1

REPÚBLICA DOMINICANA

EDESUR DOMINICANA, S.A. (EDESUR)

PLIEGO DE CONDICIONES ESPECÍFICAS: SUBASTA PÚBLICA PARA MATERIALES ELECTRICOS,

CHATARRAS, POSTES Y MOBILIARIOS DE OFICINA.

Febrero, 2016 Santo Domingo, Distrito Nacional

2

TTaabbllaa ddee CCoonntteenniiddoo

CAPITULO I ....................................................................................................................................... 4

1.2 ASPECTOS PREPARATORIOS DEL PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA ......................... 4

1.2.1 Objetivos y Alcance ............................................................................................................ 4

1.1.2 Definiciones e Interpretaciones .............................................................................................. 5

1.5 DE LA PUBLICIDAD ............................................................................................................... 9

EDESUR Dominicana, S.A. no pagará ningún tipo de comisión a corredores o

intermediarios en la operación de venta de bienes ........................................................................ 9

1.9 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .......................................................................................... 10

1.10 BIENES A SUBASTAR (SP-2016-001) ................................................................................. 12

1.11 MODALIDAD Y FORMA DE PAGO ....................................................................................... 13

1.12.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO ................................................................................. 13

a. Devolución de la Garantía de Fiel Cumplimiento .................................................................. 14

Los participantes se obligan a realizar la debida diligencia de los bienes que desean

adquirir. Para ello deberán realizar las investigaciones que les permitan asegurarse

de la situación física y legal de los mismos, para lo cual deberán visitar los mismos

y revisar la documentación legal correspondiente. ..................................................................... 19

3.2 CONSULTAS, CIRCULARES Y ENMIENDAS. .......................................................................... 19

3.3 CIRCULARES. ........................................................................................................................... 20

3.4 ENMIENDAS .............................................................................................................................. 20

4.1 EXENCIÓN DE RESPONSABILIDADES ................................................................................... 21

4.2 DE LOS POSTORES HÁBILES E INHÁBILES ......................................................................... 21

4.2.1 Prácticas Corruptas o Fraudulentas ..................................................................................... 21

El Comité de Subastas procederá a la verificación de los documentos contenidos en

el referido “Sobre A” sobre los documentos exigidos en el punto 2.5.1 del presente

pliego. .............................................................................................................................................. 22

4.4 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS ................................................................................ 22

3

4.5 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS ................................................................................ 22

5.1 ACTO DE LA SUBASTA ....................................................................................................... 24

5.1.1 Presentación de Pujas...................................................................................................... 24

Declaración Desierta ...................................................................................................................... 24

Cesión ............................................................................................................................................. 24

CAPITULO VI ................................................................................................................................... 24

7.2 FIRMA DEL CONTRATO....................................................................................................... 25

CONDICIONES DE RETIRO Y ENTREGA DE MATERIALES ......................................................... 26

7.1.2 Responsabilidades de la Entidad Contratante: .............................................................. 27

4

CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES

1.1 INTRODUCCIÓN

EDESUR DOMINICANA, S.A., en cumplimiento de las disposiciones de Ley No. 340-06 sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones de fecha Dieciocho (18) de Agosto del Dos Mil Seis (2006), modificada por la Ley No. 449-06 de fecha Seis (06) de Diciembre del Dos Mil Seis (2006) y su Reglamento de Aplicación No. 543-12, convoca a todos los interesados a presentar Propuestas para la Subasta de: “MATERIALES ELECTRICOS, CHATARRAS, POSTES Y MOBILIARIOS DE OFICINAS, EDESUR DOMINICANA, S.A. / 2016.

1.2 ASPECTOS PREPARATORIOS DEL PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA

1.2.1 Objetivos y Alcance

El objetivo del presente documento es establecer el conjunto de cláusulas jurídicas, económicas, técnicas y administrativas, de naturaleza reglamentaria, por el que se fijan los criterios, requisitos, exigencias, procedimientos, facultades, derechos y obligaciones de las personas jurídicas o físicas, nacionales o extranjeras, metaleras y/o metaleras de fundición, que deseen participar en la Subasta Pública EDESUR- SP-2016-001, para la venta de desperdicios de metales y equipos chatarras. Este documento constituye la base para la preparación de la Subasta Pública EDESUR - SP-2016- 001, Si el Proponente omite suministrar parte de la información requerida en los Términos de Referencia o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y el resultado podrá ser el rechazo de su participación sin más trámite. El hecho de presentar sus pujas en la presente Subasta, es una manifestación clara y fehaciente de que los postores han aceptado los términos y condiciones particulares de este proceso, por lo que cualquier reclamación o impugnación posterior que provenga de un aspecto derivado del contenido de estos Términos de Referencia, será desestimada sin consideraciones adicionales. En todo caso, el proponente debe garantizar el Cumplimiento del “REGLAMENTO

TECNICO AMBIENTAL PARA EL MANEJO DE RESIDUOS DE CHATARRAS DEL

SECTOR METALERO” del Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales, así como

el “REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 522-06” del Ministerio

de Trabajo.

5

El presente documento tiene un alcance general para todo el proceso de Venta y constituye la base para la preparación de las ofertas iniciales de las personas jurídicas participantes en la subasta de referencia. Si el Oferente/Proponente omite suministrar alguna parte de la información requerida en el presente documento o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y el resultado será el rechazo a participar en la puja. 1.1.2 Definiciones e Interpretaciones

A los efectos de este Términos de Referencia, las palabras y expresiones que se inician con letra mayúscula y que se citan a continuación tienen el siguiente significado:

Adjudicatario: Es el participante al que se le notifica a su favor la adjudicación de la compra del activo por el cual ha ofertado.

Almacén: Lugar o espacio físico utilizado para el almacenaje de materiales, equipos y

chatarras de EDESUR.

Significa cualquiera de los depósitos de acumulación de Chatarra de EDESUR, los cuales se encuentran ubicados en las siguientes direcciones: a) Almacén CAOR; Autopista Duarte Km 10 ½, Santo Domingo Oeste b) Almacén Azua; Calle Bartolo Barceló, Sector Las Clavellinas c) Almacén San Cristóbal; Calle Bernardo Alie, No. 29, Lava Pie San Cristóbal d) Almacén San Juan; Calle Dr. Cabral, Esquina 4 de Julio, Ensanche La Fe, No.82 e) Almacén Barahona; Calle Enriquillo Matos, Edificio No. 5 Aluminio con cobertores: Cables de Aluminio con Cobertores (PVC ó XLPE). Aluminio limpio: Cables de Aluminio sin Cobertores (PVC ó XLPE), Lámparas de Aluminio, Desechos de Postes de Aluminio, Medidores, entre otros. Baterías diversas: Baterías de Carros, Camiones, Camionetas, Minibuses y Centrales Eléctricas, así como de Subestaciones. Baterías de Inversores: Baterías de Inversores Exclusivamente. Chatarra: Conjunto de dispositivos o trozos de metal en condiciones no aprovechables.

Podemos mencionar el desecho que proviene generalmente de vehículos y maquinaria en

desuso; y hojalatas (desechos metálicos). Significa el cargamento de desecho ferroso y

no ferroso, tales como el aluminio, hierro, cobre con goma y cobre sin goma, entre otros,

generados por EDESUR. Esta se compone básicamente de materiales de remoción.

Circular: Aclaración que el Comité de Subastas de EDESUR, emita de oficio o para dar respuesta a las consultas que sean planteadas por los Postores con relación al contenido del presente Pliego de Condiciones, formularios, otra Circular o anexos, y que se hace de conocimiento de todos los Postores. Cobre con goma: Cables de Alta y Baja Tensión, con sus respectivos cobertores y demás tamaños variados.

6

Cobre sin Goma: Cables de Alta y Baja Tensión, sin sus respectivos cobertores y demás tamaños variados. Comité de subastas: Órgano de la Entidad Contratante responsable de la organización, conducción y ejecución de la integridad del proceso, desde la aprobación de los Términos de Referencia, respuesta a las consultas, recepción de propuestas, calificación de Oferentes/Proponentes, evaluación de propuestas, preparación del informe con las recomendaciones de adjudicación y todo acto complementario, conveniente y válido legalmente a los fines de la venta.

Consulta: Comunicación escrita, remitida por EDESUR a un postor, conforme al

procedimiento establecido y recibida por el Comité de Subastas solicitando aclaración,

interpretación o modificación sobre aspectos relacionados exclusivamente con los

Términos de Referencia.

Contrato de compraventa: Es el Convenio que tiene por objeto establecer los derechos y obligaciones del vendedor y el comprador sobre el o los activos ofertados adjudicados, derivados de la presente subasta. Credenciales: Documentos que los Oferente/Proponente deben presentar en la forma establecida en los presentes Términos de Referencia, para ser evaluados y calificados por el Comité de Subasta con el fin de participar en el presente proceso.

Cronograma de actividades: Cronología del Proceso de Subasta que se establece en el

Pliego Términos de Referencia (TDR’s) Subasta Pública Materiales y Equipos Chatarras

subasta.

Cuba de transformador: Parte metálica que contiene los elementos internos del transformador. Enmienda: Comunicación escrita, emitida por el Comité de Subastas de EDESUR, con el

fin de modificar el contenido de los Términos de Referencia, formularios, anexos u otra

Enmienda y que se hace de conocimiento de todos los interesados.

Entidad contratante: EDESUR Dominicana, S.A.

Estatus legal: Documentos presentados por el Oferente/Proponente en el que se detallan

los elementos de solvencia, idoneidad y capacidad.

Fuerza mayor: Cualquier evento o situación que escapen al control razonable de las Partes, imprevisible e inevitable, y sin que esté envuelta su negligencia o falta, como son, a manera enunciativa pero no limitativa, epidemias, guerras, actos de terroristas, huelgas, fuegos, explosiones, temblores de tierra, catástrofes, inundaciones y otras perturbaciones ambientales mayores, condiciones severas e inusuales del tiempo. Hierro: Estantes Metálicos, Tornillos, Contenedores de Acero, Interruptores de Potencia, escaleras, entre otros. Interesado: Cualquier persona física o jurídica que haya retirado el presente Pliego de Términos de Referencia (TDR’s)

7

Materiales de remoción: Son aquellos materiales removidos por las brigadas en las

operativas diarias, tales como retazos de cables, plástico, partes de medidores, paneles,

etc.

Oferente, proponente, ofertante o postor: Persona física o jurídica que no esté afectada

por algunas de las situaciones que presentan en el numeral ______ de los presentes

TDR’s, que participa en el presente procedimiento para la adquisición de los bienes que

se indican en ordinal _______ a través de una puja que en caso de ser declarado

adjudicatario se compromete a suscribir el contrato correspondiente.

Precio de puja o de primera puja: Es el precio mínimo que se puede ofertar para la

adquisición de los bienes ofertados.

Propuesta Económica/Oferta Económica: Declaración unilateral expresa de la voluntad del participante de adquirir, por un precio determinado, el activo subastado conforme a las disposiciones establecidas en los presentes Términos de Referencia. Plástico: Cajas Diversas de Contadores, usualmente Policarbonato, Envases, Tuberías y otros tipos. Plazos: Las referencias a plazos se entenderán como días hábiles, de acuerdo con la legislación dominicana. Salvo que expresamente se utilice la expresión de “días calendario”. Términos de Referencia (TDR´s): Conjunto de cláusulas que establecen las características generales del activo que se subasta, el procedimiento y normas que rigen los derechos y obligaciones de los participantes y de EDESUR Dominicana, S.A. hasta la firma del contrato de compraventa correspondiente. Prácticas de colusión: Es un acuerdo entre dos o más partes, diseñado para obtener un

propósito impropio, incluyendo el influenciar inapropiadamente la actuación de otra parte.

Prácticas coercitivas: Es dañar o perjudicar, o amenazar con dañar o perjudicar directa o

indirectamente a cualquier parte, o a sus propiedades para influenciar inapropiadamente

la actuación de una parte.

Prácticas obstructivas: Es destruir, falsificar, alterar u ocultar en forma deliberada pruebas

importantes respecto de su participación en un proceso de compra o incidir en la

investigación o formular en los Términos de Referencia de Subasta-Proceso Subasta -

Venta de Materiales y Equipos Chatarra declaraciones falsas a los investigadores con la

intención de impedir sustancialmente una investigación de la Entidad Contratante

referente a acusaciones sobre prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas, o colusorias

y/o amenazar, acosar o intimidar a una parte con el propósito de impedir que dicha parte

revele lo que sabe acerca de asuntos pertinentes a la investigación, o que lleve adelante

la investigación, o la ejecución de un Contrato.

8

Representante legal: Personas naturales designadas por los Oferentes/Proponentes a los

fines de realizar en nombre de ellos determinados trámites en el proceso.

Reporte de Lugares Ocupados: Formulario que contiene los precios ofertados en el

proceso de subasta, organizados de menor a mayor.

Sobre: Paquetes que contiene las Credenciales del Proponente. Subasta: Venta Pública de bienes que se hace al mejor postor. Subasta restringida: Es el procedimiento de venta, basado en la competencia directa, en

el cual participan un número determinado de entidades elegidas de acuerdo con unos

criterios preestablecidos.

Transformadores para destrucción: Transformadores para ser destruidos y exportados como chatarra (no se venderán en el mercado local para reconstruirlos). Visitas: Inspección de reconocimiento de los Lotes a ser subastados.

1.1.3 Para la interpretación del presente Términos de Referencia:

Las palabras o designaciones en singular deben entenderse igualmente al plural y viceversa, cuando la interpretación de los textos escritos lo requiera.

El término “por escrito” significa una comunicación escrita con prueba de

recepción.

Toda indicación a capítulo, numeral, inciso, circular, enmienda, formulario o anexo se entiende referida a la expresión correspondiente de estos Términos de Referencia, salvo indicación expresa en contrario. Los títulos de capítulos, formularios y anexos son utilizados exclusivamente a efectos indicativos y no afectarán su interpretación.

Las palabras que se inician en mayúscula y que no se encuentran definidas en

este documento se interpretarán de acuerdo a las normas legales dominicanas.

Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u no aclarada, a criterio de la Entidad Contratante, se interpretará en el sentido más favorable a ésta.

Las referencias a plazos se entenderán como días calendarios, salvo que

expresamente se utilice la expresión de “días hábiles”, en cuyo caso serán días hábiles de acuerdo con la legislación dominicana.

1.2 OBJETO DE LA SUBASTA

La presente subasta tiene por objeto la venta de los bienes que se describen en el punto 1.10 del presente documento.

9

1.3 VALOR INICIAL DE LA SUBASTA La primera oferta será igual al valor de mercado determinado por la tasación del perito autorizado.

1.4 BASE LEGAL

1.5 DE LA PUBLICIDAD

La subasta pública se realizará mediante concurso público cuyo aviso será publicado en al menos un periódico de circulación nacional, y en la página web de la entidad Contratante, durante dos (2) días consecutivos. La Subasta se llevara a cabo el lunes 14 de marzo 2016 a las 10:00 a.m., hora en que se realizará el acto público de apertura de ofertas, en el Salón de Reuniones del 7mo. Piso de la

Torre Serrano, ubicado en la avenida Tiradentes No. 47, Ensánche Naco.

1.6 AMBITO DE PARTICIPACIÓN DE LA SUBASTA 1.6.1 Participantes Esta subasta está dirigida a empresas, personas físicas y alianzas estratégicas que no tengan limitantes para su participación según se detalla en estos Términos de Referencia.

1.6.2 Intermediarios

EDESUR Dominicana, S.A. no pagará ningún tipo de comisión a corredores o

intermediarios en la operación de venta de bienes

1.7 ETAPAS DE LA SUBASTA

El presente proceso de subasta pública será realizado en dos etapas.

1.8 PROCEDIMIENTO APLICABLE

Primera etapa:

Para dar inicio al proceso de subasta pública se realizará una convocatoria en la prensa de circulación nacional conjuntamente en el portal institucional de EDESUR Dominicana, S. A. www.edesur.com.do, durante dos (2) días consecutivos, en la cual se indicaran los

datos de los bienes a subastar, el precio fijado como valor inicial y demás condiciones de la subasta.

En dicho aviso se indicará la concesión de un plazo de treinta (30) días hábiles a contar de su publicación, dentro del cual los interesados presentaran sus credenciales.

Segunda Etapa.

a) La presentación del Ofertante el día de la Subasta Publica implica que el participante conoce y acepta todas y cada una de las obligaciones derivadas de los Términos de Referencia, el estado físico y legal del (los) bienes (s) que se propone adquirir.

10

b) Las ofertas deberán ser sobre la base del precio de la primera puja en adelante. El precio debe ser claro, cierto y determinado y no estar sujeto al cumplimiento de condiciones de pago, ya que solo aplican ventas de contado. c). EDESUR Dominicana, S.A. en la fecha y hora previstas en el Cronograma de Actividades contenido en el presente documento, invitara a los Oferentes/Proponentes que presentaron propuestas para realizar el acto de pujas.

d) Se identificaran todos los Oferentes /Proponentes y se registraran como participantes de la subasta. En presencia de Notario Público, Comité de Subasta, Oferentes/Proponentes y público invitado y se iniciara el acto de Pujas.

e) Se concederá plazo de 5 minutos a los demás proponentes para superar la oferta, pudiendo realizarse en este lapso de tiempo consultas telefónicas si fueren necesarias.

f) Se continuará el proceso de pujas hasta llegar a una propuesta final que no haya sido superada dentro de los 5 minutos reglamentarios de donde resultara el adjudicatario del proceso de subasta.

g) La realización de ofertas no implica ningún tipo de responsabilidad y obligación de EDESUR Dominicana, S.A. frente a los ofertantes, en caso de éstos no reunir y demostrar las condiciones necesarias, como son, entre otras, la solvencia moral y económica.

1.9 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES PERÍODO DE EJECUCIÓN

1. Publicación llamado a participar en Subasta Jueves 28 y viernes 29 de enero 2016

2. Adquisición del Pliego de Condiciones Específicas

Lunes 01 de febrero hasta el lunes 15 de febrero 2016, de lunes a viernes, en horario de 9:00 A.M. a 4:00 P.M. Calle Carlos Sánchez y Sánchez #5, Ensanche Naco. Distrito Nacional, República Dominicana

3. Período para realizar consultas por parte de los adquirientes lunes 15 de febrero 2016, vía correo electrónico

4. Plazo para emitir respuesta por parte del Comité de Subasta, mediante circulares o enmiendas

Lunes 22 de febrero 2016. Hasta las 04:00 P.M de vía correo electrónico

5. Fecha límite para la recepción de las Credenciales

Lunes 29 de febrero 2016, En horario de 9:00 A.M hasta 4:00 P.M. Calle Carlos Sánchez y Sánchez #5, Ensanche Naco. Distrito Nacional, República Dominicana.

6. Visita a los Lotes a subastar Martes 01 de marzo 2016 hasta el martes 08 de marzo de 2016. En horario de 9:00 A.M hasta 4:00 P.M.

11

7. Análisis y Evaluación las Credenciales Martes 01 de marzo 2016

8. Notificación de errores u omisiones de naturaleza subsanables y período de ponderación de Subsanaciones

Jueves 03 de marzo de 2016, vía correo electrónico

9. Recepción de la documentación actualizada fruto de las subsanaciones

Martes 08 de marzo 2016, En horario de 9:00 A.M hasta 4:00 P.M. Calle Carlos Sánchez y Sánchez #5, Ensanche Naco. Distrito Nacional, República Dominicana.

10. Notificación de Postores que resultaren hábiles, una vez evaluadas las credenciales

Jueves 10 de marzo de 2016, vía correo electrónico

11. Realización de la Subasta Pública Nacional

Lunes 14 de marzo 2016, En horario de 10:00 A.M Calle Carlos Sánchez y Sánchez #47, Ensanche Naco. Distrito Nacional, República Dominicana.

12. Suscripción del Contrato

13. Plazo para el Retiro de los Materiales Subastado.

Martes 12 de abril del 2016 El adjudicatario debe retirar los bienes en un plazo de diez (10) días hábiles, a partir de la Suscripción del Contrato.

12

1.10 BIENES A SUBASTAR (SP-2016-001)

Item No. 10: *Entiéndase por toneleda la capacidad de los aires acondicionados

1 Equipos de porcelana, (angulares, gomas de silicón, crucetas) Libra

2Plásticos (cajas diversas de medidores, envases, tuberías, sumadoras y

otros plásticos)Libra

3 Tapa de medidores plásticas ( transparentes y de policarbonato) Libra

4 Cable de Aluminio desnudo (Limpio) Libra

5 Cable de Aluminio con Cobertura Libra

6 Cable de Aluminio con Acero Libra

7 Cable de Cobre sin Goma Libra

8 Cable de Cobre con Goma Libra

9 Tanque con Aceite Dieléctrico ( 74 unidades aproximadamente)Unidad

(Tanque de 55 galones)

10 *Aires Acondicionado y Compresores de aires acondicionados Tonelada

11

Hierro (Estantes Metálicos, Tornillos, Contenedores de Acero,

Interruptores de Potencia, escaleras, paneles, carreta metálica, entre

otros).

Tonelada

12Cilindro de vacío de (Oxigeno, Acetileno, Nitrógeno, Gas Aislante (SF6)

(12 unidades aproximadamente)Lote

13 Sillas varias de Oficina Lote

14 Luminarias (lámparas) y partes Lote

15 Cajas fuertes (metálicas, de fibra de vidrio, etc.) Lote

16 Equipos Informáticos Lote

17 Postes de Concreto Unidad

18 Postes de Madera Unidad

19 Postes Metálicos Unidad

20 Batería de Inversor Unidad

21 Batería de Vehículo Unidad

Unidad de MedidaFamilia de Materiales ChatarrasItem

13

1.11 MODALIDAD Y FORMA DE PAGO

a. El pago de los bienes adjudicados será únicamente de Contado, por lo que no son

válidas ni se aceptarán propuestas con pagos diferidos.

b. El beneficiario deberá realizar el pago del o los bienes adjudicados en un plazo no mayor de 48 horas después de ser notificado el valor de los bienes adjudicados.

c. Los pagos deben realizarse mediante cheque certificado o de administración,

girado a favor de EDESUR Dominicana, S.A. en pesos dominicanos. 1.12 GARANTIAS 1.12.1 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato podrá constituirse en una de las siguientes formas a opción del Oferente: a) Cheque de administración. b) Cheque certificado. c) Garantía bancaria. Emitidos a favor de EDESUR Dominicana, S.A. La garantía deberá ser presentada en original; no se aceptarán copias, ni facturas; deberá permanecer válida hasta la fecha pautada para la adjudicación, o del período prorrogado, si corresponde; 1.12.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El (los) adjudicatario(s) del presente proceso de subasta, como requisito previo a la firma

del correspondiente contrato están obligados a constituir una Garantía de Fiel

Cumplimiento que consistirá en Garantías Bancarias o Pólizas de Seguro de

intermediación financiera o compañías aseguradoras de reconocida solvencia en la

República Dominicana, con las condiciones de ser incondicionales, irrevocables y

renovables, las cuales deberán ser depositadas en el plazo máximo de tres (3) días

hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación. Cualquiera que sea el

instrumento elegido, deberá ser depositado dentro del plazo establecido en el

Cronograma del Proceso, y libradas por el importe del CUATRO POR CIENTO (4%) del

monto total del Contrato a suscribir, a disposición de la Entidad Contratante, y se

mantendrá vigente durante la vigencia de dicho Contrato.

La no entrega por parte del Adjudicatario de la Garantía de Fiel Cumplimiento en el plazo

previamente establecido o su entrega insatisfactoria, se entenderá como su renuncia a la

Adjudicación y se procederá de conformidad con el presente Pliego de Condiciones.

14

a. Devolución de la Garantía de Fiel Cumplimiento

La Garantía de Fiel Cumplimiento será devuelta después de cumplidas las obligaciones

por parte del Postor del retiro definitivo de los lotes adjudicados. Si no resultaren

responsabilidades que conlleven la ejecución de la Garantía durante la ejecución del

Cronograma de entrega, luego de culminado el Contrato, transcurrido el plazo de la

misma, se ordenará su devolución.

CAPÍTULO II PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS

2.1 LUGAR, PLAZO Y FECHA PARA LA PRESENTACION DE DOCUMENTOS Los documentos requeridos para participar en la subasta serán recibidos anexo a una comunicación de intención firmada por el interesado, por el Departamento de Compras de EDESUR Dominicana, S. A., ubicado en la avenida Tiradentes número 47, esquina calle Carlos y Sanchez, edificio Torre Serrano, 2do. Piso, de la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, Republica Dominicana, en un horario de 8:00 A.M. a 4:00 P.M., en la fecha indicada en el cronograma de actividades

2.2 DISPONIBILIDAD DE LOS PLIEGOS Los Términos de Referencia estarán disponibles, libre de costos, a partir del día de la publicación de la convocatoria en la dirección electrónica de EDESUR Dominicana, S.A. www.edesur.com.do

2.3 CONOCIMIENTO Y ACEPTACION DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA El sólo hecho de un Proponente participar en el proceso de subasta implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, Representante Legal y Agentes Autorizados, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en los Términos de Referencia, los cuales tienen carácter jurídicamente obligatorio y vinculante. 2.4 FORMA PARA PRESENTACION DE DOCUMENTOS El Oferente/Proponente presentará las credenciales de estatus legal, en sobres cerrados y debidamente identificados como “Sobre A”. En la carta de intención los documentos deberán estar claramente identificados con los términos “ORIGINAL” en la primera página del ejemplar, junto con una (01) copia, debidamente marcadas, en su primera página como “COPIA”, y firmadas en la primera página por el Oferente, su Representante Legal o su Agente Autorizado, tanto en su original como en copias en sobres debidamente lacrados.

15

El original y la(s) copia(s) de los documentos deberá(n) ser perfectamente legible(s), libre(s) de tachaduras o correcciones y deberá(n) estar numerada(s) en forma clara y correlativa. De igual forma, deberá(n) incluir una relación detallada de todos los documentos incluidos en el Sobre. Cada Sobre deberá contener en su cubierta la siguiente identificación: COMITÉ DE SUBASTAS DIRECCIÓN DE LOGISTICA EDESUR DOMINICANA, S.A. Referencia: SUBASTA PUBLICA -EDESUR -SP-2016-001 Dirección: Ave. Tiradentes No. 47, esq. Calle Carlos Sánchez y Sánchez, Torre Serrano. Sector: Ensanche Naco, Santo Domingo, Distrito Nacional Teléfono: 809-683-9292 Correo Electrónico: edesur-sp-2016-001@edesur.com.do EDESUR Dominicana, S.A. no recibirá sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados según lo dispuesto anteriormente. Toda credencial que reciba por EDESUR Dominicana, S.A. después del plazo límite para la presentación de las credenciales será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir. No se aceptarán propuestas por vía fax, correo electrónico o cualquier otro medio que no sea entregado en Sobre cerrado, ni tampoco ninguna credencial después de la hora estipulada en el Cronograma de Actividades. 2.5 DOCUMENTOS A PRESENTAR

A) EMPRESAS:

2.5.1. Contenido del “Sobre A”: a) Copia del Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) y del Registro Mercantil actualizado. b) Presentación del estado financiero de su último periodo operacional certificado por una firma de auditores reconocidos. c) Referencias Comerciales. d) Referencias Bancarias. e) Copia de los Estatutos Sociales, debidamente registrados, certificados como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellados con el sello social.

16

f) Lista de la composición accionaría actualizada, debidamente registrada, certificada como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellada con el sello social. g) Lista de Presencia y Acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, por la cual se nombre el actual Consejo de Administración, debidamente registradas, certificadas como conformes a sus originales por el secretario y el Presidente de la compañía y selladas con el sello social. h) Certificación donde se haga constar que está al día en el pago de sus obligaciones fiscales. j) Copia de la última factura de energía eléctrica pagada. k) Copia de Registro Nacional para el comercio y la exportación de desperdicios de metales, chatarras y otros desechos de cobre, aluminio y sus aleaciones, expedido por el Centro de Exportación e Inversión de la República Dominicana (CEI-RD) y El Consejo Nacional de Zonas Francas de Exportación (CNZFE). l) Copia sellada de los permisos, con el respectivo número de autorización del Vice Ministerio de Gestión Ambiental del Ministerio de Medio Ambiente, correspondientes a:

Recolección y transporte de aceites usados excepto PCB`s y/o Reciclaje de generadoras de electricidad, industrias, estaciones de expendios de combustibles.

Tratamiento y disposición final de residuos sólidos y líquidos peligrosos y no peligrosos.

Permiso ambiental para la operación de la empresa. m) Acta de Declaración Jurada donde manifieste:

1. No tener litis judiciales ni de tipo contencioso administrativo con el Estado Dominicano o sus entidades

2. Que entienden y aceptan acogerse a las normas que rigen la licitación, conforme

se establece en estos TDR’s;

3. Que se obligan a conocer, previo a la presentación de la propuesta de compra del activo, el estado físico y la situación legal del mismo;

4. Que ni ellos ni su personal directivo, hayan sido condenados por un delito relativo

a su conducta profesional o por declaración falsa o fraudulenta acerca de su idoneidad para firmar un Contrato adjudicado; así como de que no tienen juicios pendientes con el Estado Dominicano o alguna de sus instituciones, reconociendo que el no cumplimiento con estas obligaciones los puede hacer reos de perjurio al tenor del artículo 361 del Código Penal de la República Dominicana.

5. Que se certifique y dé fe de que el Oferente, sus directivos, accionistas, en caso

de resultar adjudicatario, no mantienen o han mantenido en los seis meses anteriores a la publicación del llamado a subasta, relación laboral con CDEEE o cualquiera de las Empresas Eléctricas Estatales, reconociendo que el no

17

cumplimiento con estas obligaciones los puede hacer reos de perjurio al tenor del artículo 361 del Código Penal de la República Dominicana.

6. Que se certifique y de fe de que el Oferente, sus directivos, accionistas, en caso

de resultar adjudicatario cumplirán con el valor ofertado en los diferentes lotes subastados; así como su obligación de retirar los materiales dentro del plazo establecido en el cronograma de la subasta, reconociendo que el no cumplimiento con estas obligaciones los puede hacer reos de perjurio al tenor del artículo 361 del Código Penal de la República Dominicana.

7. Que en caso de surgir controversias durante el procedimiento de licitación o del

contrato de compraventa que de ella se derive, los tribunales de la República Dominicana serán los órganos jurisdiccionales competentes para conocer las mismas y que renuncian a cualquier jurisdicción en razón de su domicilio presente o futuro.

B) Personas Físicas: 1) Informaciones: a) Nombres y apellidos completos; b) Domicilio, número de teléfono, fax y correo electrónico; y c) Nacionalidad, número de cédula o número de pasaporte y ocupación. 2) Adicionalmente, deben remitir los documentos siguientes: d) Copia de la Cédula de Identidad y Electoral o del pasaporte, en caso de ser extranjero; e) Referencias bancarias y comerciales actualizadas, mediante comunicaciones originales emitidas por los bancos y establecimientos comerciales correspondientes; f) Copia de la última factura de energía eléctrica pagada. g) Copia de Registro Nacional para el comercio y la exportación de desperdicios de metales, chatarras y otros desechos de cobre, aluminio y sus aleaciones, expedido por el Centro de Exportación e Inversión de la República Dominicana (CEI-RD) y El Consejo Nacional de Zonas Francas de Exportación (CNZFE). h) Copia sellada de los permisos, con el respectivo número de autorización del Vice Ministerio de Gestión Ambiental del Ministerio de Medio Ambiente, correspondientes a:

Recolección y transporte de aceites usados excepto PCB`s y/o Reciclaje de generadoras de electricidad, industrias, estaciones de expendios de combustibles.

Tratamiento y disposición final de residuos sólidos y líquidos peligrosos y no peligrosos.

Permiso ambiental para la operación de la empresa.

18

i) Declaración Jurada de que no haya sido condenado por un delito relativo a su conducta profesional o por declaración falsa o fraudulenta acerca de su idoneidad para firmar un Contrato adjudicado; así como de que no tienen juicios pendientes con el Estado Dominicano o alguna de sus instituciones, reconociendo que el no cumplimiento con estas obligaciones los puede hacer reos de perjurio al tenor del artículo 361 del Código Penal de la República Dominicana. j) Declaración Jurada en la que se certifique y dé fe de que no mantiene o ha mantenido en los seis meses anteriores a la publicación del llamado a subasta, relación laboral con CDEEE o cualquiera de las Empresas Eléctricas Estatales, reconociendo que el no cumplimiento con estas obligaciones los puede hacer reos de perjurio al tenor del artículo 361 del Código Penal de la República Dominicana. k) Declaración Jurada en la que se certifique y de fe de que cumplirá con el valor ofertado en los diferentes lotes subastados; así como su obligación de retirar los materiales dentro del plazo establecido en el cronograma de actividades de la subasta, reconociendo que el no cumplimiento con estas obligaciones los puede hacer reos de perjurio al tenor del artículo 361 del Código Penal de la República Dominicana. m) Estados patrimoniales (Balance General y Estado de Ingresos y Gastos). n) Acta de Declaración Jurada donde manifieste:

1. No tener litis judiciales ni de tipo contencioso administrativo con el Estado Dominicano o sus entidades

2. Que entienden y aceptan acogerse a las normas que rigen la subasta, conforme

se establecen en estos TDR’s; Que se obligan a conocer, previo a la presentación de la propuesta económica, el estado físico de los bienes a subastar;

3. Que tienen la capacidad legal necesaria para contratar,

4. Que en caso de controversias que pudieran surgir durante el procedimiento de

subasta o del contrato de compraventa que de ella se derive, los tribunales de la República Dominicana son el órgano jurisdiccional competente para conocer las mismas y que renuncian a cualquier fuero que en razón de su domicilio presente o futuro pudiera corresponderle.

5. En el caso de que el Ofertante actúe a través de un representante (intermediario),

la carta de intención suscrita por este último debe expresar que tanto él como su representado, conocen el contenido de estos TDR’s y sus anexos.

2.6 LIMITANTES PARA LA PARTICIPACIÓN No podrán participar en la subasta ni participar como oferente con EDESUR Dominicana, S.A., las siguientes personas:

a) Que sea miembro, autoridad, funcionario o empleado de EDESUR Dominicana, S.A., ni familiares hasta el tercer grado de consanguinidad o por afinidad hasta el segundo grado, inclusive, de los funcionarios relacionados con la realización de

19

esta subasta. Esta regla es aplicable a las demás empresas del Holding, tales como: CDEEE, ETED, EGEHID, EDEESTE y EDENORTE,

b) Que haya sido condenado por sentencia con autoridad de la cosa irrevocablemente juzgada por alguna de las siguientes causas:

1. Participación en una organización delictiva

2. Corrupción

3. Fraude

4. Blanqueo de capitales (lavado de activos)

c) Que haya hecho declaraciones falsas al proporcionar la información exigida en los presentes Términos de Referencia;

d) Las personas físicas o jurídicas que hayan intervenido como asesoras en cualquier etapa del procedimiento de subasta;

CAPITULO III

VISITAS, DEBIDA DILIGENCIAS, CONSULTAS, CIRCULARES Y ENMIENDAS 3.1 VISITAS, DEBIDA DILIGENCIAS. Los participantes se obligan a realizar la debida diligencia de los bienes que desean

adquirir. Para ello deberán realizar las investigaciones que les permitan asegurarse

de la situación física y legal de los mismos, para lo cual deberán visitar los mismos

y revisar la documentación legal correspondiente.

Para las visitas, los Oferentes deberán firmar el formulario “Constancia de Visita al Almacén e Inspección de Bienes a ser Subastados”, La coordinación de estas visitas será responsabilidad del Técnico de Compras responsable del proceso de subasta y del Gerente de almacén y/o el Gerente de Transportación, en los casos de Subasta de Vehículos. Solo podrán participar en las visitas, los participantes acreditados, es decir que hayan hecho entrega de sus credenciales, sin importar que tengan errores u omisiones subsanables. No se podrán tomar muestras de material. Se podrán tomar fotos y filmar los materiales o equipos, no podrán filmarse las operaciones del lugar de trabajo donde se realizan las visitas. Es obligación de los oferentes realizar todas las investigaciones y verificaciones pertinentes que surjan como resultado de la Debida Diligencia.

3.2 CONSULTAS, CIRCULARES Y ENMIENDAS.

Las consultas las formularán los postores, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dentro del plazo previsto en el Cronograma de Actividades, quien

20

se encargará de obtener las respuestas conforme a la naturaleza de la misma. Estas consultas deberán ser dirigidas al correo electrónico del Comité de Subasta, edesur-sp-2016-001@edesur.com.do

Sólo los Oferentes/Proponentes podrán efectuar consultas a la Entidad Contratante a través del Departamento de Compras y Contrataciones de la institución, conforme al siguiente procedimiento: 3.2.1 Procedimiento y Plazo para las consultas: Las Consultas se formularán por escrito a través de uno de los representantes de los Oferentes/Proponentes dentro del plazo previsto en el Cronograma de Actividades de este documento. No serán contestadas aquellas que se presenten fuera de fecha. Las Consultas se remitirán a la Entidad Contratante, dirigidas al: Correo electrónico: edesur-sp-2016-001@edesur.com.do

Dirigidas a: Comité de Subastas Referencia: SUBASTA PUBLICA -EDESUR -SP-2016-001 No se aceptarán consultas telefónicas y no serán contestadas aquéllas que se presenten fuera de término. Al responder las Consultas la Entidad Contratante transcribirá la misma sin identificar al Oferente que la realizó. Las respuestas serán emitidas por EDESUR Dominicana, S.A. y dadas a conocer a todos los Oferentes, mediante Enmienda o Circular, según corresponda y se publicará a través de la dirección electrónica de EDESUR Dominicana, S.A. www.edesur.com.do

3.3 CIRCULARES.

El Comité de Subastas podrá emitir circulares de oficio o para dar respuesta a las consultas planteadas por los Oferentes/Proponentes con relación al contenido del presente Términos de Referencia, formularios, otras Circulares o anexos. Las Circulares se harán de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes, mediante publicación a través de la dirección electrónica de EDESUR Dominicana, S.A. www.edesur.com.do

3.4 ENMIENDAS

El Comité de Subasta podrá efectuar cambios a las condiciones originales de una Subasta mediante enmiendas a los documentos de Subasta, incluyendo interpretaciones, revisiones o cambios a través de la publicación de un Adendum. Se podrá publicar un Adendum durante el período comprendido entre el Aviso de Subasta hasta dos (2) días laborables antes de la fecha de apertura de la Subasta, el cual se publicará a través de la dirección electrónica de EDESUR Dominicana, S.A. www.edesur.com.do

CAPITULO IV

APERTURA Y VALIDADACIÓN DE PROPUESTAS

21

4.1 EXENCIÓN DE RESPONSABILIDADES

El Comité de Subastas no estará obligado a aceptar la puja de ningún Postor que haya

presentado sus Credenciales y/o Pujas, si las mismas no demuestran que cumplen con

los requisitos establecidos en los Términos de Referencia de cada subasta.

4.2 DE LOS POSTORES HÁBILES E INHÁBILES

Serán Postores hábiles, toda persona física y jurídica, nacional o extranjera, metalera y/o metalera de fundición, que haya adquirido los Términos de Referencia, tendrá derecho a participar en la Subasta, siempre y cuando reúna las condiciones exigidas y no se encuentre afectada por el régimen de prohibiciones establecido en los presentes Términos de Referencia. Cuando la Subasta se trate de Chatarras, el Postor deberá poseer el Registro Nacional para el comercio y la exportación de desperdicios de metales, chatarras y otros desechos de cobre, aluminio y sus aleaciones, expedidos por el Centro de Exportación e Inversión de la República Dominicana (CEI-RD) y El Consejo Nacional de Zonas Francas de Exportación (CNZFE), según el caso. De conformidad con lo establecido por el Decreto No. 334-07 de fecha 3 de julio del año 2007. El Postor deberá presentar el referido registro vigente y certificado. Asimismo, deberá contar con los Permisos Ambientales, emitidos por el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales, que fueren necesarios para realizar este tipo de actividades.

4.2.1 Prácticas Corruptas o Fraudulentas

Las prácticas corruptas o fraudulentas comprendidas en el Código Penal o en la Convención Interamericana contra la Corrupción, o cualquier acuerdo entre proponentes o con terceros, que establecieren prácticas restrictivas a la libre competencia, serán causales determinantes del rechazo de la propuesta en cualquier estado del procedimiento de selección, o de la rescisión del Contrato si éste ya ha sido firmado. A los efectos anteriores se entenderá por:

a) “Práctica Corrupta”, al ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud de cualquier cosa de valor con el fin de influir en la actuación de un funcionario público u obtener una ventaja indebida con respecto al proceso de contratación o a la ejecución del Contrato.

b) “Práctica Fraudulenta”, es cualquier acto u omisión incluyendo una tergiversación de los hechos con el fin de influir en un proceso de contratación o en la ejecución de un Contrato de adquisición de bienes o servicios, o de edificación de obra pública en perjuicio del contratante; la expresión comprende las prácticas colusorias entre los licitantes (con anterioridad o posterioridad a la presentación de las ofertas) con el fin de establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos y privar al contratante de las ventajas de la competencia libre y abierta, coercitivas y obstructiva.

22

4.3 PROCEDIMIENTO PARA RECEPCIÓN DE SOBRES Apertura del “Sobre A”: Durante el plazo establecido para la recepción de las credenciales, según se indica en el Cronograma de Actividades, habrá una Comisión permanente con el objetivo de recibir las mismas y verificar el contenido de los “Sobres”. En caso de que el contenido del “Sobre A” no contenga los documentos exigidos en el punto 2.5.1 del presente pliego, su participación será desestimada inmediatamente sin más trámite. Pudiendo subsanarla, si procede, dentro de los plazos establecidos. El Comité de Subastas procederá a la verificación de los documentos contenidos en

el referido “Sobre A” sobre los documentos exigidos en el punto 2.5.1 del presente

pliego.

4.4 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

4.4.1 La presentación de la propuesta económica implica que el participante conoce y acepta todas y cada una de las obligaciones derivadas de los Términos de Referencia, el estado físico y legal del (los) bienes (s) que se propone adquirir. 4.4.2 Las propuestas deberán presentarse mediante una comunicación detallada con los datos específicos del (los) bienes, la cual deberá estar acompañada del precio del (los) bienes que aparece en la publicación. 4.4.3 Las ofertas deberán ser sobre la base del precio de la primera puja en adelante. El precio debe ser claro, cierto y determinado y no estar sujeto al cumplimiento de condiciones de pago, ya que solo aplican ventas de contado. 4.4.4 Las ofertas serán entregadas en sobres cerrados y lacrados y serán aperturados en presencia de un Notario Público, y los miembros del Comité de Subasta, así como los ofertantes que participen en la Subasta, en un acto público que será celebrado en las oficinas de Edesur Dominicana. Lunes 14 de marzo 2016 a las 10:00 a.m., hora en que se realizará el acto público de apertura de ofertas, en el Salón de Reuniones del 7mo. Piso de la Torre Serrano, ubicado en la avenida Tiradentes No. 47, Ensánche. 4.4.5. La recepción de las ofertas no implica ningún tipo de responsabilidad y obligación de EDESUR Dominicana, S.A. frente a los ofertantes, en caso de éstos no reunir y demostrar las condiciones necesarias, como son, entre otras, la solvencia moral y económica. 4.5 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

El proceso de evaluación de las propuestas será realizado con apego a los criterios establecidos en los presentes Términos de Referencia. La presente propuesta se realizará en base a los principios y criterios generales de evaluación siguientes:

23

1. Igualdad de trato

2. Transparencia

3. Cumplimiento estricto de los Términos de Referencia 4.6 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

4.6.1. El precio ofertado, que no podrá ser menor al precio de primera puja, se mantendrá sin variación hasta el pago efectivo del mismo y la firma del contrato correspondiente, por lo que tendrá carácter irrevocable. 4.6.2. En la evaluación se tomarán en consideración factores cualitativos y cuantitativos. La evaluación cualitativa se refiere, entre otros elementos, a la situación legal del licitante (persona física o moral) y sus accionistas, miembros del Consejo de Administración o representante legal (en caso de personas morales), referencias bancarias y comerciales, reportes de investigaciones especializadas, y sustentación de la propuesta respecto a la situación legal y financiera del licitante. La evaluación cuantitativa, privilegia el mayor precio propuesto por los licitantes que alcancen un análisis satisfactorio en su evaluación cualitativa. 4.6.3 El Comité de Subasta de EDESUR se reserva el derecho de descalificar cualquier propuesta, cuando:

a. Contenga información errada. b. Haya incumplido con cualquiera de los requisitos establecidos en los presentes

Términos de Referencia. c. Se compruebe que el participante hizo acuerdos con otro u otros participantes para

provocar la adjudicación en su favor u obtener alguna ventaja indebida. d. Haya realizado prácticas corruptas o fraudulentas de las comprendidas en el Código

Penal de la República Dominicana o en la Convención Interamericana Contra la Corrupción.

4.6.4 El Comité de Subastas de EDESUR Dominicana, S.A., podrá declarar desierta la Subasta, sin expresión de causa, sin que esta medida comprometa su Responsabilidad Civil, cuando:

a. Por no haberse presentado Pujas. b. Por haberse rechazado, descalificado, o porque son inconvenientes para los

intereses nacionales o institucionales todas las Pujas o la única presentada. c. Por violación sustancial del procedimiento de Subasta.

CAPITULO V ACTO DE SUBASTA

24

5.1 ACTO DE LA SUBASTA

5.1.1 Presentación de Pujas

Los Postores presentarán ofertas dinámicas de manera ascendente, partiendo de un precio base o inicial, establecido por EDESUR, resultando adjudicatario el mejor postor. Las pujas se realizarán por Ítem. 5.1.2 Empate entre Oferentes

En caso de empate entre dos o más Postores, se procederá a realizar una nueva puja, a

los fines de definir cuál resultaría el mejor postor. Si hubiere resultado fallida la nueva

puja, el adjudicatario del Lote de referencia se determinará por sorteo.

Declaración Desierta

El Comité de Subastas de EDESUR podrá declarar desierto o cancelar el procedimiento, total o parcialmente, en los siguientes casos:

Por no haberse presentado Pujas. Por haberse rechazado, descalificado, o porque son inconvenientes para los

intereses nacionales o institucionales todas las Pujas o la única presentada. Por violación sustancial del procedimiento de Subasta.

Cesión

En ningún caso el Mejor Postor podrá ceder los derechos y obligaciones adquiridos por resultar adjudicatario de los bienes objetos de la Subasta.

CAPITULO VI

ADJUDICACIÓN

6.1 CRITERIO DE ADJUDICACIÓN

El adjudicatario que hubiere presentado la mejor puja de todos los Lotes, resultará en adición, adjudicatario de un Contrato de Retiro y Compra de Material y equipo Chatarra, con una duración de un (1) año, por igual valor durante los tres (3) primeros meses y los (9) meses restante con un incremento de un 5% al precio ofertado. En caso de empate, se realizará una nueva puja, a los fines de definir cuál resultaría mejor postor, asimismo el Comité de la Licitación se reserva el derecho de adjudicar en igualdad de condiciones a ambos oferentes. Si hubiere resultado fallida la nueva puja, el adjudicatario del contrato de referencia se determinará por sorteo. 6.2 ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN

25

La Adjudicación se notificará al Adjudicatario en la fecha establecida en el Cronograma de Actividades. A partir de la notificación, el adjudicatario deberá realizar el pago total de conformidad con la fecha estipulada, previniéndole que, de no hacerlo, decaerá en su derecho, con pérdida de la garantía, sin perjuicio del resarcimiento de la Administración de los posibles daños que a la misma produjese la inefectividad de la adjudicación.

En caso de que el adjudicatario incumpliera en su oferta, se ejecutara la garantía y automáticamente la adjudicación pasaría a la mayor oferta anterior y así sucesivamente.

CAPITULO VII

DISPOSICIONES SOBRE LOS CONTRATOS

7.1 DISPOSICIONES SOBRE LOS CONTRATOS El Contrato será válido cuando se realice conforme al ordenamiento jurídico y cuando el acto definitivo de adjudicación y la constitución de la garantía sean cumplidos. Para su perfeccionamiento deberán seguirse los procedimientos de contrataciones vigentes cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo deberá ajustarse al modelo que se adjunte a los Términos de Referencias. El contrato para considerarse válido deberá contener las siguientes cláusulas, las cuales son enunciativas no limitativas. TERMINOS DE REFERENCIAS PARA LA VENTA EN

PÚBLICA SUBASTA 2016-001-Referencia EDESUR‐SP-2016‐001, el cual contendrá la siguiente información: 1. Preámbulo 2. Objeto 3. Interpretación de El Contrato 4. Idioma predominante 5. Pago 6. Vigencia 7. Obligaciones de las partes 8. Incumplimiento de El Comprador 9. Efectos del Incumplimiento 10. Fuerza Mayor 11. Impuestos 12. Anexos a El Contrato 13. Modificaciones a El Contrato 14. Derecho Supletorio 15. Rescisión de El Contrato 16. Nulidad 17. Legislación aplicable 18. Características generales del bien o producto 7.2 FIRMA DEL CONTRATO

La operación de compraventa de los bienes adjudicados se formalizará mediante Contrato de Compraventa, a ser suscrito entre EDESUR Dominicana, S.A. y el beneficiario, después de formalizar el pago del o los bienes adjudicados.

26

CAPITULO VIII

CONDICIONES DE RETIRO Y ENTREGA DE MATERIALES

7.1 CONDICIONES DE RETIRO Y ENTREGA DE MATERIALES

7.1.1 Responsabilidades del adjudicatario:

El adjudicatario deberá retirar los lotes de los cuales resultare ganador, en un plazo no mayor de quince (15) días hábiles, posteriores a la firma del Contrato de Compra Venta. En el caso de no cumplir con este requerimiento, será penalizado con el cobro total del importe de los lotes adjudicados y será dejado sin efecto dicho Contrato y adjudicados esos lotes al segundo mejor postor. El adjudicatario deberá presentarse a las instalaciones de almacenamiento con los documentos que avalan su condición de adjudicatario los cuales son los siguientes:

Carta Adjudicataria – Emitida por la Gerencia de Compras Copia del Contrato suscrito con Edesur – Emitido por la Dirección de Servicios

Jurídicos Factura o Recibo de pago – Emitida por la Dirección Financiera

El personal del adjudicatario deberá transitar solamente por las áreas autorizadas por EDESUR, debiendo abstenerse de ingresar a zonas no autorizadas. El adjudicatario será responsable frente a EDESUR de la violación de sus empleados de lo dispuesto precedentemente. El adjudicatario deberá presentarse con los medios de transporte y de carga necesarios para el retiro de los materiales o activos. El adjudicatario deberá retirar los lotes de los cuales resultare ganador, según el plazo establecido en el Pliego de Subasta de cada proceso de subasta. En el caso de no cumplir con este requerimiento, el Comité de Subasta podrá declarar adjudicatario al Segundo Mejor Postor. El adjudicatario tomará todas las previsiones necesarias para la protección y seguridad de las personas que se encuentren en las instalaciones de EDESUR y áreas adyacentes, debiendo cumplir con todas las estipulaciones de las leyes o disposiciones nacionales o municipales para evitar accidentes o lesiones. El adjudicatario será responsable y mantendrá a EDESUR indemne de toda reclamación o demanda por daños y perjuicios a terceros o propiedades que surjan de los actos u omisiones del adjudicatario o de sus empleados. El adjudicatario estará en la obligación de cumplir con todas las disposiciones del Código de Trabajo de la República Dominicana, la Ley No. 87-01 que crea el Sistema Dominicano de Seguridad Social, la Ley No. 116 que crea el Instituto Nacional de Formación Técnico Profesional (INFOTEP), como cualquier disposición existente o que surja, que imponga alguna obligación al adjudicatario, en calidad de empleador, frente al personal empleado para proveer los trabajos necesarios relacionados con la compra de

27

las Chatarras. Asimismo, la relación obrero patronal será de exclusiva responsabilidad del adjudicatario y que no existe relación laboral alguna entre EDESUR y el adjudicatario, ni con sus empleados. Para los procesos de Subastas de Chatarras, el adjudicatario la utilizará única y exclusivamente para fines de exportación y deberá presentar a EDESUR los documentos que avalen dicha situación. El adjudicatario suministrará todo el personal calificado requerido para la recogida, segregación por tipo de metal, carga, transporte, y descarga de la Chatarra de conformidad al Contrato, garantizando que los mismos poseen las cualidades morales y técnicas necesarias para la ejecución de este tipo de labor y que cumplan con todas las condiciones de profesionalidad exigidas por EDESUR. Para los procesos de Subastas de Chatarras, el adjudicatario también deberá recoger la chatarra en el almacén o en cualquier depósito definido por EDESUR, proveer el transporte, herramientas y el personal que se encargará de las labores de recolección, pesaje carga y descarga del material.

7.1.2 Responsabilidades de la Entidad Contratante:

La factura será generada un día (1) laborable, antes de retirar los materiales subastados. Las facturas serán elaboradas por la Unidad de Cuentas por Cobrar No Comerciales, perteneciente a la Gerencia de Tesorería en la Direccion Financiera de EDESUR, con la información proporcionada por el equipo presente en el momento de la recolección del activo o material subastado. El material será vigilado y controlado por personal de EDESUR hasta su pesado y entrega de conduce por la cantidad de material. En el proceso de retiro será medido el material en función a las dimensiones en que fue pactada su adjudicación, una vez medidos se cotiza y se factura. Iguales medidas y previsiones deberán tomarse a los fines de que los servicios no violenten, interrumpan, molesten, disturben u obstaculicen en forma alguna el tráfico y/o el público en General. El personal que se encargará de la segregación, carga y descarga, deberá tener los elementos de protección personal adecuados (casco, guantes, botas, lentes) para la realización de estas labores. En caso de que amerite que la chatarra sea triturada, el adjudicatario deberá permitir que este proceso sea auditado por personal de EDESUR.