“plan de emergencia” - tarrazúmunitarrazu.cr/.../plandeemergenciacantondetarrazu.pdf · 2019....

La comunidad en que vivimos puede estar expuesta a amenazas que, en determinado

momento, pueden enfrentarnos a situaciones de emergencia. Para responder ante ellas, debemos estar organizados y atender las necesidades de información y educación de

todos los miembros de la comunidad.

REGION: Brunca y Los Santos

COMITÉ MUNICIPAL DE EMERGENCIAS

DEL CANTÓN DE TARRAZÚ

04 de setiembre del 2018

COMISION NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE

EMERGENCIAS

“PLAN PARA LA PREPARACIÓN Y DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS”

TABLA DE CONTENIDO

A. ASPECTOS GENERALES _________________________________________________ 6

1. JUSTIFICACIÓN DEL PLAN: ______________________________________________ 6

2. OBJETIVOS DEL PLAN: _______________________________________________________ 7

3. ANTECEDENTES ___________________________________________________________ 8

1. RESEÑA HISTORICA DE EMERGENCIAS O DESASTRES DEL AREA DE COBERTURA DEL COMITÉ DE EMERGENCIA _____________________________________________________________ 8

B. UBICACIÓN GEOGRAFICA ______________________________________________ 10

REGION _____________________________________________________________ 10

Central Este __________________________________________________________ 10

PROVINCIA ___________________________________________________________ 10

San José _____________________________________________________________ 10

CANTON _____________________________________________________________ 10

CAPITULO II __________________________________________________________ 15

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ____________________________________________ 15

A. ORGANIZACIÓN PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIA ____________________________ 16

ESTRUCTURA OPERATIVA _____________________________________________________ 16

CUADRO Nº 1 ESTRUCTURA FUNCIONAL DE INTEGRACIÓN DEL __________________ 16

COMITÉ MUNICIPAL DE EMERGENCIAS _____________________________________ 16

COORDINACIÓN ____________________________________________________________ 17

Educación y Divulgación ______________________________________________________ 21

Gestión de Información _______________________________________________________ 21

VOLUNTARIADO _____________________________________________________________ 23

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN COMUNITARIA _______________________________________ 23

CUADRO N ° 1 ÁREAS DE INTERVENCION SEGÚN VULNERABILIDAD ____________________ 32

CUADRO Nº 1 ACTIVACION POR ALERTA DEL COMITE DE EMERGENCIA ____________ 36

CUADRO Nº 2 ACTIVACION DE LAS INSTITUCIONES POR EVENTO ________________ 37

CUADRO Nº 3 CONVOCATORIA DEL CCO ___________________________________ 38

1. Procedimiento Operativo: Activación ___________________________________________ 40

2. Procedimiento Operativo: Instalación del CCO ____________________________________ 43

3. Procedimiento Operativo: Manejo De Información. ________________________________ 46

4. Procedimiento Operativo: Comunicaciones y electricidad ____________________________ 49

5. Procedimiento Operativo: Manejo de suministros __________________________________ 52

6. Procedimiento Operativo: Manejo de Albergues __________________________________ 55

7. Procedimiento Operativo: Evaluación de Daños __________________________________ 58

1. Procedimiento Operativo: Manejo de Cadáveres ___________________________________ 61

9. Procedimiento Operativo: Control Sanitario ________________________________________ 66

10. Procedimiento Operativo: Evacuación Masiva _____________________________________ 68

CUADRO Nº5 EVALUACIÓN DEL PLAN ______________________________________ 71

ANEXOS. _____________________________________________________________ 72

1. MARCO CONCEPTUAL __________________________________________________________ 73

TIPOS DE AMENAZAS ____________________________________________________________ 74

Alerta Verde ____________________________________________________________________ 74

Alerta Amarilla __________________________________________________________________ 74

Alerta Roja _____________________________________________________________________ 74

ALARMA _______________________________________________________________________ 75

PLAN DE EVACUACION ___________________________________________________________ 75

2. INVENTARIO DE RECURSOS INSTITUCIONALES Y DE CADA ORGANIZACIÓN. ______ 76


INVENTARIO DE RECURSOS INSTITUCIONALES ____________________________________ 78

Fecha de confección: 6/9/2018 _____________________________________________________ 78

Recurso Humano. ______________________________________________________ 78

PROFESIÓN U OFICIO___________________________________________________ 78

Localización y disponibilidad de Recursos Materiales. __________________________ 78

Instalaciones _______________________________________________________________ 78

Telecomunicaciones __________________________________________________________ 78

EQUIPO MÓVIL _____________________________________________________________ 79

Equipo de apoyo. ____________________________________________________________ 79



Fecha de confección: 05 DE SETIEMBRE DEL 2018 _____________________________________ 82

I. Recurso Humano. __________________________________________________ 82

PROFESION U OFICIO___________________________________________________ 82

II. Localización y disponibilidad de Recursos Materiales. ______________________ 82

A. Instalaciones ____________________________________________________________ 82

B. Telecomunicaciones _______________________________________________________ 82

C. EQUIPO MOVIL __________________________________________________________ 83

D. Equipo de apoyo. _________________________________________________________ 83


2018 ______________________________________________________________________ 84

INVENTARIO DE RECURSOS INSTITUCIONALES _____________________________________ 85

Fecha de confección: 04-09-2018 _____________________________________________________ 85

III. Recurso Humano. ____________________________________________________ 85

PROFESION U OFICIO ___________________________________________________ 85

IV. Localización y disponibilidad de Recursos Materiales. ____________________________ 85

E. Instalaciones ______________________________________________________________ 85

F. Telecomunicaciones _________________________________________________________ 85

G. EQUIPO MOVIL __________________________________________________________ 86

H. Equipo de apoyo. ___________________________________________________________ 86


Fecha de confección: _____________________________________________________________ 88

V. Recurso Humano. __________________________________________________ 88


VI. Localización y disponibilidad de Recursos Materiales. ______________________ 88

I. Instalaciones ____________________________________________________________ 88

J. Telecomunicaciones _______________________________________________________ 88

K. EQUIPO MOVIL __________________________________________________________ 89

L. Equipo de apoyo. _________________________________________________________ 89




VII. Recurso Humano. _________________________________________________ 92


VIII. Localización y disponibilidad de Recursos Materiales. ____________________ 92

M. Instalaciones ____________________________________________________________ 92

N. Telecomunicaciones _______________________________________________________ 92

O. EQUIPO MOVIL __________________________________________________________ 93

P. Equipo de apoyo. _________________________________________________________ 93




IX. Recurso Humano. __________________________________________________ 96


X. Localización y disponibilidad de Recursos Materiales. ______________________ 96

Q. Instalaciones ____________________________________________________________ 96

R. Telecomunicaciones _______________________________________________________ 96

S. EQUIPO MOVIL __________________________________________________________ 97

T. Equipo de apoyo. _________________________________________________________ 97




XI. Recurso Humano. __________________________________________________ 99


XII. Localización y disponibilidad de Recursos Materiales. _____________________ 99

U. Instalaciones ____________________________________________________________ 99

V. Telecomunicaciones _______________________________________________________ 99

W. EQUIPO MOVIL _________________________________________________________ 100

X. Equipo de apoyo. ________________________________________________________ 100

COMITÉ MUNICIPAL DE EMERGENCIAS ____________________________________ 101

INVENTARIO DE RECURSOS INSTITUCIONALES ___________________________________ 102

Fecha de confección: 04/09/2018 __________________________________________________ 102

XIII. Recurso Humano. ______________________________________________ 102

PROFESION U OFICIO__________________________________________________ 102

XIV. Localización y disponibilidad de Recursos Materiales. ____________________ 102

Y. Instalaciones ___________________________________________________________ 102

Z. Telecomunicaciones ______________________________________________________ 103

AA. EQUIPO MOVIL _________________________________________________________ 103

BB. Equipo de apoyo. ________________________________________________________ 104

LISTA Y LOCALIZACIÓN DE MIEMBROS DEL COMITÉ. _________________________ 109

1. UBICACIÓN DE LAS BODEGAS________________________________________ 112

2. LISTADO DE PROVEEDORES ________________________________________ 112

3. LISTADO DE ALBERGUES TEMPORALES ________________________________ 113

4. MAPAS DE LA ZONA QUE INTEGRE LAS AMENAZAS Y LOS SISTEMAS AFECTADOS. 114

___________________________________________________________________ 115

5. Boleta para captura de datos __________________________________________ 116

___________________________________________________________________ 116

MAPAS DE LA ZONA QUE INTEGRE LAS AMENAZAS Y LOS SISTEMAS AFECTADOS. ____ 132

A. ASPECTOS GENERALES

1. JUSTIFICACIÓN DEL PLAN:

Es importante destacar que los casos de emergencias que se han dado por fenómenos naturales en nuestro cantón propician la creación del Comité Municipal de Prevención y Atención de Emergencias de Cantón de Tarrazú (CME Tarrazú). En la actualidad cuenta con un Comité Ejecutivo y se trabaja en la integración de los demás sub-equipos de trabajo; operaciones, prevención, logística, educación y otros. La conformación de un Comité Municipal de Emergencias se fundamenta en la necesidad de organizar a representantes del sector público, privado y no gubernamental para atender el impacto que nos puedan ocasionar los fenómenos naturales ya que, por las características especiales de ubicación geográfica, aumenta la vulnerabilidad de ser impactados por dichos fenómenos, específicamente por los huracanes, deslizamientos y otros. Además, se ha dado a la tarea de trabajar fuertemente el tema de prevención como pilar principal en el quehacer de todas las instituciones que conforman el CME Tarrazú.


2. OBJETIVOS DEL PLAN:

OBJETIVO GENERAL Determinar la estructura jerárquica, funcional y operacional en el desarrollo de programas

y actividades del Comité Municipal de Prevención y Atención de Emergencia del Cantón de Tarrazú en las fases antes, durante y después para el manejo de emergencias o desastres.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Ejecutar y coordinar de forma pronta y oportuna las acciones de atención y rehabilitación

de las emergencias o desastre. Establecer el nivel operativo, durante las tres fases (antes, durante y después) de un

desastre, con las diferentes instituciones y organizaciones que participan en una emergencia o desastre.

Determinar las acciones y responsabilidades de las instituciones y organizaciones de respuesta para la ejecución de programas y actividades en las tres fases de emergencia o desastre.

Poner en práctica el uso de la Guía de prevención para cada núcleo familiar que se encuentra en una zona de alto riesgo.

Conformar Comité Comunales de Emergencias a lo largo y ancho del cantón de Tarrazú. Poner en práctica el uso de la Guía de prevención para la elaboración de los planes de

emergencias institucionales. Mapeo


3. ANTECEDENTES

1. RESEÑA HISTORICA DE EMERGENCIAS O DESASTRES DEL AREA DE COBERTURA DEL COMITÉ DE EMERGENCIA

En el cantón de Tarrazú se tienen identificadas amenazas geológicas: EVENTOS SISMICOS : el cantón se localiza dentro del área sísmica denominada Serranías y Valles del Interior del País y relativamente cerca de la fuente sísmica del Sur del Valle Central y que ha tenido actividad importante en los últimos años: Inclusive una falla de dimensiones importantes como la falla Jaris, se extiende hasta muy cerca de la ciudad de San Marcos. El tipo de suelo y la topografía de esta región determina una serie de efectos que sismos cercanos podrían generar, tales como: a. Destrucción de viviendas b. Deslizamientos c. Inactivación del suelo. DESLIZAMIENTOS (INESTABILIDAD DE SUELOS) Dado las fuertes pendientes dominantes en la región, el fenómeno inestabilidad de suelos, es quizá el tipo de desastre natural al cual la población es más vulnerable, efecto que es mucho más marcado, tomando en cuenta el tipo de rocas predominantes en la zona (volcánicas alteradas). Estos fenómenos se pueden presentar sobre todo en aquellas poblaciones cercanas a los pies de montañas como las del sur y oeste del cantón (Salado, San Jerónimo, San Carlos, Esperanza, Mata de Caña, La Palma, Santa Rosa, San Francisco, La Ardilla, San Bernardo, Zapotal, Rodeo, Esquipulas, Bajo San José. Asimismo, sectores hacia el norte (partes bajas) pueden verse afectadas por avalanchas generadas a partir de represamientos en los sectores altos de las cuencas, como en los ríos Pirris, quebradas, La Cruz, Samuel, Laguna, Cenagosa, Salado. El cantón de Tarrazú también posee una red fluvial bien definida, la misma cuenta con un grupo de ríos y quebradas que se podrían considerar como las amenazas hidrometeorológicas del cantón, dicha red de drenaje está compuesta principalmente por: Río Pirrís (ciudad Parrita) Quebrada Santa María Río Naranjo Río Naranjito Quebrada Seca Quebrada Ardilla Quebrada La Cruz De estos ríos y quebradas algunos han disminuido el período de renuencia de inundaciones, lo anterior por causa de la ocupación de planicies de inundación, el deterioro de las cuencas hidrográficas, el desarrollo agropecuario y urbano en forma desordenada y sin ninguna planificación y al margen de las leyes que regulan el desarrollo urbano y forestal. A lo anterior, se suma el lanzamiento de desechos sólidos a los cauces, redundando en la disminución de la capacidad de la sección hidráulica, y provocando el desbordamiento de ríos y quebradas. Esta situación ha sido generada por la construcción de viviendas cercanas a los ríos en el cantón de Tarrazú. Las zonas o barrios que pueden ser más afectados y con riesgo por las inundaciones y avalanchas de los ríos y quebradas antes mencionados son: a. Río Pirrís (Parrita): San Marcos, Salado, La I Griega. b. Quebrada Santa Marta: Santa Cecilia, San Marcos c. Río Naranjo: Esquipulas d. Río Paquita: Rodeo

e. Quebrada Salado: La Palma f. Quebrada la Cruz: La I Griega, Bajo del Río. Recomendaciones: Debido a que el mayor problema que podrían generar las inundaciones o avalanchas es por la ocupación de las planicies de inundación de los ríos, con precarios y asentamientos humanos, supuestamente ilegales, la deforestación de las cuencas altas y medias, el desarrollo agropecuario y la falta de programas de uso sostenible de recursos naturales se recomienda: a. Que la Municipalidad de Tarrazú no permita que continúe el desarrollo urbano en las planicies de inundación, exigiendo a toda persona que solicite un permiso de construcción en áreas cercanas a cauces de agua, el respectivo visado de planos por parte de la Dirección de obras portuarias y fluviales, así como la dirección general forestal; con el objetivo de que el desarrollo urbano esté a derecho. b. Fomentar programas de educación ambiental y uso del suelo con fines de construcción, para evitar la contaminación de los ríos y quebradas, con desechos sólidos y otros, así como establecer brigadas de vecinos para limpieza y mantenimiento de los desagües y cauces de agua. c. Que los grupos organizados del cantón de Tarrazú formen grupos de vigilancia de las cuencas de los ríos que pasan cerca de los centros de población para evitar que inundaciones y avalanchas tomen por sorpresa a la población en época de lluvia con alta intensidad. Lo anteriormente mencionado en combinación con actividades antropogénicas generan; deslizamientos en infraestructura vial, aumento de la erosión o pérdida de suelos, contaminación del recurso hídrico debido a los grandes sembradíos, así como invasión al cauce en la llanura de inundación. Estos antecedentes, demuestran con mucha claridad el alto grado de exposición de la población, actividades agrícolas e infraestructura pública a las recurrentes amenazas, por lo que el enfoque es de un diagnóstico integral del riesgo, enfocándose en las diferentes amenazas de tipo natural, así como aquellas inducidas por la acción humana y a la vulnerabilidad por exposición. Por otra parte, los riesgos de la amenaza por inundaciones, deslizamientos o sismos aumentan debido a las tendencias sociales y ambientales tales como: la rápida y deficiente urbanización, asentamientos humanos descontrolados, construcciones mal diseñadas, falta de infraestructura adecuada, pobreza, y prácticas ambientales inapropiadas como la deforestación, sobrepastoreo o sobreutilización de la tierra que inciden en la degradación de la misma. Estas causas deben ser atendidas inmediatamente en el proceso de reconstrucción posterior al evento, así como a largo plazo, mediante un manejo adecuado de las cuencas hidrográficas. Es aquí donde las acciones que realizan diferentes instituciones y entidades en cuanto a regular los espacios, mediante zonificaciones territoriales, toman importancia solo si se considera la Gestión del Riesgo con información efectiva y oportuna para la toma de decisiones. El enfoque moderno de la planificación de los usos de la tierra y el manejo de los recursos naturales, especialmente el de cuencas hidrográficas, desempeñan un papel fundamental en la reducción del riesgo. Hay una variedad de medidas de tipo político y herramientas que se pueden utilizar con el fin de disminuir la vulnerabilidad. Las instituciones públicas pueden hacer cumplir las medidas reguladoras, así como controlar los usos de la tierra. Otro enfoque lo constituye la creación de incentivos económicos mediante los cuales se anima a los involucrados a invertir en procesos de gestión ambiental. Sin embargo, estas acciones requieren conocer espacialmente la amenaza del fenómeno, las zonas vulnerables y de ahí los niveles de riesgo.

DISTRITOS COMUNIDADES O POBLADOS

San Marcos San Marcos Centro, Barrio Las Tres Marías, El Rodeo, Bajo Canet, San Pedro, San Luis, El Cedral, Guadalupe, El Llano de la Piedra, Santa Cecilia, La Pastora, Calle Vieja Guadalupe, Bajo San Juan, La Sabana, San Miguel, San Cayetano, San Guillermo, La Laguna, Bajo San Juan, Barrio Los Angeles.

San Lorenzo San Lorenzo centro, Zapotal, Los Ángeles, San Gabriel, San Rafael, Santa Marta, Mata de Caña, La Esperanza, San Bernardo, San Joaquín, Calle Vargas, Naranjillo, Quebrada Arroyo, San Isidro, San Martín, Nápoles, Santa Rosa, Esquipulas, Cerro Nara, La Concepción, Bajo Los Godínez, San Cayetano

San Carlos San Carlos centro, San Jerónimo, Quebrada Seca, Alto San Juan, San Francisco, Bajo San José, San Cayetano Nuevo, Alto Chiral.

B. UBICACIÓN GEOGRAFICA

REGION Central Este

PROVINCIA San José

CANTON Tarrazú

COORDENADAS GEOGRAFICAS

LATITUD LONGITUD

9º 39´ 32.08´´ grados Latitud Norte

84°1´18,46´´grados Longitud Oeste

TIPO DE CLIMA BOSQUE MUY HUMEDO PREMONTANO BOSQUE MUY HUMEDO MONTANO BAJO BOSQUE HUMEDO MONTANO BAJO

EXTENSIÓN: KM

CUADRADOS San Marcos 42.07 San Lorenzo 194.12 San Carlos 61.31 Extensión Total: 297.5 Kilómetros cuadrados.

LIMITES

NORTE SUR ESTE OESTE

CANTON LEON CORTES

CANTON DE QUEPOS

CANTON DOTA

CANTON PARRITA

POBLACIÓN TOTAL 16280

HOMBRES MUJERES NIÑAS NIÑOS

8091

8189

3494

3616

PRINCIPALES CUENCAS HIDROGRAFICAS (RIOS)

Pacifico Central, “Pirris”.

PRINCIPALES VIAS DE ACCESO

1. Carretera Interamericana Sur, a la altura del Empalme se desvía ruta nacional 226 2. Ruta 222 Frailes-Tarrazú 3. Ruta 222 Tarrazú- La Sierra 4. Ruta cantonal Tarrazú -Quepos

C. ESCENARIO DE RIESGOS POR VULNERABILIDAD DEL COMITÉ DE EMERGENCIA

IDENTIFICACIÓN DE VULNERABILIDAD CUADRO Nº 1 DE REDUCCION DE VULNERABILIDAD

PROVINCIA: SAN JOSÉ CANTON: TARRAZÚ

Distrito Barrio Poblado

Tipo de amenaza Factores de

vulnerabilida

d

Mecanismo de intervención

Proyecto Responsable Plazo

San Marcos

San Marcos, y comunidades cercanas

Hidrometeorológica

1. Presencia de construcciones cercanas a los cauces de ríos y quebradas

2. Manejo inadecuado de las aguas pluviales sobre las vías de acceso a las comunidades

3. Mala disposición de desechos que dificultan las capacidades naturales de filtración del suelo

4. Cambios de cuenca de ríos y quebradas durante la época lluviosa

1.1 Reglamento de desarrollo urbano cantonal

2.1 Implementación de

mecanismos de cosecha de agua y protección de red vial

3.1 Creación de cultura de reciclaje y funcionamiento del centro de acopio

4.1 Creación de comités de vigilancia de cuencas

1.1.1 Actualización del reglamento y modelo piloto de plan regulador

2.1.1 Campaña de desarrollo

integral

3.1.1 Centro de acopio

4.1.2 Concientización de manejo de cuencas

Departamento de control urbano municipal

Control urbano, gestión ambiental, acueducto y gestión cultural

Gestión cultural, ambiental e

instituciones educativas

Municipalidad MINAE e ICE

Estimación 3 años

1 año y 6

meses 8 meses 8 meses

San Lorenzo

San

Carlos

San Lorenzo y comunid

Geológi

cas

1. Actividad sísmica por presencia de fallas locales enlazadas a fallas continentales

2. Posibilidad de

fracturas de viviendas o caminos tanto en los centros de población como en las comunidades alejadas

3. Construcciones sobre rellenos poco compactados

4. Deslizamientos e inestabilidad de suelos fundamentalmente en

1.1 Comités locales de vigilancia e información

2.1 Reforzamiento de estructuras y mantenimiento permanente de la red vial cantonal

3.1 Verificación de movimientos de tierras

1.1.1

Campaña “riesgos del uso inadecuado del suelo”

2.1.1

Seguridad constructiva y movilidad cantonal

3.1.1 Verificación de espacios construibles

4.1.1 evitemos riesgos innecesarios

CME como articulador de esfuerzos de capacitación y atención

Gestión vial y control urbano

Control urbano

1 año Indefinido Indefinido

ades cercanas

S

an Carlos y comunidades aledañas

áreas rurales del cantón zonas de cultivo

4.1 delimitación de frontera agrícola

Vigilancia interinstitucional indefinido

Actualizado Día 06 Mes setiembre Año 2018

CAPITULO II ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

A. ORGANIZACIÓN PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIA

ESTRUCTURA OPERATIVA

CUADRO Nº 1 ESTRUCTURA FUNCIONAL DE INTEGRACIÓN DEL


OFICIAL DE ENLACE REGIONAL: Lic. Esteban Moreno Quesada__

COMITÉ COORDINADOR REGIONAL DE EMERGENCIA

______No aplica____________


Ana Lorena Rovira Gutiérrez

CCE.

San Carlos CCE.

San Lorenzo

CCE. ______

COMITÉ EJECUTIVO

AREA DE TRABAJO DE

PREPARATIVOS Y RESPUESTA

AREA DE TRABAJO

PLANIFICACIÓN E

INFORMACION

COMISION NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIA

AREA DE TRABAJO DE LOGISTICA

CARGO EN EL COMITE NOMBRE Y APELLIDOS RESPONSABILIDADES

COORDINACIÓN

ANA LORENA ROVIRA GUTIERREZ

1. Convocar y coordinar las reuniones periódicas ordinarias y extraordinarias. La frecuencia de las sesiones ordinarias deberá ser de al menos una por mes para el órgano ejecutivo y de dos meses para el del Comité en pleno. 2. El coordinador supervisará la labor de las áreas de trabajo y enviará el acta o minuta mensual sobre las reuniones, que será entregado al oficial de enlace quien hará el seguimiento respectivo. 3. Designar, en coordinación con el Comité Ejecutivo una sede para las reuniones, y una sede en caso de emergencia que operará como Centro de Coordinación de Operaciones. 4. Mantener una estrecha coordinación, cooperación y planificación de trabajo con la CNE, con los otros comités comunales, locales y regionales. 5. En coordinación con los demás miembros del CE, deberá establecer dirigir evaluar, y dar seguimiento a la planificación de las actividades en forma semestral y elaborar planes y proyectos que cubran sus actividades. 6. Responsable de mantener activado el comité de emergencia en situaciones de emergencia y desastre. 7. Coordinará en compañía del oficial de enlace o cualquier representante de la CNE el recibimiento de autoridades nacionales como internacionales en su área de influencia según corresponda. 8. Responsable de mantener la coordinación interinstitucional, ONG`S y empresa privada en situaciones de emergencia o desastre. 9. Manejo de las relaciones con los medios de comunicación colectiva. 10. Con el fin de garantizar el cumplimiento de sus funciones, el coordinador no podrá ostentar otro cargo dentro del comité; en los casos en que la participación de

Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias

COMITE LOCAL DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS 18

su institución sea necesaria en alguna de las áreas de trabajo, podrá nombrar a otro funcionario de la misma. 11. Coordinar la elaboración plan anual de trabajo 12. Llevar el control y seguimiento de los activos del comité. 13. Representar a la CNE. previa solicitud, en actividades oficiales en el nivel comunal, local o regional según corresponda. 14. En situaciones de emergencia solicitar la autorización a la CNE para tramitar y dar seguimiento ante los proveedores locales los créditos respectivos para la atención de la emergencia. 15. Manejo y seguimiento de la información.

SUBCOORDINACION

FERNANDO PORTUGUEZ PARRA

1. En ausencia de la coordinación asumirá las responsabilidades que tiene asignadas el coordinador. 2. Asumir las funciones que el Comité ejecutivo le encomiende. 3. Apoyar al comité ejecutivo en la elaboración de las actas, minutas, informes y otros. 4. Apoyar al coordinador en las acciones de control y manejo de logística y estadísticas. 5. Coordinación estrecha con el equipo de gestión de información. 6. Apoyar al equipo de evacuación en la coordinación del OSOCC. (Centro coordinador de operaciones in situ. 7. Con el fin de garantizar el cumplimiento de sus funciones, el subcoordinador no podrá ostentar otro cargo dentro del comité; en los casos en que la participación de su institución sea necesaria en alguna de las áreas de trabajo, podrá nombrar a otro funcionario de esta.

SECRETARIA

MARISOL BALLESTERO ZELEDON

1. Control de entrada y salida de la documentación del comité. 2. Ordena y clasifica la información en los diferentes formatos. 3. Levantará la información a través de actas en cada reunión ordinaria y extraordinaria del comité. 4.



Convoca a solicitud de la coordinación por escrito a las reuniones ordinarias y extraordinarias del comité y las actividades que se desarrollen. 5. Asumir las funciones que el órgano ejecutivo le asigne.

VOCALIA

ADRIAN EDUARDO GAMBOA BARBOZA

1. En ausencia de la coordinación y subordinación asumirá las funciones de conducción de las reuniones periódicas ordinarias y extraordinarias. 2. En ausencia de la secretaria asumirá las funciones de esta. 3. Asumir las funciones que el órgano ejecutivo le asigne.

FISCALIA

ALEXIS MADRIGAL CHAVES

1. El fiscal será el responsable de velar por que los acuerdos se ejecuten y porque los integrantes cumplan con las respectivas funciones y solicitar los informes correspondientes. 2. Recibirá y atenderá las denuncias de malos manejos con los bienes y activos asignados al comité. 3. Les dará seguimiento a las acciones de las áreas de trabajo y equipos de trabajo y elaborará informes. 4. Asumir las funciones que la auditoria de la CNE le asigne. 5. Velar por buen manejo de los recursos asignados al CE.

AREA DE PLANIFICACION

E INFORMACION

COORDINADOR DE

AREA

1.Recopilar la información existente del área para la toma de decisiones.2. Promover que los equipos de trabajo estén integrados por personal competente. 3.Dará seguimiento a las acciones de los equipos de trabajo: evaluación del riesgo, educación y divulgación, gestión de la información.4. Convocar a reunión a los encargados de los equipos de trabajo al menos una vez al mes. 5. Apoyar en el desarrollo de sistemas de alerta temprana.6. Establecer un calendario de reuniones del área. 7.Coordinar la elaboración plan anual de trabajo del área. 8.Dar



seguimiento a las actividades y tareas que se dicten en el plan de trabajo.9. Participar en la reunión del Comité Ejecutivo,10. Realizar reportes mensuales de avance y productos del área de trabajo y presentarlo en reunión del Comité Ejecutivo. e informes trimestrales.11. Velar porque cada equipo de trabajo, realice sus acciones e preparación y respuesta.



Educación y Divulgación

EDWIN MORA FALLAS 1. Promover y coordinar con las instancias correspondientes la realización de actividades de Capacitación orientadas a diferente población objetivo. 2. Establecer necesidades de capacitación a nivel del Comité, Comunidades y otros. 3. Participar en la elaboración del plan de trabajo semestral. 4. Promover el desarrollo y la divulgación del plan de emergencia y otros documentos relacionados con las amenazas existentes en el área de cobertura. 5. Coordinar acciones de capacitación con los sectores y la unidad de capacitación de la CNE. 6. Promover facilitadores comunitarios en gestión comunal del riesgo

Gestión de Información

1. En situaciones de emergencia recopilar, clasificar, ordenar y actualizar la información proveniente de las zonas afectadas, para ser utilizada por el Comité, en la toma de decisiones. De acuerdo con la guía y a los cuadros para la elaboración de Informes de Situación. 2. En situaciones de emergencia elaborar diariamente informes de situación con el CE. para ser trasladado al Centro de Información y Análisis (CIA) y a la instancia competente, CCO local o regional. 3. Establecer vínculo con los medios de comunicación presentes en el cantón y tenerlos informados sobre las labores del CE. 4. En situaciones de emergencia instalar un servicio de información al público en coordinación con el Departamento de Prensa de la CNE. 5. Mantener actualizados los



registros digitalizados de la emergencia en coordinación con la secretaria. 6. Llevar un registro histórico de las emergencias. 7. Participar en la elaboración del plan de trabajo semestral. 8. Coordinar el registro de la información del Comité de emergencia, instituciones, y CNE.



VOLUNTARIADO

GERARDINA MORA GAMBOA

1. Establecer una red de contactos a nivel institucional y comunal que podrían contribuir, fortalecer las áreas o colaborar en el momento de una emergencia. 2. Elaborar un inventario de personas y/o organizaciones, que estarían dispuestos a colaborar con los CLE´S en las labores durante la emergencia. Este inventario clasificaría la fuerza humana desagregada según áreas probables de servicio tales como: Albergues: Personal

comunitario para Cocina, Limpieza, Vigilancia, inventario por edades y sexo, entre otros. Transporte: Inventario de

vehículos de doble tracción, pick-up, camiones, vagonetas, tractores, montacargas, etc. Carga, descarga, distribución

de suministros: Establecer brigada de personas inscritas para realizar esta labor. ONG´s- Empresa Privada:

Inventario de aquellas organizaciones en el cantón que podrían donar alimentación y vestimenta u otros artículos.

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN COMUNITARIA

1. Identificar las comunidades de alto riesgo de acuerdo al diagnóstico de riesgos del cantón. 2. Establecer una base de datos de líderes comunales, organizaciones presentes en cada comunidad. 3. Coordinar con los otros equipos para la capacitación requerida. 4. Organizar y preparar las comunidades para la conformación de los CCE. 5. Coordinar con gestión de información para el levantamiento de información en las comunidades.



AREA PREPARATIVOS Y

RESPUESTA

COORDINADOR DEL AREA

FERNANDO PORTUGUEZ PARRA REBECA ARCE PARAJELES

1. Convocar a reunión a los integrantes de los equipos de trabajo. 2. Reunirse por lo menos una vez al mes con el encargado de cada equipo de trabajo. 3. Establecer un calendario de reuniones del área. 4. Establecer un plan de trabajo semestral del área. 5. Dar seguimiento a las actividades, tareas que se dicten en el plan de trabajo. 6. Participar una vez al mes en la reunión con el Comité Ejecutivo, Coordinadores de áreas y Oficial de Enlace CNE. 7. Realizar Informe mensual de avance y productos del área de trabajo y presentarlo en reunión de coordinadores, Comité Ejecutivo y Oficial de Enlace CNE. Página 16 8. Establecer una red de voluntarios, contactos a nivel institucional y comunal u otra que podrían contribuir, fortalecer el área o colaborar en el momento de una emergencia. Funciones de los Comités de Prevención y Atención de Emergencias 9. Velar porque cada equipo de trabajo realice sus acciones de preparación y respuesta. 10. Mantener actualizados los Planes operativos o Planes de Contingencia según evento, para facilitar la coordinación entre instituciones de primera respuesta. 11. Recopilar la información existente del área para la toma de decisiones. 12. Elaborar los Inventarios. 13. Elaborar la lista de Proveedores.

EVACUACIÓN

NOE UREÑA ZUÑIGA JUAN DIEGO BLANCO FALLAS MARIO PIEDRA MOYA

1. Establecer la coordinación interinstitucional para la planificación de las acciones y estrategias de evacuación. 2. Definir las necesidades de capacitación en búsqueda, evacuación y



EMILIO VARGAS/ MICHAEL GAMBOA NERY GARCIA

rescate. 3. Establecer una red de contactos a nivel local que tengan la preparación, capacitación en el manejo de emergencias. (Ejemplo: listado de personal voluntario de las instituciones de primera respuesta, información de capacitación recibida, etc.) 4. Coordinar las acciones de búsqueda y rescate de víctimas. 5. Coordinar con las autoridades competentes las acciones de recuperación y manejo de cadáveres. 6. Coordinar las acciones de evacuación. Coordinar la elaboración y divulgación de planes de evacuación. 7. Promover ejercicios de simulación y simulacro. 8. Establecer sistemas de vigilancia en zonas de riesgo. 9. Mantener un registro de personas atendidas, estado de salud y lugar de remisión y remitir informe al equipo de gestión de información. 10. Coordinar estrechamente y mantener informado al Comité de Emergencias sobre la situación en el terreno, las acciones que se llevan a cabo y los requerimientos adicionales necesarios para su ejecución. 11. Coordinar las acciones con los integrantes de los equipos de competencia en situaciones de emergencia (suministros, transporte, comunicaciones, salud y albergue).

SALUD

DRA. ANA BRENES PICADO MARISOL BALLESTERO ZELEDON

1. Apoyar al equipo EDAN en la evaluación de la infraestructura de salud afectada (daños y necesidades) 2. Coordinar las acciones de atención prehospitalaria y hospitalaria. 3. Coordinar las acciones de prevención y preparación en el Control de vectores y Epidemiológicos. 4. Coordinar la elaboración de un plan de acción para la intervención en los problemas de salud, agua y saneamiento en las etapas de rehabilitación y reconstrucción. 5. Coordinar la elaboración de un plan de



atención en salud para la población afectada. Página 17 Funciones de los Comités de Prevención y Atención de Emergencias 6. Dar seguimiento en salud a la población albergada. 7. Definir las condiciones físicas sanitarios para los albergues y las morgues. 8. Coordinar la elaboración de un inventario de las instalaciones de salud con su respectiva capacidad instalada. 9. Mantener los registros de población en las áreas de cobertura.

SEGURIDAD

IVAN GUZMAN CARLOS ARIAS MINOR ARAYA

1. Coordinar el establecimiento de perímetros de seguridad y protección de las áreas afectadas y de mayor riesgo de acuerdo a lo señalado por las instituciones de respuesta con base a protocolos establecidos. 2. Trabajar con las instituciones en restringir el tránsito y la movilización de personas en y hacia el área afectada. 3. Coordinar la elaboración de un plan de optimización de vías, con prioridad para los vehículos que trabajen en la emergencia y para el traslado de pacientes. 4. Mantener la seguridad del Centro Coordinador de Operaciones (CCO) y de todas aquellas instalaciones que son utilizadas por el Comité de Emergencia y la CNE. 5. Coordinar con las instituciones respectivas el mantenimiento del orden y brindar seguridad en los albergues temporales que se establezcan para la atención de la población afectada.

TELECOMUNICACIONES

SILVIA MORA QUIROS PATRICIO SOLIS

1. Mantener en óptimas condiciones los equipos de comunicación y coordinar con las demás áreas 2. Gestionar las comunicaciones necesarias para el funcionamiento del comité. 3. Elaborar un inventario de recursos de comunicaciones. 4. Apoyar las acciones



de comunicaciones en el terreno. 5. Establecer el medio de comunicación más efectivo y eficiente para la comunicación entre los miembros del comité y otras instancias (CCO, CNE, otras) 6. Coordinar con el Oficial de Enlace la instalación de equipos de comunicaciones.

ALBERGUES

DORA EMILIA MASIS MARISOL BALLESTERO DRA. ANA BRENES PICADO OFELIA DURAN EMILIA RETANA JIMENEZ

1. Elaborar un plan operativo de respuesta a la población en riesgo. 2. Determinar con el CCO. las necesidades de albergue temporal para las personas afectadas o que pueden ser afectadas. 3. Realizar o mantener actualizado el inventario de sitios de albergue temporal disponibles en el área de cobertura del comité. (Cumpliendo con los requisitos establecidos en el documento de albergues temporales para 24 a 72 horas) 4. Nombrar un administrador o responsable por albergue para la respectiva coordinación 5. Coordinar los suministros y recursos humanos y materiales para los diferentes albergues. 6. Evaluar la condición de infraestructura de albergues en coordinación con el equipo de trabajo de salud (daños y necesidades) Página 18 Funciones de los Comités de Prevención y Atención de Emergencias 7. Mantener un registro permanente de los albergues abiertos y del número de familias, personas, niños y adultos 8. Evaluar al menos una vez al año las condiciones de la infraestructura a utilizar que cumpla con los requerimientos físico-sanitarios y de seguridad establecidos.

1. Compilar información existente en Leyes, decretos, Códigos etc., que contribuyan en la regulación de las áreas de riesgo. Así como documentos e



EVALUACIÓN DEL

RIESGO

informes técnicos realizados por personal calificado sobre las amenazas existentes. 2. Gestionar las evaluaciones técnicas pertinentes, de acuerdo a necesidades del comité de emergencia. 3. Promover la elaboración e implementación de planes reguladores que incorporen los mapas de amenazas, informes técnicos, registros históricos sobre las emergencias. 4. Actualización de los mapas de amenazas del cantón. 5. Velar por el cumplimiento de la legislación vigente en prevención y atención de emergencias. 6. Coordinar con las instituciones y Comités Comunales competentes las anomalías detectadas que pongan en riesgo a los pobladores. 7. Asesorar al Comité Ejecutivo y Coordinadores de áreas para la toma de decisiones efectiva. 8. Coordinar con las instituciones públicas y privadas u organizaciones presentes en su área de cobertura la elaboración y presentación de planes de emergencia. 9. Participar en la elaboración de un plan de trabajo semestral

EVALUACIÓN DE DAÑOS

YENIFER MORA MORA MAIKEL GAMBOA VALVERDE ALEXIS MADRIGAL CHAVES EDWIN JIMENEZ LOPEZ ADRIANA VARGAS SOLÍS JOSE MEZA RODRIGUEZ CARLOS HAUG MATA

1. Promover la organización, conformación y capacitación de equipos EDAN en la estructura del Comités 2. Mantener actualizado el listado de equipos EDAN en el área de cobertura del comité, o en su defecto la debida coordinación con otras instancias 3. Contar con la información inicial en su área de cobertura: Salud, Vivienda, Líneas Vitales, Infraestructura de servicios y productiva. 4. Desarrollar las evaluaciones de daños en las zonas afectadas y trasladar



ADRIAN EDUARDO GAMBOA

la información a las instancias respectivas, mediante los formularios establecidos. 5. Brindar recomendaciones de acciones preventivas, correctivas y de medidas para agilizar la rehabilitación.

AREA DE LOGISTICA

COORDINADOR DEL AREA

1. Convocar a reunión a los integrantes de los equipos de trabajo. 2. Reunirse por lo menos una vez al mes con el encargado de cada equipo de trabajo. 3. Establecer un calendario de reuniones del área. 4. Establecer un plan de trabajo semestral del área. 5. Dar seguimiento a las actividades, tareas que se dicten en el plan de trabajo. 6. Participar una vez al mes en la reunión con el Comité Ejecutivo, Coordinadores de áreas y Oficial de Enlace CNE. 7. Realizar Informe mensual de avance y productos del área de trabajo y presentarlo en reunión de coordinadores, Comité Ejecutivo y Oficial de Enlace CNE. 8. Establecer una red de voluntarios, contactos a nivel institucional y comunal u otra que podrían contribuir, fortalecer el área o colaborar en el momento de una emergencia. 9. Velar porque cada equipo de trabajo, realice sus acciones de preparación y respuesta. 10. Mantener actualizados los Planes operativos o Planes de Contingencia según evento, para facilitar la coordinación entre instituciones de primera respuesta. 11. Recopilar la información existente del área para la toma de decisiones. 12. Elaborar los Inventarios.



13. Elaborar la lista de Proveedores.

SUMINISTROS

MAIKEL GAMBOA VALVERDE 1. Implementar y utilizar el manual de logística (FOCAL) 2. Establecer los lugares a utilizar como bodega y mantener el control de recibo y despacho de todos los suministros que son custodiados por el Comité. para cumplir con los procedimientos administrativos de la CNE. 3. Mantener actualizado un inventario de recursos en bodega. 4. Mantener actualizado un inventario de los recursos institucionales disponibles para emergencias. 5. Mantener una lista actualizada de los establecimientos comerciales que pueden proporcionar crédito para la adquisición de alimentos. (Comercio, propietario, No teléfono, No fax)

TRANSPORTES

ROY MORA PADILLA

1. Implementar y utilizar el manual de logística (FOCAL) 2. Coordinar, controlar y asignar los vehículos puestos al servicio del Comité. 3. Establecer los mecanismos de control necesarios para la administración del combustible. 4. Mantener una lista actualizada de los recursos de transporte (humano, equipo e instalaciones) para una emergencia. (aéreos, fluviales, marítimos y terrestres) 5. Mantener una lista actualizada de las estaciones de servicio y de su capacidad en cuanto a combustible. 6. Identificar las rutas de acceso y evacuación.



CAPITULO III

PREVENCION Y MITIGACION

CUADRO N ° 1 ÁREAS DE INTERVENCION SEGÚN VULNERABILIDAD

POR INSTITUCION

PROVINCIA: SAN JOSÉ CANTON: TARRAZÚ

DISTRITO POBLADO BARRIO

ACCIONES DE PREVENCION

Y MITIGACION PROYECTO

ACTIVIDADES A DESARROLLAR RESPONSABLE

FECHA DE EJECUCCION

ICE

San Marcos San Marcos El Estadio

Inspección de daños. Informe técnico.

Ejecución para la reparación de las instalaciones del gimnasio municipal

Seguimiento a las recomendaciones

Ministerio de Salud y Municipalidad de Tarrazú

24 de octubre 2017


Inspección de Daños

Limpieza de sistema pluviales

Vigilancia de sistema pluvial

Municipalidad de Tarrazú

24 de octubre 2017


Inspección de Daños ( Deslizamientos)

Limpieza de vía publica

Seguimiento de sistema pluvial


25 de octubre 2017

San Lorenzo

San Martín San Martín

Poda y descuaje de árboles

Revisión de árboles denunciados

Valoración de denuncias


25 de octubre 2017

San Carlos San Carlos San Francisco





25 de octubre 2017

San Carlos San Carlos Bajo San Jose





25 de octubre 2017

San Lorenzo

San Gerardo

San Gerardo

Poda y descuaje de

Revisión de árboles



25 de octubre 2017



árboles


Inspección de daños. Informe técnico.

Ejecución para la reparación de las instalaciones del gimnasio municipal

Seguimiento a las recomendaciones

Ministerio de Salud y Municipalidad de Tarrazú

24 de octubre 2017


Inspección de Daños

Limpieza de sistema pluviales

Vigilancia de sistema pluvial


24 de octubre 2017






25 de octubre 2017

San Lorenzo

San Martín San Martín

Poda y descuaje de árboles

Revisión de árboles denunciados



25 de octubre 2017

San Carlos San Carlos San Francisco





25 de octubre 2017

San Carlos San Carlos Bajo San Jose





25 de octubre 2017

CAPITULO IV PREPARATIVOS Y RESPUESTA

ACTIVACION ALERTAS

La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias establece tres tipos de alertas de acuerdo al nivel de respuesta requerido para una situación de emergencia

Estas se dividen de acuerdo a su prioridad en:

INFORMAR

PREVISION (ALISTAR)

RESPONDER Y EVACUAR

ROJA

AMARILLA

VERDE

CUADRO Nº 1 ACTIVACION POR ALERTA DEL COMITE DE EMERGENCIA

ALERTAS DESCRIPCION ACCIONES ESPECIFICAS RESPONSABLE DE LA ACTIVACION

VERDE INFORMAR A todos los miembros del comité. A la población de mayor riesgo. Instituciones Instituciones y medios de comunicación colectiva., A los coordinadores de las áreas.

Coordinadora del Comité Municipal de Emergencias. Ana Lorena Rovira Gutiérrez.

AMARILLA PREVISION (ALISTAR)

Informar y activar a todos los miembros del Comité. Activación de las áreas. Manejo de la información por parte del área de capacitación e información. Activación de las instituciones de respuesta. Mantener la vigilancia y sistema de monitoreo de la zona de mayor riesgo. Movilizar personal CME según prioridad. Hacia la sede CCO y zona afectada. Ubicar puntos de comunicaciones. Preparación de suministros y activación Transporte y Comunicaciones. Activación de dispositivos de seguridad y tránsito. Apertura de Albergues Temporales. Mínimo realizar una Sesión al día.

Coordinadora del Comité Municipal de Emergencias. Ana Lorena Rovira Gutiérrez

ROJA RESPONDER Y EVACUAR

Activar ó darle seguimiento CME. Activar ó darle seguimiento a las áreas y sus planes de acción. Activación del área de suministros y transporte. Proceden a evacuación preventiva en áreas de alto riesgo. Evacuación masiva de población de riesgo. CCO. Activado y centro de información. Operativo de seguridad y tránsito. Apertura de Albergues Temporales. Movilización de recursos. Evaluación de daños y análisis de necesidades

Coordinadora del Comité Municipal de Emergencias. Ana Lorena Rovira Gutiérrez. La activación será por parte de la Coordinadora del Comité y la asistencia es obligatoria de todos los miembros del Comité Municipal de Emergencia.



CUADRO Nº 2 ACTIVACION DE LAS INSTITUCIONES POR EVENTO

EVENTO INSTITUCIÓN (ES) QUE SE ACTIVA

RESPONSABLE DE LA

INSTITUCION

ACCIONES A SEGUIR

INSTITUCIONES DE APOYO

ACCIONES DE LAS INSTITUCIONES

DE APOYO

Sismos.

Inundaciones.

Erupciones

volcánicas.

Deslizamientos.

Bomberos Ministerio de Salud Cruz Roja Municipalidad Fuerza Pública CCSS Policía de Tránsito.

Noel Ureña, celular 8311 0590, teléfono oficina 2546 6444 Dra. Fanny Quintanilla, celular 8860 3332 Mario Piedra Moya, cel. 6037 0701, tel. 2546 7575 Ana Lorena Rovira Gutiérrez, 8428 8018, oficina 2546 6227 Ext. 106 Iván Guzmán Leitón, cel. 8446 4426, 2546 5357 Dra. Ana Brenes, celular 8353 5735 Carlos Arias Fernández, celular 8629 8628

Estar atentos a mensajes CME. Presentarse al CCO cuando se requiera. Activar a su equipo institucional.

MAG. Guías y Scouts de Costa Rica. IMAS. SENASA. PANI. Unión Cantonal de Asociaciones de Desarrollo. ASADAS. MOPT. ICE COOPESANTOS R.L. Ministerio de Salud.

Estar a atentos/as al llamado del CME. Ofrecer sus recursos para la atención de los eventos.

CUADRO Nº 3 CONVOCATORIA DEL CCO

LUGAR DE REUNION (Centro Coordinador

de Operaciones)

MEDIO DE ACTIVACION

RESPONSABLE DE LA ACTIVACION

DEL CCO

PERSONA RESPONSABLE

DEL AREA DEL CCO

1.Sala de Sesiones Municipalidad de Tarrazú

Personalmente



Teléfono

8428 8018 8428 8018

2. Sala sesiones de estación de bomberos.

Personalmente


Noé Ureña Zúñiga

Teléfono

8428 8018 8311 0590

3. Sala de sesiones de la Cruz Roja

Personalmente


Michael Gamboa Venegas

Teléfono 8428 8018 6018 4461



CAPITULO V

CAPITULO V

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Y LOGISTICOS

DENOMINACIÓN: ACTIVACIÓN Y RESPUESTA DE LOS COMITÉS DE

EMERGENCIA

Protocolo 1

ACT-CE

1. Procedimiento Operativo: Activación Área: CE.

Responsable: Ana Lorena Rovira Gutiérrez, Coordinadora del Comité de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, celular 8428 80 18 y en su ausencia Fernando Portuguez Parra, subcoordinador celular 84226546.

ALCANCE: Ejecutar el proceso de activación del Comité Ejecutivo (CE), el cual dependerá de la situación presentada, se mantendrá informado al Comité de Emergencias sobre los eventos que podrían suscitarse en el Cantón de Tarrazú por medio de una adecuada coordinación con el propósito de disminuir el impacto.

PASOS: ACTIVACIÓN POR ALERTAS 1. El comité se activará mediante el llamado de la CNE, en el lugar previamente establecido por el CE, por los siguientes medios (radio, teléfono, correo electrónico, whatsapp, etc). 2. El coordinador del CE, dependiendo de la alerta, comunica a los miembros del comité ejecutivo, por los medios de comunicación establecidos.

Alerta Verde: Se traslada la información a los miembros del comité ejecutivo del CE, instituciones de primera respuesta, CCE, zonas de riesgo o áreas de mayor afectación por los medios de comunicación establecidos.

Alerta Amarilla: Se convoca a reunión al comité ejecutivo del CE para análisis de la información recibida desde la CNE, organismos técnico-científicos, posibles zonas afectadas, instituciones de primera respuesta, otros.

Alerta Roja: Se convoca a reunión al pleno del comité por los medios de comunicación establecidos y entra en sesión permanente el CE, se instala el Centro Coordinador de Operaciones (CCO), se activa el plan de emergencias del



comité. 3. Activar las instituciones competentes según sus ámbitos de acción. 4. Establecimiento de las necesidades para definir los recursos a necesitar 5. Ejecución de los procedimientos según el manual de FOCAL, o comités locales de emergencia. 6. Se activará cuando el incidente se salga de control por parte de las instituciones de primer impacto. ACTIVACIÓN A SOLICITUD DE LA CNE 1. Se solicita, por parte de la CNE, la activación del CE, en el lugar previamente establecido por el Comité de Emergencia. 2. Se informa al coordinador del CE o en el orden Jerárquico correspondiente. 3. El coordinador o quien corresponda del CE, comunica a los miembros del comité ejecutivo. 4. Se convoca a reunión al comité ejecutivo que entra en sesión permanente el CE para análisis de la información recibida desde la CNE, se instala el Centro Coordinador de Operaciones (CCO). 5. Se activa el plan de emergencias del CME. ACTIVACIÓN A SOLICITUD DE UNA INSTITUCIÓN 1. El Coordinador recibe la información o en el orden Jerárquico correspondiente por cargo del Comité ejecutivo. 2. El que recibe la información comunica en primera instancia al coordinador o en su defecto al que corresponda para que este valore y establezca la necesidad de: • Convocar al Comité ejecutivo por las vías ya establecidas o, • Coordinar con otra institución (es) u organización (es) para que apoyen la situación. • De ser necesario se instala el Centro Coordinador de Operaciones (CCO). ACTIVACIÓN POR EVENTO SÚBITO Evento Percibido por todos: 1. Cada miembro del Comité Ejecutivo acude al lugar de reunión establecido en el plan de emergencia en el momento que sus condiciones personales lo permitan. Otros Eventos súbitos: 2. El Coordinador recibe la información o acuerdo a él orden Jerárquico correspondiente por cargo del Comité ejecutivo.

3. El que recibe la información comunica en primera instancia al coordinador o



REGULACIONES ESPECIALES:

en su ausencia de acuerdo con el orden jerárquico establecido para que este valore y establezca la necesidad de convocar al Comité ejecutivo por los medios ya establecidos al centro de reunión contemplado en el plan de emergencia

POR ALERTAS: Cualquier declaratoria de alerta debe proceder de la CNE como ente oficial único de las declaratorias de alertas

DEFINICIONES:

ANEXOS:



Denominación: INSTALACIÓN DEL CCO

Protocolo 2

ACT-CE

2. Procedimiento Operativo: Instalación del CCO Área: CE.

Responsable: Comités de Prevención y Atención de Emergencias. Ana Lorena Rovira Gutiérrez Coordinadora y en su ausencia Fernando Portugués Parra subcoordinador del Comité Municipal de Emergencias. Celulares 8428 8018, 84226546

ALCANCE: Ejecutar el proceso de activación del Comité Ejecutivo y la coordinación interinstitucional para atender situaciones de emergencias en el cantón de Tarrazú.



PASOS: 1)El coordinador del CE, dependiendo de la alerta, comunica a los miembros del comité ejecutivo, por los medios de comunicación establecidos. • Alerta Verde: Se traslada la información a los miembros del comité ejecutivo del CE, instituciones de primera respuesta, CCE, zonas de riesgo o áreas de mayor afectación por los medios de comunicación establecidos. • Alerta Amarilla: Se convoca a reunión al comité ejecutivo del CE para análisis de la información recibida desde la CNE, organismos técnico-científicos, posibles zonas afectadas, instituciones de primera respuesta, otros. • Alerta Roja: Se convoca a reunión al pleno del comité por los medios de comunicación establecidos y entra en sesión permanente el CE, se instala el Centro Coordinador de Operaciones (CCO), se activa el plan de emergencias del comité. 2) Ante la evaluación preliminar de los daños y necesidades ante un evento, se procede a instalar CCO. 3) Información y convocados a todos los miembros del comité. 4) Tener inventario de recursos para la atención de las emergencias.

Aspectos básicos a considerar Espacio adecuado: Tamaño del salón o salones. Tipo de materiales de estructura (Madera-Cemento-Mixto). Ubicación (En un lugar seguro fuera las áreas afectadas).

Seguridad en la entrada y salida.

Activar las Áreas Funcionales

„ ÁREA DE COMUNICACIONES. Instalación de equipos de radio, teléfono-fax, computadora etc.

„ ÁREA DE INFORMACION. Instalación de computadora, mesas, sillas, etc.

„ ÁREA DE OPERACIONAL. Instalación de mesas, sillas, pizarras etc., para reuniones.

„ ÁREA DE TOMA DE DECISIONES Instalación de un área para reuniones del comité ejecutivo Mesas, sillas, pizarras etc., para reuniones.

CCO ALTERNATIVOS Se debe tener en cuenta en la instalación de un CCO la Ubicación según evento: Hidrometeorológico: Espacio físico cerrado, en zonas no inundables o con deslizamiento. Sismo: Espacio Cerrado en buenas condiciones, o abierto con instalación de tienda de campaña u otro.




Cuando se establecen las áreas físicas del CCO se debe anexar una carta de compromiso entre el Comité de emergencia y la institución u organización que hace el préstamo.

Protocolo 1 ACT-CE – Página 2 de 3

Lista de Chequeo

Espacio disponible para: a. Sala de reuniones. b. Puesto de Comunicaciones. c. Área para el manejo de información e instalación de equipo de cómputo. iluminación. f. Kit para abastecimiento de agua. g. Servicios sanitarios adecuados. k. Iluminación. l. Instalaciones eléctricas adecuadas. m. Preferiblemente no ubicar la bodega en el mismo lugar. n. Posibilidades de área arios. h. Pizarras (mapas-Información). i. Parqueo para vehículos. j. Ventilación de descanso o Área de comedor y cocina.

Mantener una información fluida, entre el comité de emergencias y la CNE.

La relación con otros comités, fuera del área de cobertura del CE, es de apoyo al comité que está trabajando.

DEFINICIONES:

ANEXOS:



Denominación: MANEJO DE INFORMACIÓN DE LOS COMITES DE EMERGENCIA

Protocolo 3

ACT-CE

3. Procedimiento Operativo: Manejo De Información. Área: CE.

Responsable: Comités de Prevención y Atención de Emergencias.

ALCANCE: Determinar y priorizar el tipo y áreas de evaluación a la que corresponden los datos que ingresan al comité municipal de emergencias



PASOS: 1. Quién va a clasificar la información de acuerdo con las áreas de evaluación establecidas: Salud: Ministerio de Salud Dra. Fanny Quintanilla, teléfono 8860 3332 y C.C.S.S. Dra. Ana Brenes, teléfono 8353 5735 Líneas vitales: CoopeSantos R.L. Patricio Solís teléfono 8355 6283, ICE Silvia Mora, teléfono: 8704 0292. 2520 8936; Acueducto Municipal Adriana Vargas, teléfono 2546 6227 Ext.107, Asadas; transporte MOPT José Meza Teléfono 8379 6297, Departamento de Gestión Vial Municipal, Ingeniera Yenifer Mora, teléfono 8708 7765. Viviendas y edificaciones públicas: Municipalidad, Arquitecta Lidy Gamboa, teléfono 2546 6227 ext. 115 Infraestructura productiva: MAG Adrián Gamboa, teléfono 8375 4110 2. Establecer cómo se va a clasificar la información y los instrumentos a utilizar. Según la información que nos brinde cada encargado de las áreas de evaluación establecidas, se pasará esa información a la coordinadora del Comité Municipal de Emergencias para que se dé a conocer a los medios de comunicación. 3. Determinar quién y cómo el tipo de información en cada una de las áreas establecidas: a. Necesidades existentes: según los reportes que brinde cada encargado de las áreas de evaluación establecidas. b. Evaluación de daños: Municipalidad encargada de control urbano arquitecta Lidy Gamboa, teléfono 2546 6227 ext. 115 c. Acciones realizadas: según las prioridades que se determinen una vez que los encargados de brindar la información de las áreas establecidas. d. Otros 4. Clasificar la información según el orden de prioridades que demande la situación de emergencia. 5. Si en el transcurso de la atención de la emergencia se obtiene más información, esta debe ser igualmente clasificada y someterla a los pasos establecidos en este procedimiento.




DEFINICIONES:

Área de Salud Se define como los datos e información de muertos, heridos, centros asistenciales, personal de atenciones médicas afectadas y efectos secundarios en salud.

Área de Líneas Vitales

Son todos los datos e información de agua potable, alcantarillado, energía, telecomunicaciones y transportes.

Área de Viviendas y edificaciones públicas

Son todos los datos e información de oficinas públicas, centros educativos, lugares de afluencia masiva, viviendas, centros históricos, centros religiosos.

Área de Infraestructura productiva

Son todos aquellos datos e información del sector agropecuario, sector industrial y manufacturero, así como el sector bancario, turístico y del comercio.

ANEXOS:



Denominación: COMUNICACIONES y ELECTRICIDAD

Protocolo 4

ACT-CE

4. Procedimiento Operativo: Comunicaciones y electricidad

Área: CE.

Responsable: Instituto Costarricense de Electricidad y COOPESANTOS R.L.

ALCANCE: Restablecimiento inmediato del servicio eléctrico y de telecomunicaciones en el Cantón de Tarrazú y a instituciones de salud y de primera respuesta.



PASOS: En caso de riesgo inminente o amenaza, la intervención por parte del ICE y COOPESANTOS R.L. en el re-establecimiento eléctrico o de telecomunicaciones se realizaría siguiendo los siguientes protocolos básicos: 1. En caso de emergencia las instituciones afectadas tanto en la parte eléctrica como de telecomunicaciones deben reportarlo al 911 o pueden llamar al teléfono 2546 2525 de COOPESANTOS R.L. ó al 1193 del ICE. 2. Posterior al reporte, los técnicos y profesionales encargados atenderán la urgencia a la mayor brevedad posible, lo anterior para evitar mayores inconvenientes en la gestión de los EBAIS, Hogar de Ancianos. Por otro lado, 1. En el momento de ocurrencia de un incidente, el ICE posee una Comisión Institucional de Emergencias (CIE), la cual según sea el caso se comunica con cada una de las instituciones que se ven afectadas para restablecer el servicio ya sea eléctrico o de telecomunicaciones. 2. Dentro del restablecimiento se brinda prioridad a la Cruz Roja Costarricense, CCSS, Fuerza Pública y Bomberos. 3. Se evalúan los daños y se informa para realizar las reparaciones y restablecimientos oportunos. 4. Se realiza un Diagnóstico y se restablecen los servicios de inmediato para no afectar la gestión de las demás instituciones.




DEFINICIONES: El sector eléctrico se encuentra integrado por tres grandes

áreas, las cuales se describen a continuación. Generación eléctrica la generación de la energía eléctrica se basa en la transformación de algún tipo de energía (eólica, térmica, mecánica, solar, entre otras) en energía eléctrica. Lo anterior constituye el primer proceso dentro del sistema del suministro eléctrico. Transmisión eléctrica La transmisión eléctrica por su parte, se compone de una red de alta tensión que conduce la energía hasta los puntos de consumo a través de largas distancias. Distribución eléctrica, Por último, la distribución eléctrica es el tercer proceso y en cual la energía eléctrica se suministra desde la subestación transformadora hasta el consumidor final.

ANEXOS:



Denominación: MANEJO DE SUMINISTROS

Protocolo 5

ACT-CE

5. Procedimiento Operativo: Manejo de suministros Área: CE.

Responsable: Comités de Prevención y Atención de Emergencias. JHON AZOFEIFA BALLESTERO, teléfono 8758-8730 [email protected]

ALCANCE: Realizar un adecuado manejo de los suministros para la atención de emergencias.



PASOS:

1. Se establece como bodega del Comité Municipal de Emergencias de Tarrazú, las bodegas que se ubica dentro de la sala de sesiones de la Municipalidad de Tarrazú.

2. Se utilizarán las boletas para entrega de suministros utilizadas por la CNE. 3. Se mantendrán en bodega al menos: 25 espumas, 25 cobijas, set de cocina.

4. En caso de que la emergencia requiera de otros suministros los mismos serán solicitados al coordinador del CME, el cual girará una orden por escrito para su utilización.

5. Los suministros se recibirán únicamente en la Municipalidad de Tarrazú, a no ser que el coordinador gestione por causa de la emergencia otro lugar.

6. Se entregarán suministros a las familias afectadas por una emergencia únicamente con autorización por escrito del coordinador del comité municipal de emergencias y en coordinación con el encargado de suministros, una vez determinada la necesidad.

7. Determinar la necesidad de suministros, por parte del coordinador del CME, de acuerdo con las indicaciones del equipo evaluador de daños.

8. Envío de solicitud de suministros a la CNE, por medio del informe de situación.

9. Recepción de suministros mediante la fórmula preestablecida tanto para suministros enviados por la CNE, como personas físicas y empresas.

10. Almacenamiento de suministros en bodega preestablecida.

11. Salida de suministros de la bodega controlada por medio de fórmula de entrega de suministros y con previa autorización del Coordinador del CME, y encargado de suministros




No se determinan

DEFINICIONES:

ANEXOS:



Denominación: MANEJO DE ALBERGUES

Protocolo 6

ACT-CE

6. Procedimiento Operativo: Manejo de Albergues Área: CE.

Responsable: Comités de Prevención y Atención de Emergencias. Ministerio de Salud,

IMAS.

ALCANCE: • Ejecutar el proceso de Manejo de Albergues, dependiendo de la situación presentada

Pago de alquileres de casas. Subsidios para alimentación. Menaje en caso de que lo necesite.

Compra de materiales para reparación de viviendas.



PASOS:

1. Coordinación con Ministerio de Salud, Cruz Roja y la Municipalidad de Tarrazú para realizar valoración de las condiciones físico - sanitarias del inmueble y las condiciones generales de las personas albergadas.

2. Realización de inspección para verificar:

• Estado de las personas Albergadas • Estado del inmueble: goteras, techo, paredes, servicio sanitario, agua, electricidad. • Espacios y ordenamiento interno del albergue. • Requerimientos de salud inmediatos. • Requerimientos de vestido, colchonetas, cobijas, cocina, implementos de cocina y alimentos. • Requerimientos de seguridad

3. Se identifican a los afectados (as) de emergencias.

4. Coordinación con albergados para definir aspectos claves: Encargado (a) del albergue (Voluntario) o coordinador del CE, pueden ser por turnos.

• Roles de cocina y limpieza. • Encargados de cocina y condiciones de materias primas y alimentos. • Manejo de llaves del lugar y seguridad. • Manejo de desechos.

5. Envío de oficio del Comité Municipal de Emergencias del cantón de Tarrazú al IMAS en San Pablo de León Cortés informando sobre la situación y las necesidades de ayudas a los afectados/as.

6. Identificación de los afectados (as) y realización de los estudios socioeconómicos del IMAS.

7. El Ministerio de Salud realiza visitas de seguimiento de condiciones físico – sanitarias del albergue y vigilancia epidemiológica.

8. Coordinar con albergados e instituciones el cierre del albergue.

9. Búsqueda de casas para alquileres por parte de los afectados (as).

10. El alquiler se brinda por un periodo de 3 meses hasta por un año.




• Las ayudas se brindan a personas extranjeras, siempre y cuando existan menores involucrados, sean estos indocumentados o no.

• Uso de albergues en casos cuando realmente lo amerite.

• Todo albergue en funcionamiento debe contar con el aval del Área Rectora de Salud Los Santos del Ministerio de Salud.

DEFINICIONES: Aprobación de Albergue

Visto bueno otorgado por el Ministerio de Salud para que un local, establecimiento o lugar sea utilizado para albergar personas que por una situación de emergencia se han quedado sin hogar.

Encargado de Albergue

Persona mayor de edad Responsable de velar porque las actividades que se lleven a cabo en el albergue cumplan con lo indicado por las instituciones participantes, debe responsabilizarse de que los encargados específicos realicen sus tareas y comunicar irregularidades a las instancias que corresponden de la manera más expedita posible. Debe permanecer en el lugar al menos durante un turno.

ANEXOS:



Denominación: EVALUACIÓN DE DAÑOS

Protocolo 7

ACT-CE

7. Procedimiento Operativo: Evaluación de Daños Área: CE.

Responsable: Ingeniería Municipal, Ministerio de Agricultura y Ganadería, ICE, CNE, IMAS, Asadas, Acueducto Municipal, ICAFE.

ALCANCE: Coordinación con Cruz Roja, Fuerza Pública y Bomberos. El IMAS participa, conjuntamente con otras instituciones y organizaciones, en la evaluación de la afectación de los bienes materiales de las familias que han sido víctimas de emergencias, sobre todo esto se evidencia en aquellos eventos de mayor cobertura. Dicha evaluación puede ser a nivel individual o comunal, dependiendo de la magnitud del evento.



PASOS:

1. En el caso de emergencias masivas, y a solicitud del CCO u otras entidades especializadas de la CME el IMAS se incorpora a los equipos interinstitucionales para realizar la evaluación de daños en la etapa inicial. Si las emergencias son individuales, la información es remitida al IMAS directamente por la Comisión Municipal de Emergencias de Tarrazú, y se atiende de acuerdo con los procedimientos ya establecidos en la Institución.

2. El IMAS puede participar en el levantamiento de listados y aplicación de las Fichas de Información Social (FIS) u otro instrumento que se defina para este propósito, el cual servirá de insumo para una posterior intervención institucional.

3. Si producto de la evaluación realizada, la decisión de los equipos de trabajo competentes es la de reubicar a la(s) familia(s) en albergues, el procedimiento a seguir es el estipulado en la denominación Protocolo de “Manejo de albergues”.

4. Cuando la familia requiera de otros beneficios institucionales, tal como es el caso de construcción de muros, es necesario que cumpla con lo estipulado por la normativa vigente.

5. Su aprobación por parte del IMAS dependerá del cumplimiento de requisitos, de la viabilidad técnica y legal, de la disponibilidad presupuestaria y de la congruencia que exista entre el monto requerido y el límite presupuestario establecido en los límites de autoridad institucional.

6. Si la familia no se ubica en albergues temporales, el procedimiento que se sigue para el otorgamiento de beneficios es el mismo que se estipula en la denominación “Manejo de albergues”.




A. Aplican todas las establecidas en el Manual Único de Procedimientos del IMAS, en lo referente a la atención de Emergencias y otros beneficios.

DEFINICIONES:

ANEXOS:



Denominación: MANEJO DE CADAVERES

Protocolo 8

ACT-CE

1. Procedimiento Operativo: Manejo de Cadáveres

Área: CE.

Responsable: Minor Araya, Jefe oficina OIJ, celular 60671561

ALCANCE: Coordinación con Cruz Roja, Fuerza Pública y Bomberos.



PASOS: 1. Se recibe la noticia del suceso por parte de la Fuerza Pública o Cruz Roja.

2. Coordinación con Cruz Roja, Fuerza Pública y Bomberos para atender la escena.

3. Se realizan las acciones y los protocolos en sitio por parte de la Fuerza Pública o Cruz Roja

(cierre perimetral, barreras de tres anillos a 10 metros de distancia entre cada anillo, entre

otros).

4. Se informa y se valora de la situación, al OIJ para efectos de evaluación del Patólogo

Forense y/o personal de investigación para la identificación de los cadáveres.

5. Se colabora entre las instituciones (Cruz Roja, Bomberos) para efectos de extracción de

cuerpos.

6. Juez y Fiscal se trasladan al lugar del hecho, para valoración de la prueba, y autorizar el

levantamiento de los cuerpos.

7. Traslados de los cuerpos al complejo de ciencias forenses en San Joaquín de Flores,

Heredia, después de haber realizado una valoración.

8. Si existen una cantidad importante de personas fallecidas ocasionada por algún desastre,

el Patólogo Forense podrá hacer la valoración de los cuerpos en la misma la escena, y

posteriormente se trasladan, ya sea a fosas (en casos de descomposición) o al lugar

donde se disponga.

9. La habilitación de las morgues provisionales por su parte, involucraría la presencia del

Ministerio de Salud para contribuir con los debidos protocolos de higiene y salubridad

establecidos.

10. La ubicación de las morgues deberá de realizarse en los lugares establecidos según las

características del lugar donde sucede la emergencia (topografía, condiciones del suelo,

acceso a la zona de emergencia). Además de la logística de atención de la emergencia.

11. El acta de defunción determina legalmente la muerte de la persona.




A. En caso de alguna víctima o fallecido, la persona que lo encuentra deberá de informar en

primera instancia a la Fuerza Pública, quienes deberán asegurar el área, para protección

de la escena e inmediatamente informar al Organismo de Investigación Judicial para la

atención debida del escenario junto con las autoridades judiciales correspondientes.

Posteriormente deberá esperar y resguardar el sitio hasta que los investigadores del OIJ

se hagan presentes.

B. Si existe peligro de que el escenario sea alterado producto de agentes externos o

climatológicos, la persona o funcionario deberá de dejar constancia del sitio por medio de

fotografías y testigos para no incurrir en un proceso indebido. De haber peligro que el

cuerpo pueda “desaparecer” producto de un evento de la naturaleza, la persona o

personas presentes deberán por propia iniciativa, procurar por todos los medios posibles,

asegurarlo.

C. Si por algún motivo deberán ingresar al escenario, procuraran tener la precaución de

utilizar el equipo adecuado, e implementos para la seguridad personal e higiene, así

mismo, deberá causar en la medida de lo posible, la menor alteración del sitio.

D. Es muy importante considerar las versiones de los testigos del hecho o accidente, para

efectos de prueba en la investigación, de ahí la necesidad de la plena identificación de

estos.



DEFINICIONES:

ANEXOS:



Denominación: control sanitario

Protocolo 9

ACT-CE

9. Procedimiento Operativo: Control Sanitario Área: CE.

Responsable: Doctora Fanny Quintanilla 88603332, Ministerio de Salud, MAG, SENASA,

ICAFE

ALCANCE: Ejecutar el proceso de Control Sanitario, dependiendo de la situación

presentada

PASOS: 1. Ministerio de Salud recibe alerta y verifica información.

2. Se activa el Equipo de Respuesta Rápida (ERR) del Ministerio de Salud, la Dirección asigna los roles, coordina con los demás entes relacionados según el caso (SENASA, Área de Salud, CME, Municipalidad de Tarrazú, ASADAS, Asociaciones de Desarrollo, entre otros.).

3. El director activa el ERR en Salud de Tarrazú con todos los entes relacionados.

4. Se realizan las reuniones con los equipos de respuesta rápida, informando a quién

corresponda, incluyendo los medios de comunicación.

5. Si se confirma el caso, se reúne con ERR del Ministerio de Salud y se toman decisiones

acordes al tipo de caso, informando a su vez a los niveles superiores.

6. De no confirmar casos, se analiza con el equipo de respuesta rápida del Ministerio de

Salud y se archiva.

7. Si existe el caso, el Ministerio de Salud aplica las indicaciones, directrices superiores y

medidas de acuerdo con los protocolos específicos.

8. Se verifica el cumplimiento de las medidas y acciones de todos los equipos de trabajo

mientras persiste la situación.

9. Se documenta por medio de un expediente respectivo.




• Protocolos específicos: Procedimientos establecidos por el Ministerio de Salud para

cada uno de los posibles eventos de salud en el proceso de Vigilancia de la Salud.

DEFINICIONES: Equipo de Respuesta Rápida del Ministerio de Salud (ERR Min. de Salud)

Equipo interdisciplinario de funcionarios del Ministerio de Salud designados por la Dirección de Área, en momentos de emergencia sanitaria.

Directrices superiores

Indicaciones oficiales de los niveles jerárquicos superiores (regional o central) referentes a un tema específico, son de acatamiento obligatorio para los funcionarios del Ministerio de Salud.

ANEXOS:



Denominación: EVACUACIÓN MASIVA

Protocolo 10

ACT-CE

10. Procedimiento Operativo: Evacuación Masiva Área: CE.

Responsable: Ministerio de Salud Doctora Fanny Quintanilla 88603332

ALCANCE: Salvaguardar la vida humana ante una situación de emergencia



PASOS: 1. Coordinación con Ministerio de Salud, Bomberos, Cruz Roja, Municipalidad y CNE para

realizar valoración de las condiciones de los inmuebles afectados por el evento.

2. Siguiendo las recomendaciones de las instancias y profesionales técnicamente preparados, el Comité Municipal de Emergencias gira la indicación oficial de evacuación masiva.

3. El Comité Municipal de Emergencias define los albergues y lugares de evacuación.

4. Debe de coordinarse con COOPESANTOS R.L., acueducto municipal y asadas para garantizar los servicios de electricidad y agua potable en caso de estar afectados.

5. Se coordina con los (as) encargados (as) de lugares los definidos para la evacuación para contar con llaves de los lugares estratégicos (portones, servicios sanitarios, llaves de paso, equipo de cocina, parqueo, entre otras).

6. Coordinación con Policía de Proximidad, tránsito, CNE y Cruz Roja para organizar la

evacuación.

7. Coordinación con Municipalidad, Empresarios, medios de comunicación masiva y personas afectadas para comunicar la decisión e informar de los lugares definidos para la evacuación.

8. Las instituciones que componen la CME participan activamente en la evacuación, así como también de voluntarios (as) previamente seleccionados.

9. Instaurar en los lugares establecidos lo siguiente:

• Servicios básicos (agua, luz, recolección de desechos).

• Servicios sanitarios para hombres y mujeres.

• Duchas para hombres y mujeres.

• Cocina y comedor

• Seguridad

• Servicios de salud a los evacuados (as) y transporte de lesionados (as) y enfermos.

10. Coordinación con otras instancias para solucionar las deficiencias encontradas en los lugares de emergencia: Cruz Roja, EBAIS, CNE, IMAS, policía de proximidad, ICE, Acueducto, COOPESANTOS R.L., Asadas, Asociación de desarrollo, PANI.

11. Coordinar cierre de lugar de evacuación.




las rutas de evacuación, rutas de emergencias y rutas de salida deben ser coordinadas con la Policía de Tránsito, Policía de Proximidad y Aviación Civil (caso de traslado aéreo).

DEFINICIONES: Evacuación masiva

Evacuación de casas de habitación, lugares de alta concurrencia o edificaciones que involucren gran cantidad de personas (más de 100), debido a alguna emergencia u evento natural que por su naturaleza pone en riesgo su salud o su vida, dicha declaratoria es decisión del Comité Municipal de Emergencias.

ANEXOS:



CAPITULO VI COMPONENTE DE IMPLEMANTACION,

SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN

CUADRO Nº5 EVALUACIÓN DEL PLAN

R E V I S I O N Y

A C T U L I Z A C I O N

ACTIVIDADES FECHA RESPONSABLE

Actualizar y revisar el plan para la prevención y atención de emergencias y desastres

Anualmente Comité ejecutivo

E V A L U A C I O N

Evaluación de La implementación de los protocolos de emergencia.


D I V U L G A C I

O N

Realimentación de los procesos de prevención y atención de La emergencia presentada o con probabilidades de suceder para conocimiento de los miembros del CME y de la comunidad.


Entrega de material actualizado Fecha: Anualmente

Responsable: Comité Ejecutivo



ANEXOS.



1. MARCO CONCEPTUAL

Ante la necesidad homologar terminología y criterios unificados se aclararán los conceptos básicos

manejados en la atención de emergencias y desastres.

DESASTRE: alteración en forma súbita a las personas, su medio ambiente o sus bienes

causado por factores externos de origen antrópico o natural que demandan la inmediata

acción de las autoridades a fin de mitigar los efectos adversos de estos sobre la salud de las

personas. Excede la capacidad de respuesta y demanda ayuda externa de orden nacional ó

internacional.

EMERGENCIA: alteración en forma súbita de las personas, el medio ambiente que lo rodea

o sus bienes por causas naturales o antrópicas y que demandan la inmediata acción de las

entidades de salud, tendiente a disminuir las consecuencias del mismo. Se caracteriza por no

exceder la capacidad de respuesta.

AMENAZA: Representa un peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural

ó antrópico que puede presentarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, los

bienes y/o el medio ambiente.

RIESGO: daño, destrucción o perdida esperada obtenida de la convolución de la

probabilidad de ocurrencia de eventos peligrosos y de la vulnerabilidad de los elementos

expuestos a tales amenazas.

VULNERABILIDAD: Predisposición intrínseca de un sujeto o elemento a sufrir daño debido

a posibles acciones externas. Las instituciones de salud deben considerar la evaluación de

las condiciones de vulnerabilidad en los siguientes aspectos

Por otro lado, mediante el registro de las amenazas y sus posibles consecuencias se puede lograr

priorizar de una manera objetiva el grado de riesgo que genera cada una para la institución y de

esta manera planear medidas efectivas de mitigación.



TIPOS DE AMENAZAS

Amenazas de Origen natural: Las fuerzas de la naturaleza ocasionan múltiples desastres en el ámbito mundial, debido a que sus

mecanismos de origen son muy difíciles de neutralizar como ocurre con los terremotos, Tsunamis

(maremotos), erupciones volcánicas y huracanes; algunas como las inundaciones, sequías y

deslizamientos pueden llegar a controlarse o atenuarse mediante obras civiles.

Dentro de estas podemos categorizarlas en:

•Tectónicas: Sismos, tsunamis, volcanes.

•Hidrometeorológicos: Inundaciones, sequías, fenómeno del pacifico, huracanes etc.

•Biológicos: epidemias, plagas.

•Amenazas Antrópicas.

Son las ocasionadas por la intervención del hombre en la naturaleza y el desarrollo tecnológico,

pueden ser originados intencionalmente por el hombre, por imprevisión ó por fallas de carácter

técnico.

Las amenazas antrópicas se pueden categorizar en:

•Tecnológicas: Explosiones, incendios, Accidentes, deforestación, contaminación, Colapsos

estructurales.

•Socio-organizativas: Conflictos armados, terrorismo, xenofobia, desplazamiento forzado de

la población, inseguridad, etc.

ESTADOS DE ALERTA Existen tres tipos de alertas las cuales se describen a continuación:

Alerta Verde

Determina un alistamiento con retén domiciliario: El personal que se encuentra laborando en

forma rutinaria en el hospital se organiza para atender una posible emergencia, el resto de los

funcionarios se encuentra fuera del hospital y permanecen disponibles a un llamado de

refuerzo.

Alerta Amarilla

Alistamiento con presencia física en el hospital. La organización cuenta con todos los

recursos existentes, pero aún no se ha iniciado la atención de las víctimas del desastre.

Alerta Roja

Se inicia una vez se establece la demanda asistencia a raíz del desastre; Puede ir precedida

de las anteriores o bien iniciarse directamente.



ALARMA

Se definen las alarmas como el aviso o señal que se da para que se sigan instrucciones específicas,

debido a la presencia real o inminente de un evento peligroso. En algunos lugares se utilizan

señales sonoras o de luz que se emiten para que se adopten instrucciones preestablecidas de

emergencia o para indicar el desalojo o evacuación inmediata de una zona de peligro.

PLAN DE EVACUACION

El plan de evacuación establece los procedimientos, genera las condiciones locativas necesarias y

persigue procurar la actitud y destrezas que les permita a los ocupantes y usuarios de las

instalaciones de salud, protegerse en caso de ocurrencia de eventos que puedan poner en peligro

su integridad, mediante unas acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazarse

de un sitio de riesgo, por y hasta lugares de menor riesgo.

En el caso de los Hospitales los planes de evacuación son de alta complejidad debido a la existencia

de pacientes en estado crítico y la presencia de una población flotante muy importante.

FASES DE UNA EVACUACION

Las evacuaciones tienen tres fases identificables claramente en el tiempo:

Fase 1:

Detección del Peligro Tiempo transcurrido entre el momento que se origina el peligro hasta

que se le reconoce como tal. Depende de la clase de amenaza, los medios de detección

existentes y el día y la hora del evento.

Fase 2:

Alarma o Periodo de tiempo transcurrido entre el momento que se detecta el peligro, se

toma la decisión de evacuar y se comunica al personal hospitalario. El tiempo depende del

sistema de alarma definido y el grado de adiestramiento del personal.

Fase 3:

Evacuación Tiempo transcurrido desde el momento en que se emite la alarma hasta que sale

la última persona a evacuar. Depende de: grado de preparación, distancia, número y tipo de

personas a evacuar, salidas existentes, mapas de rutas y su capacidad.



2. INVENTARIO DE RECURSOS INSTITUCIONALES Y DE CADA ORGANIZACIÓN.



COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

INVENTARIO INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES

INSTITUCIÓN: ORGANISMO DE INVESTIGACIÓ9N JUDICIAL


DE: TARRAZU

2018



INVENTARIO DE RECURSOS INSTITUCIONALES

Fecha de confección: 6/9/2018 Institución: Organismo de Investigación Judicial Dirección Exacta: Frente a las instalaciones de la Cruz Roja de San Marcos de Tarrazú.

Recuerde: Este inventario debe actualizarse cada seis meses.

Recurso Humano.

CANTIDAD

PROFESIÓN U OFICIO

RESPONSABLE/TELÉFONOS

3 Investigadores Minor Araya Navarro/Juan Carlos Solano Valerín/25465950

Localización y disponibilidad de Recursos Materiales.

Instalaciones Tipo de Construcción: Edificación de concreto, una planta, cochera para tres vehículos. Ubicación Exacta: San José, San Marcos de Tarrazú, frente a las instalaciones de la Cruz Roja de la localidad. Contacto y localización de la (s) persona (s) encargada (s) del lugar: Minor Araya Navarro/Juan Carlos Solano Valerín/25465950 Telecomunicaciones

CANTIDAD

EQUIPO CARACTERÍSTICAS

CONTACTO/TELÉFONOS



3 Equipo de radio

Radios de comunicación

marca Motorola portátiles, los

mismos receptan únicamente

canales institucionales.

Minor Araya Navarro/25465950

2 Teléfono celular

Marca Samsung, para banda GSM


1 Fax 25463856, fax institucional


Equipo: Fax, teléfono, celular, telex, internet, estación de radio, equipo de radio, repetidoras, etc. Características: Portátil, fijo, frecuencia, longitud de ondas, marca, serie, número, otras.

EQUIPO MÓVIL

CANTIDAD

TIPO DE EQUIPO

CARACTERISTICAS CONTACTO/TELEFONO

2 Pick up Doble tracción, capacidad para 5

ocupantes, con cajón para carga liviana.

Deben ser conducidos por personal OIJ

autorizado.


Tipo de equipo: Jeep, pick up, camión, tractor, vagoneta, trailer, panga, motores, bote, motocicletas, otros. Características: doble tracción, diesel, capacidad de carga, etc. Equipo de apoyo.



CANTIDAD

TIPO DE EQUIPO

CARACTERÍSTICAS CONTACTO/TELÉFONO

1 Planta Eléctrica Función a base de Gasolina con

aproximadamente cuatro lámparas.


1 Equipo para levantamiento de cadáveres

Bolsas térmicas, bolsas plásticas para cadáver (menores y adultos), camilla, equipo para

levantamiento de indicios de índole

criminalístico, logística para levantamiento y

traslado de cadáveres..


1 Equipo portátil de computo

Impresora y laptop portátil


Tipo de equipo: Plantas eléctricas, Bombas de agua, Equipo de rescate, cocinas de más de cuatro quemadores, utensilios de cocina, motores fuera de borda, computadoras, impresoras, mapas, instrumentos de posicionamiento, etc.



COMISION NACIONAL DE PREVENCION DE RIESGOS

Y ATENCION DE EMERGENCIAS


INSTITUCION: SUPERVISIÓN CIRCUITO 01 TARRAZÚ


DE: TARRAZU

2018




Fecha de confección: 05 DE SETIEMBRE DEL 2018 Institución: SUPERVISIÓN CIRCUITO 01 TARRAZÚ Dirección Exacta: 150 METROS SURESTE DEL ESTADIO MUNICIPAL DE TARRAZU


I. Recurso Humano.

CANTIDAD

PROFESION U OFICIO

RESPONSABLE/TELEFONOS

1 EDWIN MORA FALLAS 25466486/84798888

2 FANNY MARÍA CORDERO MORA

25466486/88964611

II. Localización y disponibilidad de Recursos Materiales.

A. Instalaciones Tipo de Construcción: Cementada Ubicación Exacta: 150 metros sureste del Estadio Municipal de Tarrazú Contacto y localización de la (s) persona (s) encargada (s) del lugar: B. Telecomunicaciones

CANTIDAD

EQUIPO CARACTERISTICAS CONTACTO/TELEFONOS

1 Teléfono Fijo-29318GE1-1-A 25466486

1 Internet - 25466486




C. EQUIPO MOVIL

CANTIDAD

TIPO DE EQUIPO


- - - -

- - - -

- - - -

Tipo de equipo: Jeep, pick up, camión, tractor, vagoneta, trailer, panga, motores, bote, motocicletas, otros. Características: doble tracción, diesel, capacidad de carga, etc. D. Equipo de apoyo.

CANTIDAD

TIPO DE EQUIPO


2 COMPUTADORAS EQUIPO ARRENDADO POR EL MEP

25466486

2 IMPRESORAS EQUIPO ARRENDADO POR EL MEP

25466486




COMISION NACIONAL DE PREVENCION DE RIESGOS Y

ATENCION DE EMERGENCIAS

INVENTARIO INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS Y

MATERIALES

INSTITUCION: BOMBEROS SAN MARCOS DE TARRAZU


DE: TARRAZU

2018




Fecha de confección: 04-09-2018

Institución: BOMBEROS

Dirección Exacta: San Jose Tarrazu San Marcos 150 metros Oeste del Palacio Municipal


III. Recurso Humano.

CANTIDAD PROFESION U OFICIO RESPONSABLE/TELEFONOS

5 Bomberos permanentes 25466444

14 Bomberos voluntarios 25466444

IV. Localización y disponibilidad de Recursos Materiales.

E. Instalaciones

Tipo de Construcción: Construcción mixta

Ubicación Exacta: San Jose Tarrazu San Marcos del Palacio Municipal 150 metros oeste.

Contacto y localización de la (s) persona (s) encargada (s) del lugar: Noel Ureña Zuñiga jefe de estación

83110590

Juan Diego Blanco Fallas Subjefe de estación 83120806

F. Telecomunicaciones

CANTIDAD EQUIPO CARACTERISTICAS CONTACTO/TELEFONOS

6 Radios

comunicación

portátiles

institucionales

25466444

1 Radio Base de

la CNE

Ubicado en la estación

de bomberos de San

Marcos

25466444



Equipo: Fax, teléfono, celular, telex, internet, estación de radio, equipo de radio, repetidoras, etc.

Características: Portátil, fijo, frecuencia, longitud de ondas, marca, serie, número, otras.

G. EQUIPO MOVIL

CANTIDAD TIPO DE EQUIPO CARACTERISTICAS CONTACTO/TELEFONO

1 Unidad extintora 4x2, con capacidad de 1000

galones de agua ,cuenta con

equipo de rescate, equipo

hidráulico, herramientas

etc.

25466444

1 Unidad de apoyo 4x4, con bomba portátil de

agua y herramientas varias

25466444

Tipo de equipo: Jeep, pick up, camión, tractor, vagoneta, trailer, panga, motores, bote, motocicletas, otros.

Características: doble tracción, diesel, capacidad de carga, etc.

H. Equipo de apoyo.

CANTIDAD TIPO DE EQUIPO CARACTERISTICAS CONTACTO/TELEFONO

2 Planta eléctrica Pertenece a la CNE 25466444

1 Motosierra Pertenece a la CNE 25466444

1 Computadora de

escritorio

Pertenece a la CNE 25466444

Tipo de equipo: Plantas eléctricas, Bombas de agua, Equipo de rescate, cocinas de más de cuatro quemadores, utensilios de

cocina, motores fuera de borda, computadoras, impresoras, mapas, instrumentos de posicionamiento, etc.

COMISION NACIONAL DE PREVENCION DE RIESGOS Y ATENCION DE EMERGENCIAS




INSTITUCION: MINISTERIO DE SALUD


DE: TARRAZU

2018




Fecha de confección: Institución: Ministerio de Salud Dirección Exacta: costado norte del parque de San Marcos


V. Recurso Humano.

CANTIDAD

PROFESION U OFICIO


1 Gestor ambiental Dra. Fanny Quintanilla, celular 8354 8301, oficina 2546 6171

VI. Localización y disponibilidad de Recursos Materiales.

I. Instalaciones Tipo de Construcción: edificio de ladrillo Ubicación Exacta: costado norte del parque central de San Marcos Contacto y localización de la (s) persona (s) encargada (s) del lugar: Dra. Fanny Quintanilla, celular 8354 8301, oficina 2546 6171 J. Telecomunicaciones

CANTIDAD

EQUIPO CARACTERISTICAS

CONTACTO/TELEFONOS

1 fax No. 2546 6171 Dra. Fanny Quintanilla, celular 8354 8301, oficina 2546 6171

1 servicio internet Banda ancha Dra. Fanny Quintanilla, celular 8354 8301, oficina 2546 6171




K. EQUIPO MOVIL

CANTIDAD

TIPO DE EQUIPO


1 Pick up Toyota Doble tracción, Diesel Dra. Fanny Quintanilla, celular 8354 8301, oficina 2546 6171

Tipo de equipo: Jeep, pick up, camión, tractor, vagoneta, tráiler, panga, motores, bote, motocicletas, otros. Características: doble tracción, Diesel, capacidad de carga, etc. L. Equipo de apoyo.

CANTIDAD

TIPO DE EQUIPO


1 computadora Portátil hp Dra. Fanny Quintanilla, celular 8354 8301, oficina 2546 6171

1 Video vean Dra. Fanny Quintanilla, celular 8354 8301, oficina 2546 6171

1 Pantalla de proyección

Dra. Fanny Quintanilla, celular 8354 8301, oficina 2546 6171

1 toldo Armable 3 x 3 Dra. Fanny Quintanilla, celular 8354 8301, oficina 2546 6171





INSTITUCION: CRUZ ROJA


DE: TARRAZU

2018




Fecha de confección: Institución: Cruz Roja Costarricense Dirección Exacta: de la gasolinera San Bosco 100 norte y 25 al oeste.


VII. Recurso Humano.

CANTIDAD

PROFESION U OFICIO


33 Rescatistas, asistente primeros auxilios, choferes

Emilio Vargas, 2546 6263, cel. 88035841

VIII. Localización y disponibilidad de Recursos Materiales.

M. Instalaciones Tipo de Construcción: edificio de block Ubicación Exacta: de la gasolinera San Bosco 100 norte y 25 al oeste Contacto y localización de la (s) persona (s) encargada (s) del lugar: Emilio Vargas, 2546 6263, cel. 88035841 N. Telecomunicaciones

CANTIDAD


CONTACTO/TELEFONOS

1 De radiocomunic

ación

Equipo completo con planta


3 Radios de comunicació

n

móviles Emilio Vargas, 2546 6263, cel. 88035841

1 computadora Portátil Emilio Vargas, 2546 6263, cel. 88035841



1 computadora De escritorio Emilio Vargas, 2546 6263, cel. 88035841

1 fax 2546 7575 Emilio Vargas, 2546 6263, cel. 88035841


O. EQUIPO MOVIL

CANTIDAD

TIPO DE EQUIPO


2 ambulancia Toyota land cruiser, doble tracción, Diesel


1 ambulancia Toyota haice , diesel, 4 x 2


Tipo de equipo: Jeep, pick up, camión, tractor, vagoneta, trailer, panga, motores, bote, motocicletas, otros. Características: doble tracción, diesel, capacidad de carga, etc. P. Equipo de apoyo.

CANTIDAD

TIPO DE EQUIPO


1 planta Eléctrica, gasolina Emilio Vargas, 2546 6263, cel. 88035841

1 Equipos de rescates

Completos vertical y aguas rápidas


2 motosierras gasolina Emilio Vargas, 2546 6263, cel. 88035841

1 toldo 6 x 3 Emilio Vargas, 2546 6263, cel. 88035841





INSTITUCION: ICAFE


DE: TARRAZU

2018




Fecha de confección: Institución: ICAFE Dirección Exacta: De la gasolinera San Bosco 300 norte y 100 este


IX. Recurso Humano.

CANTIDAD

PROFESION U OFICIO


4 Ingenieros agrónomos Beatriz Elizondo Mora, teléfono 2546 7714, celular 8991 9175

1 Técnico

X. Localización y disponibilidad de Recursos Materiales.

Q. Instalaciones Tipo de Construcción: edificio en block Ubicación Exacta: De la gasolinera San Bosco 300 norte y 100 este Contacto y localización de la (s) persona (s) encargada (s) del lugar: Beatriz Elizondo Mora, teléfono 2546 7714, celular 8991 9175 y Julita Naranjo teléfono 2546 7714 R. Telecomunicaciones

CANTIDAD


CONTACTO/TELEFONOS

1 Sistema de mensajería

Únicamente por whatsapp

Beatriz Elizondo Mora, teléfono 2546 7714, celular 8991 9175




S. EQUIPO MOVIL

CANTIDAD

TIPO DE EQUIPO


4 vehículos Doble tracción, marca Nissan frontier, Toyota,

diesel

Beatriz Elizondo Mora, teléfono 2546 7714, celular 8991 9175

1 Vehículo Doble tracción Jimmy, gasolina

Tipo de equipo: Jeep, pick up, camión, tractor, vagoneta, trailer, panga, motores, bote, motocicletas, otros. Características: doble tracción, diesel, capacidad de carga, etc. T. Equipo de apoyo.

CANTIDAD

TIPO DE EQUIPO


5 GPS garmin Beatriz Elizondo Mora, teléfono 2546 7714, celular 8991 9175






INSTITUCION: MAG


DE: TARRAZU

2018




Fecha de confección: Institución: MAG Dirección Exacta: de la Gasolinera San Bosco 100 metros al norte.


XI. Recurso Humano.

CANTIDAD

PROFESION U OFICIO


0

XII. Localización y disponibilidad de Recursos Materiales.

U. Instalaciones Tipo de Construcción: block Ubicación Exacta: 100 metros al norte de la gasolinera San Bosco Contacto y localización de la (s) persona (s) encargada (s) del lugar: Adrián Gamboa Barboza, teléfono 2546 6011, 8375 4110 V. Telecomunicaciones

CANTIDAD


CONTACTO/TELEFONOS

Internet de banda ancha

Adrián Gamboa, teléfono 2546 6011, celular 8375 4110




W. EQUIPO MOVIL

CANTIDAD

TIPO DE EQUIPO


1 Pick up doble cabina

5 pasajeros, diesel, doble tracción

Adrián Gamboa, teléfono 2546 6011, celular 8375 4110

Tipo de equipo: Jeep, pick up, camión, tractor, vagoneta, trailer, panga, motores, bote, motocicletas, otros. Características: doble tracción, diesel, capacidad de carga, etc. X. Equipo de apoyo.

CANTIDAD

TIPO DE EQUIPO


1 GPS Garmin x64 Adrián Gamboa, teléfono 2546 6011, celular 8375 4110

1 computadora Portátil marca HP Adrián Gamboa, teléfono 2546 6011, celular 8375 4110






INSTITUCION: Municipalidad de Tarrazú


DE: Tarrazú

2018




Fecha de confección: 04/09/2018 Institución: Municipalidad de Tarrazú Dirección Exacta: Costado Sur de Templo católico de Tarrazú.


XIII. Recurso Humano.

CANTIDAD

PROFESION U OFICIO


2 Ingenieros Civiles Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

1 Arquitecta Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

7 Choferes Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

18 Voluntarios Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

10 Reparación Varias (Vías, agua potable)

Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

1 Chofer de Back hoe Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

1 Chofer de compactador y tractor


1 Chofer de Vagoneta Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

XIV. Localización y disponibilidad de Recursos Materiales.

Y. Instalaciones Tipo de Construcción: Edificio (Salón de Sesiones) Ubicación Exacta: Costado sur de la Municipalidad de Tarrazú.



Contacto y localización de la (s) persona (s) encargada (s) del lugar: Lorena Rovira Gutiérrez /Tel 8428-8018 Fernando Portuguez Parra / Tel 8422-6546 Z. Telecomunicaciones

CANTIDAD


CONTACTO/TELEFONOS

4 Computadoras

Portátil Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

6 Celular Fijo Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

1 Fax Fijo Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

1 Internet Fijo Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

1 Equipo de radio

Longitud de ondas



AA. EQUIPO MOVIL

CANTIDAD

TIPO DE EQUIPO


4 Pick up Doble tracción, Diesel, Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

1 camión Sencillo, Diesel Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

1 Tractor De orugas, diésel Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

1 Vagoneta Sencilla, Diesel Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

3 Cedán Doble tracción, Diesel y Gasolina




1 Compactador Diesel Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

2 Motocicletas Una 4 timpos y otra 2 tiempos


Tipo de equipo: Jeep, pick up, camión, tractor, vagoneta, trailer, panga, motores, bote, motocicletas, otros. Características: doble tracción, diesel, capacidad de carga, etc. BB. Equipo de apoyo.

CANTIDAD

TIPO DE EQUIPO


1 Planta Eléctrica De combustión, motor 4 tiempos


1 Bomba de Agua De combustión, motor 4 tiempos


6 Computadoras Portátil Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

6 Impresora Portátil Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

2 Instrumentos de posicionamiento

Portátil Lorena Rovira Gutiérrez/ 8428-8018

2 Motosierras De combustión, motor 2 tiempos


1 Máquina de Soldar

De combustión, motor 4 tiempos





COMISION NACIONAL DE PREVENCION DE RIESGOS Y ATENCION DE

EMERGENCIAS


INSTITUCION: MINAE-SINAC-ACC-LOS SANTOS


DE: TARRAZU

2018



INVENTARIO DE RECURSOS INSTITUCIONALES Fecha de confección: 5 de septiembre de 2018 Institución: MINA-SINAC-ACC-Los Santos Dirección Exacta: De la Gasolinera San Bosco 15 metros al norte. Recuerde: Este inventario debe actualizarse cada seis meses.

I. Recurso Humano.

CANTIDAD PROFESION U OFICIO RESPONSABLE/TELEFONOS

1 Ing. Forestal Alexis Madrigal Chaves, 2546-1375

1 Manejo de Recursos Naturales

Alexis Madrigal Chaves, 2546-1375

1 Manejo de Áreas Protegidas

Alexis Madrigal Chaves, 2546-1375

1 Técnico Forestal Alexis Madrigal Chaves, 2546-1375

1 Secretaria Alexis Madrigal Chaves, 2546-1375

II. Localización y disponibilidad de Recursos Materiales.

A. Instalaciones

Tipo de Construcción: Cemento y madera Ubicación Exacta: De la Gasolinera San Bosco 15 metros al norte. Contacto y localización de la (s) persona (s) encargada (s) del lugar: Alexis Madrigal Chaves, Jefe MINAE-SINAC-ACC-OSRS



B. Telecomunicaciones

CANTIDAD EQUIPO

CARACTERISTICAS CONTACTO/TELEFONOS

1 Teléfono Fijo

Inalámbrico 2546-1375

1 Teléfono Móvil

Celular 88277189

1 Telefax Fijo 2546-1278


C. EQUIPO MOVIL

CANTIDAD TIPO DE EQUIPO


2 Vehículo Vehículo 4x4 Mitsubishi L 200

2546-1375

Tipo de equipo: Jeep, pick up, camión, tractor, vagoneta, trailer, panga, motores, bote, motocicletas, otros. Características: doble tracción, diesel, capacidad de carga, etc.

D. Equipo de apoyo.

CANTIDAD TIPO DE EQUIPO




3 GPS marca Garmin

Buen estado 2546-1375

3 Computadores portátiles


1 Cámara Digital Panasonic


1 Video Bim Buen estado 2546-1375

1 Impresora y Fotocopiadora


5 Palas Buen estado 2546-1375

10 Machetes Buen estado 2546-1375

4 Hojas cartográficas (de la zona) Escala 1:500000


1 Oficina y Sala de reuniones (un espacio)


1 Televisión de 32 pulgadas


2 Jaulas plásticas para encierro de animales silvestres o domésticos


2 Pizarras acrílicas de pequeñas dimensiones


1 Mesa grande Buen estado 2546-1375

14 Sillas Buen estado 2546-1375


LISTA Y LOCALIZACIÓN DE MIEMBROS DEL COMITÉ.

DIRECTORIO COMITES DE EMERGENCIAS

CME- TARRAZU

REGIÓN: Brunca y Los Santos

Oficial de Enlace: Esteban Moreno Quesada 8855-0824

CARGO EN EL COMITÉ DE

EMERGENCIAS

NOMBRE

COMPLETO

NÚMERO

DE

CÉDULA

INSTITUCION /

ORGANIZACIÓN

PUESTO

INSTITUCIÓN ESPECIALIDAD

TELEFONOS

E-MAIL OFICINA FAX CELULAR HABITACION

COORDINACIÓN Ana Lorena

Rovira Gutiérrez

107340558 Municipalidad de

Tarrazú

Alcaldesa Secretaria

2546 6227 Ext.

106

84288018 [email protected]

SUBCOORDINACION Fernando

Portuguez Parra


Tarrazú

Vice alcalde Profesor 2546 6227 Ext.

106

8422

6546

[email protected]

SECRETARIA

Marisol

Ballestero

Zeledón 106120752

Munisterio de Salud

Area Rectora Los

Santos

Planificación

Estratégica

Salud

Trabajadora

Social Trabajo:2545

6171 2546 2648

2546

6171

83548301 2546 5046 [email protected]

VOCALIA

Adrián Gamboa

Barboza

110980617 Ministerio de

Agricultura y

Ganadería

MAG Ingeniero

agrónomo 2546 6011

8375

4110

[email protected]

FISCALIA Alexis Madrigal

Chavez

MINAE

8853

6101

[email protected]

COORDINACION DE

PLANIFICACION E

INFORMACION

Ana Lorena

Rovira Gutiérrez


Tarrazú

Alcaldesa Secretaria 2546 6227 Ext.

106

8428

8018

[email protected]

Heilen Tucker Municipalidad de

Tarrazú

Promotora

social

Sicóloga 2546 4458 [email protected]

mailto:[email protected]








VOLUNTARIADO Carlos Abarca

Cruz

Unión cantonal de

Asociaciones

8310

3947

[email protected]

Yahaira Campos

Camacho

304090541 Comité Comunal de

Emergencias de San

Lorenzo

Sociedad Civil Estilista 87453170 [email protected]

EDUCACION Y DIVULGACIÓN Edwin Mora

Fallas

Ministerio de

Educación Pública

Supervisor 83893683 [email protected]

GESTION DE LA

INFORMACION

ORGANIZACIÓN Y GESTION

COMUNITARIA

COORDINACIÓN DEL AREA

PREPARATIVOS Y

RESPUESTA

Fernando

Portuguez Parra


Tarrazú

Vicealcalde Profesor 2546 6227 ext.

106

8422

6546

[email protected]

ALBERGUES

Mildret Mora Patronato Nacional

de la Infancia

jefe a.i. Sicóloga 2546 1082 [email protected]

Rebeca Arce

Parajeles

Ministerio de

Trabajo

6043

5289

[email protected]

Ofelia Durán IMAS Jefe trabajadora

social

2546 8670

9327

[email protected]

TELECOMUNICACIONES

Silvia Mora

Quirós

106520135 Instituto

Costarricense de

Electricidad

gestora social Antropóloga 20002428 8704

0292

[email protected]

Patricio Solís Coopesantos R.L. Gerente 2546 2525 8355

6283

[email protected]

SALUD Dra. Ana Brenes

Picado

C.C.S.S. Area de

Salud Los Santos

Subdirectora Doctora 2103 0800 Ext.

1018

8353

5735

[email protected]

Marisol

Ballestero

106120752 Ministerio de Salud profesional 3 trabajadora

social

2546 6171, 2546

2648

8354

8301

[email protected]

SEGURIDAD Iván Guzmán

Leitón

303220350 Fuerza Pública Jefe 2546 6246 8496

8856

delegació[email protected]












Carlos Arias Policía de Tránsito Jefe 8629

8628

[email protected]

Mainor Araya

Navarro

304440126 Organismo de

Investigación

Judicial

jefe abogado 25465325 6067

1561

[email protected]

EVACUACIÓN Y RESCATE Noe Ureña

Zúñiga

Bomberos Jefe de estación Bombero 2546 6444 8311

0590

[email protected]

Juan Diego Fallas

Blanco

Bomberos Sub jefe de

estación

Bombero 2546 6444 8312

0806

[email protected]

Mario Piedra

Moya

Cruz Roja

Costarricense

Administrador 2546 6263, 2546

7575

6037

0701

[email protected]

Pablo Vargas

Montoya

110540929 Cruz Roja

Costarricense

socorrista

permanente

socorrista

permanente

2546 6263 88035841 [email protected]

[email protected]

Iván Guzmán

Leitón

303220350 Fuerza Pública Jefe Oficina

Tarrazú

2546 6246, 2546

5357

8496

8856

delegació[email protected]

EVALUACIÓN DEL RIESGO Y

ANALISIS DE NECESIDADES

Beatriz Elizondo

Mora

304330683 ICAFE Jefa regional Ingeniera

agrónoma

2546 7714 8991

9175

[email protected]

COORDINACIÓN DEL AREA

DE LOGISTICA

Maikel Gamboa

Valverde


Tarrazú

Gestor

Ambiental

Ingeniero civil 2546 6227 ext.

101

8980

2061

[email protected]

TRANSPORTES Roy Mora Padilla Municipalidad de

Tarrazú

Inspector de

caminos

2546 4458 8710

1665

BODEGAS Jhon Azofeifa 111380478 Municipalidad de

Tarrazú

Inspector de

estacionómetros

Administrador

Empresas

2546 5889 8758

8730

[email protected]

MANEJO DE SUMINISTROS Maikel Gamboa

Valverde


Tarrazú

Gestor

Ambiental

Ingeniero civil 2546 6227 ext.

101

8980

2061

[email protected]












1. UBICACIÓN DE LAS BODEGAS

La ubicación de los suministros y demás implementos se encuentran en la bodega ubicada en la sala de sesiones de la Municipalidad de Tarrazú

2. LISTADO DE PROVEEDORES

a. Coopetarrazú R.L. Departamentos: Súper la Troja, Estación de Servicio Combustible; Suministros, Supermercado la Coope. Cédula Jurídica: 3-004-045583-4 Teléfono 2546 6098, 2546 8600



3. LISTADO DE ALBERGUES TEMPORALES

Distrito Albergue Habilitado Persona contacto Capacidad/

Observaciones

San

Marcos Salón Parroquial de San

Marcos

sí Sacerdote 250 personas

Casita de Las Monjas sí Sacerdote 34 personas

Salón Comunal Rodeo

Arriba

Si Lorena Umaña 8579-5494

Salón Parroquial Bajo

Canet

Gabriela Sánchez

2546-1381/ 8761-3237

Salón Comunal San Pedro sí Doria Porras Murillo

Cel. 8578 1965, Manfred

Fallas Ureña, celular

86759009

78 personas

Salón Comunal de

Guadalupe

sí Roberto Fallas, celular

8873 2133

104 personas

San

Lorenzo Salón Parroquial de San

Lorenzo

Padre Luis 8686-7479

Cancha Multiuso Escuela

de San Lorenzo

Luis Arturo Castro Castro

No. escuela 2546 6034

Yahaira Campos

87453170

50

Salón Comunal Zapotal

Arriba

sí Berenice Navarro

8373-1362

20 personas

San

Carlos Salón Parroquial de San

Carlos

sí Bosco Valverde Abarca,

celular 8366 9498

110 personas

Salón Comunal de San

Carlos

sí Carlos Abarca

8310-3947

55 personas

Se debe trasladar

el mobiliario

existente

Gimnasio de San Carlos sí Carlos Abarca

8310-3947

70 personas

Se debe trasladar

el mobiliario

existente

Salón Comunal Quebrada

Seca

sí Tulio Ulloa

8655-6429

65 personas



Escuela de Quebrada Seca sí Mauren Navarro Ulloa

8558-0477

50 personas

Salón Comunal Nápoles sí Lidia Porras

8514-1796

45 personas

Salón Parroquial Nápoles sí Alfredo Fallas

2546-5611

35 personas

Está en mejor

estado que el

Salón Comunal,

utilizando los

baños de la

Escuela

Salón Comunal de San

Jerónimo

sí Carlos Abarca Navarro

8465 6732

40 personas

4. MAPAS DE LA ZONA QUE INTEGRE LAS AMENAZAS Y LOS SISTEMAS AFECTADOS.



5. Boleta para captura de datos



6. CUADROS PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION



MAPAS DE LA ZONA QUE INTEGRE LAS AMENAZAS Y LOS SISTEMAS AFECTADOS.

“plan de emergencia” - tarrazúmunitarrazu.cr/.../plandeemergenciacantondetarrazu.pdf · 2019....

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