trabajo final de produccion de musicales
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7/31/2019 Trabajo Final de Produccion de Musicales
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Alumna: Blanca BasabeCI. 5854434
Cohorte: 2007Mencin: Gerencia y Produccin
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Este evento ser un concierto con tres agrupaciones musicales de reconocida
trayectoria en la regin zuliana, as como el mbito nacional. Estas agrupaciones
cuentan con gran aceptacin en el pblico juvenil
Para este concierto de msica popular contempornea se han seleccionado a las
agrupaciones musicales de la regin.
Este evento tiene la finalidad de recabar fondos para los jvenes con problemas de
droga y que se encuentran en tratamiento de rehabilitacin contra el consumo de
drogas.
Los responsables del evento ser la Cooperativa Audiovisual Basquin Producciones,
en cuanto a los patrocinantes hasta el momento se tiene previsto la participacin de
los entes responsables de los programas de prevencin contra el cosumo de drogas.
El evento tiene como objetivo en principio, lograr la asistencia de una gran cantidad
de pblico joven, que el pblico pueda disfrutar de un ambiente agradable, con
buena msica, seguridad tanto para las personas, como para los vehculos. La
meta es lograr la venta total de las entradas. El evento tendr una duracin de
tres horas.
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El evento se realizar en fecha prevista a las 8 de la noche en un saln de
espectaculos de la regin.Se tiene previsto que dure dos horas y media.
Para el patrocinio se ha ofrecido la exclusividad a las empresas de la regin las
cuales aportarn un 80 % del costo del evento. Este 80 % est discriminado de
la siguiente manera:
500 afiches, 10 mil volantes, 120 pancartas, y 200 pendones,- (material pop, promotor).- Obsequio de bebida a los representantes de los medios de
comunicacin social durante la rueda de prensa.- 25 Avisos de prensa. Distribuidos de la siguiente manera- 10 paginas completas y 15 medias pginas.- 100 Promos radiales rotativos los cuales sern distribuidos en las
emisoras de mayor audiencia de la regin.10 promociones en pantallas gigantes ubicadas en las principalesavenidas de Maracaibo, est se colocarn por 15 das antes delevento.
- Realizar las gestiones para la solicitud de permisos y exoneracinde impuestos.
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Con estos aportes slo se tiene un 35% del monto de
patrocinio, el 45 % restante se utilizar para el pago de los artistas.
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Montaje 11/ 02/2010 8:00 AMPrueba de sonido y luces 11/02/2010 2:00 PMInicio del espectculo 12/02/2010 8:00 PMFinalizacin del evento 12/02/2010 12:00 PMDesmontaje 12:/02/2010 1:00 AM en
adelante
.
En el escenario no se colocar ningn tipo de escenografa. Slo 8 sillas para
los msicos.
Para el evento se tiene previsto la contratacin de 30 personas que cubrirn
la seguridad interna. Para la seguridad externa relacionada con rea de
estacionamiento, tambin se cuenta con dos trabajadores, y adems se ha
solicitado apoyo de organismos policiales de la regin.
. El sitio donde se realizar el evento tiene un caf con venta
de refrescos, golosinas y comida ligera. Esto no forma parte del contrato.
Los alimentos y bebidas colocados en el rea de camerinos o en las reas de venta
al pblico slo deben ser consumidos en stos espacios, quedando terminantemente
prohibido su traslado a la Sala de Artes Escnicas, el organizador del evento es el
responsable del cumplimiento de esta normativa.
Un sistema de 32 canales, 10 mezcla de monitores, (P.A. para mximo 1100personas)Un CD player profesionalNueve Micrfonos inalmbricos.
Una maquina de humo, 2 luces robticas
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La capacidad de electricidad del sitio permite la realizacin sin
contratiempos, pero se alquilar una planta elctrica de 60 a 120 KBA, por si
ocurre cualquier eventualidad.
Se alquilarn dos pantallas gigantes de 2.50x 3 mts, adems de 1 proyector
de 5 mil lumen, 1 DVD.
6 personas para backstage, que se encargarn del refrigerio
2 tcnicos de sonido,
10 personas para la distribucin de 10 mil volantes que sern repartirn en
cinco puntos estratgicos 15 das antes del evento.
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