COSTEO A B C

COSTEO BASADO EN ACTIVIDAD

Contenido del mdulo

1. Introduccin

2. Clasificacin tradicional de los costos

Sistemas de Costos

Costos indirectos de fabricacin

Estados de resultados

Punto de equilibrio

3. Costeo ABC

4. Clasificacin de los costos logsticos

5. Indicadores y Benchmarking logstico

6. Contabilidad gerencial

Algunas definiciones para comenzar

PROCESO: conjunto de actividades

ACTIVIDAD: lo que se hace para lograr un resultado.

TAREA: forma en que se hace una actividad.

RECURSO: todo aquello que se consume para

realizar las tareas.

ASIGNADOR DE RECURSO: medida que se utiliza

para asignar el recurso a las actividades que lo

consumen.

ASIGNADOR DE ACTIVIDADES: medida que se

utiliza para asignar los costos de las actividades a los

objetos del costo.

COSTEO A B C

Los costos ABC se fundamentan en el

concepto de que los recursos no son

consumidos por los productos (objetos del

costo) sino por las actividades.

Los recursos se le asignan a las actividades

y luego las actividades a los productos segn

su uso.

ABC trata entonces de establecer cuales son

las actividades que consumen recursos y por

que lo hacen. Actividades de cualquier tipo:

ejecucin de ordenes de ingeniera, cargue y

arranque de maquinas, establecimiento de

relaciones, fijacin de requerimiento de

compras, recepcin, desembolso, rediseo

de producto.

EJEMPLO

Luis, Carlos y Andrea salen a comer y a beber

a un restaurante.

La cuenta son $115.000

Cuanto debe

pagar cada uno?

EJEMPLO

Plato

principal

Postre Bebidas Total

Luis 12.000 7.000 20.000 39.000

Carlos 15.000 8.000 36.000 59.000

Andrea 8.000 4.000 5.000 17.000

Total 35.000 19.000 61.000 115.000

Jerarqua de las Actividades

Ejemplos:

Conseguir los datos necesarios

para elaborar propuesta.

Funcin de Negocio

Proceso de Negocio

Actividad

Tarea

Operacin

Marketing y Ventas

Captacin de Clientes

Visitar un posible cliente

Escribir la propuesta y

pasarla a procesador.

El proceso de asignacin de

costos indirectos por los Sistemas Tradicional y ABC

Costos Indirectos

TRADICIONAL ABC

Medida de los

Recursos

Centros de Responsabilidad

Centro de

Costos A

Centro de

Costos B

Centro de

Costos C

Tasas de Reparto Medidas de Actividad

Productos

Producto A Producto B Producto

C

Productos

Producto A Producto B Producto

C

Costos Indirectos

Centros de Responsabilidad

Centro de

Costos A

Centro de

Costos B

Centro de

Costos C

MTODO PARA ASIGNAR COSTOS ABC

PERSONAL MATERIALES EQUIPOS EDIFICIOS VARIOS

OBJETOS DE COSTO

CONDUCTORES

PRIMER NIVEL

RE

CU

RS

OS

A

CT

IVID

AD

ES

CONDUCTORES

SEGUNDO NIVEL

PLANEACIN

PROYECTOS

AMBIENTAL

CONEXIN

OPERACION

MANTENIMIENTO

G. AMBIENTAL

CENTROS DE

ACTIVIDAD

PROCESO

S

INVERSIN

INFRAES-

TRUCTUR

A

PROCESOS

TCNICOS

PROCESOS

COMERCIALES

PROCESOS

APOYO ADTIVO

CORPORATIVO

G. FRA ADVA UEN

COMPRAS

FACTURACIN

RECAUDO

ATENCIN CLIENTES

MERCADEO

VENTAS

GESTIN CARTERA

COSTOS ABC EN UN CEDI

PERSONAL PALLETS MONTACARGAS BODEGA OTROS

OBJETOS DE COSTO - Productos

CONDUCTORES

PRIMER NIVEL

RE

CU

RS

OS

A

CT

IVID

AD

ES

CONDUCTORES

SEGUNDO NIVEL

CENTROS DE

ACTIVIDAD

RECEPCION UBICACIN PICKING PACKING CARGUE

CATEGORAS DE CONDUCTOR DE COSTOS

Estos establecen la relacin entre los recursos y las

actividades

Toma los costos del libro mayor y los asigna a

actividades

Las actividades pueden ser costeadas en forma exacta

cuando el consumo del elemento del recurso se determina

El objetivo es escoger conductores que puedan

fcilmente generar mejoras en la eficiencia

El porcentaje de tiempo se relaciona en forma directa con

los sueldos y salarios.

1er. Nivel Conductor de Recursos

EJEMPLOS DE CONDUCTOR DE COSTOS

DE 1er. NIVEL O DE RECURSOS

Tipo de Grupo de Recursos Posible Conductor de Costo

Arrendamiento Nmero de Mts 2.

Honorarios Profesionales Nmero de Contratos.

Servicios Pblicos Nmero de Personas

Equivalentes que consumen

recurso.

Gastos de Personal Salario por persona.

Servicios de Informtica Nmero de transacciones.

REGLAS PARA SELECCIONAR CONDUCTOR DE 1er.

NIVEL O DE RECURSOS

1. Asignar el costo de actividades de apoyo y primarias.

2. Utilizar el sentido comn para determinar los mtodos de

asignacin.

3. Realizar un estudio detallado de las cuentas de gastos.

4. Investigar la existencia de estadstica para los conductores

definidos.

5. Separar los gastos operacionales de los no operacionales.

CATEGORAS DE CONDUCTOR DE COSTOS

Establecer la relacin entre las actividades y objetos de costo

Mide como una actividad es consumida por un objeto de costo (productos, clientes o servicios)

Los objetos de costo son costeados en forma exacta cuando las actividades se relacionan mucho con los

volmenes del conductor del costo

El objetivo es identificar suficientes conductores para desarrollar una asignacin de costos exacta sin crear un

costo importante en la recoleccin de los datos

2do. Nivel Conductor de Actividades

EJEMPLOS DE CONDUCTOR DE COSTOS

DE 2do. NIVEL O DE ACTIVIDADES

Conductores relacionados con

Productos o Servicios

Conductores relacionados con

Clientes

Nmero de quejas

Nmero de clientes

Nmero de llamadas telefnicas

de ventas

Nmero de camiones de

despachos

Nmero de rdenes de clientes

Nmero de cambios de orden

Nmero de horas mquina por

producto.

Nmero de rdenes de compra.

Nmero de renglones por

Orden de Produccin .

Nmero de inspecciones.

Nmero de rdenes de trabajo.

Nmero de movimientos de

material

REGLAS PARA SELECCIONAR CONDUCTOR DE 2do.

NIVEL O DE ACTIVIDADES

1. Recolectar conductores que igualen el tipo de actividad.

2. Recopilar conductores que correlacionen bien el consumo actual

de la actividad.

3. Minimizar el nmero de conductores nicos.

4. Recopilar conductores que den valor agregado al mejoramiento

del desempeo.

5. Recopilar conductores que sean "baratos" y fciles de medir.

6. Procure no recopilar conductores que requieran nuevas

mediciones.

ELECCION DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES

Depende de los siguientes factores:

1. La facilidad de obtencin de los datos.

2. El costo de obtener dicha informacin.

3. La correlacin existente entre la medida de

actividad y el consumo de los recursos.

4. El comportamiento al que induce la medida de

actividad seleccionada.

ELECCIN DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES

TIPO CARACTERSTICAS

EJEMPLOS INFORMACIN

EXIGIDA OBSERVACIONES

No. de

Transacciones

Tiempo de

duracin

de la

Transaccin

Imputacin directa

de los recursos

empleados en cada

transaccin

No. de ajustes No. de rdenes de compra.

No. llamadas de telfono.

No. de veces que se ejecuta la

actividad

Es el mtodo ms sencillo y

ms barato, pero est supo-

niendo que todas las transac-

ciones estn consumiendo de

forma similar los recursos.

Ajuste medido en horas o minutos.

t de atencin clientes.

Horas de mante- nimiento.

Tiempo empleado

en cada transac-

cin realizada por

la actividad.

Imprecisin en el clculo de

costos al suponer que el con-

sumo de recursos es propor-

cional a la unidad de tiempo.

Aunque la estimacin es ms

precisa la obtencin de la in-

formacin es ms costosa.

Costos derivados de cada cambio de

Ingeniera.

Costos vinculados a cada trabajo de

mantenimiento.

Recursos aplicados

a cada transaccin

de forma individual.

Es el mtodo ms preciso

pero a la vez el ms costoso

y la implantacin muy limita-

da ya que, obtener la informa-

cin suele ser ms complica-

do.

TIPOS DE CONDUCTORES

Tipo de conductor Descripcin Ejemplo

Cargo Directo Precio y cantidad varan con Materiales directos la produccin Mano de obra directa.

Duracin Determinar la duracin de Horas mquina tiempo de la ejecucin de Horas de preparacin

las actividades Distancia movilizada

Transaccin Determinar el nmero de Nmero de rdenes de trabajo veces en que una actividad Nmero de preparaciones

se ejecuta Nmero de movimientos

Caractersticas del Determinar el nmero de Nmero de series de tipos Producto veces en que ocurre una Nmeros de partes.

caracterstica de un objeto Nmero de referencias

de costo

ACTIVIDADES PARA OBTENER INFORMACIN SOBRE

LOS CONDUCTORES DE COSTO

Acciones

Identifique a los conductores de costos.

Obtenga y verifique la informacin de los conductores

de costos.

Identifique las fuentes de la informacin de costos.

Recolecte y estudie la informacin de costos.

Desarrolle los supuestos del modelo.

Resultados

Conductores de costos.

Supuestos del modelo clave.

Otras medidas de ejecucin.

Costos unitarios de los conductores de costos.

Varios gastos indirectos

relacionados con la

maquinaria

Mantenimiento

Depreciacin

Soporte Tcnico

Lubricacin

Electricidad

Ajustes

Costos de Maquinaria Costo Total Presupuestado = $1.212.600

Costos de

la Actividad

Primera Etapa

Primer conductor de costos elegido = Horas mquina

Segunda Etapa

Calcular la

tasa del

COSTO

Costo presupuestado de Maquinaria $1.212.600

Horas presupuestadas de Maquinaria 43.000

$28.20 por hora

Asignar el

Costo a los

productos

=

=

Producto I:

$28,20 por hr.

1 hr. por ud.

$28,20 por ud.

Producto II:

$28,20 por hr.

1,25 hr. por ud.

$35,25 per ud.

Producto III:

$28,20 por hr.

2 hr. por ud.

$56,40 por ud.

Permite conocer las rentabilidades

reales por cliente RENTABILIDAD DEL CLIENTE CLIENTE 1 CLIENTE 2

Vr. Bruto de ventas 100,000 10,000

Descuentos (8%) 8,000 800

Vr. Neto de ventas 92,000 92,000

Costo directo de Producto 30,000 30,000

Contribucion bruta de la produccin 62,000 62,000

Costos de Ventas

Atencion al cliente 2,000 500

Promocion, Publicidad 500 500

Varios 4,500 2,000

Costos de Distribucin

Almacenamiento 500 100

Financiero de stock 1,500 300

Preparacion de pedidos 2,000 500

Embalaje 500 100

Transporte 3,000 1,000

Calidad y otros 1,000 1,000

Contribucin Bruta del Cliente 46,500 56,000

Financiacin por credito 1,500 0

Devoluciones y otros 1,000 1,000

Contribucin Neta del Cliente 44,000 55,000

Ejercicio

Robinson es el director de un centro de distribucin de una empresa, el gerente de ventas le ha solicitado el costo de distribucin por unidad por que se encuentra revisando el estado de perdidas y ganancias de sus principales productos del ao anterior. Los costos totales de la operacin de su centro de distribucin fueron 3.124 millones al ao y el ao pasado se entregaron 3.990.000 de unidades. El gerente de ventas adems le coment que el precio de venta unitario de sus tres Categoras eran 15.800, 21.100 y 23.300, los costos de la mercanca vendida respectivamente eran el 58%, 51% y 63%, los costos de administracin y ventas fueron un 10.5% del precio de venta de cada Categora

Robinson logr conseguir adicionalmente la siguiente informacin:

Categora 1: 905 mil unidades vendidas

Categora 2: 2.320.000 de unidades vendidas

Categora 3: 765 mil unidades vendidas

Los volmenes de cada Categora son:

0,019 m3 por unidad para la Categora 1

0,080m3 por unidad para la Categora 2

0,045m3 por unidad para a Categora 3

Los costos de transporte son 10.320.000.

Elabore un P y G por producto y diga cul es el producto ms rentable.

Ejercicio