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MICROCENTRAL DE BENEFICIO ASOPALMARES - Términos de referencia Página 1 de 22

OBSERVACIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA

Dirección o direcciones exactas, o lugar(es) de entrega (identifíquese todos, si son varios)

El lugar de entrega será en el edificio del café en la oficina de SOCODEVI, en la Carrera 2 N° 6-10, Viotá, Cundinamarca. - Colombia

Fecha de Publicación

25 de noviembre de 2016 4:00 p.m.

Fecha límite de respuesta a dudas e inquietudes

30 de noviembre de 2016 04:00 p.m.

Fecha y hora de entrega más tardías (si el momento

de la entrega excede a éstas, la cotización podrá

ser rechazada por SOCODEVI)

06 de diciembre de 2016 04:00 p.m.

Moneda preferente de cotización

Moneda local: Pesos Colombianos

IVA sobre el precio cotizado

Deberá incluir el IVA y estar discriminado en la propuesta.

Fecha límite de presentación de la cotización

06 de diciembre de 2016 04:00 p.m.

Toda la documentación estará escrita en el siguiente idioma:

Español


SECCIÓN I SOCODEVI 006-110-2016

OBJETO: SOCIÉTÉ DE COOPÉRATION POUR LE DÉVELOPPEMENT INTERNATIONAL – SOCODEVI, está interesada en seleccionar en igualdad de condiciones a quien ofrezca la mejor propuesta para el contrato de obra civil: “Construcción de Fosa Pulpa y Adecuaciones locativas en la Microcentral de Beneficio de Café de Asopalmares, infraestructura especializada para el beneficio de café y manejo de subproductos de café para la producción de abono orgánico y comercialización de café pergamino seco”, en el municipio de Viotá, departamento de Cundinamarca. Lo anterior se enmarca en el proyecto PROCOMPITE “Proyecto de Fortalecimiento de la Competitividad de las Empresas Asociativas Rurales”.

1. A fin de facilitarle la presentación de la oferta, sírvase encontrar la siguiente documentación:

Anexo I. Solicitud de cotización. Anexo II. Datos de la Solicitud de la Propuesta

2. VISITA Los interesados podrán realizar una visita en el lugar donde se realizarán las obras en la vereda Alto Palmar del municipio de Viotá – Cundinamarca (Sector las piedras), coordinar la visita con anticipación con Juliana Obando al celular 318 339 8816 en Viotá – Cundinamarca, o a través del correo [email protected].

Con la visita al sitio de la obra, el Oferente asume el conocimiento y responsabilidades sobre las condiciones locales y del terreno objeto a la construcción. (la visita de obra no es obligatoria). Sin embargo, es responsabilidad del OFERENTE contar con elementos certeros de juicio para la elaboración de la propuesta. LOS OFERENTES deberán informarse de las condiciones de tiempo, modo y lugar en las que se ejecutarán las obras objeto del presente proceso, y asume conocimiento y responsabilidad sobre las condiciones locales y el terreno objeto de la construcción. 3. Las ofertas deben ser entregadas en la siguiente dirección: Carrera 17 N° 93A-06,

oficina 502, Bogotá D.C. – Colombia, antes de las 4:00 p.m. hora colombiana, el día 06 de diciembre 2016. Tener en cuenta los tiempos de envío hasta la zona de destino.

4. Esta invitación no deberá ser interpretada de ninguna manera, como una oferta a

ser contratada con su firma.


Anexo I INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

A. INTRODUCCIÓN

1. General ASOPALMARES es una asociación de productores de café, conformada por 14 familias, ubicadas en la zona de Bajo Palmar y Alto Palmar de Viotá, quienes vienen trabajando para el establecimiento y puesta en marcha de una microcentral de beneficio de café que atenderá las necesidades de beneficio de café de sus asociados y en búsqueda de mejorar las actuales condiciones comerciales de café pergamino seco. La Asociación está siendo apoyada por SOCODEVI en el marco del proyecto PROCOMPITE, con el propósito de fortalecer la competitividad de la organización y mejorar la capacidad productiva de sus socios, donde se ha identificado la necesidad de apoyar el proyecto de la Microcentral de Beneficio de Café con unas construcciones complementarias y adecuaciones requeridas en las instalaciones que tiene la asociación y con el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria del gobierno colombiano. SOCODEVI, invita a presentar ofertas en sobre sellado, para la “Construcción de Fosa Pulpa y Adecuaciones locativas en la Microcentral de Beneficio de Café de Asopalmares, infraestructura especializada para el beneficio de café y manejo de subproductos de café para la producción de abono orgánico y comercialización de café pergamino seco”. 2. Régimen Jurídico Aplicable

La presente solicitud de propuesta se regirá por el derecho privado. 3. Definiciones

A menos que el contexto exija otra cosa, cuando se utilicen en este documento, los siguientes términos tendrán los significados que se indican a continuación:

DÍA: Día calendario

SDP: Documento de Solicitud de Propuesta. Es el conjunto de documentos de licitación los cuales se provee la información que los oferentes necesitan para preparar su oferta de acuerdo con los requisitos de SOCODEVI, los cuales comprenden – además – cualquier adenda que se emita.

OFERENTE: Persona Natural o jurídica que presenta la oferta. No se admite presentación de Consorcio o Uniones temporales u otra modalidad de participación o figura asociativa.

OFERENTE ADJUDICATARIO: Oferente seleccionado para la adjudicación y con el que se suscribirá el contrato.

OFERTA: Conjunto de elementos que presentarán los oferentes para ser evaluados, siguiendo los lineamientos legales, técnicos y financieros solicitados en la SDP.

4. Ofertas Elegibles


Podrán participar las personas naturales o jurídicas que estén legalmente constituidas o representadas en el país, y que cumplan con los requisitos establecidos en este documento. Los Oferentes no deben estar asociados, ni haberlo estado en el pasado, directa o indirectamente, con alguna firma, o sus subsidiarias, que haya sido contratada por ASOPALMARES para proveer servicios de consultoría para la preparación del diseño de las especificaciones

5. Costo de la Oferta:

El Oferente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su Oferta, y SOCODEVI en ningún caso, será responsable de tales costos, independientemente, de la conducta o resultado de la SDP.

6. Valor propuesta económica:

Se recibirán propuestas seleccionando aquella que represente las mejores condiciones

beneficio costo.

B. DOCUMENTOS DE SOLICITUD DE PROPUESTA

7. Examen de los Documentos de Solicitud de Propuesta (SDP): Se espera que el Oferente examine todas las instrucciones, términos y especificaciones correspondientes, contenidas en los Documentos de la SDP. No acatar las instrucciones contenidas en estos documentos será a riesgo del Oferente y podría afectar la evaluación de su Oferta. Todo posible oferente que requiera alguna aclaración de los Documentos de SDP podrá solicitarlo por escrito a SOCODEVI al correo electrónico, dirección o al número de teléfono indicado en el numeral 2 de la Sección I de este documento. SOCODEVI responderá por escrito cualquier pedido de aclaración con respecto a los Documentos de Solicitud de Propuesta que se le haga llegar hasta la fecha indicada en la Sección 1 de la SDP. Se enviará por escrito la respuesta proporcionada (incluyendo una explicación de la consulta, pero sin identificar el origen de la misma) a todos los posibles Oferentes que hayan recibido los Documentos de Solicitud de Propuesta. 8. Enmiendas a los Documentos de Licitación: En cualquier momento con anterioridad a la presentación de las Ofertas, SOCODEVI por cualquier razón, bien sea por su propia iniciativa o en respuesta a la aclaración requerida por un posible oferente, podrá enmendar los Documentos de la SDP. Todas las enmiendas que se realicen a los documentos, serán remitidas a los posibles oferentes. A fin de proporcionarle al posible Oferente el tiempo razonable para considerar las enmiendas al preparar su oferta, SOCODEVI, a su discreción, podrá extender el plazo para la presentación de las Ofertas.


C. PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS

9. Idioma de la Oferta:

Tanto las Ofertas preparadas por el Oferente como toda la correspondencia y documentos relacionados con la Oferta que se haya intercambiado entre el Oferente y SOCODEVI estarán en español. Cualquier folleto impreso proporcionado por el licitante puede estar redactado en otro idioma siempre que se le adjunte una traducción al español de las partes relevantes en cuyo caso, a los fines de la interpretación de la Oferta, regirá la traducción al español.

10. Documentos que componen la Oferta:

Observación: Si la Oferta presentada no se encuentra debidamente legajada y foliada, SOCODEVI no asumirá ninguna responsabilidad en caso de que se extravíe algún documento. La Oferta debe contener los siguientes documentos: a. El Rut. b. Certificación bancaria. c. Documento representante legal. d. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de

Comercio o entidad competente, en el cual conste: inscripción, matrícula vigente,

objeto social y facultades del representante legal. El objeto social debe permitir la

actividad, gestión u operación que se solicita en esta SDP y que es el objeto del

contrato que de ella se derive. El certificado debe tener antigüedad no superior a 90

días. La duración de la persona jurídica debe ser igual al plazo del contrato y un año

más. También es admisible el Registro Único Tributario Vigente.

11. Moneda de la Oferta/Precios de la Oferta:

La oferta deberá ser presentada en pesos colombianos

Se entiende que todos los factores que puedan afectar el costo o plazo para la ejecución de los trabajos, fueron tenidos en cuenta por el oferente al formular su oferta, y que su influencia no podrá ser alegada por el oferente como causal que justifique incrementos de precios, desfase del cronograma de actividades o incumplimiento del contrato.

El oferente deberá prever todos los costos de traslados de equipos, herramientas, materiales, componentes y accesorios, así como el manejo de los mismos aspectos de administración, almacenamiento y seguridad, una vez se dé inicio al contrato, con cargo a los recursos del mismo. En ningún caso el contratante se hará responsable por pérdida o hurto de cualquier elemento y tampoco se dará por recibido ningún elemento o equipo que se encuentre en fase de almacenamiento temporal, previo a su instalación. Las obras solamente se darán por recibidas una vez se encuentren debidamente ejecutadas, operando correctamente y recibidas a satisfacción por parte de la Interventoría.

12. Período de Validez de las Ofertas:


Las Ofertas permanecerán válidas por el tiempo establecido en el Anexo II datos de la SDP, después de la fecha de la Presentación de Ofertas establecida por SOCODEVI. Ofertas válidas por períodos más cortos, serán rechazadas. En circunstancias excepcionales, SOCODEVI podrá solicitar el consentimiento del oferente para efectuar una extensión del período de validez. La solicitud y las respuestas se harán por escrito. A los oferentes que acepten la solicitud no se les exigirá ni se les permitirá modificar sus Ofertas.

D. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

13. Formato y Firma de la Oferta:

El Oferente preparará su Oferta en original y una copia, identificando claramente la “OFERTA ORIGINAL” y cada “COPIA DE LA OFERTA”. En el caso de alguna discrepancia, prevalecerá la Oferta Original.

Los dos ejemplares de la Oferta serán mecanografiados o manuscritos en tinta indeleble y firmadas por el Oferente o por una persona.

La Oferta no presentará espacios entre líneas ni borrones ni sobre escritura, excepto cuando sea necesario, a fin de corregir los errores cometidos por el oferente, en cuyo caso, dichas correcciones serán firmadas por la persona, o personas, que firmen la Oferta.

14. Plazo para la Presentación de Ofertas/Ofertas Tardías:

Las Ofertas deberán ser entregadas a la dirección, fecha y hora especificada en la Sección I de los Documentos de la SDP.

SOCODEVI podrá, a su discreción, extender el plazo para la presentación de las Ofertas, enmendando los Documentos de la SDP, de conformidad con la Cláusula de Enmiendas a los Documentos de SDP, de las Instrucciones a los Oferentes, en cuyo caso, todos los derechos y obligaciones de SOCODEVI y de los oferentes previamente sujetos al plazo original, de aquí en adelante, estarán sujetos al nuevo plazo.

Cualquier Oferta recibida por SOCODEVI después del plazo para la Presentación de Ofertas será rechazada y devuelta sin abrir al oferente.

15. Modificación y Retiro de las Ofertas:

El Oferente podrá retirar su Oferta después de presentada, siempre y cuando SOCODEVI reciba una notificación por escrito en tal sentido, con anterioridad a la fecha límite establecida para la presentación de las ofertas.

E. EVALUACIÓN DE OFERTAS

16. Aclaración de las Ofertas:

Para facilitar la revisión, evaluación y comparación de las ofertas, SOCODEVI puede, a su discreción, solicitar aclaraciones a los oferentes con respecto de sus ofertas.


Tanto la solicitud de aclaración como la respuesta deberán realizarse por escrito, y en ningún caso se buscará, ofrecerá, ni permitirá modificación en el precio o en el contenido de la oferta.

17. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas serán calificadas con base en el criterio pasa/no pasa.

Esta calificación implica que aquellas ofertas que cumplan con los requerimientos de la Solicitud de Propuesta, serán evaluadas en igualdad de condiciones, calificándose con el criterio “pasa”.

Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos de la presente Solicitud de Propuesta serán calificadas con el criterio “no pasa”.

Características superiores a las requeridas no serán tenidas en cuenta para efectos de comparación técnica entre ofertas.

La evaluación de las ofertas se llevará a cabo en dos etapas, aplicando el procedimiento

que se describe a continuación:

17.1 PRIMERA ETAPA

a) EXAMEN PRELIMINAR, El Comité Evaluador verificará que cada oferta:

i Contiene toda la información solicitada. No contener los documentos de

carácter no subsanable será causal de rechazo de la oferta;

ii La carta de presentación de la oferta ha sido debidamente firmada (por el

representante legal del oferente), de no estarlo la oferta será rechazada;

iii El período de validez de la Oferta cumple con el tiempo solicitado; de no

cumplir con este, la oferta será rechazada

iv El objeto social permite la actividad, gestión u operación que se solicita en esta

licitación y que es el objeto del contrato que de ella se derive, de no cumplirlo

la oferta será rechazada

v El certificado de existencia y representación legal o RUT tiene antigüedad no

superior a 90 días.

b) REQUISITOS MÍNIMOS

El comité evaluador verificará que el oferente cumple con los requisitos técnicos mínimos – De no cumplirlos la oferta será rechazada.

i) REQUISITOS TÉCNICOS

Así mismo el comité evaluador verificará que la oferta

i. ofrece ejecutar las obras en el tiempo solicitado en la SDP, de no ajustarse la

oferta será rechazada

ii. la oferta se ajusta sustancialmente a lo exigido en la SDP. Una oferta que se ajusta

sustancialmente es aquélla que concuerda con todos los términos y condiciones


de la SDP sin desvíos significativos. La decisión del grado de adecuación de la

oferta se basa en el contenido de la misma, sin recurrir a ninguna otra

documentación adicional.

El comité evaluador rechazará una oferta que considera que no se ajusta sustancialmente a lo establecido y no podrá posteriormente ser adecuada por parte del oferente mediante correcciones a los aspectos que no cumplen con lo solicitado.

17.2 SEGUNDA ETAPA EVALUACIÓN ECONÓMICA

El Comité Evaluador examinará las ofertas económicas de los oferentes que superaron la primera etapa de evaluación para determinar si:

i) Están completas, es decir si incluyen los costos, de lo contrario la oferta será rechazada.

ii) Si presenta errores aritméticos, si los presenta, los corregirá, sobre la siguiente base: Si existe discrepancia entre el precio unitario y el precio total, obtenido de multiplicar el precio unitario por la cantidad, el precio unitario prevalecerá y el precio total será corregido. Si existe discrepancia entre la cantidad expresada en palabras y la cantidad en cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras.

iii) El Comité Evaluador ajustará el monto indicado en las ofertas siguiendo el procedimiento antes indicado para la corrección de errores. Si el oferente que presentó la oferta evaluada como la más baja no acepta la corrección de errores, su oferta será rechazada. Si este fuere el caso, SOCODEVI podrá seleccionar la oferta con el segundo precio evaluado como el más bajo.

F. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

18. Criterios de adjudicación:

Se adjudicará el contrato a la oferta que haya cumplido con todos los requerimientos arriba mencionados y haya ofrecido el precio más bajo después de evaluado, y que cumple sustancialmente con los Documentos de Solicitud de Propuesta habiendo, además, determinado que dicho Oferente está calificado para ejecutar el Contrato de manera satisfactoria.

SOCODEVI se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Oferta, de anular el proceso de solicitud y de rechazar todas la Ofertas en cualquier momento, antes de la Adjudicación, sin que le ocasione ninguna responsabilidad frente a él (los) Oferente(s) afectado(s) y sin ninguna obligación de suministrar información sobre los motivos de la decisión.

19. Derecho de SOCODEVI a cambiar los requisitos al momento de la

adjudicación:

SOCODEVI se reserva el derecho, en el momento de hacer la adjudicación del contrato, de aumentar o reducir, la cantidad de las obras, sin que esto resulte en ningún cambio en el precio unitario, ni en otros términos y condiciones de la Oferta.


20. Notificación de la Adjudicación:

Previo al vencimiento del Período de la Validez de la Oferta, SOCODEVI enviará al Oferente al cual se le haya adjudicado el contrato de obra, carta mediante la cual se le indique que le ha sido adjudicado el contrato, e indicando los documentos y procedimiento para la firma y legalización de la misma.

21. Firma del contrato:

Dentro de los 3 días calendario, siguientes a la recepción del contrato, el Oferente a quien se le ha adjudicado, lo firmará y la devolverá a SOCODEVI.

El contrato sólo podrá ser aceptado por el contratista mediante su firma y la devolución de una copia como acuse de recibo, de conformidad con los términos del contrato, aquí especificados.

La aceptación de este contrato constituirá un contrato entre las partes, bajo el cual los derechos y las obligaciones de las partes se regirán, exclusivamente por los términos y condiciones del mismo.

22. Garantía de Fiel Cumplimiento:

- Cumplimiento del contrato. Por el veinte por ciento (20 %) del valor del contrato y su vigencia será por la duración del contrato, más dos (2) meses.

- Salarios y prestaciones. Por el diez por ciento (10%) del valor del contrato y su

vigencia será por la duración del contrato, más treinta y seis (36) meses

- Estabilidad de la obra: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia será por la duración del contrato, más un (1) año.

El incumplimiento por parte del CONTRATISTA seleccionado de estos requerimientos será razón suficiente para anular la adjudicación y ejecutar la garantía de cumplimiento de la oferta, en cuyo caso SOCODEVI podrá adjudicar el contrato al siguiente Licitante mejor evaluado o solicitar nuevas Ofertas.

23. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR CON

SOCODEVI

- El licitante no debe haber sido contratado por SOCODEVI para la prestación de

servicios o para la preparación de las especificaciones técnicas, o haber realizado

los diseños u otros documentos que hayan de usarse para la adquisición de los

bienes o servicios que se contraten mediante la presente SDP. Esto también aplica

si estos servicios fueron prestados por filiales o sucursales del oferente.

- Estará inhabilitado para contratar con SOCODEVI cualquier persona jurídica a quien

se le hubiese hecho efectiva una garantía de cualquier clase correspondiente a

cualquier contrato con SOCODEVI, dentro de del año anterior a la fecha de

presentación de ofertas.

- Estará inhabilitado para contratar con SOCODEVI cualquier persona jurídica quien

hubiese sido sujeto de declaración de caducidad en firme, de cualquier contrato


estatal, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas,

o cuando se hubiese declarado el incumplimiento de cualquier contrato de la misma

clase, dentro del mismo plazo. SOCODEVI podrá aplicar, en forma supletoria a las

disposiciones contenidas en este documento, las normas locales sobre

inhabilidades e incompatibilidades, en cuanto sean pertinentes.

24. PRÁCTICA CORRUPTA Y PRÁCTICA FRAUDULENTA

A los efectos de esta disposición, SOCODEVI define de la siguiente manera las expresiones "práctica corrupta" y "práctica fraudulenta":

“Práctica corrupta” significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud de cualquier cosa de valor con el fin de influir en la actuación de un funcionario o miembro de SOCODEVI con respecto al proceso de selección o a la ejecución del contrato, y

“Práctica fraudulenta” significa una tergiversación de los hechos con el fin de influir en un proceso de selección o en la ejecución de un contrato en perjuicio de SOCODEVI; la expresión comprende las prácticas colusorias entre los oferentes (con anterioridad o posterioridad a la presentación de las ofertas) con el fin de establecer precios a niveles artificiales y no competitivos y privar a SOCODEVI de las ventajas de la competencia libre y abierta.

SOCODEVI rechazará toda oferta de adjudicación, si determina que la persona natural o jurídica seleccionada para dicha adjudicación ha participado en actividades corruptas o fraudulentas al competir por el contrato objeto de esta compra; y declarará que un licitante es inelegible, en forma indefinida o durante un período determinado, para la adjudicación de un contrato con SOCODEVI, en el mismo caso.


ANEXO I Bogotá. 25 de noviembre de 2016 Señor A quien corresponda, Ciudad Referencia: Solicitud cotización Fosa Pulpa y adecuaciones locativas. Por medio de la presente, solicitamos su atenta colaboración cotizando de acuerdo a plano adjunto la construcción de una Fosa Pulpa de 11 x 8 x 3,6 m con las siguientes condiciones: - área total con paredes en bloque, techo en teja plástica transparente y el piso con

una pendiente del 5%, en almagres. - dos áreas separadas, con un muro divisorio con paredes en bloque hasta 1 metro

de altura, el resto en guadua. - 2 puertas de 2 x 2 m en lámina. - 8 puntos de electricidad. - Canal recolector en rejilla. Y las siguientes adecuaciones locativas: - 1 oficina de 4 x 4,7 x 3mt de altura, el muro en bloque a 1.2 m de altura, resto en

malla elaborada, techo en zinc, con dos ventanas en perfil con malla elaborada de 1,5 x 1,5, con 10 puntos de electricidad y acabados.

- 1 mesón con lavaplatos de 3,2 m con instalación de agua. - 1 baño: con unidad sanitaria, lavamanos y ducha de 1,5 x 2 x 2,2 m de altura, con

acabados, techo en plancha con instalación de tanque de reserva de agua de 1000 l.

- 1 pozo séptico para unidad sanitaria 2,5 m x 2,5 m x 3mt.

Tener en cuenta que la obra está ubicada en el municipio de Viotá, vereda Alto Palmar, sector Las Piedras, en el predio de la Asociación Asopalmares. Puede visitar la zona para hacer su ofrecimiento. La propuesta debe incluir lista de Materiales y cotización de Mano de obra; además, tiempo de entrega contados a partir de la aceptación de la misma y forma de pago. Nota: Tener en cuenta que se realizará la retención de la fuente superado el valor legal. Gracias por su atención, Paula Andrea Rueda Peña Encargado Regional – SOCODEVI - PROCOMPITE - Cundinamarca Dirección: Carrera 17 N° 93A-06, oficina 502, Bogotá D.C. - Colombia Correo: [email protected] Cel. 318-782-6033

mailto:[email protected]


Anexo II

DATOS DE LA Solicitud De Propuesta

Los siguientes datos específicos para los servicios a ser provistos complementan o enmiendan las disposiciones de las Instrucciones a los Oferentes. Cuando existan


discrepancias, las siguientes disposiciones prevalecerán sobre las Instrucciones a los Oferentes.

Cláusulas relevantes

de las Instrucciones a

los Oferentes

Datos específicos que complementan o enmiendan las

Instrucciones a los Oferentes

Idioma de la Oferta □ inglés X Español □ francés □ Otro, especifique:

Documentos que establecen la Elegibilidad y Calificación del Oferente

X Requerido □ No requerido

Período de Validez de

la Oferta

X 120 días Otro:

Garantía de Seriedad

de la Oferta

Requerido X No requerido

Propuestas parciales • No se aceptarán propuestas parciales y,

• No se aceptarán ofertas alternativas

Derecho del

Comprador a

Cambiar los Requisitos al Momento de la Adjudicación

X 20 % de aumento o disminución de las cantidades, permanece sin cambios

□ Condición no aplicable

□ Condición aplicable, cambiando el porcentaje a ___ %.

Cumplimiento con

Cualquier otra

Cláusula

Requerida

□ No X Si es afirmativo, especifique:

Plazo de entrega

El plazo de ejecución del contrato es hasta el 31 de enero

de_2017


ANEXO III. FORMATOS

1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

2. INFORMACIÓN DEL OFERENTE


1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Fecha: [indicar fecha de la presentación de oferta]

SDP: 110 de 2016

A: SOCODEVI Atn. Sr. PAULA RUEDA

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

(a) Hemos examinado todos y cada uno de los documentos que componen la

Solicitud de Propuesta (SDP), incluyendo las adendas No. [indicar el número y

fecha de emisión de cada adenda, si no aplica indicar "no aplica"], que estamos

de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las

disposiciones en él contenidas para ejecutar las obras del Proyecto de la

referencia. También ofrecemos ejecutar y terminar dichas obras y subsanar

todos los defectos de ejecución de conformidad con las condiciones del contrato

y todos sus anexos.

(b) De conformidad con los documentos de la SDP, nos comprometemos a

comenzar la obra después de recibir por parte de SOCODEVI la orden de

iniciación de las mismas y a terminar la totalidad de las obras incluidas en el

contrato, dentro de los plazos establecidos.

(c) El precio total de nuestra oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el

literal (d) es el siguiente:

[Indicar el precio total de la oferta en palabras y cifras, indicando los diversos montos y las respectivas monedas];

(d) Los descuentos ofrecidos y la metodología para su aplicación son:

Descuentos. Si nuestra oferta es aceptada, se aplicarán los siguientes

descuentos: [especificar en detalle cada descuento ofrecido y el ítem

específico al cual se aplica];

Metodología de aplicación de los descuentos. Los descuentos se aplicarán utilizando el siguiente método: [especificar en detalle el método que se utilizará para aplicar los descuentos];

(e) Nuestra oferta se mantendrá vigente por un período de: CIENTO VEINTE (120)

DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha límite fijada para la

presentación de ofertas, de conformidad con los documentos de la Solicitud de

Propuesta. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento

hasta antes del término de dicho período;

(f) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una garantía de

cumplimiento del Contrato, de conformidad con los documentos de la Solicitud


de Propuesta - SDP, por la suma de [indicar el monto y moneda, en cifras y

palabras de la garantía de cumplimiento], para asegurar el fiel cumplimiento del

Contrato;

(g) Nuestra firma, sus afiliadas o subsidiarias, incluyendo cualquier subcontratista o

proveedor de cualquier parte del Contrato, no han sido declarados inelegibles

por SOCODEVI para presentar ofertas;

(h) Dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o

incompatibilidad que nos impida participar en la presente invitación y suscribir el

contrato respectivo

(i) Entendemos que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la

preparación y ejecución del Contrato formal;

(j) Entendemos que SOCODEVI no está obligado a aceptar la oferta más baja ni

ninguna otra de las ofertas que reciba.

Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]

En calidad de [indicar el cargo de la persona que firma]

Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de [indicar nombre completo del licitante] El día [día] del mes [mes] de [año]. [indicar fecha de firma de la oferta] Dirección: [indicar dirección y ciudad]

Teléfono y fax: [indicar número e indicativo de larga distancia] Correo electrónico:

[indicar]

2. INFORMACIÓN DEL OFERENTE

Nombre

País

Dirección


Teléfono

Fax

Correo electrónico

Nombre del Representante

Legal

Teléfono

Fax

Correo electrónico

Otra persona de contacto

Nombre

Teléfono

Fax

Correo electrónico

Tipo de Sociedad y fecha de

constitución

Si la empresa tuvo otro nombre

indíquelo

Oferente: [indicar nombre completo del oferente]

Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]

En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]

_____________________________________________________________ Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]

El día [día] del mes [mes] de [año]. [indicar fecha de firma de la oferta]

[Si la oferta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]

INFORMACIÓN DEL OFERENTE (CONT.)

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

[En este formato se debe diligenciar la experiencia específica de la firma, se debe diligenciar uno por cada contrato o certificación]


Utilizando el formato que sigue, proporcionar información sobre cada contrato para los que la persona/firma/entidad fue contratada legalmente, ya sea individualmente o como uno de los integrantes de una asociación.

Según se haya indicado en la SDP, esta experiencia específica corresponde a:

Objeto del contrato que presenta como experiencia específica:

Nombre del Contratante:

Dirección:

Teléfono:

Fax:

E-mail:

Fecha de iniciación del contrato

(día/mes/año):

Fecha de terminación

contrato(día/mes/año):

del

Valor inicial del contrato (Indicar la moneda):

Valor final del contrato (Indicar la moneda):

Si el contrato se realizó en asociación, entonces informar lo siguiente:

Tipo de asociación

Nombre de las firmas que

conformaron la asociación

Dentro del contrato indicar el valor que le correspondió ejecutar a la firma que presenta la experiencia para esta convocatoria

Los oferentes deben adjuntar a éste Formato los certificados de experiencia solicitada, con el fin de que el Comité Evaluador valide la información suministrada. La información suministrada para la evaluación que no pueda ser validada, no se tendrá en cuenta en la evaluación.

Oferente: [indicar nombre completo del oferente]

Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]

En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]


_____________________________________________________________

Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]

El día [día] del mes [mes] de [año]. [indicar fecha de firma de la oferta]


5. PROGRAMACIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES, POR TIEMPO Y DE ACUERDO CON LOS CAPÍTULOS E ÍTEMS.

De acuerdo con un programa de administración de proyectos, se debe anexar la programación de la obra, donde aparezcan todos los ítems relacionados en el formato de cantidades de obra. (Elaborarlo en MS-Project o similares)


6. LISTA DE CANTIDADES DE OBRA, PRECIOS UNITARIOS, VALOR TOTAL

DE LA OFERTA, CRONOGRAMA

1. La Lista de Precios debe proporcionar un desglose de costos para cada ítem.

2. El formato abajo indicado, debe ser utilizado en la preparación de la Lista de

Precios. El formato utiliza una estructura específica, la cual puede o no ser

aplicable, la cual se muestra como ejemplo.

3. Además de la copia impresa, si fuese posible se solicita proporcionar la

información también en CD.

moneda local: pesos colombianos -...

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