almacenamiento y empaste

ALMACENAMIENTO Y

EMPASTE

CONSERVACIÓN PREVENTIVA:

ALMACENAMIENTO Y EMPASTE

CONSERVACIÓN PREVENTIVA: ALMACENAMIENTO Y EMPASTE

UNIDAD DE CONSERVACIÓN*

Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación.

Pueden ser, entre otros: carpetas, cajas, libros o tomos.

*Acuerdo AGN No. 027 de 2006



ESTANTERÍA

• PERMANENCIA • DURABILIDAD • ESTABILIDAD QUÍMICA



MATERIALES CALIDAD DE ARCHIVO


PERMANENCIA

Capacidad de conservar sus propiedades físicas y químicas a través del tiempo.

DURABILIDAD

Resistencia al uso, a la manipulación y al deterioro cuando son sometidos a esfuerzos físicos y mecánicos.




ESTABILIDAD FÍSICA & QUÍMICA

No presentar reactividad química bajo condiciones ambientales estables.

Oxidación

Acidez

Hidrólisis



PARÁMETROS DE CALIDAD

Materiales libres de ácido Resistentes a esfuerzos físico-mecánicos

Resistentes a los agentes físicos Colores estables e insolubles

Cualidades de acabado



PARÁMETROS DE CALIDAD

RESISTENTES A ESFUERZOS

FÍSICO-MECÁNICOS

Rasgado Doblez Compresión vertical Aplastamiento horizontal



• Plegadas por la mitad• Bordes laterales cerrados:

solapas

Contacto directo y permanente

Volumen & Formato



CARPETAS

POLIÉSTER

-película incolora, flexible,transparente

-acabado brillante o semi-mate

-estable dimensionalmente

resistente al doblez

-estable y químicamente inerte

-no emite vapores ácidos

POLIÉSTER

ROLLOS, SOBRES, SOPORTE PARA REPROGRAFÍA

USO INADECUADO PARA EL ALMACENAMIENTO

Desprendimiento de tintas

Técnicas gráficas con medios friables:

pastel, tiza, carboncillo, lápiz blando, el gouache

Cualquier técnica susceptible de desprendimiento por efecto de

estática



TYVECK Y CARTULINA DESACIDIFICADA


CAJAS PARA ALMACENAMIENTO HORIZONTAL

Tapa ybase

Tapa: bisagra de apertura a 15 cm.

del borde CONSERVACIÓN

PREVENTIVA: ALMACENAMIENTO Y EMPASTE

CAJAS DE ARCHIVO

• Proteger la documentación de:polvo, contaminación

cambios bruscos de HR y Tº• Manipular y organizar

CONSERVACIÓN PREVENTIVA: ALMACENAMIENTO Y

EMPASTE

CAJAS DE ARCHIVO

• Armar con pliegues & ensambles

• Evitar: cintas, adhesivos y grapas metálicas

• No Perforaciones • Acabado liso y

suave• Identificación

externa



CAJAS DE ARCHIVO

ALETAS FUELLE

Evitan el deslizamiento de las unidades al interior

Conservan la verticalidad



CARTÓN CORRUGADO

RECUBRIMIENTO INTERNO Película transparente de material inerte

fabricado con películas poliméricas*, emulsión de parafinas o ceras neutras

* químicamente estable * pH neutro * insoluble en agua * no presentar untuosidad al tacto * no experimentar adherencia sobre los

documentos



SOBRECUBIERTAS LATERALES

Se acoplan a las tapas de aquellas unidades que presentan deterioros en las cubiertas.

Ajustan y anudan con cinta de faya en forma de cruz


EMPASTE

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA

AGN - ICONTEC Instituto Colombiano de Normas

Técnicas y Certificación

NTC 5397 : 2005MATERIALES PARA DOCUMENTOS DE

ARCHIVO CON SOPORTE EN PAPEL. CARACTERÍSTICAS DE CALIDAD



NTC 5397: 2005

Establece los parámetros de calidad que deben cumplir los diferentes materiales utilizados en la producción, manipulación y almacenamiento de los documentos de archivo con soporte en papel, para garantizar su conservación física y funcional.

Materiales: papel, cartón, cartón corrugado con recubrimiento interno, cartulina, poliéster, tintas, lápices, adhesivos, borradores, cinta de faya.

Uso y diseño de unidades de conservación: cajas carpetas, sobres, sobrecubiertas laterales.



PROYECTO DE GUÍA TÉCNICA O ACUERDO

““TÉCNICAS Y MATERIALES PARA TÉCNICAS Y MATERIALES PARA

EL EMPASTE DE EL EMPASTE DE

DOCUMENTOS DE ARCHIVO”DOCUMENTOS DE ARCHIVO”

Establece recomendaciones y pautas para el empaste de documentos de archivo en cuanto a sus prerrequisitos, técnicas de elaboración y características de los materiales.



Antecedentes

• Solicitudes sobre especificaciones técnicas• Pérdida de información a causa de la técnica de

empaste • Pérdida de información a causa del desempaste• Deterioro físico-mecánico de las unidades

empastadas• Documentos normativos sólo para bibliotecas• Ninguna experiencia en archivos hispanoamericanos• Capacidad potencial de la industria nacional• Deficiencia de capacitación sobre el tema



Contenido de la propuesta

¿QUÉ EMPASTAR?

PRERREQUISITOS

¿CÓMO?

TÉCNICA DE ELABORACIÓN

¿CON QUÉ?

CALIDAD DE LOS MATERIALES



Estructura del proyecto de Guía sobre empaste

Introducción

1. Objeto

2. Referencias normativas

3. Términos y definiciones

4. Prerrequisitos (TRD, disposiciones legales, PGD, márgenes...)

5. Técnicas de elaboración de empastes (formatos, costura, ...)

6. Características de los materiales (adhesivo, recubrimiento...)

Anexos



Estructura del proyecto de Guía sobre empaste

• Anexo 1 (informativo): folio testigo • Anexo 2 (informativo): adhesión de

folios de formato pequeño en una hoja en blanco

• Anexo 3 (informativo): tabla de símbolos y unidades

• Anexo 4(informativo): referencias bibliográficas



Caciques e Indios




EMPASTE

¡GRACIAS!



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