workshop formularis esn a la upf
TRANSCRIPT
Com fer un formulari amb Google Docs?
Enfocat al registre d’activitats i viatges
Qué és un formulari?
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Un formulari és un conjunt de camps que serveixen per recollir dades. Es poden utilitzar per recollir dades sobre: • Participants a viatges • Participants a activitats • Enquestes de satisfacció • Registres de qualsevol tipus
Com creem un formulari?
Entrem al google docs: https://docs.google.com/
Crear -> Formulario
Omplim el Titol del formulari i una petita descripció.
• Si el formulari és pels Erasmus, els textos s’escriuen en castellà i en anglès.
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Com es creen els camps (altrament dit preguntes)?
Per defecte està creada una pregunta de mostra.
Al títol posarem el camp que preguntem (nom, cognoms, email, etc) en castellà.
Al texto de ayuda es posa la traducció en angles (només si està dirigit a Erasmus)
Sempre marcarem la pregunta com obligatòria. Si ho preguntes és perquè ho necessites.
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Tipus de pregunta: Texto
Texto: La resposta serà un text lliure d’una linea. Indicat per demanar emails, telefons, noms i cognoms, nacionalitats, etc.
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Tipus de pregunta: Texto de párrafo.
Texto de párrafo: Text lliure de més d’una linea: Indicat per valoracions, comentaris, explicacions…
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Tipus de pregunta: Tipo test
Tipo test: Es donen varies opcions. Tan sols es pot escollir una. S’utilitza per fer preguntes tancades com: Talla de Samarreta, Sexe (Home /dona /animal), etc. Les opcions de les respostes s’han de posar tant en castellà com anglès. Poseu una barra per separar el text, Es poden posar tantes opcions com es desitgi, i es poden esborrar clickant a la creu grisa del costat. No es poden reordenar un cop creades.
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Tipus de pregunta: Casillas de verificación
Són com les preguntes tipus test però permeten més d’una resposta. Es creen quan es vol respondre a preguntes com
• Quines d’aquestes activitats t’agradaria fer?
• Quina és la teva discoteca preferida de Barcelona?
Es creen de la mateixa manera que les tipus test.
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Tipus de pregunta: Elegir de una lista
És com la pregunta tipus test (una única resposta) però mostra una llista desplegable.
Util quan hi han molts valors posibles. • Universitat, campus en el que estudies, activitat
preferida del curs, curs actual, etc.
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Altres
Potser no són tan importants, però tot seguit els repassem:
• Escala: Podeu fer que valorin de l’1 al X una pregunta. Serveix per fer preguntes relacionades amb qüestionaris de satisfacció
• Quadricula:
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Consideracions sobre els camps!
Sempre que pogueu, intenteu fer camps amb resposta tancada (tipus tests)
• Després serà més fàcil filtrar-los.
Expliqueu les preguntes que creieu que no són intuitives.
Hi han Erasmus que no saben castellà (finlandesos, jejeje) i que no saben anglès (italians). Intenteu traduir-ho tot!
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Opcions de l’edició del formulari
Editar: Et permet tornar a editar un camp per modificar-lo.
Duplicar: Dupliques el camp i crea la mateixa pregunta a sota.
Eliminar: Elimina la pregunta.
Añadir Elemento: Afegeix una nova pregunta
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Fem un viatge!: Quines dades necessitem?
Abans de res cal definir les dades que es necessiten dels Erasmus:
• Nom i cognoms, email, passaport o ID card, nacionalitat, universitat, num esn card, sexe, telèfon contacte i tot allò que sigui rellevant pel viatge o activitat (has fet mai esgrima? Tens coneixement de dança?)
Definir els tipus de camps/preguntes per cada dada.
Tot seguit repasem els més importants.
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Preguntes més importants (I)
Nom i cognoms • Sempre es demanaran en dos camps separats. Així
podrem ordenar tant per nom com per cognom.
Email • El camp més important! Sense Email no pots confirmar
el viatge a l’Erasmus.
• Sempre va bé posar un nou camp que sigui: Confirma Email. Així evitem problemes amb faltes ortogràfiques.
Telèfon de contacte • Et pot salvar la vida si l’Erasmus no es presenta al
viatge al moment del meeting point.
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Preguntes més importants (II)
ESN Card Number
• Sempre es demana. Ja que és obligatori que el tinguem per qualsevol activitat.
Universitat
• Si hem organitzat l’activitat nosaltres, ens servirà per donar preferència als nostres Erasmus.
Sexe
• És important per evitar que els coordinadors del viatge haguem de consultar el facebook dels Erasmus amb noms raros per saber si són tios o ties
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Preguntes més importants (III)
Alergies o vegetarians • Si es munta un sopar, s’ha de tenir molt en compte
respectar els desitjos dels nostres Erasmus.
Impediments físics • A ESN s’aposta molt fort per la integració dels Erasmus
amb algun tipus d’impediment físic. S’hauria de preguntar en activitats que requereixin necessitats especials.
Nacionalitat • La posarem en un camp de text lliure. Tot i que
podriem posar una llista, és un coñazo.
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Acabats del formulari
Es pot canviar el disseny d’un formulari per donar-li un aire més d’acord amb l’activitat que volem realitzar.
Es pot afegir un text que li aparegui a l’Erasmus quan envii el formulari.
• Más acciones -> Modificar confirmación
• Se’l pot informar de que en breus rebrà un email de confirmació, etc
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Finalitzant edició de Formulari
Li donem a Guardar!
Ver Respuestas -> Hoja de cálculo
• A partir d’ara sempre que accedim al formulari des de Google Docs s’obrirà automàticament la fulla de càlcul amb la gent registrada.
• Si volem tornar a la pantalla d’edició seria: Formulario -> Modificar Formulario
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Compartir formulari amb Coordinadors
Es comparteix amb tots els membres de l’OC. Sobretot amb els encarregats de portar el registre.
Pitjar sobre l’icona compartir:
S’afegeixen les persones amb qui voleu compartir el document per email o nom de gmail. • Recordeu: Si voleu que elpuguin modificar, heu de
donar permissos: Puede Editar
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Quina és l’adreça web que s’envia als Erasmus?
Formulario -> Ir a formulario en directo
S’obrirà el Formulari que veurà l’usuari final (Erasmus, altres coordinadors, etc)
Es copia la URL i es pot enviar als Erasmus.
• Tothom qui rebi la URL podrà comentar.
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]
Preguntes Freqüents (FAQ)
Oh Shit! Els Erasmus han començat a respondre i m’he descuidat de demanar l’email! Que faig? • Pots anar a Formulario -> Modificar Formulario i afegir el
camp. • S’afegirà una columna a l’excel. Els nous que es registrin
tindran aquest cap ple. La resta, a investigar per Facebook.
Si canvio l’ordre de la taula, la gent es pot seguir registrant? • Si, la gent es pot seguir registrant sense cap problema.
Si pinto files/columnes de colors, modifico dades , borro files i en definitiva, jugo amb l’excel, passa algo? • Els nous registres aparexeran normalment. Es poden canviar
dades, colors, i demés. És més, és recomanable si així es millora el registre de l’activitat.
Creació de formularis web| Xavier Redó, WebMaster| [email protected]