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CICLO DE INVENTARIOS Y COSTOS DE PRODUCCION
FUNDACION UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA
REVISORIA FISCAL
Rocio Cely Angélica Forero
Sofía Guzmán Mayerly Sánchez Eugenio Carvajal
Jenniffer Rodríguez
Es importante hacer uso
de estrategias para
optimizar el manejo de
los principales rubros
entre los cuales se
encuentran los
Inventarios y Costos de
Producción
INTRODUCCION
CICLO DE INVENTARIOS Y
COSTOS DE PRODUCCION
Son los bienes de una empresa destinados a la venta de mercancía que se consumen en un ciclo
de operaciones
CICLO DE INVENTARIOS Y
COSTOS DE PRODUCCION
Asegurar que existan los productos que compran
los clientes en el momento en que los
requieren
SISTEMAS DE INVENTARIO
•Permanente: Mantienen saldo actualizado
•Periódico: Actualiza el saldo hasta que finaliza el periodo
PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas): la primera mercancía comprada es la primera que se vende.
Costo según ultima Compra: compras de un mismo artículo en distintas fechas y precios poniéndole el costo que haya tenido la última vez que se compro.
Costo Promedio: costo de las unidades en existencia al principio de un periodo y el costo de las unidades compradas durante ese periodo
Tarjeta de almacén o
kardex
Remisión
Nota de Crédito
Factura de Compra
Entradas y salidas de almacén
Orden de Pedido
El primer paso
para establecer
control es el
cuestionar las
creencias que
explican las
acciones o la falta
de ellas
Se debe conocer la política de administración de los inventarios: con quienes se abastecen, que tan seguro es, preocupación por
tener bajos precios y mejor calidad; cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y productos
terminados; cual es la rotación de los inventarios fijada o determinada.
es único debido a su estrecha relación con otros procesos de operaciones
(Compras, Ventas y Recursos Humanos) y a la complejidad de sus
transacciones
•Conteo físico de los inventarios por
lo menos una vez al año, no
importando cual sistema se utilice
•Almacenamiento del inventario para
protegerlo contra el robo, daño ó
descomposición
•Permitir el acceso al inventario
solamente al personal que no tiene
acceso a los registros contables
•No mantener un inventario almacenado
demasiado tiempo, evitando con eso el gasto
de tener dinero restringido en artículos
innecesarios
•Autorizar propiamente la compra,
consumo y venta de las partidas de
inventario.
•Control de las cuentas a pagar por
concepto de compras.
•Control de las existencias mediante el
recurso de registros perpetuos.
•Rotura de empaques por mala
manipulación, transporte de materiales y
materia prima
•Materiales y materia prima obsoletos
•Materiales y materia prima fuera de
especificaciones
•Deterioro de materiales y materia prima
por humedad u otros factores ambientales
•Almacenamiento incorrecto
•Materia prima sin identificar
•Contaminación con otras
sustancias
•No existe control de entradas ni
salidas de materia prima
•No hay control de calidad para el
recibo de materia prima
Exceso de inventario
Insuficiencia de inventario
Baja calidad de la materia prima dada su caducidad
Robo
Desperdicio
Desorden
Almacenamiento de productos
Registro de utilización de materia prima, costos directos e indirectos
Costeo de los productos
Salida de productos
Ajustes al inventario y al costo de ventas
1. Mostrando cantidades de
inventario que no existen
2. Inflando el costo de los
productos del inventario al
momento de la asignación.
3. No trasladar la totalidad
del costo de los productos
vendidos a la cuenta de costo
de ventas
4. Inventarios obsoletos,
dañados o de lenta rotación
no provisionados.
están en el centro de las decisiones empresariales, ya que todo incremento en los costos de producción normalmente significa una disminución de los beneficios de la empresa
Aspectos Organizativos
Aspectos Metodológicos
Aspectos Relacionados con la Operación del sistema
Control de
Materiales
Producción
Almacén
Contabilidad
Hace de las
tarjetas de
trabajo el
documento
fuente básico
para la
asignación de
los costos de
mano de obra
directa, de
acuerdo al
tiempo
productivo
invertido en
las ordenes de
producción.
Es de fundamental
importancia la
utilización de la técnica
del costeo normal,
debido a que la misma
permite normalizar el
costo de carga fabril en
las diferentes unidades
de producción, además
contribuye a solventar
los problemas que se
presentan con este
elemento del costo
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