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SUDOEFOP

Septiembre 2013

Tour por Sudoefop

Portal de Patrimonio Cultural de Aragón y Compromiso de CaspeDocumento de Explotación

Clasificación:

Ref.: Fecha: 20.09.2013Versión: Pág. 2 de 30

Entidad Pública Aragonesa de Servicios TelemáticosPº María Agustín 25-27-29 50071 ZARAGOZA

Tel. 976 71 4495 Fax. 976 71 4395www.aragon.es

Contenido1. HISTÓRICO DE CAMBIOS 32. INTRODUCCIÓN 43. 53. ACCESO A SUDOEFOP 54. ÁREA PÚBLICA 6

4.1. Pestaña inicio 74.2. Pestaña blog 94.3. Pestaña Documentos 104.4. Galería de imágenes 11

5. ÁREA PERSONAL 125.1. Social área 135.2. Pestaña agenda145.3. Email 145.4. Pestaña contactos 155.5. Elearning 165.6. Área de reuniones 175.7. Mi cuenta 18

6. COMUNIDADES: ÁREA PÚBLICA 197. COMUNIDADES: ÁREA PRIVADA 20

7.1. Encuestas 217.2. Documentos 217.3. Galería de imágenes 227.4. Contactos 227.5. Foros 237.6. Wikis 237.7. Agenda 247.8. Nueva reserva 257.9. Elearning 267.10. Área de reuniones 27

8. Barra inferior 28




1. Histórico de cambios

Versión Fecha Autor Descripción

1.0 20/09/2013 Beatriz Arbués Inicio del documento




2. Introducción

El propósito de este documento es el de explicar las principales posibilidades y funcionalidades del portal para el perfil de usuario a modo de guía rápida.

Sudoefop está concebido como un portal colaborativo en el que un conjunto de personas con un interés común pueden intercambiar información.

Para ello existen páginas públicas de usuario donde compartir información con el resto de usuarios, páginas privadas donde gestionar contenidos para el uso personal y comunidades de prácticas donde relacionarse con otros usuarios en torno a un tema de interés común.




3. Acceso a Sudoefop

Al acceder al portal (www.sudoefop.eu) se muestra un texto de introducción y un acceso en la parte superior derecha para autentificarnos en el portal (Acceso)

Al entrar en el portal se accede a la página pública del usuario.




http://www.sudoefop.eu/

4. Área pública

Al entrar en el portal se accede a la página pública del usuario donde se muestra el ágora, las páginas de publicaciones personales como son el blog, los documentos e imágenes, las comunidades a las que pertenece y los compañeros con los que tiene un vínculo de amistad.

Los contenidos de la página pública se dividen por pestañas que aparecen en la parte superior: Inicio, blog, documentos e imágenes.




4.1. Pestaña inicio

Esta es la primera página que verán los usuarios que accedan a nuestro perfil.

- Perfil: aparece el nombre de usuario y la fotografía que el usuario ha seleccionado.

- Compañeros: se muestran los compañeros con los que el usuario tiene un vínculo de amistad. Para solicitar amistad a un compañero hay que entrar a su perfil y pulsar el botón que aparecerá en su imagen de perfil "Añadir como compañero". Esto envía un solicitud al usuario que puede confirmar o ignorar.




- Ágora: es nuestro tablón de anuncios. En él podemos publicar comentarios para que los demás usuarios puedan verlos. Además se publicarán las acciones que realicemos en nuestra página personal como la subida de un documento o la publicación de una entrada de blog. Todas estas publicaciones pueden ser comentadas por los visitantes de nuestro perfil.

- Comunidades de prácticas: muestra un link a las comunidades de prácticas a las que el usuario pertenece.




4.2. Pestaña blog

Es un blog personal. Solo puede escribir entradas el propio usuario pero al ser la página pública, las podrán leer el resto de usuarios.Todas las entradas son valorables y pueden añadirse comentarios por las personas que lo visiten, igualmente los visitantes pueden suscribirse al blog para recibir las entradas o visualizarlas a través de RSS. Además podemos marcar las entradas de blog como tareas para visualizarlas en nuestro Área Social a modo de recordatorio.




4.3. Pestaña Documentos

En esta pestaña se almacena la documentación que sube el usuario mediante una organización jerárquica por carpetas en las que podemos subir todos los documentos que deseemos publicar para las personas que visiten nuestro perfil




4.4. Galería de imágenes

Al igual que con los documentos, podemos establecer una estructura jerárquica de carpetas para mantener una organización de nuestras imágenes. Los visitantes de nuestro perfil podrán visualizarlas y descargarlas.




5. Área personal

Esta zona es privada del usuario conectado a la que sólo tiene acceso él. En la cabecera se encuentra el desplegable Área personal a través del cual se accede a las funciones dentro de esta área.

Pulsando una de ellas se muestra el área personal:

Al igual que en el área pública, los contenidos se organizan por pestañas.




5.1. Social área

En este apartado se muestran las recomendaciones, sugerencias, tareas y ranking de visitas de nuestros contenidos.

- Usuarios: aparecen los usuarios recomendados (nos los recomienda un amigo), los que podríamos conocer (es una sugerencia del portal porque son amigos de nuestros amigos) y las peticiones de amistad de otros usuarios (aquí es donde se pueden confirma o ignorar).

- Comunidades: aparecen las comunidades recomendadas (las recomienda un amigo), las que nos podrían interesar (es una sugerencia del portal porque nuestros amigos pertenecen a ellas) y la totalidad de comunidades que hay creadas, para acceder a ellas y poder unirnos o abandonar las que ya formemos parte.

- Fichas de conocimiento: aparecen las fichas que nos recomiendan nuestros amigos, las que podrían interesarnos y todas las fichas que se han creado.

- Listas Top: Se muestra un listado con nuestras publicaciones más visitadas.

- Todo List: Al visualizar un contenido y marcarlo como tarea pendiente se añadirá a este listado. Aquí se pueden modificar las tareas e ir a los contenidos señalados.




5.2. Pestaña agenda

La agenda gestiona un calendario personal de eventos. Estos eventos también se pueden compartir de forma individual con las comunidades de prácticas. Además de crear eventos desde este calendario, cada vez que aparezca una fecha en cualquier punto del portal, se podrá pulsar el icono calendario que le acompaña puesto que el sistema reconoce las fechas.

5.3. Email

Es un acceso a la dirección de correo que configuremos mediante web mail.




5.4. Pestaña contactos

Es una agenda de contactos formada por las direcciones de correo de compañeros y que se dividen según el vínculo que nos una a ellos.

- Todos: todos los contactos con los que tenemos algún tipo de vínculo- Personales: los contactos que pertenecen a nuestros amigos.- Comunidades a las que pertenecemos: usuarios miembros de estas comunidades.- Grupos dentro de una comunidad: usuarios miembros de una comunidad a la que pertenecemos y que se encuentran agrupados.




5.5. Elearning

En este apartado encontraremos agrupados los cursos SCORM que han sido dados de alta en las comunidades de prácticas a las que el usuario pertenece. Esto nos permitirá acceder al curso a través de la plataforma Moodle integrada en el sistema.

Así es como se visualiza un curso:




5.6. Área de reuniones

Esta funcionalidad se encuentra integrada con Openmeetings para la realización de reuniones virtuales. Permite chatear con los participantes, compartir ficheros y pizarra, además de disponer de vídeo y sonido para la comunicación. Adicionalmente las áreas de reuniones están integradas con el calendario del portal y pueden crearse reuniones virtuales privadas seleccionando a los participantes a la misma y concretando la aceptación de la misma. Esta funcionalidad se explicará en la Agenda de la comunidad.




5.7. Mi cuenta

Es el panel de control del usuario. Desde aquí se puede modificar la información de perfil desde la opción Mi cuenta, gestionar su información pública y privada (contactos, documentos, imágenes, calendario y blog) desde Mi comunidad y acceder a las comunidades a las que pertenece desde Portal.

En las opciones que aparecen en este menú influye el tipo de perfil que tenga el usuario puesto que si es administrador de una comunidad o administrador Sudoefop tendrá más permisos y por tanto más opciones en este menú.




6. Comunidades: área pública

La estructura que presentan las comunidades es muy similar a la de las áreas pública y privada del usuario. La información se organiza a través de pestañas. En su área pública se muestra, al igual que en las páginas de usuario, un perfil (opciones abandonar y sugerir a un amigo), los compañeros de la comunidad, el blog de la comunidad y las fichas de conocimiento que se han creado en la comunidad.

En el caso de no pertenecer a la comunidad, sólo se muestra la parte pública. En caso de ser miembro de la comunidad, se muestra primero la página privada y se puede acceder a la pública a través del link "ir a la parte pública" que aparece en el perfil.




7. Comunidades: área privada

La parte privada de una comunidad es similar a las páginas de usuario. La información se estructura por pestañas. La primera página que se muestra es la página principal o home. En ella se muestra el perfil de la comunidad con sus miembros, el ágora donde se muestran las publicaciones de contenidos y comentarios que se realizan en la comunidad y las fichas de conocimiento que se han creado.




7.1. Encuestas

Las encuestas se crean desde la administración de la comunidad. En este apartado los miembros que pertenecen a ella pueden responder a estas encuestas.

7.2. Documentos

En esta pestaña se almacena la documentación que suben los miembros a la comunidad mediante una organización jerárquica por carpetas. Todos los usuarios que pertenecen a la comunidad podrán ver y descargar los documentos.




7.3. Galería de imágenes

Al igual que con los documentos, se establece una estructura jerárquica de carpetas para mantener una organización de las imágenes de la comunidad. Los miembros de la comunidad podrán visualizarlas y descargarlas.

7.4. Contactos

En este apartado se muestran los contactos de todos los miembros de la comunidad. La información que aparece es el correo electrónico de los usuarios. Se dividen en un listado general con todos los usuarios y los grupos que se hayan formado en la comunidad.




7.5. Foros

Es un espacio dedicado a foros de discusión para los miembros de la comunidad. Desde este apartado pueden crear y responder a hilos de discusión. Al igual que en los blogs, los usuarios pueden suscribirse a los hilos para recibir notificaciones ante los cambios producidos en los mismos y recibir los cambios por RSS.

7.6. Wikis

La wiki permite mantener documentación editable online de forma que más de un usuario pueda modificar una página de contenido al mismo tiempo. El sistema notifica al guardar los cambios realizados o si se desea generar una nueva versión del documento al ser modificado por más de una persona. Al igual que el Blog, la wiki se encuentra integrado con la funcionalidad de Tareas, permitiendo con un click asociar el contenido a tu listado personal de tareas. También permite la suscripción a la wiki para recibir notificaciones de los cambios que se producen en la misma.




7.7. Agenda

Se trata del calendario de la comunidad. Los miembros de la comunidad pueden crear eventos en él.A diferencia del calendario personal, posee un tipo de evento no disponible en otros espacios, Reunión Virtual. Al pulsar esta opción podremos seleccionar miembros de la comunidad (o de otras comunidades) y se les enviarán notificaciones avisándoles de que han sido invitados a una reunión virtual. El organizador podrá hacer un seguimiento del evento a medida que los participantes indiquen si pueden asistir o no al mismo.

Esta reunión se celebra en una sala virtual creada expresamente por el evento y se accede a través de la sección Área de reuniones de la comunidad durante los horarios del evento.




7.8. Nueva reserva

Con esta funcionalidad se pretende que las comunidades de prácticas con recursos físicos utilizables por sus miembros, puedan ser gestionados por el Administrador de la Comunidad.Una reserva implica el uso de uno o más recursos durante un tiempo determinado. En el caso de que alguno de los recursos ya se encuentre reservado el sistema sugerirá al usuario horas y fechas en las cuales todos los recursos solicitados estén disponibles.




7.9. Elearning

En este apartado encontraremos agrupados los cursos SCORM que han sido dados de alta en la comunidades. Esto nos permitirá a todos los miembros de la comunidad acceder al curso a través de la plataforma Moodle integrada en el sistema.

Así es como se visualiza un curso:




7.10. Área de reuniones

Esta funcionalidad se encuentra integrada con Openmeetings para la realización de reuniones virtuales. Permite chatear con los participantes, compartir ficheros y pizarra, además de disponer de vídeo y sonido para la comunicación. Adicionalmente las áreas de reuniones están integradas con el calendario del portal y pueden crearse reuniones virtuales privadas seleccionando a los participantes a la misma y concretando la aceptación de la misma. Esta funcionalidad se explicará en la Agenda de la comunidad.




8. Barra inferior

A lo largo de toda la aplicación siempre aparecerá esta barra de herramientas en la parte inferior independientemente del espacio que se esté visitando.

Son accesos directos a funcionalidades o páginas de información para el usuario.

- A través de este icono se accede a crear una nueva ficha de conocimiento:

- Este es el acceso al buscador de fichas de conocimiento.




- Es un acceso directo a la pestaña Email de la página privada del usuario. En ella se gestiona una cuenta de correo configurada por el usuario. En el momento en que a esta cuenta llegue un correo se mostrará una notificación en este icono.

- Es un acceso directo a la pestaña Agenda de la página privada del usuario. En ella se gestionan los eventos del calendario personal.

- Es el acceso directo a la pestaña Elearning de la página privada del usuario. Desde ella se pueden realizar todos los cursos que se crean en las comunidades a las que pertenecemos. En el momento en que se crea un curso en una comunidad a la que pertenecemos, se mostrará una notificación en este icono.

- Este icono nos permite acceder a nuestro área social. En él se mostrarán notificaciones por solicitudes de amistad, sugerencias de una comunidad, fichas de conocimiento recomendadas. También aparece el ranking de nuestras publicaciones y las tareas que hemos marcado como pendientes.

- Permite configurar algunos aspectos del chat:

- Es un chat para enviar mensajes instantáneos a compañeros de Sudoefop que se encuentran online en el mismo momento.




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