1 exposición generalidades inventario 2009 iii modo de compatibilidad (2)

Ing. Julio Barra

Expositor: Expositor: Ing. Julio Cesar Barra CcasaniIng. Julio Cesar Barra Ccasani

BIENES MUEBLES ESTATALESMarco Normativo

LeyLeyLeyLeyLeyLeyLeyLey 29151 29151 29151 29151 29151 29151 29151 29151 LeyLeyLeyLeyLeyLeyLeyLey General del General del General del General del General del General del General del General del SistemaSistemaSistemaSistemaSistemaSistemaSistemaSistema NacionalNacionalNacionalNacionalNacionalNacionalNacionalNacional de de de de de de de de BienesBienesBienesBienesBienesBienesBienesBienes

EstatlesEstatlesEstatlesEstatlesEstatlesEstatlesEstatlesEstatles

y y y y y y y y susususususususu ReglamentoReglamentoReglamentoReglamentoReglamentoReglamentoReglamentoReglamento DS 007DS 007DS 007DS 007DS 007DS 007DS 007DS 007--------20082008200820082008200820082008--------VIVIENDAVIVIENDAVIVIENDAVIVIENDAVIVIENDAVIVIENDAVIVIENDAVIVIENDA

Ing. Julio Barra

DIRECTIVASDIRECTIVAS // REGLAMENTOSREGLAMENTOS SBNSBN::�Alta y Baja de Bienes Muebles (Directiva N° 004-2002/SBN)�Donación de Bienes Muebles (Directiva N° 009-2002/SBN)�Venta de Bienes Muebles (Directiva N° 002-2005/SBN)

�Reglamento Para el Inventario de Bienes Muebles (Res. 039-98/SBN)�Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado (Res. 158-97/SBN)�Venta por Subasta Pública y Subasta Restringida de los bienes mueblesque se encuentran en calidad de Chatarra (Res. 047-2009SBN).

•Guía Para la Implementación del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado (Res N° 458-2008-CG)•Normas de Control Interno (Res Nº 320-2006-CG)•Directiva “Ejercicio del Control Preventivo por los OCI” (Res Nº 528-2005-CG)

Artículo 1.- Objeto de la Ley

La presente Ley establece las normas que regulan el ámbito, organización,atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en elmarco del proceso de modernización de la gestión del Estado y en apoyo yfortalecimiento al proceso de descentralización .

LEY 29151

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Artículo 2.- Ámbito de aplicación

Las normas contenidas en la presente Ley, normas reglamentarias y aquellas queemita la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBN son de estrictocumplimiento para las entidades que conforman el Sistema Nacional de BienesEstatales, en concordancia con las competencias y autonomías atribuidas por laConstitución Política del Perú y las leyes correspondientes; asimismo, para laspersonas naturales o jurídicas que ejerzan algún derecho sobre bienes estatales.

Artículo 8.- Entidades que conforman el Sistema Nacional de BienesEstatales

a) La Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBN, como ente rector.b) El Gobierno Nacional integrado por el Poder Ejecutivo, incluyendo a los

ministerios y organismos públicos descentralizados, el Poder Legislativo y el

LEY 29151

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ministerios y organismos públicos descentralizados, el Poder Legislativo y elPoder Judicial.

c) Los organismos públicos a los que la Constitución Política del Perú y las leyesconfieren autonomía.

d) Las entidades, organismos, proyectos y programas del Estado, cuyasactividades se realizan en virtud de potestades administrativas legalmenteotorgadas.

e) Los gobiernos regionales.f) Los gobiernos locales y sus empresas.g) Las empresas estatales de derecho público.

Artículo 9.- Gobiernos regionales y gobiernos locales

Los actos que ejecuten los gobiernos regionales, respecto de los bienes de supropiedad, se rigen por lo dispuesto en la Ley Nº 27867, Ley Orgánica deGobiernos Regionales, y la presente Ley, así como por su reglamento, en lo quefuera aplicable, estando obligados a remitir a la Superintendencia Nacional de

LEY 29151

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Bienes Estatales - SBN información de los referidos bienes para su registro en elSistema de Información Nacional de Bienes Estatales – SINABIP.

Los actos que realizan los gobiernos locales, respecto de los bienes de supropiedad, así como los de dominio público que se encuentran bajo suadministración, se ejecutan conforme a la Ley Nº 27972, Ley Orgánica deMunicipalidades, y a la presente Ley y su reglamento, en lo que fuera aplicable,estando obligados a remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales -SBN información de los referidos bienes para su registro en el Sistema deInformación Nacional de Bienes Estatales - SINABIP.

Artículo 11.- Acciones sobre los bienes estatales

Las entidades públicas que conforman el Sistema Nacional de BienesEstatales realizarán los actos de adquisición, administración, disposición,registro y supervisión de los bienes estatales, de acuerdo con lo dispuestopor la presente Ley y su reglamento.

LEY 29151

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por la presente Ley y su reglamento.

Artículo 12.- Obligatoriedad de remitir informaciónLas entidades públicas que integran el Sistema Nacional de BienesEstatales deben remitir a la Superintendencia Nacional de BienesEstatales - SBN la documentación sustentatoria de los actos vinculados alos bienes estatales sobre los que ejercen algún derecho o se encuentranbajo su administración, a partir de la fecha de expedición de la resoluciónaprobatoria, suscripción del contrato o inscripción del acto, según sea elcaso, y conforme a los plazos y condiciones que se establezcan en elreglamento de la presente Ley, bajo responsabilidad del titular de laentidad pública correspondiente.

Artículo 132.- De la supletoriedadLas normas previstas en el Reglamento para los bienes inmuebles son de aplicación alos bienes muebles en lo que les fuere pertinente.

Disposiciones Complementarias Transitoria

Reglamento de la LEY 29151

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Disposiciones Complementarias Transitoria

Primera.- Adecuación de los ProcedimientosEn un plazo de ciento veinte (120) días calendario computados a partir de de la vigenciadel presente Reglamento, las entidades adecuarán sus procedimientos a lo establecidoen la presente norma.

Segunda.- Desactivación del Comité de Gestión Patrimonial - CGPLas entidades deberán desactivar los CGP una vez efectuada la adecuación referida enel artículo precedente. Dentro del Mismo Plazo los CGP deberán entregar a la unidadorgánica responsable de control patrimonial el acervo documentario que tuviera bajo sucustodia.

Tercera.- De la Unidad Organica Responsable del Control Patrimonial - UORCPLas entidades que no cuenten con la unidad orgánica responsable de las acciones sobre los bienesestatales a que se refiere el artículo 11 del reglamento, en un plazo de ciento veinte (120) díascalendario contados desde su vigencia deberán designar a dicha unidad, en caso contrario susfunciones corresponden a la Oficina General de Administración o la que haga sus veces.

Quinta.- Aplicación Supleatoria

Reglamento de la LEY 29151Disposiciones Complementarias Transitoria

Ing. Julio Barra

Quinta.- Aplicación SupleatoriaAnte los vacíos de las normas contenidas en el Reglamento son de aplicación supleatoria lasnormas y principios del derecho administrativo, y las del derecho común, entendiendo la naturalezade los actos y fines de las entidades involucradas.

Disposiciones Complementarias DerogatoriaPrimera.-Deróguese el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de PropiedadEstatal aprobado por el Decreto Supremo Nº 154-2001-EF y modificatorias.

Segunda.-Mantengase la vigencia de las Directivas emitidas por la SBN en materia de bienes muebles einmuebles en tanto no se opongan a lo dispuesto en el presente Reglamento.

El Titular del órgano respectivo y el servidor al que se leasignó el bien son solidariamente responsables, tantopecuniaria como administrativamente de la pérdida, daño,deterioro o mal uso de los bienes y/o servicios de la

Responsabilidad De Los Funcionarios Y Servidores De Los Bienes De Propiedad Estatal

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deterioro o mal uso de los bienes y/o servicios de ladependencia, especialmente si ocurrieron por negligencia enla aplicación de disposiciones sobre verificación física d ebienes y/o servicios (numeral 4 del Título VI Mecanismos deControl de la SA.07 Verificación del Estado y Utilización deBienes y/o servicios de la Resolución Jefatural Nº 118-80-INAP-DNA, del 25.07.1980 Normas Generales del Sistema deAbastecimiento)

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FUNCIONES DE LA OGA

�La supervisión de la administración, el registro, control,cautela y fiscalización del patrimonio mobiliario de la Ent idad,así como proporcionar los documentos y las instruccionestécnicas y normas necesarias para el cumplimiento de dichosfines.

�Supervisar y aprobar la coordinación entre sus diferentes

Ing. Julio Barra

�Supervisar y aprobar la coordinación entre sus diferentesdependencias para un eficaz control de los bienes mueblesestatales.

�Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrume ntosy responsabilidades, para el levantamiento del inventario físicodel patrimonio mobiliario de la Entidad.

�Designar a la Comisión de Inventario.�Aprobar el Alta, la Baja y los actos de adquisición,

administración y disposición.

FUNCIONES DE LA OGA

� Organizar los actos mediante los cuales se dispone suenajenación o disposición.

� Designar a la Comisión Investigadora por los bienes mueblesestatales, perdidos, robados o hurtados.

� Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la

Ing. Julio Barra

� Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla lanormatividad del SNBE, de acuerdo a las normas de la materia.

� Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales elinventario de los bienes muebles de la Entidad, de acuerdo co nlas disposiciones técnico-normativas emitidas por esta En tidady las que por ley se dicten. Asimismo, todas las EntidadesPúblicas deberán brindar las facilidades necesarias para l acomprobación o verificación de los datos remitidos.

� Las demás que el Ente Rector establezca.

Unidad Orgánica Responsible de Control Patrimonial (UORCP)

Encargada de planear, coordinar y ejecutar las

acciones referidas al

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acciones referidas al registro, administración,

control, disposición final y gestión de los bienes de su

propiedad

� Recopilar toda la información registral, administrativa,documental y técnica del patrimonio de la entidad pública.

� Requerir a los organismos públicos la informaciónnecesaria para el saneamiento de los bienes de supropiedad.

� Solicitar a la Superintendencia Nacional De Bienes

FUNCIONES DE LA UORCPFUNCIONES DE LA UORCPFUNCIONES DE LA UORCPFUNCIONES DE LA UORCP

Ing. Julio Barra

� Solicitar a la Superintendencia Nacional De BienesEstatales el registro en el Sistema de Información Nacionalde los Bienes de Propiedad Estatal - SINABIP, delpatrimonio de su entidad pública.

� Remitir a la Superintendencia Nacional De BienesEstatales, copia de los expedientes que sustentan losactos de adquisición, disposición, administración ygestión patrimonial regulados en el presente Reglamento,para su respectiva sustentación y/o aprobación, segúncorresponda.

� Realizar inspecciones técnicas para verificar el destino y u so finalde los bienes de su entidad.

� Identificar, codificar y registrar los bienes muebles esta talesadquiridos por cualquier modalidad.

� Administrar el registro e información de los bienes muebles

FUNCIONES DEL UORCPFUNCIONES DEL UORCPFUNCIONES DEL UORCPFUNCIONES DEL UORCP

Ing. Julio Barra

� Administrar el registro e información de los bienes mueblesestatales de la entidad pública.

� Solicitar a la SBN la incorporación de nuevos tipos de bienes .� Elaborar los informes técnicos para el Alta, la Baja,

Administración, Disposición y Gestión de los bienes mueble s.� Elaborar los proyectos de Resolución correspondientes al A lta, la

Baja, disposición y gestión de los bienes muebles, así como l asbases administrativas para la compraventa de éstos.

� Asistir al OGA en los actos de Administración, Disposición yGestión de los bienes muebles

� Sanear los bienes muebles.� Suscribir las actas de Entrega–Recepción para la aceptació n de la

donación, transferencia y para los actos de disposición y ge stiónde los bienes muebles estatales.

� Integrar la Comisión de Inventario de los bienes muebles est atalescomo facilitador .

FUNCIONES DEL UORCPFUNCIONES DEL UORCPFUNCIONES DEL UORCPFUNCIONES DEL UORCP

Ing. Julio Barra

como facilitador .� Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por el

uso indebido o pérdida de sus bienes y de los que se encuentrenbajo su administración,

� Valorizar mediante tasación los bienes muebles que carecen d e larespectiva documentación sustentatoria de su valor para suincorporación al patrimonio de la entidad; y, en los casos qu ecorresponda, aquellos que van a ser objeto de disposición fi nal ogestión.

� Las demás que le sean asignadas por la Oficina General deAdministración o la que haga sus veces.

Mapa De La AdministraciónDe Los Bienes Muebles Del Estado

Muebles Estatales

Inventario Patrimonial AnualInventario Patrimonial Anual Entidad

Devolución

Compra & Adquisición

No Amerita Alta

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Actos de Administración

Actos de Disposición

SIMI

Inventario Patrimonial AnualInventario Patrimonial Anual Entidad

Baja de BienesBaja de Bienes

PermutaDonación

Transferencia Subasta Pública

Subasta RestringidaDestrucción

ArrendamientoCesión en Uso

Afectación en uso

DonaciónReposiciónFabricaciónElaboración

PermutaSaneamiento

Opinión Favorable

Si Amerita Alta

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Base Legal Específica

� Resolución N°°°° 039-98/SBN, que aprobó el

Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado.

Resolución N°°°° 158-97/SBN, que aprobó el

Ing. Julio Barra

� Resolución N°°°° 158-97/SBN, que aprobó el

Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado

� Decreto Supremo N°°°° 007-2008-VIVIENDA, que

aprobó el Reglamento la Ley 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.

� Normas Internas de la Entidad.

Herramientas

Reglamento

para el

Inventario.

GESTION DE

SINABIPSINABIP

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Directiva Interna

REPUBLICA

DEL PERU

CATALOGO

GESTION DE

INVENTARIO

Del Inventario Patrimonial

Artículo 121.- Del inventarioEl Inventario es el procedimiento que consiste en verificarfísicamente, codificar y registrar los bienes muebles con quecuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin deverificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado conel registro contable, investigar las diferencias que pudieran

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el registro contable, investigar las diferencias que pudieranexistir y proceder a las regularizaciones que correspondan.

Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General deAdministración o la que haga sus veces, se efectuará uninventario anual en todas las entidades, con fecha de cierre al31 de diciembre del año inmediato anterior al de supresentación, y deberá ser remitido a la SBN entre los meses deenero y marzo de cada año. La información deberá remitirse através del Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), laque será acompañada del Informe Final de Inventario y del Actade Conciliación.

Proceso de Inventario

4 Controles sobre el acceso a los recursos o archivos

ResoluciónResolución dede ContraloríaContraloría NºNº 458458--20082008--CGCG(Aprueban(Aprueban laslas GuíaGuía parapara lala ImplementaciónImplementación deldel SistemaSistema dede ControlControlInternoInterno dede laslas entidadesentidades deldel Estado)Estado)


Ing. Julio Barra

4 d) Cada trabajador o usuario deberá ser responsable de la existencia física,permanencia, y conservación de los bienes patrimoniales a su cargo; en consecuencia,cada uno de los trabajadores, independientemente de su nivel jerárquico, deberá tomarreal conciencia de tal circunstancia y adoptar de inmediato las medidas del caso paraevitar pérdidas, sustracción o deterioro, que luego se podrían considerar como descuidoo negligencia, imputando alguna responsabilidad;para su revisión posterior”.

4 e) Se llevará un control periódico del inventario para resguardar los bienespatrimoniales de la entidad y ayudar a detectar pérdidas, sustracción o robos a los queestán expuestos estos activos.


8.5 Actividades de control por procesos



Ing. Julio Barra

8.5 Actividades de control por procesos

Subproceso Implementación de las actividades de con trol

Toma de inventario - Establecer procedimientos claros y sencillos.- Designar a personal responsable de la toma de inventario, quien será independiente de la custodia de bienes.

Baja de bienes - Establecer procedimientos para la baja de bienes, de conformidad con lasde activos fijos disposiciones emitidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.

- Establecer procedimientos referidos a casos de transferencia, subasta,incineración, destrucción o donación de su patrimonio mobiliario.


“Numeral 3.5: Verificaciones y conciliaciones, Los procesos actividades o tareassignificativas deben ser verificados antes y después de realizarse, así como tambien

ResoluciónResolución dede ContraloríaContraloría NºNº 320320--20062006--CGCG ((ApruebanAprueban laslas NormasNormas dede Control)Control)ResoluciónResolución dede ContraloríaContraloría NºNº 320320--20062006--CGCG ((ApruebanAprueban laslas NormasNormas dede Control)Control)

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significativas deben ser verificados antes y después de realizarse, así como tambiendeben ser finalmente registrados y clasificados para su revisión posterior”.

“Numeral 3.8: Documentación de procesos, actividades y tareas, Los procesosactividades y tareas deben estar debidamente documentados para asegurar suadecuado desarrollo de acuerdo con los estándares establecidos, facilitar la correctarevisión de los mismos y garantizar la trazabilidad de los productos o serviciosgenerados.

ResoluciónResolución dede ContraloríaContraloría NºNº 528528--20052005--CGCG (Aprueban(Aprueban DirectivaDirectiva“Ejercicio“Ejercicio preventivopreventivo porpor loslos OrganosOrganos dede ControlControl Institucional)Institucional)ResoluciónResolución dede ContraloríaContraloría NºNº 528528--20052005--CGCG (Aprueban(Aprueban DirectivaDirectiva“Ejercicio“Ejercicio preventivopreventivo porpor loslos OrganosOrganos dede ControlControl Institucional)Institucional)


Ing. Julio Barra

“Numeral VII.D.2.b) Modalidad en las cuales se ejercerá el co ntrol preventivo:Detalla que el representante de la OCI como consecuencia de su participación encalidad de veedor en el proceso de toma de inventarios físicos de activos, suscribirá unacta o documento resultante que en su caso se formule. Dicha suscripción no significaráen ningún caso dar conformidad al evento.

Lograr que el proceso de Inventario Físico de Generalde Bienes Muebles, se ejecute adoptando criteriosuniformes en aplicación a los principios deracionalidad y funcionalidad concordantes con lasnormas establecidas y que están orientadas a .

OBJETIVO:OBJETIVO:OBJETIVO:OBJETIVO:

Ing. Julio Barra

normas establecidas y que están orientadas a .

• Comprobar la existencia física del bien.• Constatar físicamente el estado de conservación, ubicació n,

cantidad, condición de utilización, seguridad y los funcio nariosresponsables de los bienes que están asignados en uso.

• Realizar una eficaz administración de los bienes en uso y bie nesimproductivos.

• Comparar los saldos obtenidos del inventario físico, produ cto de laverificación a realizar; con la información registrada por la Oficina deContabilidad, a fin de hacer los ajustes a que hubiere lugar.

OBJETIVO:OBJETIVO:OBJETIVO:OBJETIVO:

• Conciliar con el inventario anterior• Sustentar y actualizar los registros contables y

patrimoniales.• Sanear los Bienes sobrantes y faltantes con que

cuenta la entidad y que deben ser regularizados .

Ing. Julio Barra

cuenta la entidad y que deben ser regularizados .• Determinar el inventario físico general actualizado

de bienes correspondientes a la Sede Central ydependencias según corresponda.

• Disponer con información que garantice laconsistencia y confiabilidad de los datosconsignados en las Cuentas del Activo y Cuentasde Orden contenidos en los Estados Financieros.

Ing. Julio Barra

Disposiciones Generales

Se considera empleado público a todo funcionario oservidor de las entidades de la AdministraciónPública en cualquiera de los niveles jerárquicos, seaéste nombrado, contratado, designado, de confianza

EmpleadoEmpleado PúblicoPúblicoEmpleadoEmpleado PúblicoPúblico

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éste nombrado, contratado, designado, de confianzao electo, que desempeñe actividades o funciones ennombre del servicio del Estado; no importa elrégimen jurídico de la entidad en la que se presteservicios ni el régimen laboral o de contratación alque esté sujeto. El ingreso de personal a la funciónpública implica tomar conocimiento de la Ley 27815,Ley del Código de Ética de la Función Pública,asumiendo el compromiso correspondiente de sucumplimiento


Es deber de todo servidor público, proteger yconservar los bienes del Estado, debiendo

UsoUso AdecuadoAdecuado dede loslos BienesBienes deldel EstadoEstadoUsoUso AdecuadoAdecuado dede loslos BienesBienes deldel EstadoEstado

Ing. Julio Barra

conservar los bienes del Estado, debiendoutilizar los que le fueran asignados para eldesempeño de sus funciones de maneraracional, evitando su abuso, derroche odesaprovechamiento, sin emplear o permitir queotros empleen los Bienes del Estado para finesparticulares o propósitos que no sean aquellospara los cuales hubieran sido específicamentedestinados


Las Instituciones Educativas Públicas de los diferentes ni veles ymodalidades sin excepción, están obligadas dentro de los 30 días de

ObligaciónObligación dede InformarInformar lala RecepciónRecepción dede BienesBienesObligaciónObligación dede InformarInformar lala RecepciónRecepción dede BienesBienes

Ing. Julio Barra

modalidades sin excepción, están obligadas dentro de los 30 días dehaber recibido el bien sea ésta por Donación, Transferencia , Compras,etc. a efectuar su ingreso correspondiente en el Libro de Act a de laentidad, debiendo especificarse las características prop ias del bien, eldocumento de ingreso, la procedencia, el valor del bien y el n ombre delas personas que intervienen en dicho acto; documento que de berá sercomunicado UGEL para en mérito a los procedimientos estable cidos enlos dispositivos vigentes proceda a su incorporación y regi stro contable(Decreto Supremo N 004-2006-ED).

Ing. Julio Barra

Disposiciones Específicas

ConsisteConsiste enen contrastarcontrastar lala presenciapresencia físicafísica yy presenciapresencia realreal dede loslosbienesbienes enen usouso dede lala entidadentidad aa unauna fechafecha determinada,determinada, apreciarapreciar susu

InventarioInventario FísicoFísico GeneralGeneral dede BienesBienes MueblesMueblesInventarioInventario FísicoFísico GeneralGeneral dede BienesBienes MueblesMuebles

Ing. Julio Barra

bienesbienes enen usouso dede lala entidadentidad aa unauna fechafecha determinada,determinada, apreciarapreciar susuestadoestado dede conservaciónconservación oo deteriorodeterioro yy laslas condicionescondiciones dede seguridadseguridadconcon queque éstoséstos cuentan,cuentan, concon elel finfin dede asegurarasegurar susu existenciaexistencia realreal;;permitepermite asimismoasimismo sincerarsincerar loslos resultadosresultados obtenidosobtenidos deldel inventarioinventarioconcon loslos registrosregistros contables,contables, aa finfin dede establecerestablecer susu conformidad,conformidad,investigandoinvestigando laslas diferenciasdiferencias queque pudieranpudieran existirexistir yy procederproceder aa laslasregularizacionesregularizaciones correspondientescorrespondientes

De conformidad a lo dispuesto en el


ComisiónComisión dede InventarioInventarioComisiónComisión dede InventarioInventario

Ing. Julio Barra

De conformidad a lo dispuesto en elArt. 10 del Reglamento de la Ley 29151concordada con el Art. 118 del mismo,se desprende que la OGA deberáconformar la Comisión de Inventario.

Comisión de Inventario

PodráPodrá eestar Integrada por personal de :PodráPodrá eestar Integrada por personal de :

•Oficina de Administración (Presidente)

Ing. Julio Barra

•Oficina de Administración (Presidente)•Oficina de Contabilidad (Integrante).•Oficina de Abastecimiento (Integrante).•UORCP (Secretario - Facilitador).•Órgano de Control Interno (Veedor).

En caso de que no exista alguna de estas áreas, laOGA nombrará personal de otras áreas .

Comisión de Inventario

Para las UGELs se recomiendaIntegrarlo por el siguiente personal:Para las UGELs se recomiendaIntegrarlo por el siguiente personal:

En las Instituciones Educativas de los diferentes niveles ymodalidades, estará integrada por :�El Director (a) de la Institución Educativa, quien la presidirá�01 representante de los Docentes

Ing. Julio Barra

�01 representante de los Docentes�01 Personal Administrativo�Personal de Apoyo

En las Instituciones Educativas Públicas Unidocentes,estará integrada por :�El Director (a) de la Institución Educativa, quien la presidirá�01 representante de la APAFA

En caso de ser necesario, se podrá integrar a la Comisiónde Inventario uno o dos integrantes más, teniendo encuenta la magnitud de los bienes patrimoniales

Funciones de la Comisión y Sub Comisión:Funciones de la Comisión y Sub Comisión:

•Elaborar el cronograma de trabajo, que deberá ser aprobado por la Autoridad competente.

•Comunicar a los Jefes de las oficinas/Areas de la


Ing. Julio Barra

•Comunicar a los Jefes de las oficinas/Areas de la institución la fecha de inicio de la toma de inventario y las acciones a realizar a fin de que éstas brinden las facilidades para el cumplimiento.

•Solicitar a la Oficina de Personal o Recursos Humanos la relación de los trabajadores indicando el área y la oficina donde laboran.

•Elaborar formularios y etiquetas.•Bloquear el internamiento de bienes recepcionados; y que permanezcan en la zona de despacho los bienes que se encuentren pendientes de recojo

Funciones de la Comisión y Sub Comisión:Funciones de la Comisión y Sub Comisión:

•Elaborar y suscribir el acta de inicio del proceso de inventario, acta de cierre de inventario, informe final del Inventario y, acta de conciliación del inventario


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Inventario y, acta de conciliación del inventario patrimonial.

•Realizar la conciliación con el inventario físico del período anterior y el inventario contable respectivamente;

•Elaborar y suscribir el acta de conciliación del inventario patrimonial con la Oficina de Contabilidad;

•Supervisar y dar conformidad al servicio de toma de inventario, solicitando de ser necesario, el concurso o participación de otras áreas, en el caso que la toma de inventario sea realizado por una tercera persona natural o jurídica contratada para tal fin

Tableros LupaEspejos Cámara Fotográfica


InstrumentosInstrumentos dede TrabajoTrabajoInstrumentosInstrumentos dede TrabajoTrabajo

Ing. Julio Barra

WinchaCatálogo Utiles de

Escritorio

REPUBLICA

DEL PERU

Instalación de la Comisión de Inventario:Instalación de la Comisión de Inventario:

Previo al inicio de acciones, el Presidente de laComisión y Sub Comisión de Inventario formularáy programará las actividades a realizar de


Ing. Julio Barra

y programará las actividades a realizar deacuerdo al cronograma establecido, para lo cualtomará conocimiento de los documentos, normaslegales, libros y registros relacionados a losítems a inventariarse.

Se dejará constancia en el Acta de Inicio laasignación de responsabilidad y requerimientosnecesarios para la ejecución del trabajoencomendado.

Prohibición del Desplazamiento de BienesProhibición del Desplazamiento de Bienes

Para que los bienes patrimoniales, estén debidamenteregistrados y controlados ; queda prohibido que


Ing. Julio Barra

registrados y controlados ; queda prohibido quedichos bienes, cualquiera sea su naturaleza, seandesplazados o movilizados interna ni externamente,sin la autorización previa y por escrito de la Oficina deAdministración y con conocimiento de la Oficina deAbastecimientos – Control Patrimonial; por lo quequeda establecido que en tanto se realice las accionesde inventario, no deberá producirse ningúnmovimiento de bienes.


a. La verificación Física comprende a todos los BienesPatrimoniales existentes en la entidad, asignadas en uso a l afecha, a todas y cada una de las dependencias, a excepciónde los terrenos, edificaciones e Infraestructura Pública, que

VerificaciónVerificación FísicaFísicaVerificaciónVerificación FísicaFísica

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de los terrenos, edificaciones e Infraestructura Pública, queno se encuentre debidamente saneada su situación legal,Técnica y Contable

b. La verificación física de los Bienes Patrimoniales incid iráprincipalmente en los siguientes aspectosComprobación de la presencia física del bien y su u bicaciónEstado de ConservaciónCondiciones de UtilizaciónCondiciones de seguridadFuncionarios y/o Usuarios responsables


c. Los detalles a tener en consideración son : marca , modelo, tipo, color dimensiones, serie, placa de rodaje, se rie, motor, año, edad, raza, etc.;


Ing. Julio Barra

año, edad, raza, etc.;

El estado de los bienes serán asignados de acuerdo a lo queel usuario del mismo manifieste durante el proceso delevantamiento de información (MB = Muy Bueno, B = Bueno,R = Regular, M = Malo).

Los bienes de uso común de las áreas serán asignadas aljefe del área o al que este determine como responsable.Antes de proceder a pegar la etiqueta se deberá de limpiar el área de pegado.


d. La Comisión o Sub Comisión se constituirán, el día señalad oen el “Cronograma de Trabajo”, presentándose ante el jefe oencargado de la misma, para hacerle conocer el motivo de su


Ing. Julio Barra

encargado de la misma, para hacerle conocer el motivo de suvisita, quien a su vez hará lo propio con los trabajadores asu cargo, recomendándoles brindar las facilidades yproporcionar la información que le pudiera ser solicitada.

e. Cada trabajador, sin excepción, está en la obligación demostrar a los verificadores, todos y cada uno de los BienesPatrimoniales que les han sido asignados en uso, inclusiveaquellos que por seguridad u otra circunstancia, pudieranencontrarse guardadas bajo llave.

Modelo de Cronograma de Actividades

ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

NOMBRAMIENTO DE LA COMISION DE INVENTARIO

ELABORACION DE OFICIO CIRCULAR PARA COMUNICAR LA LABOR

FORMULACIÓN Y APROBACION DEL CRONOGRAMA

ENTREGA DE MATERIALES AL EQUIPO DE INVENTARIO

RECONOCIMIENTO DE LOS AMBIENTES Y ORGANIGRAMA

ELABORACION DE ETIQUETAS TEMPORALES

ELABORACION DE FORMATOS

TOMA DE INVENTARIO Y ETIQUETADO

ENTIDAD ESTATALCRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACION DEL I NVENTARIO PATRIMONIAL

Ing. Julio Barra

SUPERVISION DE LOS TRABAJOS

CONSOLIDACION REVISION Y CLASIFICACION DE LAS HOJAS DE TRABAJO

PROCESAMIENTO DE INFORMACION EN EL SOFTWARE DE LA SBN

SUPERVISION DE TRABAJOS DE GABINETE

ANALISIS DE LA INFORMACIÓN PROCESADA

CONCILIACION FISICA CONTABLE

DETERMINACIÓN DE SOBRANTES Y FALTANTES

IMPRESIÓN Y PEGADO DE ETIQUETAS DEFINITIVAS

IMPRESIÓN DE REPORTES FINALES

ENTREGA DE FORMATOS DE BIENES POR USUARIO

ULTIMOS AJUSTES

ELABORACION DEL INFORME FINAL

ELABORACION DEL LISTADO DE FALTANTES

ELABORACION DEL LISTADO DE SOBRANTES

ELABORACION DEL LISTADO DE BIENES PARA BAJA

PRESENTACION DEL INFORME FINAL


f. Los verificadores utilizarán por cada trabajador, la “Ho ja deLevantamiento de Información” en la que deberá consignarsetoda la información descrita como : usuario, ubicación física,


Ing. Julio Barra

toda la información descrita como : usuario, ubicación física,anotaciones anteriores, etc. Dicho formato se llenará enoriginal y luego de concluida la verificación deberá serfirmado por el interesado y el verificador

g. Los verificadores detallarán en dicho formato, todos losbienes que existan físicamente y que le sean mostrados porlos usuarios, siendo responsabilidad del trabajador si est osno lo hacen por alguna circunstancia.


La comisión realizará su labor constatando in situ,midiendo, contando, verificando etc., de “extremo aextremo”, todos y cada uno de los Bienes Patrimoniales quetengan asignadas cada uno de los trabajadores de los

EjecuciónEjecución DelDel TrabajoTrabajoEjecuciónEjecución DelDel TrabajoTrabajo

Ing. Julio Barra

tengan asignadas cada uno de los trabajadores de losambientes visitados de la entidad.

En caso de constatar la existencia de bienes en proceso dereparación o mantenimiento, la Comisión ó Sub Comisiónde Inventario solicitará la documentación que sustente susalida y serán consideradas dentro del ambiente donde seencontraban ubicados.

El Formato a emplear para el levantamiento de informaciónse indica en los anexos respectivos, debiendo ser firmadopor el responsable del bien y el personal Inventariador

Equipos de Apoyo (Verificadores)

Compuesto por 2 ó 3 personas

Ing. Julio Barra

Acta de Inicio de Toma de Inventario

En las instalaciones de (…… ....nombre de la entidad………… ), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.)…...................., del distrito de ................. .........., provincia de ..........................y de partamento de........................., siendo las ............ hora s del día ........ de …… ................... del 200..., se reunieron losintegrantes de la Comisión de Inventario 200…., designados m ediante Resolución N °°°°

............................, de fecha ........ de ..... ............ del 200...; en virtud de sus funciones y atribu cionesseñaladas en el Directiva ……… . …….…..……………… de fecha……… .………para dar inicio a lasactividades del proceso de inventarios conforme al cronogr ama establecido y en cumplimiento Art.121º del D.S. 007-2008-VIVIENDA.Integrantes…………………………………………………(Presidente)…………………………………………………(Miembro)

Ing. Julio Barra

…………………………………………………(Miembro)…………………………………………………(Miembro)…………………………………………………(Veedor)ACUERDOS(indicar : conformación de equipos de trabajo, delegación d e funciones, materiales a utilizarse,plazos para la entrega de información, comunicaciones a ofi cinas, otros)……………………………………………………………………………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………………………………………………………………...No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los ac uerdos, se levanta la sesión siendoa las ............... horas del día ........ de ........... ....... del 200.... , procediendo los participantes a firma r enseñal de conformidad. ..............................................

(Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)

Formato de Levantamiento de informaciónHOJA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION

Ing. Julio Barra

Ing. Julio Barra

FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETASENTIDAD :

MARCA : FECHA :

COLOR : MODELO : AÑO :

Nº MOTOR : LLAVES : PLACA :

CODIGO PAT : T .PROP. : SERIE :

DESCRIPCION TIENE (VoBo) CANT. ESTADO OBSERVACION

A.- SISTEMA DE MOTORCilindrosCarburador

B.- SISTEMA ELECTRICO

Bateria

Bobina

Relay de Alternador

Claxon

Faros Delanteros Grandes

Luces PosterioresLuces Direccionales

Ing. Julio Barra

Luces Direccionales

C.- SISTEMA DE FRENOSFrenos

D.- CARROCERIA

Parabrisas delantero

Nro. de Tapabarros

AsientosTanque de Gasolina

E.- SISTEMA DE TRANSMISION

Caja de cambios

Cadena

F.- SIST. DE SUSPEN.Y DIRECCION

Amortiguadores

LLantasAros

G.- OTROS ACCESORIOS

Espejos laterales

OBSERVACION GENERAL :


Los bienes que constituyen el patrimonio del Estadotendrán una codificación única y permanente que losdiferencie de cualquier otro bien .

CodificaciónCodificación yy EtiquetadoEtiquetado dede BienesBienesCodificaciónCodificación yy EtiquetadoEtiquetado dede BienesBienes

Ing. Julio Barra

diferencie de cualquier otro bien .

La codificación se realiza asignando y aplicando albien un grupo de números a través del cual se leclasificará e identificará, conforme al CatálogoNacional de Bienes Muebles y al Software InventarioMobiliario Institucional


El código asignado a cada bien es permanente y elnúmero correlativo asignado es único; nace con él ymuere con él cuando éste es transferido, donado,


Ing. Julio Barra

muere con él cuando éste es transferido, donado,dado de baja, vendido, incinerado o destruido; nopuede existir más de 01 bien con el mismo númerocorrelativo. Los códigos de los bienes dados de bajano podrán ser utilizados para nuevos bienes.

La identificación del bien podrá realizarse escribiendocon tinta indeleble, grabando directamente en el bien,adhiriendo placas, láminas o etiquetas, y cualquierotra forma apropiada que observe las característicasexigidas en las normas vigentes sobre la materia

Etiqueta de Código de Barras

CODIGO CODIGO

ENTIDADENTIDAD



Ing. Julio Barra

Etiqueta Interna

00010001

Inv. 2009Inv. 2009ENTIDADENTIDAD

MONITOR A COLOR 2009

7 4 0 8 7 7 0 0 0 1 7 80001

CODIGO

INTERNO

DENOMINACION

SBN

CODIGO

SBN

AÑO

INVENTARIO

DETALLE TÉCNICO

Las características de los bienes inventariados se colocaránen los campos del detalle técnico.

VehículoVehículo

Ing. Julio Barra

� Marca� Modelo� Tipo� Nº de motor� Nº de Chasis� Placa� Año� Otros

DETALLE TÉCNICO

� Marca� Modelo� Tipo� Color� Serie

� Marca� Modelo� Tipo� Color� Dimensiones

MobiliarioMobiliarioEquipoEquipo

Ing. Julio Barra

� Serie� Otros

� Dimensiones� Otros

aa

Los bienes muebles inventariados deben serasignados mediante documento a losusuarios directos de los mismos (Ficha de

ASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLES

Ing. Julio Barra

usuarios directos de los mismos (Ficha deasignación de bienes por usuario).

El documento de asignación debe sersuscrito por la Comisión de Inventario y elUsuario.

Ing. Julio Barra

s

Ing. Julio Barra

Ejemplos de Bienes a Inventariar

CamionetaCamioneta CamionetaCamioneta Tractor AgricolaTractor Agricola

Ing. Julio Barra

Vehículos

AutomóvilAutomóvil

A LOS VEHÍCULOS SE LES PONDRÁ EL CÓDIGO EN LA PARTE SUPERIOR DEL MARCO A LOS VEHÍCULOS SE LES PONDRÁ EL CÓDIGO EN LA PARTE SUPERIOR DEL MARCO INTERIOR DE LA PUERTA DEL CHOFER (PARTE SUPERIOR DEL PILOTO) O EN LA GUANTERA. INTERIOR DE LA PUERTA DEL CHOFER (PARTE SUPERIOR DEL PILOTO) O EN LA GUANTERA.

Camión (otros)Camión (otros) Camión VolqueteCamión Volquete

Concentrador de redConcentrador de red


Ing. Julio Barra

EquiposEquipos

Radio transmisor Radio transmisor receptorreceptor

Equipo de radio Equipo de radio MóvilMóvil

LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS JUNTO AL Nº DE SERIE DEL EQUIPO, O EN EL LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS JUNTO AL Nº DE SERIE DEL EQUIPO, O EN EL LUGAR APROPIADO EN EL QUE NO SE DETERIORE Y SEA DE FACIL LECTURALUGAR APROPIADO EN EL QUE NO SE DETERIORE Y SEA DE FACIL LECTURA

Switch para redSwitch para red

Sofa de maderaSofa de maderaPlanoteca de maderaPlanoteca de madera


Ing. Julio Barra

MobiliariosMobiliarios

Archivadores de maderaArchivadores de madera Credenza de maderaCredenza de madera

Planoteca de maderaPlanoteca de madera

LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL LADO LATERAL DERECHO O EN LA LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL LADO LATERAL DERECHO O EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA (VISTO EL BIEN SEGÙN SU USO). PARA EL CASO DE LOS PARTE SUPERIOR IZQUIERDA (VISTO EL BIEN SEGÙN SU USO). PARA EL CASO DE LOS

SILLONES DEBERAN DE SER ADHERIDOS EN EL RESPALDAR.SILLONES DEBERAN DE SER ADHERIDOS EN EL RESPALDAR.

MobiliariosMobiliarios

Ing. Julio Barra

•• CasoCaso:: SillasSillas oo SillonesSillones FijosFijos laslas etiquetasetiquetasdeberándeberán serser adheridasadheridas enen lala parteparteporteriorporterior deldel bienbien..

•• ParaPara laslas carpetascarpetas unipersonalesunipersonales deberándeberánserser adheridasadheridas enen lala parteparte posteriorposterior deldelasientoasiento

•• CasoCaso:: SillasSillas oo SillonesSillones giratoriosgiratorios laslasetiquetasetiquetas deberándeberán serser adheridasadheridas enen elelejeeje deldel asientoasiento oo enen lala basebase dede laslas pataspatas..


Ing. Julio Barra

Inventariar por separado y Inventariar por separado y prorratear su valor, manteniendo prorratear su valor, manteniendo la cuenta contable de origenla cuenta contable de origen

••SillaSilla fijafija dede metalmetal

••MesaMesa dede metalmetal

••SillaSilla fijafija dede maderamadera

••MesaMesa dede maderamadera

••MonitorMonitor aa colorcolor

••TecladoTeclado -- KeyboardKeyboard

••UnidadUnidad centralcentral dede procesoproceso

••ImpresoraImpresora aa inyeccióninyección dede tintatinta

••MóduloMódulo dede metalmetal paraparaMicrocomputadoraMicrocomputadora

•• PAÍSPAÍS DEDE PROCEDENCIA,PROCEDENCIA, NUMERONUMERO DEDE SERIE,SERIE, TIPOTIPO YYMODELO,MODELO, sese presentapresenta enen lala placaplaca dede fabricaciónfabricación deldel bienbien..

•• LosLos NºNº dede serieserie sese presentanpresentan enen loslos siguientessiguientes lugareslugares::

¿Dónde Ubicar Los Detalles Técnicos De Los Bienes?

��MáquinasMáquinas dede escribirescribir mecánicas,mecánicas, eléctricas,eléctricas, calculadorascalculadoras yy otrosotrosequipos,equipos, enen lala parteparte interiorinterior yy sese puedepuede visualizarvisualizar moviendomoviendo elelrodillorodillo..

Ing. Julio Barra

rodillorodillo..

��MaquinariaMaquinaria enen lala placaplaca generalgeneral deldel ensamblajeensamblaje..

��EnEn laslas impresorasimpresoras enen lala parteparte porteriorporterior oo enen elel compartimientocompartimiento deldeltonertoner..

��RRadiosadios transmisortransmisor receptorreceptor (Handy),(Handy), celulares,celulares, lala placaplaca estáestá ubicadaubicadaenen lala parteparte interiorinterior deldel compartimientocompartimiento dede lala bateriabateria..

��ComputadorasComputadoras portátiles,portátiles, enen lala parteparte inferiorinferior deldel equipoequipo oo enen elelinteriorinterior enen elel compartimientocompartimiento dede lala bateríabatería..

��Vehículos,Vehículos, enen lala carrocería,carrocería, cercacerca deldel motormotor oo alal ladolado izquierdoizquierdo deldelparabrisasparabrisas delanterodelantero..

Acta de Cierre de Toma de Inventario

En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.)…...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de........................., siendo las ............ horas del día ........ de ……................... del 200..., se reunieron losintegrantes de la Comisión de Inventario 200…., designados mediante Resolución N° ............................, defecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en el Directiva………. ……………….…………… de fecha…….………para efectuar el cierre de las actividades delproceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121º del D.S. 007-2008-VIVIENDA.Integrantes…………………………………………………(Presidente)…………………………………………………(Miembro)

Ing. Julio Barra

…………………………………………………(Miembro)…………………………………………………(Miembro)…………………………………………………(Veedor)ACUERDOS(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procesamiento deinformación, resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir,otros.)………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesión siendo a las............... horas del día ........ de .................. del 200.... , procediendo los participantes a firmar en señal deconformidad.

(Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)

REPUBLICA DEL PERU

Ing. Julio Barra

• Que sea de propiedad de la entidad.• Que tenga una vida útil estimada mayor de 01 año.• Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o

comercialización.

Catálogo Nacional De BienesMuebles Del Estado

Criterios Concurrentes para la Codificación Criterios Concurrentes para la Codificación de un bien patrimonialde un bien patrimonial

Criterios Concurrentes para la Codificación Criterios Concurrentes para la Codificación de un bien patrimonialde un bien patrimonial

Ing. Julio Barra

comercialización.• Que sea objeto de acciones de mantenimiento.• Que clasifique como activo fijo o bien no depreciab les.• Que sea un bien mueble tangible.• Que sea materia de algún acto de disposición final.• Que sea susceptible de ser inventariado.• Que sea individualizable por su función.• Todos los descritos en el Catálogo.

• Accesorios, herramientas, repuestos.• Material de vidrio y cerámica para ensayo.• Instrumentos de Laboratorio.• Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).• Set de instrumental médico -quirúrgico.

Características de los Bienes que no se Incluyen en el Catálogo:

Ing. Julio Barra

• Set de instrumental médico -quirúrgico.• Animales menores e insectos.• Prendas de vestir, Ropas.• Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software.• Bienes Intangibles.• Bienes Fungibles y/o Consumibles.• Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos.• Aquellos que por su naturaleza no son posibles iden tificarlos con

etiquetas o tintas.

Bienes Que No Deben Inventariar

ENGRAPADOR DE ENGRAPADOR DE ESCRITORIOESCRITORIO

RATON ELECTRONICO RATON ELECTRONICO --MOUSEMOUSE PERFORADOR DE PERFORADOR DE

ESCRITORIOESCRITORIO

Errores Frecuentes Durante el Inventario

RADIO DE AUTORADIO DE AUTO

Ing. Julio Barra

MOUSE MOUSE INALAMBRICOINALAMBRICOENGRAPADOR ENGRAPADOR

INDUSTRIALINDUSTRIALPERFORADOR PERFORADOR INDUSTRIALINDUSTRIAL

ESCRITORIOESCRITORIO

Bienes Que Si Deben InventariarBienes Que Si Deben Inventariar

RADIO RADIO RECEPTORRECEPTOR

Bienes Que No Deben Inventariar

ESTANTE DE ESTANTE DE ANGULOS ANGULOS

RANURADOSRANURADOSMARTILLOMARTILLO

PARLANTE PARLANTE MULTIMEDIAMULTIMEDIA


SIERRASIERRA

Ing. Julio Barra

ANGULOS ANGULOS RANURADOSRANURADOS

MARTILLO MARTILLO NEUMATICONEUMATICOESTANTE DE ESTANTE DE

METALMETAL PARLANTES EN PARLANTES EN GENERALGENERAL

MULTIMEDIAMULTIMEDIA

Bienes Que Si Deben InventariarBienes Que Si Deben Inventariar

SIERRA ELECTRICA SIERRA ELECTRICA DE ARCO PARA DE ARCO PARA

FIERROFIERRO

Denominaciones Correctas

CAPTURADOR DE CAPTURADOR DE IMAGEN IMAGEN MODULO DE MADERAMODULO DE MADERA


BIOMBO DE BIOMBO DE SERVIDOR MAIN SERVIDOR MAIN FRAME FRAME

Ing. Julio Barra

IMAGEN IMAGEN SCANNERSCANNER

MODULO DE MADERAMODULO DE MADERA

MODULO DE MADERA MODULO DE MADERA PARA PARA

MICROCOMPUTADORAMICROCOMPUTADORASCANNER DE SCANNER DE

COMUNICACIONESCOMUNICACIONES

DISCO DURO DISCO DURO EXTERNOEXTERNO

BIOMBO DE BIOMBO DE MELAMINA MELAMINA

DISQUETERA DISQUETERA EXTERNAEXTERNA

FRAME FRAME

Denominaciones Correctas

IMPRESORA DE IMPRESORA DE IMPRESORA DE IMPRESORA DE


IMPRESORA DE IMPRESORA DE CODIGO DE BARRASCODIGO DE BARRASIMPRESORA MATRIZ DE IMPRESORA MATRIZ DE

Ing. Julio Barra

IMPRESORA DE IMPRESORA DE PLANOS PLANOS -- PLOTTERSPLOTTERS

IMPRESORA DE IMPRESORA DE FOTOGRAFIASFOTOGRAFIAS

IMPRESORA LASERIMPRESORA LASERIMPRESORA DE IMPRESORA DE TARJETASTARJETAS IMPRESORA A IMPRESORA A

INYECCION DE TINTAINYECCION DE TINTAEQUIPO MULTIFUNCIONAL EQUIPO MULTIFUNCIONAL

COPIADORA FAX IMPRESORA COPIADORA FAX IMPRESORA SCANNERSCANNER

CODIGO DE BARRASCODIGO DE BARRASIMPRESORA DE ETIQUETAS IMPRESORA DE ETIQUETAS

IMPRESORA DE TICKETIMPRESORA DE TICKET

IMPRESORA MATRIZ DE IMPRESORA MATRIZ DE PUNTOPUNTO

Esquema de Grupos y Clases

GRUPO GENERICO CLASE

Agrícola y Pesquero 04Equipo 22

Mobiliario 64

Aire Acondicionado y Refrigeración 11 Equipo 22

Ing. Julio Barra

Animales 18 Producción y Seguridad 78

Aseo y Limpieza 25 Equipo 22

Cocina y Comedor 32Equipo 22

Mobiliario 64

Cultura y Arte 39Equipo 22

Mobiliario 64

Electricidad y Electrónica 46 Equipo 22

Hospitalización 53Equipo 22

Mobiliario 64

Instrumentos de Medición 60 Equipo 22

Esquema de Grupos y Clases

GRUPO GENERICO CLASE

Maquinaria, Vehiculos y Otros 67

Aeronave 04

Equipo 22

Ferrocarril 29

Maquinaria Pesada 36

Ing. Julio Barra

Maquinaria, Vehiculos y Otros 67Máquina 50

Mobiliario 64

Artefacto Naval 71

Vehículo 82

Oficina 74

Cómputo 08

Equipo 22

Mobiliario 64

Recreación y Deporte 81Equipo 22

Mobiliario 64

Seguridad Industrial 88 Equipo 22

Telecomunicaciones 95 Equipo 22

Estructura Del Código Patrimonial

74 64 3712 0020

Escritorio de Madera

GRUPO GENÉRICOOFICINA

Ing. Julio Barra

OFICINA

CLASEMOBILIARIO

DENOMINACIÓNNOMBRE DEL TIPO DE BIEN - ESCRITORIO DE MADERA

NÚMERO CORRELATIVOIDENTIFICADOR DEL BIEN

Estructura Del Código Patrimonial

GRUPO GENÉRICOOFICINA

74 08 0500 0012

Computadora Personal Portátil

Ing. Julio Barra

OFICINA

CLASECOMPUTO

DENOMINACIÓN – TIPO DE BIENCOMPUTADORA PERSONAL PORTATIL

NÚMERO CORRELATIVOIDENTIFICADOR DEL BIEN

FICHA D E IN SCR IPC ION D E NUEVOS T IPO S D E B IEN ES EN ELCATALOGO NAC IONAL D E B IEN ES M UEBLES

NOM BRE D E LA ENTIDAD SO LIC ITANTE .......................................................................................

FECHA D E PROPUESTA : ...................... .....................

1 .- N OM BRE D EL B IEN : ____________________________________________________

2 .- V A LOR D E ADQU IS IC ION D EL B IEN (S /.): AÑO

H ISTOR ICO __________ ________ACTUALIZADO N ETO __________ ________TA SADO __________ ________

3 .- T IEM PO D E V IDA D EL B IEN : __________ ( en años )

4 .- EXPL ICAR LA FUNC ION , TRABA JO O U SOS QUE D ESARROLLA EL B IEN :_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5 .- D ESCR IPC ION D EL B IEN Y PARTES PR INC IPA LES D E Q U E CONSTA :

Ing. Julio Barra

5 .- D ESCR IPC ION D EL B IEN Y PARTES PR INC IPA LES D E Q U E CONSTA :_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6 .- D ETA LLE TECN ICO D EL B IEN :

M ARCA : _____________________________________________M ODELO : _____________________________________________T IPO : _____________________________________________M ATER IA L CON QUE ESTA FA BR ICADO : _____________________________________________FECHA D E FA BR ICAC ION : _____________________________________________D IM ENSION ES O M ED IDAS (en m e tro s) : _____________________________________________OTROS (D EFINA ) : _____________________________________________

7 .- PRO PUESTA D E INCLU SION EN EL CATALOGO NAC IONAL D E B IEN ES M UEBLES :

GRUPO G ENER ICO : _____________________________________________CLA SE : _____________________________________________T IPO D E B IEN : _____________________________________________

8 .- O BSERVAC IONES :________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________9 .- AD JUNTAR FO TOGRA FIA S TAMAÑO NORMAL (V ISTA D E FRENTE Y PER FIL O FR ENTE

Y HOR IZONTAL SEGÚN SE M UESTRE M EJOR EL B IEN ).

FascículosLa SBN publicará en el “El Peruano” cada primer trimestre los Fascículos de losNuevos Tipos de Bienes, aprobados mediante Resolución de SBN.

AÑO RESOLUCIÓN FECHA DE PUBLICACION APRUEBA INCLUIDOS

1997 158-97/SBN 23/07/1997 CATALOGO NACIONAL 1455

1998 040-98/SBN 30/03/1998 PRIMER FASCICULO 161

1999 090-99/SBN 21/04/1999 SEGUNDO FASCICULO 691

2000 130-2000/SBN 22/04/2000 TERCER FASCICULO 480

Ing. Julio Barra

2001 089-2001/SBN 21/04/2001 CUARTO FASCICULO 333

2002 004-2002/SBN-GO 04/04/2002 QUINTO FASCICULO 151

2003 013-2003/SBN-GO 27/04/2003 SEXTO FASCICULO 85

2004 015-2004/SBN-GO 08/04/2004 SEPTIMO FASCICULO 79

2005 003-2005/SBN-GO 08/04/2005 OCTAVO FASCICULO 100

2006 006-2006/SBN-GO 10/05/2006 NOVENO FASCICULO 122

2007 016/2007/SBN-GO 28/04/2007 DECIMO FASCICULO 65

2008 009-2008/SBN-GO 16/05/2008 UNDECIMO FASCICULO 138

2009 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 DUODECIMO FASCICULO 118

ITEM FASCICULO RESOLUCION Nº FECHA RES. FECHA PUB. CODIG O DENOMINACION UNIDAD

1 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 04226904 MOTOR FUERA DE BORDA UNIDAD

2 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 46227798 MOTOR DE GRUPO ELECTROGENO UNIDAD

3 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 53640812 BIOMBO DE MADERA UNIDAD

4 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227631 MOTOR ASINCROMATICO ELECTRICO UNIDAD

5 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227720 MOTOR ELECTRICO UNIDAD

RELACION DE TIPOS DE BIENES MUEBLES EXCLUIDOS DEL CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

Ing. Julio Barra

5 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227720 MOTOR ELECTRICO UNIDAD

6 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227809 MOTOR GASOLINERO UNIDAD

7 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67227899 MOTOT PETROLERO UNIDAD

8 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67641613 BROCAS DE PERFORACION UNIDAD

9 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 67642134 CABALL ETE DE MADERA UNIDAD

10 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74088600 RATON ELECTRONICO - MOUSE UNIDAD

11 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74641610 BUZON DE MADERA UNIDAD

12 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74644051 ESTANTE DE ANGULOS RANURADOS UNIDAD

13 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74644864 MAPAM UNDI CON BASE DE METAL UNIDAD

14 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74646899 PARAG UAS UNIDAD

15 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 74647170 PERCHERO DE PLASTICO UNIDAD

16 PRIMER 040-98/SBN 24/03/1998 30/03/1998 81648243 SOMBRILLA PARASOL UNIDAD

ITEM FASCICULO RESOLUCION Nº FECHA RES. FECHA PUB. CODIG O DENOMINACION UNIDAD

17 SEGUNDO 090-99/SBN 29/03/1999 21/04/1999 67360741 CARRO DE FERROCARRIL UNIDAD18 SEGUNDO 090-99/SBN 29/03/1999 21/04/1999 53223953 EQUIPO DE CIRUGIA LAPAROSCOPICA UNIDAD19 TERCER 130-2000/SBN 31/03/2000 22/04/2000 25220757 DUCHA ELECTRICA UNIDAD

CUARTO 089-2001/SBN 30/03/2001 21/04/2001 NO TIENEQUINTO 004-2002/SBN-GO 26/03/2002 06/04/2002 NO TIENESEXTO 013-2003/SBN-GO 31/03/2003 23/04/2003 NO TIENE

SEPTIMO 015-2004/SBN-GO 31/03/2004 08/04/2004 NO TIENE20 OCTAVO 003-2005/SBN-GO 31/03/2005 08/04/2005 88220050 ANTEOJOS PARA SOLDAR UNIDAD

RELACION DE TIPOS DE BIENES MUEBLES EXCLUIDOS DEL CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

Ing. Julio Barra

20 OCTAVO 003-2005/SBN-GO 31/03/2005 08/04/2005 88220050 ANTEOJOS PARA SOLDAR UNIDAD21 OCTAVO 003-2005/SBN-GO 31/03/2005 08/04/2005 67360395 ASCENSOR UNIDAD

NOVENO 006-2006/SBN-GO 26/04/2006 10/05/2006 NO TIENEDECIMO 016-2007/SBN-GO 20/04/2007 28/04/2007 NO TIENE

22 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04640500 BOTE DE FIBRA DE VIDRIO UNIDAD23 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 81222216 BOTE DE JEBE UNIDAD24 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04640950 BOTE DE MADERA UNIDAD25 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04641850 BOTE DE METAL UNIDAD26 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04642000 BOTE INFLABLE UNIDAD27 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 60221295 CAMARA NEUBAUER - CUENTAGLOBULOS UNIDAD28 UNDECIMO 0009-2008/SBN-GO 30/04/2008 15/05/2008 04642450 DRAGA UNIDAD

29 DUODECIMO 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 15/05/2009 46223063COLUMNA DE VIDRIO PARA INTERCAMBIO DEIONES

UNIDAD

30 DUODECIMO 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 15/05/2009 60227970 SIFON DE VIDRIO UNIDAD31 DUODECIMO 025-2009/SBN-GO 06/05/2009 15/05/2009 88226650 MANGUERA CONTRA INCENDIOS UNIDAD

NUEVAS CUENTAS DEL PLAN CONTABLE GRUPO CLASE1503 VEHÍCULOS, MAQUINARIAS Y OTROS

1503.01VEHICULOS

1503.0101 PARA TRANSPORTE TERRESTRE 67 82

1503.0101 PARA TRANSPORTE TERRESTRE 67 29

1503.0102 PARA TRANSPORTE AEREO 67 04

1503.0103 PARA TRANSPORTE ACUATICO 67 71

1503.02MAQUINARIAS, EQUIPO, MOBILIARIO Y OTROS

1503.0201 PARA OFICINA

Interrelación del Plan Contable con el Catálogo SBN

Ing. Julio Barra

1503.0201 PARA OFICINA1503.020101 MAQUINAS Y EQUIPOS DEOFICINA 74 221503.020102 MOBILIARIO DE OFICINA 74 641503.020102 MOBILIARIO DE OFICINA 67 641503.020102 MOBILIARIO DE OFICINA 32 64

1503.0202 PARA INSTALACIONES EDUCATIVAS1503.020201 MAQUINAS Y EQUIPOS EDUCATIVOS 74 221503.020202 MOBILIARIO EDUCATIVO 74 641503.020202 MOBILIARIO EDUCATIVO 67 641503.020202 MOBILIARIO EDUCATIVO 32 64

1503.0203 EQUIPOS INFORMATICOS Y DE COMUNICACIONES1503.020301 EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERIFERICOS 74 081503.020302 EQUIPOS DE COMUNICACIONES PARA REDES INFORMATICAS 95 221503.020303 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES 95 22

1503.0204 MOBILIARIO, EQUIPO Y APARATOS MEDICOS1503.020401 MOBILIARIO 53 641503.020402 EQUIPO 53 22

NUEVAS CUENTAS DEL PLAN CONTABLE GRUPO CLASE1503 VEHÍCULOS, MAQUINARIAS Y OTROS

1503.02MAQUINARIAS, EQUIPO, MOBILIARIO Y OTROS1503.0205 MOBILIARIO Y EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQ UERO

1503.020501 MOBILIARIO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO 04 641503.020502 EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO 04 22

1503.0206 EQUIPO Y MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE1503.020601 EQUIPO DE CULTURA Y ARTE 39 221503.020602 MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE 39 64

1503.0207 EQUIPO Y MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACIO N1503.020701 EQUIPO DE DEPORTES Y RECREACION 81 22

Interrelación del Plan Contable con el Catálogo SBN

Ing. Julio Barra

1503.020702 MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACION 81 641503.0209 MAQUINARIA Y EQUIPO DIVERSOS

1503.020901 AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION 11 221503.020902 ASEO, LIMPIEZA Y COCINA 25 221503.020902 ASEO, LIMPIEZA Y COCINA 32 221503.020903 SEGURIDAD INDUSTRIAL 88 221503.020904 ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA 46 221503.020905 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE MEDICION 60 221503.020906 EQUIPOS PARA VEHICULOS 67 22

1503.020999 MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MOBILIARIOS DE OTRAS INSTALACIONES 67 36

1503.020999 MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MOBILIARIOS DE OTRAS INSTALACIONES 67 50

1507 OTROS ACTIVOS1507.01 BIENES AGROPECUARIOS, MINEROS Y OTROS

1507.0101 ANIMALES DE CRÍA 18 781507.0102 ANIMALES REPRODUCTORES 18 781507.0103 ANIMALES DE TIRO 18 781507.0104 OTROS ANIMALES 18 781507.0199 OTROS BIENES AGROPECUARIOS, PESQUEROS Y MINEROS 04 22

Ing. Julio Barra

� Que su vida útil sea mayor a un año

� Que sea destinado para uso de la entidad

� Que esté sujeto a depreciación, excepto los terreno s

Activo FijoActivo Fijo

Criterios de Valuación(Instructivo Nº 2 de la Contaduría)

Ing. Julio Barra

� Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vi gente a la fecha de su adquisición

� Que su valor de adquisición sea < 1/8 UIT

� No esta sujeto a depreciación.

La conformidad de la valuación de los bienes se deb erá establecer con la La conformidad de la valuación de los bienes se deb erá establecer con la intervención del Contador General o quien haga sus veces.intervención del Contador General o quien haga sus veces.

Bien no DepreciablesBien no Depreciables

Criterios de Valuación(Instructivo Nº 2 de la Contaduría)

--MEJORAS:MEJORAS:

Los costos por mejoras en bienes del activo fijo de las entidades, Los costos por mejoras en bienes del activo fijo de las entidades, se deben agregar al valor del mismo, si reúne una o más de las se deben agregar al valor del mismo, si reúne una o más de las siguientes características:siguientes características:

--CuandoCuando contribuyancontribuyan aa aumentaraumentar susu capacidadcapacidad dede servicioservicio--CuandoCuando prolonguenprolonguen susu vidavida útilútil

Ing. Julio Barra

El valor mínimo de un bien material para ser considerado como activo fijo es el que El valor mínimo de un bien material para ser considerado como activo fijo es el que corresponde a 1/8 de la UIT vigente al momento de la adquisición u obtención y tenga corresponde a 1/8 de la UIT vigente al momento de la adquisición u obtención y tenga una duración mayor de un año, correspondiendo, esta calificación a circunstancias una duración mayor de un año, correspondiendo, esta calificación a circunstancias independiente a la compra, y de existir duda deberá aplicarse los siguiente criterios:independiente a la compra, y de existir duda deberá aplicarse los siguiente criterios:

UNIDAD: UNIDAD: Cuando el bien es un todo indivisibleCuando el bien es un todo indivisible

CONJUNTO: CONJUNTO: cuando el bien es un todo formado de parte concordante equivalente a cuando el bien es un todo formado de parte concordante equivalente a juego, equipo o número de unidades que la entidad estime conveniente calificar.juego, equipo o número de unidades que la entidad estime conveniente calificar.

El valor referencial para ser considerado como acti vo fijo para el Ejercicio 2009 El valor referencial para ser considerado como acti vo fijo para el Ejercicio 2009 es S/. 443,75, que corresponde a 1/8 de la UIT de S /. es S/. 443,75, que corresponde a 1/8 de la UIT de S /. 3 550,003 550,00

--CuandoCuando prolonguenprolonguen susu vidavida útilútil

Criterios de ValuaciónEJEMPLO

Adquisición de un equipo de cómputo Costo Adquisición S/. 2000.00

Adquisición de 04 sillasCosto Adquisición S/. 600.00

Ing. Julio Barra

S/. 435.00 S/. 35.00 S/. 1530.00 S/. 150.00S/. 150.00 S/. 150.00 S/. 150.00 S/. 150.00PrecioPrecioUnitarioUnitario

CuentaContable

1503.020102

CuentaContable

1503.020301

Maquinaría, Equipo y Otras Unidades Maquinaría, Equipo y Otras Unidades

para la Producción: para la Producción: 10 %10 %

PORCENTAJES ANUALESPORCENTAJES ANUALES

Depreciación del Régimen Estatal

Ing. Julio Barra

MÉTODO DE DEPRECIACIÓN:MÉTODO DE DEPRECIACIÓN: Línea rectaLínea recta

Equipo de Transporte: Equipo de Transporte:

Muebles y Enseres: Muebles y Enseres:

“Equipos de Cómputo”: “Equipos de Cómputo”:

25 %25 %

10 %10 %

25 %25 %

• El cálculo de la Depreciación deberá ser efectuado al messiguiente de su adquisición y/o puesta en uso, según sea el

• El cálculo del Valor Ajustado del bien deberá ser efectuado enel mes de su adquisición y/o puesta en uso, según sea el caso.

Ajuste y Depreciación(Instructivo Nº 2 de la Contaduría)

Ing. Julio Barra

siguiente de su adquisición y/o puesta en uso, según sea elcaso.

��ElEl AreaArea oo DependenciaDependencia dede ContabilidadContabilidad eses lala

EncargadaEncargada dede efectuarefectuar dichosdichos cálculoscálculos (Ver(Ver

ReglamentoReglamento dede OrganizaciónOrganización yy FuncionesFunciones yy

ManualManual dede OrganizaciónOrganización yy FuncionesFunciones dede lala

Entidad)Entidad)..

Documentos y Libros Contables(Instructivo Nº 1 de la Contaduría)

Los bienes adquiridos vía cualquier modalidad deberán registrar eldocumento fuente de ingreso a fin de tener una informaciónsuficientemente clara y detallada que sustenten los estadosfinancieros.

Ing. Julio Barra

En relación a sus bienes registradosen conjunto señala: en cuanto alauxiliar Inmuebles, Maquinaria yEquipo se debe llevar en formaindividual por cada bien, indicando lafecha de adquisición, monto, fechade salida para su uso, adiciones ymejoras, para facilitar el proceso desu depreciación y/o reevaluación.

Ing. Julio Barra

Publicado el 11/03/2006

CONCILIACION

FISICA - FISICA

Ing. Julio Barra

Conciliación Física - Física

INVENTARIO FISICO ANTERIOR INVENTARIO FISICO ACTUAL

Donaciones

Compras Anteriores

Donaciones

Compras Anteriores

Ing. Julio Barra

Compras, Donaciones, Permuta, Saneamiento, Fabricación, etc. del Año Actual

ADQUISICIONES DEL PRESENTE AÑO

Saneamiento

Elaboración o fabricación

Donaciones

Saneamiento


Donaciones

Permuta de bienes Permuta de bienes

LO QUE SE DEBERIA TENER

INVENTARIO FISICO ACTUAL

ComprasCompras

Donaciones

LO QUE SE TIENE

INVENTARIO FISICO

Conciliación Física - Física

Ing. Julio Barra

DonacionesDonaciones



Permuta de bienes

Permuta de bienes

SOBRANTESBienes muebles que se desconoce su

proveniencia o que cuentan con documentación incompleta

- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS- PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR - BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS- PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA- ELTRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES

?

Saneamiento


Saneamiento Compras, Donaciones, Permuta, Saneamiento, Fabricación, etc. del Año Actual

Conciliación Física - Contable

INVENTARIO CONTABLE ACTUALINVENTARIO CONTABLE ACTUALINVENTARIO FISICO ACTUALINVENTARIO FISICO ACTUAL

Donaciones Donaciones

Compras Anteriores Compras Anteriores

Elaboración o fabricación Elaboración o fabricación

Ing. Julio Barra

- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS- PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR - BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS- PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA- EL TRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES

- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS- PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR - BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS- PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA- EL TRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES

Bienes Faltantes

Permuta de bienes Permuta de bienes



Saneamiento Saneamiento

Elaboración o fabricación Elaboración o fabricación

se desconoce su proveniencia o que cuentan con documentación incompleta

Bienes Sobrantes

Acta de Conciliación de Resultados

En las instalaciones de (……....nombre de la entidad…………), ubicadas en la (el)(Av., Calle, Jr.) …...................., del distrito de ..........................., provincia de..........................y departamento de ........................., siendo las ............ horas deldía ........... de ……............................... del 200..., se reunieron los integrantes dela Comisión de Inventario 200…. Señores:………….……………………………………………………………………………………

Ing. Julio Barra

………….………………………………………………………………………………………………………………..........., el responsable de la Unidad/ Area de ControlPatrimonial: ……………………………………………………………………..…., elresponsable de la Oficina de Contabilidad:…………..……………………………………………………………………..............,y dando cumplimiento a la Directiva ………. ………………………………………….de fecha………………..……y Art. 121º del D.S. 007-2008-VIVIENDA; se procede aefectuar la conciliar los Saldos al Cierre del Ejercicio Presupuestal 200….,conforme se detalla a continuación

Informe Final del Inventario

El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comisión de Inventario, designada para tal fin y una copia de d icho informe debe ser remitido a la SBN (Art. 121º del DS Nº 007-2008-VIV IENDA y Art. 28º de la

Resolución Nº 039-98/SBN).

PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIOPARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO

Ing. Julio Barra

I.- ANTECEDENTESRevisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario físico, inventario contable, etc.).

II.- BASE LEGAL• Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA (15/03/2008) “Reglamento de la Ley 29151 – Ley

General del Sistema de Bienes Nacionales”.• Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 158-97/SBN (23.07.97) “Catálogo

Nacional de Bienes Muebles del Estado” y Directiva que norma su aplicación.• Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 039-98/SBN (24.03.98),

“Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”.• Otras Normas Legales o Directivas para la toma del Inventario.

IIIIII..-- PROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTOS

ActividadesActividades desarrolladasdesarrolladas ::• Formación del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario, capacitación,



Ing. Julio Barra

• Formación del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario, capacitación,condiciones previas).

• Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la información).• Fase de gabinete (Ingreso al software, digitación, migración de información, etc.).• Resultados (Reportes de conformidad al Art. 27º de la Resolución Nº 039-98/SBN).• Información contable (Cuadro de resumen contable y valor en libros de los bienes

patrimoniales).• Valorización de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simbólicos)• Cuadro Resumen de Conciliación Físico - Contable.• Otras actividades no señaladas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecución, etc.).

IV.- ANALISIS DE LOS RESULTADOS

• Relación de bienes en uso de la institución (Impresión del Inventario Generala través de la opción : Listados \ Bienes de la Dependencia \ General). (Anexo 01)



Ing. Julio Barra

a través de la opción : Listados \ Bienes de la Dependencia \ General). (Anexo 01)• Relación de bienes prestados o Afectados a otras institucio nes.(Anexo 02)• Relación de bienes prestados por otras instituciones. (Anexo 03)• Relación de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido

perdidos, robados, etc.). (Anexo 04)• Relación de bienes sobrantes del inventario. (Anexo 05)• Relación de bienes dados de baja y en custodia. (Anexo 06)• Relación de bienes dados de baja y en proceso de transferencia. (Anexo 07)• Relación de funcionarios responsables del inventario. (An exo 08)• Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión al Catálogo. (Anexo 09)• Otros resultados no contemplados (Códigos eliminados, modificaciones ;

Reportes : de locales, áreas por local, funcionarios, etc.). (Anexo 10)

Caso de Contratación de TercerosPenalidades

1 Un bien mueble será considerado mal inventariado s i presenta unos de los siguientes errores:

• Diferencias en la descripción e información de datos del bien (marca, modelo, serie, color, dimensiones, etc.) codificación, asignación de usuarios, ubicación física y/o mal etiquetado.

• Etiquetas mal impresos (texto incompleto, ilegible, etc.)

Ing. Julio Barra

• Etiquetas mal impresos (texto incompleto, ilegible, etc.)• Etiquetas que no permitan su lectura a través de lectora de código de barras.• Incurrir en omisiones.• Otras diferencias en la información inventariada.

2 Un bien mueble será considerado mal conciliado si presenta al menos uno de los siguientes errores:

• Diferencias en número de factura.• Diferencias en la fecha de compra del bien mueble.• Diferencia en el importe de adquisición del bien.• Otras diferencias en la información conciliada.


3 La comisión de Inventario apoyada en el personal de Control Patrimonial realizará elcontrol de calidad por muestreo de acuerdo al avance del proceso.

Se aplicarán penalidades según las siguientes consideraciones:

(*) Sólo se aplicará en el caso que superen los límites señalados. Asimismo, las penalidades se aplicarán

Tipo de error % error apenalizar en el 1ermuestreo (*)

% error a penalizar en2do. Muestreo(*)

Ing. Julio Barra

Asimismo, las penalidades se aplicarán de manera independiente para cada tipo de error.

(**) e= porcentaje de error cometido en inventario o conciliación.

muestreo (*) (*)

Mal inventariado > = 20 % > = 5%

Mal conciliado > = 1 %

Penalidad (**) E x 4 UIT E x 15 UIT

4 Se considerarán como errores penalizables para los bienesinventariados y faltantes lo establecido en el siguiente cuadro:

Tipo de error

Bien faltante ubicado n/200*UIT

n = número de bienes faltantes ubicados por la comisión de Inventario


5 Para el caso de incumplimiento estos se medirán a partir de la presentación del plande trabajo elaborado por el contratista y aprobado por la Entidad, donde seespecificará la distribución de sus recursos a lo largo del proyecto. Para la mediciónse tomará en cuenta la siguiente tabla

Tipo de incumplimiento Penalidad / día persona oequipo

Ing. Julio Barra

n = número de días de ausencia de personal, equipo o reporte.Incluye también el no uso del equipo por fallas técnicas atribuiblesal contratista

equipo

1. Ausencia del Coordinador General (3* n/100) * UIT

2. Ausencia del personal de trabajogabinete

(1.5* n /100) * UIT

3. Ausencia de personal operativo (n/100) * UIT

4. No presentación de un informe diario oacordado con la Entidad

(n/100) * UIT

5. No presentar los equipos propuestos (n/100) * UIT

Información a remitir a la SBN

La Oficina General de Administración remitirá a la SBN entrelos meses de enero y marzo de cada año, teniendo comofecha de cierre el 31 de diciembre del año anterior. (Artícul o121°°°° del D.S. Nº 007-2008-VIVIENDA. La información aremitirse será:

Ing. Julio Barra

remitirse será:

■ Inventario patrimonial (medio magnético conforme al SIMI versión 3.0 ).

■ Informe Final del Inventario .

■ Acta de Conciliación

Gracias!

Ing. Julio Barra

Profesional de la Jefatura de Patrimonio MobiliarioSuperintendencia Nacional de Bienes Estatales

Ing. Julio Cesar Barra [email protected]

3174400 Anexo 515

1 exposición generalidades inventario 2009 iii modo de compatibilidad (2)

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