El primer paso de Colombia para una transformación digital

| Factura Electrónica |

A partir del 1 de Enero de 2019 todas las empresas estarán Obligadas a Facturar Electrónicamente.

Cambio de normativas en Factura Electrónica

Es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas

computacionales y/o soluciones informáticas, permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la

expedición, recibo, rechazo y conservación.

¿Qué es la factura electrónica?

Emisión de Factura Electrónica

Recepción de Factura Electrónica

Almacenamiento de Factura Electrónica

https://www.dian.gov.co/

Cuenta con los mismos efectos legales que una factura en papel, sólo que se expide y recibe en formato electrónico. Este traspaso a un medio digital cuenta con beneficios que se verán reflejados en el crecimiento de tu empresa, ahorra

costos y acelera los procesos.

Ante todo es una oportunidad de avanzar

Menos uso de Insumos

Almacenamiento Digital - Respaldo

Reducción de tiempo

Ahorro de espacio

Aumento de eficiencia

Cuenta con un mayor espacio en tu oficina al

eliminar sectores designados para guardar documentos impresos.

Ahorra en costo de materiales como carpetas, hojas de impresión, tinta,

clips, etc…

Conserva tus documentos en nuestros servidores, esto

impide la posibilidad de pérdida de documentos.

Podrás tener más orden y un acceso rápido de tus

documentos.

Agilizando procesos podrás tener más tiempo de

encargarte de revisar con más tranquilidad o encargarte de más

transacciones en el día.

La tecnología es necesaria para simplificar y agilizar procesos que por si mismos toman mucho tiempo para ser realizados.

¿Por qué cambiarse a electrónico?

90%De las tareas en la empresa

utilizan documentos en papel

85%De los documentos generados,

nunca vuelven a utilizarse

50%De los documentos que archivan

las empresas son copias o fotocopias de los documentos

60%De los empleados invierten al

menos una hora diaria en duplicar el trabajo de otros

30%Del tiempo se invierte en buscar

información necesaria para trabajar

7,5%De los documentos en papel se

pierden en la distribución

3%De los documentos están mal

archivados y son difíciles de encontrar

19Veces en promedio, un documento es

copiado de otro ya archivado

Fuente: Coopers & Lybrand, Nolan Norton Institute, Ernst & Young, Sandy Schiele y Betsy Delfosse, Lee Mantelman y Nucleus Research.

Porque queremos que las empresas sobresalgan, apuntamos a automatizar y simplificar procesos de forma certera y en un plano más digital.

En Acepta te queremos dar soluciones

Somos el apoyo innovador que necesitas

En Acepta, innovamos en la gestión documental de las empresas para entregar mayor confortabilidad a las personas. Ahora le llegó el turno a Colombia y tenemos la trayectoria y experiencia para hacer un buen trabajo.

Sobre AceptaDurante 19 años hemos fortalecido y consolidado nuestro liderazgo en serviciosdigitales en América Latina, garantizando a nuestros clientes la protección de susdatos en línea, con los principios de seguridad de la información y privacidad conque nos autorregulamos desde nuestros inicios.

Basados en la excelencia y con miras a otorgar más y mejores servicios a clientes y personas, hemos trazado una ruta de despapelización que apunta a hacer los procesos burocráticos empresariales más eficientes, fáciles y seguros, Apostando por una América Latina más moderna y digital.

Sólo debes seguir estos pasos:

¿Cómo ser Facturador Electrónico ante la DIAN?

Debes registrarte como Facturador Electrónico en la DIAN

1 2 3 4Asignar a Acepta como proveedor tecnológico de servicio

Configura tu sistema de facturación para emisión de XML y/o TXT

Realiza las pruebas que creas necesarias para tu seguridad

Factura Física | Factura Electrónica

¿Por qué elegirnos como proveedor tecnológico?

Factura Física

Proveedor tecnológico

Sistema de facturación

Ingreso de datos

Impresión de documentos

Traslado de documento

Almacenamiento del documento

Validación DIAN (F.E.)

Factura Electrónica

Costo

Tipos de archivos con los que trabajamos

Documentos que puedes emitir

• Facturas• Notas Crédito• Notas Débito

Normatividad relacionada (Decreto 2242 de 2015, compilado Decreto 1625 de 2016)

Razón social Emisor

Tipo de documento

Detalle de la factura

Resumen de costos

Logo de la empresa

Datos receptor / adquiriente

Firma Electrónica de la factura

Conoce los pasos para emitir una factura electrónica en nuestra plataforma

Flujo de emisión de facturas electrónicas

Sistema de Facturación de Cliente

Ingresa a la plataforma que utilizas para crear

una factura

Ingresa los datos necesarios

Edita los datos correspondiente a la

factura electrónica que emitirás

Firma del Documento

Acepta, firma el documento insertando

un código QR encriptado

Validación DIAN

La DIAN comprueba la validez de la factura y entrega un acuse de

recibo

Recepción de notificación

Tanto el cliente como el receptor recibirán una

notificación de la aceptación o rechazo de

la factura

Emisión de Factura electrónica

Envía la factura electrónica con los datos previamente

ingresados

Cliente Acepta Cliente y receptorDIAN

Recibe tus facturas electrónicas en un mismo lugar

Flujo de recepción de facturas electrónicas

Otros contribuyentes

Envío de datos al cliente

Cliente

Reenvío de datos

Recepción Full DTE

• Envío de Factura Emitida

• Envío de Factura Recibida

• Envío de eventos Factura s

• Envío de eventos Facturas Recibidos

Recepción Cliente

• Recepción de Factura Emitida

• Recepción de Factura Recibida

• Recepción de eventos Facturas

• Envío de eventos Facturas Recibidos

Envío de datos

En Acepta hemos creado una plataforma pensada para resolver todo lo que necesites al momento de facturar

Obtén todo en un mismo lugar

• Recibe facturas• Aumenta el control de tus documentos• Recibe notificaciones• Documentos almacenados • Mayor seguridad• Material digitalizado• Disminución de gastos• Filtros para encontrar documentos• Trazabilidad de documentos

Confía en nosotros para prestarte asistencia en tus actividades laborales

Trabaja con una empresa Líder

Plataforma estable

Tus transacciones estarán almacenadas permanentemente en nuestros servidores.

Soporte al cliente

Apuntamos a satisfacer a nuestros clientes, cumpliendo con

estándares internos para su atención

Calidad

El trabajo es nuestra prioridad y nos

basamos en la prolijidad y calidad del servicio

Ambiente de trabajo

Generamos un ambiente de trabajo

adecuado con nuestros clientes y colaboradores

Mejora continua

Validamos el cumplimiento de nuestros

compromisos con nuestros clientes y

evaluamos alternativas de mejoras

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