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A.G. A.C. CT E M SA02 ACTAS
A02.04 Actas de Comisión Asesora de Relaciones 1 4 X X
Institucionales
A02.15 Actas de Comité de Evaluación Administrativa 4 4 X X
A02.22 Actas de Comité de Relaciones Laborales 4 4 X X
A02.29 Actas de Comité Interno de Asignación y 4 4 X X
Reconocimiento de Puntaje (CIARP)
A02.48 Actas Operador Externo 4 4 X X
A02.84 Actas de Comité Paritario de Seguridad y Salud en 2 4 X X
el TrabajoInscripción de COPASSTActa comité de salud ocupacionalActa de aperturaActa de escrutinio
Comunicaciones
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
IVONNE SUÁREZ PINZÓN
* Documentos de Apoyo del Sistema de Gestión de Calidad, remitirse al Listado Maestro de Registros
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDERTABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOSCODIGO UNIDAD ACADEMICA /ADMINISTRATIVA: 3180
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A.G. A.C. CT E M SA06 AUXILIATURAS
A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles 2 8 X XSolicitud de Auxiliatura (si aplica)Copia de la Resolución de aprobación (si aplica)Listado de tiras de pagos y resumenListados acumulados (devengados, deducidos, aportes)Resoluciones de nombramiento, cancelación y modificación
NovedadesLiquidación
A11 AUXILIOS
A11.01 Auxilio Educativo 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativoSolicitud funcionarioCertificaciones de colegiosListados
A11.02 Auxilio Funerario 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativoCarta solicitudFactura funeraria original
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SCertificado de defunción autenticadoFotocopia cédula de la persona fallecidaFotocopia cédula del solicitanteOrden de pagoResolución
A12 AUTORIZACIÓN CONTRATACIÓN EXTERNA 3 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo y se puedeAutorización del sistema consultar en el sistema
A13 APORTES SEGURIDAD SOCIAL 30 8 X XLiquidacionesReportesComunicaciones
B01 BECAS
B01.04 Becas IPRED 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativoSolicitudCertificado de dependenciaCertificación laboral tiempo y salarioRelación al IPRED
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SComunicaciones
B01.05 Becas de Sostenimiento 2 8 X XListados de tiras de pagos y resumenListados acumulados (devengados, deducidos, aportes)Resoluciones de nombramiento, cancelación y modificación
NovedadesLiquidación
C03 CERTIFICADOS
C03.03 Certificados de Ingresos y Retenciones (Acumulados) 2 8 X X Se elimina porque pierde valor administrativoReportesComunicaciones
C04 CIRCULARES
C04.01 Circulares Informativas 1 0 X Se eliminan porque pierden valor administrativo
C07 CONCURSOS
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SC07.01 Concursos Administrativos 3 4 X X Se elimina porque una vez terminado el concurso, los
Copia Resolución de Convocatoria documentos de los vinculados quedan en la historiaAvisos laboralListado de aspirantes que cumplen requisitosPruebas (técnica, psicotécnica, examen físico y entrevista)
Carta de citación a pruebas y entrevistasResultados de pruebasRecursos y respuestas a los mismosListado de elegiblesCopia de Resolución de declaración de concursodesierto (si aplica)
C09 CONTRATACIÓN
C09.08 Orden de Compra 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en TesoreríaRUTCotizacionesPólizas (si aplica)Factura
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SC09.10 Orden de Pago 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en Tesorería
RUTFactura
C09.11 Orden de Prestación de Servicios 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en TesoreríaRUTFactura o cuenta de cobroFotocopia de afiliación a salud y pensiónCertificado de paz y salvo del pago de aportes parafiscales(personas jurídicas)
C09.12 Orden de Trabajo 3 0 X Se elimina porque los originales reposan en TesoreríaRUTCotizacionesPólizasActa de inicioFactura o cuenta de cobroActa de suspensiónActa de reiniciaciónActa de obra no previstaActa de liquidación
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SFotocopia de afiliación a salud y pensión o fotocopia de paz
y salvo del pago de aportes parafiscales (personas jurídicas)
C10 CONVENIOS
C10.10 Convenios Inglés 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativoCarta solicitud de InglésFirma de compromisoListado de inscritosListado de notasComunicaciones
C12 CUOTAS PARTES PENSIONALES 10 0 X Se elimina porque pierde valor contable y administrativoCuentas de cobro y en tesorería se evidencia los pagosActas de cruce de cuentasAcuerdos de pagoResoluciones de contabilización de deudasComunicaciones de las objeciones presentadas a los cobros
de cuotas partes
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SC16 CURSOS PREICFES 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo
Certificado de culminación del cursoRegistro
D02 DERECHOS DE PETICIÓN 3 5 X Se elimina porque pierde vigencia
E07 EXPEDIENTE PENSIONADOS CAPRUIS P 0 XCertificaciones de tiempos laboradosResolución de reconocimiento de pensiónRegistro civil o partida de bautizoFotocopia cédula de ciudadaníaResoluciones de reajustesComunicaciones
G02 GESTIÓN DE CARTERA 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo
Acuerdos de pago (Si aplica)Informe sobre la gestión de cobroSolicitud cobro jurídico (Si aplica)
H04 HISTORIAS LABORALES
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SH04.01 Historias Laborales Personal Administrativo 20 80 X X El tiempo de retención se cuenta a partir de la
terminación del contratoActo Administrativo de nombramiento o contrato de trabajoOficio de notificación del nombramientoOficio de aceptación del nombramiento o contrato de trabajo
Registro Civil de nacimientoFotocopia de los documentos de identificaciónFotocopia de la tarjeta profesional (para profesionales)Formato Único de Hoja de VidaSoportes documentales de estudios y experiencia que acre-
diten los requisitos del cargoActa de posesiónCopia del memorando dirigido al Jefe inmediato sobre la fe-cha de posesiónFormato de documentos presentados para la vinculaciónCertificado médico de ingresoDeclaración juramentada sobre existencia o no de procesos
pendientes de carácter alimentarioDeclaración juramentada de la identificación de los bienesy rentasCertificado de hemoclasificación
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SFormularios de afiliación a seguridad socialEvaluación del periodo de pruebaEvaluación del desempeñoActos Administrativos que señalen situaciones administrati-
vas del funcionario: suspensión, insubsistencia, destitución
Comunicaciones de vacaciones, licencias, comisiones, ascensos, traslados, encargos, permisos, ausenciastemporales, inscripción en carrera, entre otros.
Acuerdos sobre reconocimientosCopia de diligencias de posesión en otros cargosadministrativos Copia del contrato de la comisón de estudiosPagaré de respaldo a la comisión de estudiosModificaciones al contrato y/o pagaréCarta de reintegro de la comisiónHoja resumen de la producción intelectual (formulario decontrol)Carta del Comité de Evaluación Administrativo sobre el reconocimiento o negación del puntajeCarta de confirmación de pago anual de cesantíasCopia de la carta de aceptación de la renuncia
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A.G. A.C. CT E M SResolución de aceptación de la renunciaResultados de exámenes de retiro emitidos por la E.P.S.Copia de la carta de solicitud de pensión ante la AFPSolicitud de la AFP del bono pensional o cuota parteResolución de reconocimiento del bono pensionalCopia del Acto Administrativo de la AFP reconociendo la pensiónCopia de la Resolución de la pensión convencional, en elcaso de Trabajadores OficialesResolución de reconocimiento de las cesantías definitivasCopia del reporte de periodos de afiliación a pensiónCarta del funcionario declarando que no se encuentra incurso
en incompatibilidades para acceder a la pensiónCarta y soporte de sustitución en vidaPaz y salvo con la UniversidadConstancia de devengados y descuentos para efectos de las
prestaciones sociales año a añoFormato solicitud de cesantíasDocumentos soportes para el pago de cesantías según elcasoComunicación autorizando el pago de cesantías
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A.G. A.C. CT E M SH04.02 Historias Laborales Docente Planta 20 80 X X El tiempo de retención se cuenta a partir de la
terminación del contratoActo Administrativo de nombramientoSoportes del concurso docenteActa de evaluación para personal docente (sueldo deenganche)Carta de notificación del nombramiento (carta de ofrecimiento)
Oficio de aceptación del nombramientoRegistro Civil de nacimientoFotocopia de los documentos de identificaciónFotocopia de pasaporte (para Extranjeros)Visa de trabajo para la UIS (para Extranjeros)Matrícula o permiso de trabajo (para Extranjeros)Fotocopia de la tarjeta profesionalFormato Único de Hoja de VidaSoportes documentales de estudios y experiencia queacrediten los requisitos del cargoOficio o recibo de pago de Estampillas Pro-UISActa de posesiónCopia del memorando dirigido al Director de la Escuelasobre la fecha de posesión
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SCarta de autorización de descuentos salariales por nocumplimiento del año de servicioCarta de autorización de gastos de representaciónFormato de documentos presentados para la vinculaciónCertificado médico de ingresoDeclaración juramentada sobre existencia o no de procesos
pendientes de carácter alimentarioDeclaración juramentada de la identificación de bienes yrentasCertificado de hemoclasificaciónFormularios de afiliación a seguridad socialActos Administrativos que señalen situaciones administrati-
vas del funcionario: suspensión, insubsistencia, destitución,
comunicaciones de vacaciones, licencias, comisiones,ascensos, traslados, encargos, permisos, ausencias temporales, pago de prestaciones, entre otros.Evaluación del periodo de prueba del docenteEvaluación del desempeñoCopia de los certificados de participación o asistencia a acti-
vidades de formación continua (seminarios, cursos,
talleres, etc.)
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SCopia del contrato de la comisión de estudiosPagaré de respaldo a la comisión de estudiosModificaciones al contrato y/o pagaréCarta de reintegro de la comisiónResolución de otorgamiento de Año SabáticoContrato y pagaré de Año SabáticoActos Administrativos de reconocimientosCopias de Diligencias de Posesión en otros cargosadministrativos Resultados de la Evaluación Docente por: Director de Escue-
la, Estudiantes, Dirección de Control Interno y Evaluaciónde Gestión y la AutoevaluaciónHoja resumen de la producción intelectual (formulario decontrol)Carta del CIARP sobre reconocimiento o negación del puntaje
Carta de conceptos de trabajos académicosCartas de notificación de disfrute de vacaciones y solicitudde acumulación de las mismasAutorización de licenciasComunicaciones asociadas al rendimiento laboral o llamados de atención, inclusive actos de levantamiento
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SManifestaciones expresas del funcionario sobremodificación salarialCarta de confirmación de pago anual de cesantíasCarta autorizando la sustitución de pensiónCarta de aprobación de cesantías parcialesCopia de la carta de renunciaCopia de la carta de aceptación de la renunciaResolución de aceptación de la renunciaResultados de exámenes de retiro emitidos por la EPSCopia de la carta de solicitud de pensión ante la AFPSolicitud de la AFP del bono pensional o cuota parteResolución de reconocimiento del bono pensionalCopia del Acto Administrativo de la AFP reconociendo lapensiónResolución de reconocimiento de las cesantías definitivasdefinitivasCopia del reporte de periodos de afiliación a pensiónCarta del funcionario declarando que no se encuentraincurso en incompatibilidades para acceder a la pensiónCarta y soporte de sustitución en vidaPaz y salvo con la Universidad
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SConstancia de devengados y descuentos para efectos delas prestaciones sociales año a añoFormato solicitud de cesantíasDocumentos soportes para el pago de cesantías según el casoComunicación autorizando el pago de cesantías
H04.03 Historias Laborales Docente Cátedra 20 80 X X El tiempo de retención se cuenta a partir de la termi-Formato Único de Hoja de Vida nación del contratoSoportes documentales de estudios y experiencia que acre-
diten los requisitos del cargoCertificaciones laboralesFotocopia de los documentos de identificaciónFotocopia de pasaporte (para extranjeros)Fotocopia de visa de trabajo para la UIS (para extranjeros)Fotocopia de la tarjeta profesionalCopia de afiliaciones a seguridad socialContrato laboral por semestre académicoSolicitudes y respuestas de cambio de categoríaEvaluaciones docentesCopia de los certificados de participación o asistencia a
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M Sactividades de formación continua (diplomados, seminarios,
cursos, talleres, etc.)Hoja resumen de la producción intelectual (formulario decontrol)Carta del CIARP sobre reconocimiento o negación de puntaje
Comunicaciones asociadas al rendimiento laboral ollamados de atención, inclusive actos de levantamientoCopia de la carta de renunciaCopia de la carta de aceptación de la renuncia
H08 Historia Ocupacional 5 15 X X Pasados 15 años en el archivo central se microfilma y Certificado de aptitud laboral se elimina el soporte papelFormato único de reporte de accidentes de trabajo y enfermedad profesionalMediciones ambientales y otrosMediciones generales de afectación al trabajadorRecomendaciones medicas en casos clínicosConceptos de la ARP y juntas de calificación de invalidezActas y planes de intervención
Análisis de puestos de trabajo
Comunicaciones y reportes
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SI01 INFORMES
I01.02 Informes a Entes de Control 2 3 X Se elimina porque la información queda reflejada enSolicitudRespuesta
I01.09 Informes de Evaluación de Gestión 4 0 X Se elimina porque se refleja en el Informe consolidadode Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión
I01.42 Informes de OPS, Convenios y Contratos 3 0 X El tiempo de permanencia en el Archivo de Gestión se
contará a partir de la fecha de finalización de la OPS,
el Convenio o el Contrato
N01 NOMINAS
N01.03 Nomina Profesores Cátedra 2 8 X X Pasados 8 años en el archivo central se microfilma y Listados de tiras de pagos y resumen se elimina el soporte papelListados acumulados (devengados, deducidos, aportes)Listado MaestraListado de reporte de tiempos trabajadosLiquidación
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SN01.05 Nomina Jubilados 2 8 X X Pasados 8 años en el archivo central se microfilma y
Listados de tiras de pagos y resumen se elimina el soporte papelListados acumulados (devengados, deducidos, aportes)
Listado Maestra
Listado de aportes a Seguridad Social
N01.07 Nomina General 2 8 X X Pasados 8 años en el archivo central se microfilma y se elimina el soporte papel
Listados de tiras de pagos y resumenListados acumulados (devengados, deducidos, aportes)Listado MaestraListado de Aportes a Seguridad Social
N02 NOVEDADES DE NOMINA 2 8 X X Pasados 8 años en el archivo central se microfilma y se elimina el soporte papel
Copia de Actos Administrativos (nombramientos, renuncias y comisiones)Autorización de descuentosFormato de horas extrasInforme de incapacidadesCertificados para modificación de retención en la fuente
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SN04 NOVEDADES CONTRATACIÓN EXTERNA 2 0 X Se elimina porque pierde valor administrativo
Reporte
P03 PLANES
P03.02 Planes de Mejoramiento de Auditorías Internas 4 0 X Se elimina porque los originales reposan en la Direcciónde Control Interno y Evaluación de Gestión
P03.03 Planes de Mejoramiento Presentados a la Contraloría 4 0 X Se elimina porque los originales reposan en la Direcciónde Control Interno y Evaluación de Gestión
P09 PROGRAMAS
P09.20 Programa de Inspecciones 2 4 X X Porque pierde valor administrativoListas de chequeoComunicacionesInformes
P09.25 Programa de Formación 5 5 X X
Plan de formación Resumen de asistencia
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SEficiencia de la formaciónInforme del plan de formación
P09.29 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Tra- 2 4 X X
bajo
Registro de asistenciaInforme de Práctica
ActasComunicaciones
P09.30 Programa de Vigilancia Epidemiologica de Salud 2 4 X X
MentalPlan de actividadesRegistro de asistenciaConsentimiento informadoComunicacionesInforme
P09.31 Programa de Prevención y Protección Contra Caídas 2 4 X X
en Alturas
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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OBSERVACIONES
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CODIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCION
DISPOSICION FINAL(AÑOS)
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A.G. A.C. CT E M SPlan de actividadesRegistro de asistenciaComunicacionesInspección de seguridadFormatos de permisoInforme
P09.32 Programa para la Prevención y Atención de Emergen- 2 4 X X
ciasPlan de ActividadesRegistro de asistenciaInspecciones de Botiquines, Extintores y Camillas Mantenimiento y recarga de extintoresRevisiones gabinete contra incendioRevisión red hidraúlica contra incendio (Hidrantes)Brigadas de emergenciaComunicacionesInformes
P09.33 Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Pre- 2 4 X X
vención y Control de enfermedades Asociados al Ri-
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
IVONNE SUÁREZ PINZÓN
* Documentos de Apoyo del Sistema de Gestión de Calidad, remitirse al Listado Maestro de Registros
CODIGOS SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALESRETENCION
DISPOSICION FINALOBSERVACIONES(AÑOS)
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UNIDAD ACADEMICA / ADMINISTRATIVA: DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOSCODIGO UNIDAD ACADEMICA /ADMINISTRATIVA: 3180
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A.G. A.C. CT E M S
esgo QuímicoPlan de actividades Registro de asistencia
Comunicaciones Informes
P09.34 Programa de Vigilancia Epidemiológica para la 2 4 X X
Prevención de Riesgo BiológicoPlan de ActividadesRegistro de asistenciaRegistro de vacunaciónComunicacionesInformes
P09.35 Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Pre- 2 4 X X
vensión y Control de Riesgo Biomecánico en Entornos Laborales Plan de IntervenciónRegistro de asistenciaConsentimiento informadoComunicaciones
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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* Documentos de Apoyo del Sistema de Gestión de Calidad, remitirse al Listado Maestro de Registros
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A.G. A.C. CT E M SInforme
P09.36 Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Pre- 2 4 X X
vensión y Control de Alteraciones Auditivas Asociad asal Ruido Laboral
Plan de Actividades Registro de asistenciaComunicacionesInforme
P09.37 Programa de Vigilancia Epidemiológica para la Pre- 2 4 X X
vensión y Control de Alteraciones en la Voz Plan de ActividadesRegistro de asistenciaComunicacionesInforme
P09.38 Programa Entrega y Uso de Elementos de Protección 2 4 X X
Personal Registro de asistenciaVerificación de uso de EPP
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SVerificación de uso de EPPComunicacionesInforme
P11.08 Proyecto Bienestar y Mejoramiento de la Calidad de 3 1 X X
VidaMuevete UISAcondicionamiento FísicoCelebraciones EspecialesEmpleado AdministrativoIntegración DocenteAcompañamiento a FuncionariosEtapa Pensional a PlenitudGracias por sus servicios
P11.09 Proyecto de Mejoramiento de Clima Organizacional 3 1 X XAplicación del InstrumentoEjecución de Planes de IntervenciónConferencias MagistralesFormatos de AsistenciaEvaluaciones de Reacción
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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A.G. A.C. CT E M SP11.10 Proyecto Mecanismos para la Resolución Pacifica de 10 1 X X
ConflictosPromoción de los MecanismosAtención de Casos (Comunicaciones-Formatos-Actas)Plan de Formación de MediadoresInforme Anual de Resolución Pacifica
P11.11 Proyecto de Valores Institucionales 3 1 X XEstrategia PublicitariaInforme Anual de la Promoción del Valor
S05 SOLICITUDES DE ASOCIACIONES 4 0 X Se elimina porque pierde valor administrativoSolicitudAutorización
AG = Archivo de GestiónAC = Archivo Central _______________________________________________________CT = Conservación TotalM = Microfilmación DIRECTORA DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTALE = EliminaciónS = Selección Fecha Acta Comité de Archivo UIS: 17 DE DICIEMBRE DE 2015P = Permanente
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