UNIVERSIDAD TCNICA

DEL NORTE

Objetivos:Objetivo general: Analizar y comprender la importancia que tiene el control y contabilizacin de los materiales dentro de una empresa industrial. Objetivos especficos: Determinar los conceptos de control y contabilizacin de los materiales. Determinar que funciones realiza el control y contabilizacin de materiales.

En una empresa industrial o manufacturera, la inversin en materiales representa una porcin considerable de su activo circulante, lo cual requiere que el costo de los mismos sea cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tanto su uso eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras de costos mostradas. La acumulacin de costos de los materiales en un producto es una de las responsabilidades de los contadores de costos. Durante el proceso, deben decidir cmo tratar los costos por las actividades rutinarias referidas a la adquisicin y manipulacin de materiales, en cuanto a los procesos de compra, almacenamiento y recepcin de stos.

Los Materiales y su Clasificacin

Los materiales son bienes tangibles los cuales forman parte del producto terminado, mediante procesos de transformacin(fsico, qumico, biolgico o mecnico), o que ayudan a transformara otros, y son necesarios en procesos de produccin, ventas y/o administrativos.Materiales directos Materiales Materiales indirectos Suministros de fabrica De ventas. Materiales primas Piezas acabadas Empaques

El control de los materiales se establece mediante laorganizacin funcional y la asignacin de responsabilidades, a travs del uso de:

Formularios impresosRegistros Asientos que afectan a los materiales desde el momento en que son solicitados al proveedor, hasta que los productos terminados ingresan en el almacn respectivo. Lo cual representa la etapa de compra de materiales.

En este sentido un control efectivo de los materiales se debe caracterizar principalmente por la existencia de un sistema rutinario para la:Compra Recepcin

Almacenamiento.

La segunda etapa es en relacin a la entrega o consumo de los materiales por parte de los departamentos productivos y de servicios:

De igual forma se detallarn los formularios o modelos impresos que establezcan responsabilidades, el empleo de registros y asientos que generen informacin oportuna y veraz sobre los costos para uso de la gerencia.

En el ciclo de control de los materiales, se deben desarrollar una serie de funciones en forma sistemtica, lgica y secuencial para alcanzar el objetivo de la organizacin, estas funciones o actividades son las siguientes:1) 2)

3)4) 5)

Ingeniera Planeacin y distribucin de la produccin. Compra de materiales. Recepcin e inspeccin de materiales. Almacenamiento. Contabilizacin de las transacciones relacionadas con los materiales.

El ciclo funcional del control de los materiales vara de una empresa a otra de acuerdo a su estructura organizativa o a las necesidades de control de las mismas. Sin embargo, en la mayora de las empresas se asignan responsabilidades, se establecen procedimientos y se crean soportes documentales para el control por la compra, recepcin y almacenamiento; as como tambin por el uso y consumo de los materiales. Dichas actividades se repiten rutinariamente en las organizaciones por lo que a continuacin se describe el control administrativo que en lneas generales debera presentarse en las mismas.

FacturaSolicitud de Compra Orden de Compra Informe de Recepcin

ALMACEN CONTROL MATERIALES COMPRAS PROVEEDOR RECEPCION

COTABILIDAD

MAYOR PRINCIPAL

REGISTROS CONTABLES

AUXILIARES

MAT A-B-C

Uso o consumo de materiales: El control del uso o consumo de los materiales se inicia cuando los departamentos productivos y/o de servicios solicitan materiales al almacn, utilizando para ello el formato denominado Requisicin de Materiales, el jefe de almacn procede a chequear las existencias e identifica los materiales solicitados y procede a entregarlos. Por otra parte el almacenista recibe las diferentes requisiciones, haciendo un resumen peridico de las mismas, indicando en este resumen los materiales que se catalogaron como directos a los procesos productivos y los materiales indirectos y/o suministros de fbrica.

USO DE LOS MATERIALES

Requisicin de Materiales

Requisiciones De Materiales

Resumen de Requisiciones de materiales

Dptos. Productivos y/o Servicios

ALMACN

CONTABILIDAD

REGISTRO CONTABLE

CUENTAS MAYORES: AUXILIARES PROD. X- Y INV.P.P. MATERIAL C. I. F. REALES

MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES

Los modelos o informes que generalmente se utilizan para el control de las actividades rutinarias de compra, uso, almacenamiento y entrega de los materiales son:

Requisicin o Solicitud de Compra. Es un documento elaborado por el departamento de almacn u otro que requiera el material, dependiendo de la estructura organizativa de la empresa, mediante el cual se solicita al departamento de compras que adquiera determinado material o suministro.

MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES

ISIS, C.A. REQUISICION DE COMPRA No. 102 Persona o departamento que realiza la solicitud: Almacn Fecha: 10/08/20XX Fecha requerida de entrega: 15/08/20XX a Cantidad 200 Cdigo 1005 Descripcin Lminas de Anime

Observaciones: __________________________ __________________________ Autorizado por: C. Moreno

MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES Orden de Compra. Generalmente se elabora por cuadruplicado; el original se destina al proveedor, el duplicado se enva al empleado del departamento de recepcin para advertirle de la entrega futura y luego es remitido al departamento de almacn, el triplicado se enva al departamento de contabilidad y el cuadruplicado permanece en el departamento de compras.

ISIS C.A. Av. Venezuela con Calle 26 Barquisimeto Estado Lara

No. 089 ORDEN DE COMPRA Proveedor: AnibalcaC.A. Fecha del pedido: 10/08/20XX Direccin: Av. Los Bosques. Valencia, Estado Carabobo Fecha de pago: 30/08/200XX Condiciones de pago: 5/15 N/30 Cdigo Cantidad Descripcin Costo Unitario Costo Total

1005

200

Lminas de aluminio

Bs.100 Total

Bs.20.000 Bs.20.000

Observaciones: __________________________ Aprobado por: L. Rodriguez

MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES Informe de Recepcin es un formato elaborado con la finalidad de especificar la cantidad y clase de materiales recibidos.INFORME DE RECEPCION No. 223 Fecha de recepcin: 18/08/20XX

ISIS C.A.

Proveedor: Anibalca C.A. Orden de Compra No. 089

Cdigo 1005

Cantidad 200

Descripcin Lminas de Anime

Discrepancias Ninguna

Observaciones: __________________________ Recibido por: J. Herrera

MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES Requisicin o Solicitud de Materiales: Es una orden por escrito que elabora el departamento que requiere de algn material y se presenta al almacenista para que entregue determinados materiales especificados para uso del departamento solicitante.REQUISICIN DE MATERIALES No. 023 Fecha de solicitud: 27/08/20XX Fecha de entrega: 30/08/20XX Departamento que solicita: Laminado No. de orden de trabajo: 32

Cdigo 1005

Cantidad 50

Descripcin Lminas de anime

Costo Unitario

Costo Total

Total Aprobado por: R. Chvez Recibido por: G. Cevallos Despachado por: J. Jimnez

CONTROL CONTABLE DE LOS MATERIALES

En el ciclo de control contable de los materiales, adems de las cuentas de la contabilidad general, intervienen las siguientes cuentas de control:

Inventario de materiales y suministros. Cuenta real de activo por naturaleza deudora que se debita (cuenta real) Costos indirectos de fabricacin real (cuenta transitoria) Inventario de productos en proceso materiales (cuenta real).

Para cada una de estas cuentas de mayor deben existir sus respectivos libros de mayores auxiliares que faciliten el control interno.

CONTROL CONTABLE DE LOS MATERIALES

Existen seis principios importantes que deben considerarse al momento de contabilizar los materiales, stos son:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Todas las transacciones relacionadas con la compra, recepcin, almacenaje o consumo de materiales deben basarse en rdenes escritas debidamente autorizadas por un funcionario responsable. Debe ser posible determinar en cualquier momento la cantidad y costo de cada material en existencia. El material que no se necesite inmediatamente en los procesos de fabricacin debe almacenarse en un lugar seguro bajo una supervisin apropiada. Debe ser posible determinar fcilmente la clase y cantidad de material utilizado en una orden de pedido o en un departamento de fabricacin. Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben compararse peridicamente con las cuentas de control en el mayor general con el objeto de comprobar su exactitud. Deben existir por lo menos dos personas que realicen los movimientos de materiales, de manera tal de evitar fraudes o robos.

Tarjetas de Kardex o mayor auxiliar de Control de Materiales:

Es un registro en el cual se anotan las cantidades y costos de los materiales recibidos, las cantidades y costos de los materiales entregados y las cantidades y costos de los materiales en existencias. El Mtodo FIFO o PEPS: Este mtodo se basa en que lo primero que entra es lo primero en salir.El Mtodo LIFO o UEPS: Contempla que toda aquella mercanca que entra de ltimo es la que primero sale. El Mtodo del Costo Promedio : El resultado lo dar la media aritmtica de los precios unitarios de los artculos.

Material: Lminas de aluminio

TARJETA DE CONTROL DE MATERIA PRIMA Cdigo: 1005

ENTRADAS

SALIDAS

EXISTENCIAS

Fecha

Cantidad

Costo Unitario

Costo Total

Cantidad

Costo Unitario

Costo Total

Cantidad

Costo Unitario

Costo Total

20/07/20XX 30/05/20XX

200

100

20.000

50

100

5..000

200 150

100 100

20.000 15.000

GRACIAS POR SU ATENCIN!