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Equipo numero 1 204 13/12/2015
Graficas en Excel.
Integrantes:Bautista Espinoza Ángel Eduardo BautistaAlejandro Carlos Arellano Herrera
Aguatzing Rodríguez
Gibran Aburto Lemus
Carmen Alarcón
MATERIA:
Informática
GRUPO: 204
PREPARATORIA OFICIAL EPO 267 REGINA AVALOS
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Equipo numero 1 204 13/12/2015
ÍNDICE:
1. Portada....................................................................................1
2. Índice.......................................................................................2
3. Introducción.............................................................................3
4. Tipos de Graficas.....................................................................4
5. Como crear un Grafico en Excel..............................................7
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INTRODUCCION:
Grafica
Una gráfica es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre sí. También puede ser un conjunto de puntos, que se plasman en coordenadas cartesianas, y sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno. Las gráficas se pueden clasificar en: Numéricas: con imágenes visuales que sirven para representar el comportamiento o la distribución de los datos cuantitativos de una población.
Lineales: en este tipo de gráfico se representan los valores en dos ejes cartesianos ortogonales entre sí. Las gráficas lineales se recomiendan para representar series en el tiempo, y es donde se muestran valores máximos y mínimos; también se utiliza para varias muestras en un diagrama.
De barras: se usan cuando se pretende resaltar la representación de porcentajes de datos que componen un total. Una gráfica de barras contiene barras verticales que representan valores numéricos, generalmente usando una hoja de cálculo. Las gráficas de barras son una manera de representar frecuencias; las frecuencias están asociadas con categorías. Una gráfica de barras se presenta de dos maneras: horizontal o vertical. El objetivo es poner una barra de largo (alto si es horizontal) igual a la frecuencia. La gráfica de barras sirve para comparar y tener una representación gráfica de la diferencia de frecuencias o de intensidad de la característica numérica de interés. Gráficas Circulares: gráficas que nos permiten ver la distribución interna de los datos que representan un hecho, en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al mayor o menor valor, según lo que se desee destacar. Histogramas: Se emplea para ilustrar muestras agrupadas en intervalos. Está formado por rectángulos unidos a otros, cuyos vértices de la base coinciden con los limites de los intervalos y el centro de cada intervalo es la marca de clase que representamos en el eje de las abscisas. La altura de cada rectángulo es proporcional a la frecuencia del intervalo respectivo.
Gráfico
En Informática, que usa elementos no hecho de texto. Por ejemplo, Microsoft Windows y todas las versiones de Mac OS son sistemas operativos gráficos. En el extremo opuesto, están los sistemas operativos basados en texto, como la familia de sistema operativo DOS. Por extensión, gráficos (siempre en plural) son cualquier imagen generada por ordenador, pero usualmente se les llama gráficos a los diseños de personajes, murallas, texturas, etc. de un videojuego. En Matemáticas, gráfico es la representación visual de la variación de las magnitudes que caracterizan un fenómeno y permite establecer la función matemática más representativa del conjunto de puntos disponibles.
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Tipos de graficas
Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información
adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de
una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación
correcta a los datos.
Tipos de gráficos más utilizados
Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de
los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los
valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de
barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en
el eje vertical.
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos
en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los
gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las
cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.
Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de
pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de
una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie
de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico
circular se muestran
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Gráfico circular seccionado:
Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores individuales. Los gráficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D.
Grafico circular subgrafico:
Cuando tienes un gráfico circular con varios puntos de datos con un valor menor al 5% se hace difícil distinguir esos sectores dentro del gráfico. Por esta razón Excel ofrece la alternativa de crear un subgrafico que representará mejor dichos valores.
Para que estos sectores pequeños del gráfico puedan ser visualizados de una mejor manera podemos crear un subgrafico que tendrá el objetivo de dar una visión aumentada de los sectores más pequeños.
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grafico circular con subgrafico de barras:
Extraiga algunos valores del grafico circular principal y combínelos en una barra apilada. Utilizar en caso de tener los valores más legibles y enfatice un grupo de valores
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre
elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y
pirámides. Las gráficas de barras pueden constar de cuentas por categoría, de estadísticas
diferentes por categorías o de valores de resumen. La altura de las barras representa la
magnitud de los valores. Por ejemplo, las barras podrían representar:
Las ventas totales de cuatro tiendas sucursales durante un año La media de los diámetros de
piezas producidas por cuatro máquinas diferentes en una fábrica durante una semana
Los conteos de visitantes a cuatro destinos turísticos locales durante un fin de semana.
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Gráficos de Barra.
Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de
tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.
Características:
Para crear un gráfico de barras en Excel 2013 debemos tener listos nuestros datos e ir a la
ficha Insertar y dentro del grupo Gráficos pulsar el botón Insertar gráfico de barras para
finalmente seleccionar la opción Barra agrupada.
Como ya lo he mencionado antes, un gráfico de barras muestra la magnitud de los datos,
razón por la cual el eje horizontal contiene valores numéricos. En más de una ocasión
veremos que Excel coloca un valor máximo en el eje horizontal que sobrepasa el valor de la
barra más grande dejando un espacio vacío a la derecha de las barras del gráfico.
Para ajustar el valor máximo del eje horizontal del gráfico de barras debemos seleccionarlo y
pulsar la combinación de teclas Ctrl + 1 lo cual mostrará el panel de tareas. Otra manera de
abrir este panel es haciendo clic derecho sobre el eje y eligiendo la opción Dar formato al eje.
Una vez abierto el panel debes ir a la sección Opciones de eje y modificar el valor de la caja
de texto Máximo.
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DERIVADOS
Gráfico de barras apiladas
Cuando en nuestra tabla tenemos más de una serie de datos, podemos utilizar el gráfico de barras apiladas el cual creará una sola barra para los valores de una misma categoría y los identificará por un color diferente dentro de la misma barra.
Gráfico de barras 100% apiladas
La diferencia del gráfico de barras 100% apiladas respecto al gráfico anterior es que el eje horizontal es siempre una escala de porcentajes con el valor máximo de 100% y donde los colores de cada barra representan los porcentajes del total de cada valor.
Gráfico de barras en 3-D
Hasta ahora hemos visto tres tipos de gráficos de barras:
Barra agrupada Barra apilada Barra 100% apilada
Para cada una de estas opciones Excel presenta su alternativa en 3-D y podemos elegirla desde el mismo menú mostrado por el botón Insertar gráfico de barras.
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del
tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas
está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que
lo que puede hacer un gráfico de línea.
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación
entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos
ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.
Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, pero los
analizaremos en una publicación posterior. Los gráficos presentados el día de hoy son los
tipos de gráficos más utilizados en Excel y pronto aprenderás a obtener el mayor provecho de
cada uno de ellos
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En un gráfico de tipo XY (dispersión) se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de hoja de cálculo. Los gráficos de dispersión muestran las relaciones entre los valores numéricos de varias series de datos, o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores, que muestran un conjunto de datos numéricos a lo largo del eje horizontal (eje X) y otro a lo largo del eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares, o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, como datos científicos, estadísticos y de ingeniería.
Dispersión solo con marcadores Este tipo de gráfico compara pares de valores. Use un gráfico de dispersión con marcadores de datos, pero sin líneas, si usa muchos puntos de datos y las líneas de conexión dificultarían la lectura de los datos. También puede usar este tipo de gráfico si no tiene que mostrar las conexiones entre los puntos de datos
Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadores Este tipo de gráfico muestra una curva suavizada que conecta los puntos de datos. Las líneas suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores. Use una línea suavizada sin marcadores si hay muchos puntos de datos.
Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores Estos gráficos muestran líneas de conexión rectas entre los puntos de datos. Las líneas rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.
Gráficos de cotizaciones
Los datos que se organizan en columnas o filas en hoja de cálculo se pueden representar en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre indica, un gráfico de cotizaciones se utiliza a menudo para ilustrar la fluctuación de las cotizaciones. Sin embargo, este gráfico también se puede usar para datos científicos. Por ejemplo, podría usar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.
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Es muy importante la forma en la que se organizan los datos del gráfico de cotizaciones en la hoja de cálculo. Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciones de máximos, mínimos y cierre, debe organizar los datos en columnas, con Máximos, Mínimos y Cierre como encabezados de columnas en ese orden.
Máximos, mínimos y cierre El gráfico de cotizaciones de máximos, mínimos y cierre se usa a menudo para ilustrar cotizaciones. Se necesitan tres series de valores en el siguiente orden: máximos, mínimos y cierre.
Apertura, máximos, mínimos, cierre Este tipo de gráfico requiere cuatro series de valores en el orden adecuado (apertura, máximos, mínimos y cierre).
Volumen, máximos, mínimos, cierre Este tipo de gráfico requiere cuatro series de valores en el orden adecuado (volumen, máximos, mínimos y cierre). Mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen y otro para el precio de los valores.
Volumen, apertura, máximos, mínimos, cierre Este tipo de gráfico requiere cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre).
Gráficos de superficie
Los datos que se organizan en columnas o filas en hoja de cálculo pueden trazarse mediante un gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando se buscan combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.
Pueden usarse cuando tanto las categorías como las series de datos son valores numéricos.
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Superficie 3D Los gráficos de superficie 3D muestran tendencias de los valores entre dos dimensiones en una curva continua. Las bandas de colores de un gráfico de superficie no representan la serie de datos; representan la diferencia entre los valores. Este gráfico muestra una vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un gráfico de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos que, de otra forma, podrían resultar difíciles de ver.
Superficie reticular 3D Cuando se muestra sin una superficie coloreada, un gráfico de superficie 3D se denomina gráfico de superficie reticular 3D. Este gráfico solo muestra las líneas.
Nota Un gráfico de superficie reticular 3D no es fácil de interpretar, pero es útil para trazar rápidamente grandes conjuntos de datos
Contorno Los gráficos de contorno son gráficos de superficie vistos desde arriba, algo parecido a los mapas topográficos 2D. En un gráfico de contorno, las bandas de color representan rangos concretos de valores. Las líneas de un gráfico de contorno conectan puntos interpolados de igual valor.
Contorno reticular Los gráficos de contorno reticular también son gráficos de superficie vistos desde arriba. No tienen bandas de color en la superficie y solo muestran las líneas.
Nota Los gráficos de contorno reticular no son fáciles de leer. Puede que desee usar un gráfico de superficie 3D en su lugar.
CÓMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL
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Si recién estás comenzando con Excel o no lo usabas desde hace un buen rato, es probable
que tengas problemas con tu primer gráfico.
Con esta entrada, pretendo mostrarte cómo puedes crear un gráfico en Excel sin dar más
vueltas de las necesarias.
Crear un gráfico Excel en 3 pasos
Vamos a hacerlo sin dar muchas vueltas; por lo tanto, vamos a crear nuestro gráfico en 3
pasos, sin modificar sus parámetros por defecto. Esto es lo que haremos siempre que no se
trate de ningún tipo de gráfico especial.
Seleccionar los datos que quieres graficar
Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el
ratón. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: la que
tiene los nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice).
Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad.
Es importante que tengas en cuenta lo siguiente:
1.Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el
ejemplo, para que Excel asigne correctamente las etiquetas.
2.Los datos numéricos deben estar ingresados como números y no como texto.
Elegir el tipo de gráfico
Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo esté correcto, vas a
insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta
ruta:
1.Pestaña Insertar
2.Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para mi caso, elegiré gráfico
de Columnas.
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3.Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el
subtipo 2-D Column (Columna en 2D)
Verificar que todo ha salido bien
Hasta aquí todo está listo. Ya casi has terminado. Lo único que tienes que hacer es revisar
que tu gráfico haya quedado bien y no tenga ‘cosas raras’.
Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado en el eje
horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado automáticamente un rango de datos,
basándose en los datos de tu tabla.
También puedes ver que el nombre de nuestra columna Índice (la que tiene los valores
numéricos) aparece a la derecha, indicándonos que todas las barras azules corresponden a
esta serie de valores.
Si en lugar de una columna de valores tuviéramos dos, Excel le asignaría un color distinto a
cada una para que sea fácil diferenciar las series de datos. Esto sería igual para tres, cuatro o
‘n’ columnas.
En el siguiente gráfico he agregado la columna Incremento para mostrarte un ejemplo de lo
que acabo de comentarte.
Nota como ha cambiado el rango de valores de el eje vertical de nuestro gráfico, ahora va
desde 0 hasta 16. Esto Excel lo ha hecho para adaptarse a los nuevos valores de nuestro
gráfico.
Posibles problemas.
Cuando creas un gráfico por primera vez, sueles encontrarte con algunos problemas comunes
que podrían terminar arruinándote la tarde
A continuación te expongo algunos de estos posibles problemas y sus soluciones.
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Excel no me muestra las series
En ocasiones nuestro gráfico de Excel puede lucir como muestra la imagen anterior. Esto
generalmente se debe a que los datos en la columna de valores están ingresados como texto
y no como número.
Si conviertes los datos a número utilizando la opción Texto a columna, probablemente se
solucione sin mayores contratiempos. Sin embargo, suele suceder que el origen de este
problema está en el separador decimal.
Es decir.
Notaras que los valores decimales están separados por una coma; pero la Configuración
Regional de mi laptop indica que el separador de decimales es el punto.
Al usar un carácter que no es reconocido como el separador de miles, Excel interpreta esto
como una cadena de texto, por lo tanto, no puede hacer cálculos sobre estos datos y, en
consecuencia, no los muestra en la gráfica. En estos casos para Excel no hay nada que
mostrar.
Solución: Reemplaza el separador actual por el correcto.
Consejo: Si tienes muchos datos como para hacerlo manualmente, selecciona el rango en el
que se encuentra y presiona CTRL+L. En el cuadro de dialogo que aparece, le indicaras que
reemplace las comas por puntos (o al revés, si tu caso es el contrario)
Sólo tengo una columna de valores; pero Excel me muestra dos. Como puedes ver en la
imagen anterior, a pesar de que el gráfico tiene una sola columna de valores (la columna
Porcentaje), Excel nos muestra dos series en nuestro gráfico.
Cuando esto sucede, es porque está considerando la columna Código como una serie de
datos y no como una columna de nombres. Generalmente, esta situación se da por dos cosas:
1.Los nombres son números.
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2.La columna tiene un nombre.
Estas dos características le están indicando a Excel, que lo que tiene en este lugar se trata de
una columna de valores, es decir, nosotros mismos le estamos ‘pidiendo’ a Excel que lo
grafique, aunque no sea nuestra intención.
La solución a esto sería eliminar al menos una de estas dos condiciones que te indiqué
anteriormente, por ejemplo: Podemos eliminar el título de la columna que no debe graficarse,
antes de insertar nuestro gráfico.
Solución #2
Convertir los datos de la columna mencionada a tipo texto, con la opción Texto a columna, y
nuevamente insertar nuestro gráfico.
El gráfico aparece totalmente en blanco
Esto generalmente sucede porque olvidaste seleccionar el rango con los datos antes de
insertar el gráfico. Puedes solucionarlo simplemente eliminando el gráfico actual y repitiendo
el proceso, pero esta vez con un rango seleccionado siguiendo los tres pasos que te indiqué
anteriormente.
Nuestro grafico en Excel está listo
Has terminado de crear tu primer gráfico en Excel. Ahora debes practicarlo varias veces para
que los pasos se queden ‘grabados’ y pronto sea un procedimiento natural para ti.
Con este proceso básico, harás la mayoría de tus gráficos en Excel. Por supuesto
existen otras formas de crearlo; pero en esta entrada te he mostrado la que me pareció más
sencilla.
Sigue jugando con Excel y haz pruebas, juega con él. Esta es la mejor manera de llegar a
conocerlo.
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