analisis del costo de distribucion

5/7/2018 Analisis Del Costo de Distribucion - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/analisis-del-costo-de-distribucion 1/10

ANALISIS DEL COSTO DE DISTRIBUCION

Los costos de distribución han sido definidos de dos formas comprende todos

Los costos incurridos desde el momento en que se fabrican el producto y se

entregue en el almacén hasta que sea convertido en efectivo.

Los costos de distribución también se le conoce como gastos de ventas ymercado.

Estos costos de distribución comprenden:

1.-GASTOS DE EMPAQUE Y DE EMBARQUE que comprenden, material de

empaque, mano de obra de empaque, proporción de gastos del edificio, gastos de

equipo de entrega y gastos del personal de oficina.

2.- GASTOS DE VENTAS: Que comprenden sueldos de los vendedores, gastos

de viajes de los vendedores, comisiones, publicidad, franqueos, gastos decobranza, parte de los cargos, alquiler, impuestos, seguros, depreciación y gastos

de oficina.

3.- GASTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS: aplicables a la conversión en

efe3ctivo de los productos fabricados.

Los costos de distribución pueden ser agrupados en dos categoríasprincipales:

1.- costos de obtención de pedidos: que comprenden todos los costos

involucrados en las funciones para obtener un pedido. Se incluyen los costos de

los vendedores, las comisiones y la publicidad

2.- los costos de servicio a domicilio, comprende los costos de llevar la mercancía

hasta los clientes y cobrarles, incluyen las funciones de empaque y embarque,

facturación y gastos de cobranza.

La información de costos debe acumularse en cuentas que se agrupen por

funciones de tal forma que la persona a cargo de función conozca el costo en

que se halla incurrido para alcanzar el objetivo funcional del costo.



CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION

Los costos de distribución deben ser clasificados como directos e indirectos para

establecer distinción entre los que pueden ser asignados directamente a un

producto, a la venta, al territorio o aun método de distribución y los que deben ser

distribuidos.

Hay que hacer un análisis adicional de los costos de distribución, para clasificarlos

en los que son fijos y en los que son variables. Los costos de distribución deben

ser analizados y agrupados con cuidado para convertirse en parte de los cálculos

del margen de contribución. El control efectivo del costo de distribución requiere

que se compare como periódicamente, los costos reales con estándares

predeterminados; por lo tanto hay que establecer estándares. Un presupuesto

flexible que muestre los costos de distribución, fijos y variables para diversos

volúmenes de venta, permite una rápida comparación con los reales para

determinar las causas de las variaciones de los porcentajes de los costos dedistribución predeterminados o estándares.

El concepto de los costos de distribución son las siguientes:

1.- la acumulación y el registro de los costos a distribuir el producto. 2 el análisis

de los costos de distribución de acuerdo con alguna base aceptable y 3. El

control de la y interpretación de los costos de distribución, mediante el empleo

de estándares predeterminado y presupuestos.

Los costos de distribución pueden ser agrupados en las siguientes funciones

importantes y después volver a divididos de acuerdo con los sueldos, sumisitos,

rentas y gastos del grupo.

Costos por la obtención de pedidos:

1.- costos directos de ventas.

2.- publicidad y promociones de ventas.

Costos por servicio a domicilio.

1.- transportación y entrega.

2.- gastos de almacenamiento y depósitos.

3.- gastos de créditos y cobranzas.



ANALISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION

El propósito del análisis del costo de distribución es permitir a la administración

determinar las respuestas a varias de las siguientes preguntas:

¿Que cuentas de clientes de clientes producen utilidades?

¿Qué producto resulta más redituable vender?

¿En que zona se hacen las ventas que producen mas utilidades?

¿Cuáles son los métodos más redituables?

¿Qué vendedores están realizando las ventas que producen mayores utilidades?

Nuestro estudio se basara sobre la suposición de que el análisis del costo de

distribución es parte del sistema contable.

Los costos de distribución pueden ser clasificados para facilitar los siguientes

análisis:

2.- El costo de distribución de cada producto.

2.- El costo de distribución dentro de cada zona.

3.- El costo de distribución por clases de clientes, lo que puede ser dividido

adicionalmente en la forma siguiente:

a) De acuerdo con la importancia de la venta

b) De acuerdo con la clasificación territorial urbana o rural

c) De acuerdo con el tipo de organización de los clientes: cadenas de tiendas, de

ventas por correspondencia e independientes.

d) De acuerdo con el tipo de tiendas : farmacias, tiendas por departamentos,

misceláneas, etc.



CATALOGO DE CUENTAS

Cuenta de control Mayor auxiliar

CuentaNo. cuenta

CuentaNo. cuenta

510 control de gastos directos de ventas

520 control de publicidad y de promocionesde ventas

530 control de gastos de trasportación

540 control de gastos de almacenamientos y depósitos

550 control de gastos de créditos y cobranzas

570 costos generales de distribución

511 sueldos del departamento de ventas512 comisiones del departamento de ventas513 bonos del departamento de ventas514 gasto de viaje de la fuerza de ventas515 gasto de la oficina de ventas ±suministros516 sueldos de la oficina de ventas517 teléfonos de la oficina de ventas518 renta de la oficina de ventas

521 sueldos522 suministros de la oficina523 renta la oficina524 costos de muestras y distribución525 publicidad periódica526 publicidad en radio y televisión527 publicidad directa por correo528 otras

531 fletes de entrega532 sueldos del departamento de embarques533 suministros del departamento deembarques534 gastos de reparto535 depreciación del equipo de reparto536 salarios de los conductores

537 fletes de envíos por devoluciones deventas

541 suministros542 sueldos543 rentas544 reparaciones545 depreciación de edificios o equipos546 seguros547 calefacción y alumbrados

551 sueldos del departamento de cobranza552 suministros del departamento de

cobranza553 renta de créditos y cobranzas554 servicios de créditos y pagos555 honorarios de abogados556 calefacción y alumbrado557 perdidas en cuentas malas

571 gastos de administración prorrateos



El costo de distribución para cada método de venta, que puede ser dividido en :

a) Sucursales

b) Vendedores

c) Por correo

d) No solicitadas

O como clasificación alternativa en:

a) ventas de contacto

b) ventas a crédito

c) ventas a plazo

en la actualidad se emiten las facturas con la adecuada codificación de

productos, zonas, clientes, vendedores que tomaron el pedido y otras

clasificaciones convenientes.

METODO DEL ANALISIS DEL COSTO DE DISTRIBUCION POR PRODUCTO

Este método podría ser utilizados por quienes venden pocos productos, cada uno

de los cuales se fabrican y se venden grandes volúmenes y cada uno tienen

características diferentes que evitan se puedan hacer un análisis uniforme de los

costos de distribución. Las compañías que venden muchos productos pueden

agruparlos por líneas de productos.

El método de análisis del costo de distribución por ³producto´ se presta mas

fácilmente para los registros y estados contables continuos:

1.- costos directos de ventas

2.- publicidad y promoción de ventas

3.- transportación

4.- almacenamiento y depósitos

5.- créditos y cobranzas

6.- gastos generales de administración

7.- todos los demás costos de distribución



En forma periódica cada semana, quincena, mes puede distribuirse los gastos a

cada producto mediante el empleo de hojas de análisis del gasto del producto

correspondiente al análisis de gastos departamentales o las hojas de pedidos

permanentes utilizadas para los gastos de fabricación.

Los gastos que se deben distribuir pueden ser clasificados como: directos quepueden cargarse directamente al producto o la zona; semidirectos como el texto

de anuncios que pueden abarcar varios productos, y los gastos indirectos.

Cualquiera que sea el método que se emplee, será necesario acumular el costo

de distribución por productos y el método más sencillo es mediante el uso de

análisis del costo de distribución del producto.

La publicidad del producto ha sido identificado específicamente con los productos

individuales incluye el costo de las muestras. Los gastos de almacenamiento y

deposito han sido distribuidos sobre la base del volumen de ventas en unidadesfísicas; galones en este ejemplo. Los gastos de crédito y cobranza y los gastos de

administración han sido prorrateados

ANALISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCION POR ZONAS.

Cuando se analizan los costos de distribución por zonas, las ventas y los costos

de ventas deben seguir el mismo patrón. El plan para este tipo de costeo y análisis

de la distribución es el mismo que se utiliza para el análisis del producto. Con

frecuencia, dentro determinada zona, el método de distribución del producto,

comprende las ventas llevadas acabo por los almacenes, las ventas realizadas por

las sucursales y las ventas hechas directamente a los clientes.

Cuando estas variaciones no son las mismas en cada zona, el análisis puede

hacerse complejo.

OTROS MÉTODOS DE ANALISIS DE DISTRIBUCION.

El análisis de distribución puede continuarse bajo los títulos de clase de clientes ymétodos de ventas. Como regla general, no se registran en los libros como costos

funcionales o dinámicos. Representan estudios hechos por el departamento de

mercado para ayudar a la administración.

Los costos de distribución, reunidos por clase por clientes pueden ser analizados e

interpretados en una de estas cinco formas:



1. Los costos de distribución pueden ser analizados o distribuido a las ventas

de acuerdo con el tamaño de la venta realizada.


sobre la base de la distribución territorial de los clientes.3. Los costos de distribución pueden ser analizados o distribuido a las ventas

sobre la base del tamaño de las comunidades en las que se efectúan las

ventas.


sobre la base del tipo de organización de clientes. Estos pueden ser

agrupados como cadenas de tiendas de ventas de correos e

independientes.

5. Algunas veces los costos de distribución son analizados o distribuidos a las

ventas sobre la base sobre el tipo de clientes como farmacias, tiendas por

departamentos, tiendas de abarrotes, etc.

Costos de mercado sobre la base de distribución.

1. Costos de las ventas directas hechas por representantes de la

compañía.

a) a mayoristas

b) a grandes detallistas.

2. Costos de pedidos no solicitados o pedidos por correos.

1 ventas al contado.

2 ventas a crédito.3 ventas a plaza.

Los costos totales también pueden ser reducidos a un costo por unidad de

producto o por pedido.

Los tipos de ventas que hace un distribuidor mayorista de ferretería son:

1 al menudeo: pague y lleve.

2 ventas en zonas rurales: entregas por camión.

3 ventas en zonas rurales: entregas por compañías transportista.

4ventas por correo: entregas por compañías transportista.



COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Y EL CONCEPTO DEL COSTEO DIRECTO OVARIABLE.

Las compañías que utilizan el procedimiento del costeo directo han establecido

que la utilidad de un informe de costos para la toma de decisiones aumente

enormemente al separar costos del periodo que sean imputas específicamente a

un producto de que son compartidos con otros productos.

Los costos del periodo han sido divididos entre los que son específicos de las

líneas de producto y los que son costos generales del periodo distribuido. Aunque

la distribución de los costos generales del periodo (costos fijos) es necesaria para

llegar al concepto del ³costo total´, los resultados de la distribución pueden inducir

a confusión.

La comisión general de comercio ha propuesto que sea obligatoria, la información

de los ingresos, gastos y utilidades antes de impuestos para todas las líneas de

productos de ciertas corporaciones. La información sobre líneas de negocios y

líneas de productos requerirá de principios contables de tal manera que el usuario

pueda ser un juicio acerca de lo lucrativo de las varias facetas de las operaciones

de la compañía. Sin embargo la distribución de los costos centralizados y los

precios de transferencias utilizados para ventas internas quedan a la discreción dela administración.

EL USO DE ESTANDARES Y PRESUPUESTOS

La utilización de presupuestos y costos estándar predeterminados es tan

necesaria para el control efectivo del costo de distribución como lo es para el

control de costo de fabricación. Si los costos de distribución van a ser

prorrateados y determinados sobre la base del productos o sobre la base de

zonas, el porcentaje predeterminado del costo de distribución se puede basar

sobre el valor estimado de las ventas por productos o por zonas. Los costos

estándar emplean una sola cuota predeterminada para cada grupo de costos de

distribución, y después se analizan los gastos individuales en un informe

estadístico.

Los gastos de distribución se agrupan bajo los dos siguientes títulos:

Costos por la obtención de pedidos:



1.- gastos directos de ventas

2.- publicidad y promoción de ventas.

Costos por servicio a domicilio

1.- trasportación

2.- almacenamientos y depósitos

2.- créditos y cobranzas

4.- gastos generales administrativos

5.- gastos varios de distribución

ANÁLISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN APLICADOS EN EXECO O DE

MENOSSe realizan análisis adicionales de las variaciones en los gastos en una forma

similar en lo que se hizo en el caso de los gastos indirectos de fabrica.

La diferencia entre el presupuesto flexible para las ventas y el gasto real

representa la variación de gastos. Esta variación tiene implicaciones de control

importantes por que es el resultado de la comparación entre lo que se gasto y lo

que se debió gastar. Se pueden llevar a cabo análisis adicionales mediante la

comparación de los gastos reales en cada categoría de gastos con la información

de presupuesto flexible.

COSTO DE DISTRIBUCION Y LA LEY ROBINSON ±PATMAN

Los propósitos generales de la ley de robinsón - patman son:

1.- prohibir la discriminación en precios o en las condiciones de ventas en los

compradores competitivos de mercancía de igual clase y calidad.

2.- prohibir el pago de corretajes o comisiones mediante firmas de corretajes

ficticias.

3.- eliminar las provisiones por seudopublicidad.

4.- brindar una medida presuntiva de daños, en ciertos casos

La discriminación en precios o en condiciones de ventas entre compradores de

mercancías de igual clase y calidad implica que en primer lugar los hombres de

negocios deben clasificar sus productos en mercancías en grupos.



Se permiten variaciones en precios que produzcan por variaciones en el costo de

fabricar diferentes cantidades, del costo de venta o del costo de entrega ciertas

cantidades.

Se permiten descuentos por cantidades a los compradores en gran escala, pero

se deben conceder los mismos descuentos a todos los clientes que compren lamisma cantidad. Esta ley permite diferenciales pero no discriminación.

Para que la administración tenga una imagen completa de los costos del

producto, es importante que se tomen en cuenta los costos de distribución y se

determine en forma apropiada la responsabilidad por dichos costos. La

asignación de los costos de distribución a las líneas de productos individuales es

importante para determinar las utilidades en los diferentes productos. Las

asignaciones de los costos de distribución sobre la base de zonas o mercados

pueden ser utilizadas para evaluar la rentabilidad de esos territorios o mercados

y para justificar los descuentos por cantidades bajo la ley robinsón - patman. Sonposibles otros análisis de clasificación y deben ser utilizados cuando la

administración cree que la información deriva de ello mejorara la rentabilidad de

la compañía, y el servicio de los clientes, estableciendo las responsabilidades del

personal.

analisis del costo de distribucion

Documents