POWER POINT: NORMAS DE

PRESENTACIÓN

Fernando Portillo OrtegaUniversidad de Guadalajara

PRESENTACIONES VISUALES

Proyecciones en pantalla 1. Apoyo aclarar ideas2. Enfatizar puntos clave 3. Mostrar relaciones 4. Proporcionar la información visual  

Comprender el mensaje

Escala de calidad de imagen (Lizzi, 1998)

Power Point de Ms

EL POWER POINT…

Software de computadora para diseño de diapositivas, creado Microsoft® (Redmon WA, EE.UU. 1995)

Permiten presentaciones de alta calidad Sin conocimientos diseño o informática

(Amigable) Disponen funciones elaboración documentos

multimedia (texto, imágenes visuales, sonido) Vinculación con archivos grabados en otros

programas o Internet

Power Point =“Puntos Fuertes”

= Ideas

centrales

VENTAJAS

Ordena exposición de ideas → obligando definición previa contenidos y formas de expresión.

Capta atención de audiencia facilitando expresión oral.

Transmite la idea de “producción” previa.

Retransmisión y distribución sin grandes costos (por correo electrónico).

LIMITACIONES Supone la disponibilidad de PC y cañón

Implica ciertas destrezas informáticas y gráficas

Saturación de información.

Plagios

Pobreza visual

Predominio de material sobre el expositor

Sujeto a imprevistos (fallas equipo y cortes eléctricos)

REGLAS DE LAS PRESENTACIONES

VISUALES

LECTURA DEL TEXTO EN MEDIO VISUAL

No se deben utilizar textos, sino palabras o frases claves Evite la sobrecarga de información por diapositiva Cada línea debe marcarse con una viñeta → claridad.

“Se debe trabajar para que los usuarios comprendan que deben cerrar las llaves de agua, como forma de economizar un líquido que es vital.”

“Economía del agua”

“El expositor es Ud. NO la pantalla, la gente vino a escucharlo a Ud. y NO a leer” (Lizzi, 1998)

IMAGEN VS PALABRA

oUna forma ágil y de impacto

o Auxiliar al hablar sobre una idea o tema

oMedio didáctico y poder de comunicación vs presentación texto simple y llano.

6 Palabras en el Título

No más de 6 palabras de ancho

Nomásde6

líneasde

alto

REGLA 6 X 6 X 6

TEXTO: REGLA DEL 6 X 6

Diversas propuestas

Recargar texto largo → Errores comunes del material visual.

Un texto extenso es fastidioso y aburrido. Diapositiva está llena, dividirla con letra

grande.  Evitar el amontonamiento de palabras.

Regla 6 x 6 Regla 7 x 7 o 5 x 7 x 7Regla 5 x 5Regla mayor 45 -50 caract

Letras…

Texto normal Limite las cursivas EVITE TODO MAYÚSCULA

Use solamente dos estilos de fuente por diapositiva

Diapositiva tener un título → no sobrepase el renglón.

El título debe separarse del texto con línea horizontal delgada.

- Arial - Times New Roman- Bookman Old

Style

- Verdana - Tahoma- Century Schoolbook

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COLORES

Fríos AzulVerde Morado

CálidosAmarilloRojoNaranja

Fondo Texto

LugaresOscuros

Lugares Iluminados

No emplear más de tres colores en diapositiva

TEORÍA DE LOS COLORES

Considerar que los colores influyen en ánimo y emociones de personas

Rojo Energía , Poder Excitación , Erotismo

Verde Esperanza, Crecimiento Inexperiencia Dinero

Amarillo Confianza, Sabiduría Perturbador Agotamiento

Purpura Dignidad, Sofisticación Extravagancia, Melancolía

Azul Verdad, Justicia Depresión, Pesadumbre

Negro Autoridad, Fuerza Intimidatorio, Muerte

Naranja Accion, Optimismo Ansiedad, Engaño

Gris Integridad, Madurez Pobreza, Suciedad

Blanco Profesionalismo, Novedad

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COLOR…

Utilizar colores contrastantes

Coherencia de diapositiva a diapositiva

No use el rojo con ninguna fuente o fondo → es difícil de ver y leer.

Empleo de fondos sencillos, con texturas poco densas,

Evitar colores muy contrastantes, perderse en proyector de mala calidad.

Recargadas difícil leer el contenido

REGLA DEL 1 X 2 Una transparencia NO mantenerse más 2

minutos proyectada.

No menos de 30

segundos

No más de 3 minutos

8-10 diapositivas 10 min

28-32 diapositivas 40 min

Simposio

Conferencia

GRÁFICOS VS TABLAS

Error común → Colocar tablas complejas con números pequeños difíciles de leer

Gpo Mortalidad. Morbilidad Total

1 4 23 27

2 3 32 35

3 2 45 48

4 4 12 16

GRÁFICOS VS TABLAS

Evitar la presentación de tablas. Todas las tablas transformarse a gráficos.

Gpo

Mortalidad

Morbilidad Total

1 4 23 27

2 3 32 35

3 2 45 48

4 4 12 16 1 2 3 40

102030405060

Suma de Mortalidad. Suma de Morbilidad Suma de Total

No abrumar a asistentes con cifras y números

Distribuir en forma de notas al final. Destacar una estadística considere un gráfico

o imagen para transmitir la idea.

ANIMACIONES

Se puede utilizar animación → NO abusar

Introducir textos manera llamativa NO aportan nada → Distraen al público

Introducir partes de transparencia medida explicación favorece concentración del público.

Desaconseja programación de tiempos de transición

Avance manual → Ritmo y aclaraciones

Las animaciones sólo son aceptables si no distraen ni demoraran en ningún aspecto la presentación.

CONSEJOS GENERALES

Sencillez y claridad vs lectura “enciclopedias”

Continuidad en ideas vs saltos / retrocesos transparencia

Calidad de las imágenes vs imagen pixeleada

Revisión ortografía vs faltas literalmente escandalizan

CONSEJOS GENERALES

Usar un puntero láser → NO mueva demasiado deprisa → lentamente.

No señale con el puntero láser a los asistentes.

Tomar el tiempo para ordenar diapositivas.

CONSEJO FINAL

“Su objetivo es diseñar una presentación que haga que su mensaje sea claro, eficiente y todo ello de una forma interesante. El modo de diseñar su presentación reflejará su estilo de expresarse y su personalidad. Sus

esfuerzos merecerán la pena a largo plazo y asegurarán que cada presentación

comunicará la importancia del contenido y la pasión que tiene hablando de ello a los

asistentes”.(Lizzi, 1998)