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Tekla EPM 2019Configurar y gestionar el inventario

abril 2019

©2019 Trimble Solutions Corporation

Contenido

1 Configurar y gestionar el inventario........................................... 51.1 Definir los ajustes del inventario predeterminados.....................................6

Definir los ajustes estándar de la empresa para el Inventario.......................................... 6Definir los países de origen.................................................................................................... 8

1.2 Abrir el módulo de inventario......................................................................... 9Ver solo dimensiones de material, trabajos o ubicaciones particulares en elcuadro de diálogo de Inventario..........................................................................................12Filtrar información en el cuadro de diálogo Combinación específicos...........................13Buscar artículos en el cuadro de diálogo de Inventario................................................... 15

Buscar artículos por forma de material, grado o tamaño...........................................15Buscar un artículo por número de hornada................................................................. 16Buscar un artículo por número de serie....................................................................... 16

1.3 Abrir Historial de Inventario..........................................................................161.4 Almacenar referencias de documento para inventario............................. 17

Administrar categorías de referencia de documento....................................................... 18Agregar referencias de documento al inventario.............................................................. 20

Agregar nuevos archivos................................................................................................. 20Agregar un correo de Microsoft Outlook.......................................................................21Agregar un archivo adjunto de un correo electrónico de Microsoft Outlook........... 22Buscar y agregar un archivo que se encuentre ya en el Índice de Documentos......23Navegar y agregar un archivo que se encuentre ya en el Índice de Documentos...24

Abrir una referencia de documento....................................................................................25Modificar una referencia de documento............................................................................ 26Adjuntar una referencia de documento a un correo electrónico.................................... 26Eliminar una referencia de documento.............................................................................. 27

1.5 Administrar artículos de inventario............................................................. 27Agregar un artículo al inventario......................................................................................... 28Copiar un artículo de inventario.......................................................................................... 36Modificar artículos de inventario.........................................................................................36

Definir números de serie para un artículo de inventario............................................36Modificar un único artículo de inventario..................................................................... 37Modificar múltiples artículos de inventario.................................................................. 38Modificar artículos de inventario seleccionados.......................................................... 39Modificar la forma, grado, dimensión o longitud de los artículos de inventario..... 40Modificar la forma, grado, dimensiones o longitud de los artículos de inventario

seleccionados....................................................................................................................................41Tomar material de existencia y devolver material a existencia....................................... 41

Tomar materiales seleccionados de existencia............................................................ 43Mover un artículo a otra ubicación de inventario............................................................. 44Agregar artículos de inventario a la Entrada de Pedidos..................................................45

Reservar artículos para un pedido del cliente.............................................................. 45Enviar artículos a un pedido del cliente ........................................................................45

Eliminar artículos de inventario........................................................................................... 47Combinar artículos de inventario manualmente.............................................................. 48

Pasar a modo de combinación manual.........................................................................48

2

Combinar materiales....................................................................................................... 48Dejar de combinar materiales........................................................................................ 49Volver al modo de entrada..............................................................................................49

1.6 Agregar, modificar y eliminar cantidades de existencia paramantenimiento............................................................................................... 50Agregar un nuevo registro de existencia............................................................................ 50Modificar registros de existencia......................................................................................... 51Eliminar registros de existencia........................................................................................... 51Cargar artículos en existencia a una requisición............................................................... 51Cargar todos los artículos de inventario a una orden de compra...................................52

1.7 Ver detalles del inventario.............................................................................53Ver certificados de calidad adjuntos a los artículos de inventario.................................. 53Ver la ubicación de los materiales con código de barras................................................. 56

Ver la ubicación de los materiales con código de barras............................................ 56Eliminar un barrido de ubicación................................................................................... 56Cancelar los artículos restantes de un barrido de ubicación......................................57Completar el barrido de ubicación y mover los artículos restantes.......................... 57Ver, imprimir o exportar informes de un barrido de ubicación existente................ 57

Ver el valor de los materiales de inventario....................................................................... 58Ver el valor del material actual en el inventario o el valor del material en una fecha

y hora específicas............................................................................................................................. 59Ver el valor del material en una fecha específica.........................................................60Ver el valor desde un fichero de archivo....................................................................... 60

Ver el historial de transacciones en el módulo de inventario..........................................62Ver el historial de transacciones de un artículo........................................................... 62Buscar una transacción por número de transacción...................................................62Crear informes de historial de transacciones...............................................................63Ver todos los cambios en el historial de transacciones...............................................63

Ver e imprimir informes TDE................................................................................................64Ver, imprimir, y exportar informes de inventario..............................................................65

Ver informes de inventario............................................................................................. 66Imprimir informes de inventario.................................................................................... 67Exportar informes de inventario.................................................................................... 67

1.8 Importar y exportar información de inventario......................................... 67Exportar información de inventario al formato KSTK....................................................... 68Exportar transacciones de inventario a Timberline.......................................................... 68Sincronizar información de inventario con ProNest......................................................... 69Exportar información de inventario a XML........................................................................ 69Trabajos archivados...............................................................................................................70Importar información de inventario desde un archivo HTML......................................... 70Importar lista de corte ProNest a Tekla EPM......................................................................71

3

1 Configurar y gestionar elinventario

El módulo Inventario en Tekla EPM consta de dos partes separadas:Inventario e historial de inventario. En Inventario, se pueden tomar artículosde la existencia, devolverlos a existencia, reservar material para un proyectoen especifico, etc. En Historial Inventario, se puede ver el historial completode artículos en el inventario.

Cualquier articulo en Tekla EPM se convierte en un artículo de inventariocuando se carga a una orden de compra. Tener en cuenta que no se puedenmodificar las propiedades de estos tipos de artículos si estos no han sidorecibidos aun

Para más información, consultar los siguientes vínculos:

Definir los ajustes del inventario predeterminados (página 6)

Abrir el módulo de inventario (página 9)

Abrir Historial de Inventario (página 16)

Agregar un artículo al inventario (página 28)

Copiar un artículo de inventario (página 35)

Modificar artículos de inventario (página 36)

Tomar material de existencia y devolver material a existencia (página 41)

Mover un artículo a otra ubicación de inventario (página 44)

Eliminar artículos de inventario (página 47)

Agregar, modificar y eliminar cantidades de existencia para mantenimiento(página 50)

Almacenar referencias de documento para inventario (página 17)

Agregar artículos de inventario a la Entrada de Pedidos (página 45)

Combinar artículos de inventario manualmente (página 48)

Ver detalles del inventario (página 53)

Configurar y gestionar el inventario 5

Importar y exportar información de inventario (página 67)

1.1 Definir los ajustes del inventario predeterminadosAntes de comenzar a usar el módulo Inventario para realizar pedidos, tomarmaterial de la existencia, etc., se recomienda definir los ajustespredeterminados para el módulo Inventario. Definir los ajustes estándar de laempresa y los países de origen, ajustar la entrada visible y los campos devisualización tanto de Inventario como de Historial Inventario ypersonalizar los comandos del menú desplegable en el módulo Inventario.


Definir los ajustes estándar de la empresa para el Inventario (página 6)

Definir los países de origen (página 8)

Definir los ajustes estándar de la empresa para elInventarioEn el cuadro de diálogo Estándares de la Empresa para Inventario, definirlos ajustes predeterminados para el módulo Inventario.

1. Hacer clic en la pestaña Mantenimiento..

2. En el menú, seleccionar Inventario --> Estándares de la Empresa .

3. En el cuadro de diálogo Estándares de la Empresa para Inventarioestablecer las siguientes propiedades según se requiera:

Opción DescripciónCalculo Automático #Parte

Cuando se selecciona, Tekla EPM ingresaautomáticamente un número de pieza para cadaartículo cuando se recibe nuevo material. Cuandose borra, se debe ingresar el número de piezamanualmente.

Formato # Parte El formato del número de pieza.

Para cambiar el formato de número de pieza,hacer clic en la flecha en el lado derecho de laFormato # Parte y seleccionar una opción en lalista.

Las opciones son:

• [#OC]-[#Artículo]-[Contador Recibido]-[Contador RAE]:

El número de pieza consiste en el número deorden de compra, el número de artículo de la

Configurar y gestionar el inventario 6 Definir los ajustes del inventariopredeterminados

Opción Descripciónorden de compra, el recuento de recepción y elretorno al recuento de existencia.

Tomar en cuenta que el número contador derecepciones no se refiere a la cantidad recibida,sino a la ocurrencia de recepción del material.El número contador de devoluciones aexistencia indica cuántas veces se ha cortado elmaterial.

Por ejemplo, si el número de la orden decompra fue 123, el número de artículo 50, lacantidad 5 y el se recibieron 2, el número depieza sería 123-50-1-0. Cuando las 3 piezas quefaltan hayan sido recibidas, el número de lapieza será 123-50-2-0. Si la longitud del materialfuera 40’-0 y se tomaran 25’-0 y se devolvieran15’-0 al inventario, el número de pieza sería123-50-1-1.

• Secuencial, Incrementa por cada recepción:

La numeración de piezas comienza en 00001 y,cada vez que se recibe un artículo en una ordende compra, se le asigna un número de piezaincrementado (por ejemplo, 00002).

• Secuencial - Incrementa cada recepción, concontador RAE:

El número de pieza consiste en un númerosecuencial y el conteo devuelto a existencia.

La numeración de piezas comienza en 00001 y,cada vez que se recibe un artículo en una ordende compra, se le asigna un número de piezaincrementado (por ejemplo, 00002). El númerocontador de devoluciones a existencia indicacuántas veces se ha cortado el material.

Un ejemplo de número de pieza podría ser00003-1.

Historial Inventario -Númeropredeterminado dedías para ver (0 paratodos)

Permite establecer un filtro que define la cantidadde días que los artículos permanecen visibles en elcuadro de diálogo Historial Inventario.

Tener en cuenta que se puede borrar el filtro en elcuadro de diálogo Historial Inventario para


Opción Descripciónmostrar todos los artículos en el historial deinventario de nuevo.

Ingresar un número en el campo. Para mostrarsiempre todos los artículos en el cuadro de diálogoHistorial Inventario, ingresar un 0.

Historial Transacción -Nuevo Método

Cuando se selecciona, Historial Transacciones seabre más rápidamente.

Se recomienda no borrar la casilla de verificaciónHistorial Transacción - Nuevo Método.

4. Para ajustar las unidades usadas en el módulo Inventario, hacer clic enUnidades de Ingreso/Visualización.

5. En el cuadro de diálogo Unidades de Ingreso/Visualización, hacer clic enlas flechas en el lado derecho de los campos para seleccionar lasunidades y el tipo de entrada de longitud.

Tener en cuenta que existen múltiples opciones según la precisiónrequerida y el método de ingreso deseado.

6. Hacer clic en DE ACUERDO.

7. En la parte inferior del cuadro de diálogo Estándares de la Empresa paraInventario, hacer clic en Guardar.

Los ajustes predeterminados del módulo Inventario se actualizan.

Definir los países de origenEn el cuadro de diálogo Países, se pueden agregar nuevos países de origenpara los artículos del inventario. Si es necesario, modificar o eliminar lospaíses existentes para que coincidan con los países utilizados por la empresa.

1. Hacer clic en la pestaña Mantenimiento..

2. En el menú, seleccionar Inventario --> Países de Origen .

3. En el cuadro de diálogo Países, realizar una de las siguientes accionessegún se requiera:

A Hacer estoAgregar un nuevo país a. Hacer clic en Nuevo.

b. Escribir el país y una abreviatura para él.

Solo se mostrará la abreviatura cuando seconfigure un país de origen para un artículo enel cuadro de diálogo Inventario.


A Hacer estoc. Hacer clic en Agregar.

El nuevo país ya está disponible en el cuadro dediálogo Inventario.

Modificar un paísexistente

a. Seleccionar el país que se necesite modificar.

b. Modificar el país y su abreviatura.

c. Hacer clic en Editar para guardar los cambios.Eliminar un país a. Seleccionar el país que se necesite eliminar.

b. Hacer clic en Eliminar.

c. En el cuadro de diálogo de confirmación, hacerclic en Sí para eliminar permanentemente elpaís.

4. Para cerrar el cuadro de diálogo, hacer clic en el botón de Cerrar (X) en laesquina superior derecha.

1.2 Abrir el módulo de inventarioPara acceder al módulo Inventario, hacer lo siguiente:

• En el cuadro de diálogo Tekla EPM, hacer clic en el icono Inventario.

Configurar y gestionar el inventario 9 Abrir el módulo de inventario

El cuadro de diálogo Inventario se abre. Ver los artículos del cuadro dediálogo en la siguiente imagen:

(1) La tabla de resumen muestra las cantidades, los pesos y las valoracionesde los artículos en existencia y en pedido.

(2) Los árboles de navegación a la izquierda para seleccionar los artículos quese deseen ver. El árbol de navegación superior permite ver solo los perfilesseleccionadas, mientras que el árbol de navegación inferior permite ver sololos artículos en un trabajo seleccionado o en una ubicación de inventario.

Se puede hacer clic en + para ampliar la lista. Luego, hacer clic en los artículosque se deseen ver en el área de visualización.

Para obtener instrucciones detalladas, consultar Ver solo dimensiones dematerial, trabajos o ubicaciones particulares en el cuadro de diálogo deInventario (página 12).

(3) El área de visualización enumera todos los artículos de material en elinventario.

(4) La columna sin nombre a la izquierda muestra los estados de diferentesartículos de material. Los indicadores de estado constan de las siguientesabreviaturas:

• OC: Los artículos están en una orden de compra

• O: Los artículos están en orden (aún no se reciben)

• R: Los artículos están reservados para un trabajo


• C: Los artículos han sido combinados

Por ejemplo, los artículos etiquetados PO-O-R-C se han combinado y están enuna orden de compra, se han reservado para un trabajo y aún no se hanrecibido.

Los artículos sin indicador de estado en esta columna son artículos enexistencia abiertos ingresados manualmente.

(5) Los artículos de cantidad cero son marcadores de posición para losartículos que se han recibido en una orden de compra, pero que aún no sehan finalizado. Los artículos de cantidad cero no se pueden modificar en elinventario, y la tabla de detalles de combinación debajo del área de entradano muestra ninguna información sobre si los artículos están correctamentevinculados a los trabajos de control de producción.

El uso de artículos de cantidad cero en el inventario le permite a Tekla EPMmodificar adecuadamente el precio base si el precio en la orden de compra semodifica después de que se hayan recibido los materiales y se divide endiferentes partidas.

Se pueden ocultar los artículos de cantidad cero creando y guardando un filtroque excluya estos artículos. De esta manera, no se confundirán con artículosadicionales en el inventario. Para más información, consultar Filtrarinformación en el cuadro de diálogo Combinación específicos (página 13).

(6) El área de entrada permite agregar información para artículos nuevos oexistentes. También muestra las propiedades de un artículo seleccionado en elárea de visualización.

Tener en cuenta que las propiedades de los artículos en una orden de comprao que son marcadores de posición con cantidad cero no se pueden modificar,por lo que los campos de entrada se vuelven inactivos al seleccionarlos en elárea de visualización.

Se pueden modificar los campos disponibles en el cuadro de diálogo EditarCampos de Entrada.

(7) La tabla de detalles de combinación muestra las partes a cortar del artículoseleccionado en el área de visualización.

Tener en cuenta que, en la tabla de detalles de combinación, se puede ver silos artículos que se combinan con el artículo de inventario seleccionado estáncorrectamente vinculados a un trabajo de control de producción.

Ver también

Ver solo dimensiones de material, trabajos o ubicaciones particulares en elcuadro de diálogo de Inventario (página 12)

Filtrar información en el cuadro de diálogo Combinación específicos(página 13)

Buscar artículos en el cuadro de diálogo de Inventario (página 15)






Ver solo dimensiones de material, trabajos o ubicacionesparticulares en el cuadro de diálogo de InventarioUsar los árboles de navegación a lado izquierdo del cuadro de diálogoInventario para ver solo dimensiones de material particulares, artículosreservados para trabajos específicos y artículos en ubicaciones de inventarioespecíficas.

• En el cuadro de diálogo Inventario, realizar cualquiera de las siguientesacciones:

A Hacer estoVer artículos de la forma,grado y dimensión dematerial seleccionados

1. En el árbol de navegación superior, hacer clicen + para mostrar todos los perfiles en eltrabajo de presupuesto.

2. En el árbol de navegación superior, hacer clicen un indicador de forma.

3. De manera opcional, seleccionar un grado dematerial y dimensión también.

Solo los artículos de la forma, grado y dimensióndel material seleccionado se muestran en el áreade visualización.

Ver artículos de todoslos perfiles

• Hacer clic en Todos los Artículos, en la partesuperior del árbol de navegación superior.

Ver artículos reservadospara un trabajo enparticular

1. En el árbol de navegación inferior, hacer clicen + para mostrar todos los trabajos.

2. Hacer clic para seleccionar un número detrabajo.

Solo los artículos reservados para ese número detrabajo se muestran en el área de visualización.

Ver todos los artículosen existencia abiertos

1. En el árbol de navegación inferior, hacer clicen +, a lado izquierdo de Todos los Trabajospara mostrar todos los trabajos.

2. Hacer clic en el sector en blanco directamentedebajo de Todos los Trabajos.

Solo los artículos que no se reciben para ningúntrabajo se muestran en el área de visualización.


A Hacer estoVer artículos en todoslos trabajos

• En el árbol de navegación inferior, hacer clic enTodos los Trabajos.

Ver artículos en unaubicación de inventarioespecífica

1. En el árbol de navegación inferior, hacer clicen +, a lado izquierdo de Todas lasUbicaciones para mostrar todos los trabajos.

2. Hacer clic en la ubicación.

Sólo los artículos en esa ubicación de inventario semuestran en el área de visualización.

Ver artículos sinubicación de inventario

1. En el árbol de navegación inferior, hacer clicen +, a lado izquierdo de Todas lasUbicaciones para mostrar todos los trabajos.

2. Hacer clic en el sector en blanco directamentedebajo de Todas las Ubicaciones.

Sólo los artículos a los que no se les ha asignadouna ubicación de inventario se muestran en el áreade visualización.

Ver artículos en todas lasubicaciones

• En el árbol de navegación inferior, hacer clic enTodas las Ubicaciones.

Las selecciones actuales en los árboles de navegación se muestran sobre losárboles de navegación.

Tener en cuenta que los árboles de navegación también funcionan juntos, demodo que también se puede limitar la información mostrada seleccionandoartículos en ambos árboles de navegación. Por ejemplo, se pueden verartículos de una dimensión específica en un trabajo específico o ubicación deinventario.

Ver también

Filtrar información en el cuadro de diálogo Combinación específicos(página 13)

Buscar artículos en el cuadro de diálogo de Inventario (página 15)

Filtrar información en el cuadro de diálogo CombinaciónespecíficosUsar el comando Filtrar para mostrar sólo los artículos deseados en el cuadrode diálogo Inventario. Los filtros pueden ser útiles para ver materiales deinventario específicos. Se puede restablecer los filtros aplicados en cualquier


momento haciendo clic en Limpiar Filtros, en la esquina superior izquierdadel cuadro de diálogo, para mostrar todos los artículos de nuevo.

Tener en cuenta que el uso de filtros solo afecta la forma en que ve el cuadrode diálogo Inventario, por lo que no se pueden cambiar accidentalmente losajustes de otros usuarios.

1. En el cuadro de diálogo Inventario, hacer clic en la pestaña de la cintaInventario.

2. En el menú, seleccionar Filtrar.

El cuadro de diálogo Filtros Inventario se abre.

3. Para filtrar los artículos mostrados según los criterios seleccionados,seleccionar el tipo de filtro en la lista Tipo y hacer clic en Seleccionar.

Para algunos tipos de filtro, como ubicación, número de referencia onúmero de hornada, también se puede hacer clic en Buscar y escribir elvalor deseado en el campo en blanco para usarlo. De esta manera, no esnecesario desplazarse por todos los artículos disponibles.

4. En el cuadro de diálogo Filtrar, realizar una de las siguientes accionessegún el tipo de filtro:

• Hacer clic en las flechas para mover los artículos que se deseenmostrar a la lista Incluido..

• Escribir el valor máximo y mínimo para los artículos que se deseenmostrar .

5.


Para filtrar aún más la información mostrada en el cuadro de diálogoInventario, repetir los pasos 3 al 5 para diferentes artículos.

Para borrar todos los ajustes del filtro, hacer clic en Restaurar.

7. Para guardar los filtros de uso común, hacer lo siguiente:

a. Hacer clic en Tipos de Filtro, en la esquina inferior izquierda.

b. Hacer clic en Nuevo.

c. Escribir una descripción para el tipo de filtro.

d. Crear los ajustes para el filtro.

Para más información, ver los pasos 3 a 5.

e. Hacer clic en Agregar.

f. Para cerrar el cuadro de diálogo, hacer clic en el botón Cerrar (X) enla esquina superior derecha.

El tipo de filtro recién creado se selecciona en la lista de Tipos deFiltro.

g. Para aplicar el tipo de filtro, haga clic en Fijar.


8. Según se requiera, realizar una de las siguientes acciones:

• Para usar el filtro, hacer clic en Aplicar Filtro.

• Para usar el filtro en el trabajo y guardarlo hasta que se establezca unonuevo o se borre, hacer clic en Aplicar Filtro y Guardar.

Tener en cuenta que el filtro permanecerá en uso incluso si el trabajose cierra y se vuelve a abrir. Después de borrar los filtros, los ajustesdel filtro no se puede volver a utilizar.

El cuadro de diálogo Filtros se cierra y el cuadro de diálogo Inventario sefiltra de acuerdo con los ajustes de filtro creados.

Para visualizar toda la información en el cuadro de diálogo Inventario denuevo, hacer clic en Limpiar Filtros, en la esquina superior izquierda.

Buscar artículos en el cuadro de diálogo de InventarioUsar los diferentes comandos Buscar en el cuadro de diálogo Inventario paraencontrar rápidamente los artículos de material necesarios. Se pueden buscarartículos por forma, grado o tamaño del material, número de hornada onúmero de serie.

Buscar artículos por forma de material, grado o tamaño1. En la parte superior del cuadro de diálogo Inventario, hacer clic en

Buscar Forma/Grado/Tamaño o presionar Ctrl+F5.

2. Seleccionar la forma del material y, de manera opcional, el grado ydimensiones en las listas apropiadas.

También se puede escribir la forma, el grado y las dimensiones en loscampos apropiados.

3. Realizar cualquiera de las siguientes acciones:

• Para buscar artículos con la forma del material seleccionado, hacer clicen Buscar Forma.

• Para buscar artículos con la forma del material y grado seleccionado,hacer clic en Buscar Grado.

• Para buscar artículos con la forma del material, grado y dimensionesseleccionados, hacer clic en Buscar Tamaño.

Sólo los artículos que coinciden con la búsqueda se muestran en el cuadro dediálogo Inventario. La forma, el grado y las dimensiones del materialseleccionado se muestran sobre los árboles de navegación a lado izquierdodel cuadro de diálogo.

Para ver todos los artículos de nuevo, hacer clic en Todos los Artículos, en elárbol de navegación superior.


Buscar un artículo por número de hornada1. En la parte superior del cuadro de diálogo Inventario, hacer clic en

Buscar # Hornada.

2. Seleccionar el número de hornada en la lista, o escribirlo en el campo.

3. Hacer clic en Buscar # Hornada.

El artículo con el número de hornada seleccionado se selecciona en el cuadrode diálogo Inventario.

Buscar un artículo por número de serie1. En la parte superior del cuadro de diálogo Inventario, hacer clic en

Buscar # de Serie.

2. Seleccionar el número de serie en la lista, o escribirlo en el campo.

3. Hacer clic en Buscar # de Serie.

El artículo con el número de serie seleccionado se selecciona en el cuadro dediálogo Inventario.

1.3 Abrir Historial de InventarioEn el En el cuadro de diálogo Historial Inventario, se puede ver todo elmaterial que se ha tomado de existencia para un trabajo.

1. Al estar en el cuadro de diálogo Inventario, hacer clic en la pestaña de lacinta Inventario.

2. En el menú, seleccionar Historial Inventario.

CONSEJO Al mantener presionado Shift al seleccionar el comandoHistorial Inventario, el Historial Inventario se abre en unnuevo cuadro de diálogo. De esta manera, se puede ver elinventario y el historial de inventario al mismo tiempo.

Configurar y gestionar el inventario 16 Abrir Historial de Inventario

El cuadro de diálogo Historial Inventario se abre.

CONSEJO Usar los árboles de navegación a la izquierda del cuadro dediálogo para filtrar qué artículos son visibles. Por ejemplo, paramostrar solo los artículos en un trabajo específico, hacer clic en unnúmero de trabajo en el árbol de navegación inferior.

Para volver al cuadro de diálogo Inventario, hacer lo siguiente:

1. Hacer clic en la pestaña de la cinta Inventario.

2. En el menú, seleccionar Inventario.

1.4 Almacenar referencias de documento para inventarioÍndice del Documento es donde se pueden almacenar documentos parareferencia. Cuando se almacenan documentos en Índice del Documento,cada usuario que tiene acceso al inventario puede verlos, por lo que es fácilmantenerse actualizado. Se pueden guardar todos los certificados de calidad,

Configurar y gestionar el inventario 17 Almacenar referencias de documento parainventario

así como correos electrónicos de Microsoft Outlook y sus archivos adjuntos enÍndice del Documento.

Para acceder a Índice del Documento, en el módulo Inventario, hacer losiguiente:


2. En el menú, seleccionar Índice del Documento.

El cuadro de diálogo Índice del Documento por Categoría se abre. Acontinuación, se pueden modificar las carpetas disponibles para referenciasde documento o agregar, modificar, eliminar, abrir y enviar archivos dereferencia de documentos por correo electrónico.

Ver también

Administrar categorías de referencia de documento (página 18)

Agregar referencias de documento al inventario (página 20)

Abrir una referencia de documento (página 25)

Modificar una referencia de documento (página 25)

Adjuntar una referencia de documento a un correo electrónico (página 26)

Eliminar una referencia de documento (página 27)

Administrar categorías de referencia de documentoUsar el comando Editar Categorías en Índice del Documento paraadministrar las categorías que se usarán para organizar referencias dedocumento. Se pueden agregar nuevas categorías, cambiar el nombre de lascategorías y eliminar categorías innecesarias. También se puede cambiar lacarpeta predeterminada donde se guardan las referencias de documento.

1. En la parte inferior del cuadro de diálogo Índice del Documento porCategoría, hacer clic en Editar Categorías.

2. En el cuadro de diálogo Índice de Documentos - Editar Categorías,realizar cualquiera de las siguientes acciones:

A Hacer estoAgregar una nuevacategoría

a. En el árbol de navegación en la parte superiordel cuadro de diálogo, seleccionar la categoríaprincipal para la nueva categoría.

b. Hacer clic en Agregar.

c. Escribir un nuevo nombre para la nuevacategoría

Por ejemplo, Documentos varios.


A Hacer estod. Hacer clic en DE ACUERDO.

La nueva categoría se agrega a la lista.Renombrar unacategoría

a. En el árbol de navegación en la parte superiordel cuadro de diálogo, seleccionar la categoríacuyo nombre se necesite cambiar.

b. Escribir un nuevo nombre para la categoría.

c. Hacer clic en DE ACUERDO.

El nombre de la categoría se actualiza.Eliminar una categoría a. En el árbol de navegación en la parte superior

del cuadro de diálogo, seleccionar la categoríaque se necesite eliminar.

b. Hacer clic en Eliminar.

Tener en cuenta que no se puede eliminar unacategoría que contenga subcategorías.

c. Para borrar permanentemente, la categoría,hacer clic en Sí en el cuadro de diálogo deconfirmación.

Cambiar la carpetapredeterminada dondese guardan losdocumentos

Cuando los documentos se agregan en Índice delDocumento, el documento seleccionado se puedemover o copiar a la carpeta seleccionada. De estamanera, Tekla EPM conserva todos los documentosque guardados en Índice del Documento, inclusosi los documentos originales se mueven oeliminan.

La carpeta predeterminada para guardardocumentos debe estar en las carpetaspredeterminadas de Tekla EPM para que todos losusuarios puedan ver los documentos adjuntos. Losarchivos guardados en una ubicación diferente a laubicación predeterminada no podrán ser vistospor otros usuarios de Tekla EPM.

a. Hacer clic en Carpeta Predeterminada.

b. Realizar una de las siguientes acciones:

• Seleccionar la carpeta que se desea usarcomo la predeterminada.

• Hacer clic en Crear Nueva Carpeta paraagregar una nueva carpeta debajo de laseleccionada actualmente y hacer clic enella para usarla como la carpetapredeterminada.




Agregar referencias de documento al inventarioSe pueden cargar referencias de documento completamente nuevos, comoarchivos, correos electrónicos y archivos adjuntos de correo electrónico aÍndice del Documento, o agregar archivos que ya están cargados a Índice delDocumento, a la lista de referencias de documentos de inventario.

Agregar nuevos archivos1. En el árbol de navegación del cuadro de diálogo Índice del Documento

por Categoría, seleccionar la categoría donde se desea guardar eldocumento.

2. Hacer clic en Agregar Referencia a Documento.

3. En el cuadro de diálogo Índice del Documento - Agregar Referencia aDocumento, hacer clic en Agregar Archivo.

4. En el cuadro de diálogo Abrir, buscar el documento que se desee agregary seleccionar el documento.

5. Hacer clic en Abrir.

Si se desean agregar más documentos con los mismos ajustes, hacer clicen Agregar Archivo Adicional y repetir los pasos 4 al 6 para cadadocumento.

6. En el cuadro de diálogo Agregar Archivo, seleccionar la compañía y elcontacto que le proporcionó el documento en las listas Archivo Fuente.

También se pueden arrastrar y soltar archivos al cuadro de diálogoAgregar Archivo.


• Para comprimir varios documentos en un solo archivo, seleccionar laopción Comprimir Archivos en uno Solo.

• Para dejar los documentos agregados sin comprimir, seleccionar laopción Dejar Archivos Descomprimidos.


• Para mover el documento original a la carpeta seleccionada,seleccionar la opción Mover Archivo.

• Para copiar el documento a la carpeta seleccionada pero dejar eloriginal tal como está, seleccionar la opción Copiar Archivos - DejarOriginal).

9. Escribir una descripción para el documento adjunto.


10. Hacer clic en Agregar Archivo.

11. Para certificados de calidad, seleccionar el proveedor, el número de ordende compra y el número de hornada en las listas disponibles, o escribir losnuevos valores en los campos.

Si se está agregando un certificado de calidad para un artículo, tener encuenta que el número de hornada de la referencia del documento debecoincidir con el número de hornada del artículo ingresado en el cuadro dediálogo Inventario.

12. Escribir una descripción para toda la referencia del documento.

Esta descripción se aplica a todos los documentos, correos electrónicos yarchivos adjuntos de correo electrónico que se agreguen.

13. Cuando ya hayan sido agregados todos los documentos, correoselectrónicos y archivos adjuntos necesarios, hacer clic en AgregarReferencia a Documento.

El Índice del Documento - Agregar Referencia a Documento se cierra y losdocumentos se agregan a Índice del Documento. Se pueden ver todos losdocumentos agregados en la lista en el cuadro de diálogo Índice delDocumento por Categoría.

Agregar un correo de Microsoft Outlook1. En Microsoft Outlook, seleccionar el correo electrónico que se necesite

agregar.

2. En el árbol de navegación del cuadro de diálogo Índice del Documentopor Categoría, seleccionar la categoría donde se desea guardar el correoelectrónico.


4. En el cuadro de diálogo Índice del Documento - Agregar Referencia aDocumento, hacer clic en Agregar Correo Outlook.

Se agrega una copia del correo electrónico a Índice del Documento.

El texto del correo electrónico se agrega al campo Descripción.






El Índice del Documento - Agregar Referencia a Documento se cierra y losdocumentos se agregan a Índice del Documento.

Agregar un archivo adjunto de un correo electrónico de MicrosoftOutlook1. En Microsoft Outlook, seleccionar correo electrónico con el archivo

adjunto que se necesite agregar.

2. En el árbol de navegación del cuadro de diálogo Índice del Documentopor Categoría, seleccionar la categoría donde se desea guardar el archivoadjunto.


4. En el cuadro de diálogo Índice del Documento - Agregar Referencia aDocumento, hacer clic en Agregar Archivos Adjuntos Outlook.

5. Buscar la carpeta en la que se desea guardar el archivo adjunto del correoelectrónico y hacer clic en la carpeta para seleccionarla.


7. En el cuadro de diálogo Agregar Archivo, seleccionar la compañía y elcontacto que le proporcionó el documento en las listas Archivo Fuente.


• Para comprimir varios documentos en un solo archivo, seleccionar laopción Comprimir Archivos en uno Solo.

• Para dejar los documentos agregados sin comprimir, seleccionar laopción Dejar Archivos Descomprimidos.

9. Escribir una descripción para el archivo adjunto del correo electrónico.


11. Seleccionar el proveedor, el número de orden de compra y el número dehornada en las listas disponibles, o escribir los nuevos valores en loscampos.






El Índice del Documento - Agregar Referencia a Documento se cierra y losarchivos adjuntos de correo electrónico se agregan a Índice del Documento.

Buscar y agregar un archivo que se encuentre ya en el Índice deDocumentosPara buscar y agregar archivos que ya existen en el directorio del índice dedocumentos al lado del inventario de Índice del Documento, usar elcomando Buscar.

1. En el árbol de navegación del cuadro de diálogo Índice del Documentopor Categoría, seleccionar la categoría donde se desea guardar elarchivo.


3. En el cuadro de diálogo Índice del Documento - Agregar Referencia aDocumento, hacer clic en Buscar.

4. En el cuadro de diálogo Buscar, hacer clic en Examinar y seleccionar lacarpeta donde se desean buscar los documentos.

CONSEJO Para buscar también en las subcarpetas de la carpetaseleccionada, seleccionar la casilla de verificaciónSubcarpetas.

5. Para limitar la búsqueda, realizar una o más de las siguientes acciones:

• Escribir el nombre del documento, el tamaño del documento y laextensión del nombre del archivo.

• En Fecha Archivo, seleccionar las fechas entre las cuales eldocumento ha sido creado o descargado en su computadora.

• En Fecha Carga, seleccionar las fechas entre las cuales el documentoha sido agregado a Índice del Documento.

• En las listas Fuente, seleccionar el contacto y la compañía que hanproporcionado el documento.

6. Para incluir documentos archivados en la búsqueda, seleccionar la casillade verificación Incluir Todos los Archivos Creados.

7. Hacer clic en Buscar.

Los resultados de búsqueda aparecen en la parte superior del cuadro dediálogo Buscar.

8. En los resultados de búsqueda, hacer doble clic en el documento que senecesite agregar.







El archivo se agrega a la lista de documentos de inventario en Índice delDocumento.

Navegar y agregar un archivo que se encuentre ya en el Índice deDocumentosPara buscar y agregar archivos que ya existen en el directorio del índice dedocumentos al lado del inventario de Índice del Documento, usar elcomando Buscar por Carpeta. También se pueden agregar nuevos archivos,eliminar archivos existentes, renombrar carpetas y archivos, mover archivos aotras carpetas y abrir archivos.

1. En el árbol de navegación del cuadro de diálogo Índice del Documentopor Categoría, seleccionar la categoría donde se desea guardar elarchivo.


3. En el cuadro de diálogo Índice del Documento - Agregar Referencia aDocumento, hacer clic en Buscar por Carpeta.

4. En el árbol de navegación a la izquierda del cuadro de diálogo Índice deDocumento por Carpeta, seleccionar una categoría.

Si se desea cambiar el nombre de la categoría seleccionada, se puedehacer clic en Renombrar Carpeta, escribir un nombre nuevo y hacer clicen DE ACUERDO.

Los documentos dentro de la categoría se enumeran en el área devisualización al centro del cuadro de diálogo.

5. Seleccionar un documento.

6. En la esquina inferior derecha, hacer clic en Seleccionar.

Tener en cuenta que, además de agregar un documento existente altrabajo actual, también se pueden usar los botones en la parte inferior delcuadro de diálogo para:


• Agregar nuevos documentos (Agregar Archivo).

• Eliminar un documento (Eliminar Archivo).

• Mover un documento a otra carpeta dentro de la carpeta de índice dedocumentos (Mover Archivo).

• Renombrar un documento (Renombrar Archivo).

• Abrir un documento (Abrir Archivo).






El archivo se agrega a la lista de documentos de inventario en Índice delDocumento.

Abrir una referencia de documentoUsar el comando Abrir Archivo para abrir y ver una referencia deldocumento.

1. En Índice del Documento por Categoría, seleccionar el documento quese necesite abrir.

2. Hacer clic en Abrir Archivo.

El documento seleccionado se abre.

Ver también

Agregar referencias de documento a trabajos de presupuesto (página 0 )


Adjuntar una referencia de documento a un correo electrónico (página 26)



Modificar una referencia de documentoUsar el comando Editar Referencia a Documento para modificar la fuente ydescripción de un documento en Índice del Documento.

1. En el cuadro de diálogo Índice del Documento por Categoría,seleccionar el documento para modificar.

2. Hacer clic en Editar Referencia a Documento.

3. En el cuadro de diálogo Detalles de Referencia del Documento, hacerclic en Nombre Archivo.

4. En el cuadro de diálogo Detalles Archivo, modificar el origen del archivoy la descripción según se requiera.

5. Hacer clic en Guardar.

6. Para cerrar el cuadro de diálogo Detalles Archivo, hacer clic en el botónde Cerrar (X) en la esquina superior derecha..

7. Modificar la descripción según se requiera.

Ingresar una descripción en el cuadro de diálogo Detalles de Referenciadel Documento anulará la descripción ingresada previamente en elcuadro de diálogo Detalles Archivo. Esta descripción aparecerá en lacolumna Descripción, en el cuadro de diálogo Índice del Documentopor Categoría.


9. Para cerrar el cuadro de diálogo Detalles de Referencia del Documento,hacer clic en el botón de Cerrar (X) en la esquina superior derecha..

Ver también




Adjuntar una referencia de documento a un correoelectrónicoUsar el comando Enviar Archivo por Correo para crear un nuevo correoelectrónico de Microsoft Outlook y enviar un documento a los destinatariosdeseados por correo electrónico.

1. En el cuadro de diálogo Índice del Documento por Categoría,seleccionar el documento que se desea enviar por correo electrónico.


2. Hacer clic en Enviar Archivo por Correo.

Microsoft Outlook se abre. Se creará un nuevo correo electrónico con eldocumento seleccionado, con el documento seleccionado como archivoadjunto.

3. Agregar destinatarios y modificar el texto del correo electrónico.

4. Enviar el correo electrónico.

Ver también



Eliminar una referencia de documentoEliminar una referencia de documento de Índice del Documento es unaacción permanente y no se puede deshacer. Si se elimina una referencia dedocumento, usted o cualquier otro usuario de Tekla EPM no podrá acceder a lareferencia del documento ni a ningún documento, correo electrónico o archivoadjunto en él desde Índice del Documento.

1. En el cuadro de diálogo Índice del Documento por Categoría,seleccionar la referencia de documento para eliminar.

2. Hacer clic en Eliminar Referencia a Documento.

3. Para borrar permanentemente, la referencia del documento, hacer clic enSí en el cuadro de diálogo de confirmación.

Ver también




1.5 Administrar artículos de inventarioSe pueden administrar artículos de inventario de varias maneras. Después deagregar los artículos de inventario necesarios, estos se pueden copiar ymodificar según se requiera. También se puede tomar material de la existenciay retornar el material restante a existencia, reservar o enviar artículos deinventario a pedidos de clientes, combinar artículos de inventario o eliminarartículos de inventario innecesarios.



Configurar y gestionar el inventario 27 Administrar artículos de inventario

Copiar un artículo de inventario (página 35)



Agregar artículos de inventario a la Entrada de Pedidos (página 45)

Combinar artículos de inventario manualmente (página 48)


Agregar un artículo al inventarioPara agregar nuevos artículos manualmente al inventario, hacer lo siguiente:

1. En el cuadro de diálogo Inventario, hacer clic en Nuevo.

2. Modificar las propiedades del artículo según se requiera.

Las propiedades marcadas con un asterisco (*) en la siguiente tabla soninformación obligatoria.

Opción DescripciónFecha Original * La fecha en la que el artículo se ha

agregado originalmente :l inventario.

Hacer clic en la flecha a lado derechodel campo Fecha Original yseleccionar una fecha en elcalendario.

Cantidad * El número de piezas a agregar.

Usar el teclado numérico en el campode cantidad para sumar, multiplicar,dividir o restar números y ajustar lacifra de la cantidad.

Sección * La forma de material de cada pieza.

Se puede hacer clic en la flecha a ladoderecho del campo Sección paraseleccionar la forma o escribir elindicador de forma en el campo (porejemplo, HSS).

Grado El grado de material de cada pieza.

Dependiendo de la forma, el gradotambién puede ser informaciónobligatoria.

Se puede hacer clic en la flecha a ladoderecho de la lista Grado paraseleccionar el grado o escribir elindicador de grado en el campo.


Opción DescripciónDimensiones La dimensión de material, o tamaño

de material, de cada pieza.

Dependiendo de la forma, el tamañotambién puede ser informaciónobligatoria.

Hacer clic en Dimensiones paraseleccionar una dimensión dematerial disponible y hacer doble clicen la dimensión deseada en la lista.

CONSEJO También se puede usaruna dimensión dematerial personalizada.Tener en cuenta que ladimensiones no se agregaautomáticamente de labase de datos demateriales.

Para usar una dimensiónpersonalizada, hacer losiguiente:

a. Hacer clic en elcampoDimensiones.

b. Hacer clic en AgregarTamaño.

c. Definir laspropiedades de ladimensión.

d. Hacer clic enGuardar.

Ahora se puedeseleccionar la dimensióny usarse.

Longitud La longitud de cada pieza.

Los ajustes de entrada de longitudpredeterminados se establecen enEstándares de la Empresa, pero sepueden modificar para cada trabajo.


Opción DescripciónPrecio Base El precio base del artículo material. Se

recomienda usar precios base paracrear informes más detallados.

Escribir el precio base en el campoPrecio Base.

Para cambiar las unidades del preciobase y convertir el precio actual a lasunidades seleccionadas, hacer clicderecho en Precio Base y seleccionaruna opción apropiada en el menúcontextual.

En Pedido Al seleccionarse, el artículo materialestá en orden y aún no se ha recibido.Al borrarse, el artículo de material semarca como recibido.

Los artículos que están en ordenestán marcados con un O en lacolumna más a la izquierda delcuadro de diálogo Inventario.

# Trabajo Cualquier número de trabajo. Porejemplo, se puede usar el campo #Trabajo para reservar material parael taller o el mantenimiento, de modoque no se pueda usar en ningún otrolugar.

Escribir cualquier informacióndeseada en el campo # Trabajo.

Ubicación La ubicación del inventario delartículo material.

Hacer clic en la flecha a lado derechodel campo Ubicación y seleccionaruna ubicación en la lista o escribir unanueva ubicación en el campoUbicación.

Ubic Secundaria La ubicación secundaria delinventario del artículo material.

Hacer clic en la flecha a lado derechodel campo Ubic Secundaria yseleccionar una ubicación en la lista oescribir una nueva ubicaciónsecundaria en el campo UbicSecundaria.


Opción DescripciónPor ejemplo, se pueden usarubicaciones secundarias pararepresentar los sitios de inventario ola fecha en la que se verificó laubicación.

También se puede usar el campoUbic Secundaria para proporcionaruna ubicación temporal paraalmacenar algunas piezas de unartículo de material. De esta manera,se puede dividir la cantidad delartículo de material sin afectar laubicación.

Existencia Cualquier información de existenciasobre el artículo.

Escribir cualquier información en elcampo Existencia.

NOTA Usar el comando Existencia/Reposición para configurarlas cantidades de existencia amantener. Ver Agregar,modificar y eliminarcantidades de existencia paramantenimiento (página 50).

Reposición Cualquier información reordenadasobre el artículo.

Escribir cualquier información en elcampo Reposición.

NOTA Usar el comando Existencia/Reposición para configurarlas cantidades de existencia amantener. Ver Agregar,modificar y eliminarcantidades de existencia paramantenimiento (página 50).


Opción Descripción# Hornada El número de hornada del artículo

material.

Escribir el número de hornada en elcampo # Hornada.

Tener en cuenta que se debe escribirun número de referencia para unartículo de material antes deadjuntarle documentos en Índice delDocumento.

O.C. # El número de la orden de compra quecontiene el artículo material.

En el campo de O.C. #, escribir unnúmero de orden de compra.

Tener en cuenta que se debe escribirun número de orden de compra paraun artículo material antes deadjuntarle documentos en Índice delDocumento.

# G/C El número de conocimiento de envíoo el número de envío en el que serecibió el artículo de material.

Escribir el número en el campo # G/C.Proveedor El proveedor del artículo material.

Escribir un proveedor en el campoProveedor o hacer clic en la flecha alado derecho del campo Proveedor yhacer clic en el proveedor que sedesee seleccionar.

Tener en cuenta que se debe escribirun proveedor para un artículomaterial antes de adjuntarledocumentos en Índice delDocumento.

Fecha Entregado La fecha en la que el artículo materialha llegado al inventario.

Realizar una de las siguientesopciones:

• Escribir la fecha en el campoFecha Entregado.

Los formatos aceptables sonAAAA/MM/DD, AA/MM/DD,MM/DD/AAAA y MM/DD/AA.


Opción Descripción• Hacer clic en la flecha a lado

derecho del campo FechaEntregado y seleccionar una fechade entrega en el calendario.

Tener en cuenta que el campo FechaEntregado solo está disponible si lacasilla de verificación En Pedido estádesactivada.

Re Cualquier comentario o anotaciónque se desee agregar sobre el artículomaterial.

Escribir los comentarios en el campoRe o hacer clic en la flecha a ladoderecho del campo Re y hacer clic enun comentario existente en la listapara usarlo.

Número Referencia Un número de referencia que vinculaartículos en inventario oadquisiciones al trabajo de control deproducción.

El número de referencia puede serdiferente dependiendo del caso:

• Si un artículo se envía desdeControl de Producción aAdquisiciones o Inventario, TeklaEPM crea una copia del registro yel artículo está vinculado paraincluir el número de referencia.

• Si un artículo se envía aadquisiciones desde una lista demateriales avanzada, el númerode marca del sistema, o unacombinación del número depágina y el número de artículo enel trabajo de combinación (porejemplo, 1-30), se convierte en elnúmero de referencia.

• Si el artículo se envía aadquisiciones más adelante en elproceso, el número de referenciaes el número de marca o pieza.

Sin embargo, si el número dereferencia se ha asignado en eltrabajo de control de producción,


Opción Descripciónese número de referencia tambiénse mantiene en el inventario.

Se recomienda no escribirinformación en el campo NúmeroReferencia al agregar artículos alinventario manualmente.

# de Serie El número de serie del artículomaterial.

Para agregar un número de serie,hacer clic en el botón # de Serie. Paramás información, consultar Definirnúmeros de serie para un artículo deinventario (página 36).

Número Parte El número de pieza del artículomaterial.

Escribir el número de pieza en elcampo Número Parte.

Para ajustar los ajustes del númerode pieza, consultar Definir los ajustesdel inventario predeterminados(página 6).

# Lote La identificación de lote asignada alartículo material en Control deProducción.

Se recomienda no escribir ningún tipode información en el campo # Lote alagregar artículos al inventariomanualmente.

Tener en cuenta que, si se escribecualquier información manualmenteen el campo # Lote, la información sesobrescribirá si se combina o vinculamaterial desde Control deProducción al artículo de inventario.

Secuencia El número de secuencia asignado alartículo en Control de Producción.

Se recomienda no escribir ningún tipode información en el campoSecuencia al agregar artículos alinventario manualmente.

Tener en cuenta que, si se escribecualquier información manualmenteen el campo Secuencia, la


Opción Descripcióninformación se sobrescribirá si secombina o vincula material desdeControl de Producción al artículo deinventario.

Categoría

Subcategoría

Clases usadas para clasificar artículosasignadas al artículo en Control deProducción. Las categorías ysubcategorías se pueden usar parafiltrar información.

Se recomienda no escribir ningún tipode información en los camposCategoría y Subcategoría al agregarartículos al inventario manualmente.

Tener en cuenta que, si se escribecualquier información manualmenteen los campos Categoría oSubcategoría, la información sesobrescribirá si se combina o vinculamaterial desde Control deProducción al artículo de inventario.

País El país de origen del artículo material.

Hacer clic en la flecha a lado derechodel campo País y seleccionar un paísde la lista.

Los países disponibles pueden sermodificados en el cuadro de diálogoPaíses. Para más información,consultar Definir los países de origen(página 8).

NS Hornada Una propiedad que asegura que losnúmeros de hornada no sedupliquen. Sin embargo, lasduplicaciones son extremadamenteraras, por lo que usar el campo NSHornada es opcional.

Si es necesario, escribir un valor en elcampo NS Hornada.

3. Hacer clic en Agregar.

El nuevo artículo de material se agrega a la lista en el cuadro de diálogoInventario.


Copiar un artículo de inventarioCopiar un artículo material en el cuadro de diálogo Inventario y usarlo comobase para un artículo similar. Luego, ajustar cualquiera de las propiedadessegún se requiera. Al copiar artículos, se puede ahorrar tiempo y evitaringresar los mismos datos varias veces.

1. En el cuadro de diálogo Inventario, hacer clic en el artículo material quese desee copiar.

2. En la parte inferior del cuadro de diálogo , hacer clic en Copiar.

El artículo se copia y se agrega a la lista.

Tener en cuenta que no se copian todos los valores de la columna de laizquierda. Por ejemplo, OC indica que el artículo se ha enviado a una orden decompra, por lo que no se usa para artículos de inventario nuevos que han sidoagregados manualmente.

Modificar artículos de inventarioSe pueden modificar los artículos en el inventario uno por uno, o usar losdiferentes comandos Edición Global para modificar varios artículos a la vez.Tener en cuenta que los artículos de inventario que están en una orden decompra o que son marcadores de posición con cantidad cero no se puedenmodificar, por lo que los campos de entrada se vuelven inactivos alseleccionarlos en el área de visualización.


Modificar múltiples artículos de inventario (página 38)

Modificar artículos de inventario seleccionados (página 39)

Modificar la forma, grado, dimensión o longitud de los artículos de inventario(página 39)

Modificar la forma, grado, dimensiones o longitud de los artículos deinventario seleccionados (página 40)

Definir números de serie para un artículo de inventarioSe pueden agregar números de serie para un artículo material en el cuadro dediálogo Inventario. Tener en cuenta que solo se puede agregar un número deserie para los artículos que se han marcado como recibidos y que no están enorden.

1. En el cuadro de diálogo Inventario, hacer clic en el artículo material paraseleccionarlo.

2. a lado derecho del cuadro de diálogo, hacer clic en # de Serie, bajo elcampo Número Referencia.


3. En el cuadro de diálogo Números de Serie, realizar una de las siguientesacciones:

• Para asignar un número de serie diferente para cada pieza del artículomaterial, seleccionar la opción Serializado.

Si se usa o se planea usar códigos de barras, no seleccionar la opciónSerializado. Usar la opción Serializado no permite que se muestrennúmeros de serie en algunos informes.

• Para usar el mismo número de serie para todas las piezas del artículomaterial, seleccionar la opción No Serializado.

4. Hacer clic en Actualizar.

5. Hacer clic en Nuevo para definir un nuevo número de serie.

6. Introducir el número de serie en el campo # de Serie.


Repetir los pasos 5 al 7 para cada número de serie que se quiera crear.

Si es necesario, se puede:

• Modificar y actualizar un número de serie haciendo clic en Guardar.

• Eliminar un número de serie haciendo clic en Eliminar, y luego,haciendo clic en Sí para confirmar.


Los números de serie aparecen bajo el botón # de Serie en el cuadro dediálogo Inventario.

Modificar un único artículo de inventarioSe pueden modificar las propiedades de un solo artículo de inventariodirectamente en el cuadro de diálogo Inventario.

Tener en cuenta que, si solo se desean modificar algunas piezas en un artículo,primero se debe dividir el artículo. Se puede hacer moviendo la cantidaddeseada de piezas a una ubicación diferente o secundaria o cambiando lareserva de la cantidad.

1. En el cuadro de diálogo Inventario, seleccionar el artículo para modificar.

2. a lado derecho del cuadro de diálogo, modificar las propiedades delartículo según se requiera.

3. Hacer clic en Editar para guardar los cambios.

Ver también






Modificar múltiples artículos de inventarioUsar el comando de Edición Global para realizar cambios específicos en laspropiedades de todos o varios artículos en el inventario de una sola vez. Estoayuda a ahorrar tiempo, ya que no se necesitan cambiar las propiedades decada artículo individualmente.


2. En el menú, seleccionar Edición Global --> Edición Global .

3. Para solo modificar tipos específicos de artículos, seleccionar el tipo defiltro en la lista Tipo y hacer clic en Seleccionar.

4. En el cuadro de diálogo Filtrar, hacer clic en las flechas para mover losartículos cuyas propiedades se necesiten modificar a la lista Incluido.


Para limitar aún más los artículos a modificar, repetir los pasos 3 al 5 paratodos los filtros necesarios.

6. Hacer clic en DE ACUERDO en la parte inferior del cuadro de diálogoFiltros Edición Global Inventario.

7. En el cuadro de diálogo Edición Global, seleccionar las casillas deverificación junto a las propiedades que se necesiten actualizar.

También se pueden usar los botones de Anular Toda la Selección yMarcar Campos Cambiados para borrar o seleccionar la casillas deverificación rápidamente.

8. Modificar cualquiera de las propiedades en el cuadro de diálogo EdiciónGlobal según las necesidades.

Por ejemplo, se puede cambiar la categoría de los elementosseleccionando una opción en la lista de Categoría o escribir uncomentario para los elementos.


10. Para actualizar las propiedades seleccionadas, hacer clic en Sí en elcuadro de diálogo de confirmación.

El cuadro de diálogo Edición Global se cierra. E realizados en las propiedadesdel artículo de combinación se actualizan en el cuadro de diálogo Inventario.


Ver también




Modificar artículos de inventario seleccionadosUsar el comando Edición Global de Selección para seleccionar un grupo deartículos de inventario y modificar sus propiedades de una sola vez.

1. En el cuadro de diálogo Inventario, seleccionar los artículos paramodificar.

Para seleccionar varios artículos, mantener presionada la tecla Ctrl.

Para seleccionar un rango de elementos subsiguientes, mantenerpresionada la tecla Shift.


3. En el menú, seleccionar Edición Global --> Edición Global de Selección.







Ver también





Modificar la forma, grado, dimensión o longitud de los artículos deinventarioUsar el comando Edición Global por Forma para modificar la forma, grado,dimensión o longitud de los artículos filtrados en el cuadro de diálogoInventario.


2. En el menú, seleccionar Edición Global --> Edición Global por Forma .

3. Para solo modificar tipos específicos de artículos, seleccionar el tipo defiltro en la lista Tipo y hacer clic en Seleccionar.

4. En el cuadro de diálogo Filtrar, hacer clic en las flechas para mover losartículos cuyas propiedades se necesiten modificar a la lista Incluido.


Para limitar aún más los artículos a modificar, repetir los pasos 3 al 5 paratodos los filtros necesarios.

6. En la parte inferior del cuadro de diálogo , hacer clic en DE ACUERDO.

El cuadro de diálogo Edición Global se abre.






10. Para actualizar las propiedades, hacer clic en Sí en el cuadro de diálogo deconfirmación.


Ver también





Modificar la forma, grado, dimensiones o longitud de los artículos deinventario seleccionadosUsar el comando Edición Global de Selección por Forma para modificar laforma material, el grado, las dimensiones o la longitud de los artículosseleccionados en inventario..

1. En el cuadro de diálogo Inventario, seleccionar los artículos paramodificar.




3. En el menú, seleccionar Edición Global --> Edición Global de Selecciónpor Forma.

El cuadro de diálogo Edición Global se abre. La forma que se actualizaráse muestra en la parte superior del cuadro de diálogo.





E realizados en las propiedades del artículo de combinación se actualizan en elcuadro de diálogo Inventario.

Ver también




Tomar material de existencia y devolver material aexistenciaUsar el comando SDE para tomar materiales de existencia y cortarlos. Luego,usar el comando LPE para devolver las longitudes restantes a existencia.


1. En el cuadro de diálogo Inventario, hacer clic en los artículos paraseleccionarlos.



2. Hacer clic en SDE o presionar Shift+F7.

Dependiendo de si los artículos están vinculados o combinados a untrabajo, una de las siguientes opciones ocurrirá:

• Si los artículos no están vinculados o combinados a un trabajo o si sehan seleccionado varios artículos vinculados o combinados a untrabajo, el cuadro de diálogo Sacar de Existencia se abre.

• Si un único artículo está seleccionado y vinculado o combinado a untrabajo, aparece un cuadro de diálogo de confirmación.

3. Realizar una de las siguientes opciones:

A Hacer estoTomar de existencia unoo varios artículos que noestén vinculados ocombinados en untrabajo

a. En el cuadro de diálogo Sacar de Existencia,escribir la cantidad de piezas y el número detrabajo.

Tener en cuenta que si se han seleccionadovarios artículos, Tekla EPM tomaautomáticamente todas las piezas disponiblesde existencia.

b. Si es necesario, modificar la categoría,subcategoría, secuencia, número de lote ynúmero de lanzamiento.

c. Hacer clic en SDE para tomar el material deexistencia.

d. En la sección LPE del cuadro de diálogo,escribir la cantidad, el ancho, la longitud, laubicación y el número de trabajo de losartículos que se desee devolver a existencia.

e. Hacer clic en LPE para devolver las longitudesde material restantes a existencia.

f. Hacer clic en Aplicar.Tomar de existenciavarios artículos que noestén vinculados ocombinados en untrabajo

a. En el cuadro de diálogo Sacar de Existencia,escribir el número de trabajo.

b. Si es necesario, modificar la categoría,subcategoría, secuencia, número de lote ynúmero de lanzamiento.


A Hacer estoc. Para devolver todo lo que queda de corte a

existencia, seleccionar la casilla de verificaciónDevolver Sobrante de ArtículosCombinados a Existencia.

d. Hacer clic en SDE para tomar el material deexistencia.

Tomar de existencia unsolo artículo que estévinculado o combinadoa un trabajo

a. Para actualizar el control de producciónvinculado al tomar el material de existencia,hacer clic en Sí en el cuadro de diálogo deconfirmación.

b. En el cuadro de diálogo Ingresar Valor DB,realizar una de las siguientes acciones:

• Escribir la fecha en el campo IngresarValor DB.

Los formatos aceptables sonAAAA/MM/DD, AA/MM/DD, MM/DD/AAAA yMM/DD/AA.

• Hacer clic en la flecha a lado derecho delcampo Fecha Requerida y seleccionar lafecha en el calendario.


d. Para confirmar la toma del material deexistencia, hacer clic en Sí en el cuadro dediálogo de confirmación.

e. En el cuadro de diálogo SDE, realizar una delas siguientes acciones:

• Para cerrar el cuadro de diálogo y regresaral cuadro de diálogo Inventario, hacer clicen Cerrar.

• Para ver o imprimir informes TDE, hacerclic en Informes.

Para más información, consultar Ver eimprimir informes TDE (página 64).

Tomar materiales seleccionados de existenciaUsar el comando SDE - Selección para tomar artículos de inventarioseleccionados de existencia, cortarlos y mover las longitudes de corte alhistorial de inventario. El desecho restante permanece en el inventario. Unavez que los materiales se hayan agotado, se pueden ver o imprimir diferentesinformes para los materiales.


1. En el árbol de navegación inferior del cuadro de diálogo Inventario,seleccionar un número de trabajo.

Solo los artículos dentro del trabajo seleccionado se muestran en el áreade visualización.


3. En el menú, seleccionar Control de Producción --> SDE - Selección .

El cuadro de diálogo Ingresar Valor DB se abre.

4. Introducir una fecha para la toma de materiales de existencia.


6. Para tomar los materiales seleccionados de existencia, hacer clic en Sí enel cuadro de diálogo de confirmación.

Los artículos seleccionados son tomados de existencia. Se puede ver elprogreso en el cuadro de diálogo SDE. Esperar hasta que se complete elproceso.


A Hacer estoVer o imprimir uninforme sobre elproceso TDE

a. Hacer clic en Informes.

El cuadro de diálogo Reporte Avance se abre.

b. Seleccionar el informe que se desee imprimiro ver.

c. Realizar cualquiera de las siguientes acciones:

• Para ver el informe, hacer clic en Ver.

• Para imprimir el informe, hacer clic enImprimir, seleccionar la impresora y hacerclic en DE ACUERDO.

d. Para cerrar el cuadro de diálogo ReporteAvance, hacer clic en el botón Cerrar (X) en laesquina superior derecha.

Cerrar el cuadro dediálogo SDE.

• Hacer clic en Cerrar.

Mover un artículo a otra ubicación de inventarioUsar el comando Mover para mover un único artículo de inventario a otraubicación de inventario.

1. En el cuadro de diálogo Inventario, seleccionar el artículo cuya ubicaciónse desee cambiar.


2. Hacer clic en Mover o presionar Shift+F8.

El cuadro de diálogo Mover se abre.

3. En el campo Cantidad, ingresar el número de piezas que se necesitenmover.

4. Hacer clic en la flecha del lado derecho de la lista Ubicación y seleccionarla nueva ubicación.

5. Si es necesario, hacer clic en la flecha a lado derecho de la lista UbicaciónSecundaria para seleccionar una ubicación secundaria.

6. Hacer clic en Mover o presionar F4.

La cantidad seleccionada de artículos se mueve a la ubicación seleccionada.

Agregar artículos de inventario a la Entrada de PedidosUsar los comandos Agregar Selección a Orden y Cotización Rápida paraagregar artículos a Entrada de Pedido. El comando Agregar Selección aOrden reserva los artículos seleccionados para un pedido del cliente, mientrasque el comando Cotización Rápida agrega los artículos seleccionadosdirectamente a una cotización o un pedido del cliente. Tener en cuenta quesolo se pueden agregar artículos no reservados a Entrada de Pedido.

Reservar artículos para un pedido del cliente1. En el cuadro de diálogo Inventario, seleccionar los artículos que se

deseen cargar en un pedido del cliente.




3. En el menú, seleccionar Entrada de Pedido --> Agregar Selección aOrden .

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar Cotización/Pedido, seleccionar elpedido del cliente al que se deseen cargar los artículos.


El cuadro de diálogo Seleccionar Cotización/Pedido se cierra. Los artículosestán reservados para el pedido del cliente seleccionado.

Enviar artículos a un pedido del cliente1. En el cuadro de diálogo Inventario, seleccionar los artículos que se

deseen agregar a una cotización o a un pedido del cliente.





3. En el menú, seleccionar Entrada de Pedido --> Cotización Rápida .

El cuadro de diálogo Cotización Rápida se abre. Las propiedades de losartículos seleccionados pueden verse en la sección del cuadro de diálogoDetalles.

4. En la lista Nombre Cliente, seleccionar la empresa del cliente.

Tener en cuenta que el cliente ya debe estar guardado en el Directorio.

Tekla EPM rellena automáticamente el código del cliente y el contactopredeterminado.

5. Si es necesario, en la lista Contacto, seleccionar a otra persona decontacto.


A Hacer estoEnviar artículos a una cotizaciónexistente o pedido del cliente

a. Hacer clic en Guardar enCotización/Pedido.

El cuadro de diálogo SeleccionarCotización/Pedido se abre.

b. Seleccionar la cotización o elpedido al que se deseen enviarlos artículos.


Los artículos se envían a la cotizacióno pedido seleccionado.

Enviar artículos a una nuevacotización

a. Hacer clic en Guardar en NuevaCotización.

b. Para crear una nueva cotización yenviarle los artículosseleccionados, hacer clic en Sí, enel cuadro de diálogo deconfirmación.

c. En el cuadro de diálogo Cotizar,modificar la cotización según serequiera.

Para más información, consultar .

d. Hacer clic en GuardarInformación Cotización.


A Hacer estoe. Para cerrar el cuadro de diálogo,

hacer clic en el botón de Cerrar(X) en la esquina superiorderecha.

Enviar artículos a un nuevo pedido decliente

a. Hacer clic en Guardar en NuevoPedido.

b. Para crear un nuevo pedido yenviarle los artículosseleccionados, hacer clic en Sí, enel cuadro de diálogo deconfirmación.

c. En el cuadro de diálogo Pedido,modificar el pedido según serequiera.

Para más información, consultar .

d. Hacer clic en GuardarInformación Pedido.

e. Para cerrar el cuadro de diálogo,hacer clic en el botón de Cerrar(X) en la esquina superiorderecha.

7. Para cerrar el cuadro de diálogo Cotización Rápida, hacer clic en el botónde Cerrar (X) en la esquina superior derecha..

Eliminar artículos de inventarioSe pueden eliminar artículos materiales innecesarios del inventario. Tener encuenta que eliminar los artículos es una acción permanente y no se puededeshacer.

Todavía se pueden ver los artículos eliminados en el historial de transacciones.Para más información, consultar Ver el historial de transacciones en el módulode inventario (página 62).

1. En el cuadro de diálogo Inventario, hacer clic en los artículos paraeliminar.



2. Hacer clic en Eliminar.

3. Para borrar permanentemente, el artículo del inventario, hacer clic en Síen el cuadro de diálogo de confirmación.


Combinar artículos de inventario manualmenteSe pueden combinar manualmente los artículos en el cuadro de diálogoInventario mediante la activación del modo de combinación manual. Sepueden seleccionar las piezas para combinarlas en una longitud de existenciao dejar de combinar piezas de una longitud de existencia.

Pasar a modo de combinación manual1. En el cuadro de diálogo Inventario, hacer clic en la pestaña de la cinta

Inventario.

2. En el menú, seleccionar Pasar a Modo Combinación Manual.

El cuadro de diálogo Inventario cambia al modo de combinación manual.Aparecen nuevos botones en la parte inferior del cuadro de diálogo quepermiten agregar y eliminar artículos combinados del artículo de inventarioseleccionado.

Ahora se pueden combinar los artículos de inventario manualmente.

Combinar materialesUsar el comando Agregar Artículos para combinar materiales en una longitudde existencia seleccionada.

1. En el cuadro de diálogo Inventario, hacer clic en la longitud de existenciapara seleccionarla.

2. En la parte inferior del cuadro de diálogo , hacer clic en AgregarArtículos.

El cuadro de diálogo Agregar Artículo se abre. Se pueden ver todos losmateriales no combinados disponibles que se pueden combinar con lalongitud de existencia seleccionada. Si el cuadro de diálogo está enblanco, no hay materiales disponibles para combinar con la longitud deexistencia seleccionada.

Tener en cuenta que los materiales disponibles provienen derequisiciones. Si los artículos que se desean combinar están en un trabajode control de producción, se deben agregar a una requisición antes depoder combinarlos manualmente.

3. En el cuadro de diálogo Agregar Artículo, hacer clic en un artículo nocombinado para seleccionarlo.

4. Si es necesario, modificar la cantidad de artículos de inventario a los quese están combinando los materiales.

Si la cantidad es mayor a 1, los materiales deben ser múltiplos de esacantidad para poder mostrarse y seleccionarse en el cuadro de diálogoAgregar Artículo.


5. Para permitir sustituciones de grado de material, seleccionar la casilla deverificación Usar Sustituciones de Grado.


Los artículos de material seleccionados se combinan a la longitud deexistencia seleccionada.

Dejar de combinar materialesUsar Suprimir Artículo para dejar de combinar artículos materiales de unalongitud de existencia seleccionada.

1. En el cuadro de diálogo Inventario, hacer clic en la longitud de existenciapara seleccionarla.

2. En la parte inferior del cuadro de diálogo , hacer clic en SuprimirArtículo.

Si la longitud de existencia seleccionada no se combina, el botón SuprimirArtículo no estará disponible.

3. En el cuadro de diálogo Suprimir Artículo, usar los botones de flechapara mover los materiales que se deseen dejar de combinar a la listaIncluido.

Para mover solo una parte del artículo seleccionado, hacer clic en losbotones Cant 1.


5. En el cuadro de diálogo de confirmación, realizar una de las siguientesacciones:

• Para simplemente dejar de combinar las piezas, hacer clic en No.

Seleccionar la opción No si se están eliminando artículos para borrarel material de los artículos que ya no estén vinculados.

• Para desagrupar las piezas y devolver los artículos a la requisicióndesde la cual se cargaron a una orden de compra, hacer clic en Sí.

Los artículos se mantienen en la requisición para volver a combinarsey comprarse, o combinarse en una longitud de existencia diferente.

Si la requisición ya no existe o el artículo material nunca estuvo en unarequisición, Tekla EPM pide que se seleccione una requisición o que seagregue una nueva.

El cuadro de diálogo de confirmación y el cuadro de diálogo Suprimir Artículose cierran. Las piezas se dejan de combinar de la longitud de existenciaseleccionada.

Volver al modo de entrada1. Hacer clic en la pestaña de la cinta Inventario.


2. En el menú, seleccionar Pasar a Modo Ingreso.

El cuadro de diálogo Inventario cambia de nuevo al modo de entrada.

1.6 Agregar, modificar y eliminar cantidades deexistencia para mantenimientoEn el cuadro de diálogo Existencia/Reposición, se pueden agregar, modificary eliminar cantidades de existencia que siempre deben mantenerse en elinventario. De esta manera, Tekla EPM puede avisar cuando se necesitenreordenar los artículos.

Para ingresar al cuadro de diálogo Existencia/Reposición, realizar lassiguientes acciones:

• En la parte superior del cuadro de diálogo Inventario, hacer clic enExistencia/Reposición.

El cuadro de diálogo Existencia/Reposición se abre, mostrando los registroscreados anteriormente.

Tener en cuenta que los artículos en el cuadro de diálogo Existencia/Reposición están codificados por color:

• Los artículos verdes son iguales o superiores a la cantidad de existenciarequerida.

• Los artículos amarillos están por debajo de la cantidad de existenciarequerida.

• Los artículos rojos están por debajo de la cantidad de existencia requeriday la cantidad de pedido requerida.

Agregar un nuevo registro de existencia1. En la parte inferior del cuadro de diálogo Existencia/Reposición, hacer

clic en Agregar Nuevo Registro.

El cuadro de diálogo Existencia/Reposición - Agregar se abre.

2. Seleccionar la forma, las dimensiones, el grado y la longitud a ordenar.

3. Si es necesario, en la lista Ubicación, seleccionar la ubicación donde sealmacenarán los artículos.

Tener en cuenta que, si se selecciona una ubicación, el registro solo seaplicará a las cantidades de artículos en la ubicación asignada.

4. En el campo Cant Existencia, ingresar la cantidad de existencia que sedeba mantener.

Configurar y gestionar el inventario 50 Agregar, modificar y eliminar cantidades deexistencia para mantenimiento

5. En Cant Reposición, ingresar la cantidad para la cual Tekla EPM pide quese reordene el artículo.


El cuadro de diálogo Existencia/Reposición - Agregar se cierra y el nuevoregistro se agrega a la lista en el cuadro de diálogo Existencia/Reposición.

Modificar registros de existencia1. En la lista del cuadro de diálogo Existencia/Reposición, hacer clic en el

registro que se desee modificar.



2. Modificar los valores en los campos Cant Existencia y Cant Reposiciónsegún se requiera.


Eliminar registros de existencia1. En la lista del cuadro de diálogo Existencia/Reposición, hacer clic en el

registro que se desee eliminar.



2. Hacer clic en Eliminar Seleccionado.

3. Para borrar permanentemente, el registro, hacer clic en Sí en el cuadro dediálogo de confirmación.

Cargar artículos en existencia a una requisición1. En la lista del cuadro de diálogo Existencia/Reposición, hacer clic en los

artículos que se deseen enviar a una requisición.



2. Hacer clic en Requisición.


3. En el cuadro de diálogo Seleccionar Requisición, realizar una de lassiguientes acciones según se requiera:

A Hacer estoAñadir los artículos auna nueva requisición

a. Hacer clic en Agregar.

b. Modificar el número de requisición y ladescripción según se requiera.

c. Si es necesario, modificar otras propiedadesde la requisición.

d. Hacer clic en Guardar.

e. Seleccionar la nueva requisición en la lista.

f. Hacer clic en DE ACUERDO.Añadir los artículos auna requisiciónexistente.

a. En la lista , seleccionar una requisición.

b. Hacer clic en DE ACUERDO.

Los artículos se cargan a la requisición seleccionada.

Cargar todos los artículos de inventario a una orden decompra1. En la lista del cuadro de diálogo Existencia/Reposición, hacer clic en los

artículos que se deseen enviar a una orden de compra.



2. Hacer clic en Orden de Compra.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar Orden de Compra, realizar una delas siguientes acciones según se requiera:

A Hacer estoAñadir los artículos auna nueva requisición

a. Hacer clic en Agregar.

b. Modificar el número de orden de comprasegún se requiera.

c. Agregar los detalles del vendedor para laorden de compra.

d. Si es necesario, modificar otras propiedadesde la orden de compra.

e. Hacer clic en Guardar.


A Hacer estof. Seleccionar la nueva orden de compra en la

lista.

g. Hacer clic en DE ACUERDO.Añadir los artículos auna requisiciónexistente.

a. Seleccionar una orden de compra en la lista.

b. Hacer clic en DE ACUERDO.

Los artículos se cargan a la orden de compra seleccionada. En el cuadro dediálogo Existencia/Reposición, los artículos están codificados por colorespara reflejar la actividad de adquisición.

1.7 Ver detalles del inventarioSe pueden ver diferentes detalles de los materiales del inventario, incluidos loscertificados de calidad adjuntos a los artículos, la ubicación de los materialescon código de barras, el valor total de los materiales del inventario y elhistorial de transacciones. También se pueden ver los informes de TFS einformes de inventario e imprimirlos o exportarlos según se requiera.


Ver certificados de calidad adjuntos a los artículos de inventario (página 53)

Ver la ubicación de los materiales con código de barras (página 56)

Ver el valor de los materiales de inventario (página 58)

Ver el historial de transacciones en el módulo de inventario (página 62)

Ver e imprimir informes TDE (página 64)

Ver, imprimir, y exportar informes de inventario (página 65)

Ver certificados de calidad adjuntos a los artículos deinventarioUsar el comando Revisar Documentos Hornada para ver si los artículos deinventario tienen certificados de calidad adjuntos a ellos. También se puedenguardar o imprimir los certificados de calidad disponibles, o crear informessobre los artículos que tienen o no certificados de calidad.


2. En el menú, seleccionar Revisar Documentos Hornada.

3. Para limitar los tipos de artículos cuyos certificados de calidad senecesiten revisar, en el cuadro de diálogo Inventario - Revisar

Configurar y gestionar el inventario 53 Ver detalles del inventario

Documentos Hornada, seleccionar el tipo de filtro en la lista Tipo y hacerclic en Seleccionar.

4. En el cuadro de diálogo Filtrar, realizar una de las siguientes accionessegún el tipo de filtro:

a. Hacer clic en las flechas para mover los artículos de los cuales serequiere ver los certificados de calidad a la lista Incluido.

b. Escribir el valor máximo y mínimo para los artículos cuyoscertificados de calidad se necesiten ver.


Para limitar aún más los tipos de artículo, repetir los pasos 3 al 5 paratodos los filtros necesarios.

6. Hacer clic en Revisar Documentos Hornada.

Se muestran todos los artículos de inventario que coincidan con los filtrosestablecidos. Si un artículo tiene certificados de calidad adjuntos, sepuede ver el número de certificados de calidad en la columna Docs. Si unartículo no tiene certificados de calidad adjuntos, la columna Docs seresalta en rojo.


A Hacer estoActualizar la informacióndel certificado de calidad

• Hacer clic en Actualizar.

Cualquier información nueva o modificada seactualiza.

Agregar, modificar yeliminar certificados decalidad en Índice delDocumento

a. Hacer clic en Abrir Índice de Documento.

Índice del Documento se abre. Para másinformación, consultar Almacenar referencias dedocumento para inventario (página 17).

Guardar certificados decalidad

a. Realizar una de las siguientes opciones:

• Para guardar solo certificados de calidadparticulares, hacer clic en el artículo cuyosdocumentos se deseen guardar y hacer clicen Guardar Documentos --> GuardarDocumentos - Selección .

• Para guardar todos los certificados decalidad disponibles, hacer clic en GuardarDocumentos --> Guardar Documentos -Todos .

b. En el cuadro de diálogo Buscar Carpeta,buscar una carpeta vacía en la que se deseeguardar la información de los certificados decalidad.


A Hacer estoc. Hacer clic en DE ACUERDO.

Se abre un informe de los certificados de calidad.Imprimir certificados decalidad

a. Realizar una de las siguientes opciones:

• Para imprimir solo certificados de calidadparticulares, hacer clic en los artículoscuyos documentos se deseen imprimir yhacer clic en Imprimir Documentos -->Imprimir Documentos - Selección .

• Para imprimir todos los certificados decalidad disponibles, hacer clic en ImprimirDocumentos --> Imprimir Documentos -Todos .

b. En el cuadro de diálogo SeleccionarImpresora, hacer clic en la impresora paraseleccionarla.


Se imprimen todos o los certificados de calidadseleccionados.

Crear informes a. Realizar una de las siguientes opciones:

• Para crear un informe que solo contengaartículos particulares, hacer clic en losartículos para seleccionarlos y hacer clic enInformes --> Reportes - Selección .

• Para crear un informe que contenga todoslos artículos, hacer clic en Informes -->Reportes - Todos .

b. En el cuadro de diálogo Selección delReporte, hacer clic en el informe que se deseecrear.

c. Realizar una de las siguientes opciones:

• Para ver el informe, hacer clic en Ver.

• Para imprimir el informe, cambiar elnúmero de copias haciendo clic en losbotones + y - , y hacer clic en Imprimir.

• Para exportar el informe, hacer clic enExportar, modificar el formato deexportación, el nombre del archivo y laubicación y haga clic en Exportar otra vez.



Ver la ubicación de los materiales con código de barrasUsar el comando Barrido de Ubicación para crear informes de barrido deubicación que muestren la ubicación de los materiales duros que han sidoidentificados con códigos de barras. Tener en cuenta que el comando Barridode Ubicación solo está disponible para artículos con números de serie.

Para ingresar al cuadro de diálogo Barridos Ubicación Inventario, realizar lassiguientes acciones:

1. Al estar en el cuadro de diálogo Inventario, hacer clic en la pestaña de lacinta Inventario.

2. En el menú, seleccionar Código de Barras --> Barrido de Ubicación .

El cuadro de diálogo Barridos Ubicación Inventario se abre.

Según se requiera, realizar una de las siguientes acciones.

Ver la ubicación de los materiales con código de barras1. Hacer clic en Nuevo Barrido de Ubicación.

2. Para ver solo las ubicaciones de tipos específicos de materiales,seleccionar el tipo de filtro en la lista Tipo y hacer clic en Seleccionar.

3. En el cuadro de diálogo Filtrar, hacer clic en las flechas para mover losmateriales que se deseen incluir en el barrido de ubicación a la listaIncluido.

Para limitar aún más los materiales incluidos, repetir los pasos 2 a 3 paratodos los filtros necesarios.

4. Hacer clic en Crear Reporte.

5. En el cuadro de diálogo Selección del Reporte, seleccionar el informeque se necesite ver.

6. Hacer clic en Ver.

El informe de barrido de ubicación se abre en Visualización de Informede Tekla EPM.

Eliminar un barrido de ubicación1. Seleccionar un barrido de ubicación existente en el cuadro de diálogo

Barridos Ubicación Inventario.

2. Hacer clic en Eliminar Barrido de Ubicación.

3. Para borrar permanentemente, el barrido de ubicación, hacer clic en Sí enel cuadro de diálogo de confirmación.


Cancelar los artículos restantes de un barrido de ubicación1. Seleccionar un barrido de ubicación existente en el cuadro de diálogo


2. Hacer clic en Cancelar Restante.

3. Para cancelar los artículos restantes, hacer clic en Sí en el cuadro dediálogo de confirmación.

Completar el barrido de ubicación y mover los artículos restantes1. Seleccionar un barrido de ubicación existente en el cuadro de diálogo


2. Hacer clic en Completar - Mover Restante.

3. Para completar el barrido de ubicación y mover los artículos restantes,hacer clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.

Ver, imprimir o exportar informes de un barrido de ubicación existente1. Seleccionar un barrido de ubicación existente en el cuadro de diálogo


2. Hacer clic en Reportes - Selección.

3. En el cuadro de diálogo Selección del Reporte, seleccionar el informeque se necesite ver, imprimir o exportar.

4. De acuerdo a las necesidades, realizar una de las siguientes acciones:

A Hacer estoVer informe • Hacer clic en Ver.Imprimir informe a. Cambiar el número de copias

para impresión haciendo clic enel los botones de + y -.

b. Hacer clic en Imprimir.

c. En el cuadro de diálogoSeleccionar Impresora, hacerclic en la impresora paraseleccionarla.

d. Hacer clic en DE ACUERDO.Exportar el informe a. Hacer clic en Exportar.

b. En la lista de Formato deExportación, seleccionar unformato de exportación.

c. Hacer clic en Examinar.


A Hacer estod. Navegar a la ubicación donde se

necesite guardar el archivoexportado y hacer clic enGuardar.

e. Modificar el nombre el archivo deacuerdo a las necesidades.

f. Si se requiere adjuntar el archivoexportado a un correo deMicrosoft Outlook para enviarlo aun destinatario, seleccionar lacasilla de verificación deAdjuntar en un Correo.

g. Si se requiere abrir el archivodespués de exportarlo,seleccione la casilla deverificación de Abrir DocumentoExportado.

h. Hacer clic en Exportar.

El informe de barrido de ubicación seguarda en la ubicación seleccionada.

Ver el valor de los materiales de inventarioUsar el comando Valorización para ver el valor de los materiales en elinventario. Se puede ver el valor por fecha y hora, por fecha o por archivo.


2. En el menú, seleccionar Valorización y una de las siguientes opciones:

• Valorización por Fecha/Hora: muestra el valor actual de losmateriales en existencia o en pedido, o el valor de los materiales enuna fecha y hora específicas.

• Valorización por Fecha: muestra el valor del material en una fechaespecífica.

• Valorización de Archivado: muestra la valoración de los materiales enun archivo.

Según se requiera, consultar uno de los siguientes conjuntos de instrucciones.


Ver el valor del material actual en el inventario o el valor del materialen una fecha y hora específicas1. En el menú, seleccionar Valorización --> Valorización por Fecha/Hora .

2. En el cuadro de diálogo Fecha/Hora Archivado, realizar una de lassiguientes acciones:

• Para ver los valores de material en una fecha y hora específicas,seleccionar la fecha y la hora en las listas apropiadas y hacer clic en DEACUERDO.

• Para ver los valores actuales del material, hacer clic en UsarInventario Actual.

3. Para incluir solo tipos específicos de artículos en el informe de valoración,en el cuadro de diálogo Filtros Reporte Inventario, seleccionar el tipo defiltro en la lista Tipo y hacer clic en Seleccionar.

4. hacer clic en las flechas para mover los tipos de artículos que se deseenincluir a la lista Incluido.





A Hacer estoVer informe • Hacer clic en Ver.

El Visualización de Informe deTekla EPM se abre.

Imprimir informe a. Cambiar el número de copiaspara impresión haciendo clic enel los botones de + y -.







A Hacer estod. Navegar a la ubicación donde se

necesite guardar el archivoexportado y hacer clic enGuardar.






Ver el valor del material en una fecha específica1. En el menú, seleccionar Valorización --> Valorización por Fecha .

El cuadro de diálogo Valorización Inventario se abre, mostrando lavaloración del material en existencia y en pedidos en la fecha actual.

2. En la lista Fecha, seleccionar la fecha cuya valoración de inventario senecesite ver.


Se actualiza la valoración en la parte inferior del cuadro de diálogo.


Ver el valor desde un fichero de archivo1. En el menú, seleccionar Valorización --> Valorización de Archivado .

2. En el cuadro de diálogo Abrir, buscar y hacer clic para seleccionar elarchivo que se desee usar.


4. En el cuadro de diálogo Seleccionar, seleccionar si se desean verinformes de inventario o informes de ubicación de inventario.




A Hacer estoVer informe • Hacer clic en Ver.

El Visualización de Informe deTekla EPM se abre.

Imprimir informe a. Cambiar el número de copiaspara impresión haciendo clic enel los botones de + y -.






d. Navegar a la ubicación donde senecesite guardar el archivoexportado y hacer clic enGuardar.







Ver el historial de transacciones en el módulo de inventarioUsar el cuadro de diálogo Historial Transacciones para ver todas lastransacciones realizadas en el cuadro de diálogo Inventario. También sepueden ver más detalles de transacciones e historial de artículos, así como vero imprimir diferentes informes de historial de transacciones.

Ver el historial de transacciones de un artículo1. Al estar en el cuadro de diálogo Inventario o Historial Inventario, hacer

clic en la pestaña de la cinta Inventario.

2. En el menú, seleccionar Historial Transacciones.

El cuadro de diálogo Historial Transacciones se abre con la pestañaLista Transacciones abierta.

3. Para filtrar las transacciones mostradas, usar los campos en la sección delcuadro de diálogo Filtros:

a. Hacer clic en Editar junto a una opción de filtrado. Los criterios defiltrado disponibles son la fecha de la transacción, el usuario querealizó la transacción, el tipo de transacción y el tipo de operación.

b. Realizar una de las siguientes opciones:

• Para la fecha de la transacción, ingresar las fechas de inicio yfinalización para definir un rango dentro del cual las transaccioneshan tenido lugar.

• Para el usuario, tipo de transacción y tipo de operación, usar losbotones de flecha para mover los artículos deseados a la listaIncluido.


Para ver todas las transacciones nuevamente, hacer clic enActualizar.

4. Para ver más información sobre una transacción, hacer lo siguiente:

a. Haga clic para seleccionar la transacción en la pestaña ListaTransacciones.

b. Hacer clic en la pestaña Detalles Transacción para ver los detalles dela transacción seleccionada.

c. Hacer clic en la pestaña Historial Artículo para ver el historial deartículos de la transacción seleccionada.

Según se requiera, ver cualquiera de las siguientes instrucciones:

Buscar una transacción por número de transacción1. En la pestaña Lista Transacciones, hacer clic en Buscar # Transacción.


2. Introducir el número de transacción en el campo .


La transacción con el número de transacción seleccionado se selecciona en lapestaña Lista Transacciones.

Crear informes de historial de transacciones1. Abrir la pestaña Informes.

2. Para incluir solo artículos específicos en el informe de historial detransacciones, hacer clic en Editar junto a una opción de filtrado.

3. Realizar una de las siguientes opciones:

• Para las fechas de la transacción, ingresar las fechas de inicio yfinalización para definir un rango dentro del cual las transacciones hantenido lugar.

• Para otros criterios de filtro, usar los botones de flecha para mover losartículos deseados a la lista Incluido.



6. En el cuadro de diálogo Reporte Avance, seleccionar el informe que senecesite ver o imprimir.


A Hacer estoVer informe • Hacer clic en Ver.Imprimir informe a. Cambiar el número de copias

para impresión haciendo clic enel los botones de + y -.

b. En el cuadro de diálogoSeleccionar Impresora, hacerclic en la impresora paraseleccionarla.

c. Hacer clic en Imprimir.

Ver todos los cambios en el historial de transaccionesTekla EPM registra cada cambio realizado en el sistema. Esto es útil porque sepueden ver todos los cambios realizados en el historial de transacciones deartículos en una orden de compra. Luego se puede filtrar la información paraver los cambios realizados por un usuario o en una fecha en particular. Si esnecesario, la lista de cambios también puede imprimirse.



2. En el menú, seleccionar Lista de Cambios.

3. En el cuadro de diálogo Filtro de Reporte, realizar una de las siguientesacciones según se requiera:

A Hacer estoFiltrar cambios por usuario a. Hacer clic en Editar, al lado

derecho de la sección deUsuario.

b. Hacer clic en las flechas paramover los usuarios cuyoscambios se necesiten ver a la listaIncluido.

c. Hacer clic en DE ACUERDO.Filtrar cambios por fecha a. Hacer clic en Editar, al lado

derecho de la sección de Fecha.

b. Introducir las fechas de inicio(Min) y de final (Máx).



5. En el cuadro de diálogo Reporte Avance, realizar una de las siguientesacciones según se requiera:

A Hacer estoVer la lista de cambios • Hacer clic en Ver.Imprimir la lista decambios

a. Cambiar el número de copias para impresiónhaciendo clic en el los botones de + y -.


c. En el cuadro de diálogo SeleccionarImpresora, hacer clic en la impresora paraseleccionarla.

d. Hacer clic en DE ACUERDO.


Ver e imprimir informes TDEUsar el comando SDE - Solo Reportes para ver e imprimir informes deartículos que han sido o podrían ser tomados de existencia. Los informes deTDE muestran los detalles de corte, pero en realidad los artículos no se cortanni se retiran cuando se usa el comando SDE - Solo Reportes.


1. En el árbol de navegación inferior del cuadro de diálogo Inventario,seleccionar un número de trabajo.

Solo los artículos dentro del trabajo seleccionado se muestran en el áreade visualización.


3. En el menú, seleccionar Control de Producción --> SDE - Solo Reportes .

4. En el cuadro de diálogo SDE, hacer clic en Informes.

5. En el cuadro de diálogo Reporte Avance, seleccionar el informe que senecesite ver o imprimir.


A Hacer estoVer informe • Hacer clic en VerImprimir informe a. Cambiar el número de copias para impresión

haciendo clic en el los botones de + y -.


c. En el cuadro de diálogo SeleccionarImpresora, hacer clic en la impresora paraseleccionarla.

d. Hacer clic en DE ACUERDO.


Ver también


Tomar materiales seleccionados de existencia (página 43)

Ver, imprimir, y exportar informes de inventarioSe pueden crear diferentes informes de inventario, como informes desubtotales, resúmenes de perfiles o recibos de tickets.


2. En el menú, seleccionar Informes o pulsar Ctrl+R en el teclado.

3. En el cuadro de diálogo Filtros Reporte Inventario, seleccionar lasopciones Reporte Inventario o Reporte Ubicación Inventario según serequiera.

4. Para incluir solo artículos específicos en el informe, seleccionar el tipo defiltro en la lista Tipo y hacer clic en Seleccionar.


5. En el cuadro de diálogo Filtrar, hacer clic en las flechas para mover losartículos que se deseen incluir en el informe a la lista Incluido.


7. Si se desea ver la situación de inventario de una fecha anterior en losinformes, hacer lo siguiente:

a. Hacer clic en Desde Archivado.

b. Seleccionar la fecha y hora de archivo en las listas correspondientes.


8. Para ver los informes de auditoría de código de barras en el cuadro dediálogo Selección del Reporte, seleccionar la casilla de verificaciónAuditar Código de Barra.


10. En el cuadro de diálogo Selección del Reporte, hacer clic en el informeque se necesite ver, imprimir o exportar.

Según se requiera, consultar uno de los siguientes conjuntos de instrucciones.

Ver informes de inventario1. Hacer clic en Ver.

El cuadro de diálogo Visualización de Informe de Tekla EPM se abre,mostrando el informe seleccionado.

2. En Visualización de Informe de Tekla EPM, realizar cualquiera de lassiguientes acciones según las necesidades:

A Hacer estoMoverse entre páginas • Hacer clic en las flechas en la parte

superior de Visualización deInforme de Tekla EPM.

Ir a una página específica del informe • Escribir el número de página en elcampo vacío en la parte superiordel Visualización de Informe deTekla EPM.

Buscar un texto en el informe a. Hacer clic en el icono de losbinoculares.

b. En el campo en blanco, escribir eltexto para buscar.

c. Hacer clic en EncontrarSiguiente.

Cualquier texto coincidentequeda resaltado con un cuadrorojo.


A Hacer estoAcercar o alejar • Hacer clic en el icono de la lupa y

seleccionar el valor de zoom en lalista.

Imprimir informes de inventario1. Cambiar el número de copias para impresión haciendo clic en el los

botones de + y -.

2. Hacer clic en Imprimir.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar Impresora, hacer clic en laimpresora para seleccionarla.


Exportar informes de inventario.1. Hacer clic en Exportar.

2. En la lista de Formato de Exportación, seleccionar un formato deexportación.

3. Hacer clic en Examinar.

4. Navegar a la ubicación donde se necesite guardar el archivo exportado yhacer clic en Guardar.

5. Modificar el nombre el archivo de acuerdo a las necesidades..

6. Si se requiere adjuntar el archivo exportado a un correo de MicrosoftOutlook para enviarlo a un destinatario, seleccionar la casilla deverificación de Adjuntar en un Correo.

7. Si se requiere abrir el archivo después de exportarlo, seleccione la casillade verificación de Abrir Documento Exportado.

8. Hacer clic en Exportar.

El informe de barrido de ubicación se guarda en la ubicación seleccionada.

1.8 Importar y exportar información de inventarioSe puede importar información de inventario o una lista de cortes a TeklaEPM, o exportar información de inventario de Tekla EPM a formatos KSTK,ProNest, Timberline y XML.


Exportar información de inventario al formato KSTK (página 68)

Exportar transacciones de inventario a Timberline (página 68)

Configurar y gestionar el inventario 67 Importar y exportar información de inventario

Importar información de inventario desde un archivo HTML (página 70)

Exportar información de inventario al formato KSTKUsar el comando Exportar a KSTK para guardar la información de inventarioen formato KSTK.


2. En el menú, seleccionar Exportar a KSTK.

3. En el cuadro de diálogo Guardar Como, navegar a la carpeta donde sedesee guardar el archivo.

Por defecto, Tekla EPM guarda el archivo en la carpeta Exportar.

4. Si es necesario, modifique el nombre del archivo.


Se abre un mensaje que muestra dónde se guardó la información delinventario.

6. Hacer clic en DE ACUERDO para cerrar el mensaje.

Exportar transacciones de inventario a TimberlineUsar el comando Exportar Transacciones de Inventario a Timberline paraexportar información de inventario al programa de contabilidad Timberline.Tener en cuenta que Timberline debe estar abierto, para que pueda recibir lainformación del inventario.


2. En el menú, seleccionar Exportar Transacciones de Inventario aTimberline.

El cuadro de diálogo Exportar Transacciones de Inventario aTimberline se abre.

3. En los campos Exportar Desde # Transacción y A (dejar en blanco paratodos), ingresar los números de la primera y la última transacción que sedesee exportar.

4. En la lista Opción Exportar # Trabajo, seleccionar cómo se deseaexportar el número de trabajo.

5. Introducir el código del libro mayor.

6. Para no exportar material que se haya recibido directamente al historialde inventario, seleccionar la casilla de verificación Ignorar materialrecibido directamente al historial inventario.


7. Hacer clic en Exportar Transacciones.

Las transacciones seleccionadas se exportan a Timberline.

Sincronizar información de inventario con ProNestUsar el comando Sincronizar con ProNest para sincronizar la información deinventario de Tekla EPM con ProNest y actualizar las listas de cortes enProNest. Se recomienda sincronizar los dos programas regularmente.


2. En el menú, seleccionar Exportar --> Sincronizar con ProNest .

La información del inventario en Tekla EPM se exporta a ProNest parasincronizar los dos programas. Se puede ver el proceso en el cuadro dediálogo Estado

3. Cuando el proceso de sincronización se haya completado, hacer clic en DEACUERDO para cerrar el cuadro de diálogo Estado.

Ahora se puede ver la información de inventario exportada desde Tekla EPMen ProNest.

Exportar información de inventario a XMLUsar el comando Exportar a XML para guardar la información de inventarioen un archivo XML.


2. En el menú, seleccionar Exportar --> Exportar a XML .





El cuadro de diálogo Estado se abre, mostrando el estado del proceso deexportación.

6. Cuando la exportación se haya completado, hacer clic en DE ACUERDOpara cerrar el cuadro de diálogo Estado.

El archivo exportado se guarda en la ubicación seleccionada.


Trabajos archivadosUsar el comando Trabajos Archivados para exportar trabajos desde HistorialInventario y guardarlos como archivos KSTK o TXT.

1. En el cuadro de diálogo Historial Inventario, hacer clic en la pestaña dela cinta Inventario.

2. En el menú, seleccionar Exportar --> Trabajos Archivados .

El cuadro de diálogo Trabajos Archivados se abre.

3. Hacer clic en las flechas para mover los trabajos que se deseen archivar ala lista Incluido.

4. Si se desean eliminar los trabajos del historial de inventario después dearchivarlos, seleccionar la casilla de verificación Purgar TrabajosArchivados.





8. Si es necesario, seleccione otro formato de archivo en la lista de Guardarcomo tipo.


Un mensaje que muestra la ubicación y el archivo donde se guardaron lostrabajos archivados se abre.

10. Hacer clic en DE ACUERDO para cerrar el mensaje.

Importar información de inventario desde un archivo HTMLUsar el comando Inventario desde HTML para importar información deinventario de un archivo HTML a Tekla EPM.


2. En el menú, seleccionar Importar --> Inventario desde HTML .

3. En el cuadro de diálogo Abrir, buscar y seleccionar el archivo HTML quese desee importar.


La información del inventario se importa a Tekla EPM.


Importar lista de corte ProNest a Tekla EPMSe pueden importar listas de corte disponibles en el software de anidamientoProNest a Tekla EPM. Al importar listas de corte, se recibe información sobre eldesecho de un proceso de anidación de ProNest al inventario.

Antes de enviar listas de corte a Tekla EPM, enviar la anidación a CNC enProNest.


2. En el menú, seleccionar Importar --> Lista de Corte ProNest .

Tekla EPM importa las listas de corte que estén disponibles en ProNest.

3. Cuando se complete la importación, hacer clic en Abrir Registro deImportación para ver, imprimir o guardar el registro de importación.


Una vez que importada una lista de cortes, se puede cortar en Tekla EPM. Deesta manera, se puede quitar la placa usada del inventario y agregar losdesechos adecuados.

Ver también

Sincronizar información de inventario con ProNest (página 69)


Índice

AArtículos de inventario

Editar.........................................................37RTS............................................................ 41TDE............................................................ 41

Artículos de inventarioAdministrar.............................................. 27Agregar..................................................... 28Buscar.......................................................15Combinar manualmente........................ 48Modificar dimensiones......................39,40Modificar forma................................. 39,40Modificar grado..................................39,40Modificar longitud..............................39,40

CCantidades de existencia

Agregar..................................................... 50Eliminar.................................................... 50Modificar.................................................. 50

Cantidades de reposiciónAgregar..................................................... 50Eliminar.................................................... 50Modificar.................................................. 50

Certificados de calidadAgregar..................................................... 20

Códigos de barrasBarrido de ubicación...............................56

EEdición global

Artículos de inventario........................... 38Edición global de selección

Artículos de inventario........................... 39Edición global de selección por forma

artículos de inventario............................40Edición global por forma

artículos de inventario............................39Entrada de pedido

Cargar artículos de inventario............... 45Exportar

a KSTK....................................................... 68a Timberline............................................. 68Información de inventario a XML..........69

HHistorial de inventario

Trabajos archivados................................ 69Historial de transacciones

Ver............................................................. 62

Eliminar una referencia de documentoÍndice del Documento ........................... 27

IImportar

Información del inventario de HTML....70Lista de corte ProNest............................ 70

Índice de documentosAgregar referencias de documento alinventario................................................. 20

Índice del DocumentoAbrir Archivo............................................ 25Enviar archivo por correo.......................26Modificar una referencia de documento...................................................................25

Índice del documentoAbrir una referencia de documento..... 25Adjuntar documento de referencia alcorreo electrónico................................... 26Editar categorías......................................18Gestionar categorías...............................18

Informes de inventarioExportar....................................................65

73

Imprimir....................................................65Ver............................................................. 65

InventarioGestionar....................................................5

InventarioAgregar referencias de documento alinventario................................................. 20Buscar artículos en el cuadro de diálogode Inventario............................................15

InventarioFiltrar información en el cuadro dediálogo Combinación específicos..........13

Inventario ...................................... 17,40,48,68Abrir............................................................ 9Abrir Historial de Inventario.................. 16Administrar artículos.............................. 27Agregar artículos de inventario a laEntrada de Pedidos.................................45Agregar un artículo al inventario...........28Agregar, modificar y eliminar cantidadesde existencia............................................ 50Árboles de navegación........................... 12Añadir registros de existencia............... 50Configurar.................................................. 5Copiar artículo......................................... 35Crear los ajustes para el filtro................13Definir los ajustes estándar de laempresa......................................................6Definir los ajustes predeterminados...... 6Definir los estándares de la empresa..... 6Definir los países de origen......................8Definir número de serie para un artículode inventario............................................36Editar un único artículo de inventario.. 37Eliminar artículos.....................................47Exportar información de inventario aXML........................................................... 69Exportar transacciones de inventario aTimberline................................................ 68Importar información de inventariodesde un archivo HTML..........................70Importar lista de corte ProNest.............70Importar y exportar información.......... 67Modificar artículos de inventarioseleccionados.......................................... 39Modificar la forma, grado, dimensión olongitud de los artículos de inventario.39

Modificar múltiples artículos deinventario................................................. 38Modificar un único artículo de inventario...................................................................37Mover el artículo a otra ubicación.........44Pasar a modo de combinación manual48Revisar certificados de calidad.............. 53Sincronizar información de inventariocon ProNest............................................. 69Tomar material de existencia y devolvermaterial a existencia............................... 41Tomar materiales seleccionados deexistencia..................................................43Trabajos archivados................................ 69Ver certificados de calidad..................... 53Ver detalles.............................................. 53Ver e imprimir informes TDE................. 64Ver el valor de los materiales deinventario................................................. 58Ver historial de transacciones............... 62Ver la ubicación de los materiales concódigo de barras......................................56Ver solo dimensiones de material,trabajos o ubicaciones particulares...... 12Ver, imprimir, y exportar informes deinventario................................................. 65

InventarioEditar artículos.........................................36Modificar artículos.................................. 36

PPresupuesto

Ver todos los cambios en el historial detransacciones...........................................63

RReferencia de documento

Abrir.......................................................... 25Correo Electrónico...................................26Editar.........................................................25Modificar.................................................. 25

Referencias de documentoEliminar.................................................... 27Gestionar categorías...............................18

74

TTDE

Artículos seleccionados.......................... 43Imprimir informes...................................64Ver informes............................................ 64

TransaccionesExportar a Timberline.............................68

UUbicación del inventario

Cambiar.................................................... 44

75

tekla epm 2019...1configurar y gestionar el inventario el módulo inventario en tekla epm consta de...

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