ag03-planeacion y administracion estrategica.ppt

PLANEACIN

www.auladeeconomia.comLA FUNCION DE LA PLANEACINLa planeacin es la funcin administrativa bsica que implica:el establecimiento de objetivos yel planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos,apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.

www.auladeeconomia.com

www.auladeeconomia.comLA FUNCION DE LA PLANEACINLa administracin sin planeacin no tiene razn de ser:Sin objetivos especficos que lograr y estrategias para alcanzarlos, la organizacin, la direccin y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido prctico.


www.auladeeconomia.comPLANEACIONEs un proceso de decidir de antemano qu se har y de qu manera.Incluye determinar:las misiones globales,identificar los resultados claves yfijar objetivos especficos,as como polticas para el desarrollo, programas y procedimientos para alcanzarlos.


www.auladeeconomia.comPLANEACIONEs un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, polticas y planes detallados para alcanzarlos.Establece una organizacin para la instrumentacin de las decisiones e incluye una revisin del desempeo y mecanismos de retroalimentacin para el inicio de un nuevo ciclo de planeacin.


www.auladeeconomia.comPLANEACIONEn conclusin, la planeacin es:el proceso de establecer lo que la organizacin quiere lograr en el futuro, por medio de la misin y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, polticas, programas y procedimientos para alcanzarlos.


www.auladeeconomia.comPLANEACIONSE OCUPA DE LOS FINES:QUE DEBE HACERSE?

SE OCUPA DE LOS MEDIOS:COMO DEBE HACERSE?


www.auladeeconomia.comPLANEACIONES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE ALREDEDOR DE LA EMPRESA.


Toma en cuenta las experiencias del pasado y piensa en el futuro con miras tomar una decisin. PASOSVer la situacin actual y cmo se lleg hasta all.Pensar hacia dnde se quisiera ir. (Objetivos y metas).Cmo alcanzar las metas? (Estratgias y mtodos).



www.auladeeconomia.comImportancia de la planeacinPlaneacinDa sentido de direccinFacilita el controlReduce la incertidumbreVisualiza los cambios


www.auladeeconomia.comSUPREMACA DE LA PLANEACINLa planeacin y el control son inseparables.Los planes establecen los estndares de control.Cualquier control sin planes carece de sentido.


www.auladeeconomia.comESTRECHA RELACIN Planeacin y ControlPlaneacinInstrumentacinde los planesControlAccincorrectivaDesviacin


www.auladeeconomia.comPrincipales objetivos de la planeacinFacilitar el control:Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la funcin de control se comparar el desempeo real contra los objetivos.Sin la planeacin no puede haber control.


www.auladeeconomia.comPrincipales objetivos de la planeacinReducir la incertidumbre:Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.


www.auladeeconomia.comPrincipales objetivos de la planeacinReducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realizacin sea muy largo, confuso o tardado.


www.auladeeconomia.comPrincipales objetivos de la planeacinEstablecer el esfuerzo coordinado:Cuando todos lo que estn involucrados sepan hacia dnde se dirige la organizacin y qu es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.


www.auladeeconomia.comTipos de planesPlanes por su mbito de influenciaPlanes por su horizonte temporal


www.auladeeconomia.comPlanes por su mbito de influenciaPlanes estratgicos: buscan lograr las metas generales de la organizacin, colocndola en trminos de su ambiente y afecta a todas las reas funcionales.Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organizacin. Se derivan de los planes estratgicos.


www.auladeeconomia.comPlanes por su horizonte temporalPlanes a corto plazo. Cubren periodo menores a un ao.Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres aos.Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres aos.Los planes estratgicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.


www.auladeeconomia.comPlanes por especificidadPlanes especficos. Son aquellos que estn claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones.Planes direccionales. Son flexibles y se establecen como patrones generales. Proporcionan un enfoque, pero dan libertad de accin.


www.auladeeconomia.comHERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACINPropsito y misin estratgicosVisinPremisasObjetivos y metasEstrategiasReglas y PolticasProcedimientos ProgramasPresupuestos


www.auladeeconomia.comPROPOSITO Y MISION ESTRATGICOSLa misin o propsito identifica la funcin o tarea bsica de una empresa. Es una declaracin concisa de en cul negocio est la empresa o se quiere estar durante un perodo establecido.


www.auladeeconomia.comPROPOSITO Y MISION ESTRATGICOSEl propsito estratgico se enfoca en el ambiente interno de la organizacin e implica identificar sus recursos, valores, capacidades y aptitudes, reflejando lo que sta puede hacer para aprovecharlos.


www.auladeeconomia.comPROPOSITO Y MISION ESTRATGICOSLa misin se deriva del propsito estratgico, se enfoca en el exterior e implica la razn de ser de la organizacin en trminos de productos a ofrecer y los mercados a cubrir.


www.auladeeconomia.comVISIONLa visin es la orientacin que la alta direccin le da a la empresa; es decir, expresa cmo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro.


www.auladeeconomia.comVISIONDebe cubrir ciertas caractersticas:ser formuladas por la alta direccin,conocida y compartida por todos los colaboradores,sustentarse en los valores de la organizacin, ser positiva y alentadora y, lo ms importante, orientar a todos los miembros de la organizacin durante la transicin de lo que se es a lo que debe ser la empresa en un tiempo determinado.


www.auladeeconomia.comPremisasLas premisas de planeacin son las condiciones previstas en que operan los planes.Esto incluye supuestos o pronsticos sobre las condiciones futuras que afectarn la operacin de los planes.


www.auladeeconomia.comPremisasLa tcnica ms conocida para elaborar las premisas es el S.W.O.T. o F.O.D.A.:fortalezas,oportunidades,debilidades yamenazas.Esto es parte del anlisis del ambiente interno y externo de la organizacin.


www.auladeeconomia.comOBJETIVOS Y METASMetas: Son generales y expresan deseos que la alta direccin busca satisfacer.Son fines a los que se quiere llegar.Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo plazo.Surgen de los objetivos.Las metas se fijan basados en el desempeo pasado con adaptacin de acuerdo a las fuerzas futuras de la empresa, las tendencias del mercado, los recursos.


www.auladeeconomia.comOBJETIVOS Y METASObjetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales.Deben ser claros, precisos y cuantificables (verificables).Los objetivos son el fin determinado.Son los que permiten alcanzar metas. Constituyen el plan bsico de la empresa.


www.auladeeconomia.comESTRATEGIASLa estrategia es la determinacin del propsito, misin y objetivos bsicos a largo plazo de una empresa, as como la adopcin de cursos de accin y de los recursos necesarios para cumplirla.Es una gua de accin para la organizacin y todos sus miembros.


www.auladeeconomia.comREGLAS Y POLTICASReglas: Emiten acciones u omisiones especificas no sujetas a discrecionalidad.Son normas que dictan la accin o la abstraccin y no permiten la excepcin o la eleccin personal.Ejemplo: No fumar.


www.auladeeconomia.comREGLAS Y POLTICASPolticas: Enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento durante la toma de decisiones en la empresa.La esencia de las polticas es la existencia de cierto grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las decisiones. Pueden ser escritas o verbales.Ejemplo: poltica salarial.


www.auladeeconomia.comPROCEDIMIENTOSLos procedimientos establecen mtodos para el manejo de actividades cotidianas.A diferencia de las polticas que son guas de accin y no de pensamiento.Son los planes que establecen un mtodo o forma para llevar a cabo una actividad o serie de actividades.Pueden definirse como series cronolgicas, pautas a seguir, que indican la forma exacta en que se debe de realizar una actividad.


www.auladeeconomia.comPROGRAMASLos programas son un conjunto de actividades interrelacionadas y cronolgicamente ordenadas, que describen las actividades que se tienen que realizar, quines las van a realizar y cundo van a terminarse.


www.auladeeconomia.comPROGRAMASTcnicamente los programas se dira que son el conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos que son necesarios para ejecutar un determinado curso de accin, normalmente respaldado por capital y prepuestos de operaciones.


www.auladeeconomia.comPRESUPUESTOSUn presupuesto es un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realizacin de una actividad o un proyecto. Son una expresiones en trminos numricos.Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a los recursos que se necesitarn. Constituyen medios de control.


www.auladeeconomia.comPRESUPUESTOSExisten varios tipos de presupuestos:Presupuesto de operacin: Es el ms importante se utiliza para planear y controlar los ingresos y gastos de una organizacin, as como las utilidades resultantes de la operacin de la empresa.Presupuesto de gastos: Contempla los recursos necesarios para la operacin de cada una de las reas funcionales de la empresa.


www.auladeeconomia.comPRESUPUESTOSPresupuesto de ingresos: Planea y controla todas las entradas de dinero provenientes de las ventas.Presupuesto de efectivo: Conocido como flujo de efectivo, contempla las entradas y salidas de dinero en efectivo producto de la operacin normal de la empresa.Presupuesto de capital. Es utilizado para el control de grandes proyectos o inversiones actualizndose cada ao.


JERARQUIA DE LAS HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIN

www.auladeeconomia.comPresupuestosProgramasProcedimientosReglas y polticasEstrategiasObjetivos y metasPremisasVisinPropsitoy misin


www.auladeeconomia.comOBJETIVOSSon los fines importantes hacia los que se dirigen las actividades organizacionales e individuos.Existen objetivos:a largo y corto plazo,generales y especficos.Los objetivos deben ser verificables:se debe determinar si se alcanzan o no en un perodo determinado.


www.auladeeconomia.comJERARQUIA DE LOS OBJETIVOSObjetivos Individuales: Desempeo y Objetivos de desarrollo personalObjetivos Departamentales y de unidadesObjetivos DivisionalesObjetivos generales ms especficosreas claves (Costos-inversin - calidad)Objetivos generales de laorganizacin (largo plazo-estrat.)MisinProp. socio-econmicoMtododescendenteMtodoascendente


FUNDAMENTOS DE PLANEACIN: EL PROCESO BSICO Y SUS PASOS

www.auladeeconomia.comPlaneacinPlaneacin:es el proceso sistemtico y consciente de tomar decisiones acerca de las metas y actividades que un individuo, grupo, unidad u organizacin perseguirn.


www.auladeeconomia.comPRINCIPIOS DE LA PLANEACINPrincipio de contribucin al objetivo. Todos los planes tiene que ser elaborados en funcin de los objetivos organizacionales.


www.auladeeconomia.comPRINCIPIOS DE LA PLANEACINPrincipio de primaca de la planeacin. Indica que la planeacin precede a todas la dems funciones administrativas


www.auladeeconomia.comPRINCIPIOS DE LA PLANEACINPrincipio de eficacia de los planes. Indica que todos los planes debern generar ms beneficios en su relacin con los costos.


www.auladeeconomia.comPRINCIPIOS DE LA PLANEACINPrincipio de adhesin al objetivo. Los objetivos deben tener significado y ser atractivos por los miembros de la organizacin.


www.auladeeconomia.comPRINCIPIOS DE LA PLANEACINPrincipio de flexibilidad.Con este principio se establecen los mrgenes de tolerancia aceptables (atribuibles a hechos inesperados en un plan de trabajo).


www.auladeeconomia.comPRINCIPIOS DE LA PLANEACINPrincipio de cambio de ruta. Bajo este principio se establece la revisin de los planes y su reelaboracin en caso de que as se requiera, para el cumplimiento de objetivos.


www.auladeeconomia.comEl proceso bsico de planeacin: sus etapas y pasosFines. Especificar metas y objetivosMedios. Elegir polticas, programas, procedimientos, para alcanzar los objetivos.Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para alcanzar los objetivos.Realizacin. Disear los procedimientos para la toma de decisionesControl. Disear un proceso para prever y detectar los errores o fallas del plan.Partes de la planeacin


ag03-planeacion y administracion estrategica.ppt

Documents