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1 1 DIRECCIÓN PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN Versión: 1 Fecha: Oct 2018 TÉRMINOS DE REFERENCIA Servicios Inspección en Fábrica 1.0 DATOS GENERALES Nombre del Servicio: Código SAP Contratos de los servicios tercerizados de Inspección en Fábrica, por sus siglas en inglés Vendor Inspection, para EDESUR DOMINICANA S.A. 1.1 Prefacio. EDESUR DOMINICANA S.A. (EDESUR), es una sociedad comercial, debidamente habilitada para ejercer la actividad de distribución del servicio público de electricidad, dentro de una zona de concesión de su exclusiva gestión, bajo contrato de otorgamiento de derechos suscrito con las entidades competentes de la República Dominicana. La misma ha sido clasificada como Empresa Pública No Financiera para los fines de la aplicación de la Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha 18 de agosto de 2006, su modificación y reglamentación complementaria (en lo adelante “Ley No. 340-06”); normativa que rige sus procesos de selección de proveedores y contratistas. Para la prestación del servicio de electricidad bajo los estándares de calidad y continuidad establecidos en la regulación, EDESUR requiere en la operativa la utilización de materiales que cumplan con las características técnicas de calidad, seguridad y durabilidad definidas en la legislación y reglamentación del subsector, en particular la Resolución SIE-029-2015-MEMI, así como de las normativas internacionales aceptadas por la empresa. Producto de lo anterior, la mayoría de los materiales eléctricos utilizados en las redes de distribución son adquiridos de fabricantes externos, incluso los materiales que son adquiridos en el mercado local, una gran parte, son importados por terceros. Es un requisito indispensable y toma mayor relevancia realizar inspecciones confiables sobre la calidad técnica de los materiales adquiridos mediante procesos de contratación según la Ley No. 340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha 18 de agosto de 2006, su modificación y reglamentación complementaria (en lo adelante “Ley No. 340-06”). Estas inspecciones y pruebas deben realizarse durante el proceso fabricación, previo al embarque y luego en la recepción de los mismos en la empresa, cuestión de que al verificarse la calidad, seguridad y durabilidad de los materiales, se acredite la rentabilidad de su adquisición, bajo la extensión en el tiempo de su eventual reemplazo. De igual forma, se procura la continuidad, trazabilidad y facturación del suministro que se presta o se mide a través de los mismos y se enfatiza en sus niveles de seguridad de manera que se proteja a la vez la vida y patrimonio de los clientes. Para la adquisición de materiales utilizados en la operativa, es preciso considerar la relación que existe entre la calidad de éstos en las redes eléctricas y la calidad del servicio prestado a los usuarios, en cuanto a la reducción de incidencias que afecten la continuidad del servicio, pues la empresa requiere garantizar que los materiales adquiridos cumplan con los parámetros establecidos según las normas y fichas técnicas. A su vez esto ayuda a una reducción de los costos operativos, cuando los materiales cumplen con la vida útil estimada en las fichas técnicas, permitiendo así el plazo para lograr la recuperación económica de la inversión. EDESUR invierte anualmente decenas de Millones de Dólares en materiales eléctricos, a través de su Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC), para el mantenimiento y ampliación de sus redes eléctricas, así como para

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DIRECCIÓN PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN Versión: 1

Fecha: Oct 2018 TÉRMINOS DE REFERENCIA Servicios Inspección en Fábrica

1.0 DATOS GENERALES

Nombre del Servicio: Código SAP

Contratos de los servicios tercerizados de Inspección en Fábrica, por sus siglas en inglés

Vendor Inspection, para EDESUR DOMINICANA S.A.

1.1 Prefacio. EDESUR DOMINICANA S.A. (EDESUR), es una sociedad comercial, debidamente habilitada para ejercer la actividad de distribución del servicio público de electricidad, dentro de una zona de concesión de su exclusiva gestión, bajo contrato de otorgamiento de derechos suscrito con las entidades competentes de la República Dominicana. La misma ha sido clasificada como Empresa Pública No Financiera para los fines de la aplicación de la Ley No. 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha 18 de agosto de 2006, su modificación y reglamentación complementaria (en lo adelante “Ley No. 340-06”); normativa que rige sus procesos de selección de proveedores y contratistas. Para la prestación del servicio de electricidad bajo los estándares de calidad y continuidad establecidos en la regulación, EDESUR requiere en la operativa la utilización de materiales que cumplan con las características técnicas de calidad, seguridad y durabilidad definidas en la legislación y reglamentación del subsector, en particular la Resolución SIE-029-2015-MEMI, así como de las normativas internacionales aceptadas por la empresa. Producto de lo anterior, la mayoría de los materiales eléctricos utilizados en las redes de distribución son adquiridos de fabricantes externos, incluso los materiales que son adquiridos en el mercado local, una gran parte, son importados por terceros. Es un requisito indispensable y toma mayor relevancia realizar inspecciones confiables sobre la calidad técnica de los materiales adquiridos mediante procesos de contratación según la Ley No. 340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha 18 de agosto de 2006, su modificación y reglamentación complementaria (en lo adelante “Ley No. 340-06”). Estas inspecciones y pruebas deben realizarse durante el proceso fabricación, previo al embarque y luego en la recepción de los mismos en la empresa, cuestión de que al verificarse la calidad, seguridad y durabilidad de los materiales, se acredite la rentabilidad de su adquisición, bajo la extensión en el tiempo de su eventual reemplazo. De igual forma, se procura la continuidad, trazabilidad y facturación del suministro que se presta o se mide a través de los mismos y se enfatiza en sus niveles de seguridad de manera que se proteja a la vez la vida y patrimonio de los clientes. Para la adquisición de materiales utilizados en la operativa, es preciso considerar la relación que existe entre la calidad de éstos en las redes eléctricas y la calidad del servicio prestado a los usuarios, en cuanto a la reducción de incidencias que afecten la continuidad del servicio, pues la empresa requiere garantizar que los materiales adquiridos cumplan con los parámetros establecidos según las normas y fichas técnicas. A su vez esto ayuda a una reducción de los costos operativos, cuando los materiales cumplen con la vida útil estimada en las fichas técnicas, permitiendo así el plazo para lograr la recuperación económica de la inversión. EDESUR invierte anualmente decenas de Millones de Dólares en materiales eléctricos, a través de su Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC), para el mantenimiento y ampliación de sus redes eléctricas, así como para

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cubrir la contratación de los clientes. Por lo regular, estos materiales son adquiridos de fabricantes localizados en: Estados Unidos, México, Colombia, China, países de Europa y países de Centro América. En ese sentido, para garantizar esas inversiones se hace necesario contar con los servicios de una empresa experta con reconocimiento internacional, trayectoria e idoneidad probada, la cual pueda avalar la ejecución de las pruebas y ensayos que permitan verificar la calidad y cumplimiento de los requerimientos técnicos exigidos para los materiales adquiridos mediante un proceso de contratación. Estas pruebas de verificación sobre la conformidad de los materiales, deben realizarse mediante inspección en fábrica con la realización de las pruebas de laboratorio correspondientes para cada material, el aseguramiento de la carga previo al embarque y la validación al momento de la entrega en los puertos de la República Dominicana o previo a la recepción en los Almacenes de EDESUR en Santo Domingo. En función de lo expuesto precedentemente, EDESUR se acoge a las previsiones de la Ley No. 340-06, para la convocatoria, celebración y adjudicación de una Licitación Pública Nacional, para la selección competitiva de la empresa que prestará los servicios de Inspección en Fábrica, Aseguramiento de Embarque y Recepción Técnica en el país de los materiales eléctricos utilizados en las redes de distribución adquiridos por EDESUR DOMINICANA S.A. 1.2 Objetivo General. El objeto del presente proceso es la Contratación de Servicio de Inspección en Fábrica, por su denominación en inglés Vendor Inspection, para los materiales eléctricos utilizados en las redes de distribución, los cuales serán adquiridos por EDESUR DOMINICANA, S.A., para la ejecución de su operativa y proyectos de rehabilitación de redes.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

2.1 Descripción del Servicio o Alcance. El Servicio de Inspección de los materiales adquiridos por EDESUR contempla lo siguiente:

• Inspección y Pruebas en Fábrica y Ensayos.

• Inspección y Aseguramiento de Embarque.

• Verificación para la Recepción Técnica.

Inspección y Pruebas en Fábrica. Las inspecciones en fábrica persiguen garantizar la conformidad de los materiales para redes eléctricas adquiridos por EDESUR, según fichas técnicas correspondientes. Estas inspecciones abarcan, como mínimo, los siguientes puntos:

Verificación física y especificaciones de los equipos de pruebas y ensayos.

Revisión de la calibración de los equipos de pruebas y ensayos, los cuales deben contar con una certificación emitida por un organismo competente y calificado.

Supervisión y emisión de informe sobre las pruebas y ensayos realizados en el laboratorio del fabricante a muestras de los lotes adquiridos por EDESUR. Esto incluye, entre otros, los ensayos eléctricos, mecánicos, físico-químicos, y de envejecimiento y corrosión. Las pruebas requeridas estarán determinadas por las normas de fabricación acorde con la ficha de cada material.

Revisión y opinión sobre los procedimientos de fabricación.

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Auditoría a los proveedores y/o fabricantes para evaluar sus capacidades para producir lo requerido, acorde a las especificaciones técnicas solicitadas en las fichas.

Inspección Dimensional.

Inspección final. En cuanto a las familias de materiales que podrán ser objeto de inspección en fábrica, son las siguientes:

Postes (Hormigón, Metálicos y Madera).

Aisladores (poliméricos y porcelana).

Herrajes.

Conductores acometida Baja Tensión.

Conductores Media Tensión.

Conductores redes Baja Tensión.

Seccionadoras de Media Tensión.

Interruptores Tele Controlados o Reconectadores de Media Tensión.

Transformadores de distribución.

Transformadores de corriente para medición.

Módulos de transformadores para medición CT – PT.

Bases Corta circuitos.

Fusibles.

Pararrayos.

Detectores Paso de Falla (DPF).

Luminarias de alumbrado público.

Fotoceldas para luminarias.

Reguladores de Tensión de Media Tensión

Para Subestaciones (Alta – Media Tensión) o Transformadores de potencia. o Seccionadores. o Interruptores. o Equipos de Protección y Control. o Sistema de Automatización.

Nota:

Alta Tensión --- 138 kV, 69 kV.

Media Tensión --- 34.5 kV, 12.5 kV, 7.2 kV, 4.16 kV.

Baja Tensión --- < 1,000 V. Inspección y Aseguramiento de Embarque. En el aspecto logístico de los materiales, se requiere realizar inspecciones y aseguramiento de la carga en el embarque desde el puerto origen. En este punto se validará que los materiales embarcados se correspondan con los inspeccionados en fábrica y que a su vez se correspondan con la documentación del conduce de embarque marítimo, dígase los BL (Bill of Landing) con la descripción, peso, cantidades de la mercancía, entre otras. Las inspecciones correspondientes a este punto deben abarcar, como mínimo, lo siguiente:

Revisión de documentos y certificación de embarque de materiales.

Inspección de la mercancía embarcada y su fidelidad a lo contratado.

Verificación de embalaje y contenerización.

Validación de los permisos para salida del puerto de embarque.

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Verificación para la Recepción Técnica. Esta verificación corresponde a la recepción técnica de los materiales en el puerto destino de la República Dominicana y/o en los almacenes de EDESUR. Las inspecciones correspondientes a este punto deben abarcar por lo menos lo siguiente:

Inspección y aseguramiento de descargue de la mercancía.

Validación de que los materiales recibidos se corresponden con los contratados y por ende embarcados en el puerto origen.

2.2 Sobre la Oferta Técnica.

La empresa oferente deberá entregar una oferta técnica con el mayor detalle y especificación, para realizar el

servicio Inspección en Fábrica.

Documentación Legal.

Registro de Proveedores del Estado (RPE) actualizado de la sociedad, el cual es emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) de la República Dominicana.

Las personas físicas o jurídicas extranjeras que participen en este procedimiento, no necesitarán estar inscritas en el Registro de Proveedores del Estado, salvo el caso de que se encuentren domiciliadas en la República Dominicana; sin embargo, si resultaren adjudicatarias, previa suscripción del contrato, deberán obtener el registro correspondiente atendiendo a los requerimientos establecidos por la DGCP. La persona física o jurídica extranjera que resultare adjudicataria, deberá solicitar su Registro de Proveedores del Estado en un plazo no mayor de 10 días hábiles a partir de la fecha de notificación de

adjudicación. Pasado este plazo, quedará excluida del proceso sin más trámite.

Copia de su Registro Nacional del Contribuyente (RNC) o el que aplique para país de origen.

Copia de su Registrado Mercantil actualizado o el que aplique para el país de origen.

Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del Representante Legal de la empresa, o en caso de ser extranjero de su pasaporte.

Documento que acredite el poder o habilitación del representante legal del Oferente para asumir obligaciones y derechos en su nombre.

Factura del pago de la energía de sus oficinas y localidades donde tenga operación al día (si tiene operaciones en República Dominicana).

Presentación de una Declaración Jurada debidamente legalizada ante Notario y registrada en la Procuraduría General de la República, contentiva de las siguientes Declaraciones:

a) Que no están embargados, en estado de quiebra o en proceso de liquidación; sus negocios no han sido puestos bajo administración judicial, y sus actividades comerciales no han sido suspendidas ni se ha iniciado procedimiento judicial en su contra por cualquiera de los motivos precedentes.

b) Que ni ellos ni su personal directivo, hayan sido condenados por un delito relativo a su conducta profesional o por declaración falsa o fraudulenta acerca de su idoneidad para firmar un Contrato adjudicado; así como de que no tienen juicios pendientes con el Estado Dominicano o alguna de sus instituciones.

c) Que ni ellos ni el personal directivo forman parte de las personas inhabilitadas de contratar con el Estado, conforme al Artículo 14 de la Ley No. 340-06.

d) Se certifique y de fe de que el Oferente, sus directivos, accionistas, afiliados o el personal que pretende utilizar para la prestación de los servicios requeridos en caso de resultar adjudicatario, no mantienen o han mantenido en los seis (6) meses anteriores a la publicación del llamado a licitación, relación laboral con EDESUR o cualquiera de las Empresas Eléctricas Estatales.

e) Que no se encuentran inhabilitados por la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) para contratar con entidades sometidas a la Ley No. 340-06.

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Esta Declaración Jurada debe realizarse en un mismo documento que contenga desde el literal a) hasta el literal e).

Documentación Técnica y Experiencia.

El Oferente deberá demostrar con documentación soporte, que reúne una experiencia mínima de diez

(10) años realizando labores de Inspección en Fábrica. Que haya suplido este servicio para como mínimo

tres (3) empresas de Distribución y/o Comercialización de Electricidad, Transmisión Eléctrica, Empresas

de Generación Eléctrica o Industrias que por su naturaleza requieran materiales eléctricos.

Dentro de la documentación soporte se podrán presentar lo siguiente: Contratos, Facturas, Órdenes de

Compras, Informes de Auditorías, finiquitos de contratos, Cartas de Referencia de sus Clientes que

indiquen actividad realizada, monto y tiempo. La documentación que se entregue debe permitir y

garantizar por si sola la correcta identificación y discriminación de los diferentes servicios con sus

respectivos montos y años de ejecución sobre cada contrato presentado. Toda esta documentación

deberá estar relacionada en un cuadro/tabla resumen.

En caso de que uno o varios contratos aportados por el Oferente como soporte para el cumplimiento de

los requerimientos mínimos de su experiencia, contemple varios servicios, sólo se considerarán válidos

para el cómputo de la experiencia del Oferente, aquellos servicios que reúnan las características arriba

mencionadas, por lo que no se tomarán en cuenta los demás servicios amparados en los contratos que

no estén listados en este acápite. El Oferente deberá aportar de manera clara y precisa la información

desglosada de los tipos de servicios rendidos en cada contrato que aporte, con sus valoraciones en

tiempo de ejecución y montos involucrados de cada uno de estos al amparo de cada contrato.

La Empresa Oferente deberá disponer, como mínimo, de tres (3) Inspectores con experiencia profesional

con materiales similares o equivalentes (los precisados en la Descripción del Servicio o Alcance) en cada

uno de los siguientes países/zonas:

China.

Colombia.

México.

Centroamérica.

Corea Del Sur.

Estados Unidos.

Argentina.

Brasil.

India.

Alemania.

Portugal/España.

Canadá.

La empresa Oferente debe asignar un Líder de Proyecto debidamente preparado y con la experiencia y

pericia z acreditada en cuanto a la inspección de materiales utilizados por Empresas de Distribución y

Comercialización de Electricidad (los precisados en la Descripción del Servicio o Alcance). Este será el

contacto oficial con EDESUR y deberá contar con experiencia, como mínimo, de diez (10) en gestión de

este tipo de materiales.

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La empresa oferente deberá presentar las siguientes informaciones, como mínimo, tanto para el Líder

del Proyecto como para los Inspectores requeridos que estarían disponibles para el servicio a contratar

por EDESUR:

o Hojas de Vida (CV).

o Especialidades en manejo de fichas técnicas.

o Certificaciones.

o Horas y Cantidad de inspecciones.

o Detalle de las Empresas a las que le han brindado el servicio de inspección (Naturaleza, nombre,

localización, fecha del servicio / cantidades / montos / tipos de materiales inspeccionados, entre

otros que se consideren relevantes).

o Otras especialidades.

o Lugar de permanencia o centro base de operaciones (Ciudad, Estado, País).

La Empresa oferente deberá presentar con la oferta, beneficios asociados a la contratación. En este

sentido, deberá precisar un plan de transferencia de conocimiento al equipo interno de Inspección de

materiales de EDESUR, especificando tópicos/módulos/temas y horas, tanto en las instalaciones de

EDESUR como en las que especifique el oferente.

Documentación Financiera.

Estados Financieros debidamente auditados, firmados y sellados de los últimos tres (03), años de

ejercicio fiscal (2015-2016-2017), de la Empresa o de la filial que corresponda por localización geográfica

o de la propia matriz.

3. OFERTA ECONÓMICA

3.1 Sobre la Oferta Económica.

Los oferentes presentarán ofertas económicas sobre el costo hora de inspección, valor expresado en moneda

(Dólares Estadounidenses) por tiempo (horas) (US$/hr). Este costo deberá contemplar todos los rubros

necesarios para dar el servicio, como son algunos mencionados a continuación.

Tiempo de inspectoría.

Movilidad Aérea, terrestre o marítima.

Costos de hospedaje.

Alimentación.

Combustibles.

Entre otros.

Los oferentes realizarán las ofertas del costo de horas de inspección para los siguientes países:

China.

Colombia.

República Dominicana.

México.

Corea del Sur.

Estados Unidos.

Argentina.

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El Salvador.

Brasil.

India.

Alemania

Portugal

Panamá.

Costa Rica.

Canadá.

España.

3.2 Moneda de la Oferta

El precio en la Oferta deberá estar expresado en Dólares Estadounidenses (US$).

4. PAGO Y FACTURACIÓN.

El pago de los servicios contratados se realizará mediante presentación de factura, de acuerdo las actividades

realizadas, incluyendo la presentación de los informes correspondientes.

4.1 Condición de Pago.

100% a los treinta (30) días luego de haberse recibido el Informe de la Inspección y la respectiva factura.

4.2 Detalle de las Facturas

Las facturas deberán presentarse con Número de Comprobante Fiscal Válido para Crédito Fiscal, y deberán ser

entregadas en la unidad de Ventanilla Única, ubicada en el Lobby de Grandes Clientes, en la Avenida Tiradentes

esq. Carlos Sanchez, No. 47, Torre Serrano EDESUR.

Las Facturas y documentos comerciales de nuestros proveedores deben contener los siguientes datos:

Nombre Comercial.

Razón Social.

Registro Nacional del Contribuyente (RNC).

Registro de Proveedor del Estado (RPE).

Numero de Comprobante Fiscal (NCF)

Domicilio, Teléfono y persona de Contacto.

Numeración secuencial.

ITBIS transparentado en caso de aplicar: 18% tasa general o la que se encuentre vigente durante este

período.

Se considerarán no recibidas todas aquellas facturas que no cumplan lo expuesto en los párrafos anteriores de

este acápite.

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5. SOBRE EL SERVICIO DE INSPECTORÍA

5.1 Informes de Inspección Los informes deberán cumplir obligatoriamente con los siguientes lineamientos:

Abarcar todas las necesidades precisadas por EDESUR en la Solicitud de Inspección de los materiales

adquiridos.

Estar firmados y sellados por el inspector, de una manera que se identifique nominalmente quién

ejerció la inspección.

Ser remitidos en idioma español y en formato digital (debidamente firmado y detallado), como máximo

(5) días laborables posteriores a la terminación de las labores de inspección. El informe en idioma

español se aceptará firmado por el Líder de Proyecto o el propio inspector, en el caso de que sea

firmado por el Líder se deberá adjuntar el informe en idioma inglés firmado por el inspector.

Los informes incluirán, como mínimo, lo siguiente:

Resultados de las pruebas y ensayos requeridos para los materiales a inspeccionar.

Locación de las pruebas, fábrica, laboratorios externos, etc.

Certificaciones de calibración.

Registro fotográfico.

Otras certificaciones requeridas de la empresa fabricante.

Cualquier otra evidencia que el inspector entienda relevante para EDESUR.

5.2 Sobre la Solicitud de Inspección. La Solicitud de Inspección será emitida por la Dirección Técnica Normativa de la Empresa EDESUR. Ésta será

remitida, vía correo electrónico, por parte del Gerente de Calidad de Materiales (con la previa autorización del

Director Técnico Normativo) al Líder del Proyecto (designado por el Adjudicatario para este contrato), al menos

ocho (8) días laborables, previo a la inspección.

La Solicitud de Inspección contendrá:

El alcance de los servicios de inspección requeridos, a partir de los definidos en la sección 2.1 Descripción

del Servicio o Alcance.

Las fichas técnicas de los materiales que serán objetos de la inspección.

Los detalles de la adjudicación.

La locación.

5.3 Sobre el Personal de Inspección. El personal deberá portar siempre carnet de identificación con nombre, grupo sanguíneo, identificación entre

otros y cumplir las normas de seguridad establecidas en EDESUR.

6. EVALUACIÓN.

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El proceso será de etapa única, esto es, que tanto la oferta técnica como la económica se recibirán y abrirán en

una misma fecha. De todas formas, solamente se analizará y se considerará para fines de adjudicación, la oferta

económica de aquellos oferentes que hayan confirmado el estricto cumplimiento de sus credenciales y ofertas

técnicas, y que hayan presentado oferta económica para todos los países precisados.

6.1 Sobre la Evaluación Técnica. La modalidad de esta evaluación es la de verificar con CUMPLE o NO CUMPLE con los requerimientos técnicos,

los que tienen una ponderación específica. El total de la calificación de la evaluación para los oferentes será la

sumatoria de todas las ponderaciones (%) asignados a todos los CUMPLE logrados. Sólo los oferentes que

obtengan el 80% o más de calificación serán habilitados para posterior evaluación económica.

Ver las ponderaciones en la siguiente tabla:

Cumple No Cumple Cumple No Cumple Cumple No Cumple

Técnica 100%

Demostrar que reúne una experiencia mínima de diez (10) años

realizando labores de Inspección en Fábrica20%

Que haya suplido este servicio para como mínimo tres (3) empresas

de Distribución de Electricidad, Comercialización de Electricidad,

Transmisión Eléctrica, Empresas de Generación Eléctrica o Industrias

que por su naturaleza requieran materiales eléctricos

25%

La Empresa Oferente deberá disponer, como mínimo, de tres (3)

Inspectores con experiencia profesional con materiales similares o

equivalentes (los precisados en la Descripción del Servicio o

Alcance), para lo cual deberá enviar la información soporte necesaria

(Hoja de Vida (CV), Especialidades en manejo de fichas técnicas,

Certificaciones, Horas y Cantidad de inspecciones, Detalle de las

Empresas a las que le han brindado el servicio de inspección como:

Naturaleza, nombre, localización, fecha del

servicio/cantidades/montos/ tipos de materiales inspeccionados,

entre otros que se consideren relevantes; Otras especialidades y

Lugar de permanencia o centro base de operaciones

Ciudad/Estado/País), en cada uno de los siguientes países/zonas:

China 14%

Colombia 5%

México 4%

Centroamérica 4%

Corea del Sur 3%

Estados Unidos 3%

Argentina 2%

Brasil 1%

India 1%

Alemania 1%

Portugal/España 1%

Canadá 1%

La empresa Oferente debe asignar un Líder de Proyecto debidamente

preparado y con el experticio necesario y suficiente, asociado a

materiales utilizados por Empresas de Distribución y

Comercialización de Electricidad (los precisados en la Descripción del

Servicio o Alcance). El Líder de Proyecto será el contacto oficial con

EDESUR y deberá contar con experiencia, como mínimo, de diez (10)

en gestión de este tipo de materiales. Deberán remitir información

soporte necesaria (Hoja de Vida (CV), Especialidades en manejo de

fichas técnicas, Certificaciones, Horas y Cantidad de inspecciones,

Detalle de las Empresas a las que le han brindado el servicio de

inspección como: Naturaleza, nombre, localización, fecha del

servicio/cantidades/montos/ tipos de materiales inspeccionados,

entre otros que se consideren relevantes; Otras especialidades y

Lugar de permanencia o centro base de operaciones

Ciudad/Estado/País).

15%

Evaluación PonderaciónOferente 1 Oferente 2 Oferente x

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6.21 Sobre la Evaluación Económica.

El esquema de evaluación económica resulta en un comparativo de los costos hora de inspección para cada uno

de los países solicitados, en donde cada oferente acumulará una cantidad de puntos que los colocará en un

lugar en el ranking, el cual se ordenará de mayor calificación (mayor cantidad de puntos acumulados) a menor.

A esto se le agrega que cada país tendrá un peso diferente que afectará la puntuación oferente/país.

La calificación resultará a partir de los siguientes criterios:

Para cada país se comparan las ofertas de los costos hora de inspección de los diferentes oferentes, y

se califican de menor a mayor, asignándoles una puntuación de la siguiente forma: al menor se califica

con un número igual a la cantidad de oferentes y los demás son calificados sucesivamente con

puntuaciones descendentes, siendo el último el que corresponde al mayor costo ofertado.

De resultar dos (2) o más ofertas iguales, para un determinado país, califican con el mismo número y los

siguientes de manera descendente según corresponda. Ver el ejemplo siguiente (teniendo en cuenta

que los costos incluidos por países fueron creados sólo para entender el ejercicio):

Seguidamente se multiplicará la puntuación obtenida por cada oferente para cada país, por la

ponderación que EDESUR asigna a cada país, según se precisa en la siguiente tabla:

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Ver continuación del ejemplo:

Finalmente se suman los valores de cada oferente, afectados por la ponderación, y se asumirá como

adjudicatario a aquel cuya suma corresponda con la mayor calificación total según lo indicado el pliego

de condiciones.

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7. CONTRATO.

El Contrato resultante de este proceso, será el borrador que se adjunta a los Pliegos de Condiciones.

7.1 Confidencialidad EL CONTRATADO acepta, reconoce, se compromete y obliga a respetar y salvaguardar el carácter de estricta

confidencialidad que tienen las informaciones que le serán suministradas por EDESUR en el marco del Contrato,

por lo que garantizará y procurará que sus asociados, afiliados, empleados, agentes y consultores mantengan

en absoluta discreción toda información, conocimiento y antecedentes de naturaleza confidencial que vayan a

ser intercambiados durante la ejecución del mismo, con la sola excepción de aquellas comunicaciones que sean

requeridas por la Ley aplicable, y aquellas que deban ser dadas a las autoridades competentes. La violación de

esta disposición, dará lugar a que EDESUR pueda perseguir las justas reparaciones por los daños y perjuicios

que le pueda provocar el intercambio no autorizado de información confidencial por parte de EL CONTRATADO.

7.2 Duración Contrato. El servicio se requiere para un período de veinticuatro (24) meses, contados a partir de la entrada en vigencia

del contrato.

7.3 Sobre los Inspectores. Al momento de requerirse el servicio de inspección en fábrica, EDESUR aprobará previamente al Inspector que

realizará la labor especificada en la Solicitud de Inspección.

7.4 Costos Otras Localidades. En caso de requerirse el servicio de inspección en fábrica en un país que no fue requerido para la presentación

de oferta en este proceso, el costo hora de inspección, valor expresado en moneda (Dólares Estadounidenses)

por tiempo (horas) (US$/hr), será acordado entre las partes y adicionado al Contrato bajo enmienda.

7.5 Valor del Contrato.

El valor máximo para este servicio, en el período establecido, se ha definido en unos Doscientos Sesenta Mil

Dólares de los Estados Unidos de América con 00/100 (US$ 260,000.00).