ADMINISTRACIONADMINISTRACION

Dra. Indira OrtizDra. Indira Ortiz

ADMINISTRACIONADMINISTRACION

Se ocupa de la Se ocupa de la planificación, planificación, organización, dirección y controlorganización, dirección y control de de los recursos (humanos, financieros, los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc)conocimiento, etc)

LA TAREA ACTUAL DE LA LA TAREA ACTUAL DE LA

ADMINISTRACIÓN ES INTERPRETAR ADMINISTRACIÓN ES INTERPRETAR

LOS OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA LOS OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA

ORGANIZACIÓN Y TRANSFORMARLOS ORGANIZACIÓN Y TRANSFORMARLOS

EN ACCIÓN ORGANIZACIONAL A EN ACCIÓN ORGANIZACIONAL A

TRAVÉS DE LA PLANEACIÓN, TRAVÉS DE LA PLANEACIÓN,

ORGANIZACIÓN, LA DIRECCIÓN Y EL ORGANIZACIÓN, LA DIRECCIÓN Y EL

CONTROL DE TODOS LOS ESFUERZOS CONTROL DE TODOS LOS ESFUERZOS

De la De la organizaciónorganización, con el fin de , con el fin de obtener el máximo beneficio posible; obtener el máximo beneficio posible;

Este beneficio puede ser económico Este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los o social, dependiendo esto de los fines que persiga la fines que persiga la organizaciónorganización. .

El El objeto de estudioobjeto de estudio de la de la Administración son las Administración son las

organizacionesorganizaciones; por lo tanto es ; por lo tanto es aplicable a aplicable a EmpresasEmpresas privadas y privadas y

públicas; públicas; InstitucionesInstituciones públicas y públicas y OrganismosOrganismos estatales, y a las estatales, y a las

distintas instituciones privadas. distintas instituciones privadas.

Por ejemplo: Iglesias; Universidades; Por ejemplo: Iglesias; Universidades; Gobiernos y organismos municipales, Gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; provinciales, nacionales;

Hospitales; Fundaciones, etc; y a Hospitales; Fundaciones, etc; y a todos los tipos de empresas todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y privadas; e incluso las familias y hogares. hogares.

Objetivos Objetivos 1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los 1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los

objetivos de un organismo social.objetivos de un organismo social.

Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metasmetas

Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.el mínimo de sus recursos.

2. Es permitirle a la empresa tener una 2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla.el cual se desarrolla.

3. Asegurar que la empresa produzca o 3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios. preste sus servicios.

Importancia Importancia

Es un órgano social Es un órgano social específicamente encargado de específicamente encargado de

hacer que los recursos sean hacer que los recursos sean productivosproductivos

Refleja el espíritu esencial de la Refleja el espíritu esencial de la era moderna, es indispensable y era moderna, es indispensable y esto explica por que una vez esto explica por que una vez creada creció con tanta rapidez y creada creció con tanta rapidez y tan poca oposición.tan poca oposición.

Busca el logro de objetivos a Busca el logro de objetivos a través de las personas ,mediante través de las personas ,mediante técnicas dentro de una técnicas dentro de una organización. organización.

Ella es el subsistema clave Ella es el subsistema clave dentro de un sistema dentro de un sistema organizacional. organizacional.

Comprende a toda organización Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas.todos los demás subsistemas.

Dentro de la administración Dentro de la administración encontramos:encontramos:

Coordinación de recursos humanos, Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para el logro materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales. organizacionales.

Relación de la organización con su Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad. necesidades de la sociedad.

Desempeño de ciertas funciones Desempeño de ciertas funciones especificas como determinar especificas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar, etc. instrumentar, etc.

Desempeño de varios roles Desempeño de varios roles interpersonales, de información y interpersonales, de información y decisión. decisión.

Las organizaciones y los individuos Las organizaciones y los individuos continuamente toman decisiones continuamente toman decisiones adaptativas con objeto de mantener adaptativas con objeto de mantener en equilibrio dinámico con su medio. en equilibrio dinámico con su medio. Para el proceso de toma de Para el proceso de toma de decisiones el flujo de información es decisiones el flujo de información es esencial. esencial.

Dicho proceso implica el conocimiento de Dicho proceso implica el conocimiento de pasado, estimaciones a futuro y la pasado, estimaciones a futuro y la retroalimentación periódica relacionada retroalimentación periódica relacionada con la actividad actual. con la actividad actual.

La tarea de la administración es La tarea de la administración es instrumentar este sistema de información-instrumentar este sistema de información-decisión para coordinar los esfuerzos y decisión para coordinar los esfuerzos y mantener n equilibrio dinámico. mantener n equilibrio dinámico.

Características de las administraciónCaracterísticas de las administración

1.1. Universalidad: Universalidad: Se puede aplicar Se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos en todos los sistemas políticos existentes. existentes.

2.2. Se da por lo mismo en el estado, en Se da por lo mismo en el estado, en el ejercito, en la empresa, en las el ejercito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. sociedad religiosa, etc.

2. Su especificidad: tiene características 2. Su especificidad: tiene características específicas que no nos permite confundirla específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica.con otra ciencia o técnica.

3. Su unidad temporal: en todo momento de 3. Su unidad temporal: en todo momento de

la vida de una empresa se están dando, en la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. parte de los elementos administrativos.

Así, al hacer los planes, no por eso se deja Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. de mandar, de controlar, de organizar, etc.

4. Su unidad jerárquica. Todos cuantos 4. Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la distintos grados y modalidades, de la misma administración.misma administración.

Así, en una empresa forman un solo Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último gerente general, hasta el último mayordomo.mayordomo.

5. Valor instrumental. La 5. Valor instrumental. La administración es un medio para administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos en forma eficiente los objetivos establecidos.establecidos.

6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en 6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa gerentes, supervisores, ama de casa etc.etc.

7. Interdisciplinariedad. 7. Interdisciplinariedad.

Hace uso de los principios, procesos, Hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. la eficiencia en el trabajo.

Esta relacionada con matemáticas, Esta relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, Psicología, contabilidad, sociología, Psicología, filosofía, antropología, etc. filosofía, antropología, etc.

8. Flexibilidad8. Flexibilidad

Los principios y técnicas Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la las diferentes necesidades de la empresa o grupo social. empresa o grupo social.

La administración es la principal La administración es la principal actividad que marca una diferencia actividad que marca una diferencia en el grado que las organizaciones en el grado que las organizaciones les sirven a las personas que afectan. les sirven a las personas que afectan.

El éxito que puede tener una El éxito que puede tener una organización al alcanzar sus organización al alcanzar sus objetivos, y también al satisfacer sus objetivos, y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en obligaciones sociales depende, en gran medida, de sus gerentes . gran medida, de sus gerentes .

Si los gerentes realizan debidamente Si los gerentes realizan debidamente su trabajo es probable que la su trabajo es probable que la organización alcance sus metas, ya organización alcance sus metas, ya que sobre ellos cae la que sobre ellos cae la responsabilidad de administrar todos responsabilidad de administrar todos los recursos con los cuales cuenta la los recursos con los cuales cuenta la empresa. empresa.

¿QUÉ TENEMOS QUE PREGUNTARNOS EN CADA FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO?

PLANEACIÓN ¿Qué se va a hacer?

¿Qué se quiere ?ORGANIZACIÓN ¿Cómo se va hacer?

DIRECCIÓN ¿Ver que se haga?

CONTROL ¿Cómo se realiza?

No digas: esImposible,

Dí: no lo he Hecho

Todavia

Prov. japonés