trucos y consejos para aplicaciones informáticas del día a día
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Innovaciones Tecnologías para la Salud y el Bienestar
Valencia, 18 de Mayo de 2016
Trucos y consejos para aplicaciones del día a día
Optimiza el uso de aplicaciones diarias
Objetivo
Aprender nuevas herramientas y métodos para realizar el trabajo diario con la
mayor eficacia y calidad.
Índice
• Office
• Photoshop
• Windows
• Navegadores/Internet
• Otras herramientas
Office
Menú o Cinta
- Pulsando ALT se visualizan las letras de acceso a cada menú. Puedes memorizar combinaciones para realizar acciones muy comunes.- Girando la rueda del ratón sobre la cinta, se cambiará de opción de menú de forma más rápida.
Clipart ampliadoPulsando con el ratón en icono de ampliación del menú de edición, se abrirá un historial de hasta 24 elementos que se pueden añadir haciendo click en cualquiera de ellos.
Office
Imágenes
Cuando se selecciona cualquier imagen, se activa una última opción de menú (Formato). Se puede fijar las dimensiones editando los valores de Alto y Ancho, o definir el orden de varias imágenes como si fuesen capas haciendo visible la capa más superior, …
La opción Recortar permite descartar partes de la imagen que no aportan información y ocupan espacio. Mueve las rayas negras y delimita la zona visible, el resto de la imagen descartada se verá ensombrecida durante el proceso, luego no será visible.
Office
Más sobre imágenes recortadasExiste la opción de eliminar la parte recortada, como por ejemplo para un documento final que se comparte y no se desea mostrar el resto del origen de la imagen, o mantener frente a futuras ediciones.
Ves a la opción de “Comprimir imágenes” y marca la opción de eliminar las áreas recortadas según tu interés que tendrá efecto cuando guardes.Aprovecha y especifica la calidad de compresión de las imágenes que incluyas en el documento
Office: PowerPoint
Fuente
Combinación de formas(Sólo a partir del Office 2013)
Permite añadir las formas necesarias y seleccionarlas todas para posteriormente poder aplicar 5 efectos distintos: unir, combinar, fragmentar, intersecar y restar formas entre sí.
Office: Excel
Contenido oculto de una celda
Para ocultar el valor de una celda pero no ocultando su fila o columna, selecciona la celda/rango y en Formato de celda – Número -Personalizado y escribe “;;;” (3 punto y comas). El valor lo podrás seguir viendo en la barra de fórmulas
Opciones avanzadas de pegado
Aprovecha las opciones del pegado avanzado cuando tengas seleccionado un elemento o rango
Office: Excel
Formatos condicionales
Funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda.
Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.
Guía práctica del formato condicional en Excel
Caso práctico “avanzado” para la separación de datos según fecha
Office: Excel
Tablas y referencias estructuradas
Rango de celdas organizadas por filas y columnas que contienen datos relacionados y son manejados de manera independiente
Office: Outlook
Programación envío de correoOutlook permite retrasar el envío de correos electrónicos. Esta posibilidad puede ser útil en varios casos:
• Permite releer los correos antes de su envío
• Organizar tu agenda y enviar todos los correos en un momento dado
• “Fingir” tu presencia en la oficina
Usa una carpeta auxiliar donde redirigir todos los correos donde tu correo no se encuentre en “Para” sino en “CC” o en “CCO”, estos correos no serán tan importantes. Para hacer esto, vaya a Reglas> Reglas Nuevas …. Luego haga clic en el botón “Opciones avanzadas”. En el Asistente para reglas, seleccione “donde mi nombre no está en el cuadro” y luego en la siguiente pantalla, “se mueve a la carpeta especificada.”
Gestiona los correos que no te envían directamente
Ver pasos
Office
Más información sobre Office y sus aplicaciones Centro de aprendizaje de Office
Keyboard shortcuts for Microsoft Office Word
Cheat Sheets de aplicaciones Office
Combinaciones de teclados específicas y más representativas de cada aplicación Office (incluye videos)
Trucos y cursos en Excel
Referencia y ejemplos de uso de Excel
Atajos de teclado para Excel
Blog sobre trucos de Outlook
Mis trucos Office
Imágenes
Formatos
Imágenes
Ejemplos
Imágenes
Usos apropiados
Fuente: http://elblogbinario4eso.blogspot.com.es/2015/11/formatos-graficos.html
http://www.emezeta.com/articulos/la-guia-definitiva-para-optimizar-imagenes
Photoshop
Photoshop
• Producto comercial de Adobe• Iniciado en 1988 y con primera versión para
Mac en 1990, para PC en 1992 con la versión 2.5
• Ultima versión actual Photoshop CS6• Formatos que soporta PostScript, EPS, DCS,
BMP, GIF, JPEG, PICT, PIFF, PNG, PDF, IFF, PCX, RAW, TGA, Scitex CT, Filmstrip, FlashPix, …
• Orientado al retoque fotográfico profesional• Se ha convertido en un referente, es un verbo
Alternativa simimilar y freeware: GIMP
Photoshop
Edición básica de una captura de pantalla
• Pulsa la tecla “imp Pant” o ALT+ “Imp Pantalla”. La imagen capturada se quedará el clipboard hasta que la pegues en cualquier aplicación/editor.
• Abre Photoshop, pulsa CTRL+N, se abrirá un cuadro dialogo con unas opciones predeterminadas en función de las características de la captura
• Editamos los valores necesario y pulsamos OK
• Se abre una ventana vacía donde pegar (CTRL+V) la imagen capturada
Photoshop
Recortar vs Redimensionar una imagen (I)
“Recortar” es eliminar la parte no necesaria de la imagen
Si pasamos el ratón por cada una de las opciones de la barra de herramientas, aparecerá una letra (shortkey) y al pulsarla
hará el mismo efecto que hacer click con el ratón.Ejemplo: L (lazo), V (mover), M (selección), T (texto), …
Photoshop
Recortar vs Redimensionar una imagen (II)
“Redimensionar” es cambiar el tamaño (ancho x alto) para ajustarlo a unas necesidades
•No olvides mantener la opción de mantener la proporción
•Determina el tamaño y calidad de la imagen según su finalidad
Photoshop
Capas (Layers)
Acciones asociadas • Renombrar• Agrupar• Duplicar• Redimensionar• Ocultar• Borrar• Ordenar• Unir• Efectos
•CTRL+J sobre una capa seleccionada, la duplica•DEL sobre una capa seleccionada, la elimina
•CTR+T sobre una capa/selección, permite la edición libre (redimensionar, girar, distorsionar, flipar,…)
Photoshop
Selección / Recorte
•CTRL+CLICK sobre la miniatura de la capa, selecciona automáticamente todo el contenido de dicha capa
•CTRL+A selecciona toda la capa con tamaño de la imagen•CTRL+C y CTRL+V de una selección,
creará una capa nueva con dicha selección•CTRL+I invierte la selección inicial•CTR+D elimina la selección actual
Photoshop
Selección mediante máscara rápida
Pulsar el botón derecho del ratón cuando tengas seleccionado alguna herramienta, te abrirá algún menú
emergente de opciones relacionadas como el tamaño del pincel, formatos, … agilizando tu trabajo
Photoshop
Máscaras sobre capas
Recuerda tener seleccionada la miniatura de la máscara y trabajar con cualquier pincel blanco o negro sobre ella.
La imagen original nunca se borrará y podrás recuperar y refinar los acabados
Photoshop
Edición básica colores
Podrás cambiar la tonalidad global o de cada canal de una capa o selección desde la opción “Hue/Saturation” (Tono/Saturación)
Ajuste de Niveles (Histograma)Un histograma ilustra en un gráfico cómo están distribuidos los píxeles de la imagen mostrando la cantidad de píxeles en cada nivel de intensidad del color.En el menú “Levels” (Niveles) podrás variar esos valores globalmente o por canal
Este método puede resultar muy útil para cambiar la tonalidad o color de una selección y “crear una nueva imagen”
Photoshop
Atajos de teclado más usadosCTRL+N Crear nuevo archivo Ctrl+R Mostrar/Ocultar reglas
V Herramienta de movimiento de capas
Ctrl+H Mostrar/Ocultar guías
Fintercambia los modos de visualización
Ctrl+LOpciones de niveles de histograma
B Herramienta del cepillo Ctrl+UOpciones de Tono/Saturación
DRecupera los colores por defecto de fondo y de primer plano
Ctrl++ Zoom para acercar
Xpermutas entre el fondo y el color de primer plano
Ctrl+- Zoom para alejar
E Herramienta de borrador Barra espaciadora
cambio temporal a la herramienta de la mano para navegar sobre la imagen
S Herramienta de pincel clonador Rueda ratón Scroll vertical
W herramienta de selección rápida Ctrl+Rueda ratón Scroll horizontal
Ctrl+J Duplicar capa Ctrl+Z Deshace sólo último paso
Ctrl+TModo transformación libre capa/selección
Ctrl+Alt+Z Deshacer cambio
Photoshop
Guardar como …Escoge el formato que te interese según la finalidad de tu imagen
AVISO: si quieres volver a trabajar con el archivo manteniendo las
propiedades y capas, guárdalo en formato PSD.Puedes crear tantas copias en cualquier formato como te interese, pero
mantén siempre el original (PSD) para futuras ediciones
Photoshop
Más información sobre Photoshop y sus recursos
Atajos de teclado de Photoshop
Manual “for Dummies” de Photoshop
Ayuda básica sobre Photoshop de Adobe
Canal YouTube de Photoshop para fotografía
Video tutoriales sobre efectos de Photoshop
Windows
Cambiar tamaño de iconos de escritorioEstando en el escritorio, CTRL+Rueda ratón incrementa o reduce el tamaño del icono
Añadir opción en menú “Enviar a”Abre un explorador y escribe en la barra de direcciones “shell:sendto” o “C:\Users\<tuusuario>\AppData\Roaming\Micro
soft\Windows\SendTo”
Copia en dicha carpeta los accesos directos de las aplicaciones que desees incluir
Windows
Como añadir o eliminar la barra de herramientas “Quick Launch”
La barra de herramientas “Quick Launch” se situa en la barra de tarea y ofrece una forma rápida de abrir las aplicaciones que allí están.
La carpeta “Quick Launch” se encuentra en la ruta oculta:
%UserProfile%\AppData\Roaming\Microsoft\Internet Explorer\Quick Launch
•Copia en dicha carpeta los accesos directos de las aplicaciones que deseas•Haz click con el botón derecho del ratón y ves a la opción “Barra de Herramientas” y selecciona “Quick Launch” o crea una nueva con dicha dirección•Desbloquea la barra de herramientas, ordena la barra de tareas con respecto a la barra de tareas•Accede a las propiedade de “Quick Launch” pulsando con el botón derecho y desmarca “Mostrar Título” y “Mostrar texto”•Dimensiona la barra para hacer visible los iconos que deseas, el resto se desplegrán en un menú vertical•Bloquea la barra de herramientas
Fuente
Windows
Atajos de teclado para WindowsWin Abre el menu de inicio. Win + F1 Ayuda y soporte técnico.
Win + B Muestra los iconos ocultos de la bandeja del sistema. Win + Pausa Información del sistema.
Win + D Muestra el escritorio, al pulsarlo de nuevo vuelve al estado anterior.
Win + G Muestra los gadgets de la barra lateral y nos permite movernos por ellos.
Win + E Abre el explorador de Windows. Win + L Bloquea el equipo.
Win + F Abre la ventana de busqueda. Win + P Extiende la pantalla.
Win + R Abre Ejecutar. Win + X Abre el Centro de movilidad(portatiles).
Win + U Abre el Centro de accesibilidad. Win + (+/-) Aumenta zoom / Disminuye zoom (Lupa).
Win + M Minimiza todas las ventanas. Win + Shift + M Restaura las ventanas a su estado anterior.
Win + TabCambiar de ventanas en Flip 3D, donde nos moveremos entre las ventanas abiertas viendo una vista previa de cada una de ellas.
Win + Shift + numero (1-9)
El numero 1 indica que ejecutara el primer icono de nuestra barra de inicio, en caso de ya estar ejecutado nos inicia una nueva instancia.
Win + numero (1-9)
El numero 1 indica que ejecutara el primer icono de nuestra barra de inicio, en caso de ya estar ejecutado nos cambia a ese programa.
Win + Ctrl + numero (1-9)
Cambia entre las ventanas abiertas, donde cada numero indica a que icono de nuestra barra de inicio pertenece.
Win + Alt + numero (1-9)
Muestra la lista de saltos(Jump List) para la aplicacionelegida con el numero que le indiquemos.
Win + Espacio Trasparenta todas las ventanas y deja ver el escritorio.
Win + Esc + flechas
Moverse por la barra.Win + flecha
arriba Maximiza la ventana.
Win + flecha izquierda
Mueve la ventana activa(izquierda, derecha y centro).Win + flecha
abajo Minimiza la ventana.
Win + flecha derecha
Mueve la ventana activa(izquierda, derecha y centro).Win + Shif + flecha arriba
Ajusta la ventana verticalmente(maximiza).
Win + T Te lleva a la barra de inicio, y va pasando por los items de la barra.
Win + Shif + flecha abajo
Ajusta la ventana verticalmente(recupera el tamaño).
Windows
Más trucos y tutoriales sobre Windows
http://computerhoy.com/listas/software/25-trucos-
imprescindibles-windows-10-40143
http://www.tecnologiadetuatu.elcorteingles.es/actua
lidad/17-trucos-para-convertirte-en-un-experto-en-
windows-10-en-unas-horas/
Cheat Sheet Windows 10
Cheat Sheet Windows 7
Navegadores
Fijar pestañaOpción de cada pestaña para minimizarla, ponerla al inicio, recibir notificaciones correspondientes y abrirla automáticamente al iniciar el navegador
Permite crear perfiles de usuarios específicos mediante identificación personal para la sincronización de marcadores, caché, historial, plugins, contraseñas,… entre navegadores de diferentes equipos. Muy útil para gestionar diferentes perfiles a la vez
Sincronización y personalizacióndel navegador
Navegadores
Herramienta “Modo Inspección”Las versiones más actuales de cualquier navegador ofrecen en su menú contextual la posibilidad de acceder al código y más recursos de forma interactiva y en tiempo-real
- Navegación por la estructura DOM interna de la pagina, permitiendo alterar el diseño (CSS) y aspecto de la página (HTML)
- Debug de la ejecución del código en el cliente
- Herramientas auxiliares de auditoría de uso de red- Previsualización y adaptación a diferentes dispositivos- …
Funcionalidad muy interesante para añadir/editar/borrar cualquier elemento de la página web (html, css,…) y ver su efecto en tu navegador. No afecta ni modifica nada en el servidor. Ejemplo: eliminar un anuncio que se superpone o molesta la visualización, se identifica y selecciona en la herramienta y se borra o edita
Navegadores
Usos de la “Ventana de Incógnito”Cuando usas el modo privado navegas de tal forma que no dejas casi rastro de tu actividad al finalizar el paseo. La navegación privada no almacena cookies de rastreo, no se guarda un historial de sitios visitados, no se guardan datos de inicio de sesión, y, en general, el navegador "no recuerda quién eres" hasta cierto límite
¿Cómo abro una ventana privada?En Chrome: presiona Ctrl+Shift+N ó⌘ Command+⇧Shift+N en Mac
En Firefox: Ctrl + Shift + P ó⌘ Command +⇧Shift + P en Mac
En Internet Explorer: Ctrl + Shift + PEn Opera: Ctrl + Shift + NEn Safari: ⌘ Command + ⇧Shift + N
Recuerda que el modo incógnito no es una forma segura de navegar la web de manera anónima. Los buscadores aún
pueden guardar las búsquedas que hagas de muchas otras formas, a través
de tu IP, y de tus datos de inicio de sesión. Tu ISP sigue pudiendo saber quién eres y lo qué haces, y aunque
muchos datos no se almacenen en tu ordenador, sí se almacenan en otros
sitios.
• Perfecto para utilizar un PC ajeno• Evita el mundo Google• Ingresar con otra cuenta de un mismo lugar• Comparar precios /comportamiento/…
Navegadores
Plugins recomendados
- LastPass ( Firefox, Chrome) gestor de contraseñas
- Evernote Web Clipper (Firefox, Chrome) Captura páginas web, artículos,… bien clasificados y sincronizados con Evernote
- Feedly (Firefox, Chrome) lector de RSS
- GetPocket (Firefox, Chrome) guarda artículos y páginas para leerlos después, clasificación con tags
- TweetDeck ( Chrome ) aplicación completamente configurable de twitter en tu navegador
- ColorZilla ( Firefox ) herramienta para seleccionar el color de cualquier parte de una página web
- Download Statusbar (Firefox) herramienta auxiliar para la descarga de archivos
- FireFtp (Firefox) sencillo, completo y práctico FTP desde la pestaña de tu navegador
- …
Búsqueda Avanzada Google
• Limitar la búsqueda - El símbolo “-” elude dicha palabra en el resultado “lenovo -IBM”
• Uso de comillas – Para buscar una coincidencia exacta del texto entre comillas “ ’Miguel de Cervantes Saavedra’ ”
• Búsqueda por extensión o tipo de archivo – Utilizando “filetype:” encuentra dicho tipo de archivos “filetype:pdf”
• Uso de ~ El símbolo “~” indica sinónimo en el buscador de Google. “rojo ~balón” rojo pelota, rojo bola y demás palabras sinónimas de “balón”
• Uso del asterisco (*) Es un comodín que puede sustituir cualquier palabra. “Al que * Dios le ayuda“, “* inventó el bolígrafo“
• Buscando en el título, url o contenido usando “inurl:”, “intext:”, “site:” o
“intitle:” “intitle:mapas mentales” site:wwwhatsnew.com
• Encontrar páginas relacionadas usando “related:[URL]”“related:http://paginadereferencia.com” sitios de la misma temática que la url de referencia
• Definiciones de palabras mediante“define:[palabra]”“define:RAE” sitios con definiciones ofrecidos por Wikipedia, YahooRespuestas, Dictionary.com, …
Otras funciones de Google
• Calcular y dibujar gráficas introduciendo la función “sqrt(cos(x))*cos(300x)+sqrt(abs(x))-0.7)*(4-x*x)^0.01, sqrt(6-x^2), -sqrt(6-x^2) from -4.5 to 4.5” Ver resultado
• Convertir unidades de medida calcula la conversión de unidades de peso, temperatura, distancia, volumen, … “15 pulgadas a cm” Ver resultado
• Convertir divisas convierte valores entre diferentes monedas con los valores más actuales “1200 euros a yenes japoneses” Ver resultado
• Saber la hora a la que va a salir o a ponerse el Sol en cualquier ciudad “puesta del sol valencia” Ver resultado
• Conocer el tiempo y la hora de cualquier ciudad “Paris tiempo” Ver resultado - “hora Pekín” Ver resultado
• Buscar cines cercanos y horarios “cines Valencia” listado de cines con sus carteleras y horarios
• Acceder a www.google.com/history para ver todas las búsquedas que ya hemos realizado (siempre y cuando estemos identificados con nuestra cuenta de Google)
Más servicios de Google
• Dispone de acortador de URL https://goo.gl/• Buscador de imágenes aprovecha la capacidad y posibilidades de
esta herramienta pudiendo filtrar por
• Tamaños (Grande, Mediano, Icono, Mayor que …, Tamaño exacto)
• Color (Cualquier color, A todo color, Blanco y negro, Transparente,…)
• Tipo (Cara, Fotografía, Imagen prediseñada, Dibujo lineal, animadas)
• Fecha ( Últimas 24 horas, intervalo, …)
• Derechos de uso (Reutilización con/sin modificaciones, Reutilización comercial con/sin modificaciones, …)
• …• Alertas de Google https://www.google.es/alerts• Traductor https://translate.google.es/
Trucos cuenta GMail
Combina los parámetros siguientes para búsquedas avanzadas como: from:[direccion correo] label:[etiqueta personal] in:[inbox|trash|spam] is:[unread|read|starred|important] has:[attachment|yellow-star|red-star|…] …Usa los operadores lógicos “AND” y “OR”, y escribe un parámetro por cada condición
Más información
Igualdades entre cuentas de correo de Gmail : Los puntos dentro del nick no afectan a la dirección, ejemplo de 3 cuentas
iguales pero que permite filtrar y facilita su [email protected] [email protected]@gmail.com
Trucos cuenta GMail
Cuentas extra en el correo Gmail : Añade “+[etiqueta]” a tu nick de tu cuenta de Gmail para crear las cuentas
virtuales de correo que desees y poder leerlas en un único buzón. Ejemplo:
[email protected] [email protected][email protected][email protected]
Son todas las misma dirección ([email protected]) pero te permite registrarte en diferentes servicios con la misma cuenta, y en tu buzón debes crear filtros específicos de dichas direcciones para que se organicen los mensajes en las carpetas correspondientes.
Alternativas a Google
• DuckDuckGo: Un gran motor de búsqueda global que tiene algunos atajosmuy ingeniosos para hacer búsquedas rápidas y eficientes.
• Dogpile: Dogpile busca simultáneamente en los 3 principales motores de búsqueda, Google, Yahoo y Bing y transmite los
resultados de vuelta.
• StartPage: esencialmente busca en Google por nosotros, evitando quenos afecte el seguimiento.
• Wolfram Alpha: Wolfram Alpha muestra información enbase a las solicitudes en lugar de una lista de enlaces, puedenobtenerse pueden respuestas inmediatas a cosas como ecuaciones matemáticas y conversiones.
• CC Search. Buscador exclusivo de contenidos liberados bajo alguna forma de licencia de dominio público (CC), no es un motorde búsqueda, sino una interfaz para lanzar búsquedas a bases dedatos y sistemas especializados con materiales de dominio público.
Otras herramientas recomendadas
Notepad++Editor gratuito de texto y de código fuente con soporte para varios lenguajes de programación. Similar “Bloc de notas” pero que incluye muchas más opciones y características avanzadas:
• Búsquedas y reemplazos• Resaltado y envoltura de la sintaxis• Reconocimiento de lenguajes y texto
predictivo• Macros, plugins,…
Otras herramientas recomendadas
XNViewXnView es un visor de imágenes gratuito y multiplataforma que puede mostrar aprox. 500 tipos de archivos gráficos.
• Convertir imágenes a varios formatos distintos
• Cambiar la profundidad de color, la resolución, el tamaño (ancho y alto),…
• Aplicar efectos básicos• Gestionar datos EXIF, IPTC y clasificación
propia• Renombrar los archivos mediante reglas y
plantillas• …Y todas estás y más acciones con varios archivos a la vez (lote)
Otras herramientas recomendadas
EvernoteEs un gestor freemium de información personal mediante el archivo de notas.
- versión para cualquier plataforma, sistema operativo y en la web
- captura de imágenes, notas a mano, documentos, ...
- Multisincronización- Facilidad de organización y búsqueda
(libretras y etiquetas)- Dispone de plugins
Otras herramientas recomendadas
LastPassLastPass Password Manager es un servicio de gestión de contraseñas freemiumdesarrollado por LastPass cuyo objetivo es resolver el problema de la fatiga de contraseñas centralizando la gestión de usuario y contraseña en la nube
• Plugin para la mayoría de navegadores • Aplicaciones moviles (version pago - 12€ año)• Generador de contraseñas• Sincronizacion entre navegadores y dispositivos• Cumplimentador de formularios web• Posibilidad de compartir datos• Exportación e importación de contraseñas• …
Seguridad
ContraseñasPROHIBIDO:o… una ÚNICA contraseñao… uso contraseñas típicas: 1234, hola, abc123,…o… contraseñas cortas, sólo numéricas, sólo …
• RECOMENDACIONES:o … longitud mínima de 10 – 12 caractereso … combinaciones con mayúsculas, minúsculas, números y símboloso … usar combinación de patrón común y factor distintivo para cada cuentao … configurar bien la pregunta de recordatorioo … usar herramientas complementarias para la creación y gestión
Conclusión
