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UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
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EVALUACIÓN Y MEJORA CONTINUA DE GERENCIA DE PROYECTOS
EDUCATIVOS INSTITUCIONALES
LUZ MARY SALAMANCA RAMIREZ
Magister en educación
YEIMMY GISEL LOPEZ SILVA
Lic. pedagogía Infantil
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACION
ESPECIALIZACION EN GERENCIA EN PROYECTOS EDUCATIVOS
INSTITUCIONALES
BOGOTA 2016
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
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EVALUACIÓN Y MEJORA CONTINUA DE GERENCIA DE PROYECTOS
EDUCATIVOS INSTITUCIONALES
LUZ MARY SALAMANCA RAMIREZ
Magister en educación
YEIMMY GISEL LOPEZ SILVA
Lic. pedagogía Infantil
Director: Edward Pinilla
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACION
ESPECIALIZACION EN GERENCIA EN PROYECTOS EDUCATIVOS
INSTITUCIONALES
BOGOTA 2016
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Gerencia de proyectos educativos institucionales
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Contenido 1 INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 4
2 PROBLEMA ................................................................................................................... 6
2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................ 6
3 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ............................................................................ 8
4 OBJETIVOS.................................................................................................................... 9
4.1 OBJETIVO GENERAL ........................................................................................... 9
4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................. 9
5 MARCO CONCEPTUAL ............................................................................................. 12
5.1 EDUCACIÓN ........................................................................................................ 12
5.2 LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN .................................................................. 13
5.3 CALIDAD Y EVALUACIÓN .............................................................................. 13
5.4 MAPA DE RIESGO .............................................................................................. 14
6 MARCO LEGAL .......................................................................................................... 17
7 GRAFICA MATRIZ VALORACION DEL RIESGO ................................................. 30
8 GRAFICA MATRIZ VALORACION DEL RIESGO ................................................. 38
9 GRAFICA MATRIZ VALORACION DEL RIESGO ................................................. 44
10 GRAFICA MATRIZ VALORACION DEL RIESGO .............................................. 47
11 CONCLUSIONES ..................................................................................................... 48
12 PLAN DE MEJORAMIENTO SEGÚN LA MATRIZ DE RIESGO ....................... 49
13 ANEXOS ................................................................................................................... 56
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1 INTRODUCCIÓN
La educación y su calidad, es tema esencial en la labor docente, y en los diferentes espacios
que se ofrece, siendo una herramienta indispensable para crear conciencia, y posición
política, que busca cambiar y construir un nuevo país con seres críticos, libres y autónomos.
Ofrecer y mantener los estándares de calidad en las entidades de educación superior es una
alternativa y un reto al que se enfrentan hoy, la Universidad Distrital Francisco José de
Caldas, conservando la calidad en su educación y su prestigio. En la facultad de educación,
posgrados la Especialización en Gerencia de Proyectos Educativos Institucionales (EGPEI),
busca responder a este reto, para el registro calificado en el año 2017, para lograrlo se debe
concluir etapas, convirtiéndose en retos y compromisos, alcanzando un alto reconocimiento
en la sociedad, además de contribuir a la formación de agentes educativos, competentes que
sean capaces de interpretar y transformar la realidad.
Por ende, las miradas centradas de la ciudadanía en los futuros gerentes de proyectos
educativos, en la educación, reposan en las entidades encargadas de esta valiosa labor, que
permiten la profesionalización y formación de los protagonistas de la vida próxima en
Colombia. Teniendo en cuenta lo anterior, se realiza un mapa de riesgo con base al plan de
mejoras del 2014, en el cual se muestran las debilidades encontradas en la especialización
en gerencia en proyectos educativos institucionales de la Universidad Distrital Francisco
José de Caldas, este nos permite, verificar las debilidades y fortalezas de las mismas,
articulándolas con la estructura curricular de la universidad.
Esta investigación está dirigida a la EGPEI, y a todos aquellos interesados en el mejor
desarrollo de los futuros gerentes educativos de proyectos. Es de aclarar que, a nivel
institucional, el tutor o director de la pasantía nos brindó los documentos base para realizar
los mapas de riesgo, guiándonos en todo el proceso de la realización del mapa de riesgo.
El siguiente proceso consistió en el análisis individual del plan de mejoras y
autoevaluación 2014 teniendo en cuenta las características de los docentes, estudiantes,
proceso académico e investigación. Lo anterior permitió evidenciar las dificultades
presentadas en la EGPEI las cuales fueron plasmadas en la realización del mapa de riesgo.
Lo descrito anteriormente fue implementado durante un año, el cual se dividió en varias
fases registradas a continuación:
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Revisión documental del plan de mejoras y autoevaluación 2014 propuesto por la EGPEI.
La aplicación del mapa de riesgos, con la estructura de riesgos, misión de la universidad,
alcance, objetivos, definiciones, documentos, causas, efectos, evaluación, estrategias y la
gráfica del mapa de riesgos
La elaboración del mapa de riesgo tiene como objetivo elevar la capacidad y la calidad en
el funcionamiento de la (EGPEI) garantizando la eficiencia y la eficacia de los procesos,
se realizó un análisis estableciendo una valoración y priorización de los riesgos con base
en la información ofrecida en los documentos el plan de mejoras y autoevaluación 2014 y,
con el fin de clasificar los riesgos y proveer información para establecer el nivel de riesgo y
las acciones que se van a implementar. Se analizó del riesgo dependiendo de la
información sobre el mismo, de su origen y la disponibilidad de los datos.se partió de
posibles riesgos y escalas, a nivel cuantitativo y cualitativamente, estableciendo las
categorías a utilizar y la descripción de cada una de ellas, dando como resultado, alta,
media y baja, ubicándose en la matriz de calificación, evaluación y respuesta a los riesgos
En conclusión, el asumir el ejercicio de formulación del mapa de riesgo de la (EGPEI), con
las características y parámetros que requirió, fue un reto el cual se logró cumplir, gracias a
la herramienta que aporto la especialización, y la gran oportunidad que genera para los
egresados contribuyendo así para transformar desde el rol de la educación.
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2 PROBLEMA
2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Desde el contexto de las políticas de calidad en el programa de educación en la
especialización en gerencia en proyectos educativos institucionales de la universidad
Distrital francisco José de Caldas en Bogotá, exige procesos de mejoramiento continuos
que permiten establecer las falencias, y a partir de estas crear estrategias de mejora, para
lograr obtener los estándares de calidad.
Teniendo en cuenta lo anterior se ve la necesidad de retomar la autoevaluación del plan de
mejoramiento del 2014, donde se vivencian las características a nivel docente, estudiantes,
proceso académico, e investigación científica y desarrollo tecnológico, los cuales muestran
los riesgos entre ellos encontramos: No existe un procedimiento claro de admisiones para
la selección de estudiantes, existen datos inconsistentes en el proceso de autoevaluación, no
existe registro, que evidencie la participación de los docentes como expositores en
diferentes espacios académicos, no existe un instrumento para que los egresados evalúen la
calidad académica de los docentes, los materiales e insumos para el ejercicio académico de
la Especialización en Gerencia de Proyectos Educativos Institucionales son insuficientes.
Por otro lado, falta fomentar en la EGPI una cultura de calidad, en toda la comunidad
educativa, a través de la autoevaluación, para cumplir en totalidad con las normas de
calidad, según ISO 9000 y FQM. Según el plan de mejora del 2014, Se requiere retomar
procesos estratégicos, con miras a fortalecer una cultura de la calidad sustentada en la
sistematización, organización y seguimiento riguroso en estos aspectos.
Se hace necesario la elaboración de un mapa de riesgos, teniendo en cuenta las dificultades
presentadas en la evaluación institucional; articulándolo con la gestión administrativa de
la Universidad Distrital y desde allí se asignen los recursos que se requieren para su
implementación y ejecución. Por último, se debe actualizar la base de datos que permita dar
respuesta al seguimiento de procesos y hacerlos más eficientes y pertinentes.
.
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El concepto de calidad es clave dentro del proceso analítico y reflexivo de la investigación,
ya que permite confrontar desde los hallazgos en el trabajo metodológico del proyecto;
elementos que se abordarán con referentes teóricos para proporcionar alternativas que
contribuyan a la participación de los actores educativos involucrados en el seguimiento y
consecución de metas educativas coherentes con el perfil profesional.
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3 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Buscar estrategias de mejoramiento en la Especialización en Gerencia de Proyectos
Educativos a través de la elaboración del mapa de riesgo el cual muestra las diferentes
dificultades que presenta la especialización.
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4 OBJETIVOS
4.1 OBJETIVO GENERAL
Diseñar y proponer el mapa de riesgos para el seguimiento y el cumplimiento del plan de
mejoramiento y los estándares de calidad requeridos por el ministerio de educación
nacional, atendiendo el proceso de autoevaluación y renovación del registro calificado de la
especialización en gerencia en proyectos educativos institucionales de la facultad de
ciencias y educación de la universidad Distrital Francisco José De Caldas.
4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Instaurar la cultura de calidad en la EGPEI a partir de la potencia institucional,
conformada por docentes, estudiantes y directivos.
Implementar un mapa de riesgos para el proyecto curricular, que evidencie las
debilidades y fortalezas de la especialización.
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En la siguiente tabla se describe el proceso que se tuvo en cuenta, para realizar la
metodología del mapa de riesgos, logrando así una mejora continua en los componentes
administrativos, de gestión, investigación y académico, logrando un análisis más detallado
para buscar estrategias de mejoramiento en la especialización de Gerencia de Proyectos
Educativos Institucionales.
Tabla 1.Metodologìa Mapa de Riesgo
INFORMACIÓN ESPECIFICA DEL PROCEDIMIENTO
MISION
Formar docentes y directivos docentes en la comprensión de los problemas asociados con
la gerencia de proyectos educativos institucionales que permita la transformación de
prácticas académicas y administrativas vigentes, mediante el diseño de propuestas
gerenciales alternas fundamentadas en una perspectiva pedagógica crítica y creativa.
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
1.Identificar el contexto
estratégico
La técnica de investigación que se utilizó, realizada en este
trabajo, fue documental y tiene como propósito seleccionar y
analizar la autoevaluación y el plan de mejoras 2014, y con
base a ella se elaboró el mapa de riesgos con su respectiva
matriz.
2.Identificar las Causas
Se vio la necesidad de conocer aspectos contextuales,
normativos, institucionales, relacionados, con nuestro tema
de investigación, para luego aproximarlos a la información
de los documentos bases de la universidad.
3.Identificar los Riesgos
Se identificó las dificultades y sus causas que impiden el
logro de los objetivos del proceso, que generan una mayor
vulnerabilidad frente a los riesgos de las diferentes
características del plan de mejora.
4.Identificar las
Consecuencias
Identificar los efectos de la ocurrencia del riesgo sobre los
objetivos de la Universidad Distrital Francisco José de
Caldas en la EGPEI las cuales generan, consecuencias
identificadas en el mapa de riesgo.
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5.Analizar los Riesgos
Depende de la información obtenida en el plan de mejora, se
realiza el análisis del riesgo buscando establecer la
probabilidad de ocurrencia de los riesgos y las consecuencias
(impacto) de ellos, calificándolos y evaluándolos para
establecer el nivel de riesgo y proponer las estrategias de
mejoramiento para alcanzar la calidad de la educación
6.Evaluar los Riesgos
Establecer el nivel del Riesgo de acuerdo a la calificación
otorgada al Riesgo identificado (Zona Alta, Media y Baja),
esta actividad permite comparar los resultados de la
calificación del riesgo, con los criterios definidos para
establecer el grado de exposición de la universidad; de esta
forma es posible distinguir entre los riesgos catastróficos,
mayor, moderado, insignificante y fijar las prioridades de las
acciones requeridas en el plan de mejora.
7.Valorar los Riesgos
Verificar los resultados de la autoevaluación, para clasificar
nuevamente el Riesgo de proceso, confrontándolos con el
valor inicial del peso y la jerarquización y el impacto de cada
uno (Ver Tabla del mapa de riesgo institucional), lo cual
implica revisar si cumplen las características y se cuenta con
seguimiento y si se ha evaluado de manera satisfactoria. Se
debe priorizar los Riesgos a tratar según el resultado de esta
actividad.
8. Establecer las opciones
de Manejo del Riesgo.
El resultado obtenido a través de la valoración del riesgo nos
da pautas para proponer estrategias de mejoramiento,
contribuyendo de esta forma a Evitar, Reducir, Asumir o
compartir, la probabilidad del riesgo establecido en las
diferentes características.
9. Construir los Planes de
estrategia.
Para dar respuesta a la evaluación se señalan estrategias,
para el manejo del riesgo que son posibles acciones a
emprender, las cuales son factibles y efectivas, que optimizan
los procesos y procedimientos entre otros
10. Verificar la
construcción de las
matrices de riesgo y
planes de tratamiento
aplicables a los procesos.
El líder del proceso de gestión Eduard Pinilla realiza
seguimiento a la construcción de las matrices de riesgo y
planes de tratamiento aplicables a los procesos.
11. Revisar y actualizar el
mapa de riesgos.
Se debe realizar una revisión del mapa de riesgos, realizado
por los estudiantes y proponer planes de mejoramiento por
parte del tutor si lo requiere.
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5 MARCO CONCEPTUAL
En este espacio se presentan algunas teorías y conceptos enfocados a establecer el marco
conceptual de la investigación, los cuales se constituyen en una base fundamental para el
análisis de la información obtenida. En éste se tiene en cuenta el concepto de educación,
pedagogía, evaluación y mapa de riesgo, entre otro
5.1 EDUCACIÓN
La educación es una realidad que se ha leído y se asume de diversas maneras. Ella permite
comprender como se articula en un todo de formación, cultura y desarrollo individual
Flórez Rafael (2000), manifiesta que la educación se refiere a la interacción cultural, al
proceso social mediante el cual la sociedad asimila a sus nuevos miembros incorporándolos
a sus valores, reglas, pautas de comportamiento, saberes, prácticas, ritos y costumbres que
la caracterizan. La educación, en este sentido, cumple la función de adaptación social. Este
autor además dice que la educación significa, no solo socializar a los individuos, sino
también actuar en ellos sembrando inquietudes, preguntas, espíritu crítico, de conjetura y de
creatividad que les permita rescatar de si mismo lo más valioso, sus talentos y capacidades
innovadoras como personas que son.
Por ende la educación es semejante a las prácticas teóricas por tratarse de una actividad
intencional desarrollada en forma consiente, cuyos términos dan sentido a lo que hacen y a
lo que tratan de conseguir sus practicantes.
Panqueva Tarazona Javier (2008), dice que la educación es el proceso global, permanente e
integral que abarca toda la vida y todas las potencialidades del ser humano en sus aspectos
físicos, racionales, artísticos y emotivos, cuyo propósito es lograr que los individuos
aprendan a ser, aprendan a aprender, aprendan a evaluarse y aprendan a convivir y
comunicarse. Es decir, es un proceso social y cultural que abarca la totalidad del hombre y
la totalidad de los hombres.
Toda acción educativa se sustenta en una concepción filosófica del hombre. En la
educación el hombre es concebido como totalidad. Por tanto, la educación tendrá como
meta "dar forma" a una totalidad, que es el hombre. Ésta ha sido la tendencia de la
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educación a través de la historia, concepción que se rescata en el debate educativo del
mundo contemporáneo.
La responsabilidad de la educación, radica en acompañar a cada ser humano en un mundo
siempre cambiante. En este sentido, debe formar sobre el arte de vivir, permitir comprender
concepciones del mundo, formas de ver y explicar la realidad, desde donde se van
desarrollando nuevas y diversas maneras de actuar, decir y decidir.
5.2 LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN
La calidad de la educación continua siendo un concepto general que hace referencia a casi
cualquier cosa. La perspectiva desde la calidad de la educación, a veces, abarca un nivel de
análisis tan general que va desde aspectos muy específicos del proceso de aprendizaje y de
la transmisión de conocimientos hasta nociones referidas a la administración institucional y
la política de desarrollo social en su conjunto. (Facundo, Ángel.1986).
Durante varias décadas -años 60, 70, parte del 80 y aún hoy en muchas instancias se sigue
pensando igual- se asumía que la transferencia de
conocimientos y tecnología, fue haciéndose evidente que los cambios cuantitativos en las
diversas instancias sociales no contribuían necesariamente al bienestar de la gente, si no
que, por el contrario, y a pesar de la enorme resistencia, imaginación y riqueza cultural
propia, América Latina cada vez más aparecía sumida en altísimos índices de pobreza.
5.3 CALIDAD Y EVALUACIÓN
Se puede afirmar que la necesidad de evaluar los resultados de los procesos lleva a que se
introduzcan en los sistemas educativos dinámicas organizativas de evaluación a partir de
instancias más o menos cualificadas, según la situación de cada país. Esto no dice
necesariamente que la evaluación se considere como un dispositivo indispensable en los
procesos de mejora educativa, por cuanto, así como es "diversa la concepción de la
calidad”, los usos de los resultados y el para qué evaluar, también lo son.
En términos generales se asume que la evaluación es una vía para garantizar o trabajar en la
línea de la mejora de la calidad de la educación, al brindar herramientas para readaptar las
nuevas medidas o reformas en función de los resultados que se observan. Diversa es la
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forma como se asume la Calidad, así se crea hablar de lo mismo cuando se utiliza la
expresión indistintamente en cada país.
.
En líneas generales, la Evaluación de la calidad debería utilizar la información para
contrastarla con el ideal de funcionamiento del Sistema, y desplegar procesos de ajuste a
partir del análisis de diversas situaciones que hayan podido generar los resultados
obtenidos, en este sentido el emitir criterios acerca del estado de un proceso no llevaría a
enjuiciarlo, sino a trabajar en aquellos aspectos en los que se detectan dificultades. (Revelo,
2008.)
Teniendo en cuenta que la calidad busca que la educación contribuya a la adquisición de
competencias y herramientas para la vida personal del ser humano, por medio de
aprendizajes que les aseguren un desempeño satisfactorio en la sociedad, del mismo modo
la pedagogía juega un papel importante en la educación.
5.4 MAPA DE RIESGO
La CNA es consciente de su responsabilidad en relación con este tipo de acreditación cuyos
efectos sobre la calidad de la educación superior pueden ser tan valiosos como la
acreditación de programas. Por otra parte, el fundamento, jurídico de la acreditación.
Institucional es evidente pues el artículo 53 de la ley 30 de 1992, que creo el sistema
nacional de acreditación se refiere precisamente a la acreditación de instituciones, y su
importancia1 .
Según el documento del plan de mejoras 2“herramientas de trabajo”3 resalta la importancia
de la mejora continua, siendo la principal etapa a desarrollar en la educación superior, por
tal motivo se ve la necesidad de evaluar los diferentes componentes administrativos,
gestión, investigativo y académico teniendo un control o seguimiento en el plan de
mejoramiento.
1 Lineamentos para la acreditación institucional CNA ministerio de educación noviembre de 2016
2 Plan de mejoras “herramientas de trabajo” (en línea) www.teleco.upct.es/documentos /calidad/pei
3 PLANIFICACIÓN.ALL. Plan Maestro. [en línea].
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En el blog “Planificación” se indica que el plan maestro es un documento emitido por los
responsables de una organización que especifica la estrategia seguir en medio plazo que por
lo general involucra de uno a cinco años. Indica las directrices y los comportamientos que
la organización ha planteado en el plan director. Así este plan expresa los objetivos
cuantitativos, las políticas y líneas de acción que llevan a los objetivos esperados e indica
los períodos de tiempo concretos que se requerirán para que la organización cumpla con lo
previsto del plan.
García explica que se llama Mapa de riesgos a “cualquier instrumento informativo que
mediante informaciones descriptivas e indicadores adecuados, permite el análisis periódico
de los riesgos de origen laboral de una determinada zona.” Agrega4 que la revisión que se
haga dentro de la información recopilada debe ayudar a programar planes preventivos y la
verificación de su efectividad al ejecutarlo. Según la Universidad EAFIT5 de los tipos de
Mapas de Riesgos se distinguen: Mapa de Riesgos en el método Risicar, Mapa de Riesgos
estratégicos y Mapa de Riesgos operativos.
Como indica la Universidad EAFIT6 el que se basa en el método Risicar tiene en cuenta la
operación por procesos, por esto se adjunta el Mapa de Riesgo al manual por procesos y se
actualiza con éste. En el mapa estratégico se tiene en cuenta la información útil que define
las políticas de administración de los riesgos más significativos para la organización. Por su
parte el mapa operativo tiene en cuenta la información del diseño de controles. El mapa
estratégico se elabora a partir de los macro procesos, objetivos, riesgos y los efectos dentro
de la organización. Teniendo esto se calcula el riesgo al multiplicar el valor de la frecuencia
por el impacto, se definen las medidas de tratamiento y finalmente se priorizan los riesgos.
A partir de allí se plantea el esquema que mejor pueda atender los riesgos más críticos.
Según EAFIT7 también el mapa operativo requiere de la información recopilada por los
líderes del proceso. Se define el proceso para el cuál se elabora el mapa, se establecen
objetivos y actividad identificando riesgos, causas y efectos. De acuerdo a cada proceso se
examina el riesgo teniendo en cuenta impacto y frecuencia evaluando y proponiendo
medidas de tratamiento; también se evalúan los controles y se proponen otros para conocer
los riesgos y el respectivo análisis.
4 Ibíd.
5 UNIVERSIDAD EAFIT. Mapas de riesgos. [en línea].
<http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultorio-contable/Documents/Nota%20de%20clase%2016%20Mapa%20de%20Riesgos.pdf> [citado en 4 de octubre de 2015] 6 Ibíd.
7 Ibíd.
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Para poder prevenir un riesgo hay que conocerlo y saber cuál es y que lo puede ocasionar
es necesario e indispensable que se cuente con un sistema de información que no muestre
y nos forje una situación de riesgo laboral que se puedan presentar. ahí la utilidad de la
elaboración de un mapa de riesgo, “El concepto Mapa de Riesgos engloba cualquier
instrumento informativo que, mediante informaciones descriptivas e indicadores adecuados,
permita el análisis de los riesgos de origen laboral de una determinada zona. La lectura
crítica de las informaciones sintéticas que se originan, debe permitir la programación de
planes de intervención preventiva y la verificación de su eficacia, una vez realizados.
Mantener y asegurar la calidad de la educación, es la alternativa que tienen hoy las
entidades universitarias, para llegar a este posicionamiento y nivel competitivo , la
Especialización en Gerencia de Proyectos Educativos Institucionales (EGPEI), se ha
colocado como meta llegar a la acreditación forjando un camino hacia el registro calificado
en el año 2017; para lograr el posicionamiento es necesario cumplir objetivos , entre uno
de ellos está la elaboración de su mapa de riesgos cada una de ellos acompañado de retos
y compromisos que la llevaran a alcanzar el reconocimiento de la sociedad y seguir
contribuyendo a la formación de gerentes educativos con la capacidad de interpretar y
transmutar su realidad.
“ Los mapas de riesgos se convirtieron pues en instrumentos básicos para las UOTSLL,
dado que al permitir el conocimiento sistemático y actualizable sobre los riesgos a los que
están expuestos los trabajadores, son eficaces para: a) La programación de las actividades
de prevención posibilitando definir prioridades de intervención en las áreas a mayor riesgo,
según los siguientes criterios - extensión de los factores de riesgo - gravedad del riesgo -
eliminabilidad del riesgo - costo social de los daños - costo y tiempos de realización de la
intervención sobre las condiciones de trabajo. b) El estudio sistemático de los riesgos de los
sectores productivos prevalentes en el área de estudio. c) Programar los
recursosnecesarios para las actividades de prevención.”8 Para establecer el mapa de riesgo
de la ( EGPEI) es necesario conocer con anterioridad los documentos que se han
elaborado sobre el plan de mejoramiento; se llevara a cabo con instrumentos que nos
permitan garantizar el seguimiento y cumplimiento. Para dar respuesta a la necesidad
surgida del proceso de Autoevaluación y como paso a seguir para establecer el mapa de
riesgos se debe responder a directrices institucionales además de exigencias de externos.
8 M.” Montserrat García Gómez Instituto Nacional de Segurid: ld e Higiene en cl Trabajo (INSHT).
Madrid.
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Fases en la realización de un mapa de riesgos
1. Fase cognoscitiva:
Conocer profundamente los factores de riesgo pasa programar intervenciones preventivas
ajenas a la improvisación.
2. Fase analítica:
Análisis de los conocimientos adquiridos en el paso anterior. En base al mismo se fijarán
las prioridades de intervención y se programaré la misma.
3. Fase de intervención:
Aplicación sobre el terreno práctico de los planes de intervención programados.
4. Fase de evaluación:
Verificación de los resultados de la intervención respecto a los objetivos programados9.
Teniendo en cuenta las conclusiones y los resultados del plan de mejoramiento del 2014 en
la (GPEI), se realizará el mapa de riesgos teniendo en cuenta Características de como
estudiantes docentes egresados y evaluación y mejora continúa buscando fortalecer la
calidad en la organización y sistematización.
6 MARCO LEGAL
Para lograr la acreditación y los altos estándares de calidad es necesario tener en cuenta
los decretos y resoluciones. Para que las instituciones educativas ofrezcan y desarrollen
programas académicos de educación superior se requiere contar previamente con el
registro calificado que se otorga por el ministerio de educación nacional, registro que tiene
vigencia de siete años a partir de la fecha que se ejecuta; si una institución no lo tiene no
podrá tener carácter académico superior.
La educación superior como tema central de este trabajo, está siendo reglamentada por
la acreditación institucional como aspecto importante de medición al remitirnos a la Ley
30 de 1992, la cual le dio origen al Consejo Nacional de Educación Superior (CESU), y a la
(CNA), el Consejo Nacional de Acreditación los cuales en concordancia con el capítulo V y
el artículo 53 de esta ley, comienzan a reglamentar en el país lo referente a la acreditación
El CESU, en el año 1995 mediante el acuerdo 04, conforma el CNA estableciendo sus
funciones que regulan la promoción ,ejecución ,y coordinación ,de las políticas que regulan
la acreditación ,políticas que reconocen dos aspectos en el proceso de acreditación ,la
9 9 Rcv San Hig Púb 194, Vol. 68, No. 4
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evaluación de calidad se puede llevar a cabo por la misma entidad o agentes externos en
este caso la CNA; y el reconocimiento público de la calidad de la educación que se ofrece
en la institución educativa ,la encargada de este reconocimiento está a cargo de otras
entidades autorizadas para hacerlo .
A su vez el Decreto 2904 de 1994 determinó en su artículo 7: “El Consejo Nacional de
Acreditación, una vez analizados los documentos de Autoevaluación y evaluación externa
y, oída la institución realizará la evaluación y Procederá si fuere del caso a reconocer la
calidad del programa o de la institución, o a formular las recomendaciones que juzgue
pertinentes. “Dando inicio al proceso de acreditación de programas en Colombia, partiendo
de tres pasos muy importantes, autoevaluación, una evaluación externa y una evaluación
final. Mediante el acuerdo No 006 de 1995 del CESU, se habla del “fomento de la calidad”,
lo que a futuro se constituiría en los planes de mejoramiento institucionales que darán, los
aspectos a mejorar que se realizaran en el mapa de riegos de una institución educativa.
Para lograr la acreditación y los altos estándares de calidad es necesario tener en cuenta
los decretos y resoluciones. Para que una institución educativa ofrezca y desarrolle
programas académicos de educación superior se requiere contar previamente con el
registro calificado que se otorga por el ministerio de educación nacional, registro que tiene
vigencia de siete años a partir de la fecha que se ejecutado si una institución no lo tiene no
tiene título de carácter académico superior.
En el artículo 5 del decreto 1295 de 2011 la evaluación de las condiciones de calidad de los
programas,” 5.1.- Denominación.- La denominación o expedir; el nivel técnico profesional,
especialización, maestría o doctorado al contenidos curriculares del programa .nombre del
programa; el título que se va al tecnológico, profesional universitario, de que aplica, y su
correspondencia con los contenidos curriculares del programa Los programas de
especialización deben utilizar denominaciones que correspondan al área específica de
estudio.10”
En el decreto 1537 de 2001 se reglamenta parcialmente la Ley 87 de 1993 en cuanto a
elementos técnicos y administrativos que fortalezcan el sistema de control interno de las
entidades y organismos del Estado.
La ley 87 de 1993 Artículo 2º. menciona:
10
Decreto1295 de abril de 2011
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“Artículo 2ºObjetivos del sistema de Control Interno. Atendiendo los principios
constitucionales que debe caracterizar la administración pública, el diseño y el desarrollo
del Sistema de Control Interno se orientarán al logro de los siguientes objetivos
fundamentales:
Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada administración ante
posibles riesgos que lo afecten;
Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones promoviendo y
facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la
misión institucional;
Velar porque todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al
cumplimiento de los objetivos de la entidad;
Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional;
Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros;
Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que
se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos;
Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de
verificación y evaluación;
Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para
el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características.” 11
En el artículo dos en el ítem F aclara la importancia de tener definido y aplicar las
medidas que sean necesarias para prevenir, corregir y detectar los riesgos, que se puedan
presentar en la entidad o institución en este caso en la (EGPEI), evitando así que se puedan
afectar el logro de sus objetivos.
En el artículo 9 de la Ley 87 de 1993, hace mención al rol que deben desempeñar las
oficinas de control interno, o quien esté a cargo, dentro de las organizaciones del sector
público.
“Artículo 9º.- Definición de la unidad u oficina de coordinación del control interno. Es
uno de los componentes del Sistema de Control Interno, de nivel gerencial o directivo,
encargado de medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles,
asesorando a la dirección en la continuidad del proceso administrativo, la reevaluación de
los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el
cumplimiento de las metas u objetivos previstos. Ver Decreto Nacional 1826 de 1994. Se
11
Ley 87 de 1993
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Gerencia de proyectos educativos institucionales
20
crea la Oficina de Coordinación de Control Interno en los ministerios y departamentos
administrativos.”12
En este artículo se hace énfasis en el rol que deben desempeñar las oficinas de control
interno, entre estos roles se encuentra valoración de los riesgos que se puedan presentar en
la entidad o institución, acompañar y asesorar b, realizar evaluación y seguimiento,
fomentar la cultura de control, y relación con entes externos.
12
Ley 87 de 1993
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Gerencia de proyectos educativos institucionales
21
En la siguiente tabla se describe la información general del mapa de riesgos, en el cual se
encuentra la misión, alcance, objetivos, definiciones, para una mejor comprensión y análisis
del mismo.
Tabla 2.Mapa de riesgo información general
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FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES
ADMINISTRACION DE RIESGO
MAPA DE RIESGO
INFORMACIÓN GENERAL
MISION
Formar docentes y directivos docentes en la comprensión de los problemas asociados con la gerencia de proyectos
educativos institucionales que permita la transformación de prácticas académicas y administrativas vigentes, mediante el
diseño de propuestas gerenciales alternas fundamentadas en una perspectiva pedagógica crítica y creativa.
ALCANCE:
Este proceso comprende el resultado de la evaluación del plan de mejoramiento 2014 de la Universidad Distrital
Francisco José de Caldas, facultad de ciencias y educación; desde la identificación del contexto estratégico de las
características de los Docentes, proceso académico, investigación Científica y Desarrollo tecnológicos de hasta la
implementación y seguimiento de las acciones para confrontar el riesgo.
OBJETIVOS
Realizar el mapa de riesgo, con base al plan de mejoras y resultados de autoevaluación 2014,con el fin de establecer e
implementar estrategia de mejoramiento que conlleven a garantizar el cumplimiento de la misión, visión y objetivos de
la universidad, logrando la alta calidad en la educación superior de está.
DEFINICIONES:
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Gerencia de proyectos educativos institucionales
22
Acciones Preventivas: Son actividades o situaciones que se establecen antes de que se produzca una incidencia,
accidente o cualquier factor de riesgo.
Aceptar un Riesgo: Es una decisión informada para asumir las consecuencias y la probabilidad de un riesgo en
particular.
Administración de Riesgos: La cultura, procesos y estructuras que se orientan hacia la administración eficaz de
potenciales factores y de efectos adversos también potenciales.
Análisis de Riesgos: Es una forma sistemática de evaluar e identificar los riesgos más significativos que pueden
afectar la operatividad de una institución, logra la transparencia en su complejidad y busca resolver las dudas o
dificultades existentes.
Amenaza: es un fenómeno, sustancia, actividad humana o condición peligrosa que puede ocasionar un peligro para
una entidad.
Causas: Motivos, medios, circunstancias y personal que originan riesgo.
Calificación del riesgo: Se logra a través de la evaluación de la probabilidad de su ocurrencia y el impacto que puede
causar la materialización del riesgo.
Contexto Estratégico: Insumo básico para la identificación de los riesgos en los procesos y actividades, el análisis se
realiza a partir del conocimiento de situaciones del entorno de la institución, tanto de carácter social, económico,
cultural, de orden público, político, legal y /o cambios tecnológicos, entre otros.
Consecuencias: Establece los efectos de riesgo de un determinado suceso, decisión o circunstancia.
Control: Toda acción que tiende a minimizar los riesgos, significa analizar el desempeño de las operaciones,
evidenciando posibles desviaciones frente al resultado esperado para la adopción de medidas preventivas. Los controles
proporcionan un modelo operacional de seguridad razonable para el logro de los objetivos
Compartir Riesgos: Cambiar la responsabilidad o carga de la pérdida a un tercero a través de la
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Gerencia de proyectos educativos institucionales
23
legislación, contratos, seguros u otros medios Control de riesgo: Es la parte de la administración de riesgos que
implica la aplicación de políticas, normas, procedimientos y cambios físicos para eliminar o minimizar riesgos
Costos: De actividades, tanto directos como indirectos, que involucren cualquier impacto negativo, incluyendo dinero,
tiempo, trabajo, interrupciones, imagen y reputación, pérdidas políticas e intangibles.
Daño: Cualquier consecuencia negativa, financiera o de otra clase.
Descripción: Se refiere a las características generales o las formas en que se observa o manifiesta el riesgo
identificado.
Evaluación: Es la actividad fundamental que la Ley establece que debe llevarse a cabo inicialmente y cuando se
efectúen determinados cambios, para poder detectar los riesgos que puedan existir en una institución.
Evento: Un incidente o situación que ocurre en lugares e un intervalo de tiempo específicos.
Evitar un Riesgo: Es una decisión informada de no involucrarse en una situación de riesgo
Factor de riesgo: Es la existencia de elementos, fenómenos, ambiente y acciones humanas que encierran una
capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales.
Líder o Responsable del proceso: Persona con la responsabilidad y autoridad para gestionar un riesgo.
Mitigación: Son medidas para reducir la vulnerabilidad frente a ciertas amenazas.
Objetivos del plan de contingencia: Son el de planificar y describir la capacidad para respuestas rápidas, requerida
para el control de emergencias.
Plan de contingencia: Es un conjunto de procedimientos alternativos a ejecutar en caso de la ejecución del riesgo, Su
finalidad es la de permitir el buen funcionamiento de la entidad.
Plan de mejoramiento: Documento que contiene las acciones mediante las cuales se fortalecerá la administración de
riesgos, se construye en el siguiendo los lineamientos y normatividad vigentes.
Plan de Tratamiento: Conjunto de actividades asociadas como acciones (preventivas) dirigidas a la mitigación del
riesgo, donde se definen tiempos y responsables.
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24
Prevención: Es la aplicación de medidas para evitar que un evento se convierta en un desastre.
Proceso: conjunto de operaciones a que se somete una situación para elaborarla o transformarla.
Probabilidad: Frecuencia o Factibilidad de ocurrencia del Riesgo.
Riesgos: Es la posibilidad de ocurrencia de toda aquella situación (interna o externa), que pueda entorpecer el normal
desarrollo de las funciones de la entidad y le impidan el logro de sus objetivos o la gestión del proceso.
Riesgos de Corrupción: La posibilidad de que, por acción u omisión, mediante el uso indebido del poder, de los
recursos o de la información, se lesionen los intereses de una entidad y en consecuencia del Estado, para la obtención de
un beneficio particular.
Riesgos Inherente: Riesgo evaluado sin confrontar el estado de los controles.
Riesgos Institucionales: Los Riesgos Institucionales están conformados por los Riesgos Estratégicos, los Riesgos de
Corrupción y los Riesgos Significativos de los Procesos.
Riesgos Residual: Riesgo valorado en relación con el estado de los controles existentes.
Riesgos Significativos: Riesgo de alta probabilidad de que pueda crear un impacto de cierta importancia.
Valoración: Resultado de confrontar el riesgo con la calidad de los controles existentes.
BIBLIOGRAFIA
GARCÍA G., María. Los Mapas de Riesgo: Concepto y metodología para su elaboración. Madrid: Instituto Nacional
de seguridad e Higiene en el Trabajo, 1994. p. 444.
Lineamentos para la acreditación institucional CNA ministerio de educación noviembre de 2016.
Guía Básica para la Administración y Evaluación de la Gestión del Riesgo. Bogotá. Colombia, diciembre,2014
Ejemplo aplicado de la metodología para la administración del riesgo. Diciembre,2014
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. Planes de mejoramiento. Bogotá: Impresiones periódicas S.A.:
Ministerio de Educación Nacional, 2004. P.7.
FORO – Conversatorio sobre la calidad de la Educación Superior y se Evaluación. Bogotá y Barranquilla,
Colombia.18 y 20 de febrero de 2013.
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Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
25
PLANIFICACIÓN. Plan Maestro. [En línea].
<http://planificaciondeunagerenciaefectiva.blogspot.com.co/2011/04/planmaestro.html> [citado en 4 de octubre de
2015].
Ley 87 de 1993 “por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y
organismos del estado y se dictan otras disposiciones”
Ley 30 de 1992 “Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior.”.
Acuerdo del Consejo Superior No 003 de 2003 “Estatuto General de la Universidad Distrital Francisco José de
Caldas”.
Decreto 4110 de 2004 “Por el cual se reglamenta la Ley 872 de 2003 y se adopta la Norma Técnica de Calidad en
la Gestión Pública”.
Ley 872 de 2003 “Por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y
en otras entidades prestadoras de servicios”.
Decreto 1295 del 2010 “Por el cual se reglamenta el registro calificado de que trata la Ley 1188 de 2008 y la
oferta y desarrollo de programas académicos de educación superior”.
Acuerdo MEN No. 02 de 2011 "Por el cual se establecen criterios para los procesos de acreditación de
instituciones y programas académicos de educación superior".
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Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
26
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FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES
ADMINISTRACION DE RIESGO
10. MAPA DE RIESGO INSTITUCIONAL
FACTOR Nº 1 ESTUDIANTES Fecha de actualización
IDENTIFICACION
RIESGO
INHERE
NTE
EVALUACION
ESTRATEGIA
RIESGO
RESIDUL
Cara
cterís
tica
RIESGO
CAUSAS
EFECTO
RESPONSABLES
CARGO
PE
SO
JER
IMP
PO
ND
EV
AL
IMP
1
Ad
mis
ión
No existe un
procedimiento claro
de admisiones para
la selección de
estudiantes.
La selección
estudiante se limita
a párrafos
establecidos, sin
tener en cuenta
procesos.
Existe el riesgo de
no mantener una
trasparencia en la
selección de los
estudiantes, al igual
que se convierte en
un punto crítico ya
que el proceso de
admisión es
desarrollado fuera de
un proceso de
aseguramiento de la
calidad.
Consejo
Curricular
Coordina
dor del
proyecto
curricular
6
5
ME
DIO
Ampliar y
especificar el
procedimiento
enunciado en el
capítulo de
selección de los
estudiantes
establecido en el
documento
maestro.
Establecer un
procedimiento
de admisiones
que permita la
consolidación
de la
información de
los documentos
del proyecto
curricular, para
establecer de
forma precisa:
los parámetros,
requisitos,
acciones,
tiempos y
responsables.
1
7
%
35
.3%
ME
DIO
Inexistencia de un
documento con los
parámetros de
admisión que
cumpla con el perfil
de la especialización
Se dan requisitos
dentro del párrafo de
selección sin dar un
sentido especifico a
los parámetros
solicitados para la
admisión con
coherencia a la
misión y visión
institucional
Se plantea un riesgo
en la
coherencia con la
visión institucional
de la especialización
con el perfil de los
admitidos y
egresados.
Consejo
Curricular
Coordina
dor del
proyecto
curricular
4
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Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
27
No existe una
estadística de los
últimos tres años, en
el proyecto
curricular, sobre los
datos de las
diferentes
admisiones.
La falta de
información acerca
de los indicadores
de admisiones, es
debido a la
presentación
parcial de la
información, poca
consolidación de
los datos dentro del
proceso de registro
de admisiones.
Se afecta en gran
medida la
posibilidad de
determinar
debilidades y
fortalezas en el
proceso de admisión,
generando un
desequilibrio en el
desarrollo de
políticas de calidad
eficaces y el
desarrollo de un plan
de mejora que
apunte a hallazgos
reales y susceptibles
de seguimiento.
Consejo
Curricular
Coordina
dor del
proyecto
curricular
3
Recolectar los
datos de los
últimos tres años.
Crear de base de
datos, con
posibilidad de
generar los
indicadores de
forma dinámica.
Formulación de
ingreso de datos.
Construir
una base de
datos, que
permita la
recolección y
análisis de la
información
correspondient
e al proceso de
admisión.
No se puede
verificar una
información
completa y veraz de
la política de
admisión, ya que la
información está
dispersa en los
documentos de
registro calificado,
informes y actas del
consejo curricular
La información
está dispersa en los
documentos de
registro calificado,
informes y actas
del consejo
curricular
El no poseer
información
verificable de la
política de calidad
para admisiones
pone en riesgo la
trasparencia y
equidad en el
proceso de
admisiones.
Consejo
Curricular
Coordina
dor del
proyecto
curricular
2
Ampliar y
especificar el
procedimiento
enunciado en el
capítulo de
selección de los
estudiantes
establecido en el
documento
maestro.
Desarrollar un
documento de
procedimiento
de admisiones
que permita
establecer: las
acciones,
parámetros y
responsables de
las mismas.
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Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
28
2
Per
fil
de
ing
reso
Al no existir
parámetros claros y
coherentes se ve
afectado el proceso
de selección de los
estudiantes.
los procesos de
selección de cada
periodo no son
verificables
Al no poseer
información de la
aplicación de los
parámetros de
selección se corre el
riesgo de no tener un
proceso eficiente y
transparente en la
selección del perfil
de ingreso de los
futuros estudiantes
con relación al
rendimiento,
proyección e
orientación
investigativa
Consejo
Curricular
Coordina
dor del
proyecto
curricular
1
1
AL
TO
Crear una de base
de datos, con
posibilidad de
generar los
indicadores de
forma dinámica.
Formular de
ingreso de datos.
crear una base
de datos, que
vincule el
proceso de
admisión con
respecto al
perfil de
ingreso del
estudiante.
5.9
%
%
AL
TO
3
4
3.P
erfi
l d
el E
gre
sad
o
4.
Des
emp
eño
Aca
dém
ico
Existen datos
inconsistentes en el
proceso de
autoevaluación.
Debido a la
presentación
parcial de la
información, hay
poca consolidación
de los datos dentro
del proceso de
seguimiento de los
estudiantes
ingresados en la
especialización.
La ausencia de la
consolidación de
datos afecta en gran
medida la
posibilidad de
determinar
debilidades y
fortalezas de los
procesos
académicos,
generando un
desequilibrio en el
desarrollo de
políticas de calidad
Proyecto
Curricular
Consejo
Curricular
(Aprobac
ión)
Director
grupo de
Investigac
ión
(Vinculac
ión y
dirección)
Coordina
dor del Pr
oyecto cur
ricular
3
7
1
ME
DIO
Crear una base de
datos, que genere
los indicadores de
forma dinámica.
Formular de
ingreso de datos.
construir una
base de datos,
que vincule el
seguimiento
del desempeño
académico, e
ingreso de los
estudiantes.
41.2
%
ME
DIO
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29
eficaces y el
desarrollo de un plan
de mejora que
apunte a hallazgos
reales y susceptibles
de seguimiento.
1
7
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Gerencia de proyectos educativos institucionales
30
7 GRAFICA MATRIZ VALORACION DEL RIESGO
C2
C1
C4
Mapa de Riesgo
Proceso: ESTUDIANTES
Catastrófico
0 - 20
Mayor
20 - 50
Bajo
Moderado
50 - 70
Menor
70 - 85
Insignificante
85 - 100
Pro
ba
lid
ad
de
Ocu
rren
cia
Medio Alto
ZONA
RIESGO
ALTA
ZONA
RIESGO
MEDIO
ZONA
RIESGO
BAJA
C2: No hay un proceso eficiente y transparente en la selección
del perfil de ingreso de los futuros estudiantes con relación al
rendimiento, proyección e orientación investigativa.
C1: La ausencia de la consolidación de datos que, afecta en
gran medida la posibilidad de determinar debilidades y
fortalezas en el proceso de admisión.
No hay coherencia con la visión institucional de la
especialización con el perfil de los admitidos y egresados.
C4: La ausencia de la consolidación de datos que permitan
establecer las estadísticas de seguimiento del desempeño de los
estudiantes dentro de la especialización, afecta en gran medida
la posibilidad de determinar debilidades y fortalezas de los
procesos académicos.
Impacto
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ADMINISTRACION DE RIESGO
12. MAPA DE RIESGO INSTITUCIONAL
FACTOR Nº 2 DOCENTES Fecha de
actualización
IDENTIFICACION RIESGO
INHERE
NTE
EVALUACION
OBSERVACIO
NES
RIESGO
RESIDUL
Cara
cterí
stica
RIESGO CAUSAS EFECTO
RESPONS
ABLE
CARGO
PE
SO
JER
IMP
PO
ND
EV
AL
IMP
5
PE
RF
IL D
E L
OS
DO
CE
NT
ES
El formato del
perfil docente no se
encuentra
actualizado en
tiempo real.
El periodo de
actualización
del formato es
anual.
Si la información
no es actualizada,
no se puede realizar
un adecuado plan
de mejora continua,
ya que el análisis de
los indicadores no
se ajustaría al
contexto actual del
proyecto curricular.
Coordinación
del Proyecto
Curricular
Secretaria del
proyecto
curricular
1
0
3
ME
DIO
Actualizar,
modificar o crear
formatos, que
permitan incorporar
la información del
perfil de los
docentes mediante
la actualización de
las bases de datos.
Elaborar
herramientas
que permitan la
consolidación
de información
y su posterior
análisis
estadístico, con
el fin de
realizar las
pertinentes
acciones de
mejora.
22%
45%
ME
DIO
No hay información
actualizada sobre la
profesión,
formación, del
docente y la catedra
que tiene a cargo,
en coherencia con
su título
El formato no
está diseñado
para incluir esta
información.
Coordinación
del Proyecto
Curricular
Coordinación
del Proyecto
Curricular
2
1
Al no existir
coherencia
Los formatos
establecidos no
permiten incluir
información
El formato no
está diseñado
para incluir esta
información.
Coordinación
del Proyecto
Curricular
Coordinación
del Proyecto
Curricular
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
32
referente a la
actualización de la
formación del
docente
6
EX
PE
RIE
NC
IA
No existe registro,
que evidencie la
participación de los
docentes como
expositores en
diferentes espacios
académicos.
no existe un
registro de las
actividades
realizadas por
cada uno de los
docentes.
No es posible
visibilizar las
fortalezas del
capital humano con
que cuenta el
proyecto curricular.
Coordinación
del Proyecto
Curricular
Coordinación
del Proyecto
Curricular
4
.
0
5
4
AL
TO
Creación de una
base de datos
actualizada que
permita recopilar la
información
.
Generar y
gestionar
espacios
académicos que
permitan
involucrar a la
comunidad
educativa del
proyecto
curricular,
permitiendo la
participación
de docentes
invitados con
diversos
propósitos.
18%
AL
TO
No se presenta
registro de
participación de
docentes visitantes
o invitados a
espacios
académicos
generados por el
proyecto curricular.
El proyecto
curricular no ha
adelantado
estrategias que
generen este
tipo de
actividades
académicas.
El proyecto
curricular no
evidencia gestión
para la generación
de espacios de
participación
académica, lo cual
es punto clave para
propender por el
cumplimiento de
estándares de
calidad orientados a
las tendencias de
cooperación
interinstitucional a
Coordinación
del Proyecto
Curricular
Coordinación
del Proyecto
Curricular
1
Realizar convenios
interinstitucionales.
Crear seminarios y
talleres.
Establecer alianzas
a nivel institucional
que permitan la
cooperación entre
facultades y
proyectos
curriculares.
18%
AL
TO
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33
nivel nacional e
internacional.
No existe un
formato o campo en
bases de datos que
contemple
información
referente a las
participaciones de
docentes en redes
de carácter
académico.
El proyecto,
recopila de los
docentes de
planta,
prestando
menor
importancia a
los de
vinculación
especial.
No es posible
visibilizar estas
participaciones
como fortalezas del
capital humano con
que cuenta el
proyecto curricular,
Este indicador en la
actualidad no
constituye un
elemento de calidad
en el desarrollo de
las acciones
lideradas por el
proyecto curricular.
La no existencia de
información
verificable, no
permite establecer
acciones
encaminadas a
generar espacios de
cooperación
académica con
diversas
instituciones u
organizaciones de
carácter educativo.
Coordinación
del Proyecto
Curricular
Coordinación
del Proyecto
Curricular
3
Elaborar un formato
que permita la
recolección de
información, con el
fin de determinar el
porcentaje de
profesores que
participan
activamente en
asociaciones y
redes de carácter
académico.
Elaborar
herramientas
que permitan la
consolidación
de información
y su posterior
análisis
estadístico, con
el fin de
realizar las
pertinentes
acciones de
mejora.
"Diseñar
instrumentos
que permitan la
consolidación
de información
y su posterior
análisis
estadístico, con
el fin de
realizar las
pertinentes
acciones de
mejora.
No existe un
formato o campo en
bases de datos que
contemple
información
referente al
desempeño de los
docentes como
visitantes o pares
académicos.
Coordinación
del Proyecto
Curricular
Coordinación
del Proyecto
Curricular
2
Diseñar un formato
que permita la
consolidación de
información
asociada a la
participación de los
docentes del
proyecto curricular
como docentes
invitados en
espacios de carácter
académico.
Establecer
periodicidad en el
diligenciamiento de
la información.
DE
DIC
A
CIO
N
AL
PR
OY
EC
TO
CU
RR
IC
UL
AR
No se tiene en
cuenta la
contratación de los
El formato no
está diseñado
Por falta de una
información no
actualizada, no se
Consejo
Curricular
Coordinador
de
Autoevaluaci
4
AL
TO
Diseñar un formato
que permita la
recolección de
18%
AL
TO
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34
7
docentes y su carga
académica, con
relación a la
cantidad de
estudiantes.
para incluir esta
información.
puede realizar un
adecuado plan de
mejora continua, ya
que el análisis de
los indicadores no
se ajustaría al
contexto actual del
proyecto curricular.
Coordinación
del Proyecto
Curricular
Comité de
Autoevaluaci
ón y
Acreditación
del
Proyecto
Curricular.
ón
proyecto
curricular
(Revisión)
Coordinador
del comité de
Autoevaluaci
ón
(Aprobación)
1
información, que
proporcione
mediante una base
de datos establecer
la correcta relación
entre el número de
estudiantes del
proyecto curricular
y el número de
docentes.
Construir
una base de
datos, que
permita la
recolección y
análisis de la
información
correspondiente
al proceso de
admisión.
Se carece de un
instrumento que
realice la
planeación y
seguimiento de los
docentes y que
indique sus
funciones
administrativas ,
cátedra, tutoría
académica
individual a los
estudiantes,
dirección de trabajo
de grado,
supervisión de
prácticas
profesionales.
El formato no
está diseñado
para incluir esta
información.
Se afecta en gran
medida la
posibilidad de
determinar
debilidades y
fortalezas en el
proceso asignación
de cargas
académicas y
tutorías, adecuando
las fortalezas de
conocimientos y
experiencia de las
docentes aplicadas
a los trabajos tanto
de grado como de
otras asignaturas de
los diferentes
estudiantes.
Consejo
Curricular
Coordinación
del Proyecto
Curricular
Comité de
Autoevaluaci
ón y
Acreditación
del Proyecto
Curricular.
Consejo
Curricular
(Aprobación)
Coordinador
de
Autoevaluaci
ón
proyecto
curricular
(Revisión)
2
Crear una base de
datos, que facilite el
análisis de la
información de la
ocupación
académica, de
investigación,
funciones
administrativas
entre otras, de los
docentes
pertenecientes al
proyecto curricular
tanto de planta
como de
vinculación
especial.
Establecer un
sistema de
gestión de
información
referente a los
docentes, que
vincule los
diferentes
procesos
involucrados
con el análisis
de los
indicadores
relacionados
con las
siguientes
características:
No existe una base
de datos que
No se han
Si bien la política
de asignación de
tutorías para
trabajos de grado se
Coordinación
del Proyecto
Grupo de
Pasantía
Diseñar un formato
que permita la
recolección de
información, que
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
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35
permita verificar y
analizar
asignación de
directores de
trabajo de grado,
adelantado
acciones para
registro
estadístico de
docentes como
tutores de
grado en los
últimos años.
aplica bajo los
parámetros
establecidos, la falta
de recopilación
información
referente a la
asignación de
tutores para los
trabajos de grado,
no permite que se
genere coherencia
de la política de
asignación con
respecto a las
necesidades reales
de los estudiantes
en el proceso de
elaboración de sus
trabajos de grado.
Esto a su vez puede
causar que el
proceso no se
enmarque dentro de
la satisfacción de
las necesidades y
condiciones reales
de los estudiantes.
Curricular (Propuesta)
Consejo
Curricular
(Aprobación)
3
mediante su
posterior análisis de
datos pueda
establecer la
correcta relación y
bases estadísticas
de asignación de
docentes tutores.
Perfil.
Experiencia.
Dedicación al
proyecto
curricular.
Producción
intelectual."
No existe un
instrumento para
que los egresados
evalúen la calidad
académica de los
docentes.
No existe un
documento que
permita
evidenciar
cuantitativa y
cualitativament
e el desempeño
de los docentes
en el transcurso
Si no se realiza la
respectiva encuesta
encaminada
recopilar la
percepción de los
estudiantes respecto
a la calidad de los
docentes, no se
puede verificar el
Coordinación
del Proyecto
Curricular
Grupo de
pasantía
(propuesta)
Coordinador
de
Autoevaluaci
ón proyectos
curricular
4
Diseñar y aplicar un
instrumento que
permita recopilar la
opinión de los
egresados respecto
a los docentes.
Analizar la
información
tabulada,
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
36
del tiempo. impacto que se
genera
(Revisión)
Coordinador
del comité de
Autoevaluaci
ón
(Aprobación)
Consejo
Curricular
(Acciones
correctivas
estableciendo
indicadores y metas
que permitan
comparar esta
información a
tiempo.
8
PR
OD
UC
CIO
N T
EX
TU
AL
No existe un
registro referente a
las publicaciones en
revistas indexadas a
nivel nacional e
internacional de los
docentes
El tipo de
vinculación de
los docentes, en
su gran
mayoría son de
vinculación
especial, lo
cual no le exige
la
productividad
frente a la
publicación en
revistas
indexadas.
El proyecto
curricular al no
vincular ni
incentivar a los
docentes a la
publicación y
producción
intelectual referente
a las revistas
indexadas, no se
posiciona frente a
otros proyectos
como fuerte en este
indicador.
Coordinación
del Proyecto
Curricular
Consejo
Curricular
Coordinador
del Proyecto
curricular
Consejo
curricular
(Aprobación)
1
.
7
5
1
BA
JO
Incentivar la
contratación de
docentes de planta
para el proyecto
curricular.
Establecer
exigencias a los
docentes de planta
para que generen
textos publicables
en revistas
indexadas.
Incorporar el
formato la base de
datos y generar el
respectivo
seguimiento y
actualización de la
misma.
Elaborar
estrategias que
incentiven la
produccion
intelectual de
los docentes,
especialmente
las referidas a
las
publicaciones
en revistas
indexadas.
Estos
parámetros se
deben
establecer en la
contratación de
docentes tanto
de planta como
de vinculación
especial.
8%
B
AJO
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
37
Falta un
instrumento que
permita conocer la
opinión de los
docentes respecto a
la política de
incentivos de la
universidad, al
interior del
proyecto curricular
El proyecto
carece de una
herramienta
que permita
realizar
seguimiento a
la opinión de
los docentes
respecto a este
indicador.
Si la información
no es actualizada,
no se puede realizar
un adecuado plan
de mejora continua,
ya que el análisis de
los indicadores no
se ajustaría al
contexto actual del
proyecto curricular
Comité de A
y A
Institucional y
de Facultad.
Coordinador
de
Autoevaluaci
ón
proyecto
curricular
(Revisión)
Coordinador
del comité de
Autoevaluaci
ón (Análisis y
Acciones
correctivas)
A través del análisis
de la evaluación
docente y teniendo
en cuenta el estatuto
docente, elaborar un
formato que
permita diligenciar
la información del
desempeño de cada
uno de los docentes
y a partir de los
resultados la
aplicación de la
política de
incentivos de la
universidad.
Elaborar
herramientas
que permitan la
consolidación
de información
y su posterior
análisis
estadístico, con
el fin de
realizar las
pertinentes
acciones de
mejora
encaminadas a
conoces las
expectativas y
grado de
satisfacción de
los docentes en
diversos temas
y espacios.
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
38
8 GRAFICA MATRIZ VALORACION DEL RIESGO
C6 C8
C5 C7
Mapa de Riesgo
Proceso: DOCENTES
Catastrófico
0 - 20
Mayor
20 - 50
Bajo
Moderado
50 - 70
Menor
70 - 85
Insignificante
85 - 100
Pro
ba
lid
ad
de
Ocu
rren
cia
Medio Alto
Impacto
ZONA
RIESGO
ALTA
ZONA
RIESGO
MEDIO
ZONA
RIESGO
BAJA
C5: No hay información actualizada, para realizar un adecuado
plan de mejora continua.
C6: El proyecto curricular no evidencia gestión para la generación
de espacios de participación académica.
La no existencia de información verificable, no permite establecer
acciones encaminadas a generar espacios de cooperación
académica
C7: La falta de recopilación información referente a la asignación
de tutores para los trabajos de grado, no permite que se genere
coherencia de la política de asignación con respecto a las
necesidades reales de los estudiantes.
C8: El proyecto curricular al no vincular ni incentivar a los
docentes a la publicación y producción intelectual referente a las
revistas indexadas, no se posiciona frente a otros proyectos como
fuerte en este indicador
Si la información no es actualizada, no se puede realizar un
adecuado plan de mejora continua, ya que el análisis de los
indicadores no se ajustaría al contexto actual del proyecto
curricular.
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
39
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES
ADMINISTRACION DE RIESGO
14. MAPA DE RIESGO INSTITUCIONAL
FACTOR Nº 3 PROCESO ACADEMICO Fecha de actualización
IDENTIFICACION RIESGO
INHERENT
E
EVALUACION
ESTRATEGIA
RIESGO
RESIDUAL
Caract
erístic
a
RIESGO
CAUSAS
EFECTO
RESPONSABLE
CARGO
PE
SO
JE
R
IMP
PO
ND
EV
AL
IMP
9
Fu
nd
amen
taci
ón
No se
evidencia como se
percibe o recopila la
opinión de los
estudiantes y
egresados frente al
desempeño de
competencias
académicas.
No existe un
instrumento de
recolección de
este tipo de
datos (encuesta
de satisfacción)
que permita
crear
estadísticas en
cuanto a este
indicador.
No hay mejora
continua en una
especialización,
por falta de una
retroalimentación
en el proceso de
autoevaluación
Comité de
Autoevaluación
y Acreditación y
Coordinación del
Proyecto
Curricular
Coordinador
del proyecto
curricular
(Revisión y
acciones
correctivas y/o
de mejora)
Coordinador
del comité de
Autoevaluació
n y
Acreditación
(Análisis y
Acciones
correctivas y/o
de mejora)
4
5
ME
DIO
Crear un
mecanismo de
recolección de
datos en
términos de
autoevaluació
n permanente
con fines de
mejora
continua.
. Incluir una
encuesta de
satisfacción,
dentro de la
página web de la
especialización,
para estudiantes
que se active
cada semestre y
se lleven
estadísticas
históricas.
19%
21
.1%
ME
DIO
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
40
1
0 Á
MB
ITO
DE
CO
NO
CIM
IEN
TO
No se
evidencia como se
percibe o recopila la
opinión de los
estudiantes y
egresados respecto si
el plan de estudios y
la orientación del
trabajo de grado
.
Consejo
Curricular
Consejo Curri
cular
(Revisión, aná
lisis y
acciones
correctivas y/o
de mejora)
3
.
6
3
AL
TO
18.9
%
AL
TO
1
1
OB
JET
IVO
Actualmente No se
realiza medición de
este indicador.
Comité
Institucional de
Autoevaluación
y Acreditación
Coordinador
del comité de
Autoevaluació
n y
Acreditación
(Análisis y
Acciones
correctivas y/o
de mejora)
3 3
AL
TO
15.8
%
AL
TO
1
3
ME
TO
DO
LO
GÍA
No se
evidencia como se
hace el seguimiento
a los informes de
docentes y del
consejo curricular,
.
No se evidencia
mecanismo ágil
de la GPEI para
la entrega de
informes
No se podría
demostrar la
pertenencia de
los modos o
formas en que se
propende por la
autonomía
intelectual, las
tutorías y la
orientación
personalizada.
Consejo
Curricular
(Análisis)
Consejo Curri
cular
(Revisión, aná
lisis y
acciones
correctivas y/o
de mejora)
1
.
4
1
AL
TO
Crear un
mecanismo de
recolección de
datos en
términos de
autoevaluació
n permanente
con fines de
mejora
continua.
Establecer los
procesos o
procedimientos
que permitan
tener claridad
frente a la
porosidad de
entrega de
informes
8.4
%
AL
TO
No hay motivación
que contribuya a la
autonomía
No existe un
instrumento de
recolección de
No existe
retroalimentación
proceso
Comité de
Autoevaluación
y Acreditación
Consejo Curri
cular
(Revisión, aná
lisis y
3
Crear un
mecanismo de
recolección de
Incluir una
encuesta de
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
41
1
4
intelectual en las
tutorías
este tipo de
datos (encuesta
de satisfacción)
que permita
crear
estadísticas en
cuanto a este
indicador.
fundamental en la
autoevaluación
con fines de
mejora continua
en una
especialización.
acciones
correctivas y/o
de mejora)
Coordinador
del comité de
Autoevaluació
n y
Acreditación
(Análisis y
Acciones
correctivas y/o
de mejora)
datos en
términos de
autoevaluació
n permanente
con fines de
mejora
continua
satisfacción,
dentro de la
página web de la
especialización,
para estudiantes
que se active
cada semestre y
se lleven
estadísticas
históricas.
1
5
Rec
urs
os
Los materiales e
insumos para el
ejercicio académico
de la Especialización
en Gerencia de
Proyectos
Educativos
Institucionales son
insuficientes
No se destinan
la cantidad de
recursos
necesarios para
el ejercicio
académico.
No se podría
cumplir de
manera plena la
visión del
proyecto
curricular.
Comité de
Autoevaluación
y Acreditación
0
.
1
5
4
AL
TO
Pasar una
propuesta
desde el
consejo de
carrera al ente
encargado de
dirigir los
recursos
justificando la
necesidad de
dotación de
algunos
implementos.
Revisar los
recursos
disponibles a
través de
indicadores y
programar
horarios que
permitan mayor
eficacia. Incluir
una encuesta de
satisfacción,
0.8
%
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
42
La percepción de la
comunidad
académica es baja
con respecto a la
pertinencia y
suficiencia de la
planta física.
No se ha
cumplido en su
totalidad con el
Plan Maestro de
Desarrollo 2008
-2016.
La imagen de la
especialización
en el entorno
local y nacional
puede descender
disminuyendo el
número de
aspirantes.
Comité de
Autoevaluación
y Acreditación
3
Revisar los
recursos
disponibles y
obtener la
mayor
eficacia de los
mismos. Ma
ntener un
instrumento
de medición
periódico para
observar por
medio de
estadísticas
históricas la
evolución de
dicha
percepción.
dentro de la
página web de la
especialización,
para estudiantes
que se active
cada semestre y
se lleven
estadísticas
históricas
1
7
TIT
UL
AC
IÓN
No hay un
instrumento que
permita fácil acceso
a esta información
No existe una
base de datos
que permita
llevar estos
registros de
forma clara.
No se puede
conocer el
crecimiento del
interés por el
post-grado, así
como la
cobertura que
está dando en
relación con la
demanda.
Coordinación del
Proyecto
Curricular.
Coordinación
del Proyecto
Curricular.
0
.
6
AL
TO
Generar un
formulario en
la base de
datos que
permita
obtener
estadísticas
sobre número
de aspirantes
a la
especializació
n.
Construir una
base de datos de
la GPEI, que
apunten a la
sistematización
y fácil acceso de
esta
información. As
í como el
análisis
estadístico de
los mismos con
fines de mejora.
3%
AL
TO
No se podría
conocer la
eficiencia de los
procesos y el
acompañamiento
Coordinación del
Proyecto
Curricular.
Coordinación
del Proyecto
Curricular.
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
43
para los trabajos
de grado, en
busca de una
optimización de
los mismos.
No se podría
conocer la
eficiencia de los
procesos
académicos y el
tiempo de
graduación de los
estudiantes
Coordinación del
Proyecto
Curricular.
Coordinación
del Proyecto
Curricular.
Generar un
formulario en
la base de
datos que
permita
obtener
estadísticas
sobre los
tiempos de
graduación.
No se podría
establecer el
porcentaje de
deserción con el fin
de generar cambios
que afecten las
causas de este
factor.
Coordinación del
Proyecto
Curricular.
Coordinación
del Proyecto
Curricular.
1
8
.
9
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
44
9 GRAFICA MATRIZ VALORACION DEL RIESGO
C9 C17 C15
C13
C14
C11
C10
Mapa de Riesgo
Proceso: PROCESO ACADEMICO
Catastrófico
0 - 20
Mayor
20 - 50
Bajo
Moderado
50 - 70
Menor
70 - 85
Insignificante
85 - 100
Pro
ba
lid
ad
de
Ocu
rren
cia
Medio Alto
ZONA
RIESGO
ALTA
ZONA
RIESGO
MEDIO
ZONA
RIESGO
BAJA
C15: La imagen de la especialización en el entorno local y nacional
puede descender disminuyendo el número de aspirantes.
No existe retroalimentación proceso fundamental en la autoevaluación
con fines de mejora continua en una especialización.
C 17: No se podría conocer la eficiencia de los procesos académicos y el
tiempo de graduación de los estudiantes. No se podría establecer el
porcentaje de deserción con el fin de generar cambios que afecten las
causas de este factor.
No se podría establecer el porcentaje de deserción con el fin de generar
cambios que afecten las causas de este factor.
C 13: No se podría demostrar la pertenencia de los modos o formas en
que se propende por la autonomía intelectual, las tutorías y la orientación
personalizada
C14 Y C11: No existe retroalimentación proceso fundamental en la
autoevaluación con fines de mejora continua en una especialización, con
referente a los docentes.
C10 Y C9: No existe retroalimentación proceso fundamental en la
autoevaluación con fines de mejora continua en una especialización.
Impacto
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
45
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES
ADMINISTRACION DE RIESGO
16. MAPA DE RIESGO INSTITUCIONAL
FACTOR Nº 4 INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y DESARROLLO TECNOLÓGICO
Fecha de
actualizaci
ón
IDENTIFICACION
RIESGO
INHERE
NTE
RIESGO
RESIDUAL
Carac
terísti
ca
RIESGO
CAUSAS
EFECTO
RESPONSABLE
CARGO
PE
SO
JER
IMP
EVALUACION OBSERVACIONES
PO
ND
EV
AL
IMP
1
8
Inv
esti
gac
ión
cie
ntí
fica
y d
esar
roll
o t
ecn
oló
gic
o
No hay
correspondencia
entre la mayoría
de trabajos de
grado y las líneas
de investigación
de la
especialización.
La mayoría de las
tesis en la base de
datos de (2000 a
2012) están
registradas en la línea
de acción de código:
CBEADS (Ciencias
básicas, educación
ambiental y
desarrollo social) la
cual no hace parte de
las líneas de
investigación
radicadas en el
documento maestro
ni en el grupo de
investigación Ethos
et Paideia.
No se evidencia la
relación entre lo
trabajado en los
seminarios de la
especialización y
el trabajo de grado
Proyecto
Curricular
Grupo de
Pasantes
(Propuesta)
Coordinado
r del Proyecto
Curricular
Consejo
curricular
(Revisión y
aprobación)
7
.
3
5
Mantener la
divulgación
constante de las
líneas de
investigación
desde el
comienzo de la
especialización y
enmarcar los
trabajos en estas
líneas de acción.
Crear nuevas
líneas de
investigación
teniendo en
cuenta la moda
en cuanto a las
líneas de acción
preferida por los
estudiantes.
En la clase de
seminario de
investigación
orientar al
estudiante
dentro de esas
líneas.
Desde la
entrevista de
selección
solicitar los
intereses del
estudiante en
cuanto a un
proyecto de
investigación.
14%
5
2.5
%
BA
JO
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
46
Bajo porcentaje
de estudiantes
que participan en
publicaciones o
innovaciones.
Falta de divulgación
e inclusión a
proyectos de
investigación.
Falta de redes de
investigación que
permitan el desarrollo
de investigaciones de
alto impacto.
No se cumpliría
uno de los
objetivos de la
EGPEI acorde a la
investigación
como pilar
principal, según el
documento
maestro, en la
formación de
directivos con
capacidad de
transformación en
prácticas
educativas a partir
de la
investigación.
Proyecto
Curricular
4
Consolidar redes
de investigación.
Inclusión de
estudiantes en
proyectos de
investigación.
Incorporar la
información a la
base de datos de
tal forma que
pueda dar cuenta
del indicador.
Continuar con
los encuentros
interinstitucional
es con la
Universidad
Pedagógica
Nacional UPN.
Invitar otras
universidades
con postgrados
en gerencia
educativa para
conocer otros
enfoques.
No se conoce la
opinión formal
de los
estudiantes en
este aspecto.
No existe un
instrumento de
recolección de este
tipo de datos
(encuesta de
satisfacción al
cliente) que permita
crear estadísticas en
cuanto a este
indicador.
No existe
retroalimentación
proceso
fundamental en la
autoevaluación
con fines de
mejora continua
en una
especialización.
Proyecto
Curricular
Grupo de
Pasantes
(Propuesta)
Coordinado
r del Proyecto
Curricular
Consejo
curricular
(Revisión y
aprobación)
Crear un
mecanismo de
recolección de
datos en
términos de
autoevaluación
permanente con
fines de mejora
continua.
Incorporar la
información a la
base de datos de
tal forma que
pueda dar cuenta
del indicador.
Dentro de la
página web de la
especialización
incluir una
encuesta de
satisfacción para
estudiantes que
se active cada
semestre y se
lleven
estadísticas de 2
años.
28
.6%
BA
JO
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
47
GRAFICA MATRIZ VALORACION DEL RIESGO
C19
C18
Mapa de Riesgo
Proceso: INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y
DESARROLLO TECNOLÓGICO
Catastrófico
0 - 20
Mayor
20 - 50
Bajo
Moderado
50 - 70
Menor
70 - 85
Insignificante
85 - 100
Pro
ba
lid
ad
de
Ocu
rren
cia
Medio Alto
ZONA
RIESGO
ALTA
ZONA
RIESGO
MEDIO
ZONA
RIESGO
BAJA
Impacto
C18: No se evidencia la relación entre lo
trabajado en los seminarios de la especialización
y el trabajo de grado.
No se cumple uno de los objetivos de la EGPEI
acorde a la investigación como pilar principal,
según el documento maestro, en la formación de
directivos con capacidad de transformación en
prácticas educativas a partir de la investigación.
C19: No existe retroalimentación proceso
fundamental en la autoevaluación con fines de
mejora continua en una especialización.
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
48
10 CONCLUSIONES
Para dar conclusión a este trabajo es necesario retomar el mapa de riesgos realizado, en esta
investigación es importante resaltar las características que se tuvieron en cuenta y las cuales inciden
en la calidad de la universidad.
Según el mapa de riesgos se ve una serie de debilidades expuestas en los resultados de la
autoevaluación del plan de mejoras y se hace necesario, aplicar estrategias buscando constantemente
diferentes alternativas de mejoramiento.
Lo anterior conlleva a un proceso de reflexión y cambio de las metodologías tradicionales, por parte
de los docentes, para que su quehacer pedagógico fortalezca y mejore la formación de los
estudiantes.
Así mismo, se percibió la carencia de motivación y espacios de formación permanente para los
docentes de la universidad, para fortalecer su proceso investigador y poder articularlo con las
prácticas pedagógicas; contribuyendo así a un crecimiento personal y profesional, que fácilmente
fomente un mejoramiento académico en la facultad.
Con relación al Proyecto de la facultad y su misión, no se evidencia respuesta positiva, en los
acompañamientos de los tutores, en los trabajos de grado en los estudiantes.
Inicialmente, el programa presenta una misión, que bien corresponde a los principios ubicados
también en los objetivos del mismo, de carácter investigativo e integral. No obstante, con respecto a
su correspondencia con la realidad concreta en las prácticas pedagógicas, no se establece un enlace
con las mismas.
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
49
11 PLAN DE MEJORAMIENTO SEGÚN LA MATRIZ DE RIESGO
Con base a los resultados de la aplicación de la matriz de riesgo se presenta el plan de mejoramiento
de cada uno de los factores de riesgos evaluados.
Factor 1: Estudiantes
Característica: Admisión
Riesgo Medio
No existe un procedimiento claro de admisiones para la selección de estudiantes. Así mismo ocurre
la inexistencia de un documento con los parámetros de admisión que cumpla con el perfil de la
especialización.
Evaluación
Ampliar y especificar el procedimiento enunciado en el capítulo de selección de los estudiantes
establecido en el documento maestro.
Estrategia para desarrollar el plan de mejoramiento
Establecer un procedimiento de admisiones que permita la consolidación de la información de los
documentos del proyecto curricular, para establecer de forma precisa: los parámetros, requisitos,
acciones, tiempos y responsables, esto con el fin de minimizar el riesgo y así mismo evitar que este
indicador aumente; esta estrategia para el desarrollo del plan de mejoramiento deberá estar a cargo
del consejo curricular y el coordinador del proyecto curricular.
Característica: Perfil de ingreso
Riesgo Alto
No existen parámetros claros y coherentes para el proceso de selección de los estudiantes.
Evaluación
Crear una de base de datos, con posibilidad de generar los indicadores de forma dinámica.
Formular de ingreso de datos.
Estrategia para desarrollar el plan de mejoramiento
Se propone crear una base de datos, que vincule el proceso de admisión con respecto al perfil de
ingreso del estudiante. Esta estrategia se relaciona directamente con la característica de admisión
que se encuentra en riesgo medio, se busca entonces disminuir este riesgo utilizando la estrategia
mencionada anteriormente; de igual manera esto deberá estar a cargo del consejo curricular y el
coordinador del proyecto curricular.
Característica: Perfil del egresado
Riesgo: Medio
Existen datos inconsistentes en el proceso de autoevaluación.
Evaluación
Al igual que en la estrategia anterior se propone crear una base de datos, que genere los indicadores
de forma dinámica.
Formular de ingreso de datos.
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
50
Estrategia para desarrollar el plan de mejoramiento
Se propone construir una base de datos, que vincule el seguimiento del desempeño académico, e
ingreso de los estudiantes a la especialización.
Esta estrategia se relaciona directamente con las dos características anteriores las cuales se
encuentran en riesgo medio y alto, se busca entonces disminuir este riesgo utilizando la estrategia
mencionada anteriormente; esta estrategia para el desarrollo del plan de mejoramiento deberá estar a
cargo del consejo curricular y el coordinador del proyecto curricular.
Factor 2: Docentes
Característica 1: Perfil Docente
Riesgo: Medio
El formato del perfil docente no se encuentra actualizado en tiempo real.
Evaluación
Al igual que en la estrategia anterior se propone crear una base de datos, que genere los indicadores
de forma dinámica.
Formular de ingreso de datos.
Estrategia para desarrollar el plan de mejoramiento
Se propone construir una base de datos, que vincule el seguimiento del desempeño académico, e
ingreso de los estudiantes a la especialización.
Esta estrategia se relaciona directamente con las dos características anteriores las cuales se
encuentran en riesgo medio y alto, se busca entonces disminuir este riesgo utilizando la estrategia
mencionada anteriormente; esta estrategia para el desarrollo del plan de mejoramiento deberá estar a
cargo del consejo curricular y el coordinador del proyecto curricular.
Característica 2: Experiencia
Riesgo: Alto
No existe registro, que evidencie la participación de los docentes como expositores en diferentes
espacios académicos; al igual que no se presenta registro de participación de docentes como
visitantes o invitados a participar en eventos de índole académico generados por el proyecto
curricular
Evaluación
Para efectos de la falta de existencia de registro se sugiere la creación de una base de datos
actualizada que permita recopilar la información de los eventos académicos en los cuales pueden
participar los docentes; para el tema de registro de participación de docentes como visitantes o
invitados de eventos de índole académico se sugiere realizar la creación de convenios
interinstitucionales, como seminarios y talleres; así como establecer alianzas a nivel institucional
para la cooperación entre facultades y proyectos curriculares.
Estrategia para desarrollar el plan de mejoramiento
Generar y gestionar espacios académicos que permitan involucrar a la comunidad educativa del
proyecto curricular, permitiendo la participación de docentes invitados con diversos propósitos; esta
estrategia se puede desarrollar en conjunto con la coordinación del proyecto curricular y el CERI
(Centro de Relaciones Interinstitucionales) para fomentar la movilidad académica y la participación
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
51
de los docentes en eventos de orden nacional e internacional. Estos convenios nos permitirán
elaborar un formato que permita la recolección de información, con el fin de determinar el
porcentaje de profesores que participan activamente en asociaciones y redes de carácter académico.
Característica 3: Dedicación
Riesgo: Alto
No se tiene en cuenta a la hora de realizar la contratación de los docentes y su carga académica, en
relación a la cantidad de estudiantes que se encuentran en el proyecto curricular; así como también
existe la carencia de un instrumento que realice la planeación y seguimiento de los docentes que
indique sus funciones administrativas y de docencia, esto afecta también en la parte de ausencia de
una base de datos que pueda permitir una verificación y análisis, de las actividades administrativas y
de docencia de los docentes de la especialización.
En el tema de los estudiantes no existe un instrumento para que los egresados de la especialización
realicen una evaluación de la calidad académica de los docentes.
Evaluación
Para el tema de la contratación de docentes y su carga académica se sugiere diseñar un formato que
permita la recolección de información, y que a su vez proporcione mediante una base de datos la
relación entre el número de estudiantes del proyecto curricular y el número de docentes. Esto con el
fin de generar una base de datos, que facilite el análisis de la información de la ocupación
académica, de investigación, funciones administrativas entre otras, de los docentes que pertenecen al
proyecto curricular tanto de planta como de vinculación especial.
En el tema de los estudiantes egresados se sugiere diseñar y aplicar un instrumento que permita
recopilar la opinión de los egresados respecto a los docentes. Esto con el fin de poder analizar la
información tabulada, estableciendo indicadores y metas que permitan comparar esta información a
tiempo.
Estrategia para desarrollar el plan de mejoramiento
Para disminuir de la mejor manera este indicador de riesgo se propone elaborar y diseñar
instrumentos y/o herramientas que permitan la consolidación de información y su posterior análisis
estadístico, con el fin de realizar las pertinentes acciones de mejora.
Al igual que construir una base de datos, que pueda permitir la recolección y el análisis de la
información correspondiente al proceso de admisión. Esto con el fin de establecer un sistema de
gestión de información pertinente a los docentes, en el cual se involucre los diferentes procesos
involucrados; esta estrategia deberá desarrollarse en conjunto con La Coordinación del proyecto
curricular, el Consejo curricular, el Comité de Autoevaluación y Acreditación del proyecto
curricular y como personal de apoyo del proceso se podría disponer de un grupo de pasantes.
Característica 4: Producción textual
Riesgo: Bajo
No existe un registro referente a las publicaciones en revistas indexadas a nivel nacional e
internacional de los docentes; al igual que se identifica que hace falta un instrumento que permita
conocer la opinión de los docentes respecto a la política de incentivos de la universidad, al interior
de la especialización que se encuentra en el proyecto curricular.
Evaluación
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
52
En el tema del registro referente a las publicaciones en revistas indexadas se buscaría incentivar la
contratación de docentes de planta para el proyecto curricular. Al igual que establecer exigencias a
los docentes de planta para que generen textos publicables en revistas indexadas; esto con el fin de
generar un formato para incorporar en la base de datos y generar el respectivo seguimiento y
actualización de los mismos.
Respecto al tema de la opinión de los docentes se buscaría a través del análisis de la evaluación
realizada por ellos y teniendo en cuenta el estatuto docente, se buscaría elaborar un formato que
pueda permitir diligenciar la información consignada de cada uno de los docentes y a partir de los
resultados obtenidos se buscaría la aplicación de la política de incentivos de la universidad.
Estrategia para desarrollar el plan de mejoramiento
Para mantener bajo este indicador de riesgo se propone realizar estrategias que incentiven la
producción intelectual de los docentes, especialmente las referidas a las publicaciones en revistas
indexadas; esto se podría realizar sugiriendo una propuesta para la contratación de docentes de
plantas y de vinculación especial que se encuentran en el proyecto curricular. De igual manera se
propone elaborar herramientas que permitan consolidar la información y realizar análisis estadístico,
esto con el fin de realizar mejoras continuas encaminadas a mejorar las expectativas y el grado de
satisfacción de los docentes.
Factor 3: Proceso académico
Característica 1: Fundamentación
Riesgo: Medio
No se evidencia como se percibe o recopila la opinión de los estudiantes y egresados frente al
desempeño de competencias académicas.
Evaluación
Se sugiere crear un mecanismo de recolección de datos en términos de autoevaluación permanente
con fines de mejora continua. Esto con el fin de generar indicadores de forma dinámica para realizar
análisis de índole estadístico.
Estrategia para desarrollar el plan de mejoramiento
Se propone incluir una encuesta de satisfacción, implementada dentro de la página web de la
especialización, para que los estudiantes de la especialización la realicen cada semestre y se puedan
llevar estadísticas históricas; para el desarrollo de estrategia del plan de mejoramiento se sugiere que
deberá estar a cargo del comité de autoevaluación y acreditación, el Consejo curricular y el
coordinador del proyecto curricular.
Característica 2: Ámbito de conocimiento
Riesgo: Alto
No se evidencia como se recopila la opinión de los estudiantes y egresados respecto al plan de
estudios y la orientación del trabajo de grado
Evaluación
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
53
Se sugiere crear un mecanismo de recolección de datos en términos de autoevaluación permanente
con fines de mejora continua. Esto con el fin de generar indicadores de forma dinámica para realizar
análisis de índole estadístico.
Estrategia para desarrollar el plan de mejoramiento
Se propone incluir una encuesta de satisfacción esto con el fin de disminuir el factor de riesgo, esta
encuesta se podría implementar dentro de la página web de la especialización, para que los
estudiantes de la especialización la realicen cada semestre y se puedan llevar estadísticas históricas;
para el desarrollo de estrategia del plan de mejoramiento se sugiere que deberá estar a cargo del
Consejo curricular.
Característica 3: Metodología
Riesgo: Alto
No se evidencia como se realiza el seguimiento a los informes de docentes y del consejo curricular,
al igual que se identifica que los materiales e insumos para el ejercicio académico de la
Especialización en Gerencia de Proyectos Educativos Institucionales son insuficientes.
Evaluación
Se sugiere crear un mecanismo de recolección de datos en términos de autoevaluación permanente
con fines de mejora continua. Esto con el fin de generar indicadores de forma dinámica para realizar
análisis de índole estadístico.
Estrategia para desarrollar el plan de mejoramiento
Se propone establecer los procesos o procedimientos que permitan tener claridad frente a la entrega
de informes; así mismo a través de los indicadores revisar los recursos disponibles y tratar de
programar horarios que permitan un mejor uso de los recursos, como también se propone incluir una
encuesta de satisfacción esto con el fin de disminuir el factor de riesgo, esta encuesta se podría
implementar dentro de la página web de la especialización, para que los estudiantes de la
especialización la realicen cada semestre y se puedan llevar estadísticas históricas; para el desarrollo
de estrategia del plan de mejoramiento se sugiere que deberá estar a cargo del Consejo curricular y
el comité de autoevaluación y acreditación.
Característica 4: Recursos
Riesgo: Alto
Se identifica que los materiales e insumos para el ejercicio académico de la Especialización en
Gerencia de Proyectos Educativos Institucionales son insuficientes. Así mismo la percepción de la
comunidad académica es baja con respecto a la pertinencia y suficiencia de la planta física para el
desarrollo de las actividades académicas.
Evaluación
Se sugiere pasar una propuesta desde el consejo de carrera al ente encargado de dirigir y asignar los
recursos justificando la necesidad de dotación de algunos implementos; de igual manera se sugiere
revisar los recursos disponibles y obtener la mayor eficacia de los mismos. Mantener un instrumento
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
54
de medición periódico para observar por medio de estadísticas históricas la evolución de dicha
percepción.
Estrategia para desarrollar el plan de mejoramiento
Se propone establecer los procesos o procedimientos que permitan tener claridad frente a la entrega
de informes; así mismo a través de los indicadores revisar los recursos disponibles y tratar de
programar horarios que permitan un mejor uso de los recursos, como también se propone incluir una
encuesta de satisfacción esto con el fin de disminuir el factor de riesgo, esta encuesta se podría
implementar dentro de la página web de la especialización, para que los estudiantes de la
especialización la realicen cada semestre y se puedan llevar estadísticas históricas; para el desarrollo
de estrategia del plan de mejoramiento se sugiere que deberá estar a cargo del Consejo curricular y
el comité de autoevaluación y acreditación.
Característica 5: Titulación
Riesgo: Alto
Se identifica que no existe un instrumento que permita fácil acceso a la información sobre la
titulación.
Evaluación
Generar un formulario en la base de datos que permita obtener estadísticas sobre número de
aspirantes a la especialización. De igual manera se sugiere generar un formulario en la base de datos
que permita obtener estadísticas sobre los tiempos de graduación.
Estrategia para desarrollar el plan de mejoramiento
Se propone construir una base de datos de la Especialización en Gerencia de Proyectos Educativos
Institucionales, que apunte a la sistematización y fácil acceso de esta información. Así como el
análisis estadístico de los mismos con el fin de establecer una mejora continua; para el desarrollo
de estrategia del plan de mejoramiento se sugiere que esté a cargo de la Coordinación del Proyecto
Curricular.
Factor 4: Investigación científica y desarrollo tecnológico
Característica 1: Investigación científica y desarrollo tecnológico.
Riesgo: Bajo
Se identifica que no existe correspondencia entre la mayoría de trabajos de grado y las líneas de
investigación de la especialización; de igual manera el bajo porcentaje de estudiantes que participan
en publicaciones o innovaciones.
Evaluación
Se sugiere mantener la divulgación constante de las líneas de investigación desde el comienzo de la
especialización y enmarcar los trabajos en estas líneas de acción, esto con el fin de motivar a los
estudiantes para que consoliden redes de investigación dentro del proyecto curricular y exista una
inclusión de estudiantes en proyectos de investigación. De igual manera se sugiere crear nuevas
líneas de investigación teniendo en cuenta las tendencias en cuanto a las líneas de acción preferida
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
55
por los estudiantes. Se recomienda crear un mecanismo de recolección de datos en términos de
autoevaluación permanente con fines de mejora continua. Esto con el fin de generar indicadores de
forma dinámica para realizar análisis de índole estadístico.
Estrategia para desarrollar el plan de mejoramiento
Se propone incluir una encuesta de satisfacción, implementada dentro de la página web de la
especialización, para que los estudiantes de la especialización la realicen cada semestre y se puedan
llevar estadísticas históricas; así mismo continuar con los encuentros interinstitucionales con la
Universidad Pedagógica Nacional UPN. Se sugiere invitar otras universidades con postgrados en
gerencia educativa para conocer los diferentes enfoques.
Para el desarrollo de estrategia del plan de mejoramiento se sugiere que deberá estar a cargo del
Coordinador del proyecto curricular, el Consejo curricular, el coordinador del proyecto curricular y
un grupo de pasantes para dar apoyo al plan de mejoramiento.
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
56
12 ANEXOS
ANEXO 1
UNIVERSIDAD DISTRITAL
FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE CIENCIAS Y
EDUCACIÓN
ESPECIALIZACION EN GERENCIA
DE PROYECTOS EDUCATIVOS
INSTITUCIONALES
ADMINISTRACION DE RIESGO
MAPA DE RIESGO INSTITUCIONAL
CONTROL DE ASESORÍA A PASANTÍA
ACTA DE REUNIÓN N° 01
ASISTENTES OBJETIVO FECHA DE
ELABORACIÓN Edward Pinilla Rivera
Luz Mary Salamanca
Ramírez
Yeimmy Gisel
López Silva
Realizar un mapa de riesgo teniendo como
base la autoevaluación del plan de mejora
de 2014
Febrero 25 de
2016
DESARROLLO
Siendo la 6:00 pm se da inicio a la primera reunión de pasantías para dar asesoría
sobre el mapa de riesgo, el docente Edwar Pinilla Rivera, nos dio a conocer la
importancia y el manejo de los diferentes mapas de riesgo, permitiendo a las
estudiantes aclarar las diferentes dudas sobre el tema, y sus explicaciones las
articulaba en un contexto real, para una mejor apropiación del tema.
Para fortalecer contenidos vistos en esta jornada el docente, hace entrega de
documentos en pdf sobre el mapa de riesgos y sus características.
OBSERVACIONES:
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
57
ANEXO 2
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO
JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE
PROYECTOS EDUCATIVOS
INSTITUCIONALES
ADMINISTRACION DE RIESGO
MAPA DE RIESGO INSTITUCIONAL
CONTROL DE ASESORÍA A PASANTÍA
ACTA DE REUNIÓN N° 02
ASISTENTES OBJETIVO FECHA DE
ELABORACIÓN Edward Pinilla Rivera
Luz Mary Salamanca
Ramírez
Yeimmy Gisel
López Silva
Realizar un mapa de riesgo teniendo como base
la autoevaluación del plan de mejora de 2014
Marzo 03 de
2016
DESARROLLO
Siendo las 7:00 pm se da inicio a la reunión de pasantías para dar asesoría sobre el mapa de
riesgo, el docente Edwar Pinilla Rivera, despeja todas las dudas concerniente a los
documentos dados ,nos da los parámetros que se deben tener en cuenta para realizar el
anteproyecto
OBSERVACIONES:
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
58
ANEXO 3
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ
DE CALDAS
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE
PROYECTOS EDUCATIVOS
INSTITUCIONALES
ADMINISTRACION DE RIESGO
MAPA DE RIESGO INSTITUCIONAL
CONTROL DE ASESORÍA A PASANTÍA
ACTA DE REUNIÓN N° 03
ASISTENTES OBJETIVO FECHA DE
ELABORACIÓN Edward Pinilla Rivera
Luz Mary Salamanca Ramírez
Yeimmy Gisel López
Silva
Realizar un mapa de riesgo teniendo como base la
autoevaluación del plan de mejora de 2014
Marzo 10 de
2016
DESARROLLO
Siendo las 06:30 pm se da inicio a la reunión de pasantías para dar asesoría sobre el mapa de
riesgo, con docente Edwar Pinilla Rivera, las estudiantes hacen entrega del anteproyecto y se
realiza retroalimentación de los avances presentados por las estudiantes, despeja todas las dudas,
sobre el trabajo a realizar.
Por otro lado, el docente nos da a conocer y nos explica el documento de Excel del plan de
mejoras del 2014 y nos hace una retroalimentación del mismo.
OBSERVACIONES:
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
59
ANEXO 4
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO
JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE
PROYECTOS EDUCATIVOS
INSTITUCIONALES
ADMINISTRACION DE RIESGO
MAPA DE RIESGO INSTITUCIONAL
CONTROL DE ASESORÍA A PASANTÍA
ACTA DE REUNIÓN N° 04
ASISTENTES OBJETIVO FECHA DE
ELABORACIÓN Edward Pinilla Rivera
Luz Mary Salamanca Ramírez
Yeimmy Gisel López
Silva
Realizar un mapa de riesgo teniendo como base la
autoevaluación del plan de mejora de 2014
Marzo 17 de
2016
DESARROLLO
Siendo las 07.30 pm se da inicio a la reunión de pasantías para dar asesoría sobre el mapa de
riesgo, el docente Edwar Pinilla Rivera, hace una explicación del mapa de riesgos sus factores
características y evaluación a través de una presentación en power point atendiendo de esta forma
, a las dudas y vacíos que tienen las estudiantes sobre el tema .
OBSERVACIONES:
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
60
ANEXO 5
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO
JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE
PROYECTOS EDUCATIVOS
INSTITUCIONALES
ADMINISTRACION DE RIESGO
MAPA DE RIESGO INSTITUCIONAL
CONTROL DE ASESORÍA A PASANTÍA
ACTA DE REUNIÓN N° 05
ASISTENTES OBJETIVO FECHA DE
ELABORACIÓN Edward Pinilla Rivera
Luz Mary Salamanca Ramírez
Yeimmy Gisel
López Silva
Realizar un mapa de riesgo teniendo como base
la autoevaluación del plan de mejora de 2014 Abril 7 de 2016
DESARROLLO
Siendo las 06:00 pm se da inicio a la reunión de pasantías para dar asesoría sobre el mapa de
riesgo, el docente Edwar Pinilla Rivera, nos brinda la explicación sobre el formato y estructura
del trabajo final de pasantías, y se da inicio a la elaboración de este.
OBSERVACIONES:
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
61
ANEXO 6
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO
JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE
PROYECTOS EDUCATIVOS
INSTITUCIONALES
ADMINISTRACION DE RIESGO
MAPA DE RIESGO INSTITUCIONAL
CONTROL DE ASESORÍA A PASANTÍA
ACTA DE REUNIÓN N° 06
ASISTENTES OBJETIVO FECHA DE
ELABORACIÓN Edward Pinilla Rivera
Luz Mary Salamanca Ramírez
Yeimmy Gisel
López Silva
Realizar un mapa de riesgo teniendo como base
la autoevaluación del plan de mejora de 2014 Julio 29 de 2016
DESARROLLO
Siendo las 01:00 pm se da inicio a la reunión de pasantías en la sede de la 40 para dar asesoría
sobre el mapa de riesgo, el docente Edwar Pinilla Rivera, nos brinda la asesoria sobre el
formato y estructura del trabajo final de pasantías, y se da inicio a la elaboración de este.
OBSERVACIONES:
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
62
ANEXO 7
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO
JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE
PROYECTOS EDUCATIVOS
INSTITUCIONALES
ADMINISTRACION DE RIESGO
MAPA DE RIESGO INSTITUCIONAL
CONTROL DE ASESORÍA A PASANTÍA
ACTA DE REUNIÓN N° 07
ASISTENTES OBJETIVO FECHA DE
ELABORACIÓN Edward Pinilla Rivera
Luz Mary Salamanca Ramírez
Yeimmy Gisel
López Silva
Realizar un mapa de riesgo teniendo como base
la autoevaluación del plan de mejora de 2014
Agosto 5 del
2016
DESARROLLO
Siendo las 03:00 pm se da inicio a la reunión de pasantías para dar asesoría sobre el mapa de
riesgo, el docente Edwar Pinilla Rivera, hace correcciones sobre el trabajo hecho hasta el
momento, brindándonos una asesoría adecuada sobre el mismo.
OBSERVACIONES:
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
Especialización
Gerencia de proyectos educativos institucionales
63
ANEXO 8
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO
JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE
PROYECTOS EDUCATIVOS
INSTITUCIONALES
ADMINISTRACION DE RIESGO
MAPA DE RIESGO INSTITUCIONAL
CONTROL DE ASESORÍA A PASANTÍA
ACTA DE REUNIÓN N° 08
ASISTENTES OBJETIVO FECHA DE
ELABORACIÓN Edward Pinilla Rivera
Luz Mary Salamanca Ramírez
Yeimmy Gisel
López Silva
Realizar un mapa de riesgo teniendo como base
la autoevaluación del plan de mejora de 2014 Agosto 10 2016
DESARROLLO
Siendo las 06:00 pm se da inicio a la reunión de pasantías para dar asesoría sobre el mapa de
riesgo, el docente Edwar Pinilla Rivera, se hace entrega del trabajo sobre el mapa de riesgos,
se hace revisión detallada y el visto de aprobado, pasa ser entregado al consejo académico
OBSERVACIONES:
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