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Proceso de Cierre y Contabilización de Calificaciones en SIGA

Proceso de Cierre y Contabilización de las Evaluaciones en SIGA, pasos a realizar:

Acceso al sistema, validando usuario y clave de acceso

En el Menú: Menú Principal

Autoservicio

Cuaderno de Evaluación

Al ingresar a Cuaderno de Evaluación visualizará la siguiente pantalla:

Hacer clic en el ícono “Acceder a Cuaderno Evaluación” se ingresa a la siguiente pantalla:

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Preste atención a lo siguiente: se accede a la pestaña “Cuaderno Evaluación de Clase”, que

corresponde a la pantalla activa y que como ejemplo, supone que el/la Profesor/a ha ingresado las

calificaciones de los estudiantes de su curso, ellas son correctas pudiendo modificarlas si lo estima

conveniente, en cada una de las categoría de evaluación que fueron generadas para ella, como se

observa en el ejemplo.

El 2do paso, para avanzar y completar el ingreso de Calificaciones en el sistema, consiste en

ingresar a la pestaña “Calificación Acumulada”, donde podrá observar el promedio de las

calificaciones parciales y la calificación total, como se observa a continuación:

La información corresponde al valor de entero y decimales primero bajo el título

CalifParcial/Sustitución que corresponde al promedio de las calificaciones ingresadas para cada

una de la evaluaciones, y segundo bajo el título Cal Total Actual/Sustitución, que corresponde al

valor de calificación final del estudiantes para el curso. Las diferencias de valor entre la primera y

segunda, corresponde al valor obtenido en el Examen, que no fue considerado en la Calificación

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Parcial, si el valor es similar, ello se explica pues el valor promedio de las calificaciones parciales

sea igual a la final porque el estudiante se eximió de rendir examen y el profesor en la etapa

previa, lo excluyó del cálculo de la Calificación Parcial (marca en el box de la calificación Examen en

Cuaderno de Evaluación).

Si considera que el valor de la Calif Total Actual /Sustitución es el correcto, el paso siguiente, es

Actualizar las listas de Calificación Total para lo cual:

- En “Selecc Listado Calif”, hacer clic en la lupa al costado derecho.

- Se desplegará la siguiente ventana, debe seleccionar la opción “1 Calif Parcial”

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Al retornar a la pantalla en “Calificación Acumulada”, hacer clic en Actualizar, el sistema

asignará ese valor y podrá continuar con la actualización de la Calificación Final, para lo que

debe repetir el procedimiento anterior y en este caso seleccionar la opción “2 Calificación

Final”

El paso siguiente se realiza ingresando a la opción “Centro de Profesorado”, acceso ubicado

en la parte inferior de la pantalla, lo que despliega la siguiente pantalla:

Hacer clic en “Listado Calificaciones” se ingresa a la siguiente pantalla:

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Poner atención en la siguiente información:

- En *Tp Listado de Calificaciones: si ya ha revisado la información en estado de Calificación

Parcial, hacer clic en Guardar, en la parte inferior de la pantalla

- Para cerrar el proceso de las calificaciones debe modificar el tipo de Calificaciones, haga

clic en *Tp Listado de Calificaciones, y seleccione la opción “Calificación Final”

- El valor de *Estado Aprobación debe ser “Aprobada”, lo que junto con la opción

“Calificación Final”, permitirá Contabilizar la información y cerrar el proceso.

Con este cambio en *Tp Listado Calificaciones, aparece la información bajo la columna

“Calificación Oficial”, que corresponderá a la nota final del estudiante en el curso una vez que

se proceda con el paso de Contabilizar, para lo cual debe ir a la parte inferior de la pantalla y

hacer clic en “Contabilizar”.

IMPORTANTE:

La acción de Contabilizar las calificaciones impedirá cambios posteriores a esta nómina, si

necesita modificar la información estando Contabilizada la Calificación Final del curso, deberá

informar a la Coordinación Académica de su carrera esta modificación, de acuerdo con los

procedimientos establecidos.