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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN - TOFICINA DE ACREDITACION UNIVERSITARIA

FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN AUTOEVALUACION

UNIVERSITARIA II ETAPA16 de Mayo al 25 de Octubre 2013

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN - TOFICINA DE ACREDITACION UNIVERSITARIA

Evaluación preliminar del comité interno

Dra. GABRIELA DEL PILAR PALOMINO ALVARADO

Directora de la Oficina Acreditación Universitaria

OBJETIVOS:

-Lograr que los Comités internos o comisiones de autoevaluación de las diferentes carreras profesionales analicen las fuentes documentales que dan evidencia de la situación de la carrera respecto al estándar evaluado-Redactar dicha información de manera consistente, elaborando, así el informe de evaluación preliminar del comité interno (guía de autoevaluación pág. 04).

16 de setiembre 200916 de setiembre 2009 Guía para la Guía para la Acreditación de Acreditación de Carreras Profesionales Carreras Profesionales Universitarias del Universitarias del CONEAUCONEAU

MATRIZ DE EVALUACIÓNMATRIZ DE EVALUACIÓN

PLANIFICACION DE LA EVALUACIÓN PRELIMINAR

ESTÁNDAR VALORATIVOESTÁNDAR VALORATIVO

¿Cómo se ¿Cómo se evalúa?evalúa?


Consultando a especialistas o expertos en el Consultando a especialistas o expertos en el tema a fin de que puedan emitir un juicio de tema a fin de que puedan emitir un juicio de valor acerca del objeto de evaluación.valor acerca del objeto de evaluación.Será necesario consultar a por lo menos tres Será necesario consultar a por lo menos tres entendidos en el temaentendidos en el tema

Consultando a especialistas o expertos en el Consultando a especialistas o expertos en el tema a fin de que puedan emitir un juicio de tema a fin de que puedan emitir un juicio de valor acerca del objeto de evaluación.valor acerca del objeto de evaluación.Será necesario consultar a por lo menos tres Será necesario consultar a por lo menos tres entendidos en el temaentendidos en el tema

¿Considera Ud. que existe coherencia entre la ¿Considera Ud. que existe coherencia entre la misión de la unidad académica y su campo de misión de la unidad académica y su campo de acción?acción?¿Cuál es su opinión acerca de la coherencia o no ¿Cuál es su opinión acerca de la coherencia o no entre la misión de la unidad académica y la misión de entre la misión de la unidad académica y la misión de la universidad?la universidad?

¿Considera Ud. que existe coherencia entre la ¿Considera Ud. que existe coherencia entre la misión de la unidad académica y su campo de misión de la unidad académica y su campo de acción?acción?¿Cuál es su opinión acerca de la coherencia o no ¿Cuál es su opinión acerca de la coherencia o no entre la misión de la unidad académica y la misión de entre la misión de la unidad académica y la misión de la universidad?la universidad?

InstrumentosInstrumentosInstrumentosInstrumentos Ficha de juicio de Ficha de juicio de expertoexpertoFicha de juicio de Ficha de juicio de expertoexperto

Ejemplo Estándar 2

Ejemplo de estándar valorativo:

1. Plan estratégico de la Universidad: misión de la universidad

Fuentes de verificación

EAPO002Plan estratégico

de la UNCP

Codificación

EAPO007ENCUESTAS

2. La misión de la Unidad Académica es coherente con su campo de acción y la misión de la universidad

2. Plan estratégico de la Facultad: misión de la Facultad

3. Informe de Juicio de expertos: tres informesEAPO003

INFORME DE EXPERTOS

Institución: UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN – TARAPOTO Facultad: Carrera Profesional:

Informe de Evaluación Preliminar II. DIMENSION: 2. FACTOR: 2.1. CRITERIO: Estándar ( ):

Tipología:

Descripción de la Realidad de la Carrera:

Documentos de referencia / Fuentes de verificación 1. 2. 3. 4. 5.

Determinación de Cumplimiento: Cumple No Cumple Se necesita mayor información

Informe de Evaluación Preliminar

II. DIMENSION: FORMACION PROFESIONAL 942915647 2. FACTOR: Enseñanza – Aprendizaje 2.1. CRITERIO: Estudiantes y Egresados Estándar ( 43): El número de egresados por promoción de ingreso es el esperado. Tipología: Nominal

Descripción de la Realidad de la Carrera: Se tomó el número de egresados por promoción de ingreso del semestre académico 2000 I al 2004-II, encontrándose la siguiente información:

SEMESTRE ACADÉMICO

Nro INGRESANTES

Nro EGRESADOS %

2000-I 35 12 34,3%

2000-II 27 5 18,5%

2001-I 32 1 3,1%

2001-II 22 5 22,7%

2002-I 17 4 23,5%

2002-II 22 2 9,1%

2003-I 33 5 15,2%

2003-II 30 3 10,0%

2004-I 25 2 8,0%

2004-II 30 0 0,0%

TOTAL 273 39 14,3%

Si consideramos que el número de egresados debe ser el mismo que el número de ingresantes, con un margen de deserción estudiantil del 5% por semestre académico, según los resultados consideramos que no es el esperado, en virtud de que el número de egresados es muy bajo

Informe de Evaluación Preliminar

II. DIMENSION: FORMACION PROFESIONAL 2. FACTOR: Enseñanza – Aprendizaje 2.1. CRITERIO: Estudiantes y Egresados Estándar ( 44): El tiempo de permanencia en la carrera profesional por promoción de ingreso es el esperado.

Tipología: Nominal

Descripción de la Realidad de la Carrera: El Tiempo de Permanencia esperado de los estudiantes de la carrera profesional de obstetricia es de 5,5 años. Se detalla la información en el siguiente cuadro:

SEMESTRE ACADÉMICO Nro Egresados

Tiempo de Permanencia

(años)

2010-I 3 9,0 2009-II 12 7,2 2009-I 22 6,0 2008-II 10 6,2 2008-I 17 6,4

TOTAL en 05 semestres académicos 6,9

Si consideramos que el número de egresados debe ser el mismo que el número de ingresantes, con un margen de deserción estudiantil del 5% por semestre académico, según los resultados consideramos que el tiempo de permanencia de los estudiantes de la carrera profesional de obstetricia es de 6,96 años en un promedio de 05 semestres académicos, con un rango entre 6 y 9 años.

Documentos de referencia / Fuentes de verificación

1. Plan de estudios aprobado con Res. Decanal Nº 062-2010-UNSM-FCS/D (31/08/2010) y Ratificada con Res. Nº 508-2010-UNSM/CU-R (10/11/2010)

2. Reglamento de normatividad académica de la UNSM-T 3. Registro de Ingresantes 1,982 al 2,009 (OCRA) 4. Registro de Egresados 2,008 al 2,010-I (OCRA) 5. Registro de Deserción Estudiantil 2000 – 2010-I (OCRA)

Determinación de Cumplimiento: Cumple No Cumple X Se necesita mayor información

Taller 03:Taller 03:Evaluación Preliminar del Comité InternoEvaluación Preliminar del Comité Interno

“Si piensas en calidad, obras con calidad y exiges calidad, considérate parte de ella”.

ESTÁNDARES NOMINALESESTÁNDARES NOMINALES

¿Qué es un ¿Qué es un estándar nominal?estándar nominal?

¿Qué es un ¿Qué es un estándar nominal?estándar nominal?

Es un nivel de calidad referido al Es un nivel de calidad referido al cumplimiento de una condición: cumplimiento de una condición: existencia de documentos, bienes, etcexistencia de documentos, bienes, etc

Es un nivel de calidad referido al Es un nivel de calidad referido al cumplimiento de una condición: cumplimiento de una condición: existencia de documentos, bienes, etcexistencia de documentos, bienes, etc

Se cumpleSe cumpleSe cumpleSe cumple

Cuando la existencia del documento o Cuando la existencia del documento o el valor alcanzado del estándar se ha el valor alcanzado del estándar se ha corroborado con el análisis corroborado con el análisis correspondiente de la información o correspondiente de la información o documentación presentadadocumentación presentada

Cuando la existencia del documento o Cuando la existencia del documento o el valor alcanzado del estándar se ha el valor alcanzado del estándar se ha corroborado con el análisis corroborado con el análisis correspondiente de la información o correspondiente de la información o documentación presentadadocumentación presentada

No se cumpleNo se cumpleNo se cumpleNo se cumpleCuando no existe el documento, está Cuando no existe el documento, está incompleto o éste no cumple con lo incompleto o éste no cumple con lo establecido en el estándar y sus establecido en el estándar y sus aspectos involucradosaspectos involucrados

Cuando no existe el documento, está Cuando no existe el documento, está incompleto o éste no cumple con lo incompleto o éste no cumple con lo establecido en el estándar y sus establecido en el estándar y sus aspectos involucradosaspectos involucrados

1. La unidad académica que gestiona la carrera de Educación tiene un plan estratégico que ha sido elaborado con la participación de sus autoridades, docentes y representantes de estudiantes, egresados y otros grupos de interés

Ejemplo:

ESTÁNDARES NOMINALESESTÁNDARES NOMINALES



Observando y verificando la existencia del Plan Observando y verificando la existencia del Plan estratégico, las actas o fichas de asistencia de estratégico, las actas o fichas de asistencia de autoridades, docentes, estudiantes, autoridades, docentes, estudiantes, representantes de egresados y de grupos de representantes de egresados y de grupos de interés a reuniones de elaboración, fotos o interés a reuniones de elaboración, fotos o videos, mediante una Ficha de verificación o videos, mediante una Ficha de verificación o lista de cotejo. Puede aplicarse encuesta a lista de cotejo. Puede aplicarse encuesta a participantes.participantes.

Observando y verificando la existencia del Plan Observando y verificando la existencia del Plan estratégico, las actas o fichas de asistencia de estratégico, las actas o fichas de asistencia de autoridades, docentes, estudiantes, autoridades, docentes, estudiantes, representantes de egresados y de grupos de representantes de egresados y de grupos de interés a reuniones de elaboración, fotos o interés a reuniones de elaboración, fotos o videos, mediante una Ficha de verificación o videos, mediante una Ficha de verificación o lista de cotejo. Puede aplicarse encuesta a lista de cotejo. Puede aplicarse encuesta a participantes.participantes.

¿Tiene plan estratégico la Facultad de Educación?¿Tiene plan estratégico la Facultad de Educación?Si ( ) No ( )Si ( ) No ( )

¿El plan estratégico ha sido elaborado con ¿El plan estratégico ha sido elaborado con participación de:participación de:- Autoridades (decano…) Autoridades (decano…) Si ( ) No ( )Si ( ) No ( )- Docentes Docentes Si ( ) No ( )Si ( ) No ( )- Representantes de estudiantes Representantes de estudiantes Si ( ) No ( )Si ( ) No ( )- Representantes de egresados Representantes de egresados Si ( ) No ( )Si ( ) No ( )- Representantes de grupos de interés? Si ( ) No ( )Representantes de grupos de interés? Si ( ) No ( )

¿Tiene plan estratégico la Facultad de Educación?¿Tiene plan estratégico la Facultad de Educación?Si ( ) No ( )Si ( ) No ( )

¿El plan estratégico ha sido elaborado con ¿El plan estratégico ha sido elaborado con participación de:participación de:- Autoridades (decano…) Autoridades (decano…) Si ( ) No ( )Si ( ) No ( )- Docentes Docentes Si ( ) No ( )Si ( ) No ( )- Representantes de estudiantes Representantes de estudiantes Si ( ) No ( )Si ( ) No ( )- Representantes de egresados Representantes de egresados Si ( ) No ( )Si ( ) No ( )- Representantes de grupos de interés? Si ( ) No ( )Representantes de grupos de interés? Si ( ) No ( )

InstrumentosInstrumentosInstrumentosInstrumentos Ficha de verificaciónFicha de verificaciónFicha de verificaciónFicha de verificación

¿Participó Ud. en la ¿Participó Ud. en la elaboración del plan elaboración del plan estratégico de la estratégico de la Facultad de Facultad de Educación?Educación?(para docentes, repr. (para docentes, repr. de estud., egresados de estud., egresados y de grupos de int.)y de grupos de int.)

¿Participó Ud. en la ¿Participó Ud. en la elaboración del plan elaboración del plan estratégico de la estratégico de la Facultad de Facultad de Educación?Educación?(para docentes, repr. (para docentes, repr. de estud., egresados de estud., egresados y de grupos de int.)y de grupos de int.)

Encuesta a Encuesta a participantesparticipantesEncuesta a Encuesta a participantesparticipantes

Ejemplo Estándar 01

1. La unidad académica que gestiona la carrera de Educación tiene un plan estratégico que ha sido elaborado con la participación de sus autoridades, docentes y representantes de estudiantes, egresados y otros grupos de interés

Ejemplo de estándar nominal:

1. Resolución de Consejo de Facultad y de Consejo Universitario de aprobación del PE

2. Plan estratégico de la Facultad de Educación3. Actas y/o lista de asistencia a reuniones de

elaboración del plan estratégico(autoridades, docentes y representantes de estudiantes, egresados y grupos de interés)

4. Informe de comisión de elaboración del PE.5. Fotos y/o videos


5. Encuesta aplicado a autoridades, docentes, representantes de estudiantes, egresados y grupos de interés.

EAPO01PLAN

ESTRATÉGICO

Codificación

EAPO007ENCUESTAS

ESTÁNDAR SISTÉMICOESTÁNDAR SISTÉMICO

Es un nivel de calidad de un conjunto Es un nivel de calidad de un conjunto de actividades relacionadas entre sí de actividades relacionadas entre sí para cumplir un objetivo común.para cumplir un objetivo común.

Es un nivel de calidad de un conjunto Es un nivel de calidad de un conjunto de actividades relacionadas entre sí de actividades relacionadas entre sí para cumplir un objetivo común.para cumplir un objetivo común.

Se cumpleSe cumpleSe cumpleSe cumple

Cuando Cuando se logra lo planificadose logra lo planificado, es , es decir, si se logran los objetivos del decir, si se logran los objetivos del sistema. sistema. Además, está aprobado oficialmente y Además, está aprobado oficialmente y se evidencia su implementación.se evidencia su implementación.

Cuando Cuando se logra lo planificadose logra lo planificado, es , es decir, si se logran los objetivos del decir, si se logran los objetivos del sistema. sistema. Además, está aprobado oficialmente y Además, está aprobado oficialmente y se evidencia su implementación.se evidencia su implementación.

No se cumpleNo se cumpleNo se cumpleNo se cumpleCuando no se logra lo planificado, es Cuando no se logra lo planificado, es decir, no se tiene evidencia del logro decir, no se tiene evidencia del logro de los objetivos, no se presenta de los objetivos, no se presenta evidencia de su implementación.evidencia de su implementación.

Cuando no se logra lo planificado, es Cuando no se logra lo planificado, es decir, no se tiene evidencia del logro decir, no se tiene evidencia del logro de los objetivos, no se presenta de los objetivos, no se presenta evidencia de su implementación.evidencia de su implementación.

8. La unidad académica tiene un sistema de gestión de calidad implementado

Ejemplo:

¿Qué es un ¿Qué es un estándar estándar

SISTÉMICO?SISTÉMICO?


SISTÉMICO?SISTÉMICO?

ESTÁNDAR SISTÉMICOESTÁNDAR SISTÉMICO



Verificando la planificación y proceso de Verificando la planificación y proceso de implementación del sistema de gestión de implementación del sistema de gestión de calidad: Diagnóstico organizacional y funcional, calidad: Diagnóstico organizacional y funcional, diseño de procesos y subprocesos, manual de diseño de procesos y subprocesos, manual de calidad, procedimientos y la normatividad calidad, procedimientos y la normatividad respectiva.respectiva.Para la acreditación inicial: proyecto de Para la acreditación inicial: proyecto de implementación del SGC, aprobado con implementación del SGC, aprobado con resolución y con financiamiento, con informe resolución y con financiamiento, con informe de gestión de la comisión responsable.de gestión de la comisión responsable.

Verificando la planificación y proceso de Verificando la planificación y proceso de implementación del sistema de gestión de implementación del sistema de gestión de calidad: Diagnóstico organizacional y funcional, calidad: Diagnóstico organizacional y funcional, diseño de procesos y subprocesos, manual de diseño de procesos y subprocesos, manual de calidad, procedimientos y la normatividad calidad, procedimientos y la normatividad respectiva.respectiva.Para la acreditación inicial: proyecto de Para la acreditación inicial: proyecto de implementación del SGC, aprobado con implementación del SGC, aprobado con resolución y con financiamiento, con informe resolución y con financiamiento, con informe de gestión de la comisión responsable.de gestión de la comisión responsable.

¿Cuál es el índice de cumplimiento de los objetivos ¿Cuál es el índice de cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de calidad?del sistema de gestión de calidad?¿Cuál es el nivel de implementacion del SGC?¿Cuál es el nivel de implementacion del SGC?¿Existe el proyecto de implementación del SGC, y ¿Existe el proyecto de implementación del SGC, y cuenta con aprobación oficial y financiamiento?cuenta con aprobación oficial y financiamiento?¿Están interrelacionados los subsistemas al SGC?¿Están interrelacionados los subsistemas al SGC?

¿Cuál es el índice de cumplimiento de los objetivos ¿Cuál es el índice de cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de calidad?del sistema de gestión de calidad?¿Cuál es el nivel de implementacion del SGC?¿Cuál es el nivel de implementacion del SGC?¿Existe el proyecto de implementación del SGC, y ¿Existe el proyecto de implementación del SGC, y cuenta con aprobación oficial y financiamiento?cuenta con aprobación oficial y financiamiento?¿Están interrelacionados los subsistemas al SGC?¿Están interrelacionados los subsistemas al SGC?

InstrumentosInstrumentosInstrumentosInstrumentos Ficha de entrevistaFicha de entrevistaFicha de entrevistaFicha de entrevista

¿Conoces del ¿Conoces del Sistema de gestión Sistema de gestión de calidad?de calidad?

¿Existen formas de ¿Existen formas de evidenciar el SGC?evidenciar el SGC?

¿Conoces del ¿Conoces del Sistema de gestión Sistema de gestión de calidad?de calidad?

¿Existen formas de ¿Existen formas de evidenciar el SGC?evidenciar el SGC?

Cuestionario Cuestionario de encuestade encuestaCuestionario Cuestionario de encuestade encuesta

Ejemplo Estándar 8

Ejemplo de estándar sistémico:

1. Documentos que sustentan la implementación del sistema: proyecto de implementación, resolución y financiamiento

2. Informe de gestión y avance de la comisión responsable

3. GI - 07 Eficacia del sistema de gestión de calidad


4. Encuestas y entrevistas aplicado a docentes, estudiantes y administrativos

EAPO012SGC

Codificación

EAPO007ENCUESTAS

8. La unidad académica tiene un sistema de gestión de calidad implementado

ESTÁNDAR VALORATIVOESTÁNDAR VALORATIVO

Es un nivel de calidad referido a la Es un nivel de calidad referido a la apreciación de entendidos (expertos) apreciación de entendidos (expertos) sobre el objeto de evaluaciónsobre el objeto de evaluación

Es un nivel de calidad referido a la Es un nivel de calidad referido a la apreciación de entendidos (expertos) apreciación de entendidos (expertos) sobre el objeto de evaluaciónsobre el objeto de evaluación

Se cumpleSe cumpleSe cumpleSe cumpleCuando Cuando más del 50% de (los expertos) más del 50% de (los expertos) consultados emite un juicio de valor consultados emite un juicio de valor favorable sobre el objeto de favorable sobre el objeto de evaluaciónevaluación

Cuando Cuando más del 50% de (los expertos) más del 50% de (los expertos) consultados emite un juicio de valor consultados emite un juicio de valor favorable sobre el objeto de favorable sobre el objeto de evaluaciónevaluación

No se cumpleNo se cumpleNo se cumpleNo se cumple

Cuando más del 50% de los expertos Cuando más del 50% de los expertos consultados tienen una opinión consultados tienen una opinión desfavorable sobre el objeto de desfavorable sobre el objeto de evaluación.evaluación.

Cuando más del 50% de los expertos Cuando más del 50% de los expertos consultados tienen una opinión consultados tienen una opinión desfavorable sobre el objeto de desfavorable sobre el objeto de evaluación.evaluación.

2. La misión de la Unidad Académica es coherente con su campo de acción y la misión de la universidad

Ejemplo:


valorativo?valorativo?


valorativo?valorativo?

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