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EXPLORACION Y PRODUCCION

Activo Integral BurgosCoordinación de Administración y Finanzas

Departamento de Recursos Materiales

ACTA DE PRIMERA JUNTA DE ACLARACIONES LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

NO. 18575109-056-05 NUMERO DE CONTROL INTERNO 011/06-SNBA

OBJETO DE LA LICITACIÓN “SUMINISTRO DE HIELO PURIFICADO A DIVERSAS DEPENDENCIAS DEL ACTIVO INTEGRAL BURGOS”

En la Ciudad de Reynosa, Tamps., siendo las 16:30 horas del 15 de Diciembre de 2005, en la sala de juntas número 1 del Departamento de Recursos Materiales, A.I.B. ubicado en el Boulevard Morelos y calle Tamaulipas S/N (Puerta Número 5 Área Talleres), Col. Rodríguez, de esta ciudad; se reunieron los servidores públicos y personas cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente acta, con objeto de llevar a cabo la junta de aclaraciones a las bases de licitación indicada al rubro, de acuerdo a lo previsto en los artículos 31 fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 34 de su Reglamento, así como de la Regla Sexta de las bases de licitación.

Esta reunión fue presidida por el C.P. Elvia González Cortina, con autorización para tal efecto con oficio No. PEP-SAF-511-2004 de fecha 08 de noviembre del 2004, emitido por la Subdirección, Región Norte de Pemex Exploración y Producción.

Por parte del Departamento de Administración Patrimonial y de Servicios, A.I.B., área usuaria de los servicios, asiste el Ing. Alejandro Chávez Silva y el C.P. Salvador Cisneros Moran, quienes serán los responsables de aclarar las preguntas de carácter técnico.

Al inicio de esta junta, se comunicó a los asistentes que de conformidad con el artículo 34 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, solamente se atenderán las solicitudes de aclaración de las personas que hayan adquirido las bases de licitación, debiendo acreditarse con copia del comprobante de pago de las mismas, caso contrario, se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas.

Las personas que acreditaron la compra de las bases de la licitación en términos del párrafo anterior son las siguientes:

FORMA DE PAGO NOMBRE O RAZÓN SOCIAL Y CORREO ELECTRÓNICO

COMPRANET Sarita Agua y Hielo Purificados, S.A. de C.V.

Asimismo, se procedió a verificar si alguna persona había depositado solicitudes de aclaración a las bases de licitación a través del sistema COMPRANET, reportándose lo siguiente:

Departamento de Recursos Materiales, A.I.B.Área de Concursos y Contratos

Teléfono directo: (01-899) 909-04-76 Fax:(01-899) 909-04-75 Conmutador:(01-899) 921-76-00 Ext: 50-115 al 117

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“NO EXISTEN PREGUNTAS PARA ESTA LICITACION EN EL SERVIDOR DE COMPRANET”.

La Convocante realizó las siguientes aclaraciones a las bases de licitación:

El representante del área usuaria de los servicios hace las siguientes aclaraciones:

o NINGUNA.

El representante del Departamento de Recursos Materiales, A.I.B. hace las siguientes aclaraciones:

o Se hace entrega en este acto de la Versión 2 de las Reglas y del Modelo de Contrato de las Bases de Licitación, los cuales sustituyen y dejan sin efecto a los adquiridos originalmente por los licitantes.

Por lo anterior, las aclaraciones deberán ser tomadas en cuenta para la elaboración y presentación de las propuestas.

Acto seguido, se procedió a la recepción y lectura de los cuestionamientos o solicitudes de aclaración a las bases de licitación presentadas por los interesados y se responderán en la próxima junta de aclaraciones, las cuales se anexan y forman parte integrante de esta acta, como se indica a continuación:

NOMBRE DEL LICITANTENO. DE

PREGUNTAS

Sarita Agua y Hielo Purificados, S.A. de C.V. 1

De conformidad con el artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, esta acta forma parte integrante de las bases de licitación.

Para efectos de notificación y en términos del artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido copia de esta acta, en el Área de Concursos y Contratos del Departamento de Recursos Materiales, A.I.B. ubicado en el domicilio ya citado, así mismo se fijará por un término no menor de



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cinco días hábiles, un aviso en un lugar visible para el público en el tablero de avisos y publicaciones ubicado en la entrada del edificio del Departamento de Recursos Materiales, A.I.B. ubicado en el domicilio ya citado, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la presente acta. Este procedimiento sustituye a la notificación personal.

Asimismo, esta acta podrá consultarse también en el Sistema COMPRANET en la dirección electrónica http://www.compranet.gob.mx, sin menoscabo de que puedan acudir directamente al domicilio citado a recogerla a partir del día hábil siguiente a la celebración de esta junta.

De conformidad con el artículo 34 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se convoca a una segunda junta de aclaraciones a las bases de licitación a las 16:30 horas, del día 19 del mes de Diciembre de 2005, en la sala de juntas número 2 de este Departamento, donde se dará respuesta a los cuestionamientos presentados.

De conformidad con el artículo 39 último párrafo del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, a este acto no asistió ningún representante o persona que manifestara su interés de estar presente en el mismo.

Las personas interesadas podrán inconformarse por escrito o en su caso, a través de medios remotos de comunicación electrónica mediante el programa informático que les proporcione la Secretaría de la Función Pública en términos de lo dispuesto por el Título Séptimo, Capítulo Primero de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público así como las Reglas Décima y Décima Primera del Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía publicado en el Diario Oficial de la Federación el 9 de Agosto de 2000, ante el Órgano Interno de Control en PEP, dependiente de la Secretaría de la Función Pública, ubicado en Bahía de Ballenas Número 5, Piso 10, Edificio “D”, Colonia Verónica Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11300, México, D.F.



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http://www.compranet.gob.mx/







Después de dar lectura a la presente acta, se dio por terminada esta junta, siendo las 17:00 horas del mismo día de inicio de este evento.

Esta acta consta de 4 hojas, firmando para los efectos legales y de conformidad los asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma.

POR LOS LICITANTESNOMBRE O RAZÓN SOCIAL REPRESENTANTE TELÉFONO Y FAX FIRMA

Sarita Agua y Hielo Purificados, S.A. de C.V.

POR PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCIONNOMBRE DEPARTAMENTO FIRMA

Elvia González Cortina Recursos Materiales, A.I.B.

Gustavo Iván Vallejo Sosa Recursos Materiales, A.I.B.

Alejandro Chávez Silva Administración Patrimonial y de Servicios, A.I.B.

Salvador Cisneros Moran Administración Patrimonial y de Servicios, A.I.B.

POR EL ORGANO INTERNO DE CONTROLNOMBRE FIRMA

NO ASISTIO

---------------------------------------------FIN DE ACTA---------------------------------------------------



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MODELO-CONTRATO-SERVICO-NACIONAL-ABIERTO No. 41450____Nombre del PROVEEDOR:____

ACTIVO INTEGRAL BURGOSCOORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


Modelo de Contrato

Contrato Abierto dePrestación de Servicios

El objeto del presente contrato es:

“SUMINISTRO DE HIELO PURIFICADO A DIVERSAS DEPENDENCIAS DEL ACTIVO INTEGRAL BURGOS”.

Licitación Pública No. 18575109-056-05

Convocatoria No. 048-05 (011/06-SNBA)

NOMENCLATURA EMPLEADA EN EL PRESENTE CONTRATO.Para los efectos de este contrato, se entenderá por:PEP : Pemex-Exploración y Producción.LAASSP: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.RLAASSP: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del

Sector Público.SFP : Secretaría de la Función Pública.DOF: Diario Oficial de la Federación.

RDG/EGC Página 5 de 23 VERSIÓN 2


I N D I C E DECLARACIONES

CLÁUSULASPrimera Objeto del contrato.Segunda Vigencia del contrato.Tercera Presupuesto del contratoCuarta Ordenes de Servicio.Quinta Plazo y lugar de Ejecución de los ServiciosSexta Mecanismo de ajuste de preciosSéptima Condiciones y forma de pago.Octava Anticipo.Novena Fuentes de Financiamiento.Décima Facturación.Décima Primera Pagos en exceso.Décima Segunda Cesión de derechos.Décima Tercera Aspectos fiscales.Décima Cuarta Garantía de cumplimiento del contrato y de Vicios Ocultos.Décima Quinta Recepción de los Servicios.Décima Sexta Supervisión de los Servicios.Décima Séptima Responsabilidad laboral.Décima Octava Otras obligaciones del proveedorDécima Novena Penas convencionales.Vigésima Modificaciones al contrato.Vigésima Primera Caso fortuito o causas de fuerza mayor.Vigésima Segunda Rescisión administrativa del contrato.Vigésima Tercera Procedimiento de rescisión administrativa del contrato.Vigésima Cuarta Terminación anticipada del contrato.Vigésima Quinta Domicilio convencional y notificacionesVigésima Sexta Seguro de Responsabilidad Civil.Vigésima Séptima Normas de calidad en la prestación de los ServiciosVigésima Octava Responsabilidades por contaminación y/o daños al medio ambiente.Vigésima Novena Administración del contrato.Trigésima Anexos.Trigésima Primera Reconocimiento contractual.Trigésima Segunda Régimen jurídico y jurisdicción.Trigésima Tercera Controversias Técnicas.Trigésima Cuarta Recuperación de Adeudos.Trigésima Quinta Suspensión



Nombre del PROVEEDOR: XXXXXXXXXXXXXXXXX

Contrato: 41450_______

SAP No. 41450_____0R.F.C.: XXXXXXXXXXXXXX Centro Gestor: Varios

Monto máximo Total: $ 1’200,000.00 M.N. Posición Financiera: 209735104

Monto mínimo Total: $ 480,000.00 M.N.

Clave de autorización:

Fondo: Varios

Proyecto: Varios.

Contrato abierto de prestación de servicios, que celebran por una parte “Pemex Exploración y Producción”, representado en este acto por Luis Jaime Chapa Elizondo, en su carácter de Coordinador Especialista “A” Adscrito a la Coordinación de Administración Y Finanzas Sector Burgos, Perteneciente a la Subdirección Región Norte, a quien en lo sucesivo se denominará “P.E.P.” y por la otra XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, representada por XJXXXXXXXXXXXXXXXXXX en su carácter de XXXXXXXXXXXXXXX a quien en lo sucesivo se denominará “El PROVEEDOR”, al tenor de las Declaraciones y C l á u s u l a s siguientes:

D E C L A R A C I O N E S

1. PEP declara a través de su representante que:

1.1Es un Organismo Descentralizado de la Administración Pública Federal con personalidad jurídica y patrimonio propios, que tiene por objeto Exploración, Exploración y Explotación de Petróleo y Gas; su transporte, almacenamiento en terminales y comercialización y dentro de sus atribuciones está la de celebrar contratos, de conformidad con la Ley Orgánica de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios publicada el 16 de julio de 1992 en el Diario Oficial de la Federación.

1.2Luis Jaime Chapa Elizondo Acredita su personalidad y facultades en su carácter de Coordinador Especialista “A” adscrito a la Coordinación de Administración y Finanzas Sector Burgos, perteneciente a la Subdirección Región Norte con facultades de Poder General para actos de administración, mediante el testimonio de la Escritura Pública No. 9,305 de fecha 15 de diciembre del 2004, otorgada ante la fe del Lic. Mario Evaristo Vivanco Paredes, Titular de la Notaria Publica No. 67 del Distrito Federal, actuando como asociado en el protocolo de la Notaría Pública No. 138, de la cual es titular el Lic. José Antonio Manzanero Escutia del Distrito Federal, mismas que no le han sido revocadas, ni limitadas o modificadas en forma alguna.

1.3Los recursos para el presente contrato se encuentran incluidos en la asignación del gasto corriente, aprobado para Pemex-Exploración y Producción en el Presupuesto de Egresos de la Federación para el año 2005, publicado en el Diario Oficial de la Federación de fecha 20 de diciembre del 2004. Las erogaciones correspondientes se harán con cargo a la posición financiera respectiva.



Cuenta con suficiencia presupuestal para hacer frente a las erogaciones que se originen en este contrato, mediante oficio No. 312.A.E.1300 de fecha 24 de agosto del 2005, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público autoriza a Pemex-Exploración y Producción comprometer recursos para este contrato multianual con cargo al presupuesto de operación de los años 2006 y 2007. (No. de control 1018).

1.4. Este contrato se celebra como resultado del procedimiento de Licitación Pública Número 18575109-056-05 de carácter nacional, mismo que se instrumentó de conformidad con el Articulo 134 Constitucional y los artículos 3 fracción VIII, 26 fracción I, 27 y 28 fracción I y 47 la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, cuyo fallo fue dado a conocer el XX de XXXXX de 20__.

2. A) EN CASO DE QUE SE TRATE DE UNA PERSONA MORAL O FÍSICA QUE ACTÚE CON REPRESENTANTE El PROVEEDOR declara a través de su representante que:

B) EN CASO DE QUE SE TRATE DE UNA PERSONA FÍSICA QUE ACTÚE POR SU PROPIO DERECHO El PROVEEDOR declara que:

2.1. A) TRATÁNDOSE DE PERSONAS MORALES DE NACIONALIDAD MEXICANA CUYA EXISTENCIA LEGAL SE ACREDITE CON INSTRUMENTO PÚBLICO MEXICANO.Acredita la legal existencia de su representada con la (Póliza, Escritura Pública o Acta) Número _____ de fecha __ de _____ de ______, otorgada ante la fe del Lic. ____________, Titular de la (Correduría o Notaria) Pública No. ____ de la Ciudad de _________, la cual quedó inscrita en el Registro Público de (la Propiedad y/o del Comercio) de ____________, bajo el (asentar el número y fecha del folio mercantil o en su caso los datos correspondientes que deriven del instrumento).

b) En caso de que se trate de una persona física que actúe por su propio derecho.Es una persona física actuando por su propio derecho y se identifica con (precisar los datos de identificación del proveedor).

2.2. A) PARA LA ACREDITACION DE LA PERSONALIDAD Y FACULTADES DEL REPRESENTANTE DE UNA PERSONA MORAL DE NACIONALIDAD MEXICANA QUE CONSTE EN INSTRUMENTO PÚBLICO MEXICANO.Acredita su personalidad y facultades en su carácter de ____________ de (nombre de la compañía o empresa), mediante la (Póliza –cuando se acrediten las facultades en la constitución de la persona moral o en sus modificaciones estatutarias-, Escritura Pública o Acta) Número ____ de fecha __ de ____ de _____, otorgada ante la fe del Lic. ____________, Titular de la (Correduría o Notaria) Pública No. ____ de la Ciudad de ________, la que quedo inscrita en el Registro Público de (la Propiedad y/o del Comercio) de _____, bajo el (número y fecha del folio mercantil o en su caso los datos correspondientes que deriven del instrumento respectivo), mismas que no le han sido revocadas, limitadas o modificadas en forma alguna.

NOTA: TRATÁNDOSE DE PODERES ESPECIALES, NO SE DEBERÁ REQUERIR LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO.

B) PARA LA ACREDITACIÓN DE LA PERSONALIDAD Y FACULTADES DE UNA PERSONA FÍSICA CON REPRESENTANTE

Cuenta con capacidad para celebrar el presente contrato, según lo acredita con (indicar el documento y datos en donde conste el mandato, ya sea en instrumento público o en carta poder simple, según proceda).



2.3. Cuenta con Cédula de Registro Federal de Contribuyentes clave:XXXXXXXXX.

2.4. Es mexicano y conviene que, aún y cuando, llegare a cambiar de nacionalidad, seguirse considerando como mexicano por cuanto a este contrato se refiere y no invocar la protección de ningún gobierno extranjero bajo pena de perder en beneficio de la nación mexicana, todo derecho derivado de este contrato.

2.5. Tiene capacidad jurídica para contratar y reúne las condiciones y recursos técnicos, humanos y económicos para obligarse a la ejecución de los servicios objeto de este contrato

2.6. Conoce plenamente el contenido y requisitos que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, así como las disposiciones legales y administrativas aplicables al presente contrato.

2.7. Bajo protesta de decir verdad manifiesta que no se encuentra en alguno de los supuestos establecidos por el artículo 50 de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.

2.8. Reconoce plenamente la personalidad con que interviene el representante de PEP

2.9. Reconoce y acepta que cuenta con los elementos propios a que se refiere el artículo 13 de la Ley Federal del Trabajo y en consecuencia es el único patrón de todas y cada una de las personas que intervengan en el desarrollo y ejecución del objeto de este contrato.

2.10. Cuenta con los permisos necesarios otorgados por las dependencias gubernamentales, para la

adecuada ejecución de los servicios objeto del presente contrato.

2.11. Ha inspeccionado debidamente el lugar en donde se prestarán los servicios objeto de este contrato y considerado todos los factores que intervienen en su ejecución. Asimismo, manifiesta haber revisado los documentos e información proporcionada por PEP, para el debido cumplimiento del objeto del contrato.

2.12. Se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales de conformidad con el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación.

2.13. Ha presentado ante la Subgerencia de Recursos Materiales Región Norte, la documentación correspondiente con la cual acredita su nacionalidad mexicana así como la que demuestra tener su domicilio en territorio nacional, en términos de la Regla Octava del “Acuerdo por el que se establecen las Reglas para la Determinación y Acreditamiento del Grado de Contenido Nacional tratándose de Procedimientos de Contratación de Carácter Nacional” publicado en el Diario Oficial de la Federación del 3 de marzo del 2000.



Vistas las declaraciones que anteceden, las partes expresan su consentimiento para comprometerse a las siguientes:

C L Á U S U L A S

PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.PEP encomienda al PROVEEDOR y éste se obliga a realizar hasta su total terminación, de conformidad con las especificaciones y alcances contenidos en el contrato y sus anexos, el servicio consistente en: “SUMINISTRO DE HIELO PURIFICADO A DIVERSAS DEPENDENCIAS DEL ACTIVO INTEGRAL BURGOS”.

SEGUNDA.- VIGENCIA DEL CONTRATO.La vigencia de este contrato iniciará en día 31 de Enero del 2006 y concluirá el día 31 de Diciembre del 2007 o antes de esta fecha si se agota el presupuesto máximo susceptible de ejercer, lo que ocurra primero, en el entendido que PEP no se obliga a agotar el presupuesto máximo establecido en este contrato.

La vigencia de este contrato para efectos administrativos se iniciara en la fecha de firma del mismo y concluirá el día 28 de Febrero del 2008

TERCERA.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO. El presupuesto máximo es de $1’200,000.00 M.N.) (Un millón doscientos mil pesos 00/100 M.N.) y el presupuesto mínimo que PEP podrá ejercer es de: $480,000.00 M.N. (Cuatrocientos ochenta mil pesos 00/100 M.N.).

El precio unitario de los bienes y servicios se especifica por concepto en el anexo “C” de este contrato, mismos que están sujetos a incrementos o decrementos hasta la conclusión total de los servicios.:

De conformidad con la fracción I del artículo 56 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el presupuesto mínimo y máximo por partida será de acuerdo a lo siguiente:

MONTOS MÁXIMOS Y MÍNIMOS EN MONEDA NACIONAL, A EJERCER POR AÑO, EN CADA UNA DE LAS PARTIDAS

AÑO 2006 AÑO 2007 TOTAL PARTIDAMÁXIMO MÍNIMO MÁXIMO MÍNIMO MÁXIMO MÍNIMO$600,000.00 $240,000.00 $600,000.00 $240,000.00 $1’200,00.00 $480,000.00

PEP con la aceptación escrita del PROVEEDOR, podrá modificar hasta en un veinte por ciento los montos originalmente pactados, utilizando para su pago el presupuesto de otra u otras partidas previstas en este contrato, siempre que no resulte un incremento en el presupuesto máximo del contrato. La modificación que se prevé en este párrafo, es independiente de la prevista en la cláusula vigésima de este contrato.

CUARTA.- ÓRDENES DE SERVICIO.PEP ejercerá este contrato a través de “órdenes de servicio” (de aquí en adelante “ORDEN” u “ÓRDENES”), mismas que deberán contener la referencia a este contrato.



La ORDEN que emita PEP será entregada al PROVEEDOR en el Área de Administración de Contratos del Departamento de Recursos Materiales, A.I.B. Horario de 08:00 a 14:00 Horas o transmitida vía facsímil o cualquier otro medio que en el futuro las partes convengan.

Cuando el contrato sea ejercido por varios centros de trabajo de PEP, las partes se obligan a llevar el saldo correspondiente de las ÓRDENES, mismas que no podrán rebasar el presupuesto máximo establecido en este contrato, ya que, si en algún momento las ÓRDENES rebasan el presupuesto máximo establecido en este contrato, el PROVEEDOR no deberá realizar ejecución alguna de los servicios, a menos que se celebre convenio modificatorio en los términos de la cláusula vigésima de este contrato.

El PROVEEDOR sólo recibirá ÓRDENES cuando éstas puedan ser surtidas dentro de la vigencia originalmente pactada o modificada mediante el convenio respectivo.

Cuando se requiera variar alguna ORDEN en cualquiera de sus conceptos, deberá ser tramitada por el Supervisor de PEP, en el entendido de que ninguna variación podrá afectar las condiciones establecidas en este contrato, ya que de ser el caso, ésta se considerará inexistente para todos los efectos legales de este contrato.

QUINTA.- PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS.El plazo de ejecución de los servicios es de 700 (Setecientos) días naturales, u horas, contados a partir de la fecha de inicio del contrato.

Cuando la ORDEN sea transmitida vía facsímil o cualquier otro medio convenido por las partes, el PROVEEDOR se obliga a confirmar su recepción acusando de recibo por la misma vía a más tardar el día hábil siguiente a aquél en que se reciba dicha ORDEN, fecha a partir de la cual, empezará a computarse el plazo de ejecución. Si el PROVEEDOR no confirma la recepción de la ORDEN, el plazo de ejecución empezará a contabilizarse a partir del día hábil siguiente a la fecha de transmisión por parte de PEP según conste en la notificación de entrega que proporcione el medio utilizado por PEP.

La ejecución de los servicios amparados en cada ORDEN, se realizará en Diversas dependencias del Activo Integral Burgos, será de Lunes a Viernes en el horario de 07:00 a 18:00 días hábiles, conforme a las condiciones descritas en el anexo “B”, mismo que forma parte integrante de este contrato.

No se contabilizará como día de ejecución de los servicios, todo aquel que no se haya laborado por caso fortuito o fuerza mayor, según sea el caso, de conformidad con la cláusula vigésima primera o por motivos imputables a PEP.

PEP se obliga a tener oportunamente y en condiciones adecuadas para el inicio de los servicios, el (los) lugar(es) en que deberá(n) ejecutarse los servicios objeto de este contrato.

SEXTA.- MECANISMO DE AJUSTE DE PRECIOS:Las condiciones de precio del presente contrato serán a precios ajustables, de acuerdo a lo establecido en los anexos “W” Procedimiento de ajuste de precios y “W-1” Porcentaje de incidencias para ajuste de precios, que forman parte del presente contrato, con apego en lo indicado en el Artículo 57 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.



SEPTIMA- CONDICIONES Y FORMA DE PAGO.PEP pagará al PROVEEDOR el importe de los servicios concluidos y aceptados que ampare cada ORDEN de acuerdo con las condiciones establecidas en este contrato a los 30 (treinta) días naturales contados a partir de la fecha de recepción y aceptación del original de la factura, acompañada de la documentación soporte que proceda en los términos de este contrato y del acuse de recibo correspondiente conteniendo: el sello del área receptora de los servicios, fecha de la recepción, así como el nombre, ficha y firma del personal facultado para estos efectos.

Con periodicidad mensual se harán las estimaciones de los servicios ejecutados y concluidos durante el mes inmediato anterior, con fecha de corte al último día natural de cada mes, la cual deberá de estar acompañada por los números generadores y la documentación indicada en la Cláusula referente a “Documentación Relacionada con Fuentes de Financiamiento”.

En caso de que el PROVEEDOR no presente las estimaciones en el plazo establecido en el párrafo anterior, la estimación correspondiente se presentará en la siguiente fecha de corte, sin que ello dé lugar a la reclamación de gastos financieros por parte del PROVEEDOR.

La fecha de corte podrá ser modificada en periodos especiales, previa comunicación por escrito de PEP al PROVEEDOR.

El pago al PROVEEDOR se efectuará a través de depósito bancario en la cuenta que para tal efecto designe el PROVEEDOR, para lo cual éste se obliga a entregar junto con sus facturas, los datos de la cuenta bancaria donde se depositará el pago.

Una vez realizado el pago al PROVEEDOR, éste tendrá diez (10) días hábiles para inconformarse sobre cualquier aspecto del mismo; transcurrido dicho plazo sin que se presente reclamación alguna, éste se considerará definitivamente aceptado y sin derecho a ulterior reclamación.

El PROVEEDOR podrá solicitar la condición de pronto pago cuando acepte el porcentaje de descuento por cada día de adelanto que resulte de aplicar la tasa de interés interbancaria de equilibrio (TIIE) o la que determine el Banco de México en sustitución de ésta, más cuatro puntos porcentuales, que se encuentre vigente con cuatro (4) días hábiles de anticipación a la fecha valor en que se realice el pago, respecto del precio de los servicios, siempre y cuando no tenga adeudos vencidos y los servicios hayan sido concluidos a satisfacción de PEP.

Para tal efecto, deberá presentar la solicitud correspondiente en los términos establecidos por la Dirección Corporativa de Finanzas, por lo menos, con diez (10) días de anticipación en la Ventanilla Única y estará sujeta a la disponibilidad presupuestal en flujo de efectivo en PEP, lo que será notificado al PROVEEDOR dentro de dicho plazo.

Los pagos que al respecto procedan, se realizarán de acuerdo a lo dispuesto en esta cláusula y estarán sujetos a lo establecido en el segundo y tercer párrafo del artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público para el caso de atraso en los pagos y pago en exceso que se realice.



OCTAVA.- ANTICIPO.En el presente contrato PEP no otorgará anticipo al PROVEEDOR.

NOVENA.- FUENTES DE FINANCIAMIENTO.El Proveedor reconoce que Petróleos Mexicanos, sus Organismos Subsidiarios o cualquier entidad financiera y/o filial que éste designe para tal efecto, podrán hacer uso de recursos provenientes de financiamiento, con el objeto de financiar los pagos que deriven del presente contrato. El Proveedor conoce y se obliga a informar oportunamente a sus proveedores y/o subcontratistas, sobre los requisitos relacionados con la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento, para garantizar el cumplimiento de lo establecido en esta cláusula.

La “Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios”, presentada con anterioridad a la firma del presente contrato, se integra al presente contrato como Anexo “G-1”, en la inteligencia de que PEP podrá solicitar a El Proveedor cualquier aclaración o información adicional relativa a la Cédula a que se refiere esta cláusula, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en caso de que la información contemplada en dicha Cédula llegara a modificarse durante la vigencia de este contrato, El Proveedor se obliga a hacerla del conocimiento de PEP, inmediatamente después de que El Proveedor tenga conocimiento de la modificación, lo que no implicará realizar una modificación al presente contrato. El Proveedor se obliga a entregar la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento, la cual se deberá presentar de conformidad con los requisitos establecidos en el Anexo “G” denominado “Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”, siguiendo para tal efecto las instrucciones y formatos específicos vigentes que se contienen en el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento” que le fue entregado previo a la firma de este contrato. El Instructivo vigente, a que se refiere esta cláusula, también se encuentra disponible en la siguiente página de Internet de Pemex: (www.pemex.com/proveedores/documentacion).

El Proveedor deberá presentarse, antes de cada evento de pago, en el área responsable (“Módulo de Financiamiento”) de PEP, con el fin de proporcionar la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento, que en su caso corresponda. El área responsable (“Módulo de Financiamiento”) emitirá el “Comprobante de Seguimiento de Documentación” y/o estampará el sello correspondiente, el cual formará parte de la documentación soporte que El Proveedor debe anexar a cada solicitud de pago que presente al amparo de este contrato.

PEP no estará obligado a emitir o entregar el “Comprobante de Seguimiento de Documentación” y/o el sello correspondiente cuando El Proveedor injustificadamente no entregue la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento que corresponda.

PEP podrá solicitar a El Proveedor cualquier modificación, aclaración o información adicional relativa a la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento.

De la misma forma, El Proveedor acepta que, para ciertos casos, la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento deberá ser entregada a la persona (Banco Agente, Agencia de Crédito a la Exportación, Dirección Corporativa de Finanzas, etc.) que PEP le indique oportunamente.



DECIMA.- FACTURACIÓN.El PROVEEDOR deberá presentar sus facturas acompañadas de la documentación soporte a que se refiere este contrato, para inicio de tramite de pago en ventanilla única de PEP, debidamente requisitadas, en original y 2 (dos) copias, para proceder en los términos que se establecen en este contrato, mismas que deberán ser presentadas en un plazo máximo de siete (7) días naturales posteriores a la recepción de los servicios en los términos de este contrato.

Ventanilla Única de PEP ubicada en: Boulevard Lázaro Cárdenas Número. 605 Col. Anzalduas, Edificio Administrativo Número 1 planta baja, Departamento de Recursos Financieros, Reynosa, Tamps., C.P. 88630, Tel. 01 (899) 909-0483, conmutador 01 (899) 921-7600 ext. 50145, 50164 y 50165,

La dirección del Módulo de Financiamiento de PEP es la siguiente: Boulevard Lázaro Cárdenas Número 605 Col. Anzalduas, Edificio Administrativo Número 1 planta baja, Reynosa, Tamps., C.P. 88630, Tel. 01 (899) 909-0477, conmutador 01 (899) 921-7600 ext. 50143, 50234 y 50142.

El PROVEEDOR al momento de facturar, deberá hacer referencia a este contrato, a la ORDEN, a los servicios proporcionados de acuerdo al concepto y en su caso partida correspondiente y al precio unitario de los mismos. En caso de que las facturas entregadas por el PROVEEDOR para su pago, presenten errores o deficiencias, PEP dentro de los tres (3) días naturales siguientes al de su recepción, indicará por escrito al PROVEEDOR las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurre a partir de la entrega del citado escrito y hasta que el PROVEEDOR presente las correcciones, no se computará para efectos del plazo establecido en el primer párrafo de la cláusula sexta de este contrato. Una vez corregida la factura correspondiente, reiniciará el cómputo del plazo mencionado.

En caso de que existan servicios faltantes o discrepantes, o pagos de lo indebido, PEP tendrá el derecho de reclamar por dichos conceptos, aún y cuando, hubiese efectuado el pago correspondiente.

DÉCIMA PRIMERA.- PAGOS EN EXCESO.Tratándose de pagos en exceso que haya recibido el PROVEEDOR, PEP procederá a deducir dicha cantidad de las facturas subsecuentes, cuando el contrato aún se encuentre vigente, en caso contrario, es decir, cuando los servicios objeto del presente contrato hubieren sido totalmente recepcionados por PEP, el PROVEEDOR cubrirá dichos pagos con cheque certificado expedido por el PROVEEDOR a favor de PEP.

El PROVEEDOR, deberá reintegrar las cantidades pagadas en exceso, más los intereses correspondientes conforme a la tasa que establezca la Ley de Ingresos de la Federación y de acuerdo al procedimiento establecido en el Código Fiscal de la Federación como si se tratara del supuesto de prórroga para el pago de créditos fiscales. Los cargos se calcularán sobre las cantidades pagadas en exceso en cada caso y se computarán por días naturales desde la fecha del pago hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de PEP.



DÉCIMA SEGUNDA.- CESION DE DERECHOS.En ningún caso los derechos derivados de este contrato, podrán ser cedidos total o parcialmente en favor de otras personas físicas o morales distintas de aquella a la que se le hubiere adjudicado el contrato, con excepción de los derechos de cobro en cuyo caso se deberá contar con la conformidad previa y por escrito de PEP.

DÉCIMA TERCERA.- ASPECTOS FISCALES. Las partes pagarán todas y cada una de las contribuciones y demás cargas fiscales que conforme a las leyes federales, estatales y municipales de los Estados Unidos Mexicanos tengan la obligación de cubrir durante la vigencia, ejecución y cumplimiento del presente contrato y sus anexos, sin perjuicio de que PEP realice, de los pagos que haga al PROVEEDOR, las retenciones que le impongan las leyes de la materia.

DÉCIMA CUARTA.- GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y DE VICIOS OCULTOSEl PROVEEDOR, a fin de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, deberá presentar a P.E.P., a más tardar dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, o el día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo señalado en este párrafo, la garantía de cumplimiento del contrato, así como de los defectos, vicios ocultos de los bienes y la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad, consistente en:

Póliza de fianza que se constituirá por una suma de $120,000.00 M.N.(Ciento veinte mil pesos M.N.) equivalente al 10 % del presupuesto máximo del contrato, con una vigencia equivalente a la del contrato garantizado, más doce meses a partir de que queden en operación los bienes suministrados o se concluya el servicio prestado, o dieciocho meses después de la entrega de los bienes en su destino final, otorgada por institución afianzadora legalmente constituida en la República Mexicana, en términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y a favor de P.E.P.

El PROVEEDOR manifiesta expresamente:

(A) Que queda obligado ante PEP para responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes y de la calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en el contrato y en la legislación aplicable, por lo que PEP podrá exigir al PROVEEDOR que lleve a cabo las correcciones o reparaciones necesarias o las reposiciones inmediatas que se requieran, lo que el PROVEEDOR deberá realizar por su cuenta sin que tenga derecho a retribución por tal concepto. En el caso de que el PROVEEDOR no lleve a cabo las correcciones, reparaciones o reposiciones que se le exigen a partir del vencimiento del plazo máximo de 30 días naturales que PEP otorgue al PROVEEDOR o en su caso, el acordado entre el PROVEEDOR y PEP, para efectuar las correcciones, reparaciones y/o reposiciones necesarias, podrá solicitarse a un tercero que realice los trabajos o podrá llevarlos a cabo PEP con cargo al PROVEEDOR. Si el plazo acordado para la realización de las correcciones, reparaciones o reposiciones no es superior a 30 días no será necesario que se dé aviso previo a la afianzadora de los trabajos de corrección, reposición o reparación que deberán llevarse a cabo, siempre y cuando, no se haya reclamado previamente el incumplimiento ante la compañía afianzadora.

En caso de que el plazo acordado entre el PROVEEDOR y P.E.P. exceda el periodo de 30 días, el PROVEEDOR quedará obligado a solicitar anuencia por escrito de su afianzadora, y hacer entrega de la misma a PEP.



(B) Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra PEP, de desistirse del derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva las garantía otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de PEP.

(C) Su conformidad de que la fianza se pague independientemente de que se interponga cualquier tipo de recurso ante instancias del orden administrativo o no judicial.

(D) Su conformidad para que la fianza que garantiza el cumplimiento del contrato, permanezca vigente durante la substanciación de todos los procedimientos judiciales o arbitrales y los respectivos recursos que se interpongan con relación al contrato, hasta que sea dictada resolución definitiva que cause ejecutoria por parte de la autoridad o tribunal competente.

(E) Su conformidad en obligarse conjuntamente con su afianzadora en el caso de reclamación, y con fundamento en la facultad que le concede el artículo 118 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, que la excepción de subjudicidad, se tendrá por justificada únicamente, si se exhibe copia sellada del escrito de demanda, en el que conste que en el ejercicio de la acción principal, el fiado señala como documento fundatorio de dicha acción, este contrato y existe identidad entre las prestaciones reclamadas y los hechos que soportan la improcedencia del reclamo, renunciando expresamente a cualquier otra acepción que se pudiera dar a la excepción de subjudicidad o exigibilidad de la póliza de fianza sujeta a controversia judicial o administrativa entre las partes de este contrato; así como a que en este supuesto, la institución de fianzas entere el pago de la cantidad procedente en el día hábil inmediato subsecuente al vencimiento del plazo de treinta días naturales que le concede el artículo 93 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para resolver sobre la procedencia del reclamo.

(F) Su aceptación para que la fianza de cumplimiento, defectos y vicios ocultos de los bienes y la calidad de los servicios, y cualquier otra responsabilidad, permanezca vigente hasta que las obligaciones garantizadas hayan sido cumplidas en su totalidad a satisfacción de PEP, en la inteligencia que la conformidad para la liberación deberá ser otorgada mediante escrito suscrito por PEP.

(G) Su conformidad expresa que la reclamación que se presente ante la afianzadora quedará debidamente integrada con la siguiente documentación:

1.- Por Incumplimiento.

1.- Reclamación por escrito a la institución de fianzas.2.- Copia de la póliza de fianza y sus documentos modificatorios, en su caso.3.- Copia del contrato garantizado y sus anexos, en su caso.4.- Copia del documento de notificación al fiado de su incumplimiento.5.- Cuantificación del incumplimiento.

2.- Por defectos, vicios ocultos de los bienes, así como la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad.

1.- Reclamación por escrito a la institución de fianzas.2.- Copia de la póliza de fianza y sus documentos modificatorios, en su caso.

3.- Copia del contrato garantizado y sus anexos, en su caso.



4.- Copia del documento técnico elaborado por personal del centro de trabajo, que reúna los elementos necesarios de identificación y descripción de los defectos, de los vicios ocultos de los bienes y/o mala calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad relativa a los vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y su cuantificación.

5.- Copia del escrito donde se reclama al fiado la reparación de los defectos o vicios ocultos detectados y/o mala calidad de los servicios.

La garantía a que se refiere esta cláusula deberán entregarse en las oficinas del Departamento de Recursos Materiales, A.I.B., Área de Concursos y Contratos ubicadas en Boulevard Morelos y calle Tamaulipas S/N (Puerta No. 5 de PEP) Col. Rodríguez, C.P. 88630 en Cd. Reynosa, Tamaulipas en el horario de: 08:00 a14:00 horas y de 16:00 a 18:00 horas, los días Lunes a Viernes excepto días festivos, en estricto apego a los textos que se acompañan en el formato de fianza aceptando expresamente el PROVEEDOR las obligaciones consignadas en éstos.

La garantía de cumplimiento de ninguna manera será considerada como una limitación de la responsabilidad del PROVEEDOR derivada de sus obligaciones contenidas en este contrato, y de ninguna manera impedirá que PEP reclame la indemnización o el reembolso por cualquier incumplimiento que pueda exceder el valor de la garantía de cumplimiento.

De no cumplir con dicha entrega en el plazo establecido así como en los términos y condiciones que se señalan en esta cláusula, PEP podrá iniciar el procedimiento de rescisión del contrato tomándose en cuenta dicho procedimiento para efectos del artículo 50 fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

En el caso de cualquier modificación al monto o al plazo pactado en el contrato y/o sus anexos, el PROVEEDOR se obliga a entregar a PEP a la fecha de la formalización del convenio modificatorio respectivo; el endoso o documento modificatorio de la fianza otorgada originalmente, tratándose de obligaciones garantizadas mediante carta de crédito, pagaré o cheque certificado, dicho instrumento tendrá que sustituirse, por otro similar conforme a los términos establecidos en este contrato, en el cual se garanticen las obligaciones de este contrato y del convenio correspondiente. En el caso de que el PROVEEDOR no cumpla con dicha entrega, PEP podrá determinar la rescisión administrativa del contrato. Tratándose de póliza de fianza el documento modificatorio deberá contener la estipulación de que es conjunto, solidario e inseparable de la fianza inicialmente presentada por el PROVEEDOR.

DÉCIMA QUINTA.- RECEPCIÓN DE LOS SERVICIOS.PEP recibirá los servicios objeto de este contrato, cuando éstos se hayan ejecutado y concluido de acuerdo con los alcances y estipulaciones convenidas.

La recepción de los servicios se hará a través de: Departamento Administración Patrimonial y de Servicios, A.I.B,.los días de lunes a viernes (incluyendo días festivos) en el horario 07:00 a las 18:00 horas.

En caso de que la fecha de conclusión de los servicios coincida con un día inhábil, la recepción de éstos se correrá al siguiente día hábil, sin dar lugar a la aplicación de penas convencionales.

DÉCIMA SEXTA.- SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS



El área responsable que realizará la supervisión de los servicios será Departamento Administración Patrimonial y de Servicios, A.I.B. Dicha supervisión se llevará a cabo en los lugares indicados en cada orden de servicio.

El PROVEEDOR acepta que el Supervisor de PEP vigilará, controlará y revisará en todo tiempo los servicios objeto de este contrato y dará al PROVEEDOR por escrito, las instrucciones que estime pertinentes relacionadas con su ejecución en la forma convenida, así como la aprobación de la relación de servicios ejecutados y que sean presentados por el PROVEEDOR.

La supervisión de los servicios que realice PEP no libera al PROVEEDOR del cumplimiento de sus obligaciones contraídas en este contrato así como de los defectos o vicios ocultos que aparezcan posteriormente una vez concluidos los servicios. Lo anterior, en el entendido de que el ejercicio de esta facultad no será considerada como aceptación tácita o expresa de los servicios, ni libera al PROVEEDOR de las obligaciones que contrae bajo este contrato.

De conformidad con los artículos 57 y 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la Secretaría de la Función Pública, podrá realizar las visitas e inspecciones que estime necesarias así como verificar la calidad y las especificaciones de los servicios, pudiendo solicitar a PEP y al PROVEEDOR todos los datos e informes relacionados con los actos de que se trate.

En cualquier momento o por razones que a su juicio lo justifique, PEP podrá solicitar el cambio del responsable del PROVEEDOR y éste se obliga a designar a otra persona que reúna los requisitos señalados en esta cláusula.

DÉCIMA SEPTIMA.- RESPONSABILIDAD LABORAL. El PROVEEDOR, como empresario y patrón del personal que ocupa para la ejecución del objeto de este contrato, será el único responsable de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia del trabajo y seguridad social para con sus trabajadores.

Asimismo, el PROVEEDOR reconoce y acepta que con relación al presente contrato, actúa exclusivamente como proveedor independiente, por lo que nada de lo contenido en este instrumento jurídico, ni la práctica comercial entre las partes, creará una relación laboral o de intermediación en términos del artículo 13 de la Ley Federal del Trabajo, entre el PROVEEDOR, incluyendo sus vendedores y/o subcontratistas y sus respectivos funcionarios o empleados, y PEP

Por lo anterior, en caso de cualquier reclamación o demanda, relacionada con los supuestos establecidos en la presente cláusula y proveniente de cualquiera de las personas antes mencionadas, que pueda afectar los intereses de PEP o se involucre a Petróleos Mexicanos y/o cualquiera de sus Organismos Subsidiarios y/o Empresas Filiales, el PROVEEDOR queda obligado a sacarlos en paz y a salvo de dicha reclamación o demanda, obligándose también, a resarcir a Petróleos Mexicanos y/o



cualquiera de sus Organismos Subsidiarios y/o Empresas Filiales, de cualquier cantidad que llegaren a erogar por tal concepto.

DÉCIMA OCTAVA.- OTRAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOREl PROVEEDOR será el único responsable cuando los servicios objeto de este contrato, no se hayan realizado de acuerdo con lo estipulado en el mismo, o bien, conforme a las instrucciones dadas por escrito por parte de PEP; por lo que en estos casos PEP podrá ordenar, la rectificación o reposición de aquellos servicios que se hubieren considerado como rechazados o discrepantes sin que el PROVEEDOR tenga derecho a retribución adicional alguna por ello, ya que los mismos se harán por cuenta del PROVEEDOR; en tal supuesto, el PROVEEDOR procederá de manera inmediata a la rectificación o reposición de los servicios rechazados o discrepantes, sin que esto sea motivo para ampliar el plazo señalado para su conclusión.

Si el PROVEEDOR realiza servicios por mayor valor de lo indicado, sin que para tales efectos se hubiera celebrado el convenio modificatorio respectivo, independientemente de la responsabilidad en que incurra por la ejecución de los servicios excedentes, no tendrá derecho a reclamar pago alguno por ello.

El PROVEEDOR tendrá la obligación de contar con todas las autorizaciones requeridas por las dependencias gubernamentales correspondientes, para la adecuada ejecución del contrato, por lo que, también se obliga a cumplir y realizar el servicio en estricto cumplimiento con todas las leyes, reglamentos, y normas aplicables, sean éstas municipales, estatales o federales, asimismo, el PROVEEDOR deberá cumplir con las disposiciones de seguridad e higiene de PEP para la ejecución de los servicios.

Se conviene que las obligaciones del PROVEEDOR de acuerdo a este contrato, deberán incluir todas las actividades, insumos y en su caso, instalaciones, que aún cuando no estén descritas explícitamente en el contrato, puedan ser considerados como necesarios o indispensables para la conclusión satisfactoria de los servicios en los términos de este contrato.

El PROVEEDOR acepta que PEP se libera de los daños y perjuicios que se ocasionen a las personas o a los bienes que sean utilizados por el PROVEEDOR en el desarrollo de los servicios ejecutados conforme al presente contrato.

DÉCIMA NOVENA.- PENAS CONVENCIONALES. Respecto de cada ORDEN, las penas convencionales a las que el PROVEEDOR se haga acreedor por atraso en el plazo de ejecución de los servicios, la penalización será de $12.00 pesos por unidad (bolsa) no suministrada y se calcularán, a partir del día o de la hora siguiente del plazo pactado para la ejecución de los mismos o, en su caso, modificado mediante convenio, y serán determinadas sobre el valor de los servicios pendientes de ejecutar a razón de atraso y hasta el importe del 10% de la ORDEN de que se trate.

PEP, podrá exigir la ejecución de los servicios con la aplicación de las penas convencionales que procedan o cancelar la ORDEN una vez agotado el (10%) del importe de la ORDEN de que se trate.



Cuando la suma de las penas convencionales alcance el importe de la garantía de cumplimiento de este contrato , PEP podrá iniciar el procedimiento de rescisión administrativa de este contrato.

Si el PROVEEDOR incurre en atrasos imputables al mismo, manifiesta su conformidad para que de la factura que presente para su cobro sean descontadas las penas convencionales a que se haya hecho acreedor correspondientes a los días de atraso entre la fecha pactada en este contrato o convenio modificatorio y la fecha real de prestación de los servicios.

De conformidad con el artículo 64 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el pago de los servicios quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el PROVEEDOR deba efectuar por concepto de penas convencionales. Para determinar la aplicación de las penas convencionales, no se tomarán en cuenta las demoras motivadas por caso fortuito o causas de fuerza mayor o cualquier otra causa no imputable al PROVEEDOR.

VIGÉSIMA .- MODIFICACIONES AL CONTRATO. PEP podrá acordar con el PROVEEDOR por razones fundadas y explicitas dentro de los doce meses posteriores a la firma del presente contrato, el incremento en los montos y vigencia amparados en este contrato, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase, en conjunto, el 20% de los montos máximos y el 20% del plazo establecido, el precio de los bienes sea igual al originalmente pactado y el PROVEEDOR no se encuentre en incumplimiento.

En el caso de que el presente contrato incluya servicios de diferentes características, el porcentaje será aplicado a cada partida de los servicios de que se trate.

Cualquier modificación al contrato, deberá ser avalada por el endoso o documento modificatorio de la garantía de cumplimiento que lo garantice, el cual deberá ser entregado a la fecha de firma del convenio respectivo.

Cualquier solicitud de modificación que se presente por parte del PROVEEDOR a las condiciones originalmente pactadas deberá tramitarse por escrito exclusivamente ante la Superintendencia de Administración de Contratos Región Norte de PEP, en el entendido de que cualquier cambio o modificación que no sea autorizada expresamente por el área citada, se considerará inexistente para todos los efectos administrativos y legales del presente contrato.

La solicitud de modificación por parte del PROVEEDOR no interrumpirá el plazo para la conclusión de los servicios originalmente pactados, salvo que la comunicación, en la que de ser el caso se autorice, exprese lo contrario.En términos de lo establecido en el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, no procederá ningún cambio que implique otorgar condiciones más ventajosas comparadas con las establecidas originalmente.

VIGÉSIMA PRIMERA.- CASO FORTUITO O CAUSAS DE FUERZA MAYOR.



El PROVEEDOR podrá solicitar la modificación al plazo y/o fecha establecida para la conclusión de los servicios, por caso fortuito o fuerza mayor que ocurran de manera previa o hasta la fecha pactada.

Se entiende por caso fortuito o causa de fuerza mayor, aquellos hechos o acontecimientos ajenos a la voluntad de las partes, siempre y cuando, dichos hechos o acontecimientos sean imprevisibles, irresistibles, insuperables y actuales, y no provengan de alguna negligencia o provocación del PROVEEDOR, tales como los que a continuación se señalan de manera enunciativa más no limitativa: terremotos, incendios, inundaciones, ciclones o huracanes, huelgas o paros no imputables a la administración de la empresa del PROVEEDOR, actos terroristas, estado de sitio, levantamiento armado, alborotos públicos, escasez en el mercado de materias primas que incidan directamente con la prestación de los servicios y otras causas imputables a la autoridad. Cualquier causa deberá ser de dominio público, o bien, deberá justificarse y/o probarse plenamente ante la Superintendencia de Administración de Inventarios y Aseguramiento de la Calidad Región Norte de PEP.

Ninguna de las partes será responsable ante la otra por causa que derive de caso fortuito o fuerza mayor, debiéndose dar aviso a la otra parte en un plazo de 3 (tres) días naturales después de que la misma sobrevenga. Para estos efectos cuando el PROVEEDOR por causa de fuerza mayor o caso fortuito no pueda cumplir con sus obligaciones en la fecha convenida, deberá solicitar por escrito a la Superintendencia de Administración de Inventarios y Aseguramiento de la Calidad Región Norte de PEP un diferimiento al plazo, acompañada de los documentos que sirvan de soporte a su manifestación, en la inteligencia de que si el nuevo plazo solicitado se concede y no se cumple, se aplicará la pena convencional correspondiente en términos de la cláusula décima novena. En caso de que el PROVEEDOR no dé aviso en el término a que se refiere este párrafo, acepta que no podrá reclamar caso fortuito o fuerza mayor.

Cuando se determine justificado el caso fortuito o fuerza mayor, se celebrará entre las partes, un convenio modificatorio al plazo respectivo sin la aplicación de penas convencionales, en términos del artículo 63 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, debiendo el PROVEEDOR actualizar las garantías correspondientes.

No se considera caso fortuito o fuerza mayor, cualquier acontecimiento resultante de la falta de previsión, negligencia, impericia, provocación o culpa del PROVEEDOR, o bien, aquellos que no se encuentren debidamente justificados, ya que de actualizarse alguno de estos supuestos, se procederá a la aplicación de las penas convencionales que se establecen en la cláusula décima novena.

VIGÉSIMA SEGUNDA.- RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO.PEP podrá, por causas imputables al PROVEEDOR, rescindir administrativamente el presente contrato, cuando éste último incumpla con cualquiera de las obligaciones estipuladas en el mismo. Dicha rescisión operará de pleno derecho, sin necesidad de intervención judicial, bastando que se cumpla con el procedimiento señalado en la cláusula vigésima tercera.

Las causas que pueden dar lugar a que PEP inicie el procedimiento de rescisión administrativa del contrato en forma enunciativa pero no limitativa, son las siguientes:



1. Si el proveedor no entrega los bienes y/o servicios objeto del contrato en los términos y condiciones pactadas.

2. Cuando se agote el monto límite de aplicación de penas convencionales, sin perjuicio de que en cualquier momento se inicie el procedimiento señalado en la siguiente cláusula.

3. Cuando se agote el monto límite de la aplicación de las deducciones pactadas en este contrato, si se hubiesen pactado deducciones.

4. Cuando se cancelen por incumplimiento por parte del PROVEEDOR ( 1) (UNO) o más ÓRDENES.

5. Si el PROVEEDOR no entrega la garantía de cumplimiento del contrato, (calidad, defectos y vicios ocultos de los servicios) dentro del plazo y conforme a los términos establecidos en la cláusula décima tercera de este contrato.

6. Si el PROVEEDOR antes del vencimiento del plazo para la conclusión de los servicios, manifiesta por escrito su imposibilidad para continuar prestando los mismos.

7. Si el PROVEEDOR se niega a reponer los servicios que PEP hubiere considerados como rechazos o discrepantes.

8. Si los servicios no cumplen con las especificaciones y calidades pactadas en el contrato.9. Si el PROVEEDOR suspende injustificadamente los servicios o bien si incumple con los

programas de ejecución que se hubieren pactado en este contrato 10. Si el PROVEEDOR no inicia la ejecución de los servicios en la fecha pactada en este

contrato.11. Si el PROVEEDOR es declarado en concurso mercantil o de acreedores, o en cualquier

situación análoga que afecte su patrimonio 12. Si el PROVEEDOR cede los derechos de cobro derivados del contrato, sin sujetarse a la

autorización previa y por escrito de PEP13. Si el PROVEEDOR no da a PEP o a quien éste designe por escrito, las facilidades o

información necesarias para la supervisión de los servicios.14. Por reincidencia en el incumplimiento a cualquiera de las obligaciones contenidas en el

“anexo S”, Para los efectos de esta clausula se entendera como reincidencia la falta en el cumplimiento, por dos o mas eventos, o por dos o mas veces de un mismo evento, ya sea que se trate o no de obligaciones que se refieran a periodos.

15. Cuando el Proveedor ocasione un accidente por incumplimiento de los requerimientos generales señalados en los puntos: II.9; II.10 o II.11.5 del “Anexo S”.

16. Cuando con motivo de la ejecución del contrato el Proveedor cause la muerte de una o mas personas, por su falta de previsión, negligencia o por el incumplimiento de cualquiera de los requerimientos u obligaciones establecidos en el “anexo S”, o bien por el incumplimiento a otras obligaciones del contrato o de las disposiciones en materia de seguridad Industria y Protección Ambiental

17. Cuando en el desarrollo del contrato el Proveedor incurra en delitos Ambientales por incumplimiento a: cualquiera de los requrimientos del “anexo S”, a otras obligaciones del contrato o de las disposiciones en materia de Seguridad Industrial y Protección Ambiental

18. En general, por el incumplimiento por parte del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato y sus anexos o a las leyes y reglamentos aplicables.

En caso de incumplimiento del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones del contrato, PEP podrá optar entre exigir el cumplimiento del mismo y el pago de las penas convencionales por el atraso, o declarar la rescisión administrativa conforme al procedimiento que se señala en la cláusula vigésima tercera y hacer efectiva la garantía otorgada, sin menoscabo de que PEP pueda ejercer las acciones judiciales que procedan.



Si el PROVEEDOR es quien decide rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad judicial y obtenga la declaración correspondiente.

VIGÉSIMA TERCERA.- PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO. El procedimiento de rescisión administrativa del contrato se iniciará dentro de los quince (15) días naturales siguientes a aquél en que se hubiere agotado el monto límite de aplicación de las penas convencionales, o bien, en cualquier momento posterior a que se presente alguna de las causas de rescisión administrativa consignadas en este contrato.

Dentro del término de referencia, o en cualquier momento posterior a que se presente alguna de las causas de rescisión consignadas en este contrato, se comunicará por escrito dicha circunstancia al PROVEEDOR, a fin de que éste, en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la notificación de rescisión administrativa, manifieste lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes.

La determinación de dar o no por rescindido el contrato, deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al PROVEEDOR dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo a que se refiere el párrafo anterior.

Cuando se rescinda el contrato se formulará el finiquito correspondiente, a efecto de hacer constar los pagos que el PROVEEDOR deba efectuar a PEP por concepto de los bienes recibidos o los servicios prestados hasta el momento de rescisión.

Si previamente a la determinación de dar por rescindido el presente contrato, el PROVEEDOR hiciere entrega de los bienes o prestare los servicios, el procedimiento iniciado quedará sin efecto, previa aceptación y verificación de PEP de que continúa vigente la necesidad de los mismos, aplicando, en su caso, las penas convencionales establecidas en la cláusula décima séptima de este contrato.

PEP podrá determinar no dar por rescindido el contrato, en cuyo caso, establecerá con el PROVEEDOR otro plazo, que le permita subsanar el incumplimiento que hubiere motivado el inició del procedimiento. El convenio modificatorio que al efecto se celebre deberá atender a las condiciones previstas por los dos últimos párrafos del artículo 52 de la LAASSP.

De actualizarse el último párrafo del artículo 54 de la LAASSP, PEP podrá recibir los bienes o servicios, previa verificación de que continúa vigente la necesidad de los mismos y se cuenta con partida y disponibilidad presupuestaria del ejercicio fiscal vigente, en cuyo caso, mediante Convenio se modificará la vigencia del presente contrato con los precios originalmente pactados. Cualquier pacto en contrario a lo dispuesto en este artículo se considerará nulo.

VIGÉSIMA CUARTA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO.PEP podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato, cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas se ocasionaría un daño o perjuicio a PEP o cuando se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato, lo



anterior, de conformidad con el articulo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

En este supuesto, PEP procederá a reembolsar, previa solicitud del PROVEEDOR, los gastos no recuperables en que éste hubiere incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente.

No procederá el pago de gastos no recuperables en aquellos casos en que PEP cancele conceptos o partidas o parte de las cantidades establecidas originalmente en los contratos en términos del cuarto párrafo del artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

VIGÉSIMA QUINTA.- DOMICILIO CONVENCIONAL Y NOTIFICACIONES Para los efectos del presente contrato, las partes señalan como su domicilio convencional los siguientes:

PEP Por el PROVEEDORPor Pemex-Exploración y Producción

Edificio Administrativo Número 1, Primer Piso

Calle Tamaulipas con Boulevard Acapulco S/N, Col. Ampliación Rodríguez C.P. 88630

Ciudad Reynosa, Tamaulipas.

Atención: J. Antonio Escalera Alcocer Administrador del Activo Integral Burgos

(dirección completa)

Número de Facsímil:

ATENCIÓN: _______________

Todas las notificaciones y avisos relacionados con el presente contrato se harán por escrito y se presentarán en los domicilios convencionales antes señalados o se enviarán a las partes respectivas vía facsímil con confirmación enviada por el mismo medio, por correspondencia registrada o por servicio de mensajería con acuse de recibo. Las partes se obligan a notificarse cualquier cambio en su domicilio.

Si el PROVEEDOR incumple con la obligación de informar el cambio de su domicilio, acepta que las notificaciones se fijen en la ventanilla única de pago a proveedores de PEP, en cuyo caso, la notificación surtirá efecto al día siguiente de su fijación en dicho lugar.

VIGÉSIMA SEXTA.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVILEl PROVEEDOR se obliga a entregar a favor de PEP a la firma de este contrato, una póliza de seguro de responsabilidad civil general contra toda pérdida o daño personal o material para proteger a todo el personal, bienes e instalaciones de PEP o cualquier otro tercero en sus personas y/o bienes, contra cualquier contingencia que pueda surgir durante la ejecución de los servicios hasta su terminación y recepción de los mismos, por una suma asegurada de cuando menos $204,984.00 M.N. (Doscientos cuatro mil novecientos ochenta y cuatro un pesos 00/100 Moneda Nacional) por evento, de acuerdo a los límites que la Ley Federal del Trabajo y el Código Civil en materia Federal por evento. Dicho seguro deberá ser expedido por una compañía aseguradora autorizada para operar en territorio nacional, en el cual se designe a PEP, sus trabajadores y derechohabientes como terceros beneficiarios, y deberá contar con reinstalación automática durante la vigencia del contrato.



En caso de que el PROVEEDOR ya cuente con un seguro de responsabilidad civil expedido por una compañía aseguradora establecida en territorio nacional, previo a la firma del contrato, deberá presentar la póliza de seguro o el certificado de aseguramiento y el endoso donde se designe que para este contrato celebrado entre PEP y el PROVEEDOR, se tendrá como tercero beneficiario preferente a PEP, sus trabajadores y derechohabientes, así como los recibos de pago de la misma y tendrá una vigencia durante todo el periodo de duración del contrato, debiendo contar con reinstalación automática de la suma asegurada.

En caso de modificaciones al contrato, el PROVEEDOR deberá entregar el endoso correspondiente a la fecha de firma del convenio modificatorio respectivo y de presentarse el incumplimiento a esta obligación por parte del PROVEEDOR, será causa de rescisión del contrato.La póliza de seguro a que se refiere esta cláusula deberá entregarse cuando menos un día hábil antes de la fecha de inicio de los servicios, en las oficinas del Departamento de Recursos Materiales, A.I.B., Área de Concursos y Contratos ubicadas en Boulevard Morelos y calle Tamaulipas S/N (Puerta No. 5 de PEP) col. Rodríguez, C.P. 88630 en Cd. Reynosa, Tamaulipas en el horario de: 08:00 a14:00 horas y de 16:00 a 18:00 horas, los días Lunes a Viernes excepto días festivos.

VIGÉSIMA SÉPTIMA.- NORMAS DE CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS El PROVEEDOR garantiza y acepta que la ejecución de los servicios objeto de este contrato y que preste a PEP están bajo una certificación normativa, conforme a los Certificados de Calidad: (NOM-041-SSA1-1993).

VIGÉSIMA OCTAVA.- RESPONSABILIDADES POR CONTAMINACIÓN Y/O DAÑOS AL MEDIO AMBIENTE. El PROVEEDOR, en relación con el objeto del presente contrato, se obliga a cumplir con todas las disposiciones legales, federales, estatales y municipales de carácter ambiental, así como responder por cualquier demanda, requerimiento, multa, inspección o responsabilidad instaurada en contra de PEP y/o PETRÓLEOS MEXICANOS y/o cualquiera de los Organismos Subsidiarios y/o Empresas Filiales, como consecuencia de violaciones y/o daños ocasionados en materia del medio ambiente.

De igual modo, el PROVEEDOR se obliga a pagar a PEP¨los gastos, erogaciones y pagos que llegare a efectuar por los conceptos a que se refiere el párrafo anterior.

VIGÉSIMA NOVENA.- ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO El área de PEP que administrará el contrato será Administración Patrimonial y Servicios, A.I.B.

TRIGÉSIMA .- ANEXOSAcompañan y forman parte integrante de este contrato los anexos que a continuación se indican, firmados de conformidad Por ambas partes.

Anexo “B” Especificaciones Generales.

Anexo “B1” Especificaciones Particulares.



Anexo “C” Cotización.

Anexo “D-T” Programa calendarizado de la Ejecución General de los Servicios (Cantidad de servicio a realizar por mes)

Anexo “G” Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento.

Anexo “G1” Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios.

Anexo “S” Obligaciones de seguridad, salud ocupacional y protección ambiental de los proveedores o contratistas que realizan actividades en instalaciones de Pemex Exploración y Producción.

DictamenDictamen de la Inclusión de requerimientos específicos del anexo “S” y aspectos particulares en materia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Protección Ambiental.

Anexo “W” Procedimiento de ajuste de precios.

Anexo “W-1” Porcentaje de incidencias para ajuste de precios.

Junta(s) de Aclaraciones

Acta (s) de junta de aclaraciones y sus anexos.

Documentación Documentación técnica y económica presentada por el Proveedor en la licitación.

Así mismo, se considerarán como anexos del presente contrato, los que se pacten en el futuro entre ambas partes, de acuerdo con las estipulaciones de este contrato. En caso de cualquier discrepancia entre lo estipulado en el clausulado de este contrato y sus anexos, prevalecerá lo pactado en el clausulado.

TRIGÉSIMA PRIMERA.- RECONOCIMIENTO CONTRACTUALEl presente contrato constituye el acuerdo único entre las partes en relación con el objeto del mismo y deja sin efecto cualquier otra negociación o comunicación entre éstas, ya sea oral o escrita, anterior a la fecha en que se firme el mismo.

Las partes acuerdan que en el caso de que alguna de las cláusulas establecidas en el presente instrumento fuere declarada como nula por la autoridad jurisdiccional competente, las demás cláusulas serán consideradas como válidas y operantes para todos sus efectos legales.

TRIGÉSIMA SEGUNDA.- REGIMEN JURÍDICO Y JURISDICCIÓNEste contrato se regirá por las cláusulas que lo integran, por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, por las demás disposiciones legales aplicables, y supletoriamente por el Código Civil Federal, por la Ley Federal del Procedimiento Administrativo y por el Código Federal de Procedimientos Civiles.



Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes se someten a la aplicación de las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos, y a la jurisdicción de los tribunales federales competentes con residencia en la Ciudad de Poza Rica de Hidalgo Veracruz, por lo tanto, el PROVEEDOR renuncia a cualquier otra jurisdicción o fuero que pudiera corresponderle por razón de su domicilio presente o futuro o por cualquier otra causa.

TRIGÉSIMA TERCERA.- CONTROVERSIAS TÉCNICAS.En caso de cualquier controversia técnica entre las partes, incluyendo sin limitación las relacionadas con el cumplimiento o incumplimiento de las especificaciones particulares contenidas en el anexo respectivo así como en los materiales relacionados con este contrato, que no sea factible resolverse prontamente entre las partes, entonces someterán la disputa a un perito independiente, la opinión del mencionado perito será definitiva y obligatoria para las partes, salvo en caso de error manifiesto. Todos los costos del perito independiente serán a cargo de la parte que resulte desfavorecida por la opinión.

TRIGÉSIMA CUARTA.- RECUPERACIÒN DE ADEUDOS.“El PROVEEDOR“ expresa su voluntad y aceptación, para que de las estimaciones y liquidaciones del presente contrato, se descuente cualquier cantidad por concepto de adeudos anteriores o vigentes, anticipos no amortizados, por incumplimiento o aplicación de sanciones derivadas de cualquier acto jurídico celebrado con P.E.P. o con cualquiera de los Organismos Subsidiarios en los términos del Código Civil Federal aplicado en forma supletoria a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público de acuerdo con el artículo 11 de la misma.. TRIGÉSIMA QUINTA.- SUSPENSION. Cuando en la prestación del servicio se presente caso fortuito o de fuerza mayor, PEP bajo su responsabilidad, podrá suspender la prestación del servicio, en cuyo caso únicamente se pagarán aquellos que hubiesen sido efectivamente prestados y se reintegrarán lo anticipos no amortizados.

Cuando la suspensión obedezca a causas imputables a PEP, el proveedor podrá solicitar los gastos no recuperables por el tiempo que dure esta suspensión de los servicios.

El plazo que dure la suspensión de los servicios será de acuerdo al motivo de las misma, a cuyo término PEP podrá iniciar la terminación anticipada del contrato.



Enteradas las partes del contenido y alcance legal del presente contrato lo firman de conformidad por duplicado en la Ciudad de Reynosa, Tamps., el día 30 de Enero de 2006.

POR PEMEX-EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

____________________________ Luis Jaime Chapa ElizondoCoordinador Especialista “A” Adscrito a la Coordinación de Administración y Finanzas Sector Burgos

POR EL CONTRATISTA

_______________________________XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

Aprobación Técnica

________________________________EDUARDO BENJAMÍN PEÑA TORRES

Jefe Depto. Administración Patrimonial y de Servicios, A.I.B.

Aprobación Administrativa

_______________________________ José Luis Adame Ramírez

Jefe Depto. Recursos Materiales, A.I.B.

Sanción jurídica Mediante oficio No. XXXX/XXX

_____________________________Jorge Luis Vivero Flores


BASES-SERV-NAL-ABIERTO No.18575109-056-05


ACTIVO INTEGRAL BURGOSCoordinación de Administración y Finanzas


Bases de Licitación en Materia de Prestación de Servicios

Licitación Pública Nacional No. 18575109-056-05

No. Interno 011/06-SNBA Convocatoria No. 048-05

en la modalidad de contrato abierto.

El objeto de la presente Licitación es:

“EL SERVICIO DE: SUMINISTRO DE HIELO PURIFICADO A DIVERSAS DEPENDENCIAS DEL ACTIVO INTEGRAL BURGOS”

Dirección de la Convocante:

Pemex-Exploración y Producción Departamento de Recursos Materiales, A.I.B.Ubicado en Boulevard Morelos y Calle Tamaulipas S/No. (Puerta No. 5).Colonia Rodríguez C.P. 88630.Conmutador : (01-899) 9-21-76-00, Exts: 50-115 al 17, Fax: Ext. 50-118Teléfonos directos: (01-899) 909-04-76 y 909-04-78.Fax: (01-899) 909-04-75.

Nomenclatura empleada en estas Bases de licitación.Para los efectos de las presentes Bases de licitación, se entenderá por:PEP: Pemex-Exploración y Producción.LAASSP: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.RLAASSP: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

JLAR / RDG / EGC Página 29 de 21 VERSIÓN 2


SFP: Secretaría de la Función Pública.DOF: Diario Oficial de la Federación.



Información a considerar en las presentes Bases de Licitación.

Las Cámaras, Colegios o Asociaciones Profesionales u otras Organizaciones no gubernamentales pueden asistir a los actos públicos de esta licitación, así como cualquier persona, que sin haber pagado el costo de las bases, manifieste su interés de estar presente en los mismos, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.

En este procedimiento de licitación únicamente podrán presentar propuestas Licitantes de nacionalidad mexicana.

En esta licitación no podrán presentar propuestas o formalizar contratos las personas:

1. Inhabilitadas por resolución de la SFP en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

2. Las que se encuentren en alguno de los supuestos establecidos por el artículo 50 de la LAASSP.

Se hace de su conocimiento que México es signatario de la Convención contra el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y por ello se ha comprometido a difundir sus lineamientos y asegura que tanto el Sector Público como el Privado conozcan los lineamientos de la Convención. Para lo cual se da a conocer el documento Siguiente:

“NOTA INFORMATIVA OCDE”.- Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico y firmante de la Convención para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales.

Programa del procedimiento de licitación.

Actos Fecha Hora Sala

Límite de Venta de Bases 20-DIC-05Visita al sitio de prestación de servicios

Primera Junta de Aclaraciones. 15-DIC-05 16:30 1Segunda Junta de Aclaraciones. (Cuando Aplique)Acto de presentación y apertura de proposiciones. 26-DIC-05 09:00 1Fallo de la licitación (Fecha estimada). 13-ENE-06 17:30 1Formalización del contrato (Fecha estimada). 30-ENE-06



RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS BASES DE LA LICITACIÓNDOCUMENTO CONCEPTO

01 REGLAS DE LICITACIÓNASPECTOS TÉCNICOS

02 Descripción y especificaciones técnicas aplicables a los bienes y servicios solicitados, requisitos y criterios de evaluación técnica

03 Formato para constancia de entrega-recepción de documentos (Propuesta técnica y Económica).

05 Escrito de acreditamiento de personalidad del licitante.

06 Carta poder simple de quien entrega la propuesta (La omisión en su entrega no será motivo de descalificación).

07 Declaración escrita de integridad.08 Documento de Compromisos con la Transparencia entre el Licitante y PEP09 Declaración escrita de que el licitante no se encuentra en los supuestos del artículo 50 de LAASSP

09 “A”Escrito en el que el licitante manifieste que por su conducto no participan personas físicas o morales que se encuentren inhabilitados por la Secretaría de la Función Pública o que se encuentren en los términos del ar-tículo 31 fracción XXIV de LAASSP (La omisión en su entrega no será motivo de descalificación).

11 Convenio para el caso de proposiciones conjuntas.

13 Manifestación escrita de conocer y aceptar las reglas de las bases de licitación y los documentos que la in-tegran.

Anexo “B” Especificaciones generales.Anexo “B-1” Especificaciones particularesAnexo “D-T” Programa de prestación de servicios.

ASPECTOS ECONÓMICOS

14Manifestación escrita, bajo protesta de decir verdad, que la empresa cuenta con personal con discapacidad de conformidad con el artículo 14 de la LAASSP (La omisión en su entrega no será motivo de descalificación).

Anexo “C” Catalogo de Conceptos (Cotización).

Anexo “ W-1” Porcentaje de incidencias.

DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA01 “A” Modelo de Contrato aplicable a este procedimiento de Contratación

Formato de preguntas para junta de aclaraciones

Anexo OCDE.Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y firmantes de la Convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales.

Anexo “ W ” Procedimiento de ajuste de costos.

Anexo OCDE.

Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico y firmante de la Convención para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales.

12 “A”ACUERDO por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía.

DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL LICITANTE GANADOR PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO10 Formatos para el trámite de Registro de Acreedores. (Lo deberá presentar el proveedor).

Anexo “S” Obligaciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Protección Ambiental de los Proveedores o Contratistas que realizan Actividades en Instalaciones de Pemex Exploración y Producción.

Anexo “G” Documentación requerida por las fuentes de financiamiento. El instructivo vigente se encuentra disponible en la página de Internet de Pemex: www.pemex.com/proveedores/documentación.

Anexo “G-1” Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios. (Lo deberá presentar el proveedor).Art. 32 D Manifestación de encontrarse al corriente de sus obligaciones Fiscales. (Lo deberá presentar el proveedor).

Póliza de Fianza

Formato de texto de Garantía de cumplimiento del Contrato.(Este documento lo presentará el licitante ganador a los 10 días naturales posteriores a la firma del Contrato) (Lo deberá presentar el proveedor).



Índice de Reglas de Licitación

PRIMERA: Descripción y especificaciones técnicas aplicables a los servicios solicitados

SEGUNDA: Plazo, lugar de prestación de los servicios, condición de entrega de los servicios e información de contratos abiertos.

TERCERA: Anticipo.CUARTA: Condiciones de precio, moneda en que se cotizará y términos de Pago. QUINTA: Visita al sitio de la ejecución de los Servicios.SÉXTA: Junta de Aclaraciones.

SÉPTIMA: Formas en que pueden ser presentadas las propuestas en el acto de recepción e Instrucciones para la integración de las propuestas.

OCTAVA: Acto de presentación y apertura de proposiciones.NOVENA: Criterios de evaluación.

DÉCIMA: Causales de desechamiento.

DÉCIMA PRIMERA: Criterios de adjudicación.

DÉCIMA SEGUNDA: Cancelación de la licitación, partidas y/o conceptos y/o reducción de los montos.

DÉCIMA TERCERA: Suspensión de la licitación.DÉCIMA CUARTA: Licitación desierta.DÉCIMA QUINTA: Fallo de la licitación.DÉCIMA SÉXTA: Formalización de contrato y órdenes de servicio.DÉCIMA SÉPTIMA: Garantías y Seguros.

DÉCIMA OCTAVA: Mecanismo de Ajuste de Precios. DÉCIMA NOVENA: Penas convencionales.VIGÉSIMA : Fuentes de financiamiento.

VIGÉSIMA PRIMERA:Ninguna de las condiciones de las bases es negociable.VIGÉSIMA SEGUNDA: Inconformidades.



DOCUMENTO 01


ACTIVO INTEGRAL BURGOSCoordinación de Administración y Finanzas


En observancia a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su Artículo 134 y de conformidad con la LAASSP y RLAASSP, así como a las disposiciones vigentes emitidas por la SFP; PEP a través de la Coordinación de Administración y Finanzas A.I.B., Departamento de Recursos Materiales del Activo Integral Burgos, emite las siguientes:

Reglas de Licitación(Servicios)

“EL SERVICIO DE: SUMINISTRO DE HIELO PURIFICADO A DIVERSAS DEPENDENCIAS DEL ACTIVO INTEGRAL BURGOS”

Este procedimiento de contratación se convoca como licitación pública nacional No. 18575109-056-05.

PRIMERA: Descripción y especificaciones técnicas aplicables a los bienes y servicios solicitados.

La descripción completa, características, instrucciones e indicaciones para la ejecución de los servicios, así como las cantidades, unidades de medida, descripciones completas, características, y especificaciones técnicas requeridos para la ejecución de los servicios se describen en los Anexos:

B, B-1, C, D-T.

El licitante deberá observar las modificaciones que en su caso, deriven de la(s) junta(s) de aclaraciones.

SEGUNDA: Plazo, lugar de prestación de los servicios, condición de entrega de los servicios e información de contratos abiertos.

El plazo, lugar y condiciones de entrega de los servicios objeto de esta licitación se indican en el modelo de contrato que forma parte integrante de estas bases.

Información de contratos abiertos.Vigencia del contratoLa vigencia del Contrato será a partir de la formalización del contrato y hasta el 28 de Febrero del 2008.

Conforme al artículo 47 fracción I de la LAASSP, se establecen los siguientes montos máximos y mínimos a ejercer por la partida No. 1 ( ÚNICA) .



MONTOS MÁXIMOS Y MÍNIMOS EN MONEDA NACIONAL, A EJERCER POR AÑO, EN CADA UNA DE LAS PARTIDASPARTIDA AÑO 2006 AÑO 2007 TOTAL PARTIDA

NúmeroTotal de Conceptos de la partida

MÁXIMO MÍNIMO MÁXIMO MÍNIMO MÁXIMO MÍNIMO

1 1 $600,000.00 $240,000.00 $600,000.00 $240,000.00 $1’200,00.00 $480,000.00

TERCERA: Anticipo.

Para este contrato no se otorgará anticipo.

CUARTA: Condiciones de precio, moneda en que se cotizará y términos de pago.

I. Condiciones de precio.

Los precios deberán cotizarse sin incluir el impuesto al valor agregado (I.V.A.), este se deberá incorporar hasta la facturación.

Los precios deberán calcularse y expresarse con dos decimales.

Los precios cotizados serán considerados:

Variables (Sujeto a ajuste de precios conforme a lo establecido en la Regla de mecanismo de ajuste de precios de estas bases).

II. Moneda en que se cotizará y se efectuarán los pagos respectivos.Los licitantes deberán cotizar en moneda nacional (peso mexicano)

El pago se efectuará en pesos mexicanos.

III. Términos de Pago.a) Forma de pago.

El pago se hará exigible a los 30 días naturales contados a partir de la fecha de la recepción y aceptación de la(s) factura(s) que deberán ser entregadas en los siguientes lugares:

Ventanilla Única de PEP ubicada en: Boulevard Lázaro Cárdenas No. 605 Col. Anzaldúas, Edificio Administrativo Número 1 planta baja, Departamento de Recursos Financieros, Reynosa, Tam. C..P. 88630, tel. (01899) 909-0483, conmutador (01899) 9217600 ext. 50 145 , 50 164 y 50 165.

La dirección del Módulo de Financiamiento de PEP es la siguiente: Boulevard Lázaro Cárdenas No. 605 col. Anzaldúas, edificio administrativo No. 1 planta baja, Reynosa, Tam. C..P. 88630, tel. (01899) 9090477, conmutador (01899) 9217600 ext. 50 143 , 50 234 y fax 50 142.

Cuando la fecha de vencimiento del pago sea día inhábil, se pagará el día hábil inmediato anterior.

El Proveedor deberá exhibir la (s) factura (s) en un plazo no mayor a 7 (siete) días hábiles posteriores a la recepción de los servicios por parte de PEP



Los pagos se efectuarán a través de depósito bancario, apoyados en los mecanismos de banca electrónica.

Para el caso de propuestas conjuntas, para efectos de facturación y pago, se pagará a la persona moral o física a la que pertenezca el representante común designado en el convenio de la propuesta conjunta.

se pagará a El Proveedor por los servicios prestados satisfactoriamente, conforme a las condiciones que se consignan en el contrato, y quedará condicionado proporcionalmente, al pago que El Proveedor deba efectuar por concepto de penas convencionales.

Tratándose de pagos en exceso que haya recibido el PROVEEDOR, éste deberá reintegrar las cantidades pagadas en exceso más los intereses correspondientes conforme a una tasa que será igual a la establecida por la Ley de Ingresos de la Federación en los casos de prórroga para el pago de créditos fiscales. Los intereses se calcularán sobre las cantidades pagadas en exceso en cada caso y se computarán por días naturales desde la fecha de pago hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de PEP, para el efecto anterior el PROVEEDOR autoriza en este acto a PEP a deducir dichas cantidades de cualquier crédito pendiente de pago por PEP.

Si El Proveedor estuviere inconforme con las liquidaciones, tendrá un plazo de 10 (diez) días naturales, a partir de la fecha en que se haya formulado la liquidación para hacer, por escrito, la reclamación. Si transcurrido este plazo, El Proveedor no la efectúa, se considerará que la liquidación, quedará definitivamente aceptada por él y sin derecho a ulterior reclamación.

b) Pago adelantado a la fecha de vencimiento (Pronto Pago).

Con la aceptación de El Proveedor, PEP podrá establecer la condición de pronto pago a favor de los Proveedores, indicando el porcentaje de descuento que se aplicará por cada día en que se adelante el pago, a acorde a los mecanismos que establezca al efecto la Dirección Corporativa de Finanzas de Petróleos Mexicanos

QUINTA: Visita al sitio de la ejecución de los Servicios.

No habrá visita al sitio

SEXTA: Junta de aclaraciones.

El acto de la Junta de Aclaraciones de dudas sobre el contenido de estas Bases se llevará a cabo en la dirección de esta Convocante en la fecha, hora y sala indicada en la convocatoria y en el programa del procedimiento de licitación (página 2). Solamente podrán formular aclaraciones las personas que hayan adquirido las bases correspondientes, lo cual deberá acreditarse con copia del comprobante de pago de las mismas; en caso contrario se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas.

La solicitud de aclaración de dudas podrá ser de la siguiente manera:

Los que adquieran las bases en la Convocante podrán enviar sus preguntas vía fax al Tel. 01-899-909-04-75 o entregarlas en la dirección de la Convocante o enviarlas a través de correo electrónico a la cuenta de correo [email protected], con atención a la C.P. Elvia González Cortina,

acompañadas de copia del recibo de pago de bases para que sean atendidas las dudas. En cualquier caso deberán ser confirmadas por el licitante a los teléfonos de la convocante con la finalidad de asegurar la recepción de sus preguntas.



El licitante podrá utilizar el formato de preguntas para junta de aclaraciones que se incluye en las presentes bases.

Los que opten por presentar sus ofertas por medios remotos de comunicación electrónicas, podrán enviar o entregar sus preguntas conforme al punto anterior o utilizando el medio del programa informático de Compranet que la SFP les proporcione, enviando por los medios señalados en el párrafo anterior, copia del recibo de bases.

El no recibir el comprobante de pago de bases será motivo de no dar respuesta a las dudas o aclaraciones enviadas, sin perjuicio de que en la junta, acrediten el pago de las Bases.

En el Acto podrán solicitar verbalmente y por escrito las aclaraciones que estimen necesarias.

Con el objeto de una mejor conducción del evento, se solicita que las preguntas y/o aclaraciones sean enviadas o entregadas por escrito a la Convocante con un mínimo de 2 (dos) días hábiles de anticipación para darle respuesta oportuna, para las preguntas en el Acto, se recomienda entregarlas en archivo magnético formato Word (diskette de 3 ½, o CD)

PEP por si mismo o a solicitud de los licitantes definirá sobre la conveniencia de una segunda o ulteriores juntas de aclaraciones, por lo que al concluirse la primera junta se podrá señalar la fecha y hora para la celebración de la siguiente junta.

La inasistencia de los licitantes a la junta de aclaraciones no obstante haber adquirido las bases de licitación, será de su estricta responsabilidad.

El acta de la junta de aclaraciones se pondrá, al finalizar dicho acto para efectos de su notificación, a disposición de los licitantes que no hayan asistido siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Así mismo la Convocante fijará un aviso en el pasillo del acceso principal al edificio Administrativo de PEP Región Norte en la lateral de la Superintendencia de Contratación de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, R.N., por un término de cinco días hábiles, además podrán obtener copia de la misma a través del sistema compranet a la dirección electrónica www.compranet .gob.mx. Este procedimiento sustituirá al de la notificación personal en apego a lo establecido en el Artículo 35 del RLAASSP.

Los licitantes que participen a través de medios remotos de comunicación electrónica se darán por notificados del acta que se levante de la junta de aclaraciones, cuando ésta se encuentre a su disposición en la página de COMPRANET, sin menoscabo de que pueda acudir directamente a las oficinas de la convocante a recogerlas.

Las aclaraciones asentadas en el acta de la (s) junta (s) de aclaraciones formarán parte de las bases de licitación, por lo que deberán ser tomadas en cuenta por los Licitantes para la elaboración de sus Propuestas, ya que la evaluación de las mismas se realizará incluyendo lo establecido en dicha (s) acta (s).

SÉPTIMA: Formas en que pueden ser presentadas las propuestas en el acto de recepción e Instrucciones para la integración de las propuestas. A) Formas en que pueden ser presentadas las propuestas en el acto de recepción .

1.- En este procedimiento licitatorio no se aceptará el envió de propuestas por servicio postal o de mensajería.


http://www.compranet/


2.- En este procedimiento licitatorio únicamente se aceptaran propuestas presentadas personalmente en el acto y las enviadas por medios remotos de comunicación electrónica.

B) Instrucciones para la integración de las propuestas.

Considerando lo descrito por PEP en el Documento 02, las proposiciones se elaborarán por escrito en original, legibles, sin tachaduras ni enmendaduras y debidamente firmadas autógrafamente y con el nombre de la persona facultada para tal efecto en el lugar que se indica en cada uno de los documentos que integren la propuesta (en la última hoja de cada documento). En caso de que algún documento conste de más de una hoja se podrán rubricar cada una de las demás hojas.

Invariablemente la persona que firme las propuestas deberá ser el apoderado o representante legal acreditado en el Documento 05.

Las propuestas que sean presentadas personalmente en el acto, se solicita se entreguen preferentemente mecanografiadas y foliadas con el propósito de facilitar su presentación, agilizar la conducción de los actos de la licitación y control de las hojas que integran la propuesta.

Toda la información solicitada deberá ser entregada en forma legible; en caso de no hacerlo así, se tendrá como no presentada.

I.- ASPECTO TÉCNICO

a) El recibo de compra de bases deberá contener el sello de pago con fecha máxima al límite del plazo señalado para la venta de bases en la convocatoria correspondiente.

b) El licitante deberá acreditar la existencia y personalidad jurídica mediante escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o por su representada Documento 05

c) La Declaración escrita de integridad deberá ser elaborada conforme a lo requerido en el Documento 07.

d) La Declaración escrita de que el licitante no se encuentra en los supuestos del Artículo 50 de LAASSP, deberá ser elaborada conforme a lo requerido en el Documento 09.

e) Escrito en el que el licitante manifieste que por su conducto no participan personas físicas o morales que se encuentren inhabilitados por la SFP o que se encuentren en los términos del artículo 31 fracción XXIV de LAASSP. Documento 09 “A”. En caso de omisión en la entrega del escrito a que se refiere esta fracción, o si de la información y documentación con que cuente la SFP se desprende que personas físicas o morales pretenden evadir los efectos de la inhabilitación, PEP se abstendrá de firmar los contratos correspondientes. La falsedad en la manifestación a que se refiere esta fracción será sancionada en los términos de la Ley.

f) El licitante deberá anexar en su propuesta técnica toda la documentación técnica adicional solicitada en el Documento 02.

g) La manifestación escrita de conocer y aceptar las reglas de las bases de licitación y los documentos que la integran deberá ser elaborada conforme a lo requerido en el Documento 13.

h) Presentación de propuesta conjunta

En este procedimiento de contratación:



Se aceptan propuestas conjuntas.

Conforme a lo dispuesto en lo establecido en el artículo 34 de la LAASSP y en el artículo 31 del RLAASSP, dos o más personas podrán presentar conjuntamente proposiciones en esta licitación sin la necesidad de constituir una sociedad, o nueva sociedad en caso de personas morales.

Para participar en una licitación, dos o más interesados podrán agruparse para presentar una sola proposición cumpliendo los siguientes aspectos:

Tendrán derecho a participar adquiriendo, alguno de los integrantes del grupo, solamente un ejemplar de las bases de licitación;

Deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio (Documento 11) en los términos de la legislación aplicable, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes:

Nombre y domicilio de las personas integrantes, identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas morales de la agrupación;

Nombre de los representantes de cada una de las personas agrupadas; identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con los que acrediten las facultades de representación;

La designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la propuesta en el procedimiento de licitación;

La descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones; y

Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme.

Dicho convenio deberá ser firmado por los representantes de cada una de las personas integrantes del grupo que presentan la proposición conjunta.

Las proposiciones técnicas y económicas deberán ser firmadas por el representante común que haya sido designado por los licitantes integrantes del grupo en el convenio.

El original del convenio a que hace referencia esta cláusula podrá presentarse en el interior o fuera del sobre que contenga la propuesta y esta entidad Convocante revisará que el convenio cumpla con los requisitos exigidos.

Para efectos de facturación y pago, PEP pagará a la persona moral o física a la que pertenezca el representante común designado en el convenio de la propuesta conjunta.

En estos casos de proposiciones conjuntas, cada integrante del grupo deberá presentar individualmente los Documentos 05, 07 y 09.

i) No habrá subcontratación.

j) Idioma.

Las proposiciones y en general cualquier correspondencia intercambiada entre el licitante y PEP, deberán presentarse en idioma español.

k) Especificaciones y características técnicas de los servicios.



El Licitante deberá elaborar su propuesta técnica considerando lo descrito en esta Regla y lo solicitado en los Anexos y Documentos de estas bases y en su caso las modificaciones establecidas en la (las) acta(s) derivada(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones a las bases.

Las dimensiones deberán señalarse en medidas del sistema métrico decimal o bien en las que se soliciten en las descripciones de las partidas o conceptos en su caso, o en lo especificado en las actas de las juntas de aclaraciones.

l) Folletos e información técnica complementariaDeberá anexar a su proposición técnica, la información técnica necesaria que permita realizar una adecuada revisión, comprensión y evaluación objetiva y confiable de los servicios que propone, indicando en dichos anexos, el número del concepto de la partida a la que corresponda.

La propuesta técnica así como la información y documentación soporte, será objeto de la evaluación detallada cualitativamente por parte del área técnica, con posterioridad a su recepción.

II. ASPECTO ECONÓMICO

Únicamente se deberán cotizar precios netos

Los precios deberán calcularse y expresarse con dos decimales, mismos que podrán ser presentados, a máquina o en impresión por computadora.

Los licitantes deberán elaborar su propuesta económica indicando, la cantidad, unidad de medida, descripción, precio unitario por cada uno de los conceptos contenidos en la partida, importe total del concepto y suma de los importes totales de los conceptos Total de la partida, conforme a lo solicitado en el Anexo “C”. Formato para la manifestación escrita y bajo protesta de decir verdad que deberán presentar los licitantes ya sea persona física o moral, que deseen que su propuesta reciba el beneficio de la preferencia (discapacidad) en el caso de encontrarse en igualdad de condiciones respecto de las demás propuestas, conforme al artículo 14 segundo párrafo de la LAASSP. Documento 14.

III TÉRMINOS Y CONDICIONES A QUE DEBERÁ AJUSTARSE LA PARTICIPACIÓN DE LOS LICITANTES QUE OPTEN POR UTILIZAR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA.

Las propuestas que sean presentadas vía electrónica, deberán elaborarse conforme al Documento 12”A” y en formatos word, excel, pdf, html o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo jpg o gif., y deberán utilizar exclusivamente el programa informático que la Secretaría de la Función Pública les proporcione.

El que los licitantes opten por utilizar los medios remotos de comunicación electrónica, no limita, en ningún caso, que asistan a los diferentes actos derivados de la licitación.

Por lo que respecta a la integración de elementos tales como anexos técnicos y folletos (aun los obtenidos de páginas en Internet), el licitante deberá integrar la información de página web (si fuera el caso), indicando la respectiva dirección URL en formato HTML, o convirtiéndolas a formatos word (versión 8), PDF (versión 5), o en su caso, utilizar archivos en imagen tipo JPG o GIF.



Los licitantes preferentemente, deberán identificar, cada una de las páginas que integren sus proposiciones, con los datos siguientes: clave del registro federal de contribuyentes, número de licitación y número de página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de apertura de las propuestas técnicas y económicas.

IV.-DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PROPUESTAS.

La documentación de las proposiciones se entregara en sobre cerrado y contendrá los originales de la propuesta técnica y económica.

Se sugiere que para su adecuado manejo, para cada una de las propuestas, una carpeta con argollas, rotulada en la misma forma que el sobre y claramente identificadas como propuesta técnica y propuesta económica, siguiendo el orden que se indica a continuación, y con sus hojas foliadas.

El sobre deberá presentarse e identificarse de la siguiente forma:

PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA

(NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE)

LICITACIÓN PUBLICA No. 18575109-056-05

3.- Propuesta Técnica:

No. de Documento Concepto

03Formato para constancia de entrega-recepción de documentos (Propuesta técnica y económica) (La omisión de su entrega no será motivo de descalificación).Copia del recibo de pago de las bases de licitación.

05 Acreditamiento de personalidad

06 Carta poder simple de quien entrega la propuesta (La omisión de su entrega no será motivo de descalificación).

07 Declaración de integridad.

08 Compromisos con la Transparencia (La omisión de su entrega no será motivo de descalificación).

09 Declaración de que el licitante no se encuentra en los supuestos del Artículo 50 de LAASSP

09 “A”

Escrito en el que el licitante manifieste que por su conducto no participan personas físicas o morales que se encuentren inhabilitados por la Secretaría de la Función Pública o que se encuentren en los términos del artículo 31 fracción XXIV de LAASSP (La omisión de su entrega no será motivo de descalificación).

11 Convenio original, para las proposiciones conjuntas (en su caso).Documentos solicitados en todos los Anexos técnicos del área usuaria.Los requeridos en los Puntos 3.1,3.2,3.3, 3.4 y 3.5 del Documento 2.

13 Manifestación de conocer y aceptar las reglas de las bases de licitación y los documentos que la integran.



B) Propuesta Económica.

No. de Documento Concepto

14Manifestación de que la empresa cuenta con personal con discapacidad de conformidad con el artículo 14 de la LAASSP (La omisión de su entrega no será motivo de descalificación).

Anexo “C” Catalogo de Conceptos (Cotización) Anexo “W-1” Porcentaje de incidencias.

Los documentos 03, 06, 08, 11 y la copia de recibo de pago de bases, podrán ser presentados a elección del Licitante, dentro o fuera del sobre que contiene las Propuestas.

En el DOCUMENTO 03 de estas bases, se relacionan los documentos que PEP., requiere para efectos de la Presentación de las Propuestas, y se indica el punto o puntos específicos en que se precisan y se solicitan estos. A través de dicho documento, los licitantes podrán relacionar la documentación que entregan durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, mismo que tendrá efectos de acuse de recibo para el licitante.

OCTAVA: Acto de presentación y apertura de proposiciones

Indicaciones Generales.

De conformidad al Artículo 35 de la LAASSP y el Art. 39 de su Reglamento, el acto de presentación y apertura de proposiciones, en el que participarán los licitantes que hayan cubierto el costo de las bases de la licitación, será presidido por el servidor público que P.E.P. designe para el evento, quien será el único facultado para aceptar o desechar cualquier proposición de las que se hubieran presentado. y en general para tomar todas las decisiones durante la realización del acto, en los términos de la Ley, su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables, así como de las Bases y Convocatoria de esta licitación.

Para el caso de propuestas enviadas vía electrónica de conformidad con el ACUERDO (DOCUMENTO 12 “A”) en el supuesto que durante el acto de apertura de proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la SFP o de PEP, no sea posible abrir las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se reanudará a partir de que desaparezcan las causas que dieron origen a la interrupción y se restablezcan las condiciones normales, salvo lo previsto en el inciso d) de la cláusula sexta del citado acuerdo que se incluye en estas bases.

La SFP podrá verificar en cualquier momento que, durante el lapso de interrupción, no se haya suscitado alguna modificación a las propuestas que obren en poder de PEP.

Con el objeto de mantener el orden y respeto a los asistentes en el acto de presentación y apertura de proposiciones, se recomienda no usar teléfonos celulares, radios, localizadores, grabadoras, cámaras fotográficas y/o equipo de video en el interior de la sala.

Presentación y apertura de Proposiciones. El acto de presentación y apertura de proposiciones, se llevará a cabo en la dirección de esta Convocante en la fecha, hora y sala indicada en la convocatoria y en el Programa de Actos de este procedimiento de licitación (página 2).

La hora del inicio de este acto, estará sincronizada con la hora de Teléfonos de México, misma que podrá verificarse previo al inicio del evento marcando en la ciudad de Reynosa, Tamaulipas, el número 030.



Una vez iniciado el acto de Presentación y apertura de Proposiciones, en presencia del servidor o de los Servidores Públicos de PEP, del Gobierno Federal y de los licitantes, no se recibirán las proposiciones de los licitantes que hayan llegado después de la hora señalada ni que introduzcan documento alguno a la sala, por lo que se recomienda la presencia de los participantes con 30 minutos de anticipación a la hora establecida.

La persona física que concurra en representación de una persona física o moral al Acto de Presentación y Apertura de proposiciones, deberá presentar carta poder simple (Documento 06), esto es, suscrita ante dos testigos con el nombre y firma del otorgante y de quien acepta el poder, para participar en dicho acto: así como presentar original y copia de una identificación oficial (por ejemplo: pasaporte, cartilla del S.M.N., credencial para votar del I.F.E., cédula profesional).

No será motivo de descalificación la falta de identificación o de acreditamiento de la representación de la persona que solamente entregue las propuestas, pero solo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente.

En este acto, se procederá a la recepción de las propuestas y a la apertura del sobre que contengan las propuestas; en primer término las entregadas personalmente en el acto, y posteriormente las enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica.

En las propuestas recibidas, se verificará que las mismas cumplan cuantitativamente con los documentos solicitados en la Regla SÉPTIMA de estas bases con excepción de los indicados como opcionales, sin entrar al análisis detallado de su contenido, el cual se efectuará durante el proceso de evaluación.

No podrá ser motivo de desechamiento de la propuesta el que un licitante se ausente del evento siempre y cuando hubiere presentado sus propuestas conforme a lo indicado en estas bases, en este caso se pondrá a su disposición el acta respectiva.

Por lo menos un licitante si asistiera alguno y un servidor público de PEP., rubricarán los originales de todas las proposiciones, que se encuentran relacionadas en el DOCUMENTOS 03 (Formato para constancia de entrega-recepción de documentos), incluidos los de aquellos cuyas propuestas hubieren sido desechadas por omitir alguno de los requisitos exigidos, mismos que quedarán en custodia de PEP.

En caso de asistir más de un licitante se pondrá a consideración de los mismos el número de licitantes que firmarán los Documentos presentados, bajo el entendido de que aquel licitante que tenga particular interés en firmar alguna propuesta tendrá el derecho de así manifestarlo y proceder en consecuencia.

Se levantara acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las proposiciones, en la que se hará constar las propuestas aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas, de conformidad a lo establecido en los criterios de adjudicación, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron; el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregara copia de la misma.

En dicha acta se señalara lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación, esta fecha deberá quedar comprendida dentro de los 20 días naturales siguientes a la establecida para este acto y podrá diferirse siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de 20 días naturales contados a partir del plazo de lo establecido originalmente para el fallo.

La falta de firma de algún licitante en el Acta, no invalidará su contenido y efectos, quedando a partir de esa fecha a disposición de los licitantes que se hayan ausentado o que no hayan asistido, los que podrán acudir con la debida oportunidad a la dirección de la convocante, para enterarse de su contenido, el que podrán observar en el tablero de avisos de actas correspondientes a los procedimientos de



contratación ubicado en la entrada al Departamento de Recursos Materiales, A.I.B. ubicado en la dirección ya citada, por un término de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha del acto y en su caso solicitar copia de las mismas, dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.

Durante el plazo entre la etapa de recepción de propuestas y el plazo establecido para el fallo de la licitación, PEP hará el análisis detallado, de las propuestas admitidas.

NOVENA: Criterios de Evaluación

La evaluación se realizará de conformidad con lo establecido en el artículo 36 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 41 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, revisando a detalle las propuestas para determinar si cumplen con todos y cada uno de los requisitos solicitados en las Bases de Licitación.

Para las evaluaciones en ningún caso se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes, por lo que, para determinar la solvencia de las propuestas, se tomarán en consideración los aspectos siguientes:

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA, LEGAL Y ADMINISTRATIVA DE LAS PROPUESTAS.

a) Se verificará que la información y documentación legal y administrativa presentada en su propuesta técnica cumpla con los requisitos que se establecen en este documento y lo que en su caso se asiente en el Acta de la junta de aclaraciones.

b) Se verificará que la información y documentación presentada en su propuesta técnica cumpla con los requisitos de carácter técnico que se solicitan en el DOCUMENTO 02 de las presentes bases y lo que en su caso se asiente en el Acta de la junta de aclaraciones.

Al finalizar la evaluación de las proposiciones, PEP emitirá un dictamen en el que se expondrán las razones por las que se aceptan o se desechan las propuestas presentadas por los licitantes.

Las propuestas que satisfagan todos los aspectos solicitados se calificarán como solventes desechándose las restantes.

CRITERIOS DE EVALUACION ECONOMICA

En la evaluación económica de las propuestas, PEMEX Exploración y Producción considerará los aspectos establecidos en el Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento y las disposiciones administrativas expedidas en esta materia.

PEP efectuará la evaluación económica de las propuestas que hayan sido aceptadas para tal efecto, una vez que cumplieron con los requisitos técnicos solicitados en la presente licitación y que además hubieran entregado la totalidad de los documentos que conforman la propuesta económica.

Para determinar la solvencia económica de las propuestas, se realizará un análisis de las mismas, donde se deberán revisar todos y cada uno de los aspectos señalados a continuación:



1.-Se verificará que la información proporcionada por el licitante cumpla con cada uno de los requisitos económicos, aplicables a los bienes y servicios solicitados, que se describen en la Regla SÉPTIMA fracción II, en el Anexo “C” y el presente Documento y, así como los descritos en el (las) Acta(s) derivada(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones a las bases de la licitación.

2.- PEP llevará a cabo la evaluación económica de las propuestas aceptadas y los criterios que se aplicarán para efectuar la misma, consistirán en analizar en detalle que se haya incluido toda la información solicitada por PEP, que los factores y condiciones involucrados en las propuestas económicas cumplan con los requerimientos de la licitación, que los precios unitarios sean congruentes y razonables con los bienes y servicios solicitados.

3.-Cotizar la totalidad de los conceptos contenidos en la partida, de conformidad al criterio de adjudicación establecido.

4.-Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, se desechará la misma.Cuando las cantidades propuestas por el licitante sean diferentes a las requeridas por PEP., prevalecerán las requeridas por PEP, siempre y cuando el licitante lo acepte. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, se desechará la misma.

5.-Los montos propuestos por el licitante no representa ninguna obligación de contratación para P.E.P. y únicamente serán considerados para efectos de su evaluación económica.

6. En caso de empate técnico entre las empresas licitantes, las dependencias y entidades adjudicarán la adquisición, en igualdad de condiciones, a las empresas que tengan en su planta laboral un cinco por ciento de personas con discapacidad, cuya alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social se haya dado con seis meses de antelación al momento del cierre de la Licitación Pública, procediendo conforme lo siguiente:

a).- Identificará cuales son las proposiciones que contienen el Documento 14b).- Solicitará a los licitantes la comprobación de la Manifestación, de conformidad con lo

planteado en dicho documento 14. c).- Si PEP, comprueba que la manifestación es falsa, dicha propuesta será desechada.

7. Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en dos o más proposiciones y en el aspecto relacionado con el Documento 14, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre PEP en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador.

8. Las propuestas que satisfagan todos los aspectos señalados en este documento, se calificaran de que “cumple con los requisitos económicos solicitados” y por tanto solo estas serán consideradas en el cuadro comparativo para la adjudicación del(os) contrato(s).

DÉCIMA: Causales de desechamiento.

En cualquiera de las etapas de la licitación:

Es motivo de desechamiento de una propuesta el incumplimiento de los requisitos establecidos en estas bases, que afecte la solvencia de la propuesta, así como la comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros, elevar los precios de los bienes y servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.

No es motivo de desechamiento de una propuesta el omitir aspectos que no afecten la solvencia de la misma, tales como:a) No observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida.b) No haber foliado las hojas que conforman las propuestas.



c) La omisión en la entrega del Documento 03 y los señalados como: “La omisión de su entrega no será motivo de descalificación”.

DÉCIMA PRIMERA: Criterios de adjudicación.

De conformidad con lo establecido en el Artículo 31 fracción XIV de la LAASSP, los criterios para la adjudicación del contrato que emane de esta licitación, será:

Por el total de los conceptos contenidos en la única partida, y se adjudicará de entre los licitantes, a aquel que oferte la propuesta económica solvente más baja que cumpla con los criterios de evaluación técnica y económica establecidos anteriormente.

No habrá abastecimiento simultáneo.

LOS MONTOS MÁXIMOS Y MÍNIMOS A ADJUDICAR SE ENCUENTRAN ESTABLECIDOS EN LA REGLA SEGUNDA DE ESTAS BASES.

En igualdad de condiciones, PEP dará preferencia a personas con discapacidad o a la empresa que cuente con personal con discapacidad en una proporción del cinco por ciento cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses; antigüedad que se comprobará con el aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social.

DÉCIMA SEGUNDA: Cancelación de la licitación, partidas y/o conceptos y/o reducción de los Montos.PEP, podrá cancelar total o parcialmente la licitación, conceptos o partidas y/o reducir los montos establecidos en los servicios originalmente solicitados, en los siguientes casos:

a) Por caso fortuito o fuerza mayor.

b) Cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad de la prestación de los servicios y que de continuar con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a PEP

La determinación de dar por cancelada la licitación, partidas o conceptos y/o la reducción de los montos, se hará del conocimiento de los licitantes previa notificación por escrito, en el que PEP precisara los acontecimientos que motivan su decisión.

DÉCIMA TERCERA: Suspensión de la licitación.

La SFP, podrá ordenar la suspensión de la licitación en los supuestos del art. 68 de la LAASSP en cuyo caso PEP lo hará del conocimiento de los licitantes.

DÉCIMA CUARTA: Licitación desierta.PEP podrá declarar una licitación parcial o totalmente desierta en los siguientes casos:

a) Cuando vencido el plazo de venta de las bases, éstas no sean adquiridas o no se presenten proposiciones en el acto de presentación y apertura de proposiciones.

b) Cuando las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos establecidos en las bases de la Licitación.

c) Cuando sus precios no sean solventes.



DÉCIMA QUINTA: Fallo de la Licitación.

La fecha estimada para el Fallo, es la establecida en el Programa de Actos de este procedimiento de licitación (página 2) y podrá diferirse, siempre que la nueva fecha para este acto no exceda de 20 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente para el Fallo, el cual se llevará a cabo en la dirección de esta Convocante.

El fallo de la licitación se dará a conocer en junta publica, en la que se levantará el acta de Notificación correspondiente, que firmarán los asistentes, a quienes se les entregará copia de la misma, la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, quedando a partir de ésa fecha a disposición de los licitantes que se hayan ausentado o que no hayan asistido, los que, podrán acudir con la debida oportunidad a la dirección de la convocante, para enterarse de su contenido, el que podrán observar en el tablero de avisos de actas correspondientes a los procedimientos de contratación ubicado en la entrada al Edificio del Departamento de Recursos Materiales, A.I.B. ubicado en la dirección ya citada, por un término de 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha del acto y en su caso solicitar ahí mismo copia de las mismas, dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.

En dicha acta primeramente se hará constar las propuestas que no cumplieron con los requisitos solicitados en las presentes bases, así como los motivos del incumplimiento y el fundamento para el desechamiento de las mismas.

Posteriormente se relacionarán los nombres de los licitantes cuyas propuestas fueron determinadas como solventes de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 36 de la LAASSP y los montos totales propuestos de conformidad con los criterios de adjudicación establecidos en las presentes bases.

Finalmente se establecerá el nombre del licitante a quien se adjudique el contrato, identificación de cada una de las partidas y montos asignados e información de cualquier otra obligación establecida en las bases de licitación previa o posterior a la firma del contrato.

En sustitución de la junta pública, PEP podrá optar por notificar el fallo de la licitación por escrito a cada uno de los licitantes dentro de los cinco días naturales siguientes a su emisión.

Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno; sin embargo, procederá la inconformidad que se interponga en los términos del artículo 65 de la LAASSP.

Los licitantes que participen por medios remotos de comunicación electrónica se tendrán por notificados del fallo, cuando éste se encuentre a su disposición en la página de Internet de COMPRANET, a más tardar al día hábil siguiente al que se declare éste, sin menoscabo de que pueda acudir directamente a las oficinas de la convocante a recoger el acta que se hubiere levantado.

En caso de empate en el precio y en el aspecto relacionado con el Documento 14 de dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre PEP en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador.

DÉCIMA SEXTA: Formalización de contrato y Órdenes de Servicio.I. De la Formalización del Contrato.



La fecha de formalización del contrato se establecerá en el Acta de Fallo de la Licitación, por lo que previamente a la firma del contrato, en un plazo no mayor de 72 horas contadas a partir de la notificación del fallo, el licitante ganador presentara copia simple y original o copia certificada original para su cotejo, de los documentos que describe en el Documento 05, con los que acredita su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente.a) Testimonio del acta constitutiva de la sociedad y modificaciones, en su caso, o acta de

nacimiento si se trata de persona física.b) Poder de la persona que en su caso formalizará el contrato (salvo quien cotice sea persona

física y vaya a ha ser formalizado por ella misma).El Licitante proporcionará en la fecha de la formalización del contrato, la información y/o documentación necesaria para llevar a cabo el depósito correspondiente(Documento 10) en virtud de que los pagos se efectuarán a través de depósito bancario, apoyados en los mecanismos de banca electrónica (número de cuenta bancario) y copia del Registro Federal de Contribuyentes.

El Licitante ganador previo a la firma del contrato deberá presentar la documentación siguiente:Documento Nombre

10 Formatos para el trámite de Registro de Acreedores.

Anexo “G-1” Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios.

Anexo “G” Documentación requerida por las fuentes de financiamiento

Art. 32 D Manifestación de encontrarse al corriente de sus obligaciones Fiscales (Art. 32 D)

Anexo “S”Obligaciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Protección Ambiental de los Proveedores o Contratistas que realizan Actividades en Instalaciones de Pemex Exploración y Producción

II. No-Formalización del Contrato. a) Por causas imputables a PEP: Se le informará al Licitante Adjudicado por escrito la nueva fecha de

formalización, prorrogando en igual plazo la fecha de cumplimiento de las obligaciones asumidas por ambas partes de conformidad con el Art.46 párrafo cuarto de la LAASSP, excepto en el caso que derivado de una inconformidad la SFP, ordene suspender todo acto relacionado con el procedimiento de contratación y el hecho de suspenderlo sea consecuencia de reponer el procedimiento licitatorio que no permita la formalización del contrato.

b) Por causas imputables al Licitante Adjudicado: PEP Podrá proceder de conformidad, a lo establecido en los Artículos 46, párrafo segundo, y 60 Fracción I de la LAASSP, y a informar de dicho incumplimiento a la Unidad de Normatividad de la SFP.

PEP no firmará el contrato derivado de la propuesta conjunta correspondiente, si se elimina o sustituye alguno de los integrantes del grupo o se varía el alcance de la propuesta conjunta original.

III.- Formalización de las Ordenes de Servicio.

El mecanismo de recepción y formalización de las órdenes de servicio se establece en el modelo de contrato que forma parte integrante de estas bases.

DÉCIMA SEPTIMA: Garantías y Seguros.Las condiciones de la garantía y los seguros se indican en el modelo de contrato que forma parte integrante de estas bases.

DÉCIMA OCTAVA: Mecanismo de ajuste de precios.JLAR / RDG / EGC Página 48 de 21 VERSIÓN 2


Los precios estarán sujetos a decrementos o incrementos conforme a lo establecido en la cláusula de ajuste de precios del modelo de contrato.

DÉCIMA NOVENA: Penas convencionales.Las penas convencionales se aplicaran conforme a lo establecido en la cláusula de penas convencionales del modelo de contrato.

VIGÉSIMA: Fuentes de financiamiento.Toda vez que Petróleos Mexicanos, sus Organismos Subsidiarios o cualquier entidad financiera y/o filial, que éste designe para tal efecto, podrán hacer uso de recursos provenientes de financiamiento, con objeto de financiar los pagos que se deriven del (de los) contrato(s) relacionado(s) con esta(s) licitación(es). El (los) licitante(s) que sea(n) adjudicado(s) con dicho(s) contrato(s), quedará(n) obligado(s) a lo siguiente (Ver nota 1 al final del documento):

1.- Entregar al área contratante de PEP en o antes de la firma del (de los) contrato(s) adjudicado(s), la información sobre el país de procedencia de los bienes y/o servicios que se utilicen para dar cumplimiento al objeto del (de los) contrato(s) adjudicado(s), así como información sobre las personas físicas y/o morales y/o extranjeras que le suministren, directa o indirectamente, dichos bienes y/o servicios. Esta información se deberá presentar en el formato establecido como Anexo G-1 denominado “Cédula sobre el país de origen de los bienes y/o servicios” y se adjuntará al (a los) contrato(s) que corresponda(n) para formar parte integrante del (de los) mismo(s).

2.- Entregar a satisfacción de PEP o a quién éste le indique, la documentación requerida por las fuentes de financiamiento, atendiendo a los requerimientos establecidos en el Anexo G denominado “Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”.

3.- Presentarse, antes de cada evento de pago, en el (las) área(s) responsable(s) (“Módulo (s) de Financiamiento”) de PEP, con el fin de proporcionar la información requerida por las fuentes de financiamiento, que en su caso corresponda. El área responsable (“Módulo de Financiamiento”) emitirá el “Comprobante de Seguimiento de Documentación” y/o sello correspondiente, el cual formará parte de la documentación soporte que el proveedor debe anexar a cada solicitud de pago que presente al amparo del contrato adjudicado.

4.- Informar oportunamente a sus proveedores y/o subcontratistas sobre los requisitos relacionados con la documentación requerida por las fuentes de financiamiento para garantizar el cumplimiento de lo establecido en el numeral 2.

5.- Presentar la “Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”, siguiendo las instrucciones y formatos establecidos en el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la entrega de Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento” (“el instructivo”), que le será proporcionado oportunamente por el área contratante de PEP.

El instructivo vigente se encuentra disponible en la página de Internet de Pemex: (www.pemex.com/proveedores/documentacion).

VIGESIMA PRIMERA: Ninguna de las condiciones de las bases es negociable.Ninguna de las condiciones contenidas en estas bases de licitación, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes podrá ser negociada.

Las condiciones de contratación quedan establecidas en el modelo de contrato que forma parte integrante de las presentes bases.

VIGÉSIMA SEGUNDA: Inconformidades.Las personas interesadas podrán inconformarse por escrito siendo requisito dar cumplimiento a los términos de los dispuesto en el artículo 65 de la LAASSP, ante el Órgano Interno de Control en PEP, dependiente de la SFP, ubicado en Bahía de ballenas N° 5, Piso 10, Edificio “D”, colonia Verónica Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11300, México D.F.

De conformidad con el artículo 65 de la LAASSP, podrá interponerse inconformidad ante la SFP por actos del procedimiento de contratación que contravengan las disposiciones que rigen las materias objetos de la Ley, cuando dichos actos se relacionen con:


http://www.pemex.com/proveedores/documentacion


a) La convocatoria, las bases de licitación o la junta de aclaraciones, siempre que el interesado haya adquirido las bases y manifestado su objeción, así como los argumentos y razones jurídicas que la funde, en la propia junta de aclaraciones. En este supuesto, la inconformidad sólo podrá presentarse por el interesado dentro de los diez días hábiles siguientes a la celebración de la última junta de aclaraciones.

b) Los actos cometidos durante el acto de presentación y apertura de proposiciones y el fallo. En este caso, la inconformidad sólo podrá presentarse por el licitante dentro de los diez días hábiles siguientes a la notificación del acto respectivo.

c) Los actos y omisiones por parte de la convocante que impidan la formalización del contrato en los términos establecidos en las bases o en la LAASSP. En esta hipótesis, la inconformidad sólo podrá presentarse por quien haya resultado adjudicado, dentro de los diez días hábiles siguientes a aquél en que se hubiere vencido el plazo para la formalización del contrato.

La SFP desechará las inconformidades que se presenten en contra de actos o en momentos distintos a los establecidos en las tres fracciones del artículo 65 de la LAASSP; igualmente desechará las inconformidades a que se refiere la fracción I del mencionado artículo, cuando de las constancias se desprenda que el inconforme no hubiere asistido a la junta de aclaraciones o cuando, habiendo asistido, no hubiere manifestado su objeción y los argumentos y razones jurídicas que la funden respecto de aquellos actos que presuntamente contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto de la LAASSP.

A elección de los interesados, podrán presentar inconformidades a través de medios remotos de comunicación electrónica conforme al acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, publicado en el Diario Oficial de la Federación de fecha 09 de agosto del 2000.

Transcurrido el plazo establecido en el artículo 65 de la LAASSP, se tendrá por precluido el derecho de inconformarse, sin perjuicio de que la SFP pueda actuar en cualquier tiempo en términos de la Ley.

Lo establecido en dicho artículo, es sin perjuicio de que las personas interesadas previamente manifiesten a la SFP las irregularidades que a su juicio se hayan cometido en el procedimiento de contratación, a fin de que las mismas se corrijan.

Atentamente.

Elaboró

__________________________Elvia González CortinaAnalista de Concursos y

Contratos

Revisó

_____________________Rafael Delgado Guillermo

Jefe Área Concursos y Contratos

Aprobó

_______________________José Luis Adame Ramírez

Jefe Departamento de Recursos Materiales,A.I.B.

Cd. Reynosa, Tamps a 08 de Diciembre del 2005.



DOCUMENTO 03

Pemex Exploración y ProducciónCONSTANCIA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA

PROPUESTA SOLICITADOS EN LA REGLA SEPTIMA Licitación Pública No. 18575109-056-05Nombre del Licitante:

Numero y Nombre del documento

No. de hojasque recibe PEP

Documento 03.- Presente formato (La omisión de su entrega no será motivo de descalificación).

Copia de recibo de pago de bases de Licitación.

Documento 05.- Escrito de acreditamiento de personalidad del licitante.

Documento 06.- Carta poder simple, e identificación de quien entrega la propuesta (La omisión de su entrega no será motivo de descalificación).

Documento 07.- Declaración de integridad.

Documento 08.- FORMATO Compromisos con la Transparencia (La omisión de su entrega no será motivo de descalificación).Documento 09.- Declaración escrita de que el licitante no se encuentra en los supuestos del Artículo 50 de LAASSP Documento 09“A”. - Escrito en el que el licitante manifieste que por su conducto no participan personas físicas o morales que se encuentren inhabilitados por la Secretaría de la Función Pública o que se encuentren en los términos del artículo 31 fracción XXIV de LAASSP (La omisión de su entrega no será motivo de descalificación).

Documento 11.- Convenio para el caso de Proposiciones Conjuntas.

Documentos solicitados en todos los Anexos ténicos del área usuaria.Los requeridos en los Puntos 3.1,3.2,3.3, 3.4 y 3.5 del Documento 2.

Documento 13Manifestación escrita de conocer y aceptar las reglas de las bases de licitación y los documentos que la integran.

Anexo “C”.- Catálogo de conceptos (Cotización).

Documento 14.- Manifestación escrita, bajo protesta de decir verdad, que la empresa cuenta con personal con discapacidad de conformidad con el artículo 14 de la LAASSP (La omisión de su entrega no será motivo de descalificación).

Anexo “W-1”.- Porcentaje de incidencias.

Por el Licitante

Entrega: __________________________

Por PEP

Recibe: _________________________ C.P. ELVIA GONZÁLEZ CORTINA

BASES-SERV-NAL-ABIERTO No.18575109-056-05DOCUMENTO 02


Pemex Exploración y ProducciónCONSTANCIA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA

PROPUESTA SOLICITADOS EN LA REGLA SEPTIMA Licitación Pública No. 18575109-_____-05Nombre del Licitante:

Numero y Nombre del documento

No. de hojasque recibe PEP

Documento 03.- Presente formato (La omisión de su entrega no será motivo de descalificación).

Copia de recibo de pago de bases de Licitación.

Documento 04 “F” Manifestación de que el licitante es de nacionalidad mexicana y del porcentaje nacional de los bienes (Aplica en caso de que el servicio incluya adquisición de bienes).

Documento 05.- Escrito de acreditamiento de personalidad del licitante.

Documento 06.- Carta poder simple, e identificación de quien entrega la propuesta (La omisión de su entrega no será motivo de descalificación).

Documento 07.- Declaración de integridad.

Documento 08.- FORMATO Compromisos con la Transparencia (La omisión de su entrega no será motivo de descalificación).Documento 09.- Declaración escrita de que el licitante no se encuentra en los supuestos del Artículo 50 de LAASSP Documento 09“A”. - Escrito en el que el licitante manifieste que por su conducto no participan personas físicas o morales que se encuentren inhabilitados por la Secretaría de la Función Pública o que se encuentren en los términos del artículo 31 fracción XXIV de LAASSP (La omisión de su entrega no será motivo de descalificación).

Documento 11.- Convenio para el caso de Proposiciones Conjuntas. (En su caso).

Documentos solicitados en todos los Anexos ténicos del área usuaria.Nota: en este apartado se deberán de relacionar aquellos documentos solicitados por el área usuaria para la evaluación Técnica.

Anexo F-1: Materiales que proporcionará el ProveedorDocumento 13Manifestación escrita de conocer y aceptar las reglas de las bases de licitación y los documentos que la integran.

Anexo “C”.- Catálogo de conceptos (Cotización).

Documento 14.- Manifestación escrita, bajo protesta de decir verdad, que la empresa cuenta con personal con discapacidad de conformidad con el artículo 14 de la LAASSP (La omisión de su entrega no será motivo de descalificación).

Anexo “Z-1”.- Porcentaje de incidencias.

Por el Licitante

Entrega: __________________________

Por PEP

BASES-SERV-NAL-ABIERTO No.18575109-056-05Recibe: _________________________

DOCUMENTO 04 “F”(Aplica en caso de que el servicio incluya adquisición de bienes).

PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓNACTIVO INTEGRAL BURGOSDEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALESLICITACION PUBLICA No.____________. ESCRITO DE DECLARACION BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE LOS BIENES OFERTADOS SERAN

PRODUCIDOS EN MÉXICO Y CONTIENEN COMO MINIMO EL 50% DE INTEGRACION NACIONAL

EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS LICITANTES

__________de __________ de ______________ (1)________(2)____________ P r e s e n t e.

Me refiero al procedimiento _______(3)___________ número __(4)____ en el que mi representada, la empresa _______________(5)___________________ participa a través de la propuesta de la empresa ______________(6)_______________ que se contiene en el presente sobre.

Sobre el particular, y en los términos de lo previsto por el Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditación del grado de contenido nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional, manifestamos que los que suscriben, declaramos bajo protesta decir verdad, que el (la totalidad de los) bien(es) que se ofertan en dicha propuesta, bajo la partida o concepto No. ____(7)______, será(n) producido(s) en México, bajo la marca y/o modelo indicado en nuestra proposición y contendrá(n) un grado de contenido nacional de cuando menos el ___(8)_____ por ciento, en el supuesto de que le sea adjudicado el contrato respectivo al licitante.

A T E N T A M E N T E

_________________(9)_________________

A T E N T A M E N T E

_________________(10)_________________-

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS LICITANTES.

NUMERO DESCRIPCIÓN1 Señalar la fecha de suscripción del documento.2 Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante.3 Precisar el procedimiento de que se trate, licitación pública o invitación a cuando menos tres

personas.4 Indicar el número respectivo.5 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa fabricante.6 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa licitante.7 Señalar el número de partida o concepto que corresponda.8 Establecer el porcentaje alcanzado para el bien o bienes ofertados. Este porcentaje podrá ser de,

cuando menos, el 50% o el correspondiente a las excepciones establecidas en la regla décima primera, incisos 1 y 2, del Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditación del grado de contenido nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional.

9 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa fabricante.10 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante.NOTA 1: Si el licitante y el fabricante son la misma empresa, se deberá ajustar el presente formato en su

parte conducente.NOTA 2: En el supuesto de que el licitante o el fabricante se trate de una persona física, se deberá ajustar el

presente formato en su parte conducente.

BASES-SERV-NAL-ABIERTO No.18575109-056-05NOTA 3: Los licitantes podrán presentar la manifestación en escrito libre o utilizando este formato. NOTA 4: Los licitantes o proveedores estarán obligados a conservar la información incluso, en su caso, la

proporcionada por los fabricantes, que les permita sustentar en todo momento el contenido de la manifestación bajo protesta de decir verdad, ello a efecto de que, en caso de ser necesario, dicha información sea presentada ante la Secretaría de Economía, o de la Función Pública..


FORMATO PARA ACREDITAR LA PERSONALIDAD DE LOS LICITANTESPEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓNACTIVO INTEGRAL BURGOSDEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALESLICITACION PUBLICA No. _________________

(nombre del representante legal ),manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para (comprometerse por sí mismo o por su representada) en la suscripción de las propuestas correspondientes a la presente licitación pública, a nombre y representación de: ( persona física o moral ).

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE:

Registro Federal de Contribuyentes:

Domicilio:Calle y Número:Colonia:Delegación o Municipio:Código Postal:Entidad Federativa:Teléfonos: Fax:Correo electrónico:

No. De la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha :

Reformas o modicaciones al acta constitutiva:

Nombre, número y circunscripción del Notario o Fedatario Público que las protocolizó:

Fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio

Relación de Accionistas: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre( s )

Descripción del objeto social:

Nombre del apoderado o representante que suscribe la propuesta y que firmará el contrato: _________________Número y Fecha de la Escritura Pública en la que le fueron otorgadas las facultades para suscribir la propuesta y firmar el contrato: __________________ ______________________Nombre, número y circunscripción del Notario o Fedatario Público que las protocolizó : _______________

(Lugar y fecha)Protesto lo necesario.

_(firma)_NOTAS PARA EL LICITANTE:El licitante deberá incorporar textualmente, los datos de los documentos legales que se solicitan en este documento, sin utilizar abreviaturas, principalmente en lo relativo al nombre de la negociación o razón social de la empresa.Previo a la firma del contrato, el licitante ganador deberá presentar original o copia certificada para su cotejo de los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato.


FORMATO DE CARTA PODER SIMPLE

BAJO PROTESTA DE DECIR LA VERDAD EN MI CARÁCTER DE____________________________, DE LA EMPRESA DENOMINADA . ___________________________________________________________________________________

SEGUN CONSTA EN EL TESTIMONIO NOTARIAL DE FECHA ___________________OTORGADO ANTE LA FE DEL NOTARIO PUBLICO No. ____________________DE_______________________ _______________________________POR ESTE CONDUCTO AUTORIZO A __________________________________________________PARA QUE EN NOMBRE DE MI REPRESENTADA SE ENCARGUE DE LAS SIGUIENTES GESTIONES:

ENTREGAR Y RECIBIR DOCUMENTACIÓN, COMPARECER A LOS ACTOS DE APERTURA DE PROPOSICIONES Y FALLO, Y HACER LAS ACLARACIONES QUE SE DERIVEN DE DICHOS ACTOS CON RELACIÓN A LA LICITACIÓN NUMERO __________________CONVOCADA POR PEP.

LUGAR y FECHA DE EXPEDICIÓN

NOMBRE, DOMICILIO y FIRMADE QUIEN OTORGA EL PODER

_______________________________

NOMBRE, DOMICILIO y FIRMADE QUIEN RECIBE EL PODER

_______________________________

TESTIGOS

NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA

_______________________________

NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA

_______________________________


DECLARACION DE INTEGRIDAD

PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓNACTIVO INTEGRAL BURGOSDEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

ASUNTO: DECLARACION DE INTEGRIDAD.

( NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL )________________, CON R.F.C._________________, EN REPRESENTACIÓN DE ( NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL) LA CUAL ES UNA SOCIEDAD ________________________ LEGALMENTE CONSTITUIDA, CON R.F.C._________________, SEÑALANDO COMO DOMICILIO EL UBICADO EN ( CALLE, COLONIA, C.P. ); TEL.____________________, FAX ___________________, EN LA CIUDAD DE ________________DE_________.

MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD LO SIGUIENTE:

QUE EN EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION DE LA LICITACION PUBLICA NUMERO _____________, POR MI MISMO O TRAVÉZ DE INTERPÓSITA PERSONA, NOS ABSTENDREMOS DE ADOPTAR CONDUCTAS, PARA QUE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE P.E.P., INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPUESTAS, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO, U OTROS ASPECTOS QUE OTORGUEN CONDICIONES MAS VENTAJOSAS CON RELACION A LOS DEMAS PARTICIPANTES.

POR LO ANTERIORMENTE EXPUESTO, ATENTAMENTE SE SOLICITA QUE SE TENGA POR PRESENTADO EN TIEMPO Y FORMA EL PRESENTE OCURSO.

PROTESTO LO NECESARI0

NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DELREPRESENTANTE LEGAL

NOTA: LLENAR EXCLUSIVAMENTE EL TEXTO DENTRO DEL CUADRO EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA, NO ESCRIBIR NADA DEL ENCABEZADO, NI LAS NOTAS AL PIE DEL FORMATO


COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA.COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA PARA FORTALECER EL PROCESO DE CONTRATACIÓN, DE LA LICITACIÓN PÚBLICA No. _________________, QUE SUSCRIBEN PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCION R.N., REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR (NOMBRE DEL SERVIDOR PUBLICO QUE PRESIDE EL EVENTO DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS MISMO QUE LLENARA ESTE ESPACIO ESE DIA) , EN SU CARACTER DE (PUESTO QUE OCUPA), A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA P.E.P., Y (NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL LICITANTE) EN SU CARACTER DE (FACULTAD QUE OSTENTE DE ACUERDO CON ACTA CONSTITUTIVA O PODER NOTARIAL), A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “EL LICITANTE”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES Y COMPROMISOS:

CONSIDERACIONES.

I. EL GOBIERNO FEDERAL SE HA A COMPROMETIDO A IMPULSAR ACCIONES PARA QUE SU ACTUACIÓN OBEDEZCA A UNA CONDUCTA ETICA Y DE TRANSPARENCIA.

II. QUE ES DE SU INTERÉS CONTAR CON EL APOYO, PARTICIPACION, VIGlLANCIA Y COMPROMISO DE TODOS LOS INTEGRANTES DE LA SOCIEDAD.

III. QUE LA FALTA DE TRANSPARENCIA ES UNA SITUACION QUE DAÑA A TODOS Y SE PUEDE CONSTITUIR EN FUENTE DE CONDUCTAS IRREGULARES.

IV. ES OBJETO DE ESTE INSTRUMENTO MANTENER EL COMPROMISO DE LAS PARTES EN NO TRATAR DE INFLUIR EN EL PROCESO DE CONTRATACION MEDIANTE CONDUCTAS IRREGULARES.

V. SE REQUIERE LA PARTICIPACION DE LAS PARTES INVOLUCRADAS, PARA FORTALECER LA TRANSPARENCIA EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

VI. REPRESENTA UN COMPROMISO MORAL, EL CUAL SE DERIVA DE LA BUENA VOLUNTAD DE LAS PARTES.

VII. LA SUSCRIPCIÓN VOLUNTARIA DE ESTE DOCUMENTO DE “COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA”, NO SUSTITUYE A LA DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD QUE DEBE PRESENTARSE EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 30 FRACCIÓN VII DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.

DENTRO DE ESTE MARCO LOS FIRMANTES, ASUMEN LOS SIGUIENTES:

COMPROMISOS

I.- DEL LICITANTE

1. INDUCIR A SUS EMPLEADOS QUE INTERVENGAN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA QUE ACTÚEN CON ETICA EN TODAS LAS ACTIVIDADES EN QUE INTERVENGAN Y CUMPLAN CON LOS COMPROMISOS AQUÍ PACTADOS.

2. ACEPTAR LA RESPONSABILIDAD DE SU ACTIVIDAD PARA CON LA SOCIEDAD Y EL GOBIERNO FEDERAL.

3. ELABORAR SU PROPUESTA A EFECTO DE COADYUVAR EN LA EFICIENTE, OPORTUNA Y EFICAZ UTILIZACION DE LOS RECURSOS PUBLICOS DESTINADOS AL OBJETO DE LA CONTRATACION.

4. ACTUAR SIEMPRE CON HONRADEZ, TRANSPARENCIA Y LEALTAD Y MANTENER CONFIDENCIALIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN QUE HAYA OBTENIDO EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

5. DESEMPEÑAR CON HONESTIDAD LAS ACTIVIDADES QUE CONFORMAN El PROCESO DE CONTRATACION Y EN SU CASO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE ADQUIERA CON LA FORMALIZACION DEL CONTRATO.

BASES-SERV-NAL-ABIERTO No.18575109-056-056. ACTUAR CON INTEGRIDAD PROFESIONAL CUIDANDO QUE NO SE PERJUDIQUEN INTERESES DE LA SOCIEDAD O LA NACIÓN

7. OMITIR ACTITUDES Y REALIZACIÓN DE ACTOS QUE PUEDAN DAÑAR LA REPUTACIÓN DE LAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES O DE TERCEROS.

II.- DE PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN R.N.

1. EXHORTAR A SUS SERVIDORES PÚBLICOS QUE POR RAZÓN DE SU ACTlVIDAD INTERVENGAN EN EL PROCESO DE CONTRATACION, PARA QUE ACTUEN CON HONESTIDAD TRANSPARENCIA Y CON ESTRICTO APEGO A LA LEGALIDAD, INTEGRIDAD, EQUIDAD Y EN IGUALDAD DE CIRCUNSTANCIAS PARA TODOS LOS LICITANTES QUE INTERVENGAN EN EL PROCESO Y QUE CUMPLAN CON LOS COMPROMISOS AQUÍ PACTADOS, ASÍ COMO A DIFUNDIR EL PRESENTE DOCUMENTO “COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA” ENTRE SU PERSONAL, Y TERCEROS QUE TRABAJEN PARA PEMEX, QUE POR RAZONES DE SUS ACTIVIDADES INTERVENGAN DURANTE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

2. PROMOVER QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE PARTICIPAN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DESARROLLEN SUS ACTIVIDADES APEGADOS AL CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Y AL CÓDIGO DE CONDUCTA DE PETRÓLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS.

3. EXHORTAR A SUS SERVIDORES PUBLICOS A NO ACEPTAR ARREGLOS COMPENSATORIOS O CONTRIBUCIONES DESTINADAS A FAVORECER O A OTORGAR VENTAJAS EN EL PROCESO DE CONTRATACION O EN LA ADJUDICACION DEL CONTRATO.

4. FOMENTAR QUE LA ACTUACION DE SUS SERVICIOS PUBLICOS SEA EN TODO MOMENTO IMPARCIAL EN BENEFICIO DE LA INSTITUCIÓN Y SIN PERJUICIO DE LOS LICITANTES

5. PROMOVER QUE SUS SERVIDORES PUBLICOS LLEVEN A CABO SUS ACTIVIDADES CON INTEGRIDAD PROFESIONAL, SIN PERJUDICAR LOS INTERESES DE LA SOCIEDAD Y LA NACIÓN.

EL PRESENTE DOCUMENTO DE COMPROMISO CON LA TRANSPARENCIA SE FIRMA EN REYNOSA, TAMPS. EL DIA___DE ___________,DE 2005.(FECHA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS)

POR PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCION R.N., POR EL LICITANTE

Nombre de la Empresa

_________________________________NOMBRE Y CARGO DEL SERVIDOR PÚBLICO

________________________________NOMBRE Y CARGO DE REPRESENTANTE DEL

LICITANTE


FORMATO PARA LA MANIFESTACION ESCRITA Y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE DEBERAN PRESENTAR LOS LICITANTES YA SEA PERSONA FÍSICA O MORAL, DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS DEL ARTICULO 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO.

Reynosa, Tamaulipas , a ___de___________ de 2005


PRESENTE.

LICITACION PUBLICA No. _________________

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS: _________________________.

Por este conducto, quien suscribe, Sr. ____(nombre de la persona física o del representante

legal)______, manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que ___(nombre de la persona

física, o bien denominación o razón social de la empresa)____, a quien represento:

NO SE ENCUENTRA EN LOS SUPUESTOS QUE ESTABLECE EL ARTICULO 50 DE LA

LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO.

Lo anterior para los fines y efectos que haya lugar.

Protesto lo Necesario.

__________________________________________________________(Nombre y firma de la persona física o del representante legal).

BASES-SERV-NAL-ABIERTO No.18575109-056-05DOCUMENTO 09 “A”

FORMATO PARA LA MANIFESTACION ESCRITA Y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE DEBERAN PRESENTAR LOS LICITANTES YA SEA PERSONA FÍSICA O MORAL, DE QUE POR SU CONDUCTO NO PARTICIPAN EN ESTE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN, PERSONAS FÍSICAS O MORALES QUE SE ENCUENTREN INHABILITADOS POR RESOLUCIÓN DE LA SFP EN LOS TERMINOS DEL ARTICULO 31 FRACCION XXIV DE LAASSP, Y ARTICULO 33 FRACCION XXIII DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS.

Reynosa, Tamaulipas , a ___de___________ de 2005


PRESENTE.

LICITACION PUBLICA No. _________________

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE LOS BIENES SOLICITADOS: ________________________.

Quien suscribe, Sr.(escribir el nombre de la persona física) representante legal de, (escribir el nombre de la persona física o persona moral) lo que acreditó con (datos del documento que acredite su personalidad), MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que por conducto de nuestra representada, no participan en este procedimiento de contratación:

a) Personas físicas o morales que se encuentran inhabilitadas por resolución de la SFP en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.b) Personas morales en cuyo capital social participen personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas en términos del inciso a); c) Personas morales que en su capital social participen personas morales en cuyo capital social, a su vez, participen personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas en términos del inciso a), y d) Personas físicas que participen en el capital social de personas morales que se encuentren inhabilitadas.

Nota: La participación social de conformidad con la fracción XXIV del artículo 3 1 de la L AASSP deberá tomarse en cuenta al momento de la infracción que hubiere motivado la inhabilitación.

Lo anterior para los fines y efectos que haya lugar. Protesto lo Necesario.



(CUANDO APLIQUE CONFORME AL ART. 34 DE LA LAASSP)CONVENIO PRIVADO DE PROPUESTA CONJUNTA

(ADQUISICIONES /SERVICIOS)

CONVENIO PRIVADO DE PROPUESTA CONJUNTA QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL PROVEEDOR__________________________________ Y POR LA OTRA EL PROVEEDOR_______________________________, PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PUBLICA NUMERO____________, REFERENTE A:____________________________________.AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS:

DECLARACIONES:

I. DECLARA EL PROVEEDOR______________________

I.1.- Que acredita la existencia de El Proveedor con el testimonio de la Escritura Pública Numero. ____________, volumen Número. ________, de fecha ___ de _____ de ______, inscrita en forma definitiva en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de _____________, bajo el acta número ____________, tomo número_____________ volumen número ___________, de fecha __________, otorgada ante la Fe del Notario Público Número._____ de la Ciudad de ________., Lic. __________. I.2.- Que el Señor ______________________________, acredita su personalidad y facultades como Representante Legal de dicha Sociedad, mediante el testimonio de la Escritura Pública Número______ de fecha _____ de _______ de __________ otorgada ante la fe del Notario Público Número. __________, de la Ciudad de _________., Lic. ______________.

I.3.- Que su domicilio social se encuentra ubicado en:________________________ número _______,Colonia __________, Código Postal ________, en la ciudad de ________,______________.

II. DECLARA EL PROVEEDOR______________________

II.1.- Que acredita la existencia de El Proveedor con el testimonio de la Escritura Pública Número. ____________, volumen Número ________, de fecha ___ de _____ de ______, inscrita en forma definitiva en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de _____________, bajo el acta número ____________, tomo número_____________ volumen número ___________, de fecha __________, otorgada ante la Fe del Notario Público Número._____ de la Ciudad de ________., Lic. __________.

II.2.- Que el Señor ______________________________, acredita su personalidad y facultades como Representante Legal de dicha Sociedad, mediante el testimonio de la Escritura Pública Número_________ de fecha ________ de _______ de ______ otorgada ante la fe del Notario Público Número. ______, de la Ciudad de _________., Lic. ______________.

II.3.- Que su domicilio social se encuentra ubicado en:________________________ número _______,Colonia __________, Código Postal ________, en la ciudad de ________,______________.

III.- LAS PARTES DECLARAN:III.1.- Que celebran el presente convenio con fundamento en el Artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, 31 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y el punto ____ de la Sección ____ “Instrucciones Generales” de las bases de la Licitación Pública _______número ______, Concurso número ______, referente a__________.

BASES-SERV-NAL-ABIERTO No.18575109-056-05III.2.- Las partes de este Convenio Privado de Propuesta Conjunta, nos comprometemos y obligamos a participar en forma conjunta en la Licitación Pública _______número ______, Concurso número ______, referente a__________, al tenor de las siguientes:

CLAUSULAS:PRIMERA OBJETO.- Las partes convienen en agruparse con el objeto de presentar propuesta conjunta para participar en la licitación pública _________, número _________, Concurso número ___________, referente a, _____________.

SEGUNDA PARTES DE LAS ADQUISICIONES Y/O SERVICIOS QUE CADA AGRUPADO SE OBLIGA A CUMPLIR. Las partes en este convenio se obligan a aportar, en caso de resultar su propuesta conjuntada adjudicada en la Licitación Pública _______número ______, Concurso número ______, lo siguiente:

I. El Proveedor __________________________:

(PARTES DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS QUE SE OBLIGA A PRESTAR, O LA PARTICIPACION QUE TENDRA EN EL GRUPO)

II. El Proveedor __________________________:

(PARTES DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS QUE SE OBLIGA A PRESTAR, O LA PARTICIPACIÓN QUE TENDRÁ EN EL GRUPO)

TERCERA DOMICILIO COMUN. Las partes señalan como su domicilio común para oír y recibir notificaciones el ubicado en______________ número _______,Colonia __________, Código Postal ________, en la ciudad de ________,______________.CUARTA REPRESENTANTE COMUN. Las partes convienen que El Proveedor _________________, a través de su Represente Legal, Señor _______________________,será el Representante Común, otorgándole todo el poder amplio, suficiente y necesario para que actúe ante Pemex Exploración y Producción en nombre y representación de las Partes en todos y cada uno de los actos de la Licitación Pública referida, y los que de ella se deriven.QUINTA OBLIGACION CONJUNTA Y SOLIDARIA. Las partes, se obligan en forma conjunta y solidaria entre si y ante Pemex Exploración y Producción, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme producto de la Licitación Pública número _______________.El presente Convenio Privado de Propuesta Conjunta, se firma por las partes en dos ejemplares originales, en la Ciudad de ________________, Veracruz, a los _____ días del mes de ________________ de _________________.

PROVEEDOR PROVEEDOR

Representante Legal Representante Legal


LICITACION PUBLICA No:___________________________

MANIFESTACIÓN ESCRITA DE CONOCER Y ACEPTAR LAS ESPECIFICACIONES GENERALES Y PARTICULARES DE LOS SERVICIOS, LAS REGLAS DE LAS BASES Y LOS DOCUMENTOS QUE LA INTEGRAN.

PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCIONPEMEX EXPLORACION Y PRODUCCIONDEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALESDEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALESP R E S E N T E.P R E S E N T E.

LUGAR Y FECHA________________________________

CON REFERENCIA AL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN MEDIANTE LA LICITACIÓN PÚBLICA NÚMERO _____________________, POR MEDIO DEL PRESENTE DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE LA EMPRESA CITAR EL NOMBRE O RAZON SOCIAL O DENOMINACION DE LA EMPRESA LICITANTE CONOCE Y ACEPTA LOS DOCUMENTOS SIGUIENTES:

No. DOCUMENTO NOMBRE DEL DOCUMENTO

Nota:*** particularizar conforme a los documentos establecidos en el proceso licitatorio.ACTAS DE JUNTAS DE ACLARACIONES

ANEXO “A” RELACIÓN DE PLANOS Y EJEMPLO DE APLICACIÓN.

ANEXO “B” ESPECIFICACIONES GENERALES

ANEXO “B-1” ESPECIFICACIONES PARTICULARES

ANEXO “D-T” PROGRAMA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

ANEXO “E-1” EQUIPO MINIMO QUE UTILIZARA EL PROVEEDOR

ANEXO “E-2”RELACION DEL EQUIPO QUE UTILIZARA EL PROVEEDOR PARA LA EJECUCIÓN DE

LOS SERVICIOS.

ANEXO “Z” PROCEDIMIENTO DE AJUSTE DE COSTOSANEXO “Z-1” PORCENTAJE DE INCIDENCIAS.ANEXO “S” Obligaciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Protección Ambiental de los Proveedores o

Contratistas que realizan Actividades en Instalaciones de Pemex Exploración y Producción (Cuando Aplique)

ANEXO “G” DOCUMENTACIÓN REQUERIDA POR LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO.ANEXO “G1” CÉDULA SOBRE EL PAÍS DE ORIGEN DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS.MODELO DE

CONTRATOMODELO DE CONTRATO APLICABLE A ESTE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.

MISMOS QUE ME COMPROMETO A FORMALIZAR EN CASO DE RESULTAR ADJUDICADO EN ESTE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN, YA QUE FORMARÁN PARTE DE LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS Y LOS CUALES ME FUERON PROPORCIONADOS POR PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN Y QUE SON LOS MISMOS QUE ESTAN A DISPOSICIÓN DEL PÚBLICO EN GENERAL EN LA PÁGINA DE COMPRANET: www.compranet.gob.mx , ASÍ COMO LAS LEYES, REGLAMENTOS APLICABLES Y MI CONFORMIDAD DE AJUSTARME A SUS TÉRMINOS.

PROTESTO LO NECESARIOPROTESTO LO NECESARIO

______________________________________________________________________________NOMBRE Y FIRMA DEL APODERADO O

http://www.compranet.gob.mx/

BASES-SERV-NAL-ABIERTO No.18575109-056-05REPRESENTANTE LEGAL

PROPUESTA ECONÓMICA

BASES-SERV-NAL-ABIERTO No.18575109-056-05DOCUMENTO 14 (OPCIONAL)

FORMATO PARA LA MANIFESTACION ESCRITA Y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE DEBERAN PRESENTAR LOS LICITANTES YA SEA PERSONA FÍSICA O MORAL, QUE DESEEN QUE SU PROPUESTA RECIBA EL BENEFICIO DE LA PREFERENCIA (DISCAPACIDAD) EN EL CASO DE ENCONTRARSE EN IGUALDAD DE CONDICIONES RESPECTO DE LAS DEMAS PROPUESTAS., CONFORME AL ARTICULO 14 SEGUNDO PARRAFO DE LA LAASSP.

Reynosa, Tamaulipas, a ___de_____________ de _____

PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCIONDEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

PRESENTE.

LICITACION PUBLICA NACIONAL No. _________________

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE LOS BIENES SOLICITADOS: ________________________.

EN CASO DE SER PERSONA FÍSICA que participe a través de un representante deberá utilizar esta leyenda.Quien suscribe, Sr.(escribir el nombre de la persona física que suscribe el documento) representante legal de, (escribir el nombre de la persona física que participa en la licitación), mismo que lo acredito con: (indicar datos de la personalidad) MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que mi representado actúa como licitante en el procedimiento de contratación arriba citado, el cual para efectos de lo dispuesto en el segundo párrafo del artículo 14 de la LAASSP, se hace de su conocimiento que es una persona con discapacidad decretada desde hace más de seis meses, mismo que lo sustento con: _______________.

EN CASO DE SER PERSONA FÍSICA y sea quien suscriba este documento deberá utilizar esta leyenda.Quien suscribe, Sr.(escribir el nombre de la persona física con discapacidad) MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que soy un licitante con discapacidad decretada desde hace más de seis meses, mismo que lo hago de su conocimiento para efectos de lo dispuesto en el segundo párrafo del artículo 14 de la LAASSP y lo que sustento con: _______________________

EN CASO DE SER PERSONA MORAL deberá utilizar esta leyenda.Quien suscribe, Sr.(escribir el nombre de la persona física que suscribe el documento) representante legal de, (escribir el nombre de la empresa que participa en la licitación), MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que mi representada cuenta con personal con discapacidad en una proporción del (número y letra) por ciento de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no es inferior a seis meses a partir de ____________, lo que se comprueba con el aviso de alta al régimen obligatorio ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.

Para efectos de soportar lo dicho en el párrafo que antecede, manifiesto que mi representada cuenta con un total de _____ empleados por lo que autorizo a PEP a realizar en cualquier momento la verificación que juzgue conveniente, aceptando la responsabilidad que pudiera originarse por la falsedad de esta manifestación.

Protesto lo Necesario.


DOCUMENTACIÓNCOMPLEMENTARIA

PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIONCOORDINACION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

Utilizar preferentemente papel con membrete de la empresa

FORMATO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS PARA LA JUNTA DE ACLARACIONES

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. ___________________________

NOMBRE DE LA EMPRESA: ________________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE: ___________________________

P R E G U N T A R E S P U E S T A D E P E PPREGUNTA No.1REGLA DE REFERENCIA:

PREGUNTA No.2REGLA DE REFERENCIA:




FIRMA DEL REPRESENTANTE: __________________

FECHA: ___________________

Nota: Las preguntas deberán ser concisas y formuladas a máquina o equipo de procesamiento electrónico, procurando respetar el presente formato.

Para un mejor desarrollo del evento, es conveniente que los licitantes formulen por escrito sus preguntas a tratar en el acto, y las entreguen con tres días hábiles antes de la fecha de la junta de aclaraciones, en el Departamento de Recursos Materiales, A.I.B. , en la dirección citada al inicio de las presentes bases.

Es conveniente para mayor agilidad del evento, que de las preguntas que se formulen también se entregue copia en disquete de 3 ½”, en Word para Windows 2000 versión 8 o anterior, siguiendo el presente formato.

Opcionalmente, los licitantes podrán enviar dicho escrito siguiendo el presente formato, por número de Fax 01 (899) 909-0475, o bien por correo electrónico a la dirección mailto:[email protected] a la atención del nombre del analista, en Word para Windows. En ambos casos, favor de verificar el envío y la correcta recepción al teléfono (01-899) 909-0476 ó conmutador (01-899) 921-7600 ext’n. 50116 ó 50118.

mailto:[email protected]

ANEXO OCDE

Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico. (OCDE)

El compromiso de México en el combate a la corrupción ha trascendido nuestras fronteras y el ámbito de acción del gobierno federal. En el plano internacional y como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y firmante de la Convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales, hemos adquirido responsabilidades que involucran a los sectores público y privado.Esta convención busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios públicos extranjeros que participan en transacciones comerciales internacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones gubernamentales.La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los países firmantes de la Convención cumplan con las recomendaciones emitidas por ésta y en el caso de México, iniciará en noviembre de 2003 una segunda fase de evaluación – la primera ya fue aprobada – en donde un grupo de expertos verificará entre otros:La compatibilidad de nuestro marco jurídico con las disposiciones de la Convención.El conocimiento que tengan los sectores público y privado de las recomendaciones de la Convención.El resultado de esta evaluación impactará el grado de inversión otorgado a México por las agencias calificadores y la atracción de inversión extranjera.Las responsabilidades del sector público se centran en:Profundizar las reformas legales que inició en 1999.Difundir las recomendaciones de la Convención y las obligaciones de cada uno de los actores comprometidos en su cumplimiento.Presentar casos de cohecho en proceso y concluidos (incluyendo aquellos relacionados con lavado de dinero y extradición).Las responsabilidades del sector privado contemplan:Las empresas: adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de códigos de conducta, de mejores prácticas corporativas (controles internos, monitoreo, información financiera pública, auditorias externas) y de mecanismos que prevengan el ofrecimiento y otorgamiento de recursos o bienes a servidores públicos, para obtener beneficios particulares o para la empresa. Los contadores públicos: realizar auditorias no encubrir actividades ilícitas (doble contabilidad y transacciones indebidas, como asientos contables falsificados, informes financieros fraudulentos, transferencias sin autorización, acceso a los activos sin consentimiento de la gerencia); utilizar registros contables precisos; informar a los directivos sobre conductas ilegales.Los abogados: promover el cumplimiento y revisión de la Convención (imprimir el carácter vinculatorio entre ésta y la legislación nacional); impulsar los esquemas preventivos que deben adoptar las empresas.Las sanciones impuestas a las personas físicas o morales (privados) y a los servidores públicos que incumplan las recomendaciones de la Convención, implican entre otras privación de la libertad, extradición, decomiso y/o embargo de dinero o bienes.Asimismo es importante conocer que el pago realizado a servidores públicos extranjeros es perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las investigaciones pueden iniciarse por denuncia pero también por otros medios como la revisión de la situación patrimonial de los servidores públicos o la identificación de transacciones ilícitas en el caso de las empresas.El culpable puede ser perseguido en cualquier país firmante de la Convención independientemente del lugar donde el acto de cohecho haya sido cometido.En la medida que estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores públicos del país, estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el incumplimiento de las recomendaciones de la convención y por tanto la comisión de actos de corrupción.Por otra parte es de señalar que el Código Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes términos:

“Articulo 222Cometen el delito de cohecho:El servidor público que por sí o por interpósita persona solicite o reciba indebidamente para sí o para otro dinero o cualquier otra dádiva o acepte una promesa para hacer o dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones yEl que de manera espontánea dé u ofrezca dinero o cualquier otra dádiva a alguna de las personas que se mencionan en la fracción anterior, para que cualquier servidor público haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones.Al que comete el delito de cohecho se le impondrán las siguientes sanciones: Cuando la cantidad o el valor de la dádiva o promesa no exceda del equivalente de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, o no sea valuable se impondrán de tres meses a dos años de prisión, multa de treinta a trescientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de tres meses a dos años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.Cuando la cantidad o el valor de la dádiva o promesa o prestación exceda de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, se impondrán de dos años a catorce años de prisión, multa de trescientas a quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de dos años a catorce años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.En ningún caso se devolverá a los responsables del delito de cohecho, el dinero o dádivas entregadas las mismas se aplicaran en beneficio del Estado.Capitulo XICohecho a servidores públicos extranjerosArticulo 222 bisSe impondrán las penas previstas en el articulo anterior al que con el propósito de obtener o retener para sí o para otra persona ventajas indebidas en el desarrollo o conducción de transacciones comerciales internacionales ofrezca, prometa o dé por sí o por interpósita persona dinero o cualquier otra dádiva ya sea en bienes o servicios:A un servidor público extranjero para que gestione o se abstenga de gestionar la tramitación o resolución de asuntos relacionados con las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión.A un servidor público extranjero para llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto que se encuentre fuera del ámbito de las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión.A cualquier persona para que acuda ante un servidor público extranjero y le requiera o le proponga llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto relacionado con las funciones inherentes al empleo, cargo o comisión de este último.Para los efectos de este artículo se entiende por servidor público extranjero toda persona que ostente u ocupe un cargo público considerado así por la ley respectiva en los órganos legislativo, ejecutivo o judicial de un Estado extranjero, incluyendo las agencias o empresas autónomas independientes o de participación estatal en cualquier orden o nivel de gobierno así como cualquier organismo u organización pública internacionales.Cuando alguno de los delitos comprendidos en este articulo se cometa en los supuestos a que se refiere el artículo II de este Código, el juez impondrá a la persona moral hasta quinientos días multa y podrá decretar su suspensión o disolución, tomando en consideración el grado de conocimiento de los órganos de administración respecto del cohecho en la transacción internacional y el daño causado o el beneficio obtenido por la persona moral.

DOCUMENTO 12 “A”

ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS DISPOSICIONES PARA EL USO DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA, EN EL ENVÍO DE PROPUESTAS DENTRO DE LAS LICITACIONES PÚBLICAS QUE CELEBREN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, ASÍ COMO EN LA PRESENTACIÓN DE LAS INCONFORMIDADES POR LA MISMA VÍA.

Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo.

ARSENIO FARELL CUBILLAS, Secretario de Contraloría y Desarrollo Administrativo, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 37 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 7, 26, 27, 31 fracción XVIII, 56, 65 y 67 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 8, 27, 28, 33 fracción XXII, 74, 83 y 85 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, y 5 fracción I del Reglamento Interior de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, tomando en cuenta las opiniones de las secretarías de Hacienda y Crédito Público, y de Comercio y Fomento Industrial, y

CONSIDERANDO

Que el Plan Nacional de Desarrollo 1995-2000, en su apartado relativo a la modernización de la gestión pública, establece la necesidad de implementar una renovación que revitalice los esquemas de trabajo del sector público, reoriente sus incentivos, simplifique sus procedimientos y modernice sus métodos de gestión.

Que el Programa de Modernización de la Administración Pública 1995-2000, prevé el propósito de vincular la tecnología de la información con la simplificación de los procedimientos administrativos, para mejorar la calidad y oportunidad de los servicios públicos, así como hacer más eficientes los procesos en la toma de decisiones, la administración de recursos y la racionalización de los sistemas de trabajo, observando la debida congruencia con el Programa de Desarrollo Informático 1995-2000.

Que en este contexto, como parte de las acciones emprendidas por la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, en materia de modernización administrativa, determinó poner en operación el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (COMPRANET), mecanismo que ha permitido difundir, agilizar y dar transparencia a los procedimientos de licitación pública celebrados por las dependencias y entidades, en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, y servicios de cualquier naturaleza, así como de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

Que las ventajas que actualmente concede el propio Sistema, además de las que venía ofreciendo, se traducen en la posibilidad de que los licitantes, puedan, a su elección, sin necesidad de acudir personalmente a las oficinas de las convocantes, enviar sus propuestas, a través de medios remotos de comunicación electrónica, así como presentar sus inconformidades por la misma vía ante los órganos internos de control en las dependencias y entidades, y Que en virtud de lo que prevén las Leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, en el sentido de que corresponde a la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo establecer mediante disposiciones administrativas los términos y condiciones a las que deberá ajustarse la participación de los licitantes cuando las proposiciones sean enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica, así como la de los interesados que decidan presentar por la misma vía sus inconformidades, he tenido a bien expedir el siguiente:

ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS DISPOSICIONES PARA EL USO DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACION ELECTRONICA, EN EL ENVIO DE PROPUESTAS DENTRO DE LAS LICITACIONES PUBLICAS QUE CELEBREN LAS

DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, ASI COMO EN LA PRESENTACION DE LAS INCONFORMIDADES POR LA MISMA VIA

PRIMERA.- El presente Acuerdo tiene por objeto establecer las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de los procedimientos de licitación pública que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía.

SEGUNDA.- Para efectos del presente Acuerdo, se entenderá por:

I. Contraloría: la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo.II. Leyes: las Leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y de Obras

Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.I. Dependencias: las señaladas en las fracciones I a III del artículo 1 de las Leyes.II. Entidades: las mencionadas en las fracciones IV a V del artículo 1 de las Leyes.V Licitante: la persona que participa en cualquier procedimiento de licitación pública o de invitación a cuando menos tres personas.VI Entidades federativas: las que hace referencia la fracción VI del artículo 1 de las Leyes.VII Medios remotos de comunicación electrónica: los dispositivos tecnológicos para efectuar transmisión de datos e información a través de computadoras, líneas telefónicas, enlaces dedicados, microondas y similaresVIII. COMPRANET: el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales desarrollado por la

Contraloría, con dirección electrónica en Internet: http://compranet.gob.mx, y registrada su marca, bajo esta misma denominación, ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial;

IX. Programa informático: el medio de captura desarrollado por la Contraloría que permite a los licitantes, así como a las dependencias y entidades, enviar y recibir información por medios remotos de comunicación electrónica, así como generar para cada licitación pública un mecanismo de seguridad que garantice la confidencialidad de las propuestas que reciban las convocantes por esa vía; y que constituye el único instrumento con el cual podrán abrirse los sobres que contengan las proposiciones en la fecha y hora establecidas en la convocatoria para el inicio de los actos de presentación y apertura;

X. Medio de identificación electrónica: conjunto de datos electrónicos asociados con un documento que son utilizados para reconocer a su autor, y que legitiman el consentimiento de éste para obligarlo a las manifestaciones que en él se contienen, de conformidad con los artículos 27 y 28 de las Leyes, y

I. Certificación del medio de identificación electrónica: el proceso mediante el cual la Contraloría emite un certificado digital para establecer la identificación electrónica de una dependencia, entidad, entidad federativa o de un licitante.

TERCERA.- La Contraloría, previa evaluación, determinará las áreas convocantes de las dependencias y entidades que podrán hacer uso de medios remotos de comunicación electrónica para recibir propuestas a través de esta vía, mismas a las que les hará entrega del programa informático y del manual del usuario correspondientes.

Asimismo, determinará las áreas convocantes de las entidades federativas que podrán hacer uso de dichos medios en los procedimientos de licitación que se realicen al amparo de la fracción VI del artículo 1 de las Leyes.

El uso de medios de comunicación electrónica a que se refiere el presente Acuerdo, podrá hacerse extensivo a las licitaciones públicas relativas a adquisiciones, arrendamientos, servicios, obras públicas y servicios relacionados con las mismas financiadas con créditos externos otorgados al Gobierno Federal o con su aval, cuando el organismo financiero internacional lo autorice en forma expresa.

CUARTA.- Los interesados que a su elección opten por participar en licitaciones públicas, a través de medios remotos de comunicación electrónica, deberán acudir a las oficinas de la Contraloría, con el propósito de que obtengan la certificación del medio de identificación electrónica, para lo cual exhibirán, entre otra documentación, la siguiente:

Personas físicas: acta de nacimiento, identificación oficial con fotografía y cédula del Registro Federal de Contribuyentes; en caso de que el trámite lo realice a través de algún apoderado, adicionalmente, el documento con el que se acredite el otorgamiento de dicha representación, así como la identificación oficial con fotografía y cédula del Registro Federal de Contribuyentes del apoderado.

Personas morales: testimonios de las escrituras públicas con las que se acredite su existencia legal, incluidas sus reformas, así como las facultades de su apoderado; identificación oficial con fotografía de dicho representante, y cédula del Registro Federal de Contribuyentes del apoderado y de la persona moral.

Tratándose de personas de nacionalidad extranjera, éstas deberán exhibir documentación equivalente a la aludida en los incisos de esta disposición, debidamente apostillada o certificada por el consulado mexicano en el país de que se trate, según corresponda.

Recibida la documentación de referencia, la Contraloría dentro de un plazo máximo de 72 horas contadas a partir de su recepción verificará si el interesado cubre las condiciones requeridas. De resultar procedente el interesado firmará su inscripción a COMPRANET, documento mediante el cual quedará obligado a sujetarse a los términos y condiciones previstos en este Acuerdo, y en el mismo acto la Contraloría le hará entrega del programa informático con su manual del usuario, así como del certificado digital que, como medio de identificación electrónica, deberá utilizar en sustitución de la firma autógrafa para enviar sus propuestas en las licitaciones públicas que admitan esta vía de participación.QUINTA.- El uso del certificado digital por parte de los interesados, tendrá una vigencia de un año contado a partir de su entrega, lapso durante el cual podrán, a su elección, participar por medios remotos de comunicación electrónica en las licitaciones públicas cuyas convocatorias y bases así lo establezcan en forma expresa.

Para renovar el uso del certificado bastará que los interesados entreguen a la Contraloría un escrito firmado en el que manifiesten, bajo protesta de decir verdad, que la documentación exhibida para su inscripción no ha sufrido modificación alguna, por lo que respecta al acreditamiento de su personalidad y, en su caso, al de su existencia legal y al de las facultades de su representante.

SEXTA.- Los interesados que opten por participar en licitaciones públicas, a través de medios remotos de comunicación electrónica, se sujetarán a lo siguiente:a) Reconocerán como propia y auténtica la información que por medios remotos de comunicación

electrónica envíen a través de COMPRANET, y que a su vez, se distinga por el medio de identificación electrónica que les certifique la Contraloría. En dicha información quedarán comprendidas las propuestas técnica y económica; la documentación distinta a éstas, y las manifestaciones bajo protesta de decir verdad que les requieran las dependencias y entidades convocantes.

b) Notificarán oportunamente a la Contraloría, bajo su responsabilidad, respecto de cualquier modificación o revocación de las facultades otorgadas a su apoderado o representante al que le haya sido entregado un certificado digital.

c) Aceptarán que el uso de su certificado digital por persona distinta a la autorizada, quedará bajo su exclusiva responsabilidad.

d) Admitirán que se tendrán por no presentadas las proposiciones y la demás documentación requerida por las dependencias y entidades convocantes, cuando los sobres en los que se contenga dicha información contengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo.

e) Aceptarán que se tendrán por notificados del fallo y de las actas que se levanten con motivo de las licitaciones públicas en las que participen, cuando éstos se encuentren a su disposición a través de COMPRANET.

f) Consentirán que será motivo de que la Contraloría invalide su certificado digital, cuando haga mal uso de la red privada de comunicaciones de COMPRANET.

g) Renunciarán, tratándose de personas extranjeras, a invocar la protección de su gobierno, en caso de que se suscite alguna controversia relacionada con el uso de COMPRANET, y aceptarán someterse a la jurisdicción de los tribunales federales competentes.

SEPTIMA.- La participación de los licitantes por medios remotos de comunicación electrónica, se sujetará a lo siguiente:

a) Será requisito indispensable que las bases de la licitación sean adquiridas a través del sistema de pago en bancos por medio de los formatos que para este efecto expide COMPRANET.

b) Deberán concluir el envío de sus proposiciones técnica y económica, incluyendo la documentación distinta a éstas, a más tardar una hora antes de la fecha y hora establecida en la convocatoria para el inicio del acto de presentación de proposiciones.La Contraloría, a través de COMPRANET, emitirá a los licitantes un acuse de recibo electrónico con el que se acreditará la recepción de sus propuestas y de la documentación distinta a éstas.

c) Preferentemente, deberán identificar cada una de las páginas que integren sus proposiciones, con los datos siguientes: Registro Federal de Contribuyentes, número de licitación y número de página,

cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de apertura de las propuestas.

OCTAVA.- Los servidores públicos de las dependencias y entidades responsables de conducir los actos de las licitaciones públicas, deberán observar lo siguiente:

a) Previo al acto de presentación y apertura de proposiciones, verificar que los licitantes que participan por medios remotos de comunicación electrónica hayan realizado el pago de las bases, mediante la consulta que realicen en sus propios sistemas de banca electrónica, con lo cual se dará por acreditado el pago. En caso de que la convocante no disponga de cuentas destinadas para el pago de bases en COMPRANET, en virtud de que utilice cuentas cuyo titular sea la Tesorería de la Federación, dicha verificación podrá realizarse a través de COMPRANET.

b) Abrir en el acto de apertura de propuestas, en primer término, los sobres que contengan las proposiciones de los licitantes que consten por escrito, y posteriormente, los correspondientes a las propuestas recibidas por medios remotos de comunicación electrónica. En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la Contraloría o de la convocante, no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción, salvo lo previsto en el inciso d) de la disposición Sexta.La Contraloría podrá verificar en cualquier momento que, durante el lapso de interrupción, no se haya suscitado alguna modificación a las propuestas que obren en poder de la convocante.

c) Imprimir para su rúbrica, las partes o la totalidad de las propuestas que haya determinado la convocante en las bases de la licitación.

d) Hacer constar en el acta de la primera etapa del acto de presentación y apertura de proposiciones, las propuestas que por medios electrónicos fueron recibidas en tiempo y forma, proporcionando copia de dicha acta a los licitantes presentes que se encuentren.

e) Enviar a la Contraloría el fallo, las actas de las juntas de aclaraciones, de visitas al sitio de realización de los trabajos o de las instalaciones, de las dos etapas del acto de presentación y apertura de proposiciones, a más tardar el día hábil siguiente a aquél en que hayan concluido los propios actos, mismas que se pondrán de manera simultánea a disposición de los interesados a través de COMPRANET.

f) Enviar a la Contraloría, una vez concluida la apertura de las propuestas económicas, el mecanismo de seguridad generado por el programa informático para la licitación de que se trate.

Dicho mecanismo sólo podrá utilizarse por la Contraloría cuando ésta ejerza atribuciones de verificación o a solicitud de autoridad competente, por lo que su uso o pérdida, a excepción de este supuesto, quedará exclusivamente bajo la responsabilidad de las áreas convocantes de las dependencias y entidades. La pérdida del mecanismo de seguridad dará lugar a la cancelación de la licitación pública correspondiente.NOVENA.- En las licitaciones públicas que se realicen bajo la cobertura de los capítulos de compras del sector público de los tratados de libre comercio de los que México sea parte, será necesario que el licitante nacional o extranjero, confirme por telefacsímil u otros medios de transmisión electrónica que la propuesta enviada a través de medios electrónicos corresponde al propio licitante, dentro de los tres días hábiles siguientes al del acto de presentación y apertura de proposiciones, en el entendido de que si no se cumple este requisito la propuesta será desechada. Lo anterior deberá indicarse en las bases de la licitación.Los licitantes en este tipo de licitaciones deberán incluir en las propuestas que presenten por medios electrónicos, una declaración en la que manifiesten que aceptan todas las cláusulas y condiciones de la convocatoria y bases de licitación. DECIMA.- La Contraloría, previa evaluación, determinará los órganos internos de control en las dependencias y entidades, que podrán recibir inconformidades de los interesados que opten por presentarlas a través de medios remotos de comunicación electrónica. La Contraloría comunicará a las convocantes para que establezcan en las bases de las licitaciones o invitaciones, la posibilidad de que dichas inconformidades puedan ser presentadas a través de esa vía.Para tal efecto, los interesados podrán inscribirse a COMPRANET, conforme a lo señalado en la disposición Cuarta de este Acuerdo, y obtener la certificación de su medio de identificación electrónica, así como el programa informático para presentar inconformidades por medios remotos de comunicación

electrónica. La renovación del uso del certificado digital que alude este párrafo, se ajustará a lo previsto por la disposición Quinta del presente Acuerdo. Salvo lo previsto en el presente Acuerdo, las inconformidades presentadas por medios remotos de comunicación electrónica se tramitarán conforme a las disposiciones establecidas en las Leyes.La Contraloría, a través de COMPRANET, emitirá a los interesados un acuse de recibo electrónico que permitirá acreditar la fecha y hora de presentación de inconformidades.En las inconformidades presentadas por esta vía, no será necesario que el promovente acredite su personalidad.Asimismo, no será requisito indispensable que el promovente acompañe la documentación que sustenta los actos del procedimiento de contratación aducidos como irregulares, cuando ésta obre en poder de la convocante, bastando para ello en la inconformidad que promueva relacionar dicha documentación con cada uno de los hechos que pretenda acreditar. En el supuesto de que la documentación mencionada no se encuentre en los archivos de la convocante, el promovente deberá remitirla por mensajería o correo certificado dentro del término de presentación de las inconformidades que establecen las Leyes.DECIMA PRIMERA.- Los licitantes que opten por presentar inconformidades, a través de medios remotos de comunicación electrónica, se sujetarán a lo siguiente:a) Reconocerán como propia y auténtica la información que por medios remotos de comunicación

electrónica envíen a través de COMPRANET, y que a su vez, se distinga por el medio de identificación electrónica que les certifique la Contraloría.

b) Notificarán oportunamente a la Contraloría, bajo su responsabilidad, respecto de cualquier modificación o revocación de las facultades otorgadas a su apoderado o representante al que le haya sido entregado un certificado digital.

c) Aceptarán que el uso de su certificado digital por persona distinta a la autorizada, quedará bajo su exclusiva responsabilidad.

d) Admitirán que se tendrán por no presentadas las inconformidades, cuando la información remitida contenga virus informáticos o no pueda consultarse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo.

e) Consentirán que será motivo de que la Contraloría invalide su certificado digital, cuando haga mal uso de la red privada de comunicaciones de COMPRANET.

f) Renunciarán, tratándose de personas extranjeras, a invocar la protección de su gobierno, en caso de que se suscite alguna controversia relacionada con el uso de COMPRANET, y aceptarán someterse a la jurisdicción de los tribunales federales competentes.

DECIMA SEGUNDA.- Las disposiciones contenidas en el Acuerdo que establece la información relativa a los procedimientos de licitación pública que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal deberán remitir a la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo por transmisión electrónica o en medio magnético, así como la documentación que las mismas podrán requerir a los proveedores para que éstos acrediten su personalidad en los procedimientos de licitación pública, publicado en el Diario Oficial de la Federación del 11 de abril de 1997, solamente en lo relativo a la forma de pago de las bases, y al envío de la información a que alude el citado Acuerdo, serán aplicables a las licitaciones públicas referentes a adquisiciones, arrendamientos, servicios, obras públicas y servicios relacionados con las mismas, financiadas con créditos externos otorgados al Gobierno Federal o con su aval.DECIMA TERCERA.- La información relativa a los datos relevantes de los contratos que deriven de los procedimientos de Licitación a cuando menos tres personas y de adjudicación directa, cuyos montos sean superiores a la cantidad equivalente a dos mil quinientas veces el salario mínimo general diario vigente para el Distrito Federal, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, deberán remitirse a la Contraloría a través de COMPRANET, a más tardar el último día hábil de cada mes, precisando los contratos formalizados durante el mes calendario inmediato anterior, conforme al programa informático que les proporcionará a las dependencias y entidades, en el mes de agosto del año 2000. Aquellas áreas de las dependencias y entidades facultadas para contratar este tipo de operaciones, que no se encuentren registradas, deberán efectuar el trámite en los términos de lo previsto por el Acuerdo aludido en la disposición Décima Segunda.DECIMA CUARTA.- En el supuesto de que se suscite alguna controversia relacionada con la información enviada a través de COMPRANET, la autoridad competente podrá solicitar a la Contraloría exhiba los archivos electrónicos que obran en COMPRANET, así como la impresión de éstos debidamente certificados, a efecto de desahogar las pruebas a que haya lugar, conforme a las disposiciones adjetivas que resulten aplicables.

Las áreas de las dependencias y entidades deberán conservar en forma ordenada y sistemática los archivos electrónicos o los documentos impresos que obren en sus expedientes, cuando menos durante un lapso de tres años, contado a partir de la fecha de su recepción.DECIMA QUINTA.- Los servidores públicos de las dependencias y entidades que incumplan con las disposiciones establecidas por este Acuerdo serán sancionados, en su caso, conforme a lo previsto por la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.Las consultas técnicas que se deriven de la aplicación de este Acuerdo serán desahogadas por la Contraloría a través del teléfono 54 80 64 00, en días hábiles de las 9:00 a las 18:00 horas.

TRANSITORIOUNICO.- El presente Acuerdo entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de la Federación.Sufragio Efectivo. No Reelección.México, Distrito Federal, a los siete días del mes de agosto de dos mil.- El Secretario de Contraloría y Desarrollo Administrativo, Arsenio Farell Cubillas.- Rúbrica.

DOCUMENTACIÓN QUE DEBERA PRESENTAR EL LICITANTE

GANADOR PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO.

DOCUMENTO 10GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, R.N.

SUBGERENCIA DE RECURSOS MATERIALESSUPTCIA. ADMON. INVENTARIOS Y ASEG. CALIDAD

SOLICITUD DE REGISTRO DE ACREEDORESREGIÓN: NORTE

______________________________________________________________Manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido verificados, así como que cuento con poder amplio para cualquier asunto administrativo, a nombre y representación de: __________________________________________________________________________________________________

En el entendido de que estoy obligado a declarar cualquier cambio.

PROVEEDOR ( ) PROVEEDOR ( ) MISCELÁNEO (

)

Datos de la EmpresaClasificación Micro ( ) Pequeña ( ) Mediana ( ) Macro ( )Razón SocialGiro de la Empresa* Cámara y número de registro (opcional)País de origenR. F. C.Domicilio FiscalColoniaPoblaciónEntidad FederalCódigo PostalTeléfono y/o FaxDirección de correo electrónicoRelación de accionistasCapital contable (último estado financiero)

Información notarialNúmero y fecha de la escritura social donde consta el acta constitutiva de la empresa considerando la última modificaciónNombre, número y ciudad de adscripción del notario que otorgó la escritura socialNombre y cargo del representante legalR.F.C.DomicilioTeléfonoNo. y Fecha del Poder NotarialNombre, número y ciudad de adscripción del notario que otorgó la escritura de poder notarial

Datos bancariosPaísNombre del bancoNúmero de cuentaPlaza No. y MunicipioSucursal No. y Municipio

* ExperienciaCurrículum de la empresaCurrículum personal técnico

( Lugar y Fecha )Protesto lo necesario

firma

EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

SOLICITUD DE REGISTRO EN EL MAESTRO DE ACREEDORES DE PEMEX GERENCIA DE RECURSOS MATERIALESNombre ó Razón Social:Registro Federal de Contribuyentes:

Domicilio Fiscal: (Calle, Número exterior e interior):

Colonia:Código Postal:

Delegación, Ciudad y Estado:

Teléfono (s): Fax:

Nombre del Representante Legal:R.F.C.:

Correo Electrónico del Representante:

Registro otorgado por PEMEX CORPORATIVO (Sí se tiene):TIPO:

Industria ( ) Comercio ( ) Servicios ( )Número de empleados: ___________

Clasificación de la empresa: Micro: ( ) Giro de la empresa: Proveedor: ( )

Pequeña: ( ) Contratista: ( )

Mediana: ( )Prestador de Servicios: ( )

Grande: ( )

Sociedad donde se solicita su alta: PEP: ( ) MT01: ( ) PI01: ( )

Región donde se solicita su alta: SMEX: ( ) RMNE: ( ) SVHA: ( ) RMSO: ( ) RN: ( ) RS: ( )DATOS BANCARIOS

Institución Bancaria:No. de Cuenta:

Sucursal:No. de Referencia:

Plaza (No. y Ciudad):

Lugar y Fecha:

EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓNGERENCIA DE RECURSOS MATERIALES

PROCEDIMIENTO DE PAGO DE FACTURAS PROVENIENTES DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

ALTA DE CUENTAS BANCARIAS EN SAP/R3

NOMBRE DEL ACREEDOR:____________________________________________________________

CLAVE DEL ACREEDOR:______________________________________________________________

REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTE:______________________________________________

DIRECCIÓN:_________________________________________________________________________

CIUDAD:____________________________________________________________________________

ESTADO:___________________________________________________________________________

TELEFONO (S):______________________________________________________________________

APARTADO POSTAL:_________________________________________________________________

CODIGO POSTAL:____________________________________________________________________

PAIS:_______________________________________________________________________________

IDIOMA:____________________________________________________________________________

BANCO:____________________________________________________________________________

No. DE PLAZA:___________________________No. DE SUCURSAL:___________________________

No. DE CUENTA:_____________________________________________________________________

CIUDAD:___________________________________________________ FECHA:_________________

ESTE FORMATO DEBERÁ VENIR CERTIFICADOPOR EL BANCO Y ACOMPAÑADO DE :

COPIA DE LA CEDULA DEL R.F.C.COPIA DEL ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA

(PERSONAS MORALES)

ATENTAMENTE

SELLO DEL BANCO

Anexo GDocumentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento

1. Introducción

Para llevar a cabo el desarrollo de los programas de operación e inversión de Petróleos Mexicanos, ya sea bajo la modalidad presupuestal de Proyectos de Infraestructura Financiada de Largo Plazo (PIDIREGAS) o bajo el Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF), Petróleos Mexicanos o cualquier entidad financiera y/o filial que Petróleos Mexicanos designe para tal efecto, recurre a los mercados financieros para obtener parcial o totalmente los fondos necesarios para financiar las obligaciones derivadas de la ejecución de dichos proyectos y programas.

En este sentido, y dado que para la utilización de ciertos instrumentos financieros se requiere de documentación e información detallada y específica sobre los bienes y/o servicios que se están suministrando y financiando, los Contratistas y Proveedores deben entregar a Pemex-Exploración y Producción, o a quién éste le indique, la documentación e información correspondiente. A esta documentación e información se le denomina “Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento” (“la Documentación”).

La participación de los Contratistas y Proveedores en la obtención y presentación de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento es fundamental para la utilización eficiente de estos créditos, lo cual le permite a Petróleos Mexicanos continuar con el desarrollo de sus proyectos, generando más oportunidades de negocio para los Contratistas y Proveedores.

El objetivo de este Anexo G es el de informar a los Contratistas y Proveedores, de manera general, sobre la Documentación que debe presentar a Pemex-Exploración y Producción, o a quién éste le indique. Adicionalmente, el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”, (“el Instructivo”) mismo que les fue proporcionado oportunamente, detalla de manera específica los formatos y documentos que se deben recabar y presentar. El Instructivo vigente también se encuentra disponible en la página Internet de Pemex: (www.pemex.com/proveedores/documentacion).

Es importante señalar que el CONTRATISTA deberá presentarse, antes de cada evento de pago, en el(las) área(s) responsable(s) “Módulo(s) de Financiamiento” de Pemex-Exploración y Producción, con el fin de proporcionar la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento, que en su caso corresponda. El área responsable “Módulo de Financiamiento” emitirá el “Comprobante de Seguimiento de Documentación” y/o estampará el sello correspondiente, el cual formará parte de la documentación soporte que el CONTRATISTA debe anexar a cada solicitud de pago que presente al amparo de este contrato.

Pemex-Exploración y Producción no estará obligado a emitir o entregar el “Comprobante de Seguimiento de Documentación” y/o el sello correspondiente cuando el CONTRATISTA injustificadamente no entregue la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento que corresponda.

El CONTRATISTA debe considerar las acciones necesarias para la obtención y presentación correcta y oportuna a Pemex-Exploración y Producción de la Documentación. Asimismo, el CONTRATISTA debe informar, con la debida anticipación, a sus proveedores, subcontratistas y a

http://www.pemex.com/proveedores/documentacion

cualquier otra empresa que le suministre, directa o indirectamente, bienes y/o servicios para el cumplimiento del presente contrato, las obligaciones y sus necesidades de información, a que se refiere el presente Anexo “G”, así como a lo indicado en el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”.

La Documentación que debe proporcionar el CONTRATISTA depende del país de origen de los bienes y/o servicios que se suministren y/o utilicen para el cumplimiento del objeto del presente contrato.

2. Fuentes de Financiamiento

Petróleos Mexicanos puede acceder a diversas fuentes de financiamiento, ya sea directamente, o a través de cualquier entidad financiera y/o filial que Petróleos Mexicanos designe para tal efecto. Estas líneas de crédito constituyen fuentes de financiamiento alternativas a las utilizadas por el gobierno federal, las cuales por ley, deben utilizarse preferentemente. Sobresalen, entre otras en lo que se refiere a la Documentación, las líneas de crédito garantizadas y/o aseguradas por Agencias de Crédito a la Exportación (ECA´s).

2.1 Líneas de Crédito Garantizadas o Aseguradas por Agencias de Crédito a la Exportación (ECA’s)

Dado que un porcentaje significativo de los suministros y servicios utilizados en la industria petrolera son de importación, la utilización de este tipo de líneas es fundamental para el desarrollo y continuidad de los proyectos de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.

Es importante señalar que el uso de este tipo de líneas no condiciona a los Contratistas o Proveedores a utilizar bienes y/o servicios de importación; sin embargo, si el Contratista o Proveedor utiliza bienes y/o servicios importados directa o indirectamente, Petróleos Mexicanos está obligado a financiar el pago de los mismos preferentemente a través de líneas de crédito garantizadas o aseguradas por Agencias de Crédito a la Exportación (ECA’s). Estas líneas son de uso exclusivo para Petróleos Mexicanos.

A continuación se incluye, para fines informativos, una relación de las Agencias de Crédito a la Exportación, con las cuales se tiene relación, o con las que potencialmente Petróleos Mexicanos podrá suscribir líneas de crédito.

Nombre Siglas País

Export-Import Bank of the United States Ex-Im Bank Estados Unidos de América

Export Development Canada EDC CanadáExport Credits Guarantee

Department ECGD Reino Unido

Japan Bank for International Cooperation JBIC Japón

Nippon Export and Investment Insurance NEXI Japón

Hermes Kreditversicherungs-AG HERMES Alemania

http://www.hermes-kredit.com/

http://www.jbic.go.jp/english/

http://www.jbic.go.jp/english/

http://www.ecgd.gov.uk/


http://www.exim.gov/

http://www.exim.gov/

Guarantee Institute for Export Credits GIEK NoruegaAtradius ATRADIUS Holanda

Istituto per i Servizi Assicurativi e il Credito all'Esportazione SACE Italia

Compagnie Fran ç aise d’ Assurance pour le Commerce Extérieur COFACE Francia

Compañía Española de Seguros de Crédito a la Exportación, S.A. CESCE España

Export-Import Bank of Korea K-Exim República de CoreaExport Risk Guarantee Agency ERG Suiza

Finnvera plc Finnvera FinlandiaExport Kredit Fonden EFS Dinamarca

Oesterreichische Kontrollbank Aktiengesellschaft OeKB Austria

Exportkreditnamnden EKN SueciaCompanhia de Seguro de Créditos

S.A COSEC Portugal

http://www.ekn.se/

http://www.efs.dk/

http://www.finnvera.fi/

http://www.finnvera.fi/


http://www.koreaexim.go.kr/

http://www.cesce.es/

http://www.cesce.es/

http://www.coface.com/

http://www.coface.com/

http://www.isace.it/




http://www.ncmgroup.com/

http://www.giek.no/

3. Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios

Mediante esta Cédula, el CONTRATISTA debe proporcionar a Pemex-Exploración y Producción, la información detallada sobre el país de origen de los bienes y/o servicios que se utilicen para dar cumplimiento al objeto del contrato, así como información sobre las personas físicas y/o morales y/o extranjeras que le suministren, directa o indirectamente, dichos bienes y/o servicios.

La “Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios”, presentada con anterioridad a la firma del presente contrato, se integra al presente contrato como Anexo “G-1”, en la inteligencia de que Pemex-Exploración y Producción podrá solicitar al CONTRATISTA cualquier aclaración o información adicional relativa a la Cédula a que se refiere esta cláusula, durante la vigencia del contrato.

Asimismo, en caso de que la información contemplada en dicha Cédula llegara a modificarse durante la vigencia de este contrato, el CONTRATISTA se obliga a hacerla del conocimiento de Pemex-Exploración y Producción, inmediatamente después de que el CONTRATISTA tenga conocimiento de la modificación, lo que no implicará realizar una modificación al presente contrato.

La Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios deberá ser requisitada atendiendo las indicaciones contenidas en el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”.

La información presentada por el CONTRATISTA en dicha Cédula, deberá ser congruente con aquella información técnica y económica incluida en su oferta y en el presente contrato.

4. Documentación para la Utilización de Líneas de Crédito Garantizadas o Aseguradas por Agencias de Crédito a la Exportación.

La Documentación depende del país de origen de los bienes y/o servicios y generalmente consiste en copias o documentos originales de: Facturas, Certificados de Origen, Documentos de Embarque, Evidencias de Pago, Cartas Aclaratorias, Contratos Comerciales, entre otros.

En las secciones 4.1 a 4.4 del presente documento, se indica, de manera general, la Documentación según el país de donde procedan los bienes y/o servicios. En el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”, (“el Instructivo”), mismo que les fue proporcionado oportunamente, se detallan, de manera específica, los formatos y documentos que se deben recabar y presentar. El Instructivo también se encuentra disponible en la página Internet de Pemex: (www.pemex.com/proveedores/documentacion).

Pemex-Exploración y Producción informará oportunamente a el CONTRATISTA, mediante comunicación oficial, cuál será el (los) área(s) responsable(s) “Módulo(s) de Financiamiento” en donde el CONTRATISTA deberá entregar la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento correspondiente a este contrato.

El CONTRATISTA deberá presentarse, antes de cada evento de pago, en el(las) área(s) responsable(s) “Módulo(s) de Financiamiento” de Pemex-Exploración y Producción, con el fin de proporcionar la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento, que en su caso corresponda. El área responsable “Módulo de Financiamiento” emitirá el “Comprobante de Seguimiento de Documentación” y/o estampará el sello correspondiente, el cual formará parte de la documentación soporte que el CONTRATISTA debe anexar a cada solicitud de pago que presente al amparo de este contrato.

Pemex-Exploración y Producción no estará obligado a emitir o entregar el “Comprobante de Seguimiento de Documentación” y/o el sello correspondiente cuando el CONTRATISTA injustificadamente no entregue la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento que corresponda.

La Documentación entregada por el CONTRATISTA estará sujeta a la revisión detallada del(de los) Módulo(s) de Financiamiento, de la Dirección Corporativa de Finanzas de Petróleos Mexicanos, de las ECA´s y/o del Banco Agente correspondiente, por lo que, Pemex-Exploración y Producción podrá solicitar a el CONTRATISTA cualquier modificación, aclaración o información adicional relativa a la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento.

De la misma forma, el CONTRATISTA acepta que, para ciertos casos, la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento deberá ser entregada a la persona (Banco Agente, Agencia de Crédito a la Exportación, Dirección Corporativa de Finanzas, etc.) que Pemex-Exploración y Producción le indique oportunamente.

4.1. Documentación para bienes y/o servicios procedentes de los Estados Unidos de América

El Ex-Im Bank de Estados Unidos de América solicita actualmente la siguiente información:

1. Factura Comercial Individual o Factura Maestra (Master Invoice).2. Certificado del Exportador (Exporter’s Certificate).3. Certificado de Afiliación (“Affiliation Certificate”).4. Evidencia de Pago.5. Evidencia de Transporte.6. Certificado de Ejecución de Servicios.7. Certificado de Abanderamiento (en caso de utilizarse transporte vía marítima o renta de embarcaciones).8. Cartas Aclaratorias, en algunos casos específicos.9. Otra información necesaria para identificar la procedencia, uso y forma de pago de los bienes y/o servicios.

En el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”, se incluyen los formatos específicos, instrucciones y ejemplos de los documentos antes mencionados.

4.2. Documentación para bienes y/o servicios procedentes del CanadáExport Development Canada (“EDC”) solicita la información y documentación siguiente para que Petróleos Mexicanos y/o sus Organismos Subsidiarios pueda hacer uso de los recursos de las líneas de crédito garantizadas por esa Institución:

10.Nombre completo y dirección de los Exportadores canadienses y/o de los Subcontratistas y/o Comercializadores y/o Importadores Mexicanos que utilicen y/o suministren bienes y/o servicios con contenido canadiense.11.Breve descripción de los bienes y/o servicios. 12.Monto estimado de las importaciones canadienses.13.Nombre y datos de los contactos.14.Evidencia de pago al Exportador canadiense.15. Información adicional y/o evidencia documental razonable que pueda solicitar el EDC.

Es importante señalar que el CONTRATISTA y/o Exportador deberá entregar la información general a Pemex-Exploración y Producción o a quien éste le indique. La información general deberá entregarse antes del embarque de los bienes o del inicio de la prestación de los servicios, según corresponda, de acuerdo al “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”.

4.3. Documentación para bienes y/o servicios procedentes de Europa y Asia

Las ECA’s de los países europeos y asiáticos, regularmente solicitan la información y documentación siguiente:

16.Copia de los Contratos firmados entre el Exportador y la contraparte.17.Datos generales del Exportador.18.Breve descripción de los bienes y/o servicios.

19.Monto estimado de las importaciones.20.Nombre y datos de los contactos.21.Certificación de los pagos hechos al Exportador.22. Información sobre aspectos ambientales.23. Información adicional y/o evidencia documental razonable, que pueda solicitar la ECA o el Banco Agente.

Es importante señalar que el CONTRATISTA y/o Exportador deberá entregar la información general a Pemex-Exploración y Producción o a quien éste le indique. La información general deberá entregarse antes del embarque de los bienes o del inicio de la prestación de los servicios, según corresponda, de acuerdo al “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”.

4.4. Documentación para bienes y/o servicios procedentes de otros países, incluyendo México.

Documentación requerida por otros Agentes Financieros y/o Petróleos Mexicanos:

24. En caso de bienes y/o servicios procedentes de México o regiones diferentes a Estados Unidos, Canadá, Europa y Asia, se requiere básicamente la misma información que para ECA´s de Europa y Asia. Sin embargo, sólo se solicitará caso por caso, después de analizar la información del Anexo denominado Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios.

25.En caso necesario, se podrá solicitar lo siguiente: 1. Mayor información para verificar el origen de los bienes.2. Copia de las Facturas Comerciales Individuales.

Por el Contratista/Proveedor

________________________________

Por PEMEX

______________________________

Modulo de Financiamiento

ANEXO G1

No. de Contrato :Objeto del Contrato : Monto Total del Contrato :

M.N.USD:

Parte A.- Bienes y Servicios cotizados en M.N. y de origen nacional (Mexicano) Tipo del Bien y/o Servicio Descripción del Bien y/o

Servicio Marca PROVEEDOR Directo Fabricante

NacionalPaís Origen Monto

México México México México

Total Parte A:

Parte B.- Bienes y Servicios cotizados en M.N. y de origen extranjero Tipo del Bien y/o Servicio Descripción del Bien y/o

Servicio Marca PROVEEDOR Directo Exportador País Origen Monto

Total Parte B:

Total en M.N. (A+B) : Página _____ de ____ Páginas

No. de Contrato :Objeto del Contrato : Monto Total del Contrato :

M.N.USD:

Parte C.- Bienes y Servicios cotizados en USD y de origen nacional (Mexicano) Tipo del Bien y/o Servicio Descripción del Bien y/o

Servicio Marca PROVEEDOR Directo Fabricante

NacionalPaís Origen Monto

México México México México

Total Parte C:

Parte D.- Bienes y Servicios cotizados en USD y de origen extranjero Tipo del Bien y/o Servicio Descripción del Bien y/o

Servicio Marca PROVEEDOR Directo Exportador País Origen Monto

Total Parte D: [Nombre y dirección de la Compañía, Teléfono]

Total en USD (C+D) : Firma:

Nombre:

Cargo: Página _____ de ____ Páginas

BASES-SERV-NAL-ABIERTO No.18575109-XXX-0X

ESCRITO DEL ARTICULO 32-D CFF FORMATO PARA LA MANIFESTACION ESCRITA DE ESTAR AL CORRIENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES QUE EL PROVEEDOR O CONTRATISTA ADJUDICADO DEBERA ENTREGAR PREVIO A LA FORMALIZACION DEL CONTRATO, TRATANDOSE DE PROVEEDORES NACIONALES Y EXTRANJEROS CON DOMICILIO PERMANENTE EN MEXICO.

EL DECLARANTE (PROVEEDOR) DEBERA USAR PAPEL MEMBRETADO DE SU EMPRESA.

PEMEX-EXPLORACION Y PRODUCCIONACTIVO INTEGRAL BURGOSDEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALESPresente.-

Fecha: ______________________Atención: Ing. José Luis Adame Ramírez

El suscrito, Sr. (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL) , con registro federal de contribuyentes (RFC DEL REPRESENTANTE LEGAL) y correo electrónico (CORREO ELECTRONICO DEL REPRESENTANTE LEGAL) en representación de (NOMBRE DE LA COMPAÑÍA) , con registro federal de contribuyentes No. (RFC DE LA EMPRESA), con domicilio fiscal (CALLE, NUMERO, COLONIA, CIUDAD), teléfono (NUMERO TELEFONICO) y fax (NUMERO DE FAX), dedicada a (ACTIVIDAD PREPONDERANTE DE LA EMPRESA).

En cumplimiento a las modificaciones a la regla 2.1.17 de la Resolución de la Miscelánea Fiscal para 2005 publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 30 de mayo de 2005 , para los efectos del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, en lo dispuesto en el Oficio Circular No. UNAOPSPF/309/AD/023/99 (publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20 de octubre de 1999) y con el fin de celebrar el contrato No. (NUMERO DE CONTRATO), por un monto de $ (MONTO DEL CONTRATO SIN IVA), que ampara (DESCRIPCION DE LA CONTRATACION), como resultado de (TIPO Y NUMERO DE CONCURSO: LICITACION, INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS O ADJUDICACION DIRECTA), manifiesto bajo protesta de decir verdad lo siguiente:

a).- Que la empresa que represento ha cumplido con sus obligaciones fiscales en materia de RFC, a que se refieren el Código y su Reglamento.

b).- Que la empresa que represento se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales respecto a la presentación de la declaración anual del ISR por los dos últimos ejercicios fiscales por los que se encuentra obligada; así como de los pagos mensuales del IVA y retenciones de ISR de los últimos 12 meses anteriores al penúltimo mes a aquél en que se presente este escrito.

c).- Que la empresa que represento no tiene adeudos fiscales firmes a mi cargo por impuestos federales, distintos a ISAN e ISTUV; o bien, en el caso de que existan adeudos fiscales firmes, se compromete a celebrar convenio con las autoridades fiscales para pagarlos con los recursos que obtengan por la enajenación, arrendamiento, prestación de servicios u obra pública que se pretendan contratar, en la fecha en que las citadas autoridades señalen, en este caso, se estará a lo establecido en la regla 2.1.18 de la resolución en vigor.

En caso de contar con autorización para el pago a plazo o haber interpuesto algún medio de defensa, manifestarán:

d).- Que tratándose de contribuyentes que hubieran solicitado autorización para pagar a plazos o he interpuesto algún medio de defensa contra créditos fiscales a mi cargo, y que los mismos se encuentren garantizados conforme al artículo 141 del Código. (EN CASO DE NO APLICAR DEBERA MANIFESTARLO).

e).- En caso de contar con autorización para el pago a plazo, manifestarán que a la fecha de presentación del presente escrito no han incurrido en las causales de revocación a que hace referencia el artículo 66, fracción III del Código. (EN CASO DE NO APLICAR DEBERA MANIFESTARLO).

“BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD”

Atentamente_______________________________Nombre, razón o denominación social.*

Nombre, RFC, cargo y firma del representante legal.Correo electrónico, fecha.

NotasEn caso de tratarse de una persona moral, deberá anotarse el nombre de la misma así como el nombre y firma de su representante legalCuando los contribuyentes tengan menos de dos años de inscritos en el RFC, la manifestación a que se refiere el inciso b), corresponderá al período transcurrido desde la inscripción y hasta la fecha que presenten el escrito, sin que en ningún caso los pagos mensuales excedan de los últimos 12 meses.


De no entregar este escrito previo a la firma del pedido o contrato, o a más tardar en la fecha establecida para la formalización de éstos, PEP podrá proceder de conformidad con el artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.


FORMATO DE PÓLIZA DE FIANZA

TEXTO QUE DEBERÁ CONTENER LA FIANZA QUE PRESENTARÁN LOS PROVEEDOR(ES).

TEXTO 2. ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO

PARA GARANTIZAR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE LOS CONTRATOS, LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD.

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA INSTITUCION DE FIANZAS.

SE CONSTITUYE FIADORA HASTA POR LA SUMA DE $ ( MONTO DE LA FIANZA ) ANTE, A FAVOR Y A DISPOSICIÓN DE (PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA FILIAL) PARA GARANTIZAR POR ______________________________ EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO NÚMERO ____________________ Y DE LOS ANEXOS DEL MISMO; RESPONDER DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES, DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, ASÍ COMO DE CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERA INCURRIDO EL FIADO EN TÉRMINOS DEL CONTRATO.

EL CONTRATO CITADO TIENE POR OBJETO _________________________________________________ Y SU MONTO ASCIENDE A LA CANTIDAD DE $ __________________________.

ESTA FIANZA SE OTORGA ATENDIENDO A LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO Y SUS ANEXOS Y GARANTIZA EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO Y SUS ANEXOS, POR PARTE DE NUESTRO FIADO, LAS CUALES DEBERÁN SER REALIZADAS EN LOS PLAZOS QUE PARA TAL EFECTO SE ESTABLECIERON EN EL MISMO.

ESTA FIANZA TAMBIÉN RESPONDE DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, ASÍ COMO DE CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERA INCURRIDO EL FIADO EN TÉRMINOS DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO.

EN CASO DE QUE SEA NECESARIO PRORROGAR EL PLAZO SEÑALADO O CONCEDER ESPERAS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO GARANTIZADO Y SUS ANEXOS DERIVADOS DE LA FORMALIZACIÓN DE CONVENIOS DE AMPLIACIÓN AL MONTO O AL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO, ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS CONSIENTE QUE LA VIGENCIA DE LA FIANZA QUEDARÁ AUTOMÁTICAMENTE PRORROGADA, EN CONCORDANCIA CON LAS PRÓRROGAS O ESPERAS OTORGADAS HASTA EN UN 20% DE LA VIGENCIA ORIGINAL DEL CONTRATO, Y SE COMPROMETE A EMITIR LOS ENDOSOS CORRESPONDIENTES, A PETICIÓN DEL FIADO.

EL COAFIANZAMIENTO O YUXTAPOSICION DE GARANTIAS, NO IMPLICARA NOVACION DE LAS OBLIGACIONES ASUMIDAS POR LA INSTITUCION DE FIANZAS, POR LO QUE SUBSISTIRA SU RESPONSABILIDAD EXCLUSIVAMENTE EN LA MEDIDA Y CONDICIONES EN QUE LA ASUMIÓ EN LA PRESENTE POLIZA DE FIANZA.

ESTA FIANZA GARANTIZA LA TOTAL EJECUCIÓN Y EL CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO, AÚN CUANDO PARTE DE ELLAS SE SUBCONTRATEN, ASIMISMO GARANTIZA LOS PAGOS EN EXCESO MÁS SUS INTERESES CORRESPONDIENTES, QUE SUPONE QUE EL BENEFICIARIO EFECTÚE UN PAGO POR ERROR SIN EXISTIR OBLIGACIÓN ALGUNA PARA HACERLO. ESTA FIANZA SE EXPIDE DE ENTERA CONFORMIDAD CON LAS CLÁUSULAS DEL CONTRATO GARANTIZADO Y SUS ANEXOS.


ESTA FIANZA RESPONDE IGUALMENTE, DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERA INCURRIDO EL FIADO EN TÉRMINOS DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO, POR UN PERIODO DE 12 MESES A PARTIR DE QUE QUEDEN EN OPERACIÓN LOS BIENES SUMINISTRADOS O SE CONCLUYA EL SERVICIO PRESTADO, O 18 MESES DESPUÉS DE LA ENTREGA DE LOS BIENES EN SU DESTINO FINAL A TOTAL SATISFACCIÓN DEL BENEFICIARIO.

LA FIANZA GARANTIZA ASIMISMO EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES O SERVICIOS OBJETO DEL CONTRATO GARANTIZADO, AÚN CUANDO PARTE DE ELLOS SE HUBIERAN SUBCONTRATADO Y SE EXPIDE DE CONFORMIDAD CON DICHO CONTRATO Y SUS ANEXOS.

LA INSTITUCION DE FIANZAS GARANTIZA LA RESPONSABILIDAD ADQUIRIDA POR EL FIADO CON MOTIVO DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DETECTADOS CON POSTERIORIDAD A LA REALIZACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL Y/O EL DESEMPEÑO DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS, DE CONFORMIDAD CON LA LEGISLACIÓN APLICABLE Y EL CONTRATO GARANTIZADO.

EL PAGO DE LA FIANZA ES INDEPENDIENTE DEL QUE SE RECLAME AL FIADO POR CONCEPTO DE PENAS CONVENCIONALES, ESTIPULADAS EN EL CONTRATO GARANTIZADO. ESTA FIANZA NO ES EXCLUYENTE DE LA EXIGIBILIDAD QUE EL BENEFICIARIO HAGA VALER EN CONTRA DE NUESTRO FIADO POR CUALQUIER INCUMPLIMIENTO DERIVADO DEL CONTRATO QUE PUEDA EXCEDER DEL VALOR CONSIGNADO EN ESTA PÓLIZA.

LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ACEPTA SOMETERSE EXPRESAMENTE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LA FIANZA, AUN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INTERESES CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA. EL BENEFICIARIO DISPONDRÁ DE UN TÉRMINO DE DIEZ MESES PARA FORMULAR LA RECLAMACIÓN DE ESTA PÓLIZA, RESPECTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y DE SEIS MESES PARA LAS OBLIGACIONES RELACIONADAS CON LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y CON LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, ASÍ COMO CON CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERA INCURRIDO EL FIADO EN TÉRMINOS DEL CONTRATO, PLAZOS QUE SE COMPUTARÁN EN EL CASO DE: (A) LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO, A PARTIR DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA O DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO PACTADO PARA LA EJECUCIÓN Y PRESTACIÓN TOTAL DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS Y DE SUS PRÓRROGAS O ESPERAS, O A PARTIR DE QUE SE DÉ POR RESCINDIDO EL CONTRATO; LO QUE OCURRA PRIMERO. (B) PARA LOS DEFECTOS, VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASI COMO CUALESQUIER OTRA RESPONSABILIDAD DERIVADA DE LA OBLIGACION PRINCIPAL: A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO MÁXIMO DE 30 DÍAS NATURALES QUE EL BENEFICIARIO OTORGUE A NUESTRO FIADO O EN SU CASO, EL ACORDADO ENTRE EL FIADO Y EL BENEFICIARIO, PARA EFECTUAR LAS CORRECCIONES, REPARACIONES Y/O REPOSICIONES NECESARIAS.

EN AQUELLOS CASOS EN QUE EL BENEFICIARIO Y NUESTRO FIADO CONVENGAN UN PLAZO MAYOR PARA LAS CORRECCIONES, REPARACIONES O REPOSICIONES, ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS DEBERÁ OTORGAR SU ANUENCIA POR ESCRITO, A PETICIÓN DEL FIADO.

LA RECLAMACIÓN QUE SE FORMULE CON CARGO A ESTA FIANZA, SE TENDRÁ POR INTEGRADA CON LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN:

1.- PARA CUMPLIMIENTO: RECLAMACIÓN POR ESCRITO A LA INSTITUCION DE FIANZAS. COPIA DE LA PÓLIZA DE FIANZA Y SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS, EN SU CASO. COPIA DEL CONTRATO GARANTIZADO Y SUS ANEXOS, EN SU CASO. COPIA DEL DOCUMENTO DE NOTIFICACIÓN AL FIADO DE SU INCUMPLIMIENTO. CUANTIFICACIÓN DEL INCUMPLIMIENTO.


2.- PARA DEFECTOS, VICIOS OCULTOS Y/O CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD:

A) RECLAMACIÓN POR ESCRITO A LA INSTITUCION DE FIANZAS.B) COPIA DE LA PÓLIZA DE FIANZA Y SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS, EN SU CASO.C) COPIA DEL CONTRATO GARANTIZADO Y SUS ANEXOS, EN SU CASO.D) COPIA DEL DOCUMENTO TÉCNICO ELABORADO POR PERSONAL DEL CENTRO DE TRABAJO,

QUE REÚNA LOS ELEMENTOS NECESARIOS DE IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS DEFECTOS, DE LOS VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y/O LA MALA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD RELATIVA A LOS VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y SU CUANTIFICACIÓN.

E) COPIA DEL ESCRITO DONDE SE RECLAMA AL FIADO LA REPARACIÓN DE LOS DEFECTOS O VICIOS OCULTOS DETECTADOS Y/O LA MALA CALIDAD DE LOS SERVICIOS.

ÚNICAMENTE, EN EL CASO DE QUE EN TERMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTICULO 118 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, EL FIADO PROPORCIONE A LA INSTITUCION DE FIANZAS OPORTUNAMENTE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OBLIGACION PRINCIPAL GARANTIZADA, QUE AFECTEN LA CUANTIFICACION DE LA RECLAMACION, O BIEN, SU IMPROCEDENCIA TOTAL O PARCIAL, INCLUYENDOSE EN ESTE CASO LAS EXCEPCIONES QUE LA INSTITUCION DE FIANZAS PUEDA OPONER AL BENEFICIARIO DE LA POLIZA DE FIANZA, LA INSTITUCION DE FIANZAS TENDRÁ EL DERECHO DE SOLICITAR ALGÚN DOCUMENTO ADICIONAL A LOS QUE SE SEÑALAN EN LOS INCISOS QUE ANTECEDEN.

LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE COMPROMETE A PAGAR HASTA EL 100% DEL IMPORTE GARANTIZADO EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ACEPTA EXPRESAMENTE PAGAR AL BENEFICIARIO HASTA EL 100% DEL IMPORTE GARANTIZADO EN RECLAMACIONES ORIGINADAS POR INCUMPLIMIENTO A OBLIGACIONES ESTABLECIDAS A CARGO DEL FIADO, SI EL CONTRATO FUE ADJUDICADO A MÁS DE UN PROVEEDOR Y PARA FORMULAR PROPUESTA CONJUNTA NO FUE PRECISO CONSTITUIR SOCIEDAD O SOCIEDAD DISTINTA, YA QUE CUALQUIERA QUE SEA EL NUMERO DE INTEGRANTES, LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS RECONOCE QUE FRENTE AL BENEFICIARIO ASUME UNA RESPONSABILIDAD ÚNICA, INDEPENDIENTEMENTE DE LOS TÉRMINOS EN QUE AQUELLOS SE HUBIERAN OBLIGADO, ENTRE SÍ Y/O CON LA INSTITUCION DE FIANZAS, ATENDIENDO A LO PREVISTO POR EL ARTÍCULO 20 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS.

ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ UN PLAZO HASTA DE 30 DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE INTEGRE LA RECLAMACIÓN PARA PROCEDER A SU PAGO, O EN SU CASO, PARA COMUNICAR POR ESCRITO AL BENEFICIARIO LAS RAZONES, CAUSAS O MOTIVOS DE SU IMPROCEDENCIA; EN ESTE ÚLTIMO SUPUESTO, SI LA EXCEPCIÓN QUE SE OPONGA SE HACE CONSISTIR EN LA LITISPENDENCIA O SUBJUDICIDAD DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA, TAL EXCEPCIÓN SUPERVENIENTE SE TENDRÁ POR JUSTIFICADA ÚNICAMENTE: A) SI SE EXHIBE COPIA SELLADA DEL ESCRITO DE DEMANDA, EN EL QUE CONSTE QUE EN EL EJERCICIO DE LA ACCIÓN PRINCIPAL EL FIADO SEÑALA COMO DOCUMENTO FUNDATORIO DE DICHA ACCIÓN, EL CONTRATO QUE SE GARANTIZA MEDIANTE LA EMISIÓN DE ESTA PÓLIZA Y EXISTE IDENTIDAD ENTRE LAS PRESTACIONES RECLAMADAS Y LOS HECHOS QUE SOPORTAN LA IMPROCEDENCIA DEL RECLAMO, B) SI SE DOCUMENTA CON COPIA DEL AUTO ADMISORIO DE LA MISMA PRONUNCIADO POR EL TRIBUNAL COMPETENTE O ARBITRO EN TERMINOS DEL CONTRATO PRINCIPAL Y SE ACREDITA QUE LA DEMANDA INICIAL FUE PRESENTADA ANTE EL ORGANO JURISDICCIONAL O ARBITRAL DENTRO DEL PLAZO DE TREINTA DIAS NATURALES SIGUIENTES A AQUEL EN QUE SE PRESENTO EL RECLAMO O CON ANTERIORIDAD AL MISMO.

LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ABTENERSE DE OPONER LA EXCEPCIÓN DE LITISPENDENCIA O SUBJUDICIDAD SI (A) LA DEMANDA INTERPUESTA POR EL FIADO SEÑALA COMO DOCUMENTO FUNDATORIO DE LA ACCIÓN QUE EJERCITA OTRO DIVERSO AL CONTRATO QUE GARANTIZA, O (B) LA DEMANDA SE REFIERE A PRESTACIONES DE NATURALEZA DISTINTA A AQUELLAS QUE SON MATERIA DEL INCUMPLIMIENTO QUE DIO ORIGEN A LA EXIGIBILIDAD DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA Y NO EXISTE IDENTIDAD ENTRE LAS PRESTACIONES RECLAMADAS Y LOS HECHOS QUE SOPORTAN LA IMPROCEDENCIA DEL RECLAMO O (C) NO SE ACOMPAÑA CON LA


COPIA DEL RESPECTIVO AUTO DE ADMISION DICTADO POR TRIBUNAL COMPETENTE O ARBITRO EN TERMINOS DEL CONTRATO PRINICPAL DENTRO DEL PLAZO DE 30 DIAS NATURALES SEÑALADO EN EL PARRAFO ANTERIOR O CON ANTERIORIDAD AL MISMO; POR CONSIGUIENTE, LA INSTITUCION DE FIANZAS SE OBLIGA A REALIZAR EL PAGO DEL IMPORTE RECLAMADO QUE RESULTE PROCEDENTE EL DÍA HÁBIL INMEDIATAMENTE SUBSECUENTE AL VENCIMIENTO DEL PLAZO CITADO.

ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A PAGAR LA PRESENTE FIANZA INDEPENDIENTEMENTE DE QUE SU FIADO INTERPONGA CUALQUIER TIPO DE RECURSO ANTE INSTANCIAS DEL ORDEN ADMINISTRATIVO O NO JUDICIAL, POR LO QUE EL PAGO NO SE ENCONTRARÁ SUPEDITADO A LA RESOLUCIÓN RESPECTIVA, SIEMPRE Y CUANDO EL FIADO LO HAYA ACEPTADO EXPRESAMENTE EN EL CONTRATO GARANTIZADO.

ESTA FIANZA ESTARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS PROCEDIMIENTOS JUDICIALES O ARBITRALES Y LOS RESPECTIVOS RECURSOS QUE SE INTERPONGAN, CON ORIGEN EN LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA HASTA QUE SE PRONUNCIE RESOLUCIÓN FIRME QUE HAYA CAUSADO EJECUTORIA POR AUTORIDAD O TRIBUNAL COMPETENTE.

LA INSTITUCION DE FIANZAS SE OBLIGA A ABSTENERSE DE OPONER COMO EXCEPCIÓN PARA EFECTOS DE PAGO DE ÉSTA FIANZA, LA DE COMPENSACIÓN DEL CRÉDITO QUE TENGA SU FIADO CONTRA EL BENEFICIARIO, PARA LO CUAL HACE EXPRESA RENUNCIA DE LA OPCIÓN QUE LE OTORGA EL ARTÍCULO 2813 DEL CÓDIGO CIVIL FEDERAL, EN LA INTELIGENCIA DE QUE SU FIADO HA REALIZADO EN EL CONTRATO GARANTIZADO LA RENUNCIA EXPRESA AL BENEFICIO DE COMPENSACIÓN EN TÉRMINOS DE LO QUE DISPONEN LOS ARTÍCULOS 2197, EN RELACIÓN CON EL 2192 FRACCIÓN I DEL CITADO CÓDIGO CIVIL FEDERAL.

LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA FIANZA SE EXTINGUIRÁN AUTOMÁTICAMENTE UNA VEZ TRANSCURRIDOS DIEZ MESES CONTADOS A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO PACTADO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO GARANTIZADO Y DE SUS PRÓRROGAS Y/O ESPERAS, O A PARTIR DE QUE SE DÉ POR RESCINDIDO EL CONTRATO Y SEIS MESES DESPUÉS DE TRANSCURRIDOS LOS 12 MESES O 18 MESES DE VIGENCIA RESPECTIVOS, PARA PRESENTAR LA RECLAMACIÓN INHERENTE A LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES Y DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, ASÍ COMO DE CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERE INCURRIDO EL FIADO, O EN SU CASO, A PARTIR DE LA FECHA EN QUE CAUSE EJECUTORIA LA RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE SE PRONUNCIE EN LOS PROCEDIMIENTOS JUDICIALES O RECURSOS QUE SE HAYAN INTERPUESTO CON ORIGEN EN LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA.

ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS QUEDARÁ LIBERADA DE SU OBLIGACIÓN FIADORA ÚNICAMENTE SI EL BENEFICIARIO SOLICITE EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO LA CANCELACIÓN DE LA PRESENTE GARANTÍA.

ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ATENDER LAS RECLAMACIONES FIRMADAS POR EL BENEFICIARIO, MISMAS QUE DEBERÁN CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS: FECHA DE LA RECLAMACIÓN; NÚMERO DE PÓLIZA DE FIANZA RELACIONADO CON LA RECLAMACIÓN RECIBIDA; FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA FIANZA; MONTO DE LA FIANZA; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL FIADO; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL BENEFICIARIO Y DE SU REPRESENTANTE LEGAL DEBIDAMENTE ACREDITADO; DOMICILIO DEL BENEFICIARIO PARA OÍR Y RECIBIR NOTIFICACIONES; DESCRIPCIÓN DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA; REFERENCIA DEL CONTRATO FUENTES (FECHAS, NÚMERO DEL CONTRATO, ETC.); DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA QUE MOTIVA LA PRESENTACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, ACOMPAÑANDO LA DOCUMENTACIÓN QUE SIRVA COMO SOPORTE PARA COMPROBAR LO DECLARADO Y EL IMPORTE DE LO RECLAMADO QUE NUNCA PODRÁ SER SUPERIOR AL MONTO DE LA FIANZA.

FIN DEL TEXTO.


DIRECCION GENERAL

SUBDIRECCION DE AUDITORIA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCION AMBIENTAL

OBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL DEOBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL DE

LOS PROVEEDORES O CONTRATISTAS QUE REALIZAN ACTIVIDADES ENLOS PROVEEDORES O CONTRATISTAS QUE REALIZAN ACTIVIDADES EN

INSTALACIONES DE PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓNINSTALACIONES DE PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

ANEXO “S”, TERCERA VERSION

FEBRERO DE 2004

BASES- ADQ- NAL-ABIERTO- NO. 18575XXX-XXX-05DESCRIPCION DE LA OBRA O SERVICIO: ANEXO “S”

No. de licitación: 18575004-No. de Contrato:

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OBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION AMBIENTAL DE LOS PROVEEDORES O CONTRATISTAS QUE REALIZAN ACTIVIDADES EN

INSTALACIONES DE PEMEX EXPLORACION Y PRODUCCION

0. OBJETIVO Y ALCANCE.

El presente Anexo tiene como objetivo establecer los requerimientos mínimos de seguridad, salud ocupacional y protección ambiental que deben cumplir los proveedores o contratistas y su personal, con el fin de evitar incidentes y accidentes en las instalaciones petroleras de PEP.

Los “requerimientos generales” y los “requerimientos específicos” de este anexo “S”, que se listan en el formato 4 del mismo, son de cumplimiento obligatorio para el contrato.

I. DEFINICIONES.

Para los efectos del presente anexo se considerarán las definiciones contenidas en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la Ley General de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, la Ley Federal del Mar, la Ley de Navegación, la Ley Federal del Trabajo, la Ley General para la prevención y Gestión Integral de los Residuos y sus Reglamentos, en el Reglamento Federal de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de Trabajo; así como las siguientes:

I.1. Accidente industrial. Evento o combinación de eventos inesperados, no deseados, que alteran el funcionamiento normal de las instalaciones, del proceso o de la industria, acompañado o no de daño al ambiente, a las instalaciones o a las personas en su integridad física.

I.2. Accidente de trabajo. Es toda lesión orgánica o perturbación funcional, inmediata o posterior, o la muerte producida repentinamente en el ejercicio o con motivo del trabajo cualquiera que sea el lugar y tiempo que se presente, quedando incluidos los que se produzcan al trasladarse el trabajador directamente de su domicilio a su trabajo y de éste a su hogar.

I.3. Accidente de trabajo con pérdida de tiempo. Es el que origina uno o más días de incapacidad del trabajador o la muerte.

I.4. Agente. Elemento con características físicas, químicas, biológicas o psicosocial, cuya presencia en el medio interactúa con el organismo humano, causando efecto molecular, bioquímico, celular, en tejidos u órganos.

I.5. Area de riesgo.

Los lugares donde se puedan suscitar los eventos que de forma enunciativa pero no limitativa, se mencionan a continuación:

a) Se procesen, manejen o existan de modo continuo o periódico gases o líquidos inflamables o tóxicos.

b) Existan combustibles líquidos o sólidos capaces de generar un incendio o explosión.

c) Se cuente con instalaciones o equipos que operen a altas presiones o temperaturas.

ANEXO “S” PAGINA 100 DE 104



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d) Se realicen actividades en las cuales se manejen materiales incluidos en el primero y segundo listados de actividades altamente riesgosas publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 28 de marzo de 1990 y el 4 de mayo de 1992, respectivamente.

e) Se manejen residuos peligrosos.

f) Se operen instalaciones o equipo que se encuentre a más de 2 metros de altura de una plataforma o excavaciones a más de 1.20 metros de profundidad o 0.30 metros en zonas donde exista la posibilidad de encontrar o afectar servicios subterráneos, túneles o pozos y general.

g) Se operen instalaciones o equipo de energía eléctrica de alta tensión.

h) Se cuenten con instalaciones o equipo que genere ruido, vibración, radiación ionizante o radiación térmica por arriba de los límites permisibles establecidos por la normatividad en la materia.

i) Se realicen actividades de disparos en pozos petroleros.

j) Donde se almacenan explosivos, solventes, combustibles y productos químicos.

k) Espacios confinados.

I.6. A.S.N.T. (American Society for Non Destructive Testing) Sociedad Americana de Pruebas No Destructivas.

I.7. Atlas de riesgo. Documento en el que se registran los agentes, condiciones o circunstancias capaces de generar deterioro a la salud por la exposición de los trabajadores.

I.8. CFR (Code of Federal Regulations) Código de Regulaciones Federales de los Estados Unidos de Norteamérica.

I.9. CNA. Comisión Nacional del Agua.

I.10. Condiciones de trabajo. Conjunto de variables que influyen en la realización de una tarea y el entorno en que ésta se realiza.

I.11. CONOCER. Consejo de Normalización y Certificación de Competencia Laboral.

I.12. Edificio administrativo. Es cualquier construcción con jurisdicción de PEP (propiedad o rentada), cuyo uso está destinado a la función administrativa. Se incluyen en esta definición las edificaciones que alojan oficinas, hospitales, clínicas, consultorios, archivos, bibliotecas, hemerotecas, auditorios, almacenes de materiales, bodegas, estacionamientos, escuelas, centros de integración familiar, centros de desarrollo infantil y cualquier otra de uso similar.

I.13. Equipo de protección personal. Es el conjunto de aparatos y accesorios fabricados especialmente para ser usados en diversas partes del cuerpo, con el fin de impedir lesiones y enfermedades causadas por agentes a que están expuestos los trabajadores.

I.14. Equipo productor de flama o chispa. Es aquel capaz de producir chispas o flamas o que emite energía suficiente para provocar la ignición de gases o vapores derivados de líquidos y sólidos inflamables / combustibles.




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I.15. Exposición. Es el conjunto de medidas que determinan la cantidad, la vía, la frecuencia, y el tiempo en el que un agente penetra al cuerpo del trabajador.

I.16. Higiene industrial. Es el conjunto de actividades que tienen por objeto el reconocimiento, la evaluación, y el control de aquellos agentes o condiciones presentes en el ambiente laboral, por cuya acción continuada, se pueden generar enfermedades de trabajo.I.17. Instalaciones Petroleras. Son aquellos edificios, estructuras, barcos y en general toda infraestructura propia, arrendada o que le presten servicios a Pemex Exploración y Producción, en los que se desarrollen alguna o algunas de las actividades de la industria petrolera que se mencionan en el artículo 3º de la Ley Reglamentaria del Artículo 27 Constitucional en el Ramo del Petróleo. Así como las áreas y terrenos propios o en los cuales éste tenga derechos de ocupación, en las que se desarrollen las actividades mencionadas de la industria petrolera o las relacionadas a las mismas, como pueden ser construcción; mantenimiento; almacenamiento y manejo de materiales y residuos; entre otros.

I.18. Instalación Petrolera Marina. Es aquella instalación petrolera localizada en zonas marinas mexicanas.

I.19. Instalación Petrolera Terrestre. Aquella instalación petrolera localizada en el territorio nacional, en un sitio diferente a las zonas marinas mexicanas.

I.20. Manual de sistema de “permiso para trabajo”. Documento que describe en detalle el Sistema de Permisos para Trabajos que por el riesgo que representan lo requieren, está dirigido principalmente a los signatarios de los permisos y define cuando es necesario utilizar un Permiso para Trabajo, el proceso de aprobación y el control a seguir para la realización del trabajo motivo del permiso.

I.21. MARPOL. Convenio Internacional para Prevenir la Contaminación por los Buques.

I.22. Material peligroso. Elementos, sustancias, compuestos o mezclas de ellos que independientemente de su estado físico representen un riesgo para el ambiente o la salud.

I.23. Matachispas. Dispositivo de seguridad para impedir la emisión de chispas.

I.24. Normas internacionales. La norma, lineamiento o documento normativo que emite un organismo internacional de normalización u otro organismo internacional relacionado con la materia, reconocido por el gobierno mexicano en los términos del derecho internacional.

I.25. Norma de referencia (NRF). La norma emitida por el Comité de Normalización de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, conforme al artículo 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización. Debe aplicarse en su última versión vigente a la fecha en la que se realicen los trabajos o actividades.

I.26. Pemex. Petróleos Mexicanos.

I.27. PEP. Pemex Exploración y Producción.

I.28. Permiso de trabajo. Documento oficial utilizado para controlar el trabajo que ha sido identificado como un riesgo potencial, mismo que debe cumplir con lo que establezca el manual de sistema de “permiso para trabajo”.

I.29. Plan de Respuesta a Emergencias. Conjunto de instrucciones y acciones predeterminadas para la instalación o centro de trabajo, de ejecución inmediata a realizarse internamente en la instalación, las cuales tienen la finalidad de inhibir o mitigar las consecuencias que podrían presentarse en el caso de una emergencia. I.30. Plato testigo. Muestra diaria de la comida que se suministrará en el comedor.




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I.31.Residuo. Cualquier material generado en los procesos de extracción, beneficio, transformación, producción, consumo, utilización, control o tratamiento cuya característica no permita usarlo nuevamente en el proceso que lo generó.

I.32. Residuo peligroso. Todos aquellos residuos, en cualquier estado físico que por sus características, corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables o biológico infecciosas, representen un peligro para el equilibrio ecológico o el ambiente.I.33. Riesgo. Probabilidad de que ocurra un daño al personal, al ambiente, a las instalaciones o al proceso productivo.

I.34. Salud ocupacional. Es la aplicación de estrategias, técnicas y actividades multidisciplinarias para identificar, evaluar y controlar los riesgos a la salud de los trabajadores.

I.35. SEMARNAT. Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales.

I.36. Sistema de permiso para trabajo. Mecanismo establecido por PEP, para proporcionar instrucciones escritas y autorizar al personal a realizar trabajos con riesgo potencial, a través de permisos.

I.37. SS. Secretaría de Salud.

I.38. Trabajo con riesgo potencial. Es aquel que se realiza en un área de riesgo o cerca de ella con equipo que produce calor, flama o chispa con energía suficiente para provocar la ignición de gases, vapores o líquidos inflamables; así como aquellos trabajos efectuados en altura o en lugares confinados y en general todo aquel que por su naturaleza o por las condiciones del área donde se ejecutan, sus alrededores o los materiales que se manejen durante su realización, motivan una probabilidad de daño al personal, a terceros, ambiente o a las instalaciones.

I.39. Vertimiento. Es toda evacuación deliberada en el mar, lagunas, ríos, pantanos entre otros cuerpos de agua, para desechos u otras materias efectuadas desde buques, aeronaves y las que realicen por estos medios las plataformas y otras estructuras.

II. REQUERIMIENTOS GENERALES

II.1. Todo participante de un procedimiento de contratación, contratista o proveedor, debe observar lo siguiente:

a) Conocer el contenido de este anexo.

b) Considerar los costos que tendrá que erogar para cumplir con lo estipulado con el presente anexo, encaso de resultar con la adjudicación del contrato y durante la vigencia del mismo.

c) Acatar el contenido de este anexo, así como hacerlo del conocimiento de todo su personal que desempeñará actividades en instalaciones petroleras de PEP y asegurarse que dicho personal cumpla con el mismo.

d) Considerar que los planes, procedimientos, informes, evidencias documentales, personal, trabajos, actividades, permisos, autorizaciones, programas, cursos de capacitación o entrenamiento y todo lo establecido en los diferentes requerimientos del presente anexo, son específicos al alcance del contrato.




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e) Para poder iniciar los servicios o trabajos motivo del contrato, el proveedor o contratista debe cumplir con las obligaciones establecidas en los incisos III.1.3; III.1.16.1; III.1.16.2; III.3.5.2; III.3.7.1 y III.3.8.1 del presente anexo "S".

II.2. Cumplir con las obligaciones de seguridad, salud ocupacional y protección ambiental estipuladas en el presente anexo y en la normatividad vigente en esas materias, para lo cual se debe presentar un plan de acciónintegral o un plan por cada materia al inicio del contrato. Dicho plan de acción debe ser específico a los alcances del contrato, debe incluir la identificación de los impactos ambientales y los riesgos asociados a los trabajos a desarrollar, las acciones que se realizarán para mitigarlos, la normatividad aplicable en esas materias y las acciones que se realizarán para su cumplimiento. Cuando se especifique en el anexo "B-1" o en otro anexo del contrato, dicho plan de acción debe ser conforme a las guías que ahí se estipulen y debe presentarse y desarrollarse en los plazos que en esos anexos se especifiquen.II.3. Cuando se tenga que entregar o solicitar información o reportes conforme al presente anexo, durante la ejecución del contrato, dirigirse al supervisor o residente, excepto en los casos en los que se indique algo diferente en el presente anexo.

II.4. Comunicar por escrito o personalmente a la máxima autoridad de PEP de la instalación, al supervisor o residente del contrato, o al personal de seguridad industrial; los actos o condiciones inseguras, anomalías o irregularidades que durante su permanencia dentro de instalaciones petroleras, observe o identifique, cuando aquellas puedan poner en peligro la integridad de las personas, el ambiente o las instalaciones.

II.5. Interrumpir y reprogramar sus tareas, sin que ello signifique ampliación del plazo, cuando el servidor públicode mayor rango de la instalación, el supervisor o residente o el personal de seguridad industrial de PEP lo soliciten por el incumplimiento a cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente anexo “S" o por motivos de seguridad o protección ambiental, sin responsabilidad o cargo para PEP y en el entendido de que sólo se permitirá que se realicen o reinicien dichas tareas hasta que se cumplan las obligaciones que motivan lainterrupción de las mismas, o se restauren las condiciones de seguridad o protección ambiental.

II.6. Reparar los daños o afectaciones que ocasionen dentro y fuera de las instalaciones petroleras, cumpliendo con la normatividad vigente o las indicaciones de la autoridad competente, sin cargo para PEP.

II.7. No fumar en las instalaciones petroleras, excepto en las áreas autorizadas y delimitadas para ese fin.

II.8. Acatar las órdenes, instrucciones e indicaciones que emita PEP en materia de seguridad, salud ocupacional y protección ambiental, sin perjuicio de las demás disposiciones legales que está obligado a cumplir.

II.9. Aplicar sus procedimientos para la ejecución de los trabajos objeto del contrato, sometiéndolos previamentea la validación de PEP y a la autorización del representante legal de la compañía.

II.10. Capacitación.

II.10.1. Contar con personal capacitado y adiestrado, en materia de seguridad, salud ocupacional y protección ambiental, acorde con la naturaleza de los trabajos que realice por motivo del contrato y presentar evidencias de dicha capacitación antes de realizar dichos trabajos.

II.10.2. Orientar a su personal que por primera vez ingresa a una instalación petrolera o aborda un barco o un helicóptero; en lo concerniente a equipo de seguridad, protección ambiental, seguridad física, conducta y registro en la instalación o medio de transporte, productos que no pueden ingresarse a la instalación y en general, sobre todos los requerimientos del presente anexo “S" que deba conocer dicho personal para cumplir con el mismo.




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II.10.3. Dar las facilidades a su personal que labora dentro de las instalaciones petroleras, para que sean instruidos por PEP, cuando éste lo requiera, en lo relativo al presente anexo, pláticas para el personal que ingresa por primera vez a las instalaciones petroleras o a cualquier otro tema en materia de trabajos con riesgo, seguridad, salud ocupacional y protección ambiental.

II.10.4. Contar con los planes y programas de capacitación previamente presentados a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) o aprobados por la misma, para capacitar a sus trabajadores sobre los riesgos de trabajo inherentes a sus labores motivo del contrato y las medidas preventivas para evitarlos. Así mismo contar con los planes y programas de capacitación correspondientes en materia de protección ambiental, durante el desarrollo del contrato.

II.10.5. Instruir a sus trabajadores en lo relativo al manejo de los residuos que genere por el desempeño de sus labores motivo del contrato.

II.11. SEGURIDAD INDUSTRIAL

II.11.1. Equipo de protección personal

II.11.1.1. Portar y utilizar correctamente el equipo de protección personal que se establece en el presente anexo o en los otros anexos del contrato, al trabajar o permanecer en las instalaciones petroleras.

II.11.1.2. Utilizar equipo de protección personal en buen estado, con uniforme y casco con el logotipo de su compañía y sin el logotipo de Pemex u Organismos Subsidiarios, el cual debe ser específico para las actividades a desempeñar y debe cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en las normas de referencia de Pemex correspondientes o de no existir éstas, con la normatividad oficial vigente.

II.11.2. Registro y notificación de accidentes

II.11.2.1. Informar al supervisor o residente de PEP, remitiendo copia al Área de SIPA, dentro de los primeros cinco días de cada mes, su estadística de accidentes de trabajo por motivo del contrato, por medio del formato 1 del presente anexo.

II.11.2.2. Proporcionar al inicio del contrato, el nombre del responsable de reportar las estadísticas de accidentabilidad mencionadas en el punto anterior, utilizando el formato 2 del presente anexo.

II.11.2.3. Notificar los accidentes, dirigiéndose a la máxima autoridad o personal de Seguridad Industrial de la instalación de PEP o centro de trabajo donde ocurra dicho accidente y al supervisor o residente. Esto debe realizarse inmediatamente por teléfono o radio y por escrito dentro de las 24 horas siguientes, llenando el formato 3 del presente anexo "reporte de accidentes industriales o de trabajo, de proveedores o contratistas". Los accidentes que deben reportarse son: los ocurridos sin pérdida de tiempo, accidentes con pérdida de tiempo, de tránsito, industriales y ecológicos.

II.11.3. Investigación de accidentes

II.11.3.1. Otorgar las facilidades necesarias a efecto de que se realicen las investigaciones de accidentes que PEP considere convenientes o necesarias.

II.11.3.2. Participar en la investigación y análisis de los accidentes relacionados con los trabajos objeto del contrato, cuando se le solicite.




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II.11.3.3. Realizar los pagos por concepto de las pruebas y análisis de los materiales y equipos utilizados por el proveedor o contratista involucrado o relacionado con un accidente, cuyas causas le sean imputables, sin cargo para PEP.

II.11.4. Señalización

II.11.4.1. Obedecer y respetar las señalizaciones prohibitivas o restrictivas, así como atender las informativas que se tengan en las instalaciones petroleras.

II.11.5. Orden y limpieza

II.11.5.1. Mantener en condiciones limpias y ordenadas sus áreas de trabajo.

II.11.5.2. A la entrega-recepción de la obra o servicio, el lugar donde se ejecutaron los trabajos debe estar en condiciones limpias, libre de materiales, residuos, equipo sobrante y sin afectaciones al terreno, estructuras o instalaciones.

II.11.6. Respuesta a emergenciasII.11.6.1. Participar en la práctica de simulacros que PEP establezca para las instalaciones donde realice sus actividades.

II.11.6.2. Solicitar a la máxima autoridad de la instalación petrolera o al supervisor o residente, que se le indiquen las rutas de escape, puntos de reunión y salidas de emergencia de dicha instalación, al ingresar por primera vez a la misma.

II.11.6.3. Colaborar en la atención de emergencias que se tengan que llevar a cabo en la instalación donde desempeñen sus actividades, cuando se le solicite y bajo la coordinación de personal de PEP.

II.12. SALUD OCUPACIONAL

II.12.1. Controlar la salud ocupacional de sus trabajadores, prevenir y controlar las enfermedades y adicciones, cumpliendo con el Reglamento de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, la Ley General de Salud y las normas oficiales en la materia.

II.12.2. Cumplir con las jornadas de trabajo del personal en instalaciones petroleras, que se establezca en los otros anexos del contrato.

II.12.3. Prevenir y controlar la emisión de agentes, que puedan afectar la salud del ser humano, para lo cual deben implementarse las medidas de mitigación que se requieran.

II.12.4. En lo referente a su personal, acatar y cumplir los requerimientos de salud ocupacional exigidos por la Secretaría de Salud y la Secretaría de Trabajo y Previsión Social, que establecen las regulaciones en la materia, así como los estipulados en el contrato y, cuando así se le solicite, proporcionar a PEP la evidencia documental de dicho cumplimiento.

II.12.5. Contar y aplicar programas de vigilancia médica para el personal que labora en instalaciones petroleras, principalmente cuando se realicen las actividades que de materia enunciativa pero no limitativa se mencionan a continuación: trabajos relacionados con soldadura y corte, radiaciones ionizantes, ruido y vibraciones o cuando el trabajador esté expuesto a condiciones térmicas extremas, sobreesfuerzo muscular, presiones ambientales anormales o sustancias químicas contaminantes. Así mismo, aplicar programas de control de drogas y alcohol a todo su personal.




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II.12.6. Contar con un manual y botiquín de primeros auxilios que incluya los medicamentos de curación, antídotos y materiales específicos para los riesgos potenciales del área o trabajos motivo del contrato. Adicionalmente, cuando su personal que labora en uno o varios frentes de trabajo dentro de instalaciones petroleras sea entre 15 y 49 trabajadores, contar además con una brigada de primeros auxilios integrada con dichos trabajadores debidamente entrenados. Cuando dicho personal sea entre 50 y 99 trabajadores, contar adicionalmente a lo anterior con al menos un paramédico en dichas instalaciones. Cuando el número de trabajadores sea 100 o más, se debe contar también con un médico cuando menos, en esas instalaciones.

II.13. PROTECCIÓN AMBIENTAL

II.13.1. Autorizaciones y Permisos

II.13.1.1. Proporcionar las evidencias documentales de las autorizaciones y permisos, la información y documentación de soporte; que las leyes, reglamentos, normas y los anexos del contrato exijan para la realización de las actividades motivo del mismo, así como las del cumplimiento de los requisitos que las autoridades o dicha normatividad establezcan para obtener las autorizaciones y permisos mencionados.

II.13.1.2. Respetar las indicaciones de PEP sobre el uso de suelo de las áreas, predios o instalaciones petroleras.

II.13.2. Agua

II.13.2.1. No realizar vertimientos al mar, ríos, lagunas, pantanos u otros cuerpos de agua, de materiales tales como los que se señalan a continuación: plásticos, textiles, material sintético, vidrio, metales, losa, equipaje, materiales de recubrimiento, así como todos aquellos materiales que prohíbe la ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en el Anexo I de su Reglamento para Prevenir y Controlar la contaminación del Mar por vertimiento de deshechos y otras materias.

II.13.3. Atmósfera

II.13.3.1. No utilizar o suministrar equipos que contengan Clorofluorocarbonos (CFCs) u otras sustancias que dañen la capa de ozono. En el caso de las embarcaciones, no usar sistemas contraincendio a base de Clorofluorocarbonos (CFCs), de acuerdo al Protocolo de Montreal y al Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar (Safety of Life at Sea – SOLAS). Así mismo, cumplir con lo establecido en el Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en materia de Prevención y Control de la Contaminación de la Atmósfera.

II.13.4. Residuos

II.13.4.1. No mezclar basura, chatarra, residuos peligrosos o cualquier otro residuo indicado en los anexos del contrato.

II.13.4.2. AI terminar cualquier etapa de un trabajo del contrato, retirar de la zona del trabajo todos sus equipos, estructuras provisionales y materiales excedentes que no vaya a utilizar posteriormente en el mismo sitio.

II.13.5. Suelo

II.13.5.1. Informar por escrito en los formatos vigentes que emite la autoridad ambiental, al Área de SIPA a través del supervisor o residente, cualquier derrame de materiales o residuos peligrosos que realice durante el desempeño de sus trabajos en instalaciones petroleras o en el trayecto a éstas. Así mismo, acatar y cumplir con su responsabilidad de restaurar las áreas contaminadas, a través de las compañías autorizadas y conforme a la normatividad ambiental vigente, sin costo para PEP.




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II.13.5.2. Mantener en buen estado su maquinaria y equipo, así como evitar fugas de lubricantes o combustibles que puedan afectar el suelo o subsuelo, instalando los dispositivos que para este fin se requieran.

II.13.5.3. No remover grava o material de arrastre del lecho de los ríos, arroyos, playas, lagos, lagunas o cualquier otro cuerpo de agua, excepto en las zonas específicamente aprobadas como bancos de materiales por las autoridades gubernamentales.

II.13.6. Prevención de impactos ambientales

II.13.6.1. No cazar, pescar, transportar, comercializar, o poseer ejemplares de fauna silvestre (terrestre o marina) en instalaciones petroleras, su vecindad o en áreas donde se realicen actividades por motivo del contrato.

II.13.6.2. AI encontrar monumentos, restos y vestigios arqueológicos, históricos y culturales durante sus actividades, evitar la destrucción de los mismos, interrumpir temporalmente los trabajos por este motivo e informar de inmediato a las autoridades de PEP, así como evitar difundir públicamente dichos hallazgos.

II.13.7. Auditorías

II.13.7.1. Otorgar las facilidades e información que le solicite PEP, durante la realización de auditorías ambientales o de seguridad en las instalaciones petroleras donde desempeñe sus actividades.II.13.7.2. Otorgar las facilidades e información que le solicite PEP, cuando éste ejerza su derecho de verificar el cumplimiento de los requerimientos de este anexo "S”, en campo o documentalmente.

II.14. SEGURIDAD FISICA

II.14.1. Registro e Identificación

II.14.1.1. Antes de iniciar los trabajos, registrar a su personal con el supervisor o residente, quien gestionará el acceso de dicho personal con el área de seguridad física y con el responsable de las instalaciones petroleras donde desarrollarán sus actividades.

II.14.1.2. Todos los trabajadores del Proveedor o Contratista, deben llevar consigo una credencial de identificación que los acredite como personal de su compañía, durante el desarrollo de los trabajos y por el tiempo de permanencia en las instalaciones petroleras y presentarla cuando se le solicite.

II.14.2. Acceso a instalaciones petroleras

II.14.2.1. A través de sus representantes, el proveedor o contratista debe solicitar la autorización para dar inicio de sus trabajos dentro de las instalaciones petroleras.

II.14.2.2. Respetar cercas, bardas y puertas de acceso de las instalaciones petroleras y sólo ingresar o salir de las instalaciones petroleras a través de las entradas o salidas que se le indiquen.

II.14.2.3. No ingresar a las áreas de trabajo sin el equipo de protección personal que se establece en el presente anexo u otros anexos del contrato.

II.14.2.4. No ingresar a las instalaciones petroleras o áreas de trabajo con aliento alcohólico, bajo el efecto de drogas o cualquier enervante.




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II.14.2.5. No ingresar ni usar armas de fuego o sustancias ilícitas en las instalaciones petroleras. Las armas blancas o punzo cortantes sólo pueden ingresarse a las instalaciones, cuando esté plenamente justificado su utilización en los trabajos motivo del contrato.

II.14.2.6. Cuando se requiera ingresar medicamentos a las instalaciones petroleras, notificarlo al personal de vigilancia, supervisor o al responsable de la instalación, presentando la prescripción médica correspondiente y acatar las instrucciones que dicho personal lo indique.

II.14.2.7. Al conducir o transportarse en vehículos automotores dentro de las instalaciones petroleras, usar el cinturón de seguridad correspondiente.

II.14.2.8. Estacionar sus vehículos en posición de salida, en áreas autorizadas, evitando obstaculizar las salidas normales y de emergencia, hidrantes, gabinetes con manguera contraincendio, equipo contraincendio y zonas o pasillos de circulación de personal.

II.14.2.9. Al conducir vehículos dentro de las instalaciones petroleras, circular a velocidades menores de 20 km/h o menores a las velocidades máximas indicadas en los señalamientos que se tengan en las diferentes áreas.

II.14.2.10. AI transportar personal en vehículos automotores dentro de las instalaciones petroleras, utilizar vehículos adecuados para ese fin, asegurándose que dicho personal viaje sentado en asientos destinados para ese efecto y que cuente con medios para asirse.

II.14.2.11. Previa a la utilización de maquinaria o equipos que por sus dimensiones, pesos, o substancias que contenga representen un riesgo para los trabajadores, el ambiente o las instalaciones, solicitar a PEP el permiso para operar dentro de instalaciones petroleras.

II.14.3. Permisos para el uso de teléfonos celulares, radios de comunicación y equipos de fotografía o video

II.14.3.1. No usar teléfonos celulares dentro de las áreas de riesgo en las instalaciones petroleras, ni ningún equipo eléctrico o electrónico que no sea intrínsecamente Seguro, en caso de requerirse deberá tramitar y obtener un Permiso para Trabajo y seguir las instrucciones que el permiso y su documentación anexa señale.

II.14.3.2. Previo al uso de radios de comunicación dentro de las áreas de riesgo en las instalaciones petroleras o cualquier equipo que emita frecuencias que alteren los sistemas de seguridad de los procesos, obtener la autorización de PEP y acatar las recomendaciones que se le den al respecto.

II.14.3.3. Previo al uso de equipos de fotografía o video, obtener la autorización de PEP y acatar las recomendaciones que se le den al respecto.

III. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS

III.1. SEGURIDAD INDUSTRIAL

III.1.1. Entregar las hojas de seguridad e instrucciones de uso o aplicación de los productos o sustancias químicas que se suministren a PEP. Así mismo, indicar la composición química, fecha de caducidad de dichos productos o sustancias y los métodos para ser conservadas, segregadas, manejadas o protegidas para mantener sus propiedades.

III.1.2. Adjuntar con la información de la composición química y hoja de seguridad de las sustancias químicas que contengan los equipos que se suministren a PEP.




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III.1.3. Conforme a lo que se establece en los otros anexos del contrato, designar al personal especialista responsable de seguridad, salud ocupacional y protección ambiental que representen a la compañía y que tengan la facultad de tomar decisiones en sus respectivas materias durante la vigencia del contrato y, por cada 50 (cincuenta) trabajadores que tenga trabajando en las instalaciones petroleras de PEP, en uno o más frentes de trabajo, designar por escrito a cuando menos un supervisor especialista en Seguridad y Salud Ocupacional y otro en Protección Ambiental. En estos casos, notificar previo al inicio de sus funciones, para su evaluación y validación por PEP, los cargos y posición de dichos supervisores en el organigrama de su personal que participará en los trabajos o servicios motivo del contrato sus responsabilidades, experiencia en esas materias y entregar las evidencias documentales de dicha experiencia.

III.1.4. Cumplir con los requisitos de seguridad para actividades de buceo comercial que establecen la NOM-014-STPS-2000 "Exposición laboral a presiones ambientales anormales – condiciones de seguridad e higiene" y las regulaciones extranjeras OSHA 1915.6 “Operaciones de buceo comercial" y Code of Federal Regulations (CFR) 29 Sección T, o equivalentes; cuando se realicen trabajos submarinos por motivo del contrato.

III.1.5. Dotar a las plataformas marinas que le arrienden a PEP, con un sistema de detección y alarma de gases contaminantes que puedan estar presentes en ellas, durante la vigencia del contrato, asegurándose que dicho sistema cumpla con la norma NRF-011-PEMEX-2002 "Sistemas automáticos de alarma por detección de fuego y/o atmósferas riesgosas SAAFAR", lo cual debe incluirse sin cargo para PEP.

III.1.6. Dotar con un sistema de detección y alarma de gas sulfhídrico a los equipos de perforación que le arrienden u operen a PEP en instalaciones petroleras terrestres donde se manejen hidrocarburos que contengan ese gas, asegurándose que dicho sistema cumpla con la norma NRF-011-PEMEX-2002 "Sistemas automáticos de alarma por detección de fuego y/o atmósferas riesgosas SAAFAR".III.1.7. Cuando se ejecuten actividades que involucren gases o vapores tóxicos o inflamables (mezclas explosivas) en instalaciones petroleras, o donde exista posibilidad de encontrarlos por la clasificación del área donde se ejecuten los trabajos y puedan generar o representar una fuente de ignición, contar con detectores portátiles de esos gases para cada frente de trabajo y utilizarlos durante el desarrollo de dichas actividades. Su utilización debe realizarse por probadores de gas autorizados, quienes invariablemente deben haber acreditado el curso correspondiente, pudiendo ser éstos técnicos o profesionistas integrantes de los frentes de trabajo de campo, es decir que no se requiere personal adicional por este concepto. En todos los casos, independientemente de la supervisión y pruebas que ejecute y realice el Proveedor o Contratista, PEP podrá verificar que éstas se ejecuten correctamente y podrá suspender, sin responsabilidad para PEP, los trabajos cuando las condiciones de seguridad u operativas así lo exijan.

III.1.8. Tener vigente la libreta de mar para todo su personal que labore en embarcaciones o la tarjeta de mar para los que laboren en otras instalaciones petroleras marinas, las cuales deben ser avaladas par la Dirección General de Puertos y Marina Mercante, dependiente de la Secretaria de Comunicaciones y Transportes, o por un país diferente a México que sea miembro de la Organización Marítima Internacional (OMI).

III.1.9. Entregar evidencias documentales vigentes que demuestren la competencia laboral del personal técnico que realice pruebas radiográficas, revelado o interpretación de radiografías dentro de instalaciones petroleras de PEP. Dichas evidencias deben entregarse en copias simples antes de iniciar los trabajos correspondientes. Así mismo, entregar copias del registro ante la Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias, de los materiales radiactivos, equipos empleados y del personal responsable del manejo de los equipos. El personal responsable de las pruebas radiográficas, debe asegurarse que se cumpla con la norma NOM-025/02-NUCL-1996 "Requisitos para equipo de radiografía industrial".

III.1.10. De acuerdo con las actividades a realizar en las instalaciones petroleras de PEP por motivo del contrato, contar con las constancias de habilidades laborales que para tal efecto requiere la STPS, las cuales de manera enunciativa y no limitativa se mencionan a continuación:




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a. Manejo de montacargas y calderas, para los operadores de esos equipos.b. Manejo y almacenamiento de materiales peligrosos, para los responsables de esos trabajos.c. Mantenimiento, cuidado y almacenamiento de las herramientas de trabajo, para los responsables de esos trabajos.d. Uso, conservación, mantenimiento, almacenamiento y reposición del equipo de protección personal, para los responsables de esos trabajos.e. Ejecución o supervisión de los programas de seguridad e higiene, para quienes realicen esas actividades.f. Servicios de medicina del trabajo y los servicios preventivos de seguridad e higiene, para los responsables de esos servicios.g. Mantenimiento u operación de las instalaciones eléctricas, para quienes realicen esas actividades.h. Capacitación y adiestramiento en combate de incendios para quienes tengan esas funciones.

Para el caso de trabajos especializados que no estén avalados por la STPS, tales como soldadura, servicios contraincendio, maniobras con grúas, entre otros, contar con las evidencias documentales vigentes que demuestren la competencia laboral del personal técnico conforme a CONOCER u otro organismo equivalente.

III.1.11. Cuando se necesiten andamios para trabajos en alturas, cumplir con la NOM-009-STPS-1999 "Equipo suspendido de acceso. Instalación, operación y mantenimiento. Condiciones de seguridad" y con los procedimientos que PEP establezca. Dichos andamios deben ser prefabricados, de estructura metálica, con la resistencia y estabilidad para soportar las cargas a las que estarán sujetos y de un color contrastante al de la instalación donde se utilice.

III.1.12. Equipo mínimo de protección personal

III.1.12.1. Cuando por motivo del contrato se realicen trabajos en instalaciones petroleras marinas, utilizar mientras se permanezca en dichas instalaciones, el equipo mínimo de protección personal siguiente:

III.1.12.1.1. Overol de trabajo de algodón, de color contrastante con el mar diferente a los indicados en la tabla No.1 de la NRF-006-PEMEX-2002 "Ropa de trabajo para los trabajadores de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios", que cumpla con las especificaciones técnicas de dicha norma y que cuente con el logotipo del proveedor o contratista.

III.1.12.1.2. Casco de seguridad en color naranja, de acuerdo a la norma de referencia de Pemex o de no existir ésta, con la norma oficial mexicana NOM-115-STPS-1994 "Cascos de Protección - Especificaciones, métodos de prueba y clasificación” y con la NMX-055-SCFI-2002 ”Seguridad – equipo de protección personal – cascos de protección industrial – clasificación, especificaciones y métodos de prueba".

III.1.12.1.3. Media bota costafuera, con suela antiderrapante; con casquillo de protección, sin agujetas y que cumpla con las especificaciones técnicas de la NRF-008-PEMEX-2001 "Calzado industrial de piel para protección de los trabajadores de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios".

III.1.12.1.4. Calzado tipo borceguí costafuera dieléctrico, sin agujetas, que cumpla con las especificaciones técnicas de la mencionada norma de referencia NRF-008-PEMEX-2001, cuando se realicen trabajos de electricidad.

III.1.12.1.5. Lentes de seguridad, cuando se realicen actividades que impliquen riesgos de lesiones o daños a los ojos. Dichos lentes deben cumplir con las especificaciones técnicas de la NRF-007-PEMEX-2000 "Lentes y goggles de seguridad, protección primaria de los ojos" cuando el riesgo sea conforme al alcance de dicha norma. Para otros tipos de riesgo, los lentes deben cumplir con las normas de referencia correspondientes y a falta de éstas con la normatividad oficial vigente.




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III.1.12.1.6. Guantes acordes a las actividades a realizar, que cumplan con las especificaciones técnicas de las normas de referencia de Pemex correspondientes o de no existir éstas, con la normatividad oficial vigente.

III.1.12.1.7. Durante la prestación de servicios de alimentación y hospedaje, usar ropa de algodón, color blanco, con logotipo de la compañía, gorro y calzado de piel con suela antiderrapante, que cumpla con la norma oficial mexicana NOM-093-SSA1-1994 "Bienes y servicios. Prácticas de higiene y sanidad en la preparación de alimentos que se ofrecen en establecimientos fijos". Cuando este personal ingrese a zonas industriales, debe utilizar el equipo de protección personal indicado en los otros incisos de este anexo.

III.1.12.2. Durante la realización de trabajos en embarcaciones, usar el equipo mínimo de protección personal para actividades en instalaciones petroleras marinas que se establece en el inciso III.1.12.1, del presente anexo, así como el equipo propio a las actividades o área de la embarcación en la que se realicen.

III.1.12.3. Cuando por motivo del contrato se realicen trabajos en instalaciones petroleras terrestres, utilizar mientras se permanezca en dichas instalaciones, el equipo mínimo de protección personal siguiente:

III.1.12.3.1. Overol de algodón o camisa de manga larga y pantalón tipo recto de algodón, de colores diferentes a los indicados en la tabla No.1 de la NRF-006-PEMEX-2002 "Ropa de trabajo para las trabajadores de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios", que cumpla con las especificaciones técnicas de dicha norma y que cuente con el logotipo del proveedor o contratista.

III.1.12.3.2. Casco de seguridad en color naranja, de acuerdo a la norma de referencia de Pemex o de no existir ésta, con la norma oficial mexicana NOM-115-STPS-1994 "Cascos de Protección - Especificaciones, métodos de prueba y clasificación" y con la NMX-055-SCFI-2002 "Seguridad – equipo de protección personal – cascos de protección industrial – clasificación, especificaciones y métodos de prueba".

III.1.12.3.3. Calzado de seguridad adecuado a las actividades que desarrolle, con suela antiderrapante y casquillo de protección, que cumpla con las especificaciones de la NRF-008-PEMEX-2001 "Calzado industrial de piel para protección de los trabajadores de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios".

III.1.12.3.4. Calzado tipo borceguí dieléctrico, que cumpla con la mencionada norma de referencia NRF-008-PEMEX-2001, cuando se realicen trabajos de electricidad.

III.1.12.3.5. Lentes de seguridad, cuando se realicen actividades que impliquen riesgos de lesiones o daños a los ojos. Dichos lentes deben cumplir con las especificaciones de la NRF-007-PEMEX-2000 "Lentes y goggles de seguridad, protección primaria de los ojos" cuando el riesgo sea conforme al alcance de dicha norma. Para otros tipos de riesgo, los lentes deben cumplir con las normas de referencia correspondientes y a falta de éstas con la normatividad oficial vigente.

III.1.12.3.6. Guantes acordes a las actividades a realizar, que cumplan con las especificaciones técnicas de las normas de referencia de Pemex correspondientes o de no existir éstas, con la normatividad oficial vigente.

III.1.12.4. Para los trabajadores que laboren en instalaciones petroleras marinas de PEP, o en embarcaciones que le presten servicios a éste; se debe tener el equipo de protección personal, contraincendio y salvamento de acuerdo a lo requerido en el Convenio Internacional para la Seguridad de la Vida Humana en el Mar (Safety of Life at Sea – SOLAS). Los equipos como chalecos y botes o balsas inflables, deben ubicarse en los sitios que para tal fin le asigne PEP.

III.1.13. Trabajos con riesgo




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III.1.13.1. Antes de iniciar trabajos con riesgo potencial en instalaciones petroleras, tramitar a través del residente o supervisor de PEP, el permiso de trabajo correspondiente en los formatos del Sistema de Permiso para Trabajo vigente.

III.1.13.2. Al tramitar el permiso de trabajo mencionado en el punto anterior, indicar el equipo de protección personal que se usará adicionalmente al "equipo mínimo de protección personal" establecido en el inciso III.1.12 del presente anexo, indicando recomendaciones al respecto. Dicho equipo adicional depende de las actividades a realizar, y pueden ser los que de manera enunciativa pero no limitativa se mencionan a continuación: ropa retardante a la flama, guantes de uso específico (para soldador, químicos, dieléctricos, antiderrapantes), orejeras o tapones auditivos, equipo de protección para soldadores (peto, mangas, gorro, polainas, careta), equipo de protección respiratoria (mascarilla contra polvos, vapores orgánicos o ácidos, para humos de soldadura, equipo de respiración autónoma o sistema de aire tipo cascada), cinturón de seguridad con arnés tipo paracaídas con doble cable (1.80 mts.) de vida, aditamento de desaceleración y cinturón, faja para soporte lumbar, bandolas y líneas de sujeción.

III.1.13.3. Antes de ejecutar o supervisar trabajos con riesgo potencial, contar con los conocimientos específicos y el aval de PEP como signatarios que requiere el Sistema de Permisos para Trabajo vigente en el mismo.

III.1.13.4. Al efectuar trabajos con riesgo potencial en las instalaciones petroleras de PEP, cumplir con los requerimientos indicados en el manual del Sistema de Permiso Para Trabajo, vigente en PEP, el cual debe solicitar impreso o en archivo electrónico a la firma del contrato.

III.1.13.5. Acatar la responsabilidad y consecuencias de cualquier accidente que ocasione por no seguir las indicaciones contenidas en el permiso de trabajo con riesgo potencial correspondiente, o por no contar con éste.

III.1.13.6. Proporcionar el servicio de contraincendio a través de una brigada capacitada que cuente con el equipo adecuado para ese fin, la cual debe estar integrada con los mismos trabajadores que realizan las actividades o trabajos motivo del contrato.

III.1.14. Dispositivos de Seguridad para vehículos y equipo de trabajo

III.1.14.1. Dotar de matachispas que operen correctamente a sus vehículos que ingresen a áreas de riesgo de una instalación petrolera, durante trabajos con riesgo potencial en presencia de gases, vapores o líquidos inflamables.

III.1.14.2. Dotar de matachispas a los equipos de combustión interna que se utilicen en áreas de riesgo, así como con interruptores de paro de emergencia, conforme a la NOM-004-STPS-1999 "Sistemas de protección y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo".

III.1.14.3. En áreas de riesgo utilizar únicamente equipos, accesorios y conexiones eléctricas a prueba de explosiones, conforme a la NOM-001-SEDE-1999 "Instalaciones Eléctricas (utilización)". Así mismo, dotar de tierra física a esos equipos conforme a la NOM-022-STPS-1999 "Electricidad estática en los centros de trabajo – Condiciones de seguridad e higiene".

III.1.14.4. Cuando en las instalaciones petroleras se utilicen equipos productores de flama, tales como equipos de corte y soldadura, multiflama, así como a los equipos que se establezcan en los anexos del contrato, asegurarse que cuenten con un regulador y válvula "check" para evitar el contra flujo o con arresta flama en condiciones de operación. Así mismo, cumplir con las especificaciones que establece la NOM-027-STPS-2000 "Soldadura y corte – condiciones de seguridad e higiene" o la normatividad oficial aplicable vigente.




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III.1.14.5. Asegurarse que todos los equipos y accesorios rotatorios que se utilicen en las instalaciones petroleras, cuenten con guardas de seguridad, conforme a la NOM-004-STPS-1999 "Sistemas de protección y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo".

III.1.15. Señalización e identificación de productos y equipos

III.1.15.1. Acordonar con cintas de polietileno de color amarillo o rojo, e identificar con señalamientos las zonas donde se ejecuten trabajos con riesgo potencial para el peatón o los trabajadores.

III.1.15.2. Durante la construcción, rehabilitación o mantenimiento de obras terrestres, instalar un letrero donde se indique el nombre del proyecto que se construye, el nombre de la compañía y el titular responsable de los trabajos. Las características del señalamiento deben ser las que se especifican en los otros anexos del contrato.

III.1.15.3 Identificar los productos, sustancias químicas o equipos que suministren, de manera legible y durable, en idioma español además del idioma del país de origen. Las especificaciones y durabilidad mínima requerida de la identificación, serán las que se especifican en los anexos del contrato. La identificación debe ser conforme a las NRF de Pemex, o de no existir éstas, de acuerdo a las normas NOM 018-STPS-2000, NOM-005-STPS-1998, NOM-010-STPS-1999.

III.1.16. Respuesta a emergencias

III.1.16.1. Cuando se establezca en el anexo B-1, entregar al inicio del contrato un Plan de Respuesta a Emergencias en idioma español, acorde al de PEP, en el cual se consideren todos los escenarios de emergencia conocidos o probables y que contemple procedimientos para evacuación y respuesta ante cualquier eventualidad durante el desarrollo del contrato. Después de revisarlo por PEP, dicho plan debe firmarlo el representante legal del proveedor o contratista.

III.1.16.2. Al elaborar los Planes de Respuesta a Emergencias conforme al inciso anterior, incluir cuando menos y conforme al nivel de riesgo que impliquen los trabajos a desarrollar, los siguientes requisitos que se listan de forma enunciativa pero no limitativa: la estructura organizacional para la respuesta, la evaluación del riesgo, recursos en riesgo, soporte logístico, requerimientos de personal para la respuesta, almacenamiento de materiales y equipos, comunicaciones, requisitos de evacuación, rescate y ataque contra incendio, así como alternativas de recuperación después de la emergencia.

III.1.16.3. Proporcionar apoyo a instalaciones petroleras marinas en situación de emergencia con las embarcaciones que le prestan servicios a PEP, cuando se le solicite o se encuentre en las cercanías a dichas instalaciones.

III.1.16.4. Cuando por aplicación de un plan de emergencia, PEP evacue personal del proveedor o contratista de las instalaciones petroleras marinas a tierra, éste debe hacerse responsable de la integridad de su personal desde su arribo a tierra, trasladándolos a un destino seguro. En caso de que dicho proveedor o contratista no cumpla con este requerimiento y PEP tenga que prestar algún servicio por cuenta propia o por terceros con motivo de la seguridad del personal evacuado, PEP recuperara los gastos mediante el descuento correspondiente en la facturación del período en que se susciten los hechos. En caso de reincidencia en el incumplimiento en este requerimiento, adicionalmente al descuento PEP podrá rescindir el contrato como se establece en el apartado IV de este anexo y en el clausulado del contrato.

III.1.17. Manuales

III.1.17.1. Proporcionar los manuales de operación, instalación, mantenimiento y desmantelamiento de los equipos que suministren por motivo del contrato. Dichos documentos deben presentarse en el idioma del país de origen de los bienes o servicios, acompañados de una traducción simple al español.




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III.2. SALUD OCUPACIONAL

III.2.1. Proporcionar el servicio de sanitarios a sus trabajadores que lleven a cabo actividades en instalaciones petroleras, que cumplan con la normatividad en la materia y conforme a lo que se establezca en el anexo B-1 del contrato.

III.2.2. Al prestar servicios a PEP que incluyan la utilización o suministro de agua para consumo humano y preparación de alimentos, cumplir con la NOM-127-SSA1-1994 "Salud Ambiental, agua para uso y consumo humano. Límites permisibles de calidad y tratamientos a que debe someterse el agua para su potabilización".

III.2.3. Ruido en el ambiente laboral

III.2.3.1. AI utilizar maquinaria o equipo de trabajo con emisiones de ruido, evitar que se excedan los límites máximos permisibles especificados en la NOM-011-STPS-2001 "Condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se genere ruido" e implementar las medidas de mitigación que se requieran para asegurar el cumplimiento de dicha norma.

III.2.4. Atlas de riesgo

III.2.4.1. Contar en el área de trabajo con el atlas de riesgo en idioma español, de las instalaciones petroleras que le arrienden u operen a PEP por motivo del contrato. Dicho atlas debe considerar como mínimo los agentes físicos (ruido, iluminación, ambiente térmico y vibraciones mecánicas, entre otros), biológicos (calidad del agua de uso y consumo humano, calidad de insumos y análisis de alimentos, entre otros) y químicos (gases tóxicos, vapores, ácidos, solventes, entre otros). Dicho atlas de riesgo debe estar disponible y actualizado para su seguimiento durante la vigencia del contrato de arrendamiento u operación.

III.2.5. Iluminación

III.2.5.1. Cuando se instalen dispositivos de iluminación para realizar los trabajos dentro de instalaciones petroleras de PEP, cumplir con las especificaciones de intensidad, características técnicas y conexiones que se establezcan en las normas de referencia de Pemex que sean aplicables o, a falta de éstas, con las normas oficiales mexicanas NOM-025-STPS-1999 "Condiciones de Iluminación en los Centros de Trabajo" y NOM-001-SEDE-1999 "Instalaciones Eléctricas (Utilización)".

III.2.6. Alimentación, hospedaje y control de plagas

III.2.6.1. Durante el manejo de alimentos en instalaciones petroleras, cumplir con la norma oficial mexicana NOM-093-SSA1-1994 "Bienes y servicios. Prácticas de higiene y sanidad en la preparación de alimentos que se ofrecen en establecimientos fijos" y además contar con los exámenes de salud del personal que realiza dicho manejo y, cuando se le requiera, ponerse a disposiciones de personal médico de PEP para que se le realicen los exámenes médicos pertinentes.

III.2.6.2. En las plataformas habitacionales que se le arrienden a PEP, cumplir con la norma NMX-TT-005:1996-IMNC "Requisitos mínimos de calidad en el servicio e instalaciones que deben cumplir hoteles, moteles, servicios de tiempo compartido y similares para obtener el certificado de calidad turística, comercial de una o dos estrellas" en lo relativo a la limpieza y cuidado de las habitaciones y servicios pactados.

III.2.6.3. Cuando se le suministren alimentos a PEP, cumplir con el procedimiento del plato testigo establecido en la normatividad oficial, cumplir con la NOM-093-SSA1-1994 "Bienes y servicios. Prácticas de higiene y sanidad en la preparación de alimentos que se ofrecen en establecimientos fijos", en lo relativo a la inspección organoléptica de los insumos, las temperaturas diarias de los frigoríficos, las líneas de alimentos fríos y




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calientes, el control de primeras entradas y primeras salidas de materias primas, entre otros aspectos. Cumplir con la NOM-120-SSAI-1994 " Bienes y servicios. Prácticas de higiene y sanidad para el proceso de alimentos, bebidas no alcohólicas y alcohólicas" y presentar la evidencia documental del cumplimiento como se cita en dichas normas.

III.2.6.4. Previo a la utilización de productos químicos para el control de plagas y desratización, contar con la autorización de la Secretaría de Salud e implementar las medidas de seguridad establecidas en la NOM-005-STPS-1998 "Relativa a las condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo para el manejo, transporte y almacenamiento de sustancias químicas peligrosas".

III.2.6.5. Cuando se utilicen embarcaciones para la prestación de servicios a PEP, contar con constancias de fumigación y control de plagas y desratización de dichas embarcaciones, conforme al Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios de la Ley General de Salud y cuando dichos servicios se presten en el mar, cumplir con la Ley General de Salud referente al Reglamento en materia de sanidad internacional, artículos 8 y 19.

III.2.7. Servicio médico

III.2.7.1. Cuando cuenten con servicio médico propio en las instalaciones petroleras, sin perjuicio de lo establecido en el requerimiento II.12.6, tener disponible en dichas instalaciones: medicamentos, material y equipo de primeros auxilios conforme lo establece el Titulo Cuarto Capítulo Sexto del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo.

III.3. PROTECCIÓN AMBIENTAL

III.3.1. Estudios de Impacto y Riesgo Ambiental

III.3.1.1. Cuando se pacte la elaboración del estudio de impacto y riesgo en materia ambiental en los anexos del contrato, realizarlo conforme a las guías que para tal efecto emite la autoridad ambiental y las normas de referencia aplicables. Así mismo, ejecutar las acciones o medidas correspondientes que se deriven de las recomendaciones del análisis de riesgo, cuando se establezca en los otros anexos del contrato.

III.3.2. Reporte de cumplimiento ambiental

III.3.2.1. Cumplir con los términos y condicionantes establecidos en el oficio resolutivo de autorización en materia de Impacto y Riesgo Ambiental emitido por la SEMARNAT, que apliquen a las etapas del proyecto o actividades pactadas en el contrato. Para esto, documentar dicho cumplimiento y generar las evidencias pertinentes, tales como: fotografías, análisis de laboratorios, planos, permisos, pagos, reportes, estadísticas, estudios, entre otros. Cuando se trate de documentos oficiales, éstos deben ser firmados por una persona reconocida o autorizada para tal fin.

III.3.2.2. Elaborar el Reporte de Cumplimiento Ambiental (RCA) al oficio resolutivo, con la información recopilada según se indica en el punto anterior y entregarlo a PEP para su revisión. Así mismo, cumplir con el plazo de entrega de dicho reporte y los tiempos para entregar los avances del cumplimiento establecidos en el oficio resolutivo y la vigencia de la autorización en materia de impacto y riesgo ambiental.

III.3.3. Agua

III.3.3.1. Cuando accidentalmente derramen o viertan materiales o residuos peligrosos en el mar, informar en los formatos vigentes a la Secretaría de Marina y a la Delegación de la SEMARNAT que corresponda y reparar el daño sin cargo para PEP. Así mismo, enviar inmediatamente un informe detallado a PEP.




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III.3.3.2. Previo al desvío de un curso natural de agua o la construcción de un paso temporal de un cuerpo de agua por motivo del contrato, contar con el permiso de la dependencia oficial correspondiente. Así mismo, al concluir los trabajos restaurarlo a sus condiciones originales sin cargo para PEP.

III.3.3.3. Antes de efectuar vertimientos o descargas de aguas residuales, desechos u otras materias al mar, lagunas, ríos, pantanos u otros cuerpos de agua, contar con la autorización expedida por la dependencias federales correspondientes, o las locales en los casos que dichas descargas sean de jurisdicción local o a sistemas de alcantarillado; cumplir con las NRF de Pemex y en general con toda la normatividad oficial vigente en la materia y lo que establezcan las autoridades. Para este fin, deben tratarse las aguas residuales cuando sea necesario para poder cumplir con los límites máximos permisibles establecidos en las autorizaciones de descarga o las Condiciones Particulares de Descarga.

III.3.3.4. Previo al uso o aprovechamiento de aguas nacionales, contar con el permiso correspondiente.

III.3.3.5. Evitar que el cemento, limos o concreto fresco y en general los residuos sólidos que genere durante sus actividades en instalaciones petroleras, tengan como receptor final el lecho de los cuerpos de agua.

III.3.4. Atmósfera

III.3.4.1. Al operar instalaciones petroleras para PEP o al utilizar equipos que funcionen con combustibles fósiles en las instalaciones petroleras, implementar un programa de mantenimiento durante la vigencia del contrato o instalar dispositivos, a efecto de cumplir con toda la normatividad oficial vigente en la materia y lo que establezca la autoridad ambiental. Así mismo, entregar las evidencias documentales de su cumplimiento, conforme a la normatividad mencionada.

III.3.5. Residuos

III.3.5.1. Acatar y cumplir con la responsabilidad de los residuos que genere durante sus actividades, cumpliendo con lo previsto en la Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos, la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente, su reglamento y las otras leyes, reglamentos y normas en la materia.

III.3.5.2. Al arrendar u operar equipos o instalaciones a PEP, proporcionar al inicio del contrato, el programa de manejo de sus residuos que genere en la instalación petrolera correspondiente.

III.3.5.3. Contar con una bitácora mensual, para registrar la generación y manejo de los residuos peligrosos o residuos de manejo especial que genere en cualquier instalación petrolera de PEP.

III.3.5.4. Al realizar actividades en instalaciones petroleras marinas de PEP, adicionalmente a la bitácora establecida en el requerimiento anterior, contar con una bitácora para registrar la generación y movimientos de los residuos no peligrosos que genere.

III.3.5.5. No quemar residuos a cielo abierto en las instalaciones petroleras. En el caso de las embarcaciones sólo se permite incinerar los residuos conforme al Anexo V del convenio internacional de Marpol, a través de incineradores específicos para ese fin.

III.3.5.6. Al utilizar dispositivos para el tratamiento o disposición de residuos en instalaciones petroleras, tales como incineradores, lavadores de gases o vapores, entre otros, no contravenir lo dispuesto en el inciso anterior y demostrar técnicamente que no existe generación de subproductos o residuos peligrosos.

III.3.5.7. No verter residuos no alimenticios al mar.




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III.3.5.8. Antes de arrojar residuos alimenticios al mar, triturarlos en piezas de 25 mm o menores, de acuerdo a lo requerido en la Regla 4, anexo V del convenio internacional del MARPOL.

III.3.5.9. Al transportar residuos peligrosos o residuos de manejo especial, cumplir con lo que establezca para tal fin la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, la Secretaría de Marina o la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales, según corresponda; las normas de referencia de Pemex que sean aplicables y la normatividad ambiental oficial vigente.

III.3.5.10. AI manejar residuos peligrosos o residuos de manejo especial, cumplir con lo requerido en el título IV, capítulo VI de la LGEEPA, con toda la normatividad vigente en la materia y entregar a PEP su registro como empresa generadora de residuos peligrosos, los manifiestos de generación de residuos peligrosos, los de entrega, transporte y recepción de residuos peligrosos, así como los reportes trimestrales correspondientes.

III.3.6. Ruido

III.3.6.1. Al utilizar maquinaria y equipos de trabajo con emisiones de ruido, cumplir con la NOM-081- SEMARNAT -1994 "Establece los límites máximos permisibles de emisión de ruido de las fuentes fijas y su método de medición" y en general con toda la normatividad oficial vigente en la materia y lo que establezca la autoridad ambiental.

III.3.7. Seguros contra daños ambientales

III.3.7.1. Al realizar actividades altamente riesgosas en instalaciones petroleras, contar con un seguro de riesgo ambiental conforme al artículo 147 BIS de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente. Las actividades altamente riesgosas son las que establece la SEMARNAT (actualmente se tienen dos listados que fueron publicados en el Diario oficial de la Federación el 28 de marzo de 1990 y el 4 de mayo de 1992), en tanto que las características y alcance de dicho seguro, deben ser conforme a la legislación y normatividad aplicables. Este seguro puede ser independiente o formar parte de los otros seguros que PEP le solicite al proveedor o contratista en el contrato.

III.3.8. Planes de contingencia ambiental

III.3.8.1. AI realizar actividades en instalaciones petroleras, contar desde el inicio del contrato con un Plan de contingencia ambiental basado en un análisis de riesgo, cuando se establezca en el anexo "B-1" del contrato. Dicho Plan debe establecer las medidas y equipos que se utilizarán en caso de una contingencia ambiental, estar vigente, cumplir con lo que se establece en la normatividad oficial vigente, los lineamientos o guías correspondientes de PEP y ser acorde a los planes de contingencia ambiental de PEP. Debe someterse a la revisión de PEP y una vez aprobado por éste, debe firmarlo el representante legal del proveedor o contratista.

III.3.9. Auditorías Ambientales

III.3.9.1. Previo al inicio de operaciones de las instalaciones petroleras o equipos de perforación que se arrienden u operen a PEP, iniciar los trámites para incorporarlos al Programa Nacional de Auditoría Ambiental, con el fin de obtener el Certificado de Industria Limpia (Certificado de Cumplimiento Ambiental) correspondiente, en los términos que le establezca la Autoridad, sin que esto sea un criterio de Evaluación Técnica del Procedimiento de Contratación.

III.3.9.2. Para efectos del punto anterior, antes de finiquitar el contrato, el proveedor o contratista debe entregar evidencias documentales que demuestren el registro en el Programa Nacional de Auditoría Ambiental mencionado y que ha cumplido con los requisitos y recomendaciones que la Autoridad le haya emitido en fechas comprendidas dentro del plazo de vigencia del contrato.




Fecha:Hoja: de 24




Fecha:Hoja: de 24

IV. FORMATOS

FORMATO 1

RESUMEN ESTADISTICO MENSUAL SOBRE ACCIDENTES DE TRABAJO

COMPAÑIA: RFC:

NUMERO DE CONTRATO:

DIRECCION

TELEFONO FAX:

CORREO ELECTRONICO:

INFORME CORRESPONDIENTE AL MES DE: DEL AÑO:

TOTAL MENSUAL DE ACCIDENTES DE TRABAJO CON PERDIDA DE TIEMPO:

TOTAL MENSUAL DE ACCIDENTES DE TRANSITO CON PERDIDA DE TIEMPO:

TOTAL MENSUAL DE CASOS PAGADOS CON INCAPACIDAD PARCIAL PERMANENTE:

TOTAL MENSUAL DE CASOS PAGADOS CON INCAPACIDAD TOTAL PERMANENTE:

TOTAL MENSUAL DE CASOS PAGADOS DE MUERTE POR ACCIDENTE DE TRABAJO:

TOTAL MENSUAL DE DIAS PERDIDOS POR INCAPACIDAD:

TOTAL MENSUAL DE DIAS INDEMNIZADOS POR INCAPACIDAD PARCIAL PERMANENTE:

TOTAL MENSUAL DE DIAS INDEMNIZADOS POR INCAPACIDAD TOTAL PERMANENTE O MUERTE:

IMPORTE TOTAL MENSUAL DE SALARIOS Y PRESTACIONES PAGADOS POR INCAPACIDAD:

IMPORTE TOTAL MENSUAL DE GASTOS POR SERVICIOS MEDICOS PROPORCIONADOS A LOS TRABAJADORES ACCIDENTADOS:

IMPORTE TOTAL MENSUAL DE LAS INDEMNIZACIONES PAGADAS POR RIESGOS DE TRABAJO:

TOTAL MENSUAL DE HORAS HOMBRE LABORADAS:

LUGAR FECHA (DIA/MES/AÑO): DE DE

REPRESENTANTE DE LA COMPAÑIA

NOMBRE Y FIRMA:

CARGO:




Fecha:Hoja: de 24

FORMATO 2

DATOS DEL PERSONAL DEL PROVEEDOR O CONTRATISTA RESPONSABLE DE PROPORCIONAR LAS ESTADISTICAS DE ACCIDENTABILIDAD

COMPAÑIA: RFC:

NUMERO DE CONTRATO:

NOMBRE DEL PERSONAL:

CARGO:

DIRECCION:

TELEFONO:

FAX:

CORREO ELECTRONICO:

PERIODO DE NOMBRAMIENTO:


FORMATO 3

REPORTE DE ACCIDENTES INDUSTRIALES O DE TRABAJO DE PROVEEDORES O CONTRATISTAS

LUGAR DEL EVENTO: FECHA DE REPORTE (DIA/MES/AÑO):

FECHA DEL EVENTO (DIA/MES/AÑO): HORA DEL EVENTO:

COMPAÑIA: RFC:

NUMERO DE CONTRATO:

ACCIDENTE: INDUSTRIAL: PERSONAL:

NOMBRE DE LA PERSONA: EDAD:

ANTIGÜEDAD EN LA COMPAÑIA: No. DE IDENTIFICACION:

CLASIFICACION O CATEGORIA:

TIEMPO QUE TENIA DESARROLLANDO ESA CATEGORIA:

RELATO DEL ACCIDENTE:

SE AUTORIZO EL TRABAJO SI NO SE SUPERVISO EL TRABAJO

SI NO

PERMISO CLASE A B NUMERO DE PERMISO

DEPENDENCIA QUE EXPIDIO EL PERMISO:

NOMBRE DEL RESIDENTE:

TIPO DE LESIONES AL TRABAJADOR:

LUGAR DONDE OCURRIO EL ACCIDENTE:

DAÑOS A LA INSTALACION DE PEMEX:

CUANTIFICACION DE DAÑOS:

EFECTOS NEGATIVOS AL AMBIENTE: SI NO

DERRAME DE:

HIDROCARBUROS: MATERIALES PELIGROSOS:

RESIDUOS PELIGROSOS:

EMISIONES DE: GASES TOXICOS: HUMO:

CONTAMINACION DEL: AIRE AGUA SUELO

REPRESENTANTE DE LA COMPAÑIA

NOMBRE Y FIRMA:

CARGO:

FORMATO 4

LISTADO DE REQUERIMIENTOS DE ESTE ANEXO QUE DEBE CUMPLIR EL PROVEEDOR OCONTRATISTA POR MOTIVO DEL CONTRATO

LISTADO DE REQUERIMIENTOS

COMENTARIOS

II. REQUERIMIENTOSGENERALES

III. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS

III.1. SEGURIDAD INDUSTRIAL

III.2. SALUD OCUPACIONAL

III.3. PROTECCION AMBIENTAL

IV. FORMATOS

DOCUMENTO ANEXO “S” QUE FORMA PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO No. 4124754014 QUE CONTIENE:

OBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL DE LOS PROVEEDORES O CONTRATISTAS QUE REALIZAN ACTIVIDADES EN INSTALACIONES DE PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

POR PEMEX-EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN:

POR EL PROVEEDOR:

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