aplicacion de la metodologia de sistemas blandos

UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA(Creada por Ley N º 25265)

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE SISTEMASAPLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA DE SISTEMAS

BLANDOS A LA E.A.P DE ADMINISTRACIÓNTALLER DE METODOLOGÍA DE SISTEMAS

BLANDOS

UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

(Creada por Ley Nº 25265)

FACULTAD DE INGENIERÍA ADMINISTRACIÓN-SISTEMAS

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE SISTEMAS

TEMA:

Curso:

Metodología de Sistemas Blandos

Catedrático:

Mg. ALEX SANDRO LANDEO QUISPE

Estudiante:

ROJAS VALLADOLID YERSONCiclo:

IX

PAMPAS-TAYACAJA2015

“APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA DE SISTEMAS BLANDOS A LA E.A.P. DE ADMINISTRACIÓN”




BLANDOS

INTRODUCCIÓN

La Escuela Académico Profesional de Administración, parte integrante de la Universidad Nacional de Huancavelica, fue creada mediante Ley N° 25265, del 20 de junio de 1990, la asamblea nacional de rectores, en cumplimiento con el artículo 7° de la ley universitaria N° 26733.

Según la Resolución Nº 214-2002-R-UNH, de fecha 20 de junio del 1990, la Facultad de Ciencias Empresariales, con la Escuela Académico Profesional de Administración y Contabilidad.

La Universidad está considerada como Persona Jurídica de Derecho Público Interno, con autonomía económica, administrativa y académica dentro de la ley, tiene como finalidad la enseñanza y formación académica de profesionales, la investigación científica, humanística y transformadora así como la extensión y la proyección social hacia la comunidad en general, teniendo como marco la realidad socio - económica del país y la región en particular, de tal modo que se promueva y participe en su desarrollo.

La estructura orgánica y funciones planteadas para la Escuela Académico Profesional de Administración, está contenida en el presente Reglamento de Organización y Función, diseñadas para alcanzar objetivos, fines y facultades que la Ley Universitaria y el Estatuto le otorga, adecuándose a las características y necesidades propias de la Escuela.




BLANDOS

CAPÍTULO I

1. SITUACIÓN NO ESTRUCTURADA

SISTEMA BAJO ANÁLISIS: Escuela Académico Profesional de Administración

DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN REAL DE LA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN:

ESTRUCTURA: La Escuela Académico Profesional de Administración, tiene la siguiente estructura jerárquica encabezado por el consejo directivo de docentes, seguido de la dirección de la E.A.P. Administración. Que cuenta con diferentes unidades como: junta de docentes, reunión ampliada de docentes, secretaria, unidad de centro de cómputo, también en la organización estructural encontramos los órganos de línea como: área de producción, área de extensión y proyección social, área académico, área de investigación y área de prácticas pre profesionales.

Área Tutoría

Área Calidad acad. y acred.

Prácticas Pre profesionales.

Área Académica

Área de Extensión y Proyección Social

Área de investigaci

ón

Área de gestión

empresarial

Consejo Directivo

Dirección

Reunión Ampliada de Docentes.

Junta de docentesSecretaría

Unida de Centro Computo e

Internet

Centro InternetCentro Cómputo




BLANDOS

RESEÑA HISTÓRICA

La Escuela Académico Profesional de Administración, parte integrante de la Universidad Nacional de Huancavelica, fue creada mediante Ley N° 25265, del 20 de junio de 1990, en la ciudad de Pampas.

Según la Resolución Nº 214-2002-R-UNH, de fecha 20 de Junio del 2002, se crea en la Universidad Nacional de Huancavelica, la Facultad de Ciencias Empresariales, con la Escuela Académico Profesional de Administración y la Escuela Académico Profesional de Contabilidad.

La Escuela Académico Profesional de Administración es la unidad académica, de la Facultad de Ciencias Empresariales; que está constituido por docentes, administrativos, estudiantes y graduados, dedicados al estudio, y la formación profesional, de carácter humanístico, científico; que promueve investigación científica, proyección social, la misma que se sustenta en el Estatuto de la Universidad Nacional de Huancavelica, comprometida con el desarrollo integral de la comunidad, preferentemente de la Región Huancavelica.

Mision

"Formar Profesionales líderes y competitivos en el ámbito empresarial para lograr el desarrollo organizacional y gerencial"

Visión

"Liderar la formación de Profesión empresarial y gerencial con el desarrollo integral y comprometidos con el desarrollo integral y empresarial generando conocimiento ante el ambiente".

UBICACIÓN FÍSICA DE LA E.A.P. ADMINISTRACIÓN

La Escuela Académico Profesional de Administración realiza sus actividades académicas en la ciudad de Huancavelica.

Tiene como domicilio legal en ciudad Universitaria de Paturpampa. Su creación data del 20 de Junio de 1990.




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LA DISTRIBUCIÓN DE SUS DIFERENTES AREAS ES DE LA SIGUIENTE MANERA:Descripción de la distribución física de la E. A. P. Administración

1: Infraestructura de Dirección de la E.A P. de Adminisración

En este especio es donde se encuentra la dirección de la E. A. P. de Administración donde esta la oficina del director con su respectiva secretaria y docentes

2: Infraestructura de los órganos de gobierno.

Es el espacio de oficinas de los jefes de áreas entre ellos la oficina del área de producción, extensión y proyección social, investigación y practicas pre profesional.

Oficina del departamento de E. A. P Administración Oficina de jefes de áreas (producción, extensión y proyección social, investigación y practicas pre profesionales )

3: Infraestructura Pabellón “A”:

En esta infraestructura están situados los salones de clases de la E. A. P. Administración.

4° nivel

|______________________ Pabellón “A” _____________|

|____________________________ Pabellón “B” ____________|

SS.HH.




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4: Infraestructura Pabellón “B”Espacio 7:En este espacio se encuentra el centro de cómputo de la E. A. P. AdministraciónEspacio 8 – 10:En este espacio son los salones de clases de la E. A. P. Administración

JERARQUÍA DE PODER:

- El ente superior en la jerarquía de poder de la EAP Administración, es el director conjuntamente con la junta directiva de docentes que toman decisiones referentes a los problemáticas y situaciones que involucran el buen funcionamiento de la E.A.P. Administración en gestión académica y administrativa, y en segundo plano están los jefes de áreas encargados de elaborar el plan operativo anual del área a su cargo, asesorar y asistir a la comunidad en la solución de problemas sociales, promover la difusión de información, Servir como centro de prácticas de alumnos, egresados, seguido por el secretario de docentes redacta los acuerdos de las sesiones del Consejo Directivo y pone en conocimiento de las personas interesadas, Controlar la asistencia a las reuniones del Consejo Directivo y Velar por la documentación de la EAP Administración.

CONSEJO DIRECTIVO ORGANOS DE LINEADirector de la EAP

AdministraciónJefe de área

Secretario de docentes

DIRECCIÓN DE LA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

DIRECTOR

Dr. Wilfredo Yupanqui Molina

SECRETARIO DE LA EAP Administracion

Rosa Huamani Morales




BLANDOS

ORGANOS DE LINEA

- Área de ProducciónLic. Elmer Linares

- Área de InvestigaciónDr. Jesús Riveros Valencia

- Área AcadémicaLic. Edgar Salinas

- Área de Prácticas Pre profesionalesLic. Juan Rodas

ORGANOS DE APOYO

- Secretaría DocenteLic. Emiliano Raimundo

COMUNICACIÓN ENTRE LAS UNIDADES Y ÁREAS EXISTENTES DE LA E.A.P ADMINISTRACIÓN:

La comunicación entre las unidades y áreas que existen dentro de la EAP Administración, se da de manera formal mediante documentos (memos y oficios), este tipo de comunicación se lleva a cabo a fin de informar o comunicar a los involucrados un citatorio a una reunión, de igual manera cada responsable de cada área remite un informe de actividades realizas, de igual modo el área el responsable del centro de cómputo emitirá un informe del ingreso monetario al área por el servicio de uso de internet.

PROCESOS QUE SE REALIZAN EN LA E.A.P ADMINISTRACIÓN:

1. PROCESOS EN EL ÁREA ACADÉMICO

PROCESO DE MATRICULA: Este proceso se lleva a cabo una vez por semestre, el cual permite que el estudiante sea registrado en la base de datos de la universidad nacional de Huancavelica en sus diferentes condiciones: irregular (observado). Regular o excepcional, también en ella se especifica el número de créditos que lleva en los diferentes cursos matriculados.

2. PROCESO DE ENSEÑANZA: Luego de llevar a cabo el proceso de matrícula el proceso siguiente es el proceso de enseñanza, el cual es el proceso fundamental para la existencia del sistema en estudio y consiste en impartir




BLANDOS

conocimientos teóricos y prácticos dentro de las aulas académicas, a través del dictado de clases realizado por los docentes de los temas estipulados en el sílabos según el plan de estudios vigente de la EAP Administración.

3. PROCESO EMISIÓN DE RECORD ACADÉMICO: El área académico se encarga de emitir el record académico de los estudiantes egresados, la cual se procede bajo la existencia de una solicitud del estudiante para optar el grado de bachiller en Administración este proceso se lleva a cabo al concluir los diez semestres académicos que estipula la UNH.

VERIFICACION DE EXPEDIENTES DE LOS ESTUDIANTES DE LA EAP ADMINISTRACIÓN: El área académico también tiene la responsabilidad de verificar los expedientes de los estudiantes al termino de las matriculas, para constatar si cumplieron con entregar todos los requisitos estipulados para la matrícula y evitar algún inconveniente con las notas de los estudiantes.

4. PROCESO DE CONTRATA Y NOMBRAMIENTO DE DOCENTES: El proceso de contrata ser realizar una vez por semestre, mientras que el proceso de nombramiento de docentes se lleva a cabo una vez al año dependiendo de las plazas libres que existen, información que viene desde la alta dirección, para que se lleve a cabo el proceso de contrata y nombramiento se forma una equipo de jurados que está formado de la siguiente manera:

Presidente (Decano de la facultad)

Secretaria (Jefa del departamento académico de Administración)

Vocal (Docente nombrado de la especialidad)

Representante estudiantil (Representante del tercio superior)

5. PROCESOS EN EL ÁREA DE INVESTIGACIÓN: El área de investigación está encargado de realizar los proceso de planificación, ejecución, seguimiento y monitoreo, y evaluación de los proyectos de investigación propuestos por los docentes de la EAP Administración.




BLANDOS

6. PROCESO DE PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO,

MONITOREO Y SUSTENTACIÓN DE PROYECTOS DE EXTENSIÓN Y

PROYECCIÓN SOCIAL: Esta área se encarga de realizar las convocatorias en

la E.A.P Administración, para la presentación de proyectos de extensión y

proyección social, Revisar e inscribir los proyectos de grupos polivalentes y

monovalentes en sesión de consejo de extensión y proyección social, los que

serán remitidos al consejo de facultad para su aprobación con resolución, y

enviar los tres (4) ejemplares con su respectiva resolución a la DUEPS.

También está encargado de revisar los informes finales de los grupos en sesión

de consejo de extensión y proyección social, remitir al consejo de facultad para

su aprobación con resolución, y remitir todos los ejemplares empastados con su

respectiva resolución a la DUEPS, adjuntando archivo electrónico.




BLANDOS

CAPÍTULO II

2. SITUACIÓN ESTRUCTURADA

EL FLUJO DE LA ANÁLISIS CULTURAL DE LA E.A.P. ADMINISTRACIÓN

2.1. ANÁLISIS DE LA INTERVENCIÓN:

2.1.1. CLIENTES: los clientes encontrados en el sistema de la Escuela Académico Profesional de Administración son los siguientes:

Estudiantes de la Escuela Académico Profesional de Administración

Los docentes de la Escuela Académico Profesional de Administración

Las autoridades de la Escuela Académico Profesional de Administración

2.1.2. CONOCIMIENTO FINANZAS Y GERENCIAL:

Los sistemas evaluadores (investigadores) solucionadores de los problemas existentes por controversias.

2.1.3. POSEEDORES DEL PROBLEMA: los poseedores del problema hallado en la EAPA, involucra a todos los entes que participan de manera directa en la EAPA, nos referimos a los estudiantes, docentes, funcionarios y autoridades.

2.2. ANÁLISIS DEL SISTEMA SOCIAL:

VALORESNORMAS DE LA EAP

ADMINISTRACIÓN

PAPEL Y ROL QUE DESEMPEÑA




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2.3. DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMAS

RETROALIMENTACIÓN

2.3.1. ROLES Y PAPELES PARA EL SISTEMA DE ESTUDIANTES:

Motivador a realizar actividades extra educativas.

Preparación académica solo para exámenes.

Comportamiento fingido en una ambiente dado.

Informador de eventos sociales que ocurren dentro y fuera de la EAP Administración.

2.3.2. ROLES Y PAPELES PARA EL SISTEMA DE LOS DOCENTES:

Vinculo de amistad entre docentes.

Dedicación a otras actividades en horarios de clases.

Vinculo de amistad entre docentes y estudiantes.

Impuntualidad en el cumplimiento de sus funciones.

2.3.3. ROLES Y NORMAS PARA EL SISTEMA DE LAS AUTORIDADES:

Ocupar cargos para lograr lucros personales.

Abandono a la necesidad de los estudiantes.

Entrada

- Estudiantes- Docentes- Personal

administrativo- financiación

Proceso

- Enseñanza- Aprendizaje- Investigación- Tecnología

Salida

- Estudiantes con conocimientos empresariales

- Calidad de enseñanza- Buenos profesionales




BLANDOS

Existencia de personas autoritarias.

2.3.4. NORMAS PARA EL SISTEMA DE LOS ESTUDIANTES:

El que no participa en las actividades no es un compañero.

El que se opone a la decisión de la mayoría es un amarillista.

Si no acata los acuerdos de la mayoría no se le habla (la ley del hielo).

Al estudiante que incumple alguna función se le da un castigo (se le hace su cuatro).

2.3.5. NORMAS PARA EL SISTEMA DE LOS DOCENTES:

Al docente que incumple algún acuerdo se le cobra una multa para la gaseosa, cerveza o comida.

2.3.6. NORMAS PARA EL SISTEMA DE LAS AUTORIDADES:

La autoridad que no cumple algún acuerdo invita algo al resto de las autoridades.

2.3.7. VALORES DE LOS ENTES INVOLUCRADOS

El compañerismo.

El respeto hacia las personas mayores.

La honestidad.

2.4. ANÁLISIS DEL SISTEMA POLÍTICO: Se establece la relación de interés y de poder. Existe interés de beneficios específicos.




BLANDOS

2.4.1. DISPOSICIÓN DEL PODER: El que hace y deshace es el director de la E.A.P Administración.

2.4.2. NATURALEZA DEL PODER: la comunicación que existe entre los entes involucrados con la E.A.P Administración se da de manera formal e informal a continuación se hace la especificación:

2.4.3. PROCESO DEL PODER: el proceso de poder es formal porque se realiza mediante documentos y oficios, este tipo de comunicación se lleva a cabo a fin comunicar o informar a los involucrados.

COMO SE OBTIENE: Se obtiene mediante designación y elecciones.

SE PRESERVAN: se preservan mediante periodos

SE TRANSMITE: se trasmite mediante contradicciones ya que en la escuela académico profesional de Administración existe dos grupos por ello hay controversia.




BLANDOS

EAPE

ESTADOMINEDU

Viviendas de los estudiantes

Los docentes deben tener eficacia y dedicación en su labor de enseñar a todos sus estudiantes, los estudiantes deben ser responsables y exigir una buena calidad de enseñanza a sus docentes.

PERSONAL DE SEGURIDAD

Encargados de velar por la seguridad y orden de la EAP Administración, cumpliendo con el reglamento y orden

ESTUDIANTES DE LA E.A.P ADMINISTRACIÓN

Cumplir con los estatutos, cumplir con las asignaciones, solicitar a los docentes una metodología de enseñanza acorde a las competencias.

DOCENTES DE LA EAP Adminis

Brindar una enseñanza de calidad a los alumnos acorde al ámbito empresarial.Motivar a los alumnos constantemente.

DECANO DE LA EAPA

Encargado de velar para que se cumpla las leyes y estatutos.Gestar y promover el desarrollo, velar por el personal docente administrativos y trabajadores.

PERSONAL ADMINISTRATIVO

Velar por la eficiencia y eficacia de los servicios brinda a los estudiantes.Controla la economía, asistencia de dicho personal

Controlar a todos los docentes y alumnos en el cumplimiento de las labores académicas. Velar por la eficiencia y eficacia de los servicios brinda a los estudiantes.

JEFE DEPARTAMENTO

JEFE DE AREA

Cumplir y hacer cumplir las leyes, estatuto y los reglamentos.Exigir al cumplimiento de los deberes y obligaciones de docentes de su área y alumnos a toda actividad.

LABORATORIO DE COMPUTO

Laboratorio implementado

Brindar una buena educación a los jóvenes y tener buenos egresados, contar con buena enseñanza e infraestructura

E.A.PADMINISTRACIÓN

DIRECTOR

Encargado responsable de velar por el buen funcionamiento de la EAPA y de la ejecución del plan de estudios.

CUADRO PICTOGRÁFICO DE LA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN




BLANDOS

CAPÍTULO III

ELABORACIÓN DE DEFINICIONES RAÍZ O BÁSICA

PRIMERA RAIZ: DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

La E.A.P de Administración por medio de conocimientos de los docentes y utilizando las nuevas tecnologías de los laboratorios e investigando para el buen desarrollo académico personal.

Para formar profesionales competentes con capacidad de encargarse gerencialmente de acuerdo a las necesidades de entidades públicas o privadas

Mediante el cumplimiento del reglamento y el estatuto de la UNH.

ANÁLISIS CATDWE:

PRIMERA RAÍZ: DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CLIENTE Docentes, Alumnos, Egresados

ACTORDirector, jefe departamento, jefes de área, Docentes

TRANSFORMACIÓN

ENTRADA TVelar por los

estudiantes

cumpliendo los

reglamentos y leyes

SALIDA

- Poco Interés por la Facultad

- Poca gestión para la facultad

- Mejor interés por la facultad

- Mejor gestión para la facultad

DUEÑO Decano de la Facultad

WELTANSCHAUUNGHacer cumplir las leyes y el estatuto, coordinar con el director, jefe departamento y docentes para que puedan brindar una mejor calidad académica a los estudiantes.

ENTORNO Jefe departamento, Director, Vicerrectorado académico, Rectora




BLANDOS

SEGUNDA RAIZ: POBLACIÓN DE HUANCAVELICA.

Es una entidad pública que se dedica a educar a nuestros hijos para el bienestar de nuestra ciudad

Para tener un mejor desarrollo y calidad de vida en la provincia de Huancavelica el cual beneficiará a toda la población

Mediante la enseñanza de los valores y ética profesional

ANALISIS CATDWE

SEGUNDA RAÍZ: POBLACIÓN HUANCAVELICANA

CLIENTE Población y estudiantes en Huancavelica

ACTORPoblación Huacavelicana

TRANSFORMACIÓN

ENTRADA TEstudiantes

responsables y exitosos

SALIDA

- Poca confianza en los estudiantes

- No cumplen con su rol de estudiantes

- Solo van a la UNH para hacer vida social

- Mejores estudiantes - Estudiantes con

responsabilidad - Estudiantes

relacionados con otros profesionales

DUEÑO Director, Docentes, Administrativos

WELTANSCHAUUNGPromover el desarrollo para Huancavelica a través de gestiones y proyectos en favor de la población y demostrar una buena imagen institucional.

ENTORNO Municipalidad, Gobierno Regional, DIRESA, DREE

TERCERA RAÍZ: ESTUDIANTES DE LA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN.




BLANDOS

Es una entidad pública que brinda enseñanza para ser profesionales de calidad para resolver problemas de las necesidades de entidades públicas y privadas

Para tener una mejor calidad de vida y resolver problemas de las vías de comunicación

Mediante el aprendizaje que se nos da por parte de los docentes y las prácticas que se realiza por convenios de la escuela de Administración.

ANÁLISIS CATDWE:

TERCERA RAÍZ: DESERCIÓN DE ESTUDIANTES DE LA ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN.

CLIENTEEstudiantes de la EAP Administración y Estudiantes de las diferentes

instituciones de nivel secundario de Huancavelica

ACTORDirección de la EAP Administración, Docentes y Estudiantes.

TRANSFORMACIÓN

ENTRADA TEstudiantes

exitosos en el ámbito empresarial

SALIDA

- No cumplen con su rol de estudiantes

- Poco interés por la carrera

- Estudiantes con responsabilidad empresarial

- Estudiantes con visión empresarial

DUEÑO Director, Decano de la EAPA

WELTANSCHAUUNGEl enfoque es de tener docentes con mayor dedicación a la universidad para lograr mejorar el nivel de preparación de nuestros estudiantes para que nuestros estudiantes sigan estudiando.

ENTORNO Director, Jefe departamento, Decano, La población huancavelicana

CUARTA RAIZ: PERSONAL DE SEGURIDAD




BLANDOS

Es una entidad pública que brinda una buena enseñanza a los jóvenes ingresantes

Para poder formar profesionales con eficacia que puedan ayudar a progresar a nuestra ciudad

Mediante el control estricto del ingreso y salida de todos los estudiantes, administrativos, docentes y público en general

ANÁLISIS CATDWE:

CUARTA RAÍZ: PERSONAL DE SEGURIDAD DE LA E.A.P ADMINISTRACIÓN

CLIENTE Personal de Servicio y seguridad de la EAP Administración.

ACTOR Director, Decanatura, rectorado

TRANSFORMACIÓN

ENTRADA TMejor control del ingreso y salida

SALIDA

- No registran los equipos tecnológicos que ingresan

- No revisan identificación al entrar

- Registro de los equipos ingresado

- Revisión de identificación de ingreso

DUEÑO Director, Decanatura

WELTANSCHAUUNGMonitorear y verificación que el personal de seguridad y servicio este cumpliendo con todo su trabajo de limpieza, control y seguridad de la EAP Administración.

ENTORNO Director, Docentes, La población, Estudiantes, Administrativos.

QUINTA RAIZ: DOCENTES DE LA E.A.P ADMINISTRACIÓN




BLANDOS

Es una institución que brinda la mejor calidad de enseñanza para los estudiantes que deseen ser los mejores en el ámbito laboral y competitivo

Para formar profesionales de calidad que se desenvuelvan de una manera competitiva frente a los problemas que aquejan a la sociedad

Mediante la cátedra de impartir conocimiento promoviendo la investigación en todos los estudiantes

ANÁLISIS CATDWE:

QUINTA RAÍZ: DOCENTES DE LA EAP ADMINISTRACIÓN

CLIENTE Estudiantes, Egresados.

ACTORDirector de la Escuela Académico Profesional de Administración, Docentes.

TRANSFORMACIÓN

ENTRADA TDocentes con

calidad de enseñanza

SALIDA

- Docentes con poco interés en enseñanza

- Docentes que mandas a enseñar a sus practicantes

- Docentes con gran interés de enseñar

- Los docentes son quienes enseñan sus cursos designados

DUEÑODirección, decanatura

WELTANSCHAUUNGBrindar una metodología de conocimientos científicos humanísticos y tecnológicos para obtener una buena calidad académica.

ENTORNODirector, Ministerio de Educación, SUNEDU.

SEXTA RAIZ: JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE LA EAP DE ADMINISTRACIÓN.




BLANDOS

Es una institución pública educadora que es encargado de brindar la enseñanza de mayor calidad para todos los estudiantes

Para formar profesionales en ingeniería Administración, con una orientación técnica, científica y humanista, acorde a las exigencias de la globalización.

Mediante la obtención de docentes especializados en las diferentes áreas de enseñanza con calidad científica humanista

ANÁLISIS CATDWE:

SEXTA RAÍZ: JEFE DE DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE EAP ADMINISTRACIÓN

CLIENTE Docentes de la EAP Administración, Decano, Director, Estudiantes.

ACTORDirector, Docentes, Jefe departamento.

TRANSFORMACIÓN

ENTRADA TMonitoreo de

labores académicas y asistencia

SALIDA

- No hay monitoreo para ver el desarrollo de clases

- Poco control en la asistencia de docentes

- Control de desarrollo de clases

- Mejor control en la asistencia de docentes

DUEÑO Dirección, Decanatura

WELTANSCHAUUNGMonitorear y supervisar las labores académicas y verificar el cumplimiento correcto de los syllabus.

ENTORNORectora, Vicerrectorado académico, Decano.

SÉPTIMA RAÍZ: PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA EAP ADMINISTRACIÓN




BLANDOS

La EAP Administración es una institución en el cual se brinda e imparte conocimientos de parte de los catedráticos hacia los estudiantes para que formen profesionales competentes.

Para formar futuros profesionales íntegros capaces de solucionar problemas de diferentes aspectos que aquejan a una determinada organización y a la sociedad

Mediante la constante enseñanza de calidad que los docentes ofrecen a los estudiantes y nuestro apoyo en la rápida gestión de toda parte documentaria

ANÁLISIS CATDWE:

SÉPTIMA RAÍZ: PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA EAP ADMINISTRACIÓN

CLIENTE Egresados, Estudiantes, Docentes de la EAPA.

ACTORSecretaria de la E.A.P. Administración.

TRANSFORMACIÓN

ENTRADA TLa eficiencia y eficacia en los

tramites documentarios

SALIDA

- Demora en lo tramites documentarios

- No da información cuando alguien lo solicite

- tramites documentarios mayor y rápido

- brinda una mejor información

DUEÑOPersonal Administrativo de la EAP Administración

WELTANSCHAUUNGOrganizar y entregar eficientemente los procesos documentarios los cuales beneficiaran a los estudiantes y docentes.

ENTORNOVicerrectorado Académico, Director.

OCTAVA RAÍZ: DIRECTOR DE LA EAP ADMINISTRACIÓN

Es una institución pública educadora que es encargado de brindar la enseñanza de mayor calidad para todos los estudiantes




BLANDOS

Para poder formar profesionales con muy buena calidad de conocimientos tanto científicos como humanisticos

Responsable de la organización, funcionamiento general de la Institución y de conducir el desarrollo de las acciones educativas.

ANÁLISIS CATDWE:

OCTAVA RAÍZ: DIRECTOR DE LA EAP ADMINISTRACIÓN

CLIENTE Egresados, Estudiantes, Docentes de la EAPA.

ACTORjefe departamento, jefes de área, Docentes

TRANSFORMACIÓN

ENTRADA T SALIDA

Falda de interés para la gestión de la escuela

Buena gestión parra la mejor enseñanza

DUEÑODirección, Decanatura.

WELTANSCHAUUNGResponsable de la organización, funcionamiento general de la Institución y de conducir el desarrollo de las acciones educativas.

ENTORNOVicerrectorado Académico, Rector, la población de pampas




BLANDOS

CAPITULO IV

4 MODELOS CONCEPTUALES

Modelo conceptual W1(Decano)

Informar al Rector y a los órganos de gobierno sobre la marcha de la facultad.

Representar a la facultad ante la Asamblea y el

Consejo Universitario

Firmar convenios a probados por el

consejo de Facultad.

Conducir la gestión académica y

administrativa de la facultad.

Supervisar la ejecución del

presupuesto de la Facultad.

Supervisar la labor del Director

Supervisar labor Jefe de Departamento y de Áreas

VICERRECTORADO ACADÉMICO

RECTOR

PRESIDENTE DE ESTUDIANTES

REALIZAR UNA BUENA GESTIÓN ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA

VICERRECTOR ADMINISTRATIVO




BLANDOS

Modelo conceptual W2 (población de pampas)

MUNICIPALIDADES REGIONALES

Confraternizar las vivencias universitarias

Intercambio cultural

Brindar habitaciones a estudiantes foráneos

Realizar eventos con participación activa de la población.

Incentivar a los estudiantes

universitarios

Motivar a los estudiantes

MUNICIPALIDADES LOCALES

MEJORAMIENTO DESARROLLO DE LA POBLACIÓN PAMPINA




BLANDOS

Modelo conceptual W3 (Estudiantes)

CUMPLIR CON EL PLAN DE ESTUDIOS

ESTABLECIDO

ADQUIRIR CONOCIMIENTO

PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES SOCIALES, CULTURALES. DE LA EAPA

REALIZAR INVESTIGACIONES

REALIZAR PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

REALIZAR PROYECCION

SOCIAL

PADRES DE FAMILIA

DOCENTES

JEFE DE DEPARTAMENTO

DIRECTOR ADQUIRIR CONOCIMIENTOS IDÓNEOS PARA FORMARSE PROFESIONAL MENTE Y HUMANÍSTICAMENTE




BLANDOS

Modelo conceptual W5 (Docentes)

MOTIVAR A LOS

ALUMNOS

EVALUAR LA A LOS ESTUDIANTES

COORDINAR ADMINISTRATIVA Y ACADEMICAMENTE

DICTAR CATEDRA

CONTROLAR LAS ACTIVIDADES ACADEMICAS

BRINDAR CONOCIMIENTOS

CONTROLAR LA ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

DIRECTOR JEFE DE DEPARTAMENTO

FORMAR PROFESIONALES ÍNTEGROS CAPACES DE DAR SOLUCIÓN A PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN




BLANDOS

Modelo conceptual W5 (Jefe de Departamento)

Propiciar cátedra paralela.

Supervisar las labores de Investigación.

Proponer y determinar la carga horaria de los profesores

Fomentar a la capacitación y perfeccionamiento permanente de sus docentes.

Supervisar la elaboración de los sylabus

Coordinar las actividades académicas

Evaluar semestralmente a los docentes adscritos

DECANO

RECTORA.

VICE RRECTORADO ACADEMICO

REALIZAR UN PROCESO DE LABORES ACADÉMICAS EFICIENTE EN LA EAPE




BLANDOS

Modelo conceptual W6 (Personal Administrativos)

Director

RECTOR

Clasificar y archivar los

documentos de las oficinas

Revisar y preparar la documentación para la firma del Área Académica.

Redactar documentos diversos referentes al Área Académica.

Mantener en orden los expedientes de todos los estudiantes.

Recepción de documentos

Planear, ejecutar y controlar actividades secretariales

Actualizar documentos de

docentes y estudiantes

Vicerrector académico

CoordinadoresMANTENER Y ENTREGAR LOS DOCUMENTOS ACTUALIZADOS




BLANDOS

Modelo conceptual W7 (Director)

REPRESENTAR A LA EAPA

HACER CUMPLIR EL PLAN DE

DESARROLLO DE EAPA

COORDINAR LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES DE LOS ESTUDIANTES

DIRIGIR LA FUNCIÓN

ADMINISTRATIVA

GESTIONAR PROYECTOS

PARA LA EAPS

COORDINAR LAS ACCIONES DE LOS DISTINTOS ÓRGANOS INTERNOS DE LA EAP ADMINISTRACIÓN

DECANATURA

JEFE DE DEPARTAMENTO

PARA LA REALIZACIÓN DE UNA BUENA GESTIÓN PARA EL DESARROLLO DE LA EAP ADMINISTRACIÓN

DECANO DE LA FACULTAD




BLANDOS

MODELO CONCEPTUAL GENERAL

VICE RRECTORADO ACADEMICO

DUAA

MUNICIPALIDAD

Asuntos Académicos

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

SUNEDU

FORMAR PROFESIONALES DE CALIDAD EMPRESARIAL QUE PERMITAN EL DESARROLLO DE LA POBLACIÓN

5.Tramitar y ejecutar acciones académicas y administrativas

6.Conducir la gestión académica y

administrativa de la facultad.

4.Supervisar la elaboración y actualización de los sylabus y hacer cumplir

3.Planear, ejecutar y controlar actividades secretariales

2. Coordina las actividades académicas

9.EVALUAR EL PROCESO DE APRENDIZAJE 1. HACER CUMPLIR EL

PLAN DE DESARROLLO DE LA EAP

ADMINISTRACIÓN

8.ADQUIRIR CONOCIMIENTO

7.Incentivar al estudio

universitario




BLANDOS

CAPITULO V

COMPARACIÓN DE LA ETAPA 2 CON ETAPA 4

ACTIVIDAD ¿EXISTE?

¿CÓMO SE LLEVA A CABO?

¿QUIÉN ES RESPONSAB

LE?¿SALIDA? CALIFICACI

ÓN

1

HACER CUMPLIR EL PLAN DE DESARROLLO DE EAPA

NO - - - -

2

COORDINA LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS SI

Mediante consejo directivos y plenaria

Jefe de departamento

Acciones significativa para la organización

Regular

3

PLANEAR, EJECUTAR Y CONTROLAR ACTIVIDADES

NO - - - -

4

SUPERVISAR LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS SYLLABUS Y HACER CUMPLIR AL 100%

SI

Entrega de los syllabus al jefe de departamento

Jefe de departamento


Regular

5

TRAMITAR Y EJECUTAR ACCIONES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE GRADUACIÓN Y TITULACIÓN.

SI

Mediante un proceso de Titulación

dirección Acciones significativa para la organización

Regular

6 CONDUCIR LA SI Mediante Decano Acciones Regular




BLANDOS

GESTIÓN ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA DE LA FACULTAD.

consejo de facultad

significativa para la organización

7

INCENTIVAR AL ESTUDIO UNIVERSITARIO

NO - - - -

8

ADQUIRIR CONOCIMIENTO SI

Mediante la catedra

Estudiantes


Regular

9

EVALUAR EL PROCESO DE APRENDIZAJE SI

Mediante evaluacion

es

Docente Acciones significativa para la organización

Regular

RELACIONES ¿Existe? ¿Qué fluye?

¿Es oportuna?

¿Es buena?

observaciones

1→2 Si información No siempre buena -

3→2 Si información si buena -

2→4 Si información si Buena -

3→4 Si información No siempre regular -








BLANDOS

CAPITULO VII

6 FORMULACIÓN DE CAMBIOS DESEABLES Y VIABLES

N° ESTRATEGIAS SISTÉMICAS DE PROBLEMA

1

Los docentes y alumnos de la EAPA deben cumplir con desarrollar sus deberes profesionales desarrollados para cada uno de ellos.

Formar alianzas estratégicas con asociados entidades para diferentes áreas

La falta de planificación de los directivos para la planificación de actividades

2

Elaborar un proyecto y obra con personal capacitado para que asuma su cargo a desempeñar.

Contratar a un arquitecto que oriente a formular el plan de construcción

Una infraestructura con deficiencia en el acceso de movilidad y el almacenamiento de materiales

3 Hacer cumplir con el plan de desarrollo de

actividades y proyectos de la Institución en coordinación con los órganos internos

Incumplimiento de los proyectos para el bienestar de la EAPA

4 Optimizar materiales Implementar un laboratorio para poder dar uso

de los materiales obsoletos como por ejemplo hacer ensamblajes de computadoras

Materiales defectuosos

5

Formar una comisión, conformado por docentes y alumnos para realizar un listado de libros actualizados y así poder adquirir.

Coordinar con los órganos de gobierno pertinentes para poder gestionar la adquisición de libros actualizados

Biblioteca desactualizada

6

Realizar concursos de investigación en la institución

Participar en concursos de investigación organizados a nivel nacional.

Incentivar a la investigación a los alumnos.

Falta de interés por la investigación de estudiantes




BLANDOS

CAMBIOS

NIVEL DE CAMBIO

FACTIBLE DESEABLE

Ope

rativ

o

Estru

ctur

al

Act

itudi

nal

Implementar nuevas tecnologías SI SI SI SI

Capacitar a los docentes para una mejor enseñanza

SI SI SI

Mejora en la infraestructura para una mejor orden de sus materiales

SI SI SI SI SI

Buscar financiamiento necesario para pagar la capacitación de los docentes

SI NO NO SI SI

Realizar convenios con instituciones de postgrado SI NO NO SI SI

Concientizar tanto a docentes como alumnos a cumplir estrictamente con el plan académico y los syllabus

SI SI SI SI SI

Monitorear constantemente las actividades académicas. SI SI SI SI SI

Realizar convenios con empresas públicas y privadas de prestigios acorde a nuestra carrera para poder realizar prácticas pres profesionales.

SI SI SI SI SI

Formar una comisión responsable encargado de la acreditación

SI SI SI SI SI

aplicacion de la metodologia de sistemas blandos

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