5s presentación kaizen consulting
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Metodología 5s Base para la Mejora Continua
2
Que son las 5s?
¿Que son las 5s?
Las 5s son un Método de gestión basada en cinco
principios simples.
Se originaron en Toyota en la década de 1960.
Las 5S han tenido una amplia difusión y son numerosas
las organizaciones de diversa índole que las utilizan.
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Las 3 Etapas del Sistema de Gestión Integral
3
Estabilidad
Dominio de los Procesos
Mejora Continua
Tiempo
Imp
act
o e
n P
erf
orm
ance
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Metodologia 5s
Mantenimiento Autonomo
Seguridad y Medio Ambiente ☐
4
Estabilidad
Primera Etapa del Sistema de Gestión Integral:
Estabilidad
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Metodología 5s
Orden, Limpieza y Organización del Lugar de
Trabajo
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Metodología 5s
¿Que es una Metodología y como nos ayuda?
Reduce las inconsistencias en los proceso o actividades.
Nos ayuda a organizar y gestionar el espacio y flujo de trabajo.
Nos ayuda a establecer “Reglas de Comunicación Visual”.
Nos ayuda a eliminar ineficiencias.
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Tan Simple Como:
Un Lugar para cada
Cosa, y cada cosa en su
lugar
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Este sistema parece tan simple que
frecuentemente no se le da
la importancia que merece
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Ser mas productivos Producir menos defectos
Cumplir mejor con entregas Tener un lugar de trabajo mas seguro
Mejorar el bienestar de quienes trabajan Tener una mejor imagen empresarial
Sin embargo:
Un lugar de Trabajo Limpio y Ordenado nos Permite:
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Hay una estrecha relación entre el nivel de Orden y Limpieza y el nivel de desperdicios, roturas de
maquinas, accidentes, niveles de inventario, etcétera.
Antes Después
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Paso Cero “0” = Definir Función del Área
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Paso Cero “0” - Función del Área:
Se define cual es la función del área de trabajo.
¿cuál es la verdadera función del área de trabajo?
¿La función, esta clara para todos los usuarios?
¿Coincide la función con las necesidades de la empresa?
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Primer paso = Solo lo esencial
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Primer paso = Solo lo esencial
Según la definición de
la Función del Área,
vamos a eliminar todos
los innecesarios e
identificar posibles
faltantes.
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¿Porque es importante dejar solo lo esencial?
Dejando únicamente
lo esencial se crear un
ambiente de trabajo
donde espacio,
tiempo, dinero,
energía y otros
recursos pueden ser
utilizados mas
eficientemente.
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Contar con un área de trabajo donde únicamente estén los elementos y herramientas necesarias
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Segundo Paso = Ubicar con consenso
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Definición de Orden
1 - Colocación de las cosas en el lugar que les corresponde.
2 - Concierto, buena disposición de las cosas entre sí.
3 - Regla o modo que se observa para hacer las cosas.
Real Academia Española
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Segundo Paso = Ubicar con consenso
Debemos ubicar los
elementos necesarios de
manera que podamos
encontrarlos
rápidamente y sin
problemas.
Control Visual del Puesto!
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Segundo Paso = Ubicar con consenso
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Ubicar = Control Visual
.
Reglas claras sobre localizacion de elementos necesarios
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Ejemplo de Control Visual
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Ubicar – Estandarizar
UbicaciónUbicación
de herramientas estandarizada
Comunicación estandarizada
Stock estandarizado
Proceso estandarizado
Segundo Paso = Ubicar con consenso
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Ubicar con consenso
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Ejemplo de Control Visual
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Ejemplo de Control Visual
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Ubicación de la Herramienta
Ubicación Inviolable de la
Herramienta
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Ubicación Inviolable de la
Herramienta
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5S es una herramienta clave de Control Visual.
Ayuda a los trabajadores a entender de un vistazo
como están las áreas de trabajo.
②Área designada
① Items necesariosｘｘｘｘｘ
Part name File300Part ＃ 12345-67890Max 4 Min 1 piezaPróposito Assy
③ Necesidad mínima
④ Etiquetado
Almacenamiento temporario necesario
⑤ Fecha límite⑥ Persona responsable
Almacenamiento temporario necesario
⑤ Fecha límite⑥ Persona responsable
Item no correspondiente
Fuera de estándard （ cantidad ）
Fuera delárea designada
Anormal
Anormalidad
Anormal
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Tercer Paso = Asegurar Función
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Tercer Paso = Asegurar Función
¿Cuál es la Función del Área?
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Tercer Paso = Asegurar Función
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Uno de los principales
objetivos del tercer paso es
mantener las herramientas,
maquinaria y
puesto de trabajo
en optimas condiciones
de manera que estén siempre
disponibles para su uso.
Tercer Paso = Asegurar Función
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Consiste en el
trabajo
creativo de
identificació
n de las
fuentes de
suciedad
para tomar
acciones de
raíz para su
eliminación.
Tercer Paso = Asegurar Función
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Establecer una metodología de limpieza, que evite que el área de trabajo se ensucie y cualquier anomalía nos altere la función del puesto.
Tercer Paso = Asegurar Función
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Una vez que la limpieza se convierte en un habito, podemos incorporar procedimientos de inspección en el habito de Limpieza.
Limpiar / Inspeccionar / Mantener
Tercer Paso = Asegurar Función
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Cuarto Paso = Estandarización
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Cuarto Paso = Estandarización
EstandarizaciónSepararUbicar
Mantener
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Estandarización
Estandarización nos ayuda a crear una forma consistente para realizar las tareas.
Estandarización
SepararUbicar
Mantener
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Como implementamos la Estandarización?:
1. Tenemos que decidir quien es el responsable de cada actividad en relación a los tres primeros pasos.
2. Para evitar que retrocedamos, tenemos que integrar los tres primeros pasos en las actividades diarias.
3. Periódicamente tenemos que controlar como se están llevando a cabo las tres actividades (semanalmente).
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Asignar Responsabilidades
Si no se dan ordenes claras sobre los tres primeros pasos, relacionados a las actividades diarias de cada trabajador, estas nuevas responsabilidades no tendrán demasiado significado.
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Quinto Paso = Mantener
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La naturaleza humana se
resiste a los cambios y
muchas organizaciones se
han encontrado
nuevamente con una
planta sucia y
desordenada, luego de
haber implementado las
5S.
Quinto Paso = Mantener
Por lejos, es la S mas difícil.
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Quinto Paso = Mantener
La tendencia es volver al
estado original y a la zona
de confort, originada por
la “Tradicional Manera” de
hacer las cosas.
Por lejos, es la S mas difícil.
Esta disciplina busca definir una nuevo estado de las
cosas y un nuevo estándar en la organización del lugar de
trabajo
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Quinto Paso = Mantener
Mantener significa desarrollar el habito para implementar apropiadamente los procedimientos.
Si no mantenemos, este sistema
No dura mucho tiempo
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Sistema de Auditorias
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Quinto Paso = Mantener
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Mantener Significa:
Educar nuestra gente en estos nuevos conceptos,
herramientas y técnicas.
Crear Grupos de trabajo para la implementación.
Asignar tiempos para la implementación y crear
calendarios para este trabajo.
Informar y soportar este esfuerzo.
Desafiar a todos los trabajadores a participar.
Crear un sistema de reconocimiento.
Promocionar todos estos esfuerzos.
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Mantener
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El programa de las 5s:
Crea un ambiente para el trabajo Positivo !
Ayuda a cumplir con los requerimientos para realizar las actividades laborales.
Se enfoca en la eliminación de ineficiencias
Le da mucha importancia a la seguridad
Es un método que ayuda a desarrollar la cultura de la mejora continua
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Algunos ejemplos del resultado de la aplicación
del programa 5s
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Monte Potrero S.A.
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Empresa Rucaloo
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Monte Potrero S.A.
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EstablecimientoLa Carmen
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Sergio Fiorino
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Sergio Fiorino
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Empresa Rucaloo
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San Juan & Los Mistoles
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¿Es necesario implementar este sistema?
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Ing. Lucas Martínez
kaizenconsulting.com.arlmartinez@kaizenconsulting.com.armartinezln@gmail.com
Skype: martinezlnPhone: + 54 – 351 – 153430066
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