tipus de formularis -...

Tractament de les dades v2010

www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

1/24

Tipus de formularis Un formulari és una finestra / pantalla que ens permet introduir i consultar les dades de les nostres taules d’una manera més ràpida, intuïtiva i personalitzada.

Un exemple molt clar és el típic formulari de registre de gairebé tota pàgina web.

Es poden crear molts tipus de formularis segons les nostres necessitats.

Veurem que és, a la pràctica, l’eina més utilitzada quan treballem amb bases de dades grans o complexes.

Per a crear un formulari amb Ms Access, tenim varies possibilitats en funció del tipus de formulari que volem aconseguir i quina és la forma de crear-ho que triem. Anem a estudiar les diferents formes.

Els diferents tipus de formularis existents a Ms Access són:

TIPUS DE FORMULARIS Formulari en Blanc Formulari que s’ha de dissenyar des de zero Assistent per a formularis

Formulari que es crea amb un assistent que fa de guia

Formulari Dividit Formulari que en mostra dues vistes en una mateixa pantalla Formulari Varis Elements

Formulari que mostra diversos registres en una pantalla

Formulari de gràfics Formulari que genera un gràfic de les dades Formulari Taula Dinàmica

Formulari que genera una taula dinàmica

Formulari Full de dades Formulari que presenta les dades en format de files i columnes

Formulari Quadre de diàleg

Formulari amb dos botons per acceptar o refusar el contingut

A continuació veurem com crear els diferents tipus de formulari, començant per la forma més senzilla de crear-los.

Recorda que per a poder aplicar tots els passos que se t’indicaran en aquest capítol has de tenir oberta la base de dades de treball AI10_TEOL3_practica_teoria.accdb i d’aquesta forma podràs practicar tot allò que s’indiqui. Recorda que aquest fitxer és un dels arxius que t’has descarregat abans de començar el curs.

Crear un formulari amb l’eina Formulario Aquest tipus de formulari crea, de manera automàtica, un formulari amb tots els camps de la taula o consulta seleccionada i els disposa en forma de fitxa. És a dir, mostra un únic registre en pantalla.

El formulari que crea incorpora, si la taula o consulta seleccionada té relació amb una taula, un full de dades basat en la taula relacionada. Si n’hi ha més d’una, Ms Access no afegeix cap taula de dades.

Per crear un formulari amb l’eina Formulario:

Com fer-ho?

1. Obrir la base de dades AI10_TEOL3_practica_teoria.accdb

2. Per a crear el nou formulari.

3. Fer clic sobre la taula de la que es vol crear el formulari, per exemple la taula CLIENTS.

4. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic sobre la icona Formulario de l’apartat Formularios.


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

2/24

5. Observar el resultat.

6. Ms Access crea un formulari amb tots els camps de la taula seleccionada (taula CLIENTS) i inclou una taula de dades amb la taula relacionada COMPRES.

7. Per tancar el formulari sense guardar-lo, fer clic al botó de tancar de la part superior dreta de la finestra.


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

3/24

8. Fer clic en No.

Crear un formulari mitjançant l’eina Formulario dividido Aquest tipus de formulari permet obtenir dues vistes de les mateixes dades: una vista Formulario i una vista Hoja de datos.

Les dues vistes estan connectades al mateix origen de dades, és a dir, mostren les mateixes dades, i estan sincronitzades entre elles. Per exemple, si es selecciona un camp en una part del formulari, aquest mateix camp queda seleccionat a l’altra part.

Aquest tipus de formulari incorpora les avantatges de les dues vistes en un sol formulari, per exemple es pot utilitzar la vista hoja de datos per buscar ràpidament un registre i la vista formulario per veure o editar aquest registre.

Per crear un formulari amb l’eina Formulario dividido:

Com fer-ho?

1. A la base de dades AI10_TEOL3_practica_teoria.accdb



4. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic sobre la icona menú Más Formularios de l’apartat Formularios.

5. Seleccionar la opció Formulario dividido.


7. Ms Access crea un formulari amb tots els camps de la taula triada (taula CLIENTS) i inclou les dues vistes de les mateixes dades: vista formulario i vista hoja de datos.


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

4/24


9. Fer clic en No.

Crear un formulari amb l’eina varios elementos L’eina Varios elementos crea un formulari que mostra diferents registres. L’aparença del formulari és semblant a una hoja de datos, ja que les dades també s’organitzen en files i columnes, però té l’avantatge que proporciona més opcions de personalització com per exemple afegir elements gràfics o botons.

Per crear un formulari amb l’eina varios elementos:

Com fer-ho?





5. Seleccionar la opció Varios elementos.


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

5/24


7. Ms Access crea un formulari amb tots els camps de la taula triada (taula CLIENTS).


9. Fer clic en No.

Crear un formulari amb l’eina Formulario en blanco L’eina Formulario en blanco és una forma ràpida de crear un formulari personalitzat, ja que permet dissenyar des de zero tots els elements i opcions que formaran part del formulari.


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

6/24

Per crear un formulari amb l’eina Formulario en blanco:

Com fer-ho?



3. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic sobre la icona Formulario en blanco de l’apartat Formularios.


5. Ms Access obre un formulari en blanc a la vista presentació i mostra el panell Lista de campos.

6. Fer clic al link de Mostrar todas las tablas del panell Lista de campos.

7. Al panell Lista de campos apareixen les taules existents a la base de dades, i al costat de cada una d’elles hi ha un signe +. Al fer clic sobre aquest signe es mostren tots els camps que es poden incloure al formulari.

8. Per afegir un camp al formulari, fer doble clic sobre ell o arrossegar-lo des de la llista de camps.


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

7/24


10. Fer clic en No.

Crear un formulari com a full de dades L’aparença d’un formulari dissenyat com a full de dades és semblant a una taula, ja que les dades també s’organitzen en files i columnes. Per tant, al crear un formulari amb aquest format aconseguim una organització de les dades com si fos una taula.

Per crear un formulari com a full de dades:

Com fer-ho?





5. Seleccionar la opció Hoja de datos.


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

8/24


7. Es crea un formulari amb una distribució de files i columnes.


9. Fer clic en No.

Crear un formulari com a quadre de diàleg modal Aquest tipus de formulari permet la creació d’una fitxa sense dades, d’aquesta manera únicament incorpora dos botons: Aceptar i Rechazar. És útil quan interessa crear quadres de diàleg que funcionin com a quadres que donen un missatge a l’usuari, missatge que aquest pot acceptar o no.

Per crear un formulari com a quadre de diàleg modal:

Com fer-ho?





www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

9/24

4. Seleccionar la opció Cuadro de diálogo modal.


6. Es crea un formulari que conté dos botons.

7. A continuació, s’hauria d’incorporar al formulari l’etiqueta que mostri el missatge que es vol donar a

l’usuari. El més habitual és que aquesta etiqueta incorpori una pregunta a l’usuari i que aquest ha d’acceptar o no.


9. Fer clic en No.


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

10/24

El fet que aquest formulari o quadre de diàleg sigui modal implica que …

…fins que es seleccioni alguna de les opcions Ms Access no permetrà continuar treballant. Les finestres del tipus Modal, no permeten fer res més fins que no es tanquin.

Crear un formulari amb l’Assistent per a Formularis Aquesta opció activa un assistent que permet triar, entre altres opcions, quins camps s’hauran de mostrar al resultat final, la distribució de les dades, el format i el nom per guardar-lo.

Es pot accedir a aquesta opció des de: Seleccionar la pestanya Crear i fer clic sobre la icona Asistente para formularios de l’apartat Formularios.

Creació de Gràfics en un formulari


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

11/24

Aquesta opció genera un formulari amb un gràfic i és l’usuari qui s’encarrega de realitzar la feina indicant quins camps s’hauran de mostrar al resultat final, quina disposició es vol de les dades, etc.

Aquesta opció només està disponible des de:

Pestanya Crear i fer clic sobre la icona Más Formularios de l’apartat Formularios.

Opció Gráfico dinámico.

Creació de Taules Dinàmiques en un formulari Aquesta última opció crea un formulari amb una taula dinàmica de Microsoft Excel. L’usuari s’encarrega d’ indicar els camps a mostrar al resultat final, el disseny, ...

Aquesta opció només està disponible des de:

Pestanya Crear i fer clic sobre la icona Más Formularios de l’apartat Formularios.

Opció Tabla dinámica.

Assistent per a formularis L’Assistent per a formularis és una modalitat per a crear formularis de forma ràpida i senzilla, ja que l’usuari únicament ha de decidir quins camps han d’aparèixer i el tipus de presentació. La resta de la feina la fa el programa. Per crear un formulari a través de l’assistent, és imprescindible triar la font d’ on provenen les dades que apareixeran al formulari. A una base de dades, aquest origen són o les taules o les consultes. Per crear i executar un formulari utilitzant l’assistent:


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

12/24

Com fer-ho?



3. Seleccionar la pestanya Crear i fer clic sobre la icona Asistente para formularios de l’apartat Formularios.

4. Observar com apareix la primera finestra de l’assistent per a formularis.

5. Al desplegable Tablas/Consultas, triar la taula que serà la taula objecte del nostre formulari, per

exemple la taula PRODUCTES.

6. Al quadre Campos disponibles es mostren tots els camps que componen la taula seleccionada i, al quadre Campos seleccionados, s’aniran incorporant aquells camps que han d’aparèixer al formulari.

Poden ser tots o només alguns d’ells. Fer clic a per passar-los tots.


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

13/24

BOTÓ UTILITAT

Només inclou al formulari el camp seleccionat del quadre Campos disponibles

Inclou al formulari tots els camps del quadre Campos disponibles

Trasllada un camp del quadre Campos seleccionados al quadre Campos Disponibles

Trasllada tots els camps del quadre Campos seleccionados al quadre Campos disponibles

7. Fer clic a Siguiente. 8. A continuació, es pregunta quina distribució es vol aplicar al formulari. 9. Observar que en activar els botons d’opció de cada tipus de format, es mostra un exemple a la part

esquerra de la finestra. Seleccionar l’opció que es vulgui establir al formulari, per exemple En columnas.

10. Prémer el botó Siguiente. 11. A la següent finestra, s’ha d’assignar un nom al formulari; en el nostre cas, deixar el que apareix per

defecte. Observar que el nom és el mateix que el de la taula origen de les dades.


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

14/24

El formulari pot tenir el mateix nom...

...que el de la seva taula d’origen

12. Finalment, per poder veure el formulari s’ha de deixar actiu el botó d’opció Abrir el formulario para ver o introducir información.

ALTRES OPCIONS

UTILITAT

Modificar el disseny del formulari

Obre el formulari en Vista Disseny per a modificar-lo

13. Fer clic a Finalizar per executar el formulari i observar el resultat.


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

15/24

Desplaçaments entre registres A través dels botons de registre (ubicats a la part inferior del formulari) podem desplaçar-nos pels diferents registres de la taula.

Aquests botons realitzen les següents accions:

BOTÓ UTILITAT

Mostra el primer registre de la taula d’origen. Per exemple, si una taula té 20 registres, en fer clic a aquesta icona, el formulari mostrarà el registre número 1.

Mostra el registre anterior al qual es troba en aquest moment. Per exemple, si el formulari està mostrant el registre número 6, en fer clic sobre la icona es mostrarà el registre número 5

Mostra el registre següent al qual es troba en aquest moment. Per exemple, si el formulari està mostrant el registre número 10, en fer clic sobre la icona es mostrarà el registre número 11.

Mostra l’últim registre de la taula origen. Per exemple, si una taula té 20 registres, en fer clic a aquesta icona, el formulari mostrarà el registre número 20

El formulari obre una fitxa completament en blanc que permet


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

16/24

introduir noves dades, que s’incorporaran directament com a nous registres a la taula d’origen.

Per tancar el formulari...

... fer clic a la icona situada a la part superior dreta de la pròpia finestra

Tipus presentacions / vistes d’un formulari

Igual que als altres objectes vistos fins ara (taules i consultes), el formulari també té diferents tipus de presentació.

Disposa de la Vista Disseny, la Vista Formulari i la Vista Presentació. També apareix la Vista Preliminar per si es necessita fer una impressió del formulari.

A continuació, veurem cadascuna d’aquestes vistes o tipus de presentació dels formularis.

Vista Presentació

La vista Presentació permet modificar el formulari visualitzant les dades. En aquesta vista el formulari s’està executant pel que les dades es poden veure de forma molt similar a com apareixen a la vista formulari i alhora es poden realitzar canvis en el disseny.

És una vista molt útil per configurar la mida dels controls i modificar l’aparença del formulari. Hi ha algunes tasques que no es poden realitzar des de la vista presentació i requereixen canviar a la vista disseny.

Per veure un formulari en Vista Presentació:

Com fer-ho?

1. A la base de dades AI10_TEOL3_practica_teoria.accdb. 2. Seleccionar el formulari desitjat, en el nostre cas seleccionarem el formulari guardat anteriorment amb el

nom de PRODUCTES. 3. Fer un clic amb el botó dret del mouse sobre el formulari seleccionat i del menú contextual que apareix

triar l’opció Vista Presentación.


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

17/24


5. Per tancar el formulari, fer clic a la icona situada a la part superior dreta de la pròpia finestra.

Si tenim el formulari obert podem accedir a la Vista Presentació ...

... fent clic a la icona menú Ver de la barra d’eines, i triar la icona Vista Presentación

Un cop s’ha obert un formulari, es pot accedir a qualsevol de les tres vistes (Vista Disseny, Vista Formulari i Vista Full de Dades) ...

... a través del botó Ver que es troba a la pestanya Inicio.

Vista Disseny


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

18/24

La vista disseny permet visualitzar de forma detallada l’estructura del formulari i dóna la possibilitat de fer modificacions sobre aquest com per exemple: afegir controls, editar els orígens de dades, canviar la mida de les seccions del formulari, canviar les propietats,...

Aquesta vista no mostra les dades .

Per veure un formulari en Vista Disseny:

Com fer-ho?


nom de PRODUCTES. 3. Fer un clic amb el botó dret del ratolí sobre el formulari seleccionat i del menú contextual que apareix,

triar l’opció Vista Diseño.




www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

19/24

Si tenim el formulari obert podem accedir a la Vista Diseño ...

... fent clic a la icona menú Ver de la barra d’eines, i triar la icona Vista Diseño



Vista Formulari Visualitza la presentació pròpia d’un formulari tal i com s’ha dissenyat, és a dir, presenta les dades de la taula o consulta a la qual pertany aquest formulari. Per veure un formulari en Vista Formulari:


nom de PRODUCTES. 3. Fer un clic amb el botó dret del ratolí sobre el formulari seleccionat i del menú contextual que apareix,

triar l’opció Vista Formulario.


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

20/24



Si tenim el formulari obert podem accedir a la Vista Formulario ...

... fent clic a la icona menú Ver de la barra d’eines, i triar la icona Vista Formulario




www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

21/24

Vista Preliminar La Vista Preliminar és la presentació prèvia a la impressió, ja que permet visualitzar com quedarà el formulari un cop imprès. Per veure un formulari en Vista preliminar:

Com fer-ho?


nom de PRODUCTES.

3. Anar a la Pestanya Archivo.

4. Seleccionar la opció Imprimir.

5. De les opcions que es presenten a la dreta, seleccionar Vista preliminar



www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

22/24

7. Per sortir de la Vista preliminar, fer clic al botó de Cerrar vista preliminar.

També es pot accedir a la Vista Preliminar ...

... fent clic sobre el botó Vista preliminar de la barra d’accés ràpid (en cas de tenir-ho configurat).

Canvis a una taula utilitzant formularis Un cop hem creat el formulari, tenim la possibilitat d’obrir-lo en vista Disseny o vista Presentació per a modificar-ne l’estructura o obrir-lo en vista Formulari per introduir noves dades, que s’emmagatzemaran a la taula d’origen.

A continuació, aprendrem a modificar les dades que es mostren al formulari.

Obrir un Formulari

Per obrir un formulari:

Com fer-ho?

1. A la base de dades AI10_TEOL3_practica_teoria.accdb. 2. Seleccionar al panell d’ exploració el formulari que es desitja obrir, en el nostre cas, seleccionar

PRODUCTES. 3. Fer un doble clic sobre el nom del formulari. 4. Un cop obert, es poden visualitzar els registres existents a la taula o afegir-ne de nous.


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

23/24

Modificar informació a través d’un Formulari Un cop obert el formulari, vegem com modificar la informació d’algun dels registres, i com afegir un nou registre des del formulari.

Per modificar dades de la taula a través del formulari:

Com fer-ho?

1. A la Vista Formulari, mostrar en pantalla el registre que es vol modificar. Per a fer-ho, utilitzar els botons de desplaçament per registres:

2. En el nostre cas, seleccionar per exemple el registre número 1, utilitzant la barra de navegació dels registres.

3. Seleccionar el text que es vol canviar i eliminar-lo. Seguint el nostre exemple, seleccionar el text TELEVISIÓ del camp DESCRIPCIO (fent doble clic sobre aquesta paraula) i prémer la tecla Suprimir.

4. A continuació, teclejar el valor desitjat, per exemple, T.V.

Per afegir nous registres a una taula utilitzant el formulari:

Com fer-ho?

1. A la Vista Formulari, fer clic sobre la icona i introduir les dades del nou registre anant d’un camp al següent mitjançant la tecla de la tabulació.

2. Si estem treballant amb l’exemple proposat, observar que la casella COD.PRODUCTE presenta per defecte el tipus de dada (Autonumérico).

3. A la casella DESCRIPCIO escriure ARXIVADOR RH. Observar que, automàticament, el camp COD.PRODUCTE adquireix un valor numèric assignat per l’ordinador. Prémer la tecla Tabulador per passar al següent camp. A la casella PREU teclejar 255,00. Prémer la tecla Tabulador. A la casella COD.PROVEÏDOR, desplegar el quadre combinat i seleccionar l’opció LG.

4. Prémer Intro per afegir un nou registre.

Un cop s’han teclejat les dades, no cal fer clic a Guardar…


www.GESEM.net

[email protected]

Tel 902 14 14 41

24/24

…les dades es guarden automàticament. Només cal fer clic a Guardar per a canvis de disseny o d’estructura, però no de dades.

Tancar un Formulari Una vegada modificades les dades des del formulari, no és necessari guardar de forma manual la informació abans de tancar, ja que Access guarda de forma automàtica la modificació de les dades. Per tancar un formulari:

Com fer-ho?

1. A la Vista Formulari, fer clic a la icona situada a la part superior dreta de la pròpia finestra.

Visualitzar els Canvis a la Taula Una vegada s’han guardat els canvis realitzats des del formulari, comprovarem que a la taula aquestes dades també s’han modificat, és a dir, podem modificar dades indistintament des d’un formulari o des de la pròpia taula. Per visualitzar les dades canviades a la taula: Com fer-ho?

1. Activar al panell d’exploració l’apartat Tablas i seleccionar la taula a la qual volem comprovar que s’han realitzat els canvis, en el nostre cas la taula PRODUCTES.

2. Fer doble clic sobre el nom de la taula per obrir-la. 3. Observar que apareixen els canvis fets a través del formulari.

No oblidar que només les Taules…

… guarden les dades. La resta d’objectes (consultes, formularis, informes) van a les taules a llegir les dades, per tant, qualsevol canvi a les dades, sigui des de la pantalla o vista que sigui, sempre es guarda a la taula.

tipus de formularis -...

Documents