externas. b.Son Relaciones Internas: Las que mantiene el personal, al retribuir el servicio o trabajo efectuado para lograr la produccin, venta o el cumplimiento de los objetivos de la Empresa Funciones de la Empresa Estas relaciones que diariamente debe mantener la empresa, originan diversas tareas, las que agrupadas sistemticamente originan lo que en administracin denominado Funcin. En la empresa Privada las principales funciones de la empresa son: Comercializacin Produccin Finanzas Personal Comercializacin: Es la funcin que tiene por fin dar salida al producto o servicio, es decir, llevarlo al lugar de venta y venderlo. Para ello previamente se necesita: Detectar la necesidad que producto o servicio requiere el mercado. Averiguar donde puede obtener el producto o servicio. Determinar su precio. Establecer los medios de promocin y publicidad necesarios. Finanzas: Se preocupa de la administracin de los recursos econmicos que posee la Empresa, adems de la ubicacin de fuentes de las cuales se pueda obtener los fondos que se requieren para el logro de los objetivos que se quiere alcanzar. Estos fondos pueden servir. Entre otros, para los siguientes fines:

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Adquisicin de materias primas. Cubrir gastos de remuneraciones. Compras de equipos, maquinarias. Financiamiento de nuevas instalaciones, etc.

En sntesis el objetivo principal de esta funcin es mantener la cantidad de fondos y recursos adecuados para cubrir todos los gastos e inversiones necesarias durante un determinado perodo de tiempo. Personal: El propsito de esta funcin es obtener, desarrollar y hacer uso del modo ms eficiente de los recursos humanos de la Empresa, esto implica, conseguir el personal ms adecuado y preocuparse despus de sus remuneraciones, capacitacin y bienestar general. En la Empresa Pblica, las principales funciones de la Empresa son: Produccin. Personal. Finanzas. 1.- La Contabilidad 1.1.Origen de la Contabilidad

La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivan del intercambio comercial. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado La Summa de Arithmtica, Geometra Proportioni et Proportionalit, en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez. Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar a conocer los diversos mbitos de la informacin de las unidades de produccin o empresas. Podemos definir empresa como una Organizacin formada por personas cuyo objetivo esencial es producir Bienes o prestar Servicios que satisfagan Necesidades de una comunidad, con un Fin Determinado y de la cual se benefician los que participan en ella. 1.2.Definiciones La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son, cuando menos en parte, de carcter financiero, as como de interpretar sus resultados. (Finney y Miller, texto Curso de Contabilidad Intermedia)

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La Contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios. (R.N. Anthony en su libro La Contabilidad en la Administracin de Empresas) Contabilidad es proveer informacin cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemtica sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos econmicos que la afecten para permitir a esta y a terceros la toma de decisiones sociales, econmicas y polticas. (Boletn Tcnico N 1 del Colegio de Contadores de Chile, A.G.) 2.- Objetivos de la Contabilidad 2.1.Objetivo General de la contabilidad

Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; de forma continua, ordenada y sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar cuenta y razn del movimiento de las riquezas pblica y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones. 2.2.Objetivos Especficos de la contabilidad La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes: 1.Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el movimiento econmico y financiero del negocio. 2.Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. 3.Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. 4.Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situacin financiera del negocio. 5.Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio. 6.Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo econmico. 7.Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a la ley. 8.Proporcionar oportunamente informacin en trminos de unidades monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisin. 9.Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la institucin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. 10.- Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin. El propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar informacin relacionada con una entidad econmica, as la contabilidad se refiere a la medicin, al registro y a la presentacin de este tipo de informacin a varios tipos de usuarios.

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Requisitos de la Informacin Contable Para que una informacin sea til a sus usuarios, sta deber ser ptima y para ello tendr que cumplir con los siguientes requisitos: 1.Comprensible: la informacin ha de ser clara y fcil de entender para los usuarios, los cuales no tienen por qu ser expertos. 2.Relevante: Conteniendo informacin verdaderamente significativa, sin llegar al exceso. Ha de ser completa pero tambin til. 3.Fiable: Significa que la informacin contable no tiene ningn error significativo y que por lo tanto, representa fielmente los hechos como ocurren. Pudiendo ser verificable por 3 personas ajenas a la empresa. Estas personas se denominan Auditores. 4.Comparable: la representacin y medicin de los acontecimientos ha de llevarse de manera consistente en el tiempo y para diferentes entidades. Significa que el mtodo de registro, si bien posee ciertas libertades, debiera independientemente del grado de libertad en el registro, permitir efectuar las comparaciones que sean necesarias bajo un lenguaje comn. 5.Oportuna: suministrar la informacin a tiempo. Significa que la contabilidad debe siempre estar disponible con su informacin de tal manera que faculte a quien requiera de ella, la mejor fuente de informacin comercial sobre la empresa.1.PRINCIPIOS CONTABLES

Son proposiciones amplias adoptadas como reglas de conducta o prctica que sirven de gua en los asuntos contables. La organizacin que en nuestro pas ms se ha dedicado a su estudio, difusin y aplicacin en la prctica contable es El Colegio de Contadores de Chile A.G. El Boletn Tcnico N 1 de Enero de 1973, contiene 18 principios contables. No obstante que hoy, estn en revisin tanto a nivel nacional como internacional, constituyen una slida base para el estudio de los fundamentos de la contabilidad. 1.Equidad: Apunta bsicamente a la imparcialidad con que deben informarse los hechos econmicos, evitndose por tanto las distorsiones que puedan resultar beneficiosa para una u otra de las partes. La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la contabilidad, puesto que los que se sirven de ella o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. Los Estados Financieros deben prepararse de tal manera que muestren con equidad los distintos intereses en juego, en una situacin dada. Todos los dems principios estn subordinados a ste. 2.Entidad Contable: Los Estados Financieros se refieren a entidades econmicas especficas que son distintas al dueo o dueos de las mismas.

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Desde el punto de vista contable, se trata de establecer una diferenciacin clave entre la empresa y sus propietarios. El confundir, por ejemplo, los gastos del dueo con los de la empresa, producir una distorsin del verdadero resultado de la empresa, como entidad econmica independiente. Luego, el principio de entidad mercantil, implica que la informacin que emana de la CONTABILIDAD, est referida a los hechos econmicos y sistema financiero de la empresa, sin perjuicio de reconocer debidamente la participacin de los dueos en su patrimonio. 3.Empresa En Marcha: Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidad de la entidad econmica y, por lo tanto, las cifras presentadas no estn reflejadas a su valor de realizacin. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deber dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situacin financiera. En ciertas ocasiones la Contabilidad puede encontrarse en conflicto respecto a los valores a que deben considerarse determinadas partidas para su registro, debido a los distintos conceptos de valor existentes. As ocurre que existe un valor de liquidacin de un bien que puede ser notablemente inferior al valor econmico del mismo, desde el punto de vista de su utilizacin. Ante esta situacin conflictiva el principio de Empresa en marcha adopta el segundo concepto de valor mencionado mientras no existan evidencias concretas de que se pondr trmino a la empresa. 4.Bienes Econmicos: "Los Estados Financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios. Sabemos que los administradores, para la Toma de Decisiones, deben evaluar todos los hechos econmicos, tanto internos como externos, que afectan a la empresa. Entre los externos se pueden evaluar aquellos derivados de la poltica nacional e internacional de la poltica crediticia, del rgimen de comercio exterior, de la poltica tributaria del gobierno, del comportamiento del mercado y de las propias polticas de la empresa. Estos hechos, an cuando son tremendamente importantes en la Toma de Decisiones, no pueden ser cuantificados en los Estados Financieros, por ello, es cada da frecuente el uso de Notas Explicativas que se agregan a estos y que ya se consideran parte integrante de los mismos, por cuanto explican numerosos hechos que se desprenden de las cifras que contienen, ms all de ellos. 5.Moneda Como Comn Denominador: "La Contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes que son heterogneos a un comn denominador". Cuando se habla de componentes heterogneos se refiere, a lo dismiles que son los distintos elementos con que cuenta una empresa, los que van desde dinero en efectivo, mercaderas, maquinarias, etc. a derechos intangibles. Al expresar cada uno de ellos en pesos, se hace posible reducirlos todos a un mismo comn denominador.

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Sin perjuicio de lo anterior, el slo hecho de cuantificarlos en pesos, no asegura su homogeneidad, debido a la prdida de valor que sufren algunos bienes por el proceso inflacionario, debido a lo cual es necesario aplicar algunos mecanismos de ajustes para corregir estas distorsiones de tipo monetario. 6.Periodo de Tiempo: Los Estados Financieros resumen la informacin relativa a perodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros. Por la necesidad de proporcionar informacin peridica se ha adoptado la convencin de dividir la vida de la empresa en perodos de tiempo llamados "ejercicios". 7.Devengado: La determinacin de los Resultados de Operacin y la posicin financiera deben tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo, aunque stos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan. Este principio se refiere al momento en que deben reconocerse los ingresos econmicos y los costos o gastos correlativos a dichos ingresos. El registro de una operacin debe hacerse tan pronto se genere el derecho a percibir el ingreso o la obligacin de efectuar el pago. Ejemplo: Si una empresa adquiere un bien o servicio a una fecha determinada y curs su pago con posterioridad a la operacin, esta debe quedar registrada en los libros al momento de la adquisicin. 8.Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la operacin que los origin quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables. Debe establecerse con carcter general, que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado". Este principio persigue evitar el reconocimiento de los resultados econmicos, mientras la operacin que los genera no se haya completado a entera satisfaccin del adquirente de los bienes o servicios en cuestin; es decir, se trata de " NO ANTICIPAR RESULTADOS. 9.Costo Histrico: El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin, adquisicin o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente como por ejemplo, el valor de realizacin). Las correcciones por fluctuacin de valor de la moneda no son alteraciones de este principio. 10.Objetividad: Los cambios en Activos, Pasivos y Patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.

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Sabemos que Activo, Pasivo y Patrimonio; son denominaciones tcnicas de carcter genrico, a travs de las cuales se expresa la situacin econmica de una empresa. ACTIVO = RECURSOS PASIVO = OBLIGACIONES PATRIMONIO = PROPIEDAD NETA DE LOS DUEOS DE LA ENTIDAD. Dichos ACTIVOS, PASIVOS y PATRIMONIO sufren numerosos cambios, respecto de los cuales este principio seala que dichos cambios no deben reconocerse mientras no exista una base de medicin confiable que pueda ser verificada. 11.Criterio Prudencial: La medicin de recursos y obligaciones en la Contabilidad requiere a veces hacer ESTIMACIONES para efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo y entre diversas actividades. La preparacin de Estados Financieros requiere de la aplicacin de un criterio sano en la seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente. Esto implica que, ante dos o ms alternativas, debe elegirse la ms conservadora. Estos criterios deben ser suficientemente comprobables para entenderse el razonamiento aplicado. La contabilidad no es una disciplina exacta, sino una aproximacin a la realidad. Cuando existen operaciones que admiten dos o ms opciones para su tratamiento y que renen la condicin de ser tcnicamente aceptadas, elegir la ms conservadora implica aquella que represente el reconocimiento de una menor utilidad realizada. 12.Significacin o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas, debe necesariamente actuarse con sentido prctico. A veces suelen presentarse situaciones que no encuadran con los principios o normas aplicables, pero no presentan problemas debido a que el efecto que producen, no distorsionan los Estados Financieros considerados en su conjunto. Desde luego no existe una lnea demarcatoria entre lo que es y no es significativo, por lo tanto debe aplicarse el mejor criterio que corresponda en cada caso de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como; el efecto relativo en los ACTIVOS PASIVOS y PATRIMONIO o, en el resultado de las operaciones del ejercicio contable. En algunos casos, la aplicacin estricta de la tcnica contable puede implicar un trabajo excesivo en circunstancias irrelevantes. Ejemplo: La adquisicin de material de escritorio de escaso valor, mientras no se consuma, sera un Activo, el cual que debera imputarse a GASTOS a medida que se consume. LA APLICACIN DE ESTE PRINCIPIO PERMITE QUE LA CANTIDAD DESEMBOLSADA SE IMPUTE DE INMEDIATO A GASTO. 13.Uniformidad: "Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformemente aplicados de un perodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar procedimientos, deber informarse este hecho, as como su efecto en la situacin financiera y econmica de la empresa"9

Pese a que la empresa admite para el uso de determinadas operaciones la aplicacin de dos o ms procedimientos tcnicamente aceptados, an cuando puedan tener un distinto afecto en los resultados econmicos, es necesario que el procedimiento adoptado se mantenga indefinidamente a fin de que los resultados de los distintos perodos sean medidos sobre una base comn la que permita hacerlos Comparables. 14.Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los eventos, an cuando la legislacin puede requerir un tratamiento distinto. En algunos casos la aplicacin de disposiciones legales hace que el tratamiento contable de determinados eventos sea distinto al que correspondera al considerar su efecto, exclusivamente desde el punto de vista econmico. Al respecto, este principio establece que la empresa debe expresar con la mayor fidelidad posible, la repercusin econmica de las operaciones realizadas por una empresa, sealando que en aquellas situaciones, debe prevalecer lo econmico, sobre lo legal. 15. Dualidad Econmica: La estructura de la contabilidad descansa en la premisa de la PARTIDA DOBLE; que est constituida por: a) Recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta. b) Las fuentes de las cuales se obtienen dichos recursos. Dndose entre estos dos elementos la siguiente igualdad: RECURSOS ACTIVOS ACTIVOS Donde: PASIVOS PATRIMONIO 16.= = obligaciones con terceros, y obligaciones con los dueos. = = = OBLIGACIONES PARTICIPACIONES PASIVOS +

PATRIMONIO

Relacin Fundamental de los Estados Financieros: Los resultados de los procedimientos contables son informados en forma integral mediante un estado de situacin financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre s. Se refiere a los Estados Financieros bsicos que define el mismo Boletn Tcnico N1 del Col. de Cont. de Chile, y a travs de los cuales debe exponerse: *La situacin financiera de entidad: En el BALANCE GENERAL (que no es otra cosa que la formulacin de la igualdad a que nos referimos en el principio anterior, en forma sistemtica a una fecha dada. *El resultado econmico de las operaciones del ejercicio: En el ESTADO DE RESULTADO, el que se refiere a los cambios experimentados por el patrimonio de la empresa, como consecuencia de las operaciones realizadas durante un ejercicio y que han generado "GASTOS" e "INGRESOS".

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Es evidente la interrelacin que existe entre ambos, puesto que el incremento neto experimentado por el patrimonio al trmino del ejercicio debe ser igual a la utilidad o prdida neta que acuse el Estado de Resultado. 17.Objetivos Generales De La Informacin Financiera: "La informacin financiera est orientada bsicamente a servir necesidades comunes a todos los usuarios. Tambin se presume que los usuarios estn familiarizados con las prcticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la informacin presentada". Como la contabilidad ha sido elaborada con un alto nmero de aproximacin a la realidad de los eventos econmicos, es obvio suponer que es til para todos los usuarios; No obstante, cierta informacin adicional puede ser requerida para atender algunas necesidades especficas de determinados usuarios. Naturalmente para ser til requiere que dichos usuarios sepan interpretar adecuadamente la informacin contable proporcionada por los Estados Financieros. 18.Exposicin: "Los Estados Financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren. La sola presentacin de las diferentes partidas que integran los Estados Financieros no siempre es suficiente para proporcionar a los usuarios toda la informacin relacionada con la gestin de determinadas operaciones, como asimismo, de los criterios seguidos para su registro y valorizacin. Por ello en la actualidad es mayor la tendencia a hacer ms transparente el contenido de los Estados Financieros, mediante " notas explicativas ", las que forman parte integrante de los mismos y que estn destinadas, precisamente, a facilitar su lectura e interpretacin. 1.Los Libros Contables

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado El Art. 25 del cdigo de comercio seala Todo comerciante est obligado a llevar para su contabilidad y correspondencia: 1.El libro diario; 2.El libro mayor o de cuentas corrientes; 3.El libro de balances; 4.El libro copiador de cartas. Dichos libros debern ser llevados conforme a la ley (articulo 26 del cdigo del comercio) en lengua castellana. Vale decir, por ley cada empresa debe tener a disposicin de los usuarios y fiscalizadores, un conjunto de antecedentes dispuestos en los denominados libros contables que permita la fiscalizacin del cumplimiento de las obligaciones, y como testimonio de la actualizacin de dichos registros.11

Cabe destacar, que usualmente el concepto libro se emplea para aquel conjunto de registros encuadernados, lo cual hoy en da, dada las nuevas formas de trabajo y adelanto computacional, esta slo presentado de forma, pero cuyo espritu, es la existencia permanente y actualizada de los contenidos de los mismos, esto implica que es factible poseer estos registros en hojas sueltas. Caractersticas de los libros contables podemos sealar: Deben estar timbrados por el SII para tener validez legal Deben estar foliados con numeracin corrida Poseen un registro cronolgico Deben ser llevados en lengua Castellana 2.Los Principales libros Contables Los principales libros de contabilidad que debe llevar un contribuyente que se encuentra bajo el rgimen de Renta Efectiva, demostrada con contabilidad completa y balance general, son: el Libro Diario, Libro Mayor y el Libro de Inventarios y Balances. Deber considerarse, adems, el libro especial denominado Registro de la Renta Lquida Imponible de Primera Categora y Fondo de Utilidades Tributables (FUT), y los libros auxiliares que exija la ley o el SII, como es el caso del Libro de Compra y Ventas y del Libro Auxiliar de Remuneraciones, todos los cuales deben ser timbrados por el SII. 1.El Libro Diario Es un registro, en el se anotan en orden cronolgico todas las operaciones comerciales realizadas por una empresa. Al respecto el Art. 27 del C. De C. Seala...se asentarn en orden cronolgico y da por da las operaciones mercantiles 2.El Libro Mayor A este libro se le llama tambin de segunda entrada, porque en l se registran las transacciones despus de haber pasado por el Libro Diario. En l se clasifican y agrupan las operaciones realizadas en las respectivas cuentas, por lo tanto deber habilitarse en este Libro, un folio especial para cada una de ellas, debiendo traspasarse a stas el movimiento anteriormente registrado en el Libro Diario. Segn el Art. 25 de C.de C., tambin es un registro obligatorio. 3.El Libro Balance Es un registro donde se deja constancia de los Activos y Pasivos que tienen las empresas al iniciar sus actividades y , al cierre de cada ejercicio anual al 31 de diciembre de cada ao. Su uso es obligatorio y en l se debe considerar, segn el Art. 29 C. de C.: - Una copia detallada del Inventario Inicial de la Empresa, al comenzar su giro comercial. - Un Balance General de sus negocios, al final de cada ao. Entendemos por Inventario una lista ordenada, detallada y debidamente valorizada de todos los Activos y Pasivos que una empresa posee. 3.Contenido y formato elemental de los libros contables No existen formatos establecidos para llevar los libros contables. Lo que establecen las normas tributarias, respecto a los libros, son datos mnimos que deben ser registrados, de

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acuerdo con prcticas contables adecuadas que reflejen, claramente, el movimiento y resultado de sus negocios. Con respecto a los libros auxiliares, stos debern cumplir con los requisitos mnimos establecidos, contenidos, por ejemplo, en los artculos 74 y 75 del Reglamento de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios. Puede obtener mayor informacin relativa a este tema en el Decreto Ley N 830 sobre Cdigo Tributario, especficamente en su artculo 16. 1.El Libro Diario La forma en que se hacen las anotaciones de las transacciones es a travs de asientos, los que estn conformados por los siguientes elementos: - Fecha en que se registra la transaccin. - N del asiento (es correlativo) - Cuenta o cuentas deudora(s) y acreedora(s) que intervienen. - Valores o cantidades que se anotan al DEBE y al HABER. - Glosa breve resumen explicativo de las transacciones. Fecha 1 Detalle 2 F/M 3 DEBE 4 HABER 5

1. Fecha en que se efectu la operacin 2. Se detallan las cuentas que intervienen 3. N de folio que la cuenta tiene en el Libro Mayor, donde sern traspasadas. 4. Se anota el valor por lo que se carga la cuenta. 5. Se anota el valor por el que se abona la cuenta Tipos de Asientos: Los asientos pueden ser: a) Simples: Donde intervienen: 1 cta. Deudora 1 cta. Acreedora Haber 100.000

Libro Diario, mes de enero 2009 Fecha Detalle Debe 01.01.09 >>>>>>>>>xx1>1>1>1>x>x>>> X >>> X >>> X >>> X >>>>>>>>> XX>> XX>> XX>> XX>> XX>> XX