MANUAL DE USUARIO

PRESENTADO POR:KAREN TATIANA ZAMORA GOMEZ

IVAN RUIZ PEÑADINA CRISTINA GONZALEZ MORENO

GRUPO: N13 01NOCTURNO

PRESENTADO A:JHON JAIRO MOJICA

FUNDACION SAN MATEO, TECNICO EN PROCESOS EMPRESARIALES06 DE MARZO DEL 2014

BOGOTA

1) ¿Qué es un compresor de archivos?

La compresión de datos consiste en la reducción del volumen de información tratable (procesar, transmitir o grabar). En principio, con la compresión se pretende transportar la misma información, pero empleando la menor cantidad de espacio.

El espacio que ocupa una información codificada (datos, señal digital, etc.) sin compresión es el cociente entre la frecuencia de muestreo y la resolución. Por tanto, cuantos más bits se empleen mayor será el tamaño del archivo. No obstante, la resolución viene impuesta por el sistema digital con que se trabaja y no se puede alterar el número de bits a voluntad; por ello, se utiliza la compresión, para transmitir la misma cantidad de información que ocuparía una gran resolución en un número inferior de bits.

2) Documentar como se comprime un archivo

Pasos para comprimir un archivo

PASO 1

Haz clic derecho sobre el archivo que quieres comprimir. A continuación aparece un menú. Allí, debes hacer clic en la opción "Enviar a"

PASO 2

Haz clic sobre la opción "Carpeta comprimida en Zip". Verás que aparece una pequeña ventana que muestra el programa de compresión de archivo.

PASO 3

Aparecerá un nuevo archivo llamado del mismo nombre del original, pero con el ícono de una pequeña carpeta cerrada. Notarás que la carpeta comprimida ocupa menos espacio en el disco que el archivo original.

3) Descompresión de archivos

PASO 1

Haz clic derecho sobre el archivo comprimido y selecciona la opción “abrir” del menú desplegable.

PASO 2

Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo que te pedirá que selecciones el lugar o la ubicación del computador donde deseas descomprimir el archivo. Para ello, haz clic en el botón "Extraer en".

PASO 3

Aparecerá un nuevo recuadro. Busca y haz clic sobre la ubicación para seleccionarla y luego sobre el botón

“Aceptar”.

PASÓ 4

Observarás una barra que muestra el progreso del proceso de extracción del archivo y se abrirá la ubicación donde quedó guardado.

4) ¿Cómo se coloca la contraseña a un archivo?

Crea una nueva carpeta y nómbrala.

Coloca copias de todos los archivos que serán protegidos con contraseña dentro de la carpeta.

Haz clic sobre la carpeta con el botón derecho y selecciona "Enviar a" y manda la carpeta a "Carpeta comprimida (en Zip)".

Selecciona la carpeta comprimida, haz clic con el botón derecho y dirígete a la pestaña "Seguridad".

Selecciona "Agregar contraseña" y escribe la contraseña. Aplica, guarda y sal. Posteriormente y en cualquier momento, nuevos archivos y carpetas se pueden arrastrar y soltar dentro de la carpeta comprimida. Ahora esta carpeta pedirá una contraseña para permitir el acceso. Después de confirmar la protección abriendo y cerrando los archivos en el fichero ZIP, borra los archivos que utilizaste para crear la carpeta comprimida.

c

5) ¿Cómo adjuntar un archivo a un correo?

PASO 1Debes entrar al correo electrónico del que vas a enviar el archivo

PASO 2Una vez estando en el correo vamos a la opción redactar y le damos clip

PASO 3

Aparecerá una ventana de creación de mensaje, en el campo PARA: se coloca el correo electrónico de la persona a la que vamos a enviar el archivo, en la parte de ASUNTO: Colocamos el nombre del archivo o de que trata el mail, procedemos a redactar el correo informado lo que vamos a enviar, Procedemos a adjuntar el archivo que vamos a enviar, en la parte inferior le damos clip a adjuntar anexamos los archivos que deseamos enviar.

PASÓ 4

Una vez le des la opción adjuntar archivo te diriges a donde hayas guardado el archivo para enviar, posteriormente le das abrir y el automáticamente lo

carga a la página del correo, por ultimo le da en la opción enviar y este será enviado con los datos adjuntos.

6) Como particionar un archivo en varios

1) Haces clic derecho al archivo o carpeta al que quieras dividir en partes y pones en “Añadir al archivo”

2) Cuando le des a "añadir el archivo" aparecerá una ventana con otras opciones: Las 3 opciones importantes son: Nombre del Archivo: El nombre que quieras ponerle Formato del archivo: Rar si lo quieres en .Zip o en .Rar Partir en volúmenes: Esto parte según el tamaño que quieras que sean las partes. (Ejemplo: El archivo que estoy partiendo en las imágenes pesa 8MB y yo quiero partirla en 2 trozos, pues tendría que ponerle 4MB no? ) Tienes que calcular el tamaño que tiene el archivo con las partes que quieras hacer.

3) Le das a la pestaña de arriba "Ficheros" luego al botón añadir y seleccionas el sitio donde quieras que se vallan cortando los archivos.

4) Le das aceptar y saldrá una ventana con el proceso, solo hay que esperar a que acabe de comprimir y partir, te aparecerá los iconos según lo deseado a partir.

7) Documentar como subir un archivo a un servidor y como descargarlo

Pasa subir un archivo a un servidor debemos tener instalado un FTP como por ejemplo FileZilla

Descarga e instala el programa FTP Un ejemplo es FileZilla

Paso 1: Ejecuta FileZilla. Para hacerlo ve a Inicio -> Programas -> FileZilla FTP Cliente -> FileZilla.

Paso 2: Rellena los siguientes datos en la barra superior:

Servidor FTP: aquí debes colocar tu dominio de la siguiente forma “tusitio.com” o la dirección que te provee la compañía que te da el servicio hosting.

Usuario: coloca aquí el usuario FTP, esta información está en el correo que te envió la empresa de hosting. También lo puedes ver en el panel de administración de tu hosting

Contraseña: aquí coloca la contraseña que usaste al crear la cuenta de hosting , si no funciona, debes modificar la contraseña FTP desde el Panel de administración de tu hosting.

Paso 3: Presiona el botón Conexión rápida. Paso 4: Selecciona los archivos que quieres subir. Como puedes ver en la imagen a

continuación, la ruta de tus archivos locales están del lado izquierdo y del lado derecho puedes ver los archivos en tu hosting.

Paso 5: Después de seleccionados aprieta el botón derecho del mouse y elige subir (también sirve apretar la tecla Enter)

Paso 6: Luego de subir todos los archivos ya los tienes disponibles desde internet.