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8/7/2019 000 Geinprod v.12 ERP - CRM

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Geinprod v. 12 ERP - CRM www.geinfor.com 1

Geinprod. Sistema de Gestin Empresarial.

Partiendo de la base de

unos de los ms potentes y

completos Sistemas de

Gestin Empresarial, en el

Grupo Geinfor

creamos soluciones

adaptadas a las cambiantesnecesidades del mercado,

aportando a la empresa

herramientas verstiles,

eficaces y avanzadas

tecnolgicamente.

GEINPROD

GEINPROD es un Sistema

de Gestin y Planificacin

que integra todos los

recursos e informacin quegenera la empresa en cada uno de sus departamentos en un nico

entorno.

Tiene como finalidad la optimizacin y mejora de todos los

procesos de negocio, eliminando procedimientos y acciones

innecesarias, y manteniendo la integridad de los datos bajo un solo

entorno, fiable, preciso y en tiempo real.

GEINPROD es una herramienta para la ayuda en la toma de

decisiones, que aporta el mximo control en todos los procesos de

gestin y en los flujos de informacin de cada uno de los

departamentos de la empresa.

NUESTROS CLIENTES, LA MEJOR TARJETA DE PRESENTACIN.

GEINPROD nace en 1.987 como una solucin para planificacin de

la produccin, clculo de costes y de plazos de entrega.

Desde entonces, y basada en las experiencias y requerimientos en

el mbito industrial, logstico o de servicios de ms de 500 clientes,

la herramienta se ha convertido en una solucin totalmente

integrada enfocada hacia todo tipo de empresas.

Contamos con clientes satisfechos que constituyen nuestros casos

de xito, en sectores como Metalmecnica, Aeronutica, EnergasRenovables, Mueble y madera, Plstico, Electrnica, Alimentacin y

bebidas, Construccin, Distribucin, Qumicas, Mdico-Quirrgico,

Nutica, etc., etc..

ARQUITECTURA MODULAR

GEINPROD dispone de diversos mdulos que pueden ir

implementndose en funcin de las necesidades del

cliente. Esta es una importante ventaja, ya que hace de

la aplicacin una herramienta viva, escalable y de

futuro, que crecer cuantitativa y cualitativamente enla medida en que la empresa lo requiera.

ENTORNO DE CONFIGURACIN

Multibase de datos y Multiplataforma, Geinprod v.12

proporciona un entorno de configuracin del sistema

que integra las siguientes utilidades:

Diccionario de la Aplicacin

Permite cambiar cualquiera de los trminos utilizados

en la aplicacin, haciendo que la terminologa de

cualquiera de las pantallas del sistema se adapte a lautilizada por la empresa.

Generador Dinmico de Interfaces

Facilita al propio usuario la creacin de su rea de trabajo,

pudiendo definir un nmero de perfiles ilimitado.

Generador de Informes

Orientado al usuario, permite personalizar todo tipo de informes y

listados de la aplicacin, sin necesidad de desarrollos adicionales.

Generador de Nuevos Campos

Permite crear nuevos campos en las tablas de artculos, clientes,

proveedores, usuarios, etc., que estarn activos para el resto de la

aplicacin.

Configurador Avanzado de la Aplicacin

Elimina cualquier tipo de lmites en la configuracin del sistema

sobre los cuatro puntos anteriores.

A travs de este entorno de trabajo y con el uso de estas

herramientas, resulta rpido y sencillo la realizacin deadaptaciones especiales, que personalicen el entorno de trabajo,

los documentos o las funcionalidades del sistema.

GEINPROD v.12 ERP - CRM



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GEINPROD v. 12

Partiendo de la base de un ERP estndar, y con una arquitectura

totalmente modular, Geinprod v.12 permite mediante su

parametrizacin cubrir prcticamente el 100% de las necesidades

que pueda plantear cualquier tipo de empresa,

independientemente de su sector de actividad y de su estructura.

Geinprod v.12 dispone de mdulos con funcionalidades dentro de

las siguientes reas de gestin de la empresa:

REA DE PRODUCCIN

o Ingeniera y Configurador de producto

o Gestin de la Produccin

o Simulador de Cargas de Centros

o Captura de Datos en Planta

o Mantenimiento Preventivo de Mquinas

REA LOGSTICA Y ALMACNo Gestin de Almacenes

o Gestin de Compras

o Control Lotificado

o Gestin de Ubicaciones Errticas o Almacenes Caticos

o Gestin de Partidas

o MRP II

o PDA Logstica & Produccin

REA COMERCIAL

o Gestin de Ventas

o Facturacin

o TPV

o Gestin Post-venta

o PDA Comercial

REA DE ADMINISTRACIN

o Contabilidad Analtica y Financiera

o Gestin de Cobros y Pagos

o Intercambio EDIFACT

o Gestin de Calidad

o Automatizacin de Procesos

o B2B, importacin - exportacin XML

REA DE RRHH

o Gestin de RRHH

o Control Horario

o Gestin de Nminas, IRPF y Seguridad Social

REA DE GERENCIA

o CRM

o Gestin de Organizacin, Administracin y Procesos

o Mdulo de Anlisis Gerencial (Cuadro de Mandos)

El siguiente diagrama ilustra de manera grfica el alcance horizontal de cada uno de los mdulos de GEINPROD

en cada una de las reas de la empresa, y la profundidad vertical de procesos y funcionalidades por cada uno de los departamentos.


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Las distintas ayudas del sistema le resolvern de forma rpida las

pequeas dudas que se le puedan plantear. Adems contar con un

Call Center a su disposicin para un trato ms personalizado. El

rea reservada de nuestra web le permitir introducir dudas,

consultas y sugerencias que sern rpidamente tratadas.

Un abanico de servicios para garantizar su total satisfaccin y un

arranque rpido de la que ser su herramienta de futuro.

El mdulo de ingeniera aporta la potencia necesaria para sustentar

la informacin que requiere cualquier empresa ya sea de

ensamblajes, manufactura o de I+D.

Desde el configurador de artculos se pueden definir en una sola

pantalla, estructuras y procesos.

Adems, para aquellos artculos que precise informacin adicional,como pueden ser fotos, planos, certificados, Ud. mismo podr

definir los campos necesarios y adjuntar desde un comentario,

hasta un documento, pasando por cualquier archivo de cad/cam,

programa CNC o lo que le permita a su equipo trabajar de forma

ms eficiente.

ARTCULOS MODULARES

Geinprod aporta una funcionalidad de excepcin para aquellos

sectores donde el producto conlleva una gran cantidad de variantes

a definir en ltima instancia por el cliente.

Caso del fabricante de sillas, de mueble en general, donde la

combinatoria hara inviable dar de alta todas las referencias

resultantes.

Desde la ventana de presupuestos y pedidos, de forma sencilla y sin

lugar a error, se pueden definir las personalizaciones del producto

para cada cliente. Un formulario ir preguntando cada una de las

opciones, ofreciendo los rangos de variables definidos en

ingeniera.

Adems Geinprod permite que aquellas variantes ms fabricadas, si

as lo decidimos, generarlas como artculos fabricables contra stock.

Tambin, desde hojas de clculo, podemos definir cmo se van a

comportar nuestros artculos cuando varen de medida. Cunta

materia prima van a consumir, cunto tiempo va a costar cada

proceso. En definitiva, partiendo de un estndar, podremos indicaren el pedido si las medidas varan y de forma directa conoceremos

el coste previsto para las nuevas dimensiones.

La capacidad de definicin de frmulas es casi ilimitada. Desde

operadores bsicos, hasta tablas de doble entrada, pasando por

hojas de clculo con frmulas condicionales.

Si su producto vara con cada cliente, el potente configurador de

Geinprod es la herramienta que su Compaa necesita

La forma en que Geinprod cruza la informacin hace que un dato

introducido por una persona, sirva al bien general de la empresa.

Sirva como ejemplo la posibilidad de asociar a un mismo artculo

10000 clientes y 10000 proveedores con sus respectivos acuerdos

econmicos en cantidades, precios, unidades y diferentes cdigos y

descripciones. Lmites de validez para estos acuerdos, cuentas

contables para compras y ventas, cuenta de reparto... En definitiva

aquello que cualquier empresa necesita para hacer que su gestin

funcione de manera eficaz.

CENTROS DE TRABAJO

Dentro del mdulo de ingeniera se definen los distintos centros de

produccin, ya sean internos como externos.

En cada centro se definen los parmetros que luego servirn para

el clculo del coste terico por operacin. As obtener el precio de

coste y los mrgenes de beneficio deseados para un producto est

a un solo clic de su ratn.

Por cada centro cuatro variables determinan el coste por unidad de

tiempo, Amortizacin, Consumibles del centro, Gastos generales

imputables, Valor de mano de hora.

Cada centro puede tener su propio calendario para la gestin de

sus cargas. Tambin se pueden asociar campos abiertos paravincular datos tales como la ficha tcnica, la hoja de

mantenimiento o cualquier campo bien sea texto u objeto.

RUTAS Y PROCESOS

Por cada artculo, es posible definir una ruta principal y mltiples

rutas alternativas. Es la ruta principal la que emplea el sistema para

calcular el coste terico a travs de seis variables de tiempo:

- Preparacin inicial (operario y centro)- Preparacin final (operario y centro)

- Proceso (operario y centro)

Una vez definida una fase asociada a un centro, es posible, sin salir

de la pantalla, ver su coste terico.

INGENIERA Y CONFIGURADOR DE PRODUCTO


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En la mayora de empresas, los procesos suelen ser repetitivos. El

mdulo de ingeniera permite predefinir esos procesos, asociarlos a

un centro y definir sus tiempos. De esta manera el dar de alta

escandallos resulta una labor de asignar procesos a artculos, con el

consiguiente ahorro de tiempo.

Introduzca las pautas de calidad as como las instrucciones tcnicasnecesarias para una correcta fabricacin en el mismo momento de

definir una fase. As garantizar una homogeneidad en la

fabricacin y cualquier persona podr realizar una tarea an recin

incorporado a la empresa.

La informacin debe estar siempre en posesin de la empresa

para garantizar su continuidad y pervivencia

TABLAS DE PREVISIONES

Una labor imprescindible como es el anlisis previsional por

periodo, est incorporada como funcionalidad de base. Este clculose realiza partiendo de los mltiples planes maestros y nos llevara

a obtener los datos necesarios para poder trabajar por

reaprovisionamiento.

Mediante este anlisis el sistema nos proporcionar el informe de

necesidades fsicas y financieras para poder afrontar la produccin

prevista.

Adems existe la posibilidad de la ejecucin del plan de previsiones

con o sin carga, contra necesidades totales, contra disponible o

contra stock. Pudiendo consolidar diferentes almacenes y

considerando o no los procesos de subcontratacin.

Estos procesos generan informes de vital importancia para los

departamentos de finanzas, comercial y produccin y por supuesto

tienen mucho que ver con las decisiones estratgicas, edificadas

sobre estos datos.

AGRUPACIN DE ARTCULOS

En aquellos casos, como el de la inyeccin, donde en cada ciclo-

maquina, se pueden producir diferentes productos, se hace

imprescindible el poder preestablecer, en funcin de cada molde,

agrupaciones de artculos.

Con Geinprod Ud. definir tantas agrupaciones como necesite,

pudindolas utilizar all donde le haga falta de forma gil y sencilla.

FACILIDADES

Cuando en un sistema contiene tal cantidad de datos, es

importante tener la capacidad suficiente como para extraer la

informacin necesaria de la manera que interese a cada momento

y adems justo cuando haga falta.

En cuestiones de informes, este mdulo contiene una gran

variedad de ellos, a partir de los cuales cada usuario puede ir

cumplimentndolos y modificndolos para adaptarlos a las

necesidades de su departamento; informes de estructuras, de

control de cambios, utillajes, evolucin de costes, de centros, etc.

El fin ltimo que persigue este mdulo es el poder controlar las

horas de produccin con sus distintas incidencias, as como todas

las variables que afectan a la gestin de las rdenes en planta.

GESTIN DE LA CADENA DE SUMINISTRO

Junto al mdulo de logstica, conforman el ncleo de Gestin de la

Cadena de Suministro (SCM) y su relacin tan estrecha es por lo

que las principales acciones sobre las rdenes en curso se efectan

desde el Centro de Control de rdenes, en el apartado de logstica.

Con una definicin correcta de la Ingeniera de Producto, podr

sacarle todo el jugo a este mdulo, permitindole, de forma

inmediata calcular y mostrar las fechas previsibles de terminacin

de las rdenes.

CENTRO DE CONTROL DE RDENES

Con Geinprod conocer cundo ha de fabricar, en qu cantidad y

dnde. Por supuesto sabr a qu coste.

El conocimiento de los faltantes de las rdenes de produccin, es

un punto clave en cualquier proceso fabril, por ello el sistema

mantiene y muestra en tiempo real la disponibilidad de las rdenes,

en base a los materiales que las componen.

Desde el Centro de Control de rdenes, podr emitir toda la

documentacin necesaria para la planta y as poder recoger

mediante el mdulo de Captura de Datos en Planta la realidad de

su fabricacin (costes reales, desviaciones, cuellos de botella, ...)

entre otros.

Produccin, logstica y captura de datos en planta, constituyen el

conjunto de mdulos capaces de garantizar sus plazos de

fabricacin a los costes estipulados y con la calidad requerida.

Con el objetivo de poder cumplir sus compromisos con los clientes,

prever roturas de stock y conseguir optimizar costes, dentro delmdulo de produccin e integrado totalmente en el mismo, las

facilidades de planificacin le ofrecen la posibilidad de realizar

mltiples simulaciones.

GESTIN DE PRODUCCIN


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Podr elegir entre diferentes algoritmos de clculo y una vez

obtenido el que mejor se ajuste a sus necesidades, con un solo clic

lo podr publicar, hacindolo visible y operativo para su planta.

Mediante el Registro de Actividad de Planta conocer en tiempo

real qu se est fabricando en cada momento en sus talleres.

Adems y gracias a su carcter bidireccional, los trabajadorespueden interactuar con la aplicacin y de este modo conocer la

informacin necesaria para el desempeo de sus actividades.

La aplicacin le da la flexibilidad de permitirle modificar tanto

componentes como procesos en el en curso, sin que estos

cambios afecten a la Ingeniera.

Por lo que es posible encontrarnos con el mismo producto con

componentes y procesos distintos as como con distintos costes

dependiendo de la orden en que se realizo y de los procesos y

materiales que intervinieron en cada una de ellas.

Esta flexibilidad es vital cuando se utiliza la aplicacin paracontrolar rdenes de reparacin, en las que los componentes de las

rdenes se conocen tal como se van utilizando. Por otro lado esa

imputacin de materiales y fases se puede realizar desde la misma

planta por el trabajador que est interviniendo en cada momento,

a travs de un sencillo e intuitivo interfaz.

El mdulo de produccin incorpora importantes funcionalidades

dentro de su estndar para poder obtener la informacin que

necesita en el momento que le haga falta.

ESTADSTICAS DE PRODUCCIN

Horas maquina, horas hombre, por clave de produccin y

comparativas entre horas de produccin y horas de presencia. Toda

esta informacin puede verse a travs de informes en texto o bien

ser consultada de forma grfica.

Adems toda la informacin generada en este apartado puede ser

cruzada conforme necesite dentro del mdulo de anlisis gerencial

o cuadro de mandos integral.

VALORACIONESDE RDENES A COSTE REAL

Ud. podr analizar en tiempo real los costes imputados a cada

orden. Y una vez finalizada, se nos generar un registro en la

evolucin de costes. Dentro de las valoraciones dispondr de

desgloses por diferentes partidas, como materiales, mano de obra,

preparaciones, subcontrataciones, etc.

VALORACIN DEL EN CURSO

Una funcionalidad de vital importancia para conocer realmente

cmo se mueve nuestra empresa es la capacidad de valorar el

inventario en curso.

As pues nos permite controlar la parte del inventario que estainvolucrado en los procesos productivos, haciendo un recalculo en

tiempo real de los componentes ya utilizados en todas las ordenes,

as como del valor aadido que se le ha imputado a toda la obra.

Dentro de los procesos de planificacin, existe la posibilidad de

asignar tareas a diferentes operarios, segn su cualificacin, sin

perder de vista fechas de compromiso ni prioridades.

El mdulo de produccin, al igual que el resto de mdulos que

componen la plataforma de gestin Geinprod, ha sido diseado de

forma totalmente funcional de manera que tanto la planificacin

de los trabajos, como la recogida de datos se ajuste a las

necesidades de cada negocio.

As pues dependiendo del tipo de fabricacin (series medias y

largas o cortas e incluso en fabricaciones unitarias) el sistema se

adapte y permita agrupar rdenes y trabajos para ser recogidos en

un solo fichaje.

Geinprod contempla casi todas las eventualidades:

Trabajos mltiples, realizados por un operario Un trabajo a realizar por varios operarios.

Varios trabajos realizados por varios operarios.

Un trabajo realizado por un operario.

Trabajos de preparacin y despreparacin.

Trabajos a control para clculos de incentivos.

El mdulo de produccin y planificacin de cargas, ofrece un sinfn

de herramientas de consulta y anlisis. Los informes predefinidos,

pueden ser modificados por el usuario para adecuarlos a sus

necesidades. Tambin proporciona consultas no modificables con

un amplio abanico de funciones y filtros.

Adems de los informes y consultas en modo texto, el Sistema

proporciona visualizaciones grficas para analizar cuellos de botella

y planes de carga.


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El mdulo de Planificacin de Geinprod incluye las herramientas de

planificacin de unidades de produccin necesarias para la

optimizacin de todos los procesos industriales.

Aporta la informacin imprescindible en y tiempo real como apoyoen la toma de decisiones a nivel subcontratacin, horarios,

temporalidad, fechas lmite para las rdenes de fabricacin,

aprovisionamientos, etc.

Facilita la integracin entre MRP y ERP, sincronizando los flujos de

produccin, permitiendo guiar la produccin y los stocks a medio y

largo plazo.

SIMULADOR DE CARGAS DE CENTROS

Recoge la informacin de las rdenes en curso de manera grfica

(Gantt), permitiendo utilizar varios algoritmos en el clculo deprioridades, modificar las fechas y cambiar de centro de trabajo

con un clic de ratn.

Ofrece herramientas para la generacin de informes segn

simulacin y su traspaso a los terminales de taller en base a la

simulacin.

Un sistema de gestin tiene como finalidad ofrecer informacin

veraz en el momento necesario. Pero para que esto funcione, el

sistema debe estar alimentado con datos vlidos y actualizados

constantemente.

En este ltimo punto hemos hecho especial nfasis en Grupo

Geinfor y es lo que ha hecho de GEINPROD una herramienta

imprescindible a la hora de tomar decisiones.

Cuando algo no cuesta, se hace

Esta es la mxima perseguida en este mdulo. Pantallas claras,

accesos sencillos y pocos datos a introducir. As garantizamos que

los datos de planta se registran de forma correcta en el momento

que se producen, eliminando tareas burocrticas y errores de

trascripcin.

Adems, el cdigo de barras, asegura una informacin fiable y fcil

de introducir con un solo gesto.

Atrs quedaron los tiempos en los que se utilizaban terminales con

pantalla LCD para la captura de datos. Hoy en da los PCs , o los

terminales industriales son asequibles, ofreciendo la posibilidad de

escoger entre multitud de marcas, modelos, fabricantes y

tecnologas.

Adems las prestaciones no son para nada comparables. Un PC

ofrece una comunicacin bidireccional. Un trabajador puede, entreotras funcionalidades, consultar un plano, una secuencia de

rdenes, visualizar la campana de Gauss resultante de unas pautas

de calidad, etc.

Las pantallas ofrecidas por la aplicacin de captura de datos son del

todo intuitivas. Muestran informacin muy clara, de manera que

cualquier persona, sin necesidad de formacin especfica, es capaz

de interactuar con el sistema.

Los mens son personalizables por la empresa, de manera que en

funcin de su ubicacin dejaremos disponibles unas u otrasopciones.

Entre las principales prestaciones del sistema tenemos:

Gestin de la presencia. Control de produccin. Gestin de almacenes. Gestin de la calidad en planta. Mantenimiento de mquinas. Gestin de la trazabilidad. Trasmisin de programas CNC a centros. Visualizacin de planos y documentos.

Desarrollado por Geinfor, no precisa la incorporacin de

aplicaciones de terceros, garantizando de este modo una total

integracin con el ERP.

La gran ventaja de saber qu pasa en cada planta

en tiempo real

CAPTURA DE DATOS EN PLANTA

PLANIFICACIN - SIMULACIN DE CARGAS


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Este mdulo permite la gestin del mantenimiento preventivo y

correctivo del parque de maquinaria de la Empresa.

Nos facilitar adems la valoracin y el control de la ejecucin de

las rdenes de mantenimiento, as como la gestin de rdenesde mantenimiento externo.

PLANIFICACIN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

La aplicacin realiza una planificacin del mantenimiento

preventivo generando de manera automtica de rdenes de

mantenimiento.

Estas rdenes, tanto de mantenimiento, como de reparacin,

podremos lanzarlas directamente contra un Centro de Trabajo.

Asignando directamente tambin los recursos materiales y

humanos necesarios para llevarla a cabo

GESTIN POR REAPROVISIONAMIENTO

Nos permite llevar una gestin por reaprovisionamiento de

repuestos, recambios y artculos de mantenimiento.

Adems, podremos vincular a un determinado centro de trabajo

aquellos componentes, que previsiblemente vamos a utilizar.

PERIODICIDAD Y PROGRAMACIN

Podremos seleccionar en qu unidad de tiempo queremos que laaplicacin nos lance las rdenes de mantenimiento preventivo.

Con respecto a las horas utilizadas en produccin por dicho

centro, o respecto a los das de funcionamiento o en funcin de

una fecha fija.

RECURSOS

Podremos asignar los recursos necesarios predefiniendo qu

operarios son los que deben de realizar mantenimientos

concretos, e indicando el tiempo que consideramos necesario

para llevarlo a cabo.

INFORMES

Podremos disponer de una gran variedad de informes o de

consultas a la aplicacin, todos ellos configurables.

Informes y listados por artculo y por centro. Plan general de mantenimiento preventivo configurable. Informe de historial de centros. Historial de artculos por centros. Listado configurable de las averas reportadas.NOTIFICACIN DE AVERAS

La notificacin y el control de las averas puede realizarse a

travs del terminal de taller para un mayor control e inmediatez.

GESTIN DE TRAZABILIDAD

Permite la gestin de lotes de productos y el control de

productos serializados, pudindose aplicar a las materias

primas, productos semielaborados y productos de venta.

La aplicacin controlar el nmero de lote o serie del producto

permitiendo realizar consultas de trazabilidad tanto ascendente

(a partir de una materia saber en qu artculo ha sido utilizada),

como descendente (a partir de un producto de venta saber que

materias primas han sido usadas). Adems permite el control de

caducidades y de garanta de venta de los productos.

TRAZABILIDAD DE PRODUCTO Y CONTROL LOTIFICADO

Consigue un sistema de control lotificado tan simple o complejo

como la empresa requiera.

Permite disponer de informacin sobre lotes utilizados, fechas

de caducidad, caractersticas, etc, en tiempo record y de forma

totalmente integrada en la gestin de la empresa.

Posibilita la agrupacin de diferentes aspectos (tcnicos,

mecnicos, de garanta, ) dentro de un nmero de lote, en el

mismo momento de la recepcin del artculo en las instalaciones

de la empresa.

Asocia el nmero de lote de un artculo para ofrecer un

postventa eficaz y libre de errores.

CONTROL LOTIFICADOMANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MQUINAS


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En base a un Plan Maestro de necesidades, nos permite

gestionar las unidades a fabricar y comprar, teniendo en cuenta

la situacin del almacn y las cargas de trabajo en firme que ya

estn en planta.

Este Plan Maestro se puede construir tanto por medio de una

planificacin manual, con respecto a la cartera de pedidos,

como por un estudio del TAM de ventas en base a polticas de

anlisis, ya sea con carcter estacionario o con carcter

incremental.

Cuando la empresa posee unas estructuras y procesos de

productos fiables y un control de almacenes seguro, ste es el

mdulo que permite optimizar la logstica de recursos. De

recursos tanto fsicos y monetarios como de mano de obra y

maquinaria, mejorando as el servicio en plazos de entrega a los

Clientes.

CENTRO DE CONTROL DE RDENES

Desde una nica pantalla permite monitorizar la planta de

fabricacin de la empresa, para todo el trabajo y revisin diaria

de quien se ocupe de la planta. Teniendo acceso a los fichajes

por orden, identificando que operarios estn trabajando en cada

una de ellas. Cuando inician y terminan en cada orden y que

tiempo han dedicado, identificando la cantidad de producto

finalizado.

Quedan identificadas las modificaciones realizadas al estndar,en cuanto a componentes sustituidos o modificados y fases. Las

modificaciones en este centro de rdenes quedan solamente

para el producto indicado en la orden en cuestin, no modifica

la ingeniera de producto.

Quedan reflejadas las pautas de calidad por producto y sus

resultados. Al igual que los trabajos externos realizados para el

producto de cada orden de trabajo.

Se obtiene una grafica del proceso de avance de cada orden,

comparativa entre tiempos reales y tericos asignados para el

mismo. Al igual que el informe de coste comparativo por orden

finalizada.

Y toda la documentacin de taller que se requiera, preparando

el informe y dicha documentacin segn la empresa lo requiera.

Obtencin del coste ltimo y entrada por orden en el almacn.

Ofrece la posibilidad de gestionar mltiples almacenes y

controlar los stocks mediante ubicaciones fijas o errticas, de

forma manual o a travs de estanteras automticas.

El Sistema gestiona y conoce en todo momento la ubicacin detodas las referencias existentes organizando los almacenes por

ubicaciones.

Pudiendo una referencia estar ubicada en lugares diferentes y

distantes entre s, en funcin de criterios como su rotacin, su

volumen, su peso, etc.

Funciona tanto a nivel de la produccin como planificacin deexpediciones, opcin que nos permite optimizar la fabricacin

por tipo de trabajo y centro as como conocer los faltantes de

toda la agrupacin de pedidos de una partida.

Optimizar en un solo cdigo de barras gestionando las distintas

operaciones/fase que pasan por un solo centro.

En la expedicin permite controlar todas las lneas de los

pedidos integrados en dicha partida para conseguir agilizar y

optimizar la expedicin deseada

Permite a las empresas planificar paradas por preparacin de

mquina, optimizar y coordinar esfuerzos para conseguir

minimizar los plazos de entrega a clientes, organizando

expediciones por ruta

GESTIN DE ALMACENES CATICOS

GESTIN DE PARTIDAS

MRP II


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El Mdulo Comercial se engloba dentro del apartado de

comercial y es desde donde se mantienen y gestionan las

acciones comerciales de toda la empresa; generando una

informacin vital que enlaza directamente con el mdulo de

Gestin Organizativa. Permite adems gestionar todos los

movimientos de artculos en los almacenes de la compaa, e

incluso entre los almacenes de nuestros proveedores.

GESTIN DE ALMACN

Ofrece la posibilidad de gestionar mltiples almacenes y

controlar los stocks mediante ubicaciones fijas o errticas, de

forma manual o a travs de estanteras automticas.

Se adapta cualquier filosofa de reaprovisionamiento, ya sea

contra pedido de cliente, por punto de pedido, por lote

econmico o mediante planificacin por medio de MRP II

Permite adems un control gil y fiable de la subcontratacin de

operaciones, as como de los stocks necesarios y disponibles en

cada proveedor subcontratista.

GESTIN DE COMPRAS

Cursando los presupuestos a proveedores desde aqu, se

pueden integrar todo el flujo de las compras, optimizando al

mximo los recursos de la Empresa, evitando duplicidad de

tareas y reduciendo considerablemente los errores.

Facilita toda la gestin de compras, incluyendo:

Las relaciones ArtculoProveedor y el control de loscostes marginales de producto.

El soporte de las peticiones de ofertas a proveedoresy su posterior paso a pedidos de forma automtica.

El control de la fiabilidad en los plazos de entrega.PETICIN DE OFERTAS A PROVEEDORES

Desde las necesidades detectadas por el sistema o bien

sugeridas desde cualquier puesto, con un solo clic, el sistema

remite solicitud de oferta para las cantidades y plazos denecesidad a los proveedores asignados y a los potenciales.

GENERACIN DE PEDIDOS POR REAPROVISIONAMIENTO

Del mismo modo que es posible automatizar la peticin de

ofertas, una vez recibidas y escogidos lo proveedores y las

cantidades, el sistema con un solo clic, efecta los pedidos a

proveedor. Actualizando automticamente las tarifas de precios

de proveedores por artculo, segn los importes recibidos en las

ofertas de estos proveedores.

Tambin es posible efectuar el pedido a proveedor sin necesidadde peticin de oferta previa.

GESTIN DE VENTAS

Ofrece el control de la cartera de pedidos con sus propuestas y

facturas Pro forma, con la posibilidad de validacin directa a

pedido. Tambin posibilita tener mltiples tarifas o relaciones

ArtculoCliente.

Realiza la emisin y control de albaranes y listas de embarque, e

integrado con Produccin, permite crear de forma automtica

las rdenes de fabricacin y compra para los distintos niveles de

producto.

Mediante la cartera de pedidos, permite crear el Plan Maestro

del MRP II.

Tomando como base la informacin de los mdulos de Ventas y

Compras, ofrece la posibilidad de generar las facturas para losclientes de manera automtica y desasistida, y enviarlas va correo

electrnico y con firma digitalizada.

Permite mltiples formas de realizar las facturas, pudiendo

agruparlas por clientes, series, direcciones de envo, almacn,

marcas, etc. Facilita adems una previa seleccin de albaranes a

facturar, compensando en el mismo proceso las facturas a cuenta

que aun no se hayan compensado.

Tras el proceso de facturacin, los resultados pasan

automticamente al mdulo de finanzas, libro de IVA, estadsticas,

asiento contable, etc.; pudiendo ser impresas las facturas por el

modelo asignado en especial a cada cliente, o en su defecto por elgeneral.

Controla las ventas nacionales, intracomunitarias y de exportacin,

y de las partidas arancelarias por pas y la declaracin de Intrastat.

Facilita el cotejo de las facturas de los proveedores (de productos

o servicios) en base a las cantidades recepcionadas, partiendo de la

informacin de pedidos a proveedor, posibilitando hasta dos

retenciones por factura; asignando en todas ellas tantas cuentas de

gastos como conlleven, grupo de facturas a las que pertenezcan y

contabilidad analtica donde deban ir reseadas.

La gestin de facturas de devolucin enlazadas a las facturas deventa originales, facilita y asegura el importe pagado por el

material, descuentos efectuados y recargos originales. Permite

tambin la posibilidad de indicar el motivo de la devolucin para su

posterior seguimiento y control, y con transaccin al almacn

asignado para devoluciones o almacn original del producto, segn

convenga.

Facilita adems facturacin por albarn, por cliente, por cliente

marca, y facturacin contado, estadsticas comerciales por

mltiples conceptos, gestin de representantes, carta bancaria e

impresin de pagars, albaranes en depsito contra pedidos de

cliente, contabilizacin automtica de facturas de proveedores yclientes con posibilidad de varias cuentas de gastos e ingresos,

registro de cobros y pagos pendientes con fecha de vencimiento,

cantidad y banco en el que se domicilia.

FACTURACIN

MDULO COMERCIAL


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Este mdulo, adaptable a cualquier TPV del mercado supone el

front-office de los mdulos Comercial y de Facturacin. Dispone de

mltiples utilidades orientadas a la gestin de caja, distintos

usuarios, arqueos, tarifas, etc.

A travs de la gestin de los servicios post-venta que la empresa

realiza, el mdulo de Gestin de Post-Venta permite completar el

ciclo de vida de un producto.

Conlleva el control de los productos y nmeros de serie que se

vendieron a cada cliente, as como las garantas o servicios post-

venta de ese producto concreto.

Permite detallar las incidencias que puede tener un producto, e

indicarlas en los partes de servicio post-venta, as como laobtencin de estadsticas a partir de los mismos.

El mdulo de Finanzas est orientado para la gestin de cobros y

pagos, as como la generacin de remesas de cobros y pagos y su

gestin por normas bancarias. Posibilita adems el control de los

lmites de descuento establecidos en cada banco.

En l queda el reflejo contable automticamente de todos los

movimientos realizados en facturacin de ventas, compras y

gastos, al igual que las finanzas de la empresa en toda sudiversidad de movimientos.

Todo ello realizado y accesible en una nica pantalla de cmoda

utilizacin y total informacin, esto conforma su mejor opcin

Centro de Control de Cuentas. Un solo lugar de trabajo, con

acceso a toda la informacin contable y financiera que se pueda

necesitar.

Nos ofrece tambin la apertura de las pantallas o documentos a

los que hace referencia el asiento contable que se ha realizado

automticamente.

Aprovechando la informacin del mdulo de Facturacin y

Finanzas, el mdulo de Gestin Contable permite:

Generar de forma automtica los apuntes contablesms comunes.

Generar previsiones. Generar amortizaciones. Configurar diferentes modelos de asientos. Llevar a cabo una contabilidad analtica por centros de

coste y cuentas de reparto de forma automtica.

Da la posibilidad de obtener contabilidades diferenciadas por

empresa, totalmente independientes y que se pueden consolidar

en el momento en que se requiera.

Aporta adems la mxima sencillez para traspasar contabilidades

a diferentes monedas, o intercambiar asientos entre ellas.

Para cuentas de finanzas se facilitan punteos contables

manuales o automticos por la norma 43.

Incluye un localizador de apuntes por cualquiera de los campos,

datos o parte de ellos, que facilita la obtencin de cualquier asiento

contable que se quiera localizar. Y la apertura inmediata del asiento

o documento, una vez localizado.

Previsiones por cuentas contables o grupo de cuentas que facilitan

la informacin del momento comparado con la realidad de la

empresa en cada uno de sus periodos contables. Pudiendo ser por

empresa, por cada contabilidad analtica y por periodo contable,con informacin y desviaciones. Y pudiendo especificar el reparto

de los detalles por importe previsionado.

Informes contables prediseados y con diseador incluido para ser

creados o modificados segn requerimiento del usuario.

Se accede a las cuentas de cualquier ao contable al mismo tiempo,

lo que nos permite estar revisando al mismo tiempo diferentes

periodos contables con la misma cuenta.

Mltiples cierres, cada nuevo proceso sustituye la apertura del

siguiente por la nueva. Con opcin de bloqueo contable por aos

completos o hasta el mes que se necesite.

Su Contabilidad Analtica se rellena automticamente por los

mismos documentos de los mdulos de facturacin y finanzas, sin

tener que realizar trabajo adicional para ello.

Permite la obtencin de estadsticas a partir de los partes de

servicio post-venta.

GESTIN POST VENTA

TPV

FINANZAS - GESTIN DE CARTERA

CONTABILIDAD ANALTICA Y FINANCIERA


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Este mdulo facilita el intercambio digital de facturas, utilizando las

denominadas facturas electrnicas bajo el estndar EDI.

La facturacin electrnica, es la transmisin de un documento

electrnico, firmado digitalmente y que tiene validez legal frente aHacienda. El documento contiene todos los datos de la factura y es

vlido independientemente del formato en que se encuentre.

La figura de la Firma Electrnica ha sufrido ltimamente un gran

avance. Esto ha permitido que adems de garantizar la autenticidad

de la misma (singulariza la persona que ha firmado), garantiza la

integridad del documento (es decir, que no se ha producido

manipulacin alguna en el mensaje original). Adems, el no repudio

identifica inequvocamente al titular del certificado digital, de

manera que nadie ms que l puede hacer uso de su firma digital, y

le imposibilita negar su participacin en sus firmas electrnicas.

La facturacin digital o electrnica es el proceso por el cual la

propia aplicacin y de forma automtica, prescindiendo del papel y

con validez legal, permite enviar las facturas a nuestros Clientes va

correo electrnico.

La principal ventaja que supone su utilizacin es un ahorro real de

costes tanto para el emisor como para el receptor de las mismas.

Permite adems intercambios con mayor rapidez, acelerando como

consecuencia directa los flujos de tesorera.

Las reducciones de costes anteriormente mencionadas, proceden

fundamentalmente de la impresin de la factura tradicional, de lostiempos de manipulado y de los costes de envo y archivo.

Este nuevo mdulo pretende facilitar y minimizar las tareas

administrativas. Adems de la factura en formato digital y firmado

(e-factura), el resto de documentos comerciales pasan como

informacin a nuestro sistema sin ms tarea burocrtica que la

captacin de la misma.

El objetivo directo es que aquellas empresas que estn utilizando

GEINPROD como su solucin de gestin puedan gestionar de

manera automtica toda la documentacin comercial de clientes y

proveedores; tanto de los que tambin utilizan GEINPROD, con los

que lo hara directamente, como con los que utilizan otra

herramienta de gestin que permita exportar en formato XML.

De esta forma los pedidos a proveedor se conviertan en pedidos de

clientes y viceversa; y lo mismo ocurrira con las propuestas de

pedido, los albaranes o las facturas.

El mdulo de Importacin-Exportacin no es slo una herramienta

que facilita el procesamiento de documentacin comercial, sino

que contribuye a un ahorro importante en los costos derivados dela gestin administrativa de la misma.

Para la empresa, los beneficios inmediatos del uso de este mdulo

son el ahorro de la impresin en papel, la disminucin en los costos

de distribucin de facturas, la reduccin del tiempo destinado en

los procesos de facturacin, mayor seguridad tanto en el resguardo

de documentos como en la probabilidad de falsificacin, mayor

agilidad en la localizacin de informacin, ahorro de espacios para

almacenar documentos histricos, etc., etc.

Este mdulo permite la programacin de determinados procesos

de la aplicacin o inclusive de aplicaciones externas, para su

ejecucin desatendida.

La ejecucin podr tener lugar de forma peridica, al detectar la

presencia de archivos o en un momento dado.

Actualmente, los servicios que son susceptibles de programarse a

travs de este mdulo son:

Clculo planificacin MRP II.

Construir cubos de decisin para el mdulo de anlisis gerencial.

Reaprovisionamiento almacn.

Cierre periodo.

Actualizacin general de costes.

Anlisis de cargas.

Se han implementado estos procesos puesto que suelen precisar de

mucho clculo De esta forma se pueden lanzar en horas de baja

carga del servidor y no ralentizar los procesos normales de la

Empresa.

La potencia del mdulo de Automatizacin de Procesos ofrece la

posibilidad no slo de la ejecucin de las funciones pre-

programadas con la asignacin de parmetros.

Tambin posibilita la activacin de procesos de la Gestin

Organizativa para el control y seguimiento de las ejecuciones

programadas y de sus resultados. As la aplicacin activa el

workflow correspondiente al proceso programado para que los

usuarios implicados puedan actuar sobre la informacin procesada.

Aproveche los momentos de menor carga de clculo en su servidor

ejecutando en esos momentos los procesos ms pesados y

disponga de la informacin necesaria sobre su mesa antes de

llegar a la oficina.

AUTOMATIZACIN DE PROCESOS

B2B. IMPORT.-EXPORT. XML. FACTURA-e

EDIFACT


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No importa dnde est. Desde su PDA podr realizar consultas,

pasar pedidos y todo ello con un solo click en su pantalla.

Este mdulo permite a los comerciales mejorar la atencin al

cliente, disponiendo en tiempo real de informacin necesaria yactualizada para, de esta manera, poder abordar las operaciones

comerciales con mayor eficacia y conseguir una importante

reduccin de los costes de gestin.

GEINPROD PDA Gestin Comercial permite de manera remota

procesar pedidos, consultar el stock existente, analizar histricos y

reducir de este modo los tiempos de entrega.

Desarrollado con tecnologa .NET, funciona sobre dispositivos

mviles bajo sistema operativo Microsoft Windows Pocket PC.

Utilizando tecnologa GPRS, gestiona las comunicaciones con el

servidor de la aplicacin de gestin GEINPROD y realiza las

transacciones necesarias de envo y recepcin de informacin.

Empresas con carga logstica.

Permite trabajar con mltiples listas de expedicin online deforma simultanea mediante tecnologa Wi-Fi.

Fiabilidad de stocks hasta niveles prximos al 100%. Agiliza la emisin de albaranes y listas de embarque,

minimizando la posibilidad de errores.

Permite el trabajo con mercancas voluminosas y pesadas al serel Terminal el que se desplaza y disponer de lector lser para

los cdigos de barras en el mismo dispositivo.

Empresas cuyo personal de taller debe desplazarse para efectuar

tareas de mantenimiento o instalaciones in situ.

Garantiza el control del material empleado en las rdenes. Control de presencia del personal y de tiempos sin el coste

aadido de traspaso manual al sistema de facturacin y costes.

Permite la asignacin de trabajos a los equipos externos. Dispone de la opcin de consulta tanto del estado de las

rdenes como de los fichajes de presencia.

El rea de movilidad en Geinprod contempla varios mdulos, segn

si la informacin se captura dentro o fuera de la empresa.

ste el mdulo encargado de gestionar las comunicaciones desde

las plataformas de movilidad con el ERP propiamente dicho, demanera que constituyan una unidad de comunicacin y la

informacin fluya de forma bidireccional y totalmente integrada.

Todas estas funcionalidades han sido desarrolladas por Geinfor,

garantizando de este modo una total integracin con el ERP.

El Mdulo de Conexin cona Telefona IP funciona como un

complemento opcional al mdulo de CRM, y permite la integracin

de la operativa del ERP/CRM, con la conexin telefnica a travs de

redes IP.

Esto facilita a la empresa englobar toda la informacin de las

llamadas y gestiones telefnicas dentro del entorno de su solucin

de gestin empresarial.

INTEGRACIN

El mdulo de gestin telefnica a travs de IP permite realizar una

gestin integral de todas las llamadas entrantes de forma

interactiva, dentro del entorno de la solucin GEINPROD.

Esto se lleva a cabo con un acceso directo a las bases de datos de

clientes, proveedores y representantes que mantiene el sistema, de

manera que permite mostrar al usuario de la aplicacin toda la

informacin de los llamantes.

Tambin muestra todos los procesos que, dentro de la Gestin

Organizativa, el interlocutor tiene abiertos y permite usar uno de

ellos para realizar las modificaciones generadas por la llamada as

como crear uno nuevo.

CONTROL

Este nuevo mdulo permite tambin a la empresa conocer la

saturacin de las lneas y realiza de manera automtica un anlisisdel uso que hace la compaa de su sistema de telefona. Estos

datos se muestran en tiempo real dentro del entorno del sistema.

Facilita adems la definicin de reglas de filtrado de telfonos,

indicando los nmeros permitidos o los nmeros no permitidos.

Cada llamada entrante o saliente se registra de manera que

podamos sacar informes por una gran cantidad de filtros

disponibles que permiten conocer con certeza el uso de las lneas

de telfono.

CONEXIN CON TELEFONA IP

SERVICIOS WEB

PDA LOGSTICA & PRODUCCIN

PDA GESTIN COMERCIAL


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Este Modulo nos permite controlar las horas de presencia e

incidencias de todo el personal de la empresa.

El objetivo del mismo es sin llegar a controlar la parte oficialista

de las nominas; que nos facilite todo el control interno delpersonal a nivel de horas y todas sus incidencias, as como el

clculo de emolumentos a pagar de cualquier tipo, incluidos los

posibles pagos de incentivos por tarea.

CONFIGURACIN DEL ENTORNO

La aplicacin en base a la configuracin de Calendarios por

grupo persona y a su coordinacin junto a los cdigos horarios

con sus ajustes e intervalos; permite el parametrizar cualquier

necesidad de ajuste horario con la mxima flexibilidad segn las

necesidades de la empresa.

Toda la Aplicacin esta diseada para captar la informacin en

tiempo real y de forma interactiva por medio de terminales de

planta.

Lo cual facilita el control diario, asi como el conocimiento de la

situacin de todos y cada uno de los operarios.

CONTROL HORARIO Y CONTROL DE PRESENCIA

Apuntes de presencia: con una sola opcin nos permite

visualizar, modificar crear los registros de presencia ausencia

del personal.

Horas Tericas Periodo: Nos permite el reflejar cuales son las

horas exigibles por periodo a cada operario de la empresa.

Normalmente esta tabla se define en Periodos de forma

general y aqu solo se modifican las excepciones.

Categoras: Nos permite registrar todas las categoras de la

empresa y en ellas registrar aquellos valores monetarios que

tendr en cuenta la aplicacin a la hora del clculo de la nomina

interna cada operario de la empresa: H. extras, festivas,

accidente, enfermedad, nocturnas, etc.

Secciones: Se dan de alta todas las secciones grupos detrabajo que en su momento queramos controlar a nivel de horas

de presencia y produccin.

Anticipos Nominas: Nos facilita el clculo de las nominas internas

de la empresa teniendo en cuenta todos los conceptos que

aglutinan dicho clculo, incluso para aquellas empresa que tienen

pagos por incentivos de produccin, en base a los datos del

mdulo de produccin calcula los incentivos mviles a pagar en el

periodo. La aplicacin calcula los valores a pagar a cada operario, a

su vez controla la posibilidad de tener anticipos monetarios por

operario, as como las dietas, IRPF y S. Social de cada operario.

Cdigos horarios: Es la opcin que nos permite configurar como

actuaran los ajustes horarios, de aquellos tiempos que estn fueradel calendario seleccionado; y a su vez nos permite configurar que

incidencias de presencia son las que justificaran las horas tericas

periodo; ya que en base a ellas la aplicacin calculara las horas

extras del periodo.

Calculadas las nominas a pagar; la aplicacin nos facilita la

posibilidad de forma automtica y segn norma 34, enviar las

remesas al banco definido en la ficha del operario imprimir

pagares.

Asociado a la ficha del operario, podemos tener toda la

informacin referente al mismo como: historial, formacin, tallasde ropa, etc.

La identificacin del mismo puede realizarse por medio de cdigo

de barras por huella dactilar, estando la aplicacin preparada

para restringir autorizar al personal de la empresa, para que

tenga acceso unas determinadas tareas y procesos.

Archivos: Ficheros completos de Empresas y Trabajadores.

Contienen todos los datos de activo e histrico de cualquier

periodo. Visualizacin completa mediante carpetas de accesorpido. Automatizacin de cambios en fichero de convenios y

Categoras.

Procesos: Clculo nico para todo tipo de procesos, atrasos de

convenio, finiquitos, liquidaciones. Edicin de modelos Seguridad

Social en borrador y oficiales. Generacin de ficheros FAN y AFI del

Plan RED de la TGSS. Generacin de ficheros para Sistema DELT@ y

CONTRAT@. Asiento contable de nmina en papel y soporte

magntico.

Impresos: Resmenes de Nmina y estudio de costes laborales por

secciones. Contratos de Trabajo. Certificados de

cotizacin/retribucin, modelos oficiales genricos. Ficheros PDF

de todas las salidas del programa.

IRPF: Clculo de % aplicables en cada situacin fiscal. Liquidacin

de pagos a cuenta peridicos y resumen anual. Impuestos Forales

Pas Vasco.

GESTIN DE NMINA - SEGURIDAD SOCIAL - IRPF

RECURSOS HUMANOS


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El mdulo de Anlisis Gerencial se adapta al concepto BI (business

intelligence); es el conjunto de estrategias, herramientas y

metodologas de la empresa orientadas a la administracin y

creacin de conocimiento para servir de apoyo en la toma de

decisiones.

Est basado en el anlisis de los datos generados por hojas de

clculo, cubos OLAP, informes simples, consultas a la Base de Datos

y sistemas de previsin empresarial.

En una organizacin, tener una gran cantidad de informacin

exhaustiva no es sinnimo de tener la organizacin bajo control. En

ocasiones, lo que se necesita para mejorar las decisiones

empresariales es poder extraer de ese cmulo de informacin una

visin rpida que facilite dicha toma de decisiones.

Este es el objetivo del mdulo de Anlisis Gerencial. Este mdulopermite, cruzar la informacin de las distintas tablas de la

aplicacin, para poder generar Cuadros de mandos. Adems,

debido a las diferentes necesidades de informacin de cada

departamento, cada responsable de rea puede configurar sus

informes de forma rpida e intuitiva.

La informacin puede cruzarsecon respecto a posibles escenarios

ficticios.

Posibilidad de mostrar estainformacin en modo textual o

grfico, totalmente configurable. Generacin de cubos OLAP, para

el cruce de informacin de todas

las reas de la empresa

(facturacin, albaranes,

produccin, personal, compras,...).

Capacidad de anlisis conjunto empresas de un mismo grupo.

Comparativas de stocks, compras, valores aadidos, etc.

Hoja de clculo vinculada al plan contable que permite, deforma gil y sencilla, la creacin de flujos de caja, informes de

ratios, balances y todo tipo de consultas personalizadas sobre

la contabilidad de la empresa.

CUBOS OLAP

OLAP o Proceso analtico en lnea es el trmino utilizado para el

anlisis de cubos multidimensionales donde se recoge de una

forma ms intuitiva la informacin empresarial.

La informacin empresarial proviene de mltiples fuentes y debe

ser almacenada en Bases de Datos, que son a su vez el ncleo del

sistema de informacin de cualquier empresa.

Organizar esta gran cantidad de datos de forma que sean

comprensibles se conoce como Data Warehousing. El objetivo delOLAP es agrupar los datos con el propsito de facilitar su posterior

anlisis, de forma que sean tiles para acceder y analizar

informacin sobre la propia empresa.

El sistema de gestin de la calidad es el conjunto de elementos

interrelacionados de una empresa u organizacin por los cuales

se administra de forma planificada la calidad de la misma, en la

bsqueda de la satisfaccin de sus clientes.

Entre dichos elementos, los principales son:

1.- La estructura de la organizacin.

2.- La estructura de responsabilidades.

3.- Procedimientos.

4.- Procesos.

5.- Recursos.

Estos cinco apartados no siempre estn definidos y claros en una

empresa.

Una buena gestin consiste en cometer un error de vez encuando y luego otro, pero tambin de vez en cuando. Lo

necesario es poner en marcha unas reglas, por las cuales se

disminuyen errores y por tanto las prdidas econmicas.

Para un buen funcionamiento y una buena coordinacin dentro

de si misma, la empresa debe involucrar las siguientes fases

fundamentales referidas a calidad:

Planificacin de la Gestin de Calidad Control de la Gestin de Calidad Mejoramiento continuo de la Gestin de la calidad

El sistema de gestin de la calidad en una organizacin tienecomo punto de apoyo el manual de calidad, y se completa con

una serie de documentos adicionales como manuales,

procedimientos, instrucciones tcnicas, registros y sistemas de

informacin.

Por medio del SPC Control estadstico de procesos se da

soporte a toda la documentacin de planta necesaria para

certificarse en ISO 9000, consiguiendo el autocontrol estadstico

en tiempo real, con sus grficas y diagramas. El reporte de

Calidad cara al exterior que se puede integrar a partir de

cualquier documento de la aplicacin.

Este mdulo facilita la gestin de las homologaciones de los

procesos. Permite emitir las no conformidades con informes

configurables, as como el reporte de los instrumentos de control y

sus certificaciones.

GESTIN DE CALIDADBUSINESS INTELLIGENCE - ANLISIS GERENCIAL


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El objetivo principal del mdulo de Gestin Organizativa (CRM) es

servir de soporte a toda la Gestin organizativa y burocrtica de la

empresa, es el enlace de interconexin de toda la gestin de la

empresa. As, permite controlar el organigrama de reas

Departamentos y Funciones de la organizacin, generando los

procedimientos o procesos dependientes de dichas funciones.

Permite y es parte de una estrategia de negocio basada en el

cliente, y se fundamenta en la gestin del conocimiento de toda

la informacin relativa al mismo de una forma global, gil y eficaz.

Permite la definicin de roles dentro de la empresa para gestionar

cada una de las tareas y procesos asociados a la relacin con el

cliente, evitando cuellos de botella, errores e insatisfacciones por

parte de ste.

CRM

Gestiona toda la informacin relevante de nuestra empresa, y en

su uso diario nos permite conocer y controlar todas las relaciones

con clientes, proveedores y representantes, tanto de las personas

que han tratado cualquier tema, como de los acuerdos

establecidos.

Permite en un nico formulario conocer la situacin global de

cualquier Cliente Proveedor, desde las propuestas de pedidos al

seguimiento de cobros y pagos. Adems da soporte a las

funciones de hepl desk y de telemarketing.

GESTIN DOCUMENTAL

Permite asociar y adjuntar a cada proceso o tarea los documentos

que tengan relacin con el mismo.

AGENDA INTERDEPARTAMENTAL

Da soporte a una agenda colectiva que facilita el conocimiento y

asignacin de tiempos de cada uno de los operarios, as como

contra quien se realiza dicha asignacin de tiempo.

GESTIN DE CALIDAD

Facilita la integracin de todos los procedimientos necesarios, as

como del manual de Calidad, reduciendo sustancialmente la

burocracia y el papeleo. Es la aplicacin quien, basndose en laDefinicin de Procesos, determina qu hay que hacer y quin es el

responsable de hacerlo.

Un valor aadido incalculable ante la implantacin de una poltica

de certificacin de la calidad tipo ISO9000. Adaptando los procesos

y procedimientos de manera esquemtica a las normas ISO 9000.

Puede permitir la certificacin sin papeles de una forma fcil y sin

grandes cargas burocrticas.

WORKS FLOW - GESTIN DE TAREAS

Facilita la automatizacin de los procesos burocrticos generando y

gestionando los organigramas departamental, funcional y

relacional de la empresa. Para ello, permite la definicin de reas,

departamentos y funciones, por una parte, y de procesos, fases y

tareas por otra.

Gestiona la relacin entre funciones, procesos y fases, y la

asociacin al operario u operarios responsables de su ejecucin. En

funcin del resultado de dichas fases, un proceso puede

redirigirnos a otros procesos, y las funciones pueden asociarse a

clientes, proveedores, operarios, bancos reas funcionales.

Las tareas notas se van asociando a las distintas fases; con lo quese consigue la correlacin de acciones sobre cualquiera de los

procesos de la empresa.

GESTIN DE CONTACTOS

Dispone de una Gestin de Contactos integrada que permite

anexar a las tareas dichos registros.

Uno de los principales factores de xito en la puesta en explotacin

de un ERP viene constituido por el abanico de servicios que ofrece

el fabricante, ya sea de manera directa o a travs de las empresas

consultoras que constituyen la Red de Partners Certificados.

Nuestra metodologa de implantacin nace de la experiencia

acumulada tras ms de 20 aos de andadura y centenares de

implantaciones en empresas de mltiples actividades y tamaos.

Este punto nos ha facilitado un profundo conocimiento de las

necesidades reales del cliente y nos permite minimizar los plazos de

puesta en marcha y el impacto que produce el cambio, tanto en los

procesos como en las personas.

Una vez completada la fase de implantacin, cobra protagonismo elservicio a brindar al cliente.

Desde el GRUPO GEINFOR aportamos una atencin tcnica gil y

personalizada, ya sea telefnica, va e-mail o por cualquier otro

medio on-line, que garantice una operacin continua para la

empresa.

En nuestra web www.geinfor.com se recogen todas las noticias

relacionadas con la aplicacin, as como una base de datos del

conocimiento, donde resolver las dudas ms habituales sobre el

manejo del software o sobre determinados conceptos inherentes al

uso del mismo.

Brindamos adems a nuestros clientes un seguimiento comercial

continuado, ya que en funcin del xito obtenido en su

implantacin, podr ir implementando nuevos mdulos o

funcionalidades que mejoren o complementen su gestin.

Adems, activamos vas de comunicacin con la empresa para

atender sus sugerencias y necesidades, que eventualmente sern

incluidas en versiones posteriores.

Por ltimo, las nuevas versiones peridicas recogen los cambios

legales, las citadas sugerencias y necesidades de clientes o los

avances tecnolgicos llevados a cabo por nuestro departamento dedesarrollo.

CONSULTORA - IMPLANTACIN - FORMACIN - SOPORTE

CRM - GESTIN ORGANIZATIVA


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Las Configuraciones Base de GEINPROD ERP constituyen los

paquetes de mdulos mnimos necesarios sobre los cuales se

puede aportar una solucin de gestin empresarial. Incluyen los

mdulos General y de Utilidades del sistema, las funcionalidades

que integran cada uno de los mdulos indicados, el motor de Base

de Datos IBM-DB2, 3 licencias de usuario y un paquete de horas

de implantacin y formacin.

El objetivo de las Configuraciones Base de GEINPROD ERP es

aportar flexibilidad de cara a proyectos que presenten de inicio

unas necesidades de gestin bsicas, ya sea dentro del rea

comercial o dentro del rea de produccin.

Facilitan disponer de un sistema escalable, que evolucionar en

la medida en que la empresa lo necesite, creciendo tanto en

cuanto al nmero de usuarios de la aplicacin, como en cuanto a

otras funcionalidades disponibles en los diferentes mdulos queconforman GEINPROD ERP.

Garantizan una implantacin rpida y con unos costes ajustados,

ya que uno de los principales factores a la hora de presentar las

Configuraciones Base de GEINPROD, ha sido minimizar los plazos

de implantacin y hacer que el necesario proceso de cambio en la

empresa no sea traumtico.

Estn diseadas adems, para que parte o la totalidad de la

implantacin y de la formacin se puedan realizar de manera

remota.

Esto, adems de hacer que las Configuraciones Base de GEINPROD

sean la herramienta idnea para empresas con un reducido

nmero de usuarios, lo convierte en la solucin ptima para que la

implantacin sea realizada por la Red de Partners Certificados de

GEINFOR CANAL, que aporta la cercana geogrfica necesaria para

llegar con software y servicios all donde la empresa lo requiera.

Basados en el mismo concepto de flexibilidad y facilidad de

implantacin que las Configuraciones Base, estn tambin

disponibles dos paquetes con los mdulos que constituyen las

ms potentes herramientas de organizacin y anlisis

empresarial.

CONFIGURACIN BASE GESTIN DE PRODUCCIN

Incluye:

Ingeniera y Configuracin de ProductoGestin de ProduccinRecursos Humanos

Captura de Datos en PlantaMdulo Comercial - Gestin de Almacenes- Gestin de Compras- Gestin de ventas

Incluye 3 licencias de uso concurrente con B.D.Incluye 75 horas de implantacin y formacin

CONFIGURACIN BASE GESTIN COMERCIAL

Incluye:Mdulo Comercial - Gestin de Almacenes

- Gestin de Compras- Gestin de ventas

FinanzasFacturacinIncluye 3 licencias de uso concurrente con B.D.Incluye 30 horas de implantacin y formacin en remoto

G-CRM

Incluye:CRM - Gestin de Organizacin, Administracin y Procesos

- Gestin de Contactos- Gestin Organizativa, Organizacin y Procesos- Gestin Documental- Agenda Interdepartamental- Correo Interno

Incluye 3 licencias de uso concurrente con B.D.Incluye 20 horas de implantacin y formacin en remoto

G-CRM AVANZADO

Incluye:CRM - Gestin de Organizacin, Administracin y Procesos

- Gestin de Contactos- Gestin Organizativa, Organizacin y Procesos- Gestin Documental- Agenda Interdepartamental- Correo Interno

Business Intelligence - Anlisis Gerencial- Cuadro de Mandos- Cubos OLAP- Hoja de Clculo vinculada al Plan Contable

Incluye 3 licencias de uso concurrente con B.D.Incluye 30 horas de implantacin y formacin en remoto

G-CRM y G-CRM AVANZADO

CONFIGURACIONES BASE GEINPROD ERP
http://www.proserver.es/index.php/empresas/erp-gestion-empresarial/geinprod-erp-de-geinfor

000 geinprod v.12 erp - crm

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