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Ceremonial específico para Cabildos Abiertos. - El maestro de ceremonia se dirige al público y da las palabras de bienvenida.

- Un miembro del concejo municipal presenta las obras ejecutadas.

- El alcalde ofrece unas palabras.

- Espacio de preguntas, respuestas y peticiones por parte de la comunidad hacia el

alcalde y su concejo municipal.

- El maestro de ceremonia da por finalizado el evento e invita a una recepción a las

personalidades.

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4.9 Tipo de evento: Juramentación del Comité de Festejos. Descripción: Es una actividad que se desarrolla para designar al conjunto de personas encargadas de coordinar las actividades de Festejos Patronales. Objetivo: Dar a conocer a las personas que integran el Comité de Festejos.

ESTABLECIMIENTOS DE RECURSOS PRESUPUESTO CARACTERÍSTICA METAS PERSONAL LOGÍSTICO Y TÉCNICO ALQUILER COMPRA

• Brinda autoridad a los miembros del comité de manera temporal y únicamente para realizar Festejos Patronales.

• Apegarse en un 100% al cumplimiento de las normas de ceremonial.

• Efectuarse al 100% el seguimiento de la logística de eventos.

• Lograr en un 100% la participación de las diferentes autoridades en los Festejos Patronales.

• Un coordinador general.

• Dos responsables de logística.

• Dos encargados de recepción y bienvenida.

• Un maestro de ceremonia.

• Un técnico de sonido.

• Un electricista.

• Un motorista • Dos

ordenanzas.

- Sonido: • Equipo de sonido. (consola, parlantes, CD player,

amplificador, cables, audífonos, pedestales, etc.) • Dos micrófonos alámbricos e inalámbricos. • Bateria para micrófonos inalámbricos. - Consideraciones protocolarias y ambientación: • Una Bandera Nacional. • Una Bandera de Santa Ana. • Un podium. • Una mesa rectangular para las personalidades

invitadas. • Sillas según el número de participantes. • Forros para sillas. • Manteles necesarios para cubrir mesa de honor.

(blancos). • Un mantel para centro de mesa. (colores

obscuros). • Un arreglo floral natural para el centro de la mesa. • Botellas con agua. • Servilletas. • Gafetes de mesa con nombre de personalidades. • Canopi. • Grabación de Himno Nacional. • Tarima para prensa. • Extensiones eléctricas.

• Un podium $10

• Una mesa $0.60 ctvs.

• Forros para sillas $0.60 ctvs.

• Un mantel $0.60 ctvs

• Sillas $0.20 ctvs.

• Tarima para prensa $35

• Equipo de sonido $35 (la hora)

Total sujeto a número de participantes.

• Un podium $150

• Una mesa $74.29

• Un arreglo floral natural $12

• Botellas con agua $0.35 cada una.

• Servilletas $0.50

• Un mantel $6 • Un disco con

Himno Nacional $1.00

TOTAL $247.29

Evaluación: Se recomienda utilizar un libro de registros que sea firmado por las autoridades asistentes, para luego confrontarlo con la lista de personalidades invitadas. Una vez realizado el evento, se sugiere efectuar llamadas telefónicas directas a las personalidades que han asistido al acto, para que respondan algunas preguntas que servirán de control en el desarrollo de dicha actividad (Ver anexo 7). Para realizar la evaluación anterior es necesario elaborar una ficha que incluya los datos personales de los invitados especiales (Ver anexo 8). Luego de evaluar el evento se deben tomar en cuenta las sugerencias realizadas comparando éstas con las normas protocolarias ya establecidas para este evento.

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Ceremonial específico para Juramentación del Comité de Festejos. - El Comité de Festejos estará integrado por el alcalde, el gobernador, la autoridad

militar, religiosa, policial y la reina saliente. Además de algunos concejales.

- Para iniciar el evento, el maestro de ceremonia toma la palabra y presenta a las

autoridades.

- El alcalde ofrece las palabras de bienvenida.

- El secretario de la municipalidad hará la juramentación.

- Palabras de despedida por parte de la reina saliente.

- La autoridad eclesiástica ofrece un discurso sobre las tradiciones religiosas de la

municipalidad.

- El maestro de ceremonia da por finalizado el evento e invita a una recepción.

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4.10 Tipo de Evento: Eventos Cívicos

Descripción: Son actos de tipo cultural que se desarrollan en el mes de Septiembre para conmemorar la Independencia Nacional

Objetivo: Apoyar la transmisión de valores cívicos a los ciudadanos

ESTABLECIMIENTOS DE RECURSOS PRESUPUESTO CARACTERÍSTICAS METAS PERSONAL LOGÍSTICO Y TÉCNICO ALQUILER COMPRA

• Sirve de apoyo para fomentar la cultura y la educación

• Estos actos se realizan para conmemorar la Independencia Nacional.

• Promover en un 100% de la población el espíritu cívico.

• Lograr el 100% de la asistencia de las autoridades a estos eventos.

• Apegarse en un 100% al cumplimiento de las normas de ceremonial.

• Efectuarse al 100% el seguimiento de la logística de eventos.

• Un coordinador general.

• Dos responsables de logística.

• Dos encargados de recepción y bienvenida.

• Un maestro de ceremonia.

• Un técnico de sonido.

• Un electricista. • Un motorista. • Dos ordenanzas.

- Sonido: • Equipo de sonido. (consola, parlantes, CD player,

amplificador, cables, audífonos, pedestales, etc.) • Dos micrófonos alámbricos e inalámbricos. • Bateria para micrófonos inalámbricos. - Consideraciones protocolarias y ambientación: • Una Bandera Nacional. • Una Bandera de Santa Ana. • Un podium. • Una mesa rectangular para las personalidades

invitadas. • Forros para sillas. • Manteles necesarios para cubrir mesa de honor. • Un mantel para centro de mesa. • Un arreglo floral natural para el centro de la mesa. • Botellas con agua. • Servilletas. • Un Canopi. • Grabación de Himno Nacional en CD y cassette. • Gafetes de mesa con nombres de los invitados. • Tarima para prensa.

• Un podium $10

• Una mesa $0.60 ctvs.

• Forros para sillas $0.60 ctvs.

• Un mantel $0.60 ctvs

• Sillas $0.20 ctvs.

• Tarima para prensa $30

Total sujeto a número de participantes.

• Un podium $150

• Una mesa $74.29

• Un arreglo floral natural $12

• Servilletas $0.50

• Un mantel $6 • Un disco con

Himno Nacional $1.00

• Botellas con agua $0.35 cada una.

TOTAL

$247.24

Evaluación: Se recomienda utilizar un libro de registros que sea firmado por las autoridades asistentes, para luego confrontarlo con la lista de personalidades invitadas. Una vez realizado el evento, se sugiere efectuar llamadas telefónicas directas a las personalidades que han asistido al acto, para que respondan algunas preguntas que servirán de control en el desarrollo de dicha actividad (Ver anexo 7). Para realizar la evaluación anterior es necesario elaborar una ficha que incluya los datos personales de los invitados especiales (Ver anexo 8). Luego de evaluar el evento se deben tomar en cuenta las sugerencias realizadas comparando éstas con las normas protocolarias ya establecidas para este evento.

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4.11 Tipo de evento: Cambio de Gobierno Municipal. Descripción: Este evento se realiza cada tres años para efectuar el traspaso de autoridad de un municipio a un concejo municipal electo de manera democrática. Objetivo: Informar a la población sobre el cambio de mando en el gobierno municipal.

ESTABLECIMIENTOS DE RECURSOS PRESUPUESTO CARACTERÍSTICAS METAS PERSONAL LOGÍSTICO Y TÉCNICO ALQUILER COMPRA

• Es el evento al que se le da mayor realce en una municipalidad.

• Es de carácter obligatorio.

• Lograr que el 100% de la población tenga conocimiento de quienes son las autoridades municipales.

• Obtener un 100% de participación de las autoridades invitadas.

• Apegarse en un 100% al cumplimiento de las normas de ceremonial.

• Efectuarse al 100% el seguimiento de la logística de eventos.

• Un coordinador general.

• Dos responsables de logística.

• Dos encargados de recepción y bienvenida.

• Un maestro de ceremonia.

• Un técnico de sonido.

• Un electricista.

• Un motorista • Dos

ordenanzas.

- Sonido: • Equipo de sonido. (consola, parlantes, CD player,

amplificador, cables, audífonos, pedestales, etc.) • Dos micrófonos alámbricos e inalámbricos. • Bateria para micrófonos inalámbricos. - Consideraciones protocolarias y ambientación: • Una Bandera Nacional. • Una Bandera de Santa Ana. • Un podium. • Una mesa rectangular para las personalidades

invitadas. • Sillas según el número de participantes. • Forros para sillas. • Azafate. • Manteles necesarios para cubrir mesa de honor. • Un mantel para centro de mesa. • Ganchos para ropa. • Un arreglo floral natural para el centro de la mesa. • Botellas con agua. • Servilletas. • Gafetes de mesa con nombre de personalidades. • Una alfombra roja. • Una vara edilicia. ( opcional ) • Una banda representativa del cargo a

desempeñar. • Canopi. • Grabación de Himno Nacional. • Tarima para prensa

• Un podium $10

• Una mesa $0.60 ctvs.

• Forros para sillas $0.60 ctvs.

• Un mantel $0.60 ctvs

• Sillas $0.20 ctvs.

• Una alfombra roja $1.15

• Tarima para prensa $30

Total sujeto a número de participantes.

• Un podium $150

• Una mesa $74.29

• Un arreglo floral natural $12

• Botellas con agua $0.35 cada una.

• Servilletas $0.50

• Un mantel $6 • Un disco con

Himno Nacional $1.00

• Una vara edilicia $100

• Una banda representati-va del cargo a desempeñar.

$10

TOTAL $357.29

Evaluación: Se recomienda utilizar un libro de registros que sea firmado por las autoridades asistentes, para luego confrontarlo con la lista de personalidades invitadas. Una vez realizado el evento, se sugiere efectuar llamadas telefónicas directas a las personalidades que han asistido al acto, para que respondan algunas preguntas que servirán de control en el desarrollo de dicha actividad (Ver anexo 7). Para realizar la evaluación anterior es necesario elaborar una ficha que incluya los datos personales de los invitados especiales (Ver anexo 8). Luego de evaluar el evento se deben tomar en cuenta las sugerencias realizadas comparando éstas con las normas protocolarias ya establecidas para este evento.

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