mensajero

Código: MF-RH-12-30

Versión: 07

DESCRIPCION DEL CARGO

Nombre del Cargo: Área a la que pertenece: ADMINISTRATIVA

Cargo superior inmediato: Proceso al que pertenece: APOYO

Cargo bajo dependencia directa:

OBJETIVO

FRECUENCIA

Diario

Diario

Diario

Cuando se requiera

Cuando se requiera

Cuando se requiera

Cuando se requiera

Realizar actividades administrativas necesarias para el

funcionamiento de la organización

Prestar apoyo a las diferentes áreas en la recolección y distribución de documentación a nivel interno y externo, con el objetivo de contribuir al

desarrollo eficiente de las operaciones.

FUNCIONES CONTRIBUCION INDIVIDUAL

Manejo oportuno de la correspondencia

Registrar en la planilla respectiva, las labores de mensajería

efectuadas

Entregar oportunamente la correspondencia a los diferentes

destinos

Reportar a las diferentes áreas los resultados obtenidos de

la ejecución de las diferentes labores de mensajería

asignadas.

Recoger cheques de clientes y efectuar la consignación de

los mismos, de acuerdo a las instrucciones suministradas

Cambios de cheques de acuerdo a las instrucciones

suministradas

Compra de insumos necesarios para ejercer labores de la

organización

Compra de formularios, autenticación de documentos, Etc.

N.A.

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE

CARGOFecha: 23-May-2012

MENSAJERO

SECRETARIA DE GERENCIA


Versión: 07 MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE


Cuando se requiera

Cuando se requiera

Cuando se requiera

Realizar actividades administrativas necesarias para el

funcionamiento de la organización

Radicar afiliaciones de seguridad Social según lineamiento

del área de recursos humanos

Radicar propuestas de licitación según lineamientos de

gestión comercial

Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que

correspondan a la naturaleza del cargo.

Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de

acuerdo a los procedimientos establecidos.




RESPONSABILIDADES

Maquinaria y/o equipos:

Procesos:

Uso y reserva de la

información

Informes:

Información de usuarios

AUTORIDAD

RENDICION DE CUENTAS

Equipos de oficina.

Manejo de Correspondencia

QHSE:

Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros

Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización

Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización.

Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales.

Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera

Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros

Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador.

Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fín de minimizar los

incumplimientos en la organización

Entregar oportunamente la documentación de las propuestas a las diferentes entidades. Entregar oportunamente la documentación a radicar que se le

asigne.

Radicación de documentos

Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo

corporativo

Decision de toma de ruta adecuada para dar cumplimiento a la labor diaria.

Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable.

No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización.




HABILIDADES

Competencias A B C D

Orientación a resultados

Compromiso con la organización

Integridad

Trabajo en equipo y colaboración

Aprendizaje continuo

Credibilidad técnica

Comunicación eficaz

Adaptabilidad al cambio

Manejo de la información

Mínimo Bachiller 6 meses de experiencia como mensajero

Manejo de Correspondencia

Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial,

Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.

ESTUDIOS EXPERIENCIA FORMACION / ENTRENAMIENTO

mensajero

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