DOSIER INFORMATIVO PARA VOLUNTARIOS   

VALENCIA A CABALLO  

II ENCUENTRO ECUESTRE CIUDAD DE VALENCIA 5 de mayo de 2013 

   

Dentro del marco del desarrollo del Plan Estratégico para el Deporte  de  la  ciudad  de Valencia  se  va  a  celebrar  el próximo  día  5  de  mayo,  sábado,    el  II  ENCUENTRO ECUESTRE  CIUDAD DE VALENCIA.  El  evento,  organizado por  la  Fundación  Deportiva Municipal  en  colaboración con  PRECVAL  (Asociación  de  criadores  de  pura  raza española de  la Comunidad Valenciana) y  la participación de  la Federación Hípica de  la Comunidad valenciana, ha conseguido  con  éxito  desarrollar  uno  de  los  objetivos previstos  en  ese  plan,  y más  en  concreto,  el  relativo  al plan  estratégico  del  sector  del  caballo,  que,  tanto  la 

Fundación Deportiva como los empresarios pertenecientes al sector, están trabajando  en conjunto. 

 

Este evento vuelve a ser verdaderamente innovador y a la vez quiere recoger tradiciones históricas de nuestra ciudad. Un recorrido por el antiguo cauce del rio Turia hará que todos los participantes puedan remontarse a la tradición, por la cual, el comercio y las trashumancias de ganado pasaban por delante de los muros que salvaguardaban la ciudad.  

 

El objetivo de este II Encuentro Ecuestre Ciudad de Valencia es acercar todo  lo posible el mundo del caballo al ciudadano, y por ello hemos definido un programa que seguro es de interés.  El evento consta de tres partes:     a) Ruta ecuestre por el cauce del río Turia, uniendo el Parque de Cabecera con la Ciudad de las Artes y las Ciencias.    b)  Inauguración  del  ITINERARIO  ECUESTRE  IE‐031  (TRAMO  VALENCIA).  Se  desarrollará  en  el Molí  del  Sol.  Con  este  tramo  quedará  conectado  todo  el  parque  fluvial  con  la  ciudad  de  valencia, estableciéndose el Molí del Sol como Km 0.  

c) Organización de  una serie de exhibiciones de doma clásica, doma vaquera, monta western, tiro y arrastre, volteo, doma natural o clases de equitación que faciliten el acercamiento del público al mundo ecuestre.  Para  completar  la muestra del mundo del  caballo, hemos previsto disponer de una  serie de  carpas donde se mostraran, de forma didáctica, los cuidados del caballo, el herrado, su alimentación, conocer las diferentes razas y daremos la posibilidad de realizar un paseo a caballo a los más pequeños.  Para  terminar, dispondremos de una  zona habilitada  con  carpas para que  las empresas del  sector puedan promocionar sus productos o servicios.  Así como en el anterior encuentro se quiso limitar un poco la participación por razones de seguridad, en esta ocasión se quiere ampliar el número para que sea más  llamativo y vistoso y además demos juego  a  todas  las  actividades  que  se  organizarán  y  que  completarán  el  horario  previsto (aproximadamente, desde las 10 h de la mañana hasta las 18 h de la tarde), sin perder por ello, todo lo 

relativo a la seguridad de los jinetes y de los peatones que comparten el tramo del cauce. Contaremos con presencia y protección de la unidad montada de la Policía Local y nacional.  La fecha elegida es el día 5 de Mayo, y la zona donde se centrara la actividad es el tramo del río Turia junto a la Alameda. 

El  encuentro  va  a  reunir  una  representación  de  un  gran  número  de  centro  hípicos  valencianos asociados a PRECVAL.  

El  recinto  del  encuentro  estará  dotado  de  distintos  servicios  de  información  para  que  el  público asistente pueda disfrutar, aún más, de los ejemplares presentes en nuestra comunidad. 

 

Con este evento queremos invitar a todos los valencianos a acercarse al mundo ecuestre, disfrutar de su presente y  su pasado y poner en alza  la  creciente afición a este deporte. Este  segundo DIA DEL CABALLO pretende ser la consolidación de una tradición hacia ediciones futuras.  

 

HORARIO GENERAL  

Desde las 9.00 h a las 10h: recepción y preparación   

– 9,00 a 9,30 Recepción de participantes – 9,30 a 10.00 preparación caballos – 10,15 Inauguración Valencia a Caballo – 10,30 Ruta hasta el Molí – 11.30 Segundo grupo de ruta hacia el molí – 12,00 Inauguración en Molí de ruta ecuestre – 13,00 vuelta a lugar del encuentro – 14,30 Comida – 16,00 Ruta a la ciudad de las Ciencias y las Artes – 17,30 Vuelta a lugar encuentro – 18,30 Desmontaje y final jornada

 

 

INAUGURACIÓN ITINERARIO ECUESTRE IE‐031 (TRAMO VALENCIA) 

 

11:00  Llegada de participantes en remolques (Riba‐roja de Túria y Vilamarxant) 12:00  Llegada de jinetes montados desde el IE‐031 (Manises, Paterna y Quart de Poblet) y de la 

comitiva procedente del Jardín del Turia. La Policia Local de Valencia recibe en parada a los jinetes y caballos en la puerta del Molí del Sol.  

12:15  Presentación de centros hípicos y asociaciones ecuestres participantes.    Paso simbólico de testigo  

12:30  Palabras de las autoridades 13:00  Despedida de autoridades y marcha de todos los jinetes hacia Jardín del Turia  

 

HORARIO EXHIBICIONES 

 

 – 10,30 a 18.30 Exhibiciones varias

• 10.30 Carrusel de la Policía Local • 11‐13 Doma clásica y vaquera • 11‐14 Bautismo Caballos • 12‐14 Tiro y arrastre • 12‐14 Hipo Terapia • 13‐14 Enganches • 17‐17.45 Monta Western • 17.45 a 18.30 Clases de Equitación

 

LOS VOLUNTARIOS HAN DE ESTAR A LA HORA QUE LES MARQUE EL ENCARGADO DE LA ORGANIZACIÓN. En principio, de acuerdo con las zonas la hora de comienzo serán las 8.00 am   

 

NORMAS DE PARTICIPACIÓN 

II ENCUENTRO ECUESTRE CIUDAD DE VALENCIA 

  

 

 A. Ruta por el cauce del río Turia B. Inauguración Ruta Ecuestre C. Exhibiciones D. Carpas Comerciales         

 A. Ruta ecuestre por el cauce del río Turia, uniendo el Parque de Cabecera con la Ciudad de las Artes y las Ciencias.  

  

1.  Solo podrán participar en el Encuentro  aquellas personas  autorizadas por  la organización, previo pago  de  las  cuotas  de  inscripción,  y  siempre  que  los  participantes  declaren  conocer  y  aceptar íntegramente las normas de participación desde el momento de la recogida de la acreditación.  2. Cada participante será responsable de todo lo relacionado con su caballo, y de las consecuencias de sus actos, especialmente de que no perturben el funcionamiento general del encuentro y por tanto de cualquier anomalía que pudiera producirse.  3.  La unidad montada de la Policía Local de Valencia será la encargada de delimitar el recorrido por el cauce del río. Dicha unidad dará las indicaciones pertinentes que todos los participantes deben acatar.  4.  En  ningún  momento  del  recorrido  se  debe  ir  en  el  aire  de  galope  a  no  ser  que  lo  indique expresamente la Policía Local.   5. En el recinto de la concentración se dispondrá de una pista reglamentaria para el calentamiento de caballos. En dicha pista habrá un responsable que indicará que ejercicios se deben o no realizar.  6. Se recomienda expresamente que aquellos jinetes inexpertos, o cuyos caballos tengan problemas de carácter o no dominen, se abstengan de participar en el Encuentro. 

 7. Cada participante está cubierto por un seguro de responsabilidad civil por daño a terceros facilitado por  la organización.   El  jinete participante deberá disponer de  las guías de desplazamiento en regla y tener al día la de los caballos.  8. Los participantes deberán cumplir los horarios señalados y anunciados al efecto, así como el orden establecido en  la  salida dentro de  la  fila, que no deberá abandonar. En primer  lugar  se  situarán  los caballos de la Unidad Montada de la Policía Local, que en ningún caso, deben ser adelantados.   9.  Dentro  de  cada  grupo  ecuestre  participante,  es  recomendable  que  los  caballos  enteros  vayan delante de los castrados y por último las yeguas, a fin de asegurar la buena marcha del conjunto.  10. Todos los coches estacionados en la explanada del río han de ir debidamente acreditados. Si no es así,  la Policía Local de Valencia se reserva el derecho de retirarlos con  la sanción correspondiente. La acreditación se entregará, previa identificación de los participantes, a la entrada del recinto.  11. La organización facilitará  la toma de agua en un punto señalado del lugar de concentración. Cada grupo ecuestre ha de disponer de los recipientes necesarios para poder facilitarla a los caballos. No se ha previsto ningún tipo de entrega de comida a los caballos: cada grupo ha de preverlo por su cuenta.  12. La organización ha previsto la limpieza de estiércol durante el recorrido. Se insta a los responsables de cada grupo que organicen la limpieza de sus caballos en el punto de concentración. Para la limpieza en  la  zona  de  comida  habrá  unos  contenedores.  Todo  ha  de  dejarse  igual  de  limpio  que  como  se encontró al llegar y no debe quedar rastro alguno de estiércol.  13.  Todos  los  jinetes han de  llevar  visible  su  acreditación en  todo momento. Dicha  acreditación  se facilitará en la carpa situada en el lugar de concentración.  14. Se insta a cada grupo ecuestre que vayan uniformados adecuadamente, con el distintivo propio de la yeguada o centro hípico.  NOTA: La Organización se reserva  la posibilidad de hacer modificaciones en el programa, si debido a cuestiones de fuerza mayor no fuera posible o recomendable realizarlo tan como estaba programado.     ESPACIOS 

  Parking  

  Rutas mañana               Ruta tarde  

  Necesidades de Voluntarios  

Parking coches:

• 5 voluntarios todo el día para ir señalando la zona de parking y funciones de seguridad de tráfico a la hora de bajar los caballos y llevarlos a la pista. Después han de estar allí todo el dia para que nadie robe nada. Podría haber 5 más para ir señalando los accesos a lo largo de la alameda.

Zona de exhibiciones:  • Control rampa: 2 • Pista hipoterapia 3 • Pista calentamiento 2 • Pista exhibición 5 • Zona de comidas 3 • Carpas 5 • Zona para bautismos de caballo 5

  

B) INAUGURACIÓN ITINERARIO ECUESTRE IE‐031 (TRAMO VALENCIA)   

1. Organizadores y voluntarios adecuarán los espacios el día anterior o el mismo día a primera hora de la mañana.  2.  Los  caballos  traídos  en  remolque  comenzarán  a  llegar  una  hora  antes  de  la  inauguración  e iniciarán ruta aguas arriba hasta la Pasarela 0 para reunirse allí con los que vengan montados desde Manises y Quart de Poblet. Los caballos y jinetes asistentes seguirán las mismas directrices que los concentrados en el Jardín del Turia.  3.   A  la hora fijada para  la  inauguración oficial (12:00):  los  jinetes a caballo venidos desde  los dos sentidos  del  IE  se  reunirán  en  un  punto  establecido.  A  su  llegada  se  irán  presentando  por megafonía los diferentes grupos. La policía montada se unirá al final de la comitiva de Valencia. Un representante de los municipios de aguas arriba hará entrega del testigo a un representante de la comitiva venida desde Valencia. No se prevé que los jinetes desmonten para agilizar el acto todo lo posible  y  porque  tampoco  hay  mucho  espacio.  Los  voluntarios  y  la  policía  montada  deben preocuparse para que caballos y público respeten sus espacios respectivos.   4.  A  continuación,  las  autoridades  harán  unos  breves  parlamentos  y  despedirán  el  acto.  Los organizadores despedirán a las autoridades.  5. Los voluntarios se asegurarán que el espacio queda en buenas condiciones.    6. La policía local organizará el embarque y salida de los remolques y público del parking del Molí del Sol.    ESPACIOS  Parking remolques Parking vehiculos Parking vehiculos autoridades 

Punto amarre caballos Punto traspaso de testigo Tarima discurso de autoridades  

  

Necesidades de Voluntarios  

Molí del Sol

Se necesitan unos 10 desde las 9:00 hasta las 14:30 máximo. Tareas:  • ‐ organizar el aparcado y desaparcado de los remolques en el parking de la policía • ‐ ayudar en el embarque y desembarque de caballos y otras necesidades que tuvieran los 

jinetes (localizar puntos de agua, etc.) • ‐ ayudar a organizar la disposición de los caballos durante el acto • ‐ informar a los visitantes y público sobre el acto • ‐ identificar basuras para que las recojan los operarios una vez concluido el acto • ‐ ayudar a los organizadores en este acto en los posibles imprevistos

  C) Exhibiciones   1. En este acto se incluyen las normas de participación de la ruta que afecten al recinto.  2.  Se encarece a  los participantes en  las distintas exhibiciones que  tengan en  cuenta que  los  actos programados  han  de  cumplir  la  misión  del  encuentro:  acercar  el  mundo  ecuestre  al  público  de Valencia. 

 3. Durante  toda  la  jornada  se  realizarán  exhibiciones  en  las  siguientes modalidades: Doma  clásica, doma  vaquera,  enganches,  Monta  Western,  Tiro  y  arrastre,  clases  de  equitación  e  Hipo  terapia. También sería deseable alguna exhibición de salto con obstáculos pequeños.  4. Se dispondrá de un locutor que irá presentando a los jinetes y caballos que realicen las exhibiciones.  5. El lugar de las exhibiciones será el tramo del jardín del Turia situado entre el Puente de la Exposición (de Caltrava)  y  el  Puente  de  la  Flores. No  se  dispone  de  arena  especial  en  la  pista,  por  lo  que  los caballos  que  se  presenten  han  de  ser  capaces  de  hacer  los  ejercicios  (por  otra  parte  han  de  ser sencillos ya que no es ninguna competición) en dicho terreno, que es algo más duro de lo habitual. Se intentará, no obstante, acondicionar de la mejor manera posible.   D) Carpas Comerciales.  1. Las carpas destinadas a empresas participantes serán de 5 por 5 metros.   2. Las carpas quedarán montadas antes de las 9 de la mañana del día del encuentro y se desmontarán a las 18 h.  3. Se limita el uso de la megafonía para las necesidades del encuentro.  4. No hay puntos de luz en las carpas.  5. La misión de las empresas se limita a exponer sus productos. Se pueden entregar vales‐descuento a las personas  interesadas en adquirir algún producto, pero en ningún caso se autoriza  la venta directa de productos.  6.  La  organización  se  reserva  el  derecho  de  no  permitir  la  presencia  de  productos  que  no  estén directamente relacionados con el evento.  

LISTADO DE CARPAS  1. Universidad CEU 2. Precval 3. Federacion Hípaca 4. Empresas Sector 5. Tienda Happy Horse 6. Rutas Ecuestres 7 Centros Hípicos 8    Más adelante se confirmarán todas.