a1-trabajo gerencia de proyectos grupo 09- con solid ado total al 13 de mayo 2012

DIPLOMADO EN GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS BAJO ESTANDARES DEL PMI PROYECTO : SUPERVISION DE LA OBRA: PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO GRUPO N 09

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INDICE

1. INTRODUCCION 2. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO 3. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO 4.PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE 5.-EDT 6. PLAN DE GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO 7. PLAN DE GESTION DEL COSTO DEL PROYECTO 8. PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO 9. PLAN DE GESTIN DEL PERSONAL 10. PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES 11. PLAN DE GESTION DE RIESGOS 12. PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES 13. ANEXOS


1. INTRODUCCINLa ltima dcada se ha caracterizado por el desarrollo de las vas de comunicacin, las que estn introduciendo importantes cambios tanto a nivel econmico como social, constituyndose como el motor fundamental del desarrollo de los pueblos. En este contexto, el presente trabajo de gestin de proyectos -que realiza el Consorcio Sagitario como empresa supervisora- tiene la finalidad de coadyuvar a que la supervisin de obra obtenida va una Licitacin Pblica se desarrolle dentro de la normativa de contrataciones vigente que garantice su vida til de servicio, mediante la aplicacin de las tcnicas y fundamentos del PMBOK (PMI 2008). La obra a supervisar se denomina: PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO, que tiene un costo de obra de $. 941,747.50 dlares americanos y el tiempo de ejecucin de la misma es de 120 das calendario, cuya Supervisin asciende a $ 94,174.75, que ser cubierto ntegramente por el aporte del Tesoro Pblico (MEF), con un plazo de ejecucin para el presente Proyecto de 210 das calendario. A fin de evaluar la rentabilidad social del proyecto se ha utilizado la metodologa costo beneficio. La sostenibilidad del mismo se encuentra garantizada por la participacin financiera e institucional de las municipalidades de los siete distritos, as como tambin por la articulacin que se har oportunamente con instituciones que den soporte a algunas de las actividades del proyecto. En este sentido, el proyecto mencionado constituye una propuesta integral de supervisin, para contribuir al desarrollo econmico, social y cultural de las localidades del mbito de influencia. El Plan de Gestin de Proyecto fue desarrollado con el objetivo de crear un documento que plantee un plan enfocado a la administracin de proyectos con el fin de generar un mejor control de las actividades de supervisin de obra a desarrollar, mejorarla utilizacin de los recursos, permitiendo crear una oportunidad donde se garanticen resultados y se evite controversias que produzcan la no ejecucin de la obra en el tiempo y costo presupuestados.


1 CARTULA DEL PLAN SUBSIDIARIO Grupo:

-

Challco Duran, Antonino Gmez Cabrera, Jess Jos Manco Cspedes, Manuel Bjar, Ramiro

Nombredel proyecto: Plande Gestin Subsidiario:

SUPERVISION DE OBRA PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO x Plan de Gestin Plan de Gestin de la Integracin Plan de Gestin de Cronograma Plan de Gestin de Calidad x x del Alcance Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de RRHH Plan de Gestin de Comunicaciones Plan de Gestin de Adquisiciones x x Plan de Gestin de Riesgos x x x x

Nombre del equipo/ empresa: Integrantes del equipo: CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO S.A.C. Nombre Antonino Chalco Duran Jess Gmez Cabrera Ramiro Bejar Torres Manuel Manco Cespedes Carlos Perez Salas Ruben Rojas Ruiz CargoGerente de Proyecto Jefe de Supervisin Asistente del Gerente de Proyecto Asistente de Supervisin de Obra Ing. Control de Calidad Topografo Administrador


2. GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO


2.1 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTOTTULO DEL PROYECTO. SUPERVISION DE LA OBRA: PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO GERENTE DEL PROYECTO Ing. Antonino Challco Duran Con 15 aos de experiencia trabajando para el sector pblico y privado en la construccin. Desempea el cargo de Gerente de Proyectos desde marzo del 2007. El Gerente de Proyecto reportar el avance del proyecto a la Gerencia General del Consorcio Supervisor Sagitario. PATROCINADOR DEL PROYECTO Por tratarse de un proyecto de Inversin Pblica, en este caso el patrocinador del proyecto es el Ministerio de Economa y finanzas (MEF). DESCRIPCION DEL PROYECTO El presente proyecto comprende la organizacin y gestin para supervisin de la obra: Pavimentacin de Pistas en el Cercado del Callao. La gestin del proyecto comprende: Fase 1: Trabajos antes del inicio de la obra, cuya duracin es de 15 das, donde bsicamente se realiza la revisin del expediente tcnico Fase 2: Trabajos en la ejecucin de la obra cuya duracin es de 120das, donde bsicamente se supervisa la ejecucin de la obra, realizando para este fin una serie de tareas que bsicamente se refieren a informes mensuales de avance de obra. Fase 3: Trabajos posteriores a la ejecucin de la obra cuya duracin ser de 75 d.c., que comprende una serie de informes tcnicos que garantizan el trmino satisfactorio de la obra, con las debidas garantas que la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento indican.

ORGANIZACIN EJECUTORA


Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C.

CLIENTE Municipalidad Provincial del Callao. JUSTIFICACION DEL PROYECTO Cumplir con el Contrato de Supervisin de Obra firmado por el Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C. con el cliente de acuerdo a sus Especificaciones Tcnicas y sus concordancias con la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado. OBJETIVOS DEL PROYECTO El proyecto tiene los siguientes objetivos: Satisfacer los requerimientos de los interesados. Cumplir con los trminos del contrato de la supervisin de obra Recomendar a la Municipalidad Provincial del Callao las medidas tcnicas administrativas que se deben adoptar para la correcta ejecucin de la obra. Controlar la calidad de los trabajos y realizar pruebas de control de calidad del pavimento. Velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad e Impacto Ambiental. Verificar que los materiales a usar deban contar con las pruebas y certificados correspondientes. Efectuar los trmites y coordinaciones necesarias para el abastecimiento de los servicios bsicos (energa elctrica, etc.), conforme al proyecto antes de la conclusin de la obra. Elaborar y/o revisar las valorizaciones del Contratista por obra ejecutada. Elaboracin de los metrados post construccin. Pronunciarse sobre la Liquidacin del Contrato de Obra.

ACTORES INVOLUCRADOS E INFLUENCIA Sponsor del Proyecto (Patrocinador): Ministerio de Economa Y Finanzas (MEF)

Interesados del Proyecto Municipalidad Provincial del Callao (MPC). Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C.


Poblacin del Cercado del Callao Sindicato de Construccin Civil de la zona de Influencia de la obra. Sector Privado Laboratorios de Ensayos de Materiales.

INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIN Sistema de Organizacin: El sistema organizativo del Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C. para la direccin del proyecto es el de Sociedad Annima Cerrada. El capital de la empresa estar dividido en participaciones iguales entre los socios. Como estructura organizativa de la empresa adoptaremos la estructura funcional, en la que tendremos un alto grado de especializacin as como de la divisin del trabajo. El Gerente General de sociedad nombrar al Gerente del Proyecto, Estructura de la organizacin: Desarrollaremos ms detalladamente este apartado en el rea de conocimiento de Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto, en la que incluiremos adems un cronograma ms detallado del personal de participa en el Proyecto.

OPORTUNIDADES DEL NEGOCIO Generar oportunidades de negocios utilizando la experiencia profesional del equipo de especialistas que conforma el Consorcio Supervisor Sagitario, mediante su participacin en Licitaciones Pblicas y/o Concurso de Mritos en el Sector Privado, para el rubro de la industria de la construccin y consultora de obras. Utilizar la experiencia del recurso humano con el que se cuenta y que es en estos momentos escaso en las empresas de la competencia. Generar experiencia profesional y un mayor posicionamiento en el mercado nacional de la consultora de obras, lo cual nos abrir mayores y mejores oportunidades de negocios en el futuro, debido a la experiencia adquirida con cada trabajo desarrollado. Esto es una activo ms para la empresa supervisora. Generar utilidades para el presente proyecto las cuales son estimadas en el 10% del costo directo presupuestado. Siendo un proyecto de supervisin de obra, a diferencia de una ejecucin, y considerando la experiencia de ms de 20 aos en el mismo rubro del Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C., se estima que los riesgos para no generar una rentabilidad en el presente proyecto son mnimos y segn


juicio de expertos por experiencias en los proyectos anteriores se ha estimado en el 10% del valor presupuestado para el presente proyecto.

ASUNCIONES Contar con el presupuesto aprobado por el Ministerio de Economa y Finanzas. Se asume que se mantendr una estabilidad poltica, econmica durante periodo de la ejecucin del proyecto. Contar con la aprobacin del proyecto de la direccin ejecutiva. Contar con la firma de Contrato con la Municipalidad Provincial del Callao. Se asume que no se contarn con cambios polticos, administrativos en las organizaciones que puedan perjudicar a los proyectos. Contar con el equipo de trabajo que va a ejecutar el proyecto. RESTRICCIONES DEL ENTORNO El proyecto tendr un tiempo de ejecucin de siete meses (7) contandos a partir de la fecha de la firma del contrato. El costo mximo requerido para la ejecucin del proyecto es de US$ 94,174.75 Dlares Americanos. Que el contrato de ejecucin de la obra se desarrolle. Interferencia con redes de servicios pblicos existentes. Conflictos sociales de construccin civil.

ANALISIS COSTO BENEFICIO Proyecto rentable en aproximadamente 10.00% del costo directo del mismo.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO Obligacin contractual en razn al Contrato de Consultora N 025-12-MPC de fecha 15 de abril de 2012, suscrito con la Municipalidad Provincial del Callao, para la Supervisin de la Obra: PAVIMENTACIN DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS (FASES PRINCIPALES DEL PROYECTO) Trabajos antes del inicio de la obra Trabajos en la ejecucin de la obra Trabajos posteriores a la ejecucin de la obra


PRESUPUESTO RESUMIDO:

PRESUPUESTO RESUMIDOPROYECTO LOCALIDAD DISTRITO PROVINCIA REGION FECHA : : : : : : PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO CERCADO DEL CALLAO CALLAO CALLAO CALLAO MARZO 2012

ITEM 1.0 2.0 3.0 PERSONAL EQUIPOS

DESCRIPCION

TOTAL DOLARES 44,880.00 6,607.00 10,020.59 66,507.59 6,650.76 6,650.76 79,809.11 14,365.64 94,174.75

MATERIALES COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES 10 % UTILIDAD 10 % SUB TOTAL I.G.V. 18 % PRESUPUESTO TOTAL

SON: NOVENTA Y CUATRO MIL CIENTO SETENTA Y CUATRO Y 75/100 DOLARES AMERICANOS

01 DOLAR AMERICANO = S/. 2.70 Nuevos Soles


3.- ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO


ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO3.1 TITULO DEL PROYECTO Supervisin de la obra: Pavimentacin de Pistas en el Cercado del Callao. 3.2 OBJETIVOS DEL PRODUCTO Tratndose de una supervisin de obra, que es un proyecto de gestin, el producto, que en este caso ser la pavimentacin de pistas, ser obtenido por la empresa ejecutora de la obra. La ejecucin de la obra comprende la pavimentacin de 10,000.00 m2 de pistas de concreto con f`c= 210 kg/cm2, que incluye las siguientes partidas: Explanaciones y Compactacin de Subrasante, Eliminacion de Material excedente Sub Base Base Vaciado de concreto fc= 210 kg/cm2 Sealizacion

3.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO El proyecto tiene como objetivos: Satisfacer los requerimientos de los interesados. Cumplir con los trminos del contrato de la supervisin de obra Recomendar a la MPC las medidas tcnicas administrativas que se deben adoptar para la correcta ejecucin de la obra. Remitir alternativas tcnicas de las correcciones del proyecto, indicando las que son necesarias de la intervencin del proyectista. Controlar la calidad de los trabajos y realizar pruebas de control de calidad del pavimento. Velar por la seguridad en obra para los equipos de trabajo para la mitigacin de accidentes. Velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad e Impacto Ambiental. Verificar que los materiales a usar deban contar con las pruebas y certificados correspondientes. Informar a la entidad contratante de las pruebas de control efectuadas firmando los protocolos validando su aprobacin. Efectuar los trmites y coordinaciones necesarias para el abastecimiento de los servicios bsicos (energa elctrica, etc.), conforme al proyecto antes de la conclusin de la obra. Elaborar y/o revisar las valorizaciones del Contratista por obra ejecutada, sus recibos


de pago y reajustes por mayor costo, a ms tardar a los cinco (05) das, contados a partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva. Propiciar reuniones de coordinacin en casos necesarios entre la MPC, la firma constructora, empresas de servicio, proveedores y cualquier otra persona que sea de importancia para la buena ejecucin de la obra y el cumplimiento de las funciones. Asimismo, presentarse en las oficinas de la MPC cuando fuera requerida, a fin de informar o recibir indicaciones referentes a la obra o a sus tareas de Supervisin. Elaboracin de los metrados post construccin. Pronunciarse sobre la Liquidacin del Contrato de Obra que debe presentar el Contratista as como de la validez de los documentos que la acompaan dentro de los veinte (20) das calendario de recibida, y en caso de que el contratista de obra no la presente en el plazo previsto, elaborar la Liquidacin del contrato de obra y presentarla a la Gerencia de Administracin dentro del plazo de veinte (20) das calendario contados desde el vencimiento de este plazo, para su revisin, aprobacin y notificacin al Contratista, en cumplimiento de lo indicado el Art 211 del Reglamento (DS 184-2008EF). Mtricas de los Objetivos del Proyecto

OBJETIVO METRICA El valor del Proyecto no debe US$ 94,174.75 Inc. IGV. excederse de lo presupuestado El proyecto debe culminarse del 07 meses plazo especificado. 3.4 DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO El proyecto consiste en la Supervisin de la obra: Pavimentacin de Pistas en el Cercado del Callao, cuyo desarrollo est dividido en 3 fases: FASE 1 Previa a la ejecucin de la obra. 15 d.c. FASE 2 Durante la ejecucin de la obra.120 d.c FASE 3 Despus de la ejecucin de la obra. 75 d.c. En dichas fases se revisar, controlar y aprobar las actividades que realiza la empresa ejecutante de la obra conforme a las exigencias del contrato de Supervisin. 3.5 REQUISITOS DEL PROYECTO 1. Contar con el Expediente Tcnico de la obra aprobado 2. Contar con el Registro de Consultora vigente


3. Contar con el financiamiento. 3.6 CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO

RESULTADO FASE I

INDICADOR DE ACEPTACION

Informe de Revisin del Expediente -Plazo de entrega: 05 das despus de firmado Tcnico de ejecucin de la Obra el contrato. -Conclusiones y recomendaciones de lo revisado. FASE II Informes de Avance y Situacin de la -Plazo de entrega: 05 das de iniciado el mes. obra -Control Tcnico de la obra. -Control Econmico de la obra. -Presentacin de anexos. Copias del cuaderno de obra, Fotos de actividades de control tcnico. Certificados de control. Informes de Valorizaciones de obra -Plazo de entrega: 05 das de iniciado el mes. -Control de Avance de la obra. -Control financiero de la obra. - Presentacin de anexos. Copias del Cuaderno de Obra, Fotos de la ejecucin. FASE III Informe de Recepcin de obra

-Plazo de entrega: 05 das de finalizada la obra. -Asesoramiento al Comit de Recepcin de Obra. -Firma del Acta de Recepcin de obra Informe de Liquidacin de obra -Plazo de entrega: 60 das despus de recepcionada la obra. -Revisin de la Liquidacin presentada por la empresa que ejecut el Proyecto. -Revisin de Memoria Descriptiva, Planos y Metrados post-construccin. Informe Final y Liquidacin de la -Plazo de entrega: 15 das despus de Supervisin de la obra aprobada la Liquidacin de la Obra. -Liquidacin de la Supervisin de la Obra.


3.7 RIESGOS INICIALES Que no se contrate a la empresa que ejecute la obra. Que la empresa contratista no cuente con la capacidad tcnica y econmica para ejecutar la obra. Que no est disponible el terreno donde se ejecute la obra. Que el Expediente Tcnico de ejecucin de la obra tenga deficiencias en su elaboracin. 3.8 REQUERIMIENTOS . Para la ejecucin del Proyecto se requiere contar con el contratista seleccionado por la Municipalidad Provincial del Callao que se encargue de ejecutar la obra. 3.9 FASES Y PRINCIPALES ENTREGABLES DEL PROYECTO El proyecto consta de tres fases los cuales son: 1. Fase 1.- Actividades previas al inicio de la obra. 1.1 Firmar el contrato de Supervisin de obra 1.2 Informar sobre la Revisin del Expediente Tcnico. 2. Fase 2.- Actividades durante la ejecucin de la obra. 2.1 Participar en la Entrega de Terreno. 2.2 Controlar la ejecucin de la obra. 2.8 Elaborar informes mensuales y de valorizaciones. 3. Fase 3.- Actividades posteriores a la obra. 3.1 Elaborar el Informe de Recepcin de Obra y asesoramiento al Cliente para la recepcin y suscripcin del Acta de Recepcin de obra. 3.2 Elaborar el Informe de revisin de Liquidacin de obra y aprobar. 3.3 Elaborar el Informe final y Liquidacin de Supervisin de obra. 3.10 FASES E HITOS Fases: Fase 1.- Actividades previas al inicio de la obra. Fase 2.- Actividades durante la ejecucin de la obra. Fase 3.- Actividades posteriores a la obra. Hitos:


Firma del contrato de Supervisin de la Obra. Acta de entrega del terreno y apertura del Cuaderno de Obra. Acta de recepcin de obra. Liquidacin de la Supervisin de la Obra.

3.11 ASUNCIONES Contar con el presupuesto aprobado por el ministerio de economa y finanzas. Se asume que se mantendr una estabilidad poltica, econmica durante periodo de la ejecucin del proyecto. Contar con la aprobacin del proyecto de la direccin ejecutiva. Contar con la firma de Contrato con la Municipalidad Provincial del Callao. Se asume que no se contarn con cambios polticos, administrativos en las organizaciones que puedan perjudicar a los proyectos. Contar con el equipo de trabajo que va a ejecutar el proyecto. 3.12 RESTRICCIONES DEL ENTORNO El proyecto tendr un tiempo de ejecucin de ocho meses (7) contando a partir de la fecha de la firma del contrato. El costo mximo requerido para la ejecucin del proyecto es de US$ 94,174.75. Que el contrato de ejecucin de la obra se desarrolle. Interferencia con redes de servicios pblicos existentes. Conflictos sociales de construccin civil.

3.13 LIMITES DEL PROYECTO El proyecto est sujeto a las condiciones establecidas en el contrato de Supervisin de la obra, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. El monto de posibles prestaciones no debern exceder contractual de la obra. al 15% del monto

3.14 EDT PRELIMINAR



4.- PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO


4.1 DESCRIPCION DE LA GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO. El presente proyecto comprende a los trabajos para la Supervisin de Obra: PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO. El Consorcio Supervisor Sagitario participa para garantizar que la obra sea construida es estricto cumplimiento del expediente tcnico aprobado y las normas tcnicas legales vigentes. Para tal fin, se ha trazado objetivos que consisten en: Fase 1: Trabajos antes del inicio de la obra, cuya duracin es de 15 das, donde bsicamente se realiza la revisin del expediente tcnico Fase 2: Trabajos en la ejecucin de la obra cuya duracin es de 120das, donde bsicamente se supervisa la ejecucin de la obra, realizando para este fin una serie de tareas que bsicamente se refieren a informes mensuales de avance de obra. Fase 3: Trabajos posteriores a la ejecucin de la obra cuya duracin ser de 45 d.c., que comprende una serie de informes tcnicos que garantizan el trmino satisfactorio de la obra, con las debidas garantas que la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento indican. 4.2 PROCESOS DE LA GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Iniciacin: Los participantes en el proyecto sern: Los miembros del Equipo del Proyecto. La Municipalidad Provincial de Callao. La empresa ejecutora de la Obra. La poblacin de la zona donde se ejecuta la obra. Otros que estn de acuerdo en la ejecucin de la obra. Otros que estn en desacuerdo en la ejecucin de la obra. Una vez firmado el contrato de Supervisin de la obra, se firmara el Acta de Constitucin del Proyecto con la participacin de Gerente General (Jefe de Supervisin), Ing. de Calidad e Ing. Asistente. Se proceder a desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto. Planificacin:


Se desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto en funcin a la propuesta presentada a la Municipalidad. Este consistir en: Planificacin del Alcance.- Se desarrollar mediante reuniones del Equipo del Proyecto. Se tendr en cuenta el Acta de constitucin del Proyecto, el Enunciado del Alcance del Proyecto y Plan de Gestin del Proyecto. Se obtendr como resultado el Plan de Gestin del Alcance del Proyecto. Creacin del EDT.- Se desarrollar la Estructura de Desglose del Trabajo y su correspondiente diccionario mediante reuniones del Equipo del Proyecto. Desarrollo del Cronograma.- Mediante las reuniones del Equipo del Proyecto y estimacin de la duracin de las actividades indicadas en el EDT se obtendr el Cronograma del Proyecto, dems calendarios del proyecto y actualizaciones posteriores. Preparacin de Presupuesto.- Conforme al Plan de Gestin de Costos, se determinar la Lnea Base del Costo y actualizaciones posteriores. Planificacin de la Calidad.- Se desarrollar el Plan de Gestin de Calidad y su mtrica en funcin al Enunciado del Alcance del Proyecto y Plan de Gestin. Planificacin de los Recursos Humanos.- Se desarrollar el Plan de Gestin del Personal, Organigrama del Proyecto y roles y responsabilidades de los integrantes conforme a los factores ambientales de la empresa y Plan de Gestin del Proyecto. Planificacin de las Comunicaciones.- Desarrollaremos el Plan de Gestin de las Comunicaciones a fin de definir los requisitos y formas de las comunicaciones. Planificacin de la Gestin de Riesgos.- Consiste en identificar los riesgos, planificar el plan de respuesta y analizar sus costos. Planificacin de las Adquisiciones.- Se elaborar el Plan de Gestin de las Adquisiciones en funcin al Alcance del Proyecto y sus EDT. Ejecucin: Dirigir y gestionar la ejecucin del Proyecto. Conforme al Plan de Gestin del Proyecto y las solicitudes de cambio aprobadas, se desarrollara el proyecto dando como resultados los productos entregables con la elaboracin de los informes respectivos. Control: Supervisar y controlar el trabajo del Proyecto. Derivado de las reuniones de coordinacin y del estado del proyecto se verificar la ejecucin del Proyecto y las correcciones de posibles desviaciones.


Cierre: Culminado el Proyecto con la entrega del producto a satisfaccin de la Entidad Contratante, se proceder a efectuar el cierre del mismo con las conclusiones de las lecciones aprendidas y anlisis del beneficio logrado. 4.3 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE DESCRIPCIN DE LA GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO El proyecto consiste en la Supervisin de la obra: Pavimentacin de pistas en el Cercado del Callao, cuyo desarrollo est dividido en 3 fases: Previa a la ejecucin de la obra. 15 d.c. Durante la ejecucin de la obra. 120d.c Despus de la ejecucin de la obra. 75 d.c. En dichas fases se revisar, controlar y aprobar las actividades que realiza la empresa ejecutante de la obra conforme a las exigencias del contrato de Supervisin. CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO (HITOS)

RESULTADO Informe de Revisin del Expediente Tcnico de ejecucin de la Obra

INDICADOR DE ACEPTACION -Plazo de entrega: 05 das despus de firmado el contrato. -Conclusiones y recomendaciones de lo revisado. Informes de Avance y Situacin de la -Plazo de entrega: 05 das de iniciado el mes. obra -Control Tcnico de la obra. -Control Econmico de la obra. -Presentacin de anexos. Copias del cuaderno de obra, Fotos de actividades de control tcnico. Certificados de control. Informes de Valorizaciones de obra -Plazo de entrega: 05 das de iniciado el mes. -Control de Avance de la obra. -Control financiero de la obra. - Presentacin de anexos. Copias del Cuaderno de Obra, Fotos de la ejecucin. Informe de Recepcin de obra -Plazo de entrega: 05 das de finalizada la obra. -Asesoramiento al Comit de Recepcin de


Informe de Liquidacin de obra

Informe Final y Liquidacin de la Supervisin de la obra

Obra. -Firma del Acta de Recepcin de obra. Plazo depende del Comit de Recepcin Max. 30 d.c. -Plazo de entrega: 60 das despus de recepcionada la obra. -Revisin de la Liquidacin presentada por la empresa que ejecut el Proyecto. -Revisin de Memoria Descriptiva, Planos y Metrados post-construccin. -Plazo de entrega: 15 das despus de aprobada la Liquidacin de la Obra. -Liquidacin de la Supervisin de la Obra.

ORGANIZACIN INICIAL DEL PROYECTO

Gerente del Proyecto ( Jefe de Supervisin)

Ing. de Control de Calidad Ing. Asistente de Obra

Gerente de Proyecto: responsable de: Liderar la implementacin de las actividades. Dirigir las actividades del proyecto.


Evaluar los resultados mensuales del proyecto. Proponer acciones correctivas. Disponer de los recursos fsico y econmicos de acuerdo a requerimientos de las actividades. Emitir informes gerenciales de avance fsico y financiero del proyecto Elaborar un informe final de resultados y lecciones aprendidas. Asumir el cargo de Jefe de Supervisin de la Obra.

Ing. de Control de Calidad; responsable de: Revisin contina de los aspectos de seguridad de obra. Participacin en los controles de calidad durante la ejecucin de la obra. Elaborar los entregables de control de calidad. Ing. Asistente de obra; responsable de: Hacer seguimiento al Plan de Trabajo de cada actividad de la empresa contratista. Controlar los avances, metrados y ejecucin de la obra. Controlar el avance financiero y econmico de la obra. Elabora los entregables de los informes de Avance, situacin y valorizaciones de obra.

4.4 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO. El presente proyecto desarrollara el servici de la obra:PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO nuestra participacin es garantizar que la obra sea construida es estricto cumplimiento del expediente tcnico aprobado las normas vigentes a fin de garantir su calidad y estabilidad en el tiempo. Para tal fin, se ha trazado objetivos que consisten en: Fase 1: Trabajos antes del inicio de la obra, cuya duracin es de 15 das, donde bsicamente se realiza la revisin del expediente tcnico Fase 2: Trabajos en la ejecucin de la obra cuya duracin es de 120 das, donde bsicamente se supervisa la ejecucin de la obra. Realizando par tese fin una serie de tareas que bsicamente se refieren a informes de avance de obra en forma peridica. Fase 3:


Trabajos posteriores a la ejecucin de la obra durante 75 d.c., que comprende una serie de informes tcnicos que garantizan el trmino satisfactorio de la obra, con las debidas garantas que la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento indican. 4.5 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO. 1. Fase 1.- Actividades previas al inicio de la obra. 1.1 Firma del contrato de Supervisin de obra 1.2 Revisin del Expediente Tcnico 1.3 Coordinaciones con la Entidad Contratante y otros. 2. Fase 2.- Actividades durante la ejecucin de la obra. 2.1 Entrega del Terreno. 2.2 Revisin de la documentacin del contratista. 2.3 Revisin y aprobacin del replanteo general de la obra. 2.4 Revisin y tramitacin de aprobaciones de modificaciones de obra. 2.5 Manejo del Plan de aseguramiento de calidad de la obra. 2.6Absolucin de consultas formuladas por el contratista. 2.7 Control de programacin de la obra. 2.8 Elaboracin de informes mensuales y de valorizaciones. 3. Fase 3.- Actividades posteriores a la obra. 3.1 Elaboracin de Informe de Recepcin de Obra y asesoramiento al Cliente para la recepcin y suscripcin del Acta de Recepcin de obra. 3.2 Elaboracin de informe de revisin de Liquidacin de obra y aprobacin de planos y metrados post-construccin. 3.3 Elaboracin de Informe final y Liquidacin de Supervisin de obra.

4.6 DICCIONARIO DE LAS EDT 1. FASE 1: TRABAJOS PREVIOS AL INICIO DE LA EJECUCIN DE LA OBRA: 1.1. FIRMA DEL CONTRATO DE SUPERVISIN DE OBRA Otorgada la Buena Pro y previo a la suscripcin del Contrato de Consultora, efectuaremos las siguientes acciones: Adecuaciones del Modelo de Contrato a las condiciones acordadas durante el proceso de seleccin o concurso (absolucin de consultas y


observaciones). El Contrato ser suscrito por el representante designado del Cliente y por el representante designado de la Empresa Supervisora. Con las condiciones pactadas indicadas en el contrato y la firma del mismo, se inicia formalmente el Grupo de Procesos de Iniciacin. Al tratarse de un proceso de seleccin por concurso de mritos, previamente a la suscripcin del Contrato de Supervisin con el Cliente, ya se tiene designado al ingeniero responsable ante el cliente, el cual para este caso ser denominado: Jefe de Supervisin y no necesariamente el Gerente de Proyecto. 1.2. REVISION, VERIFICACION Y COMPATIBILIZACIN DEL PROYECTO Una vez firmada el acta de constitucin del proyecto, e iniciados formalmente nuestros servicios de supervisin, se proceder a la revisin de todos los documentos del Expediente Tcnico de la Obra (planos, memoria descriptiva, presupuestos, calendarios de avance de obra y adquisicin de materiales, especificaciones tcnicas, planillas de metrados, anlisis de precios unitarios, memoria de clculos, etc.) La Gerencia de Proyecto, comprometer la asistencia tcnica requerida para esta labor, incluyendo la participacin de los asesores especialistas, hasta la formulacin del respectivo entregable al cliente. Esta labor de revisin del Expediente Tcnico se efectuar previo al inicio de la ejecucin de la Obra, con esta concepcin se tiene la ventaja de limpiar con anticipacin eventuales incompatibilidades entre el expediente tcnico, planos y otros documentos contractuales, adems de ser confrontada con estado actual de la obra y as permitir formular las eventuales modificaciones y/o soluciones ms convenientes, evitando demoras en el inicio de la Obra. Esta revisin se plasmar en el Informe de Compatibilidad del Proyecto (Obra). 1.3. REVISION DEL CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA: Una vez firmado el contrato de la ejecucin de obra, la supervisin proceder a la revisin del calendario de avance de obra, presentado por la ejecutora de la obra en su propuesta tcnica. 1.4. REVISION DEL CALENDARIO DE ADQUISICION DE MATERIALES Y ADELANTOS: Una vez firmado el contrato de la ejecucin de obra, la supervisin proceder a la revisin del calendario de adquisicin de materiales para la obra, as como


de los adelantos a otorgar por la Entidad a la empresa ejecutora de la obra. 1.5. INFORME INICIAL: Previo al inicio de la ejecucin de la obra o Fase II, la supervisin de obra, proceder a presentar un Informe Inicial, de la revisin efectuada anteriormente, con las recomendaciones y conclusiones del caso, en el plazo de 05 das calendarios.

2.

FASE 2: TRABAJOS DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA :2.1.1. ENTREGA DEL TERRENO: La Supervisin coordinar, asesorar y participar en la entrega del terreno al Contratista de la Ejecucin de la Obra o su Representante, definiendo los hitos que lo delimitan y los puntos geomtricos necesarios para el replanteo de la obra, siendo este trabajo ejecutado por el Contratista y aprobado por la Supervisin, adems debern quedar definidas las canteras u otros aspectos necesarios para la ejecucin de la Obra. Esta actividad se registrar suscribiendo la denominada Acta de Entrega de Terreno, la cual ser suscrita por el Contratista de la obra, el correspondiente y aperturando el Cuaderno de Obra, donde se consignar todas las ocurrencias durante la construccin, fijando la fecha de inicio de la obra y visando el mismo en todos sus folios.

2.1.2. REUNION DE COORDINACION CON EL CONTRATISTA El Gerente de Proyecto, asistido con los Especialista a su cargo, harn la presentacin explicativa al Cliente de los resultados del Informe de Compatibilidad del Proyecto (Obra), lo cual se plasmar en un Acta de Reunin, y ser el cliente, quien de acuerdo a los implicancias del citado informe, solo tome conocimiento desestimando recomendaciones o se decida a tomar una accin para la modificacin y/o correccin del proyecto-obra. 2.1.3. APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA: En la fecha de la entrega de terreno, el Gerente del Proyecto (Jefe de Supervisin), conjuntamente con el Ing. Residente de Obra, procedern a la apertura del Cuaderno de Obra, el el cual se anotaran todas las incidencias de la obra a ejecutarse. 2.1.4. REVISIN Y APROBACIN DEL REPLANTEO GENERAL DE LA


OBRA. La Supervisin durante la entrega del terreno verificar y en el transcurso de la etapa inicial de la obra, verificar y aprobar el replanteo general del trazado de la obra que deber ser ejecutado por el Contratista, comprendiendo el estado y monumentacin de los BM referenciales.

2.2.1.1. CONTROL DE LA PROGRAMACION Y AVANCE FISICO DE LA OBRA La Supervisin har el seguimiento permanente del estado de avance de las obras y mantendr informado al Cliente mediante informes peridicos establecidos en el Contrato suscrito. Exigir al Contratista la presentacin de la Programacin de Obra tomando en consideracin las fechas y plazos fijados en las bases del Programa para la utilizacin de equipos, personal, abastecimiento de materiales, debiendo adems solicitar la actualizacin de los mismos durante todo el perodo de ejecucin de la Obra para tener un control permanente del avance de cada una de las partidas, especialmente las que se encuentren en la Ruta Crtica de la Obra y/o con tolerancias o holguras mnimas. La Supervisin tambin verificar que los Diagramas Pert-CPM presentamos por el Contratista sean cumplidos y actualizados en forma continua por las variaciones que se produzcan durante la ejecucin de la obra. 2.2.2.1. VALORIZACION E INFORME DE OBRA N 01 De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo para la ejecucin de la Obra, hace necesario que la supervisin presente los siguientes informes: 2.2.2.2. VALORIZACION E INFORME DE OBRA N 02 De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo para la ejecucin de la Obra, hace necesario que la supervisin presente los siguientes informes: 2.2.2.3. VALORIZACION E INFORME DE OBRA N 03 De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo para la ejecucin de la Obra, hace necesario que la supervisin presente los siguientes informes:


2.2.2.4. VALORIZACION E INFORME DE OBRA N 04 De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo para la ejecucin de la Obra, hace necesario que la supervisin presente los siguientes informes: 2.2.2.5. VALORIZACION E INFORME DE OBRA N 05 De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo para la ejecucin de la Obra, hace necesario que la supervisin presente los siguientes informes: 2.2.3.1. RESOLUCION DE RECLAMOS, EXPEDIENTE TECNICO DE ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS Comprende confrontar lo diseos, cantidades de obras y adems

especificaciones propuestas en el Expediente Tcnico, con las condiciones y caractersticas fsicas del terreno donde se construir la Obra, solamente despus de esta confrontacin se podrn conocer con exactitud las eventuales modificaciones y estudios complementarios de acuerdo a las normas y procedimientos que se establecen en el contrato, haciendo de conocimiento del Cliente para su aprobacin y trmite correspondiente. La formulacin de estas modificaciones y/o estudios complementarios, debern ejecutarse con participacin del Proyectista, Supervisin y Contratista, debiendo programar su ejecucin sin alterar el programa global de toda la obra, evitando de esta manera contratiempos y mayores costos.

2.2.4.1. CONTROL DE CALIDAD DE MATERIALES, COMPACTACION Y PRUEBAS DE COMPRESION DE CONCRETO

La Supervisin al iniciar con el servicio, formular su propio programa

de

controles y ensayos de laboratorio para certificar la calidad de todos los materiales de los certificados de calidad de materiales e insumos a ser empleados en la obra. La Supervisin antes de iniciar con los trabajos solicitar al contratista la presentacin de los certificados de calidad de materiales e insumos, en algunos


casos debindolos verificar en sus propios laboratorios o solicitando servicios externos.

3.

FASE OBRA:

3: TRABAJOS

POSTERIORES A LA EJECUCIN DE LA

3.1. ELABORACIN DE INFORME DE TERMINO DE OBRA La Supervisin con anticipacin a la terminacin de la Obra, incluyendo los trabajos complementarios y/o modificaciones al proyecto, comunicar al Cliente la fecha de vencimiento de plazo contractual para proceder a la recepcin de la obra, la misma que debe ser solicitada por el Contratista a travs del Cuaderno de Obra. En esas circunstancias la Supervisin haba verificado que el Contratista levante todas las observaciones a la obra ejecutada que previamente se hayan observado, solicitando al Cliente la designacin de la Comit de Recepcin de Obra, actuando como asesor del mismo para participar en cada una de las etapas de la Recepcin de la Obra y Levantamiento de Observaciones. La Supervisin presentar al Cliente un Informe de Recepcin de Obra. La supervisin participar, suscribiendo el Acta de Recepcin de Obra correspondiente, conjuntamente con los miembros de la Comisin de la Entidad y el Contratista o su Representante Legal. Los plazos para esta etapa de recepcin de obra, sern establecidos en la reglamentacin vigente y el contrato suscrito con el Cliente. 3.2. MEMORIA DESCRIPTIVA DE OBRA Y PLANOS DE REPLANTEO. La Supervisin aprobar los planos conforme a la obra que elaborar el Contratista, stos planos debern mostrar en planta, secciones y perfil todo el Proyecto tal como han sido ejecutado, as como los detalles constructivos, debiendo ser complementados con un cuadro de metrados de cada una de las partidas de obra ejecutada, tanto del Contrato Principal como de las Obras Adicionales y/o Modificaciones del Proyecto. La Supervisin tambin aprobar la Memoria Descriptiva Valorizada de Obra que presentar el Contratista. La Supervisin revisar y aprobar la Liquidacin de Obra presentada por el Contratista. Ser trasladada al Cliente, mediante un Informe de Liquidacin de Obra, en los plazos determinados por la reglamentacin vigente y contrato suscrito.


3.3. RECEPCION DE OBRA Y LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES. Una vez culminada la obra y con la coordinacin de la Entidad y la presencia del ejecutor de la obra, se proceder al acto de recepcin de obra y firma del acta respectiva, en la cual se incluir de ser el caso las observaciones correspondientes.

3.4. FORMULACION DE LIQUIDACION DE LA OBRA: La Supervisin revisar la Liquidacin de obra elaborada por el ejecutor de la obra o en su defecto, presentar a la Entidad la Liquidacin de la Obra elaborada por la misma, dentro de los plazos correspondientes, con las recomendaciones del caso. 3.5. FORMULACION DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE SUPERVISIN DE OBRA: La Supervisin presentar al Cliente dentro del plazo establecido en la reglamentacin correspondiente, la liquidacin del Contrato de Supervisin de Obra.

EJECUCIN DE LA OBRA (PRODUCTO): Estas actividades sern realizadas por el ejecutor de la obra.

4.1. INICIO DE OBRA: Etapa que coincide con la entrega de terreno. 4.2. EXPLANACIONES Y COMPACTACION DE SUB RASANTE, ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE. Esta actividad del ejecutor de obra comprende los trabajos de movimientos de tierras, cortes, rellenos y eliminacin de material excedente. Compactacin y conformacin de sub rasante. 4.3. SUB BASE. Comprende la colocacin y compactacin de material afirmado de 15cm de espesor para la conformacin de la sub base. 4.4. BASE. Comprende la colocacin y compactacin de material afirmado de 20cm de


espesor para la conformacin de la base. 4.5. VACIADO DE CONCRETO: Comprende la colocacin de concreto de fc= 210 kg/cm2 con un espesor de 20 cm., sobre la base compactada. 4.6. SEALIZACIN: Comprende la sealizacin horizontal y vertical de la obra ejecutada.


ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT):



5.- PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA


GESTINDELCRONOGRAMA DEL PROYECTO

Grupo

Antonino Challco Duran Jess Gmez Cabrera Manuel Manco Cspedes Ramiro Bjar

del

Ttulo Proyecto

SUPERVISIN DE OBRA PAVIMENTACIN DE CALLES EN EL CERCADO DEL CALLAO Ing. Antonino Challco Duran, Ingeniero Civil Con 15 aos de experiencia trabajando para el sector pblico y

Gerente Proyecto

del privado en la construccin. Desempea el cargo de jefe de operaciones desde 1990. El Gerente de Proyecto reportar el avance del proyecto a la Gerencia General del Consorcio Supervisor Sagitario.


5.1. PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA 5.1.1 Descripcin y Procesos de la gestin del cronograma del proyecto. 5.1.1.1 Definir las actividades

-

Lnea base del alcance, establecido en el plan de gestin del alcance. Para la Supervisin de Obra se aplicar la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado. Se dispondr del software de oficina y de gestin de proyectos, en el caso MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010 y AutoCAD 2010.

-

Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de calidad de la supervisora.

Entradas

Los documentos sern gestionados de acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Proyectos del Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearn nuevos documentos.

-

Para definir las actividades se utilizarn plantillas de supervisiones de obras similares anteriores en que el Consorcio ha participado, as como la descomposicin de cada paquete de trabajo dela EDT, hasta el nivel de actividades.

Herramientas

Se contar con el juicio experto de los gerentes de proyectos e ingenieros supervisores de obra y residentes de obra, que han participado en supervisiones similares.

-

La lista de actividades y sus atributos se procesar con ayuda del MS Project 2010.

MS Entregables

-

Lista de actividades especficas para cada paquete de trabajo del

EDT. MS Project 2010. - Atributos para cada actividad (cdigos, descripcin, actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lgicas, fechas obligatorias, restricciones, asunciones, responsables).

-

Lista de hitos.

5.1.1.2. Establecer secuencia de las actividades


-

Lista de actividades especficas para cada paquete de trabajo incluidos en el EDT y definidas en el plan de gestin del alcance. Atributos identificados para cada actividad (cdigos, descripcin, actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lgicas, fechas obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)

-

Lista de hitos Se dispondr del software de oficina y de gestin de proyectos, como MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010 para desarrollar la secuencia de las actividades del proyecto.

-

Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de calidad del Consorcio Supervisor. Los documentos sern

gestionados de acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Proyectos del Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearn Entradas nuevos documentos.

-

Como base de conocimiento se utilizar diagramas de red de proyectos similares anteriores. Para secuenciar las actividades del proyecto se utilizar el mtodo de diagramasdered o de precedencias (PDM); as como la determinacin por dependencias y finalmente las plantillas de documentos de proyectos similares anteriores.

Herramientas

Entregables

-

El diagrama de red se procesar a travs del MS Project 2010. Diagrama de red del cronograma del proyecto. Actualizacin de los documentos del proyecto, tales como: lista de actividades y sus atributos.

5.1.1.3 Estimacin de Recursos


- Lista de actividades especficas para cada paquete de trabajo incluidoen el EDT.

- Atributos

identificados para cada actividad (cdigos, descripcin,

actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lgicas, fechas obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)

- El rea de recursos humanos sern los encargados de facilitarnos elpersonal que se requiera para el proyecto. El rea de adquisiciones proveer el calendario de recursos materiales.

- Se dispondr del software de oficina y de gestin de proyectos, comoMS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.

- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema deEntradas calidad de la Constructora. Los documentos sern gestionados de acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Programas y Proyectos del Consorcio Supervisor Sagitario, no se crearn nuevos documentos.

- Para estimar los recursos se utilizarn datos estadsticos publicadosreferidos a proyectos de supervisiones de obras de pavimentacin, as como, la informacin entregada en las bases del concurso.

- Tambin, se contar con el juicio de expertos de los gerentes deproyectos e ingenieros de obra y residentes que han participado en la Herramientas supervisin de obras similares.

- Los requisitos de los recursos de actividades se procesarn con ayudade MS Project 2010.

- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto.Entregables

- Estructura de desglose de recursos (RBS) - Lista actualizada de actividades - Atributos de cada actividad actualizados.

- Calendario de recursos actualizados. 5.1.1.4 Estimacin la duracin de las actividades



- Atributos



- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto. - El rea de recursos humanos sern los encargados de facilitarnos elpersonal que se requiera para el proyecto. El rea de adquisiciones proveer el calendario de recursos materiales.

- Enunciado del alcance del proyecto establecido en el plan de gestindel alcance.

- Se dispondr del software de oficina y de gestin de proyectos, comoMS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.

- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema decalidad de la Constructora. Los documentos sern gestionados de acuerdo a lo dispuesto por la gerencia de Programas y Proyectos deI Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearn nuevos documentos. Entradas

- Como base de conocimiento se utilizar informacin acerca deduraciones reales para actividades de proyectos similares anteriores.

- Se utilizar indicadores de productividad de horas hombre/da. - Para estimar la duracin de las actividades se utilizarn la estimacinpor analoga de duracin de actividades de proyectos anteriores.

- Se considerar un margen de reserva para contingencias de 15%(obtenido de base de datos de tres proyectos similares anteriores: Construccin de pistas en el A. H. Hijos de Ventanilla, Pavimentacin de las Vas Auxiliares de la avenida Wiesse de San Juan de Lurigancho, Pavimentacin de la avenida Central de Villa El Salvador).

- Se contar con el juicio de expertos de los gerentes de proyectos eHerramientas ingenieros de obra y residentes que han participado en la supervisin de obras de pavimentacin similares.

- La estimacin de la duracin de las actividades se procesar conayuda de MS Project 2010.

-


Entregables

- Estimacin de la duracin de las actividades. - Se actualizan los atributos de las actividades y las asuncionesreferidas en el alcance del proyecto.

5.1.1.5 Desarrollo del cronograma

- Enunciado del Alcance del Proyecto establecido en el plan de gestindel alcance, considerando las asunciones y restricciones referidos en el documento..


- Atributos



- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto. - Diagrama de red del cronograma del proyecto. - Calendario de recursos El rea de recursos humanos sern losencargados de facilitarnos el personal que se requiera para el proyecto. El rea de adquisiciones proveer el calendario de recursos materiales.

- Estimacin de la duracin de las actividades del proyecto.Se dispondrdel software de oficina y de gestin de proyectos, como MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.

- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema decalidad del Consorcio. Los documentos sern gestionados de acuerdo Entradas a lo dispuesto por la Gerencia de Proyectos del Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearn nuevos documentos.

- Como base de conocimiento se utilizar informacin acerca de datos,plantillas de cronogramas reales de proyectos anteriores.


- Se aplicar el mtodo de la Ruta Crtica al cronograma del proyecto. - El Gerente de Proyecto ser el encargado de realizar la nivelacin delos recursos, asegurando que las actividades no generen sobre asignaciones. Asimismo, evaluar el impacto de esta asignacin. Se desplazarn las fechas de trmino de las actividades que tengan recursos sobre asignados. En este proyecto no ser posible incluir recursos extraordinarios o no presupuestados.

- Para obtener la lnea base del cronograma, se seguir un procesoiterativo de revisiones del mismo que pasar primero por la revisin del gerente del proyecto, el cual asegurar la nivelacin de los recursos.

- El patrocinador asegurar que no se generen demoras ni sobre costosy la revisin final se har con el cliente (alcalde, gerente municipal y gerente de obras del Callao), asegurndose se cumpla el tiempo de entrega estipulado en el contrato. Se tomar nota al detalle de cada revisin a fin de lograr el consenso del cronograma.

- Por otro lado,Herramientas

se contar con juicio experto de los gerentes de

proyectos e ingenieros de obra y residentes que han participado en la supervisin de obras similares.

- Las revisiones y la lnea base del cronograma se procesar con ayudade MS Project 2010. - Lnea base del cronograma del proyecto.

- Datos del cronograma del proyecto. - Actualizar los documentos referidos a los atributos de las actividades,Entregables los requerimientos de los recursos (al ser nivelados cambian en cantidad y aparecen nuevos requerimientos de recursos), asimismo, se actualiza las restricciones y asunciones que podran implicar riesgos al proyecto.

5.1.1.6 Controlar el cronograma


- Plan de gestin del proyectoSe considerar la lnea base del cronograma y el plan de gestin del cronograma del proyecto.

- Cronograma del proyectoSe llevar el control del desempeo del trabajo realizado a travs del formato registro horas hombre diario, el mismo que ser elevado a las reuniones semanales a realizarse los das viernes a las 17:00 horas. Los formatos de rdenes de trabajo se entregarn a cada trabajador de manera semanal, en las que se detallar la tarea a realizar de acuerdo al cronograma de actividades.

- Registro de procesos de control como poltica del ConsorcioSupervisor Sagitario SAC. Entradas Se llevarn a cabo reuniones con la alta direccin, haciendo presentaciones de los avances dando visibilidad sobre el uso de las reservas de contingencia, explicando al detalle el uso de las mismas. Para controlar el cronograma, el equipo del proyecto evaluar los informes de desempeo, es decir, se convocar a reuniones de manera semanal, los das viernes a las 17:00 horas con la alta direccin. Herramientas Cualquier variacin que se detecte generar acciones correctivas y solicitudes de cambio en el procedimiento integrado de control de cambios. Se actualizar el plan de gestin del proyecto as como su lnea base.

- Reportes de medicin del rendimiento del trabajo.Entregables

- Solicitudes de cambio que podran afectar la triple restriccin. - Actualizacin del plan de gestin de proyecto, lnea base delcronograma y plan de gestin del cronograma.

5.1.1.7. Identificacin y clasificacin de los cambios al cronograma del proyecto


Identificarn cambios en el cronograma: El Gerente General (patrocinador), Municipalidad (cliente), Comunidad y Trabajadores. Los responsables de analizar los cambios en el cronograma son: Patrocinador, Gerente de Proyecto. Los participantes interactan de acuerdo a Procedimiento de Control Integrado de Cambios y Flujograma de Control de Cambios. Los cambios se clasificarn de la siguiente manera:

Tipo de Cambio segn impacto en ruta critica Alto Medio Bajo

Impacta en Estimacin Recursos SI SI NO

la de

Impacta en la Estimacin de la Duracin SI SI NO

Impacta en Ruta Crtica SI NO NO

5.1.1.8. Procedimiento de control de cambios al cronograma


La gestin de cambios en el cronograma se gestionar de la siguiente manera:

1. Se identifica el cambio en el proyecto. 2. La propuesta de cambio ser presentada mediante formato IN-FO-001 Solicitudde Cambio. Dicho formato ser dirigido al Gerente de Proyecto.

3. El Gerente de proyecto verifica si el cambio est contemplado dentro de lasreservas para contingencias. Luego se deriva a juicio de expertos.

4. Los expertos darn su opinin acerca de los efectos que el cambio puedegenerar en el proyecto y emiten un informe. El informe se entrega al comit de gestin de control de cambios.

5. El comit de gestin de control de cambios revisa el informe presentado por losexpertos y a partir de all evaluar el impacto del cambio del proyecto y a su vez emite un informe para ser entregado al Gerente de Proyecto acompaado del informe de los expertos.

6. El Gerente del proyecto revisa el informe del comit de gestin de cambios,teniendo como marco de comparacin el informe de desempeo del proyecto y el informe de los expertos.

7. El Gerente de proyecto aprueba el cambio, modifica el plan de gestin delproyecto y comunica al patrocinador.

8. El Patrocinador revisa el plan de gestin modificado. Si identifica correcciones, lo enva al Gerente del proyecto para que las levante y presente el plan de gestin corregido. Si no identifica correcciones, continuar con el siguiente punto.

9. El Gerente del proyecto ejecuta el cambio de ser ste aprobado. 10. Se archivan expedientes y lecciones aprendidas. 11. Se actualizan documentos, entre ellos la lnea base del cronograma, estimacinde duracin, ruta crtica. 5.1.1.9. Responsables de aprobar los cambios al cronograma El responsable de aprobar los cambios en el cronograma es el Gerente de Proyecto, de acuerdo a lo indicado en el Procedimiento de Gestin de Control Integrado de Cambios. 5.1.1.10 Definicin de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones Ningn cambio podr ser aprobado sin previa revisin del Gerente de Proyecto.


5.1.1.11. Integracin del control de cambios del cronograma con el control integrado de cambios El control de cambios del cronograma seguir el proceso de control integrado de cambios con el cual cuenta el Consorcio Supervisor Sagitario SAC. De esta manera se asegura la identificacin, documentacin, comunicacin y control de cambios se gestione de manera centralizada e integrada. La rastreabilidad y vigencia de la informacin se llevar a cabo con un correcto uso de carpetas compartidas manejando la ltima versin vigente, la cual se encontrar bajo el control y administracin del Asistente del Gerente del Proyecto. De esta manera se podr identificar con anticipacin problemas que pueden afectar al xito del proyecto. 5.1.1.12. Requerimientos para solicitud de cambios al cronograma proyecto Documentacin Requerida Todas las solicitudes de cambio al cronograma sern plasmadas en el formato Solicitud de Cambio, y sern entregadas al Gerente de Proyecto debidamente firmadas por el solicitante. As mismo de ser necesario se actualizarn los documentos. Lnea base del cronograma, estimacin de duracin, ruta crtica. Ver formato Solicitud de Cambio. La documentacin se encontrar disponible en carpetas, en ellas se encontrarn, manuales de proceso, instructivos, formatos, registros. En caso de requerir un documento para uso externo se imprimir como copia controlada. La informacin del cronograma y lnea base del cronograma ser accesible al Gerente del Proyecto, Asistente del Gerente de Proyecto, equipo del proyecto, patrocinador y cliente. Estos documentos podrn ser actualizados nicamente por el Gerente de Proyecto y el Asistente del Gerente de Proyecto. Sistemas de seguimiento El seguimiento al control de cambios del cronograma se llevar a cabo revisando el cumplimiento de la lnea base del cronograma, si se detecta alguna desviacin se deber convocar a reunin de acciones correctivas, asistirn el gerente de proyecto y el equipo de proyecto.


Administrar y realizar un seguimiento Se har seguimiento a las fechas de comienzo y fin de las actividades, porcentaje de avance de las tareas y del trabajo real, el seguimiento de los indicadores mostrar cmo los cambios afectan el cumplimiento de las actividades y, en ltima instancia, a la fecha de fin del proyecto. Comparar el diagrama de Gantt: planificado vs. ejecutado, permitir encontrar actividades que difieren del plan previsto. Despus se podrn ajustar dependencias entre tareas, reasignar recursos o eliminar algunas tareas para cumplir las fechas lmite. Se utilizar como soporte de informacin el MS Project 2010. Procedimientos de resolucin de disputas En el caso de que el comit de gestin de cambios no llegue a un consenso, el gerente de proyectos tomar la decisin final asesorado por el juicio de expertos. . Niveles requeridos de aprobacin Se seguir un proceso iterativo de revisiones de cambios en el cronograma, el mismo que pasar primero por la revisin del gerente de proyectos, el cual asegurar la nivelacin de los recursos. El patrocinador asegurar que no genere demora ni sobre costos y la revisin final se har con el cliente (alcalde, gerente municipal y gerente de obras), asegurndose se cumpla el tiempo de entrega estipulado en el contrato. Se tomar nota al detalle de cada revisin a fin de lograr el consenso del cronograma.


5.2. LISTA DE ACTIVIDADES, ATRIBUTOS Y DURACIONES

5.3. LISTA DE HITOS Fases Antes de la Ejecucin de la Obra Durante de la Ejecucin de la Obra Hitos Principales Firma del Contrato de Supervisin Acta de Entrega de Terreno y Apertura del Cuaderno de Obra Actividades Posteriores a la Ejecucin de Acta de Recepcin de Obra la Obra Liquidacin de la Supervisin de la Obra Cierre


5.4. DISPONIBILIDAD DE RECURSOS: GANTT DE RECURSOS PERSONAL EQUIPOS MATERIAL DE OFICINA

5.5. DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA



5.7. DIAGRAMA GANTT


5.6. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)# 1 Recursos Humanos Gerente General Materiales Material de oficina 2 Gerente de Proyectos Material de oficina 3 Asistente de Gerente de Proyecto 4 Ingeniero Asistente de Supervisor de Obra 5 Ingeniero de Control de Campo y Calidad 5 Topgrafo Material de oficina Material de oficina Material de oficina Libretas de campo 6 Administrador Material de Oficina Equipos Computadora, EPP Computadora, EPP Computadora, GPS Computadora Impresora, EPP Computadora, EPP Estacin total, EPP Computadora Software Cintas de medir Software Cintas de medir Software Software Software Software Herramientas Software

EPP: Equipo de proteccin personal

5.7 LINEA BASE DEL CRONOGRAMA 5.8 MEDICION DEL RENDIMIENTO DEL CRONOGRAMA: LA RUTA CRITICA


6.- PLAN DE GESTIN DE COSTOS


6. PLAN DE GESTIN DE COSTOS

6.1. PLAN DE GESTIN DE COSTOS 6.1.1. Estimar los costos Enunciado del Alcance del proyectodescriben las restricciones, las asunciones y los requisitos. Las dos restricciones ms importantes de nuestro proyecto son el presupuesto del proyecto limitado y las fechas de entrega requeridas. Los requisitos: la seguridad del proyecto, el rendimiento, el cuidado con el medio ambiente, los seguros, las licencias y permisos de obra, etc. - Cronograma del proyecto. - Plan de recursos humanos. - Registro de riesgos. - Polticas y procedimientos internos de costos y presupuestos. Entradas - Archivos de costos de proyectos similares anteriores. - Lista de precios de proveedores incluidos en la base de datos. - Datos publicados del sector construccin. Se utilizar la tcnica de estimacin anloga y paramtrica, considerando que ambas tcnicas se basan en informacin histrica, adems de la experiencia de la constructora en proyectos del mismo tipo. Tambin incluiremos como juicio experto del equipo de direccin de proyectos a nuestro Ing. de Costos. Finalmente Los costos estimados se determinarn con la ayuda de MS Project y MS Excel. El patrocinador del proyecto ser quien apruebe los costos estimados La estimacin anloga se aplicar a los siguientes componentes de la EDT: Herramientas Trabajos de la Supervisin de Obra previos a la ejecucin de la obra Trabajos de la Supervisin de Obra durante la ejecucin de la obra Trabajos de la Supervisin de Obra Post Construccin


Entregables

- Costos estimados del proyecto. - Supuestos incurridos de los costos estimados. - Plan de gestin del proyecto actualizado (riesgos).

6.1.2. Determinar el presupuesto - Costos estimados del proyecto. - Supuestos incurridos de los costos estimados. - Lnea base del alcance. Entradas - Cronograma del proyecto. - Calendario de disponibilidad de recursos. - Polticas y procedimientos de costos de la empresa. Para determinar los costos de los paquetes de trabajo (EDT) utilizaremos la tcnica de suma de costos. Desarrollaremos el presupuesto en el MS Project o MS Excel. Anlisis de la reserva de contingencia - Lnea base del costo. - Lista de requerimientos de los recursos del proyecto. - Documentos del proyecto actualizados. - Cambios solicitados

6.1.3. Control de costos - Plan de gestin del alcance del proyecto. Entradas - Lista de requerimientos de los recursos del proyecto. - Informes de avance del proyecto. - Polticas y procedimientos de control interno. Se revisar los informes de rendimiento para saber el avance del trabajo, as como detectar variaciones respecto al presupuesto en porcentajes del avance fsico de la obra. Utilizaremos software de gestin de proyectos MS Project y MS Excel. - Solicitudes de cambio. - Indicadores de desempeo. - Reporte de desempeo. - Documentos del proyecto actualizados.

Entregables

Herramientas

Entregables

Herramientas


6.1.4. Nivel de precisin de Costos Para determinar el nivel de precisin de los costos del presupuesto y como modo de formulacin aplicaremos la tcnica de estimacin ascendente en base a datos publicados para el sector y ratios de proyectos anteriores. Tomaremos un nivel de precisin de -10% a +10%, en miles de soles y con un nivel de redondeo centesimal 6.1.5. Unidades de medida Tipo de recurso Recurso Personal Equipos y maquinarias Insumos y suministros Unidades de medida Costo / hora Costo / hora Unidades estndar (un, etc.)

6.1.6. Enlaces con procedimientos de la Organizacin Se determinar un centro de costo para el proyecto, el mismo que generar cuentas de control en base al ltimo nivel de EDT. Esta cuenta de control tendr un nmero, el mismo que estar directamente vinculado al sistema contable de la empresa. Estar vinculado con los procesos de recurso humano, integracin, tiempo y costos.

6.1.7. Umbrales de control Trabajaremos con una variacin permitida de +/- 10% del costo planificado, se tomar acciones correctivas si la variacin excede lo permitido. Nivel superior y nivel inferior, mtricas de control, indicar el valor. 6.1.8. Reglas del valor ganado Valorizar cada 30 das la medicin del avance fsico de la obra. La tcnica valor ganado se aplicar a todos los paquetes de la EDT del proyecto. Haremos tres fechas de corte utilizando la tcnica % de avance del proyecto, siendo la primera fecha de corte el da viernes 04 de mayo 2012 entregables: -Informe de valorizaciones de obra mensuales -Informe situacional de avance de obra. Formato de informe de costos Formato Descripcin Plan de gestin de Documento que describe la planificacin para la gestin del costos costo del proyecto para los siguientes


Presupuesto por fase Informa los costos del proyecto divididos por fases y cada y por tipo de recurso Presupuesto semana fase en los recursos (personal, insumos y maquinaria)

por Informa los costos del proyecto por semana y los costos acumulados por semana

6.1.9. Identificacin y clasificacin de los cambios al Presupuesto del proyecto Ver Anexo: Flujograma de control de cambios. 6.1.10. Procedimiento de control de cambios al Presupuesto Ver procedimiento de control de cambios integrado. Tener en cuenta que la persona autorizada a aprobar los cambios al presupuesto es el gerente de proyecto. Los cambios se darn a raz de nuevos requerimientos por partes de los interesados. Probablemente tambin por una mala definicin desde un inicio de los requerimientos. 6.1.11. Responsables de aprobarlos cambios al presupuesto El responsable de aprobar los cambios al presupuesto es el Gerente de Proyecto 6.1.12. Definicin de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones Todos aquellos cambios que no afecten a la lnea base del costo sern aprobados por el Gerente de Proyecto.

6.2. ESTIMACIN LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES Los costos han sido estimados de la aplicacin del software Ms Project 2010. 6.3. RESERVAS PARA CONTINGENCIAS Utilizaremos reservas de contingencia para todo el proyecto de un 10% del costo del presupuesto, que ha sido estimada segn juicio de expertos y en base a los resultados obtenidos en la gestin realizada en los siguientes proyectos: Supervisin de Obra: Pavimentacin de Vas en el AA.HH. Pachacutec Ventanilla. Supervisin de Obra: Infraestructura Vial Paquete IV San Juan de Lurigancho. Supervisin de Obra: Obras de Pavimentacin y Veredas en la Av. Gracilazo de la Vega Cercado de Lima. Supervisin de Obra: Infraestructura Vial Paquete III San Juan de Lurigancho. Supervisin de Obra: Infraestructura Vial Paquete I San Juan de Lurigancho.


-

Supervisin de Obra: Pavimentacin de Vas Principales y Auxiliares de la Av. Universitaria.

6.4. LNEA BASE DE COSTOSTRABAJOS O ACTIVIDADES TRABAJOS DE LA SUPERVISIN PREVIOS A LA EJECUCIN DE LA OBRA (FASE I) TRABAJOS DE LA SUPERVISIN DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA (FASE II) TRABAJOS DE LA SUPERVISIN POST CONSTRUCCIN (FASE III) MONTOS MENSUALES RESERVA PARA CONTINGENCIA LNEA BASE DE COSTO ACUMULADO 11,340.00 11,571.93 11,795.52 10,935.52 6,508.62 5,018.00 8,570.00 may-12 jun-12 jul-12 ago-12 sep-12 oct-12 nov-12 dic-12

8,840.00

1,284.00

2,500.00

10,287.93 11,795.52 10,935.52

6,140.62

368.00

5,018.00

8,570.00

768.00

11,340.00 11,571.93 11,795.52 10,935.52

6,508.62

5,018.00

8,570.00

768.00 6,650.76 7,418.76

11,340.00 22,911.93 34,707.45 45,642.97 52,151.59 57,169.59 65,739.59 73,158.35

(TODOS LOS CANTIDADES SE DAN DE DOLARES AMERICANOS)


CURVA S

90,000.00

MO NT OS (US $)

75,000.00 60,000.00 45,000.00 30,000.00 15,000.00 0.00 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

DURACION (MESES)


7- PLAN DE GESTIN DE CALIDAD


PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD

A. DESCRIPCIN DEL PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTOLa finalidad de ste plan de gestin de calidad, es establecer la forma de planificar, controlar y verificar las diferentes actividades correspondientes a la ejecucin de las obras viales, de tal manera que el producto final, est de acuerdo a la expectativa del cliente. Las actividades que se controlarn, son las que corresponden especficamente a la Supervisin de Obras, definidas en el alcance del proyecto y aquellas propias de la Gestin de Calidad, y entre otros: control de documentos, acciones correctivas, acciones preventivas, etc. Los objetivos del Plan de Calidad del Proyecto Supervisin de la Ejecucin de Obras Viales son los siguientes: Asegurar que el proyecto se ejecute conforme a los requerimientos y especificaciones del contrato, entidades normativas y reguladoras vigentes. Asegurar la aceptacin del producto final por parte del cliente, conforme a las especificaciones tcnicas de la obra establecidas previamente. Administrar procedimientos de control de calidad, los cuales permitan asegurar que las actividades realizadas estn acorde a lo establecido en el contrato y las especificaciones tcnicas de la obra. Prevenir deficiencias mediante coordinaciones en el control de la calidad, que permitan detectar y corregir en forma oportuna. Proporcionar documentacin de las pruebas, inspecciones e incumplimiento de especificaciones tcnicas.

B. ALCANCE


El alcance del Plan de Aseguramiento y Control de Calidad estar enfocado a la supervisin de la ejecucin de las obras viales, dentro de los lmites fsicos definidos para la obra. El equipo de proyecto estar a cargo de realizar la supervisin de la ejecucin de la obra, segn los requerimientos dados por el cliente y la normatividad vigente. De acuerdo al alcance indicado, se considera los siguientes trabajos como principales: Revisin del Expediente Tcnico de la Obra. Revisin de Calendarios y Documentos presentados por el Contratista. Revisin y Aprobacin del Replanteo de Obra. Control de la Programacin y Avances de la Obra. Ejecucin de pruebas y ensayos de control de calidad. Elaboracin y Presentacin de Informes Mensuales y de Valorizaciones de Obra. Aprobacin de la Liquidacin de Obra Presentacin de la Liquidacin del Contrato de Supervisin de Obra.

C. ESTRUCTURA ORGANIZACIONALGerente de Proyecto (Jefe de Supervisin de Obra) Designar a los integrantes del equipo de proyecto como responsables del aseguramiento y control de calidad de los entregables claves. Validar el Plan de Calidad del proyecto y promover su implementacin. Administrar el seguimiento de las causas de No-Conformidades, as como sus soluciones. Gestionar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del plan de calidad del proyecto. Aprobar los procedimientos o normas especficas del proyecto.

Ingeniero Asistente de Gerente de Proyecto


Detectar y analizar las posibles causas de No-Conformidades. Coordinar con el Responsable de Calidad del proyecto, el levantamiento de las NoConformidades.

Comunicar los requisitos mnimos de Control de Calidad al equipo de proyecto. Colaborar en la elaboracin de los Procedimientos y normativas. Asegurar que siempre se est trabajando con la informacin actualizada y aprobada (Mapeos, especificaciones funcionales y tcnicas en ltima revisin). .

Ingeniero de Control de Campo y Calidad Revisar el funcionamiento del Plan de Calidad de proyecto y promover la entrega por parte de los responsables involucrados de toda la informacin necesaria para estos efectos. Realizar el seguimiento a la implementacin de las acciones correctivas o preventivas. Implementar los Procedimientos de Control documentario. Elaborar la informacin necesaria para evaluar en forma mensual el cumplimiento de los objetivos y metas de calidad.

D. ROLES Y RESPONSABILIDADES Gerente de Proyecto: responsable de la Gestin de la Calidad. Asistente de Gerente de Proyecto: controla el Aseguramiento de la Gestin de la Calidad. Ingeniero de Control de Calidad: realiza el Aseguramiento y Control de Calidad.

E. PROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTO DE CONTROL DOCUMENTARIO 1. OBJETIVO


Definir los lineamientos empleados para controlar la elaboracin, revisin, aprobacin, distribucin, actualizacin, identificacin y archivo de los documentos que afectan la calidad del proyecto. 2. ALCANCE El procedimiento se aplica a todos los documentos que describen el plan, funciones, actividades, y caractersticas que afectan a la calidad 3. REFERENCIAS 3.1 Alcance del proyecto 3.2 ISO 9001:2000 4. DEFINICIONES Contrato: documento contractual cuyos requisitos son acordados entre la organizacin y el cliente. Revisin del contrato: acciones efectuadas a fin de asegurar que los requisitos de calidad se encuentren definidos en forma adecuada, y se encuentren expresados en documentos. Checklist: listado de control empleado para indicar si las caractersticas de control se encuentran realizadas. Archivo: lugar donde se guardan los diferentes documentos de la obra. Modelo: documento que provee evidencias objetivas de las actividades efectuadas o resultados obtenidos. 5. EJECUCIN El control de la documentacin del proyecto permitir disponer de evidencia que permita validar el cumplimiento del plan de control de calidad.

NO CONFORMIDADES 1. OBJETIVO Establecer la metodologa a aplicar para la administracin de No Conformidades, que se identifiquen durante la ejecucin del proyecto, evitando los costos de no calidad. 2. ALCANCE ste procedimiento presenta como alcance desde el de la identificacin de la no conformidad, durante su atencin y el cierre del mismo. 3. REFERENCIAS Alcance del proyecto ISO 9001:2000

4. DEFINICIONES


No Conformidad: incumplimiento de un requisito especificado, que puede llevar a generar costos de no-calidad. Apertura y Cierre de No Conformidad: actividades que corresponden al control de la No Conformidad, las cuales se encuentra a cargo por miembros del equipo.

5. EJECUCIN Durante la ejecucin, se realizar lo siguiente: Identificacin de No Conformidades. Administracin de No Conformidades. Toma de decisiones para coordinar la solucin de la No Conformidad. Seguimiento de No Conformidad. Archivar la documentacin de la No Conformidad.

F. RECURSOSSe encuentran incluidos en el presupuesto asignado al proyecto.

G. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD1. OBJETIVO Establecer el mecanismo a utilizar para la realizacin de auditoras internas al sistema de gestin de calidad del proyecto. 2. ALCANCE ste procedimiento comprende todas las actividades definidas en el sistema de gestin de calidad del proyecto. 3. RESPONSABILIDADES Gerente de Proyecto: responsable de la programacin y ejecucin de las auditoras internas. Asistente de Supervisin de Obra: responsable de ejecutar las auditoras programadas. 4. DOCUMENTOS APLICABLES Procedimiento de No Conformidades. Procedimiento de Control Documentario. 5. DESCRIPCIN Se realizarn las siguientes actividades: Programacin de auditoras: luego de calendarizar la fecha de la auditora, el Gerente de Proyecto, deber confeccionar el programa detallado de auditora, e informarlo a los


interesados del rea a auditar. Ejecucin de auditoras: se dar inicio con una reunin de apertura donde asistirn los interesados del rea a auditar. Se exponen los objetivos de la auditora y la metodologa a aplicar. As mismo, se informan las observaciones y no conformidades identificadas. sta informacin, es documentada y archivada. Cierre de auditora: se realizar un informe con las actividades detalladas de la auditora, no conformidades identificadas, observaciones, conclusiones y recomendaciones. ste informe debe ser entregado con un plazo no mayor a 7 das tiles. Cada responsable de las reas auditadas, debe analizar las causas de las no conformidades u observaciones, y responder por las acciones correctivas o preventivas.

H. MEJORA CONTINUA DEL PROCESO1. OBJETIVO El objetivo de ste procedimiento es establecer las acciones que se realizarn para lograr productividad como parte de la mejora continua, lo que nos permitir, mejorar los resultados del proyecto. 2. ALCANCE Comprende el alcance definido para el proyecto. 3. DEFINICIONES Mejora Continua: proceso mediante el cual, la empresa responsable de un determinado trabajo, puede mejorar sus resultados: alcance, costos, calidad y tiempo, sobre la base de la aplicacin de una apropiada planificacin de calidad, revisin peridica de los resultados y trabajo en equipo. Costo de No Calidad: costos resultantes de la repeticin de trabajos que no han cumplido los requisitos de calidad especificados. 4. RESPONSABLES Gerente de Proyecto Liderar la aplicacin del procedimiento. Disponer acciones preventivas. Obtener resultados de medicin del procedimiento. Asistente de Supervisin de Obra Coordinar las acciones preventivas a ejecutar. Alimentar diariamente las medidas resultado del proceso de medicin. 5. EJECUCIN Planificacin de la Calidad Se realizarn las siguientes actividades:


Revisin de los requisitos especificados aplicables a las fases del proyecto. Prever la disponibilidad de los recursos humanos, equipos, pruebas, con la finalidad de lograr el nivel de calidad planteado. Revisin de Resultados Se realizarn las siguientes actividades: Revisin de resultados y avances del proyecto que cumplen con los requisitos de calidad y aquellos procesos que no cumplen con lo especificado. Evaluacin del avance fsico del proyecto versus el avance de pruebas y controles, es decir, verificar que los trabajos ejecutados cumplen con los requisitos de frecuencia de calidad establecido.

I. CONTROL DE CALIDAD El Gerente de Proyecto, es el principal responsable de verificar la calidad de los entregables presentados durante la ejecucin del proyecto. El Ingeniero de Control de Calidad, es el principal responsable de verificar y opinar sobre la calidad de los entregables. Esto se realizar mediante la aprobacin de actas donde conste lo mencionado. Caso contrario, mediante una solicitud de inconformidad indicando el entregable y los cambios u observaciones respectivas.

NRO.

MTRICAS DE CALIDADOBJETIVO DEL PROYECTO Cumplimiento de los hitos del cronograma en el proyecto. MTRICA SPI, ndice desempeo cronograma. SPI >= 1 de del FUENTE DE DATOS Cronograma, informe semanal del cumplimiento de hitos. Lnea base de costo, informe de costo por partida de proyecto. Documentos de aprobaciones de los entregables. Encuestas a Usuarios. Informes de rendimiento, informe de costos por actividad, lnea base de costo y tiempo. Actas de PROCESO

QU QUEREMOS MEDIR Desviaciones del plazo del proyecto

1

Control del cronogram a

2

Desviaciones del costo del proyecto

Cumplimiento del costo asignado al proyecto.

CPI, ndice de desempeo por partida. CPI >=1 Satisfaccin del cliente. Calificacin Encuesta Promedio (valores

a1-trabajo gerencia de proyectos grupo 09- con solid ado total al 13 de mayo 2012

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