tesis nathaly

7/29/2019 tesis nathaly

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UNIVER

FACULTAD DE

EMP

Esc

ANALISIS DEL SIS

LOS ACTIVOS F

UBICADA EN

NATHAL

IDAD ESTATAL DE BOLVA

IENCIAS ADMINISTRATIVAS,

RESARIAL E INFORM TICA

ela de Contabilidad y Auditoria

EMA DE CONTROL DE INVENT

JOS DE LA COOPERATIVA SAN

L CANTN SAN MIGUEL, PRO

BOLVAR. 2010

AUTORA:

DEL ROCIO VILLOTA SISALE

DIRECTORA:

ONIA GARCA ESRELLA

AN MIGUEL BOLVAR

2010

I

ESTI N

ARIOS DE

MIGUEL,

INCIA

A


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II

II.

DEDICATORIA

Agradezco a mi famlia y amis amigos por suapoyo y confianza, a mis

padres por ser las personas, que me dieronsu amor y cario y por

inculcarmelo importante que significa ser una profesional, a mis hermanos

por estar conmigoenlos momentos difciles; a mi hermana mayor por ser

quien me apoyo en los momentos difciles, a mi abuelita por sutolerancia y

comprensin, a mi ta por apoyarme y brindarmesiempresucario, a mi hija

y a mi esposo por estar siempre conmigo y apoyarme.

Dedico este trabajo de tesis a mi hija que es el regalo ms lindo que me ha

o dado Dios por ser mi inspiracin y mi luz en mi vida.

Nathalydel Rocio


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III

III.

AGRADECIMIENTO

Agradezco a laUniversidad Estatal de Bolvar por ser laInstitucin que

captur mis mejores momentos como estudiante y amiga, por ser el lugar

donde aprend lo importante que es ser una profesional.

A mis maestros que me ensearon lo importante que significaaprender a

comprender.

Al Ing. Rafael Flor por inculcarmelointeresante que es ser una auditora

A La Ing. Sonia Garcia por suayuda durante la elaboracindeltrabajode

tesis,por supaciencia y comprensin.

Nathalydel Rocio


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IV

IIII.

CERTIFICACIN DEL DIRECTOR


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V

IIV.

AUTORIA NOTARIADA


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VI

IV.

TABLA DE CONTENIDOS

DEDICATORIA.II

AGRADECIMIENTO....III

CERTIFICACION DEL DIRECTOR.....IV

AUTORIA NOTARIADA.V

INDICE...VI

LISTA DE CUADROS Y GRAFICOS.XII

LISTA DE ANEXOS ..XIII

RESUMEN EJECUTIVO EN ESPAOL...................XIV

INTRODUCCIONXV

CAPITULO I

1.- TEMA...1

2.- ANTECEDENTES...2

3.-FORMULACIN DEL PROBLEMA......................4

4.- JUSTIFICACIN ...5

5.- OBJETIVOS....................6

5.1 GENERAL..............65.2 ESPECFICOS6

6. MARCO TERICO..7

6.1 MARCO REFERENCIAL..7

RESEA HISTRICA DE LA FUNDACIN DE COAT..8

HISTORIA DE LA COOPERATIVA ....................9

DEL SISTEMA COOPERATIVO EN GENERAL .9

6.2.- MARCO CONCEPTUAL...10

ACTIVOS....10

ACTIVOS FIJOS ...10

ACTIVOS FIJOS TANGIBLES.....10

ACTIVO FIJOS INTANGIBLE.....10

ADQUISICIN...10

AMORTIZACIN ..11

BAJA...11

BANCOS... ..................11


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VII

CAJA.......11CONTABILIDAD...11

CONSERVACIN.....12

COMPRAS..11

CUSTODIA.....12

DEPRECIACIN....12

DEVOLUCIONE EN VENTAS....13

DEVOLUCION EN COMPRA...................13

EDIFICIOS..13

EQUIPO DE OFICINA...13

EQUIPO DE CMPUTO....14

ENAJENACIN.14

GASTOS DE CONSTITUCIN.14

GASTOS EN COMPRAS ..14

INVENTARIO.15

INVENTARIO (INICIAL)..................15

INVENTARIO (FINAL).................15

INVENTARIO PERIDICO.....15

INVENTARIO DE MERCANCAS...15

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS... ...16

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIN.. ...16

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS.....16

INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FBRICA... ...16

MANTENIMIENTO...................16

MEDIDAS DE PROTECCIN......17

MTODO LINEAL (O DE CUOTA CONSTANTE)....17

MTODO DE UNIDADES DE PRODUCCIN ...17

MTODO DE SALDO DECRECIENTE ..17

MTODO DE SUMA DE DGITOS..18

MUEBLES DE OFICINA...18

LA MAQUINARIA.................18

LOS TERRENOS............18

PATENTES.....18


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VIII

PROVISIN....19REQUISICIN....19

RESGUARDO.....19

SEGURIDAD..19

TRASPASO.....19

VALOR RESIDUAL ..20

VENTAS.....20

VIDA TIL.....20

6.3 MARCO TEORICO CIENTFICO...21

SISTEMA........................21

CONTROL..................21

INVENTARIOS..................22

CLASES DE INVENTARIOS. ..................22

DEFINICIN DE LOS ACTIVOS FIJOS..................23

CONDICIONES PARA CALIFICARLOS COMO ACTIVOS FIJOS..23

OBJETIVO DEL ACTIVO FIJO ...24

CONCILIACIN DE ACTIVOS FIJOS....24

EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS....25

RESPONSABILIDAD DEL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS................25

INICIO DEL CONTROL ...26

CONCILIACIN CON LIBROS CONTABLES...26

CONTENIDO DE UNA BASE DE DATOS..27

MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS..27

INGRESO DE ACTIVOS FIJOS ...28

ADQUISICIN...................28

CONSTRUCCIN..................28

DONACIN....29

EXPROPIACIN................29

IVA EN COMPRA DE ACTIVOS FIJOS..29

MTODO DE LNEA RECTA...29

MTODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS.....30

MTODO DE LA SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS30

MTODO DE DOBLE SALDO CRECIENTE..31


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IX

MTODOS DE AMORTIZACIN...............31SISTEMA DE AMORTIZACIN LINEAL..32

SISTEMA DE AMORTIZACIN DECRECIENTE.............32

MTODO DE PORCENTAJE CONSTANTE...32

MTODO DE SUMA DE DIGITOS DECRECIENTE..32

SISTEMA DE AMORTIZACIN DECRECIENTE..33

AMORTIZACIN POR UNIDAD A PRODUCIR33

BAJA O EXCLUSIN DE ACTIVOS...33

7.- HIPTESIS34

8.- VARIABLES.....................35

8.1 OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES....................36

9.- METODOLOGA..37

9.1 MTODOS....................37

9.2 TIPO DE INVESTIGACIN....................38

9.3 TCNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS ...39

9.4 UNIVERSO..40

9.5 PROCESAMIENTO DE DATOS............40

CAPITULO 2

2.1 ANLISIS E INTERPRETACIN DE RESULTADOS.41

2.2 COMPROBACIN DE HIPTESIS48

2.3 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .......................49

CAPITULO 3

3.1 TITULO.........51

3.2 INTRODUCCIN.....51

3.3 JUSTIFICACIN ......51

3.4 OBJETIVOS..................52

3.4.1 OBJETIVO GENERAL.....52

3.4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS.....52

3.5 DESARROLLAR LA PROPUESTA....53

MANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS...53

INSTRUCTIVO DE USO...53

CAPITULO I

SECCIN A.


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X

1.1.1

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA.541.1.2 RESEA HISTRICA...54SECCIN B

1.2.1 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS DE LA COAT.55

1.2.2 MISIN..56

1.2.3 VISIN...56

SECCIN C

1.3.1 ORGANIGRAMA GENERAL..57

1.3.2 FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS DEL

COAT...58

1.3.3 ORGANIGRAMA ESPECFICO DEL REA DEL MANUAL...............59

1.3.4 DESCRIPCIN DE CARGOS...69

SECCIN D

1.4.1 OBJETIVOS DEL MANUAL...70

1.4.2 POLTICAS DE CALIDAD DE LA EMPRESA..70

CAPITULO II

2.1 NORMAS GENERALES DEL MANUAL...............71

2.2 NORMAS TCNICAS DEL MANUAL..............71

CAPITULO III

3.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO..............73

3.2 NORMA TCNICA DEL PROCEDIMIENTO74

3.3 PROCEDIMIENTO...84

3.3.1 REQUISICIN...84

3.3.2 ALTA O INGRESO FSICO..............84

3.3.2.1 ADQUISICIN...............85

3.3.2.2 CONSTRUCCIN..............85

3.3.2.3DONACIN863.3.2.4 EXPROPIACIN87

3.3.2.5 INTERCAMBIO-CANJE87

3.3.3 CONTABILIZACIN88

3.3.4 CUSTODIA ..............89

3.3.5 MANTENIMIENTO..89

3.3.6 BAJA O EXCLUSIN DE ACTIVOS FIJOS...90


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XI

3.3.6.1 VENTA DE ACTIVOS FIJOS............913.3.6.2 CANJE DE ACTIVOS FIJOS.............91

3.3.6.3 DONACIN DE ACTIVOS FIJOS92

3.3.6.4 DESTRUCCIN DE ACTIVOS FIJOS.93

3.3.7 REVALUACIN DE ACTIVOS FIJOS93

3.3.8 RENOVACIN DE ACTIVOS FIJOS..............94

3.4 FLUJOGRAMA.................95

3.5 GLOSARIO...............96

3.6 PLAN OPERATIVO DE LA PROPUESTA................99

3.7 RESULTADOS ESPERADOS...100

3.8 BIBLIOGRAFA 101

3.9 ANEXOS 103


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XII

IVI. LISTA DE CUADROS Y GRFICOS

Pag.

CUADRONro.1: GRFICO Nro.1...............................41

CUADRO Nro.2: GRFICONro.2...............................42

CUADRONro. 3: GRFICONro.3...............................43

CUADRONro. 4: GRFICO Nro.4...............................44

CUADRONro. 5: GRFICO Nro.5...............................45CUADRONro. 6: GRFICO Nro.6...............................46

CUADRONro. 7: GRFICO Nro. 7..............................47


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XIII

IVII.

LISTA DE ANEXOSPag.

ANEXO Nro. 1: CUESTIONARIO DE ENCUESTA..103

ANEXO Nro. 2: CUESTIONARIO DE ENTREVISTA..104

ANEXO Nro. 3: ORDEN DE REQUISICIN.........105

ANEXO Nro. 4: ORDEN DE ADQUISICIN.106

ANEXO Nro. 5: SOLICITUD DE CONSTRUCCIN107

ANEXO Nro. 6: ACTA DE DONACIN108

ANEXO Nro. 7: SOLICITUD DE EXPROPIACIN..109

ANEXO Nro. 8: ORDEN DE INTERCAMBIO...110

ANEXO Nro. 9: TARJETA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS111

ANEXO Nro. 10: SOLICITUD DE CUSTODIA.........112

ANEXO Nro. 11: HOJA DE MANTENIMIENTO .113

ANEXO Nro. 12: FACTURA...114

ANEXO Nro.13: ORDEN DE EXCLUSIN..115

ANEXO Nro. 14: COMPROBANTE DE VENTA .116

ANEXO Nro. 15: ORDEN DE CANJE117

ANEXO Nro. 16: ACTA DE DONACIN 118ANEXO Nro. 17: ORDEN DE DESTRUCCIN.........119

ANEXO Nro. 18: ORDEN DE REVALUACIN........120

ANEXO Nro. 19: SOLICITUD DE RENOVACIN...........121


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XIV

IVIII.

RESUMEN EJECUTIVO EN ESPAOL

La Cooperativa San Miguel Ltda. no cuenta con un manual de control de inventarios

de activos fijos porcual no se controla la existencia fsica de cada activo fijo lo que no

permite salvaguardar los bienes de la Cooperativa, para el trabajo de investigacin

utilic los mtodos de investigacin como son el mtodo inductivo y deductivo, tambin

las tcnicas de recoleccin de datos como la encuesta y la entrevista loscuales me

permitieron detectar los aspectos fundamentales para el desarrollo y la elaboracin de

la tesis.

Realicencuesta a los Empleados Administrativos y los Socios del Consejo de

Administracin y Vigilancia de la Institucin, entrevista al gerente de la COACSan

Miguel Ltda. para obtener informacin de la Cooperativa, que me sirvieron para

elaborar las conclusiones y recomendaciones en las cuales manifiestan, que la

Cooperativa no cuenta con un manual de control de inventarios de activos fijos, de

donde naci la idea de implementar un manual de control de inventarios de activos

fijos.

La propuesta est constituida y desarrollada con la informacin de la COAC San Miguel

Ltda. de igual forma tambin con los procedimientos contables para el control de

activos fijos los cuales se apoyan a travs de diseos contables para cada procedimiento.

Dentro de cualquier institucin Cooperativa es necesario contar con una herramienta

contable para el control de activos fijos, para regirse en las normas y procedimientos

contables, los cuales son fciles de aplicar e implementardentro de la institucin.


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XV

IIX.

INTRODUCCION

En la actualidad la adopcin de la contabilidad es indispensable, porque a todos las

instituciones, empresas y locales comerciales y Cooperativas, han hecho de la

contabilidad una necesidad indispensable para la toma de decisiones, es por ese motivo

que se ha implementado programas contables para su aplicacin en las Cooperativas en

general, que utilizan sistemas que sean fciles de manejar y ensear a las dems

personas para obtener los resultados esperados en el tiempo de vida de la institucin.

El manual de control de inventarios de activos fijos, es una herramienta de trabajo

confiable para garantizar que los activos fijos sean controlados de manera correcta para

lo cual oportunamente se definen que son activos fijos y cmo podemos organizarlos.

Este trabajo de tesis est estructurado de acuerdo al reglamento emitido por la

Universidad Estatal de Bolvar, el cual contiene tres captulos; en el primer captulo:

consta del Marco Terico Referencial, Conceptual y Cientfico,en el segundo captulo

anlisis e interpretacin de resultados, y en el tercer captulo por la propuesta en la cualest incluido el Manual de Control de Inventarios de Activos Fijos el que est

estructurado por tres captulos.


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1

1.- TEMA:

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS ACTIVOS FIJOS DE

LA COOPERATIVA SAN MIGUEL, UBICADA EN EL CANTN SAN MIGUEL,

PROVINCIA BOLVAR. 2010


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2

2.- ANTECEDENTES

Los activos fijos constituyen una parte importante en toda institucin los mismos

que se encuentran valorados y asignados a personas responsables dentro de la

institucin; siendo esta la consideracin estimo necesario la existencia de un sistema

de control de inventarios de los activos fijos dentro de la institucin objeto de sta

investigacin ya que su inexistencia provocar: una inadecuada utilizacin; traspaso,

prstamo, enajenacin, baja, conservacin y mantenimiento as como tambin

evidenciar una falta de planificacin y provisin; lo que ha constituido uno de los

principales y recurrentes problemas en esta institucin financiera.

La cooperativa San Miguel Ltda. cuenta con un problema contable como es la falta

de control de activos fijos, ya que no son vigilados y custodiados contablemente

porque son utilizados de forma incorrecta en momentos y circunstancias

inadecuadas, para lo que fue necesario buscar el control inmediato delos activos

fijos de esta institucin.

En el sector cooperativo, existe la imperiosa necesidad de impulsar la importancia

del manejo del inventario con su debida codificacin, permitiendo a la Cooperativa

mantener el control oportuno as como tambin conocer al final del periodo contable

un estado confiable de la situacineconmica de la Cooperativa.

Al analizar la situacin econmica de los activos fijos, lo cual representan grandes

inversiones se estableci, que un porcentaje no est dentro de los parmetros del

balance general, desde el punto de vista financiero se ha establecido que los

inventarios se estn llevando de una manera tradicional por lo cual desea integrar un

mtodo para un buen sistema de inventarios que proporcione una transparencia en los

datos registrados.


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3

Con el control de los activos fijos ayuda a los empleadosadministrativos y lasdems personas que directa o indirectamente se benefician de esta institucin

Cooperativa para crear un modelo econmico social que le d a la sociedad su

importancia individual y colectiva.

En el mundo cooperativo donde se ocasiona la prdida y desgaste de un activo fijo,

es cuando no se controla si son utilizados de la manera correcta o de forma

irresponsable ya que en muchas oportunidades se realiza la compra o cambio de un

activo fijo pero no se determina de forma exacta la justificacin, para tal compra o

cambio sugiero que se debe realizar investigaciones sobre el bienestar de la

Cooperativa de acuerdo a sus necesidades.

Las cooperativas reguladas de Ecuador lideran el crecimiento del sistema en la

regin andina por la evolucin de sus indicadores, son 38 cooperativas de ahorro y

crdito que operan en el pas y que estn reguladas por la Superintendencia de

Bancos.


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4

3.-FORMULACIN DEL PROBLEMA

De qu manera incide la falta de aplicacin de un manual decontrol de

inventarios de los activos fijos dentro del proceso contable de la Cooperativa San

Miguel Ltda. de San Miguel de Bolvar?


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5

4.- JUSTIFICACIN.

La elaboracin de un manual de control de inventarios de activos fijos dentro de

una cooperativa, se realiza para poder controlar y proporcionar los aspectos

importantes contablemente y registrar los inventarios de los activos fijos que

beneficien al crecimiento social y econmico de esta institucin.

Se realiz este tema de investigacin por la necesidad de implantar un manual de

control de activos fijos, para la Cooperativa ya que no existe en la institucin, para

garantizar su correcta utilizacin por lo cual creo necesario realizar un modelo

contable que ayude a las personas que trabajan dentro de la cooperativa

En la cooperativa al aplicar un manual de control de inventarios de los activos fijos

crea un impacto positivo para los funcionarios y empleados de la cooperativa, al

determinar su verdadero valor de acuerdo a su vida til y tambin de acuerdo a la

existencia fsica del mismo activo fijo.

Con la aplicacin de este modelo contable que es un manual de control deinventarios de los activos fijos, ayuda a promover la forma eficiente y exacta de

manejar los inventarios para conocer su utilidad econmica para que sea utilizado

en la inversin y compras de los activos fijos para el desarrollo institucional.

Este trabajo de investigacin es pertinente de realizar y concretar, ya que mi perfil

acadmico me permite realizar este tema de investigacin con los conocimientos

adquiridos durante mis aos de estudio.

La Cooperativa de ahorro y crdito no ha contado con una herramienta contable

adecuada para el control de los activos fijos, que ayude a controlar y mantener sus

activos fijos de acuerdo a la utilizacin dentro de la cooperativa.


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6

5.- OBJETIVOS

5.1 GENERAL

Elaborar unmanualde control de inventarios de activos fijos que contribuyaal desarrollo del proceso contable de la Cooperativa San Miguel Ltda.

5.2 ESPECFICOS

Determinar el sistema de control de inventarios que se aplica dentro de laCooperativa San Miguel Ltda.

Determinar el sistema de control de inventarios para la Cooperativa SanMiguel Ltda.

Proponer un sistema de inventarios ptimopara el control de activos fijos dela Cooperativa San Miguel Ltda.


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7

6. MARCO TERICO

6.1 REFERENCIAL

Resea histrica de la fundacin de la Cooperativa de Ahorro y Crdito San

Miguel Ltda.

Por iniciativa del Padre Espaol Jess Valencia , el 1 de octubre del ao 1962, con el

fin de luchar contra la injusticia, contra la pobreza, contra la ignorancia y el

egosmo, para que no imperen los valores materiales sino valores humanos,

exhortados a mantener el espritu de lucha, en el saln de la casa parroquial del

Cantn San Miguel de Bolvar, se renen un grupo de personas con el fin de formar

un comit organizado, precedido por los seores Emilio Gaibor y Bolvar Solano en

sus calidades de presidente y secretario respectivamente, con el asesoramiento del

Padre Espaol Jess Valencia a quienes se les encarga la difcil tarea de realizar

todos los trmites reglamentarios para crear una asociacin cooperativa de ahorro y

crdito al que se le dara el nombre de San Miguel, en honor a la Arcngel San

Miguel y al nombre del Cantn. Es as que el 24 de marzo de 1963 reunidos en elsaln de la casa parroquial del cantn, el comit organizador, decide fundar la

Asociacin precooperativa de ahorro y crdito San Miguel, con la finalidad de que la

Institucin se proyecte a los beneficios que de ella se derivan y la proteccin que en

ese entonces el Gobierno ofreca a este tipo de asociaciones eligindose de esta

manera la primera directiva de la institucin, conformada de la siguiente manera

como miembros del Consejo de Administracin los seores Rodrigo Barragn

,Bolvar Solano, Arturo Moreno Vicua, Gerardo Mora y Flor Garca como

miembros del Consejo de Vigilancia, los seores Dr. Luis Moncayo, Nelson Ynez

Gaibor y Bolvar Bohrquez, como miembros de la Comisin de Crdito, los seores

Arturo Mora Altamirano, Jess Freire y Julio Duche; el 30 del mismo mes y ao. Se

elige de entre los miembros del consejo administrativo el primer presidente de la

institucin recayendo esta dignidad en el seor Arturo Moreno Vicua. Consejo que

se caracteriz por hacer todo lo posible para legalizacin de la pre-cooperativa ante

los organismos de control del estado obteniendo de esta manera personera jurdica


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8

el 20 de mayo de 1963, a partir de esta fecha viene sirviendo a toda la Provincia deBolvar y muy especialmente a sector agro-productivo y la pequea industria.

Historia de la Cooperativa

Una cooperativa es una asociacin autnoma de personas que se renen de forma

voluntaria para satisfacer sus necesidades y aspiraciones econmicas, sociales y

culturales, mediante una empresa de propiedad conjunta y de gestin democrtica sin

fines de lucro. Tienen por objeto planificar y realizar actividades de trabajo de

beneficio social o colectivo a travs de una cooperativa manejada por sus miembros,

al inicio del movimiento cooperativo la mayor parte de cooperativas estaban en reas

rurales y sus socios en reas rurales, eran de sectores sociales de escasos recursos, en

la dcada de los 60 se orientaron en su mayora al sector agropecuario y a sectores de

clase media.

Del Sistema Cooperativo en general

La historia del sistema cooperativo se remonta a la prctica de diferentes

modalidades de asociacin tradicional, especialmente en el mbito rural y en

actividades de carcter agropecuario, tal era el caso, por ejemplo en Latinoamrica,

los ayllus de la cultura Inca que comprendi lo que ahora es Per, Bolivia, Ecuador,

parte de Chile y el norte Argentina.

De igual modo, en las culturas del norte de Amrica como la Azteca en Mxico y las

Juntas en Costa Rica. Estas manifestaciones tradicionales de la cooperacin an

estn vigentes en muchos pases de Amrica Latina y en el mundo, este sistema de

cooperativismo en pocas pasadas, que se identificaba por la autoayuda, solidaridad

y cooperacin entre sus integrantes en las diferentes actividades fueron

determinantes para iniciar lo que hoy se conoce como los principios del sistema

cooperativo.


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9

El cooperativismo, a lo largo de su historia ha sido considerado y definido demltiples formas: como doctrina poltica, modo de produccin, sin embargo,

actualmente se puede afirmar que el cooperativismo es un plan econmico que forma

parte importante de la vida de muchos Pases, y su desarrollo y difusin indica que

podra llegar a modificar hasta la estructura poltica de las sociedades que las han

implantado.

Una de las caractersticas importantes de la teora cooperativista es su sencillez, pues

no surge como producto de sesudas reflexiones de filsofos o tericos, sino del

sentido comn.

Dentro del movimiento cooperativo moderno mundial se afianza en el pueblo de

Rochdale condado de Lancashire, Inglaterra, cerca de Manchester. Fue en 1 844 un

grupo de 28 trabajadores de la industria textil, que vivan en este pueblo, trataron de

controlar su destino econmico formando una cooperativa llamada la

RochdaleEquitable Pioneros Soviet (la Sociedad Equitativa de Pioneros de

Rochadle).

La idea tuvo su origen a fines del ao 1843, en tal poca la industria textil se

encontraba en su apogeo y proporcionaba una gran actividad en las ms importantes

manufacturas de Rochadle.


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10

6.2.- MARCO CONCEPTUAL

Activos

Un activo es un valor que una empresa dispone y que puede ser medido, representado

o convertido en dinero en efectivo.

Activos Fijos

Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera

continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios

que se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido.

Activos Fijos tangibles

Se considera como activos fijos tangibles a toda clase de bienes u objetos materiales

que tienen existencia fsica que son adquiridos por las empresas o entidades

exclusivamente para el uso permanente en sus actividades operativas.

Activo Fijos Intangible

En primer lugar, se encuentra el concepto de Sosa Gmez (2002). Dada la gran

diversidad de activos intangibles, este autor identifica como tales aquellos que

realmente representan agregacin de valor a la empresa.

Adquisicin


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11

Es realizar la compra de un bien o materiales que se necesitenAmortizacin

Esto indica la disminucin de nuestro derecho sobre el activo intangible (no tiene

materia) por la accin del tiempo.

Baja

Los activos fijos se dan de baja contablemente si se desechan, venden, o

intercambian por otros activos. Sea cual sea la forma de la baja, hay que eliminar su

valor contable de los libros.

Bancos

Es un rubro de activo corriente, cuyo registro y control contable constituyen los

mecanismos esenciales para anotar y asentar las operaciones de entrada y salida de

los depsitos y del efectivo.

Caja

Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est representado por

monedas y billetes de banco, as como cheques, pagares de tarjetas de crdito, giros

postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades.1

Contabilidad

Es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin

convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar

decisiones.2

1 http://es.wikipedia.org/wiki/Cuenta


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12

Conservacin

Procedimiento relativo al mantenimiento continu y a la inspeccin peridica de las

maquinarias y equipos que aseguran el normal desenvolvimiento de las actividades

y de la produccin de una empresa.3

Compras

En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo

contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte

del objeto para el cual fue creada la empresa.

Custodia

Cuidado y vigilancia de determinados ttulos o efectos, incluyendo el ejercicio de los

derechos que correspondan en sus respectivos vencimientos. 4

Depreciacin

Es el desgaste, la prdida del valor de un activo fijo, debido al uso y que no puede

ser compensado por reparaciones, con el propsito de eliminar el costo original de

un bien, mediante una distribucin equitativa del tiempo.5

2HORNGRENY HARRISON contabilidad pg. 23DAVALOS ARCENTALES, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad y auditora. Pg. 119

4 http://es.mimi.hu/economia/custodia.html5GASTOS BOLAOS JARA, La didctica de la contabilidad, GALAXY, tercera edicin, pg. 240


28/136

13

Devolucin en Compra

Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar

toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier

circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar

a la cuenta compras.

Devolucin en ventas

La cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la

empresa.

Edificios

Pueden ser construidos o comprados en estado acabado (nuevos o usados). En el

primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos costos en los que se

incurre para su construccin, desde el pago a los arquitectos, permisos y licencias de

construccin, hasta los cargos de los contratistas, materiales, mano de obra y gastos

generales.

Enajenacin

Entregar el dominio de un bien a otra persona o transferir los derechos sobre una

cosa a otra.6

6DAVALOS ARCENTALES, Enciclopedia bsica de administracin , contabilidad y auditora, pg. 234


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14

Equipo de oficina

Est compuesto de las mquinas y dispositivos que sern usados dentro de la oficina

como: mquinas de escribir y otros.

Equipo de cmputo

Est compuesto por: Computadoras, impresoras, scanner, monitores, teclados,

reguladores, No-Break, Componentes que incrementen el valor del equipo (no

programas).

Gastos de constitucin

En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una serie de

desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relacin a los ingresos de esa

empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino diferirlos para ser repartidos en

varios perodos futuros. Los gastos de constitucin se realizan con la intencin de

que la causa que los motiv la creacin de la empresa, generara ingresos.

Gastos en Compras

Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirige a la cuenta

titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el

Balance General.


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15

Inventario

Se entiende como una lista detallada de todos los bienes que posea la empresa

(ACTIVO) y de las obligaciones con terceros y propietarios (PASIVOS) a una fecha

determinada y ordenado de conformidad a la estructura del Plan de Cuentas.7

Inventario (Inicial)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha

que comenz el periodo contable.

Inventario (Final)

El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde

al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin.

Inventario Peridico

Mtodo de registro contable de los bienes materiales o mercaderas de una entidad o

empresa consistente en llevar cuentas separadas de compras a los precios facturados

por los proveedores.8

Inventario de mercancas:

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea

comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser

modificados.

7VICTORIA EUGENIA VARGAS MONTOYA, monografas. COM que son los inventarios bibliografas de varios autores8DAVALOS ARCENTALES ,Enciclopedia Bsica de Administracin Contabilidad y Auditora, editorial ecuador, segundaedicin, pag,335


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16

Inventario de productos terminados

Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales,

los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.

Inventario de productos en proceso de fabricacin

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o

industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura.

Inventario de materias primas

Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que

todava no han recibido procesamiento.

Inventario de suministros de fbrica

Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser

cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).9

Mantenimiento

Es el conjunto de acciones que adopta la administracin en forma preventiva, para

garantizar el funcionamiento normal, y/o prolongar la vida til de los mismos.

Debe disearse y ejecutarse programas de mantenimiento preventivo, a fin de no

afectar la gestin operatividad de la entidad. Corresponde a la direccin establecerlos

9 http://www.mitecnologico.com/Main/TiposDeInventarios


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17

controles necesarios que le permita estar al tanto de la eficiencia de tales programas,as como se cumplan sus objetivos.10

Medidas de proteccin

Son acciones que adopta la autoridad competente a favor de un bien o derecho en

casos de que se viole las reglas de seguridad causada por acciones u omisiones de

cualquier persona de la institucin.

Mtodo lineal (o de cuota constante)

El mtodo lineal de depreciacin carga el mismo monto por depreciacin a cada

perodo de vida til del activo.

Mtodo de unidades de produccin

El mtodo de unidades de produccin determina el cargo por depreciacin de

acuerdo a la cantidad de activo utilizada. La vida til del activo se expresa en forma

de capacidad productiva.

Mtodo de saldo decreciente (o de descuento Compuesto)

El mtodo de saldo decreciente es una forma popular de depreciacin acelerada. La

tasa utilizada suele ser el doble de la empleada por el mtodo lineal.

10 http://www.unmsm.edu.pe/ogp/ARCHIVOS/Glosario/indm.htm


33/136

18

Mtodo de suma de dgitos

El mtodo de suma de dgitos segn la vida til del activo es otra forma de

depreciacin acelerada. La depreciacin anual se calcula restando el valor residual al

costo original, y multiplicando el resultado por una tasa fraccionaria de depreciacin.

Muebles de oficina

Clase de activo fijo de carcter relativamente perdurable que puede ser transportadode un lugar a otro excepto los que utilizan para su normal utilizacin.11

La Maquinaria

Son equipos adquiridos por la empresa y destinados a la produccin como son

mquinas de produccin, mquinas de servicio, mquinas de mantenimiento

Los Terrenos

El nico activo fijo que no est sujeto a depreciacin es la tierra, son aquellos que no

estn sujetos a depreciacin ni a agotamiento.

Patentes

Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurdica, a

nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin o

venta, por un determinado nmero de aos.

11DAVALOS ARCENTALES, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad y auditora, pg. 79


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19

Provisin

Crditos que se registran contablemente segn aquellos conceptos y valores ms o

menos ciertos o eventuales, calculados estimativamente y que inciden en los

resultados de un ejercicio, con el objeto de obtener resultados lquidos y netos.12

Requisicin

Es una solicitud escrita que usualmente se enva para informar al departamento de

compras acerca de una necesidad de materiales o suministros.

Resguardo

Es el control de un formato en el cual contiene todos los datos de uno o varios

activos como son su serie, marca inventario modelo, as como la localizacin de su

usuario puesto, gerencia a la que pertenece, centro de costo y ubicacin geogrfica.

Seguridad

Son los medios y mecanismos de control que evitan el uso no autorizado de recursos

para prevenir el acceso no autorizado a los bienes y la informacin de la entidad.

Traspaso

Acto mediante el cual se traspasa a otro el dominio o bien, de acciones o de

derechos.13

12DAVALOS ARCETNALES, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad yauditora, pg. 481

13DAVALOS ARCENTALES, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad y auditora. Pg. 562


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20

Valor residual

Valor de una inversin o de un activo fijo a la finalizacin de un determinado

periodo de tiempo por lo general, altrmino de la vida tilestimada para los

mismos.14

Ventas

Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa yque fueron compradas con este fin.

Vida til

La vida til de un activo fijo es definida como la extensin del servicio que la

empresa espera obtener del activo.

14DAVALOS ARCENTALE, Enciclopedia bsica de administracin, contabilidad y auditora, pg. 582


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21

6.3 MARCO TERICO CIENTFICO

Sistema

Un sistema comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados para

llevar un control de las actividades financieras y contables para resumirlas en forma

til para la toma de decisiones.

La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la

contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o

contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la informacin que se

facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa,

como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas

financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para

los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener

informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre

la rentabilidad de la empresa.15

Control

Nos permite establecer si los estados financieros de una entidad reflejan

razonablemente el resultado de sus operaciones y los cambios en su situacin

financiera comprobando que en la elaboracin de los mismos y en las transacciones y

operaciones que los originaron se observaron y cumplieron las normas prescritas por

las autoridades competentes y los principios de contabilidad universalmente

aceptados o prescritos por el Contador General.16

15 http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/contaysiscontable.htm16

http://www.businesscol.com/productos/glosarios/contable/glossary.php?word=CONTROL%20CONTABLE


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22

Inventarios

Se define al registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una

persona o comunidad, hecho con orden y precisin

En el campo de la gestin empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los

bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo

corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las

existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al

proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de

embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en

el ciclo de operaciones17

Clases de inventarios

Los inventarios pueden clasificarse desde varios puntos de vista.

Por su extensin:

Generales: incluyen todo el patrimonio (todos los bienes, derechos y obligaciones)

Parciales: Comprende una parte del patrimonio (por ejemplo: existencias) Por el momento que se realizan:

Inicial: cuando se forma al constituirse la empresa

De gestin: formado al finalizar cada ejercicio De liquidacin: se efecta al liquidar el negocio De intervencin: se efecta en caso de suspensin de pagos o quiebra18

17 http://es.wikipedia.org/wiki/Inventario18 REY.P Jos, Contabilidad general, editorial PARANINFO CENGAGELearning, pg.19


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23

Definicin de los Activos fijos

Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera

continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios

que se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido.

Es importante aclarar que la clasificacin de un bien como activo fijo no es nica y

que depende del tipo de negocio de la empresa; es decir, algunos bienes pueden ser

considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra19.

Condiciones para calificarlos como activos fijos

Para que un tangible (bien) o intangible (derecho) sea calificado como activo fijo

debe reunir cinco condiciones, ala falta de alguna obliga a buscar otro grupo en

donde se presenten, al menos temporalmente. Estas condiciones son:

Propiedad.- dominio soberano de uso o disfrute, la forma de evidenciar lapropiedad es la factura o escritura pblica de compra u otra forma de obtener

la propiedad, como por ejemplo: Acta de donacin. En ocasiones una deuda

puede estar vinculada con el activo fijo, pero no le quita la condicin de

dominio ni propiedad

Vida til mayor a un ao.- en condiciones normales se espera que un activofijo brinde beneficios al menos por un ao, mientras ms larga la vida

tilprevisible, ms se ajusta a este requerimiento

Precio ms o menos representativo.- estcondicinest en estrecha relacincon la capacidad econmica de la empresa.

En uso productivo.- es decir, el bien o el derecho debe estar generandobeneficios econmicos reales ya sea a las operaciones propias de giro del

negocio o a las operaciones complementarias;por tanto, si un bien esta en

19 http://www.monografias.com/trabajos51/activos-fijos/activos-fijos.shtml


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24

proceso de construccin o instalacin o est sometido a un proceso derepacin significativa, no puede ser por el momento activo fijo.

No estar disponible a la venta.- si por alguna razon,poco usual ,un activo vaa ser vendido, este se debe reclasificar en el grupo de bienes a la venta.20

Objetivo del activo fijo

El uso o usufructo de los mismo en beneficio dela entidad econmica La produccin de artculos para su venta o uso de la misma La prestacin de servicios de la entidad a su clientela o al pblico en general La adquisicin de estos bienes denota el propsitos de utilizarlos y no

venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad aunque con el

paso del tiempo estos se deterioran y pueden venderse, donarse o

simplemente darse de baja para la adquisicin de otros nuevos

Conciliacin de activos fijos

Como su nombre los indica sirve para realizar una comparacin entre los activos

fijos de uno o de varias clases con los activos contables de una o de varias clases,

as mismo esta se puede generar por un tiempo determinado o por un centro de costos

especfico, adems de por gerencia.

Esta conciliacin nos sirve para saber si todo lo que se ha comprado se ha asignado

o se est utilizando, as mismo sirve para determinar las diferencias por bajas,obsoletos o reutilizables y poder determinar el uso de estos.21

20ZAPATA.S Pedro, contabilidad general, sexta edicin editorial McGraw-Hill interamericana, pg. 192-19321 http://wilcatec.com/Avaluo/Conciliacion%20contable.htm


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25

El control de los activos fijos

En la actualidad las cooperativas inmersas en su trabajo rutinario, le han dado

siempre importancia a controlar fsicamente sus principales activos como son: los

inventarios y cuentas por cobrar, de quienes dependen para el funcionamiento normal

de la cooperativa.

No obstante, una empresa cuenta con una inversin que sin ella sera imposible

operar normalmente y sta es: los Activos Fijos, pero que, sin embargo, no se le ha

prestado la debida atencin en su control fsico.22

Responsabilidad del control de activos fijos

Histricamente, siempre se pens que la responsabilidad del control fsico de los

Activos Fijos deba recaer en el Departamento Contable, quien no respondi

adecuadamente a la importancia que tiene un control de los mismos, limitndose a un

registro contable global de las adquisiciones y al prorrateo contable de las

depreciaciones para efectos del clculo aproximado de sus costos.

Hoy, el avance de los negocios y de la competitividad de los precios hace que el

Control de los Activos Fijos salga de su destino slo contable y pase a la Gerencia de

Administracin y Finanzas como encargada y responsable de un control fsico y

contables, pues con ello podr:

Tener el control del Activo Fijo en el lugar que lo destin y asignar la

responsabilidad de su custodia a un puesto o persona determinada.

Calcular mejor los precios de venta por producto o servicio, pues sus costos de

depreciacin al estar focalizados individualmente, se pueden asignar a cada producto

o servicio.

22http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole11


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26

Mejorar la negociacin de sus primas de riesgo con Compaas de Seguros, alconocer el estado real actual de los Activos Fijos.

Conocer perfectamente la necesidad de inversin que se necesita en Activos Fijos,

para iniciar o continuar una operacin sin problemas.23

Inicio del control

El control de los Activos Fijos se inicia a partir de un Inventario Fsico al barrer; es

decir, tomando todo lo existente, durante el cual se identifica fsicamente cada

Activo Fijo con una etiqueta, placa u otro medio que ser su identificacin

definitiva.

La identificacin se hace en el lugar donde se encuentre el activo, asignndole de

este modo el rea Usuaria y el Centro de Costo Contable al que pertenece.

Adicionalmente se consignar tambin el estado fsico en que se encuentra cada

activo fijo.

Este primer inventario servir para la elaboracin de la Base de Datos inicial de los

activos fijos existentes en la empresa. 24

Conciliacin con libros contables

La Base de Datos Inicial resultante del Inventario Fsico no es suficiente, pues debe

relacionarse a los costos de adquisicin de acuerdo al documento contable con que se

haya adquirido el Activo Fijo.

A esta fase se le llama Conciliacin y el objetivo final es asignarle un valor contable

a cada activo inventariado fsicamente. 25

23 http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole11.24 http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole1125 http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole11


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27

Contenido de una base de datos de un sistema de control de activos fijos

La Base de Datos de un buen Sistema de Control de Activos Fijos, debe contener la

siguiente informacin:

Cdigo de Identificacin fsica de cada activo Cdigo de Equipo y Modelo Descripcin amplia del activo Fecha de adquisicin Documento contable de adquisicin y nmero de registro contable rea Usuaria a la que pertenece Centro de Costo Contable al que pertenece Costo de adquisicin Depreciacin anual y acumulada Valor neto del activo Estado actual Vida til estimada

Con estos datos, se podr iniciar el Sistema de Control de Activos Fijos, el cual

normalmente se carga en un Sistema Computarizado, aunque tambin se puede llevar

en forma manual. 26

Mantenimiento del sistema de control de activos fijos

Como es normal, los Activos Fijos tendrn movimiento futuro por:

Nuevas adquisiciones Retiros por ventas Retiros por bajas Donaciones Transferencias a otros departamentos

26 http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole11


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28

Retiros y posteriores ingresos por reparaciones

Por lo que, para tener actualizado el Sistema de Control de Activos Fijos, se debera

efectuar los debidos registros de las operaciones en el Sistema, cualquiera fuera

l. Para tener un control del Sistema de Activos Fijos, todo movimiento de los

registros en el sistema, deber realizarse dentro de un procedimiento definido, que

indique:

Los documentos a utilizar a cada movimiento Las rutas que debe seguir el documento Las autorizaciones que debe tener el documento

Ahora bien, como los Activos Fijos tienen una razonable permanencia en una

empresa y que con toda seguridad, diversas personas manejarn el sistema, la

Administracin moderna ha compilado cada movimiento, llevando un Manual de

Procedimientos, que contiene el diseo tanto de los documentos como del flujo

diagramado de cada uno de los movimientos de los activos. 27

Ingreso de activos fijos

Adquisicin

Acto o hecho en virtud del cual una persona obtiene el dominio o propiedades de un

bien o servicio o algn derecho real sobre stos. Puede tener efecto a ttulo oneroso o

gratuito; a ttulo singular o universal, por cesin o herencia.28

Construccin

Es aquel proceso que supone el armado de cualquier cosa, desde cosas consideradas

ms bsicas como ser una casa, edificios, hasta algo ms grandilocuente como es el

caso de un rascacielos, un camino y hasta un puente.

27http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:rIjlrtf9ZkYJ:www.pkfperu.com/documentos/bole11

28mailto:[email protected]


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29

Donacin

Es un acto traslativo del dominio, unilateral, no es oneroso y es gratuito, aquel acto

de liberalidad por el cual una de las partes llamada donante se empobrece en una

porcin de su patrimonio en provecho de la otra parte llamada donatario que se

enriquece con ello.

Expropiacin

Consiste en la transferencia coactiva de la propiedad privada desde su titular al

Estado, mediante indemnizacin, concretamente, a un ente de la Administracin

Pblica dotado de patrimonio propio. Puede expropiarse un bien para que ste sea

explotado por el Estado o por un tercero.

IVA en compra de activos fijos

Por regla general, el IVA que se paga en los activos fijos, no se puede tratar como iva

descontable, sino que se debe llevar como un mayor valor del activo.

Cuando se paga IVA por un activo fijo, este no se puede descontar de la declaracin

de IVA del bimestre respectivo, sino que se debe sumar al valor del activo, es decir,

se activa ese IVA pagado.

Esto no quiere decir que ese IVA pagado lo pierda la empresa, puesto que podr ser

deducido en el impuesto de renta mediante la depreciacin, debido que al activarse

ese IVA, la depreciacin se calcula incluyendo el IVA.29

Mtodo de lnea recta

En el mtodo de depreciacin en lnea recta se supone que el activo se desgasta por

igual durante cada periodo contable. Este mtodo se usa con frecuencia por ser

29http://www.gerencie.com/tratamiento-del-iva-en-la-compra-de-activos-fijos.html


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30

sencillo y fcil de calcular. EL mtodo de la lnea recta se basa en el nmero de aosde vida til del activo, de acuerdo con la frmula:30

Costo valor de desecho

=

monto de la depreciacin para cada

ao de vida del activo o gasto de

depreciacin anualAos de vida til

Mtodo de las unidades producidas

El mtodo de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el nmero

total de unidades que se usarn, o las unidades que puede producir el activo, o el

nmero de horas que trabajar el activo, o el nmero de kilmetros que recorrer de

acuerdo con la frmula.31

Costo valor de desecho

=

Costo de depreciacin de

una unidad hora o

kilmetro

x

Nmero de unidades

horas o kilmetros usados

durante el periodoUnidades de uso, horas o kilmetros

=

Gasto por

depreciacin

del periodo

Mtodo de la suma de los dgitos de los aos

En el mtodo de depreciacin de la suma de los dgitos de los aos se rebaja el valor

de desecho del costo del activo. El resultado se multiplica por una fraccin, con cuyo

numerador representa el nmero de los aos de vida til que an tiene el activo y el

denominador que es el total de los dgitos para el nmero de aos de vida del activo.

Utilizando el camin como ejemplo el clculo de la depreciacin, mediante el

mtodo de la suma de los dgitos de los aos, se realiza en la forma siguiente:32

Ao 1 + ao 2 + ao 3 + ao 4 + ao 5 = 15 (denominador)

30 http://www.monografias.com/trabajos15/depreciacion-fiscal/depreciacion-fiscal.shtml31 http://www.monografias.com/trabajos15/depreciacion-fiscal/depreciacion-fiscal.shtml32 http://www.monografias.com/trabajos15/depreciacion-fiscal/depreciacion-fiscal.shtml


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31

Puede usarse una frmula sencilla para obtener el denominador.

Ao + (ao x ao)= denominador

2

Mtodo del doble saldo decreciente

Un nombre ms largo y ms descriptivo para el mtodo del doble del saldo

decreciente sera el doble saldo decreciente, o dos veces la tasa de la lnea recta. En

este mtodo no se deduce el valor de desecho o de recuperacin, del costo del activopara obtener la cantidad a depreciar. En el primer ao, el costo total de activo se

multiplica por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la depreciacin anual

por el mtodo de la lnea recta. En el segundo ao, lo mismo que en los

subsiguientes, el porcentaje se aplica al valor en libros del activo. El valor en libros

significa el costo del activo menos la depreciacin acumulada.

La depreciacin del camin, de acuerdo con el mtodo del doble saldo decreciente se

calcula como sigue:33

100%= 20% x 2 = 40% anual

Vida til de 5 aos

40% x valor en libros (costo depreciacin acumulada) = depreciacin anual

Mtodos de amortizacin

Son los distintos sistemas que permiten determinar la reduccin del valor que se

produce en los elementos de activo fijo y que debe aplicarse sistemticamente enfuncin de la vida til de los bienes, atendiendo a la depreciacin que normalmente

sufren por su funcionamiento, uso y disfrute, sin perjuicio de considerar tambin la

obsolescencia que pudiera afectarlos. 34

33 http://www.monografias.com/trabajos15/depreciacion-fiscal/depreciacion-fiscal.shtml34

http://www.economia48.com/spa/d/metodos-de-amortizacion/metodos-de-amortizacion.htm


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32

Sistema de amortizacin lineal

Supone que el bien se deprecia de modo homogneo y consiste en distribuir el coste

de adquisicin del activo entre sus aos de vida til estimada

Sistema de amortizacin decreciente

Estima que la mayordepreciacin se produce en los primeros ejercicios,

disminuyendo a lo largo de su vida. Su aplicacin se puede realizar mediante dos

mtodos

Mtodo de porcentajeconstante.

Consiste en aplicar un porcentajeconstante a los valores que quedan pendientes de

amortizar cada ejercicio econmico, por lo que la cantidad que cada ao se destina a

amortizaciones ir disminuyendo progresivamente.

Mtodo de suma de dgitos decreciente.

para aplicar este mtodo es necesario determinar el perodo de amortizacin del bien

y asignar, al primer ejercicio de amortizacin, el valor numrico correspondiente al

nmero de aos que forman este perodo. A los ejercicios se les asignarn valores

numricos sucesivamente decrecientes en una unidad, hasta llegar al ltimo que

tendr un valor igual a uno. Posteriormente se calcular la suma de los dgitos

mediante la adicin de los valores numricos asignados a cada ao, y se dividir el

valor amortizable del bien entre la suma de los dgitos para obtener la cuota por

dgito. Finalmente en cada ejercicio se dotar la amortizacin que resulte de

multiplicar la cuota por dgito por el valor numrico previamente asignado a dicho

ejercicio.


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33

Sistema de amortizacin creciente.

Supone que a medida que transcurren los aos la depreciacin va aumentando. Su

aplicacin suele realizarse a travs del mtodo de suma de dgitos creciente, que se

distingue del decreciente en que al primer ejercicio de amortizacin se le asigna el

nmero uno

Amortizacin por unidad a producir

Consiste en distribuir el coste de adquisicin entre el nmero de unidades a producir.

As se reconoce la depreciacin natural del bien por el transcurso del tiempo durante

los perodos de inactividad.

Baja oexclusin de activos

La baja de un activo fijo es la eliminacin de un activo fijo o parte de un activo fijo

procedente del patrimonio de activos fijos. Esta eliminacin de un activo fijo (o de

parte de un activo fijo) se contabiliza desde un punto de vista contable como una baja

de activo fijo. Dependiendo de las consideraciones empresariales o de la operacin

empresarial que conducen a la baja, puede distinguir entre las siguientes clases de

baja.

Un activo fijo vendido da como resultado ingresos realizados. La venta secontabiliza con un deudor.

Un activo fijo vendido da como resultado ingresos realizados. La venta secontabiliza contra una cuenta de compensacin.

Es necesario desguazar el activo fijo sin ningn ingreso realizado. Un activo fijo se vende a una empresa asociada 35

35 http://help.sap.com/saphelp_40b/helpdata/es/4f/71e946448011d189f00000e81ddfac/content.htm


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34

7.- HIPTESIS

Con la elaboracin y aplicacin de un manualde control de inventarios de los activos

fijos mejorar el proceso contable en la Cooperativa San Miguel Ltda.


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35

8.- VARIABLES

VARIABLE INDEPENDIENTE:

Manual de control de inventarios

VARIABLE DEPENDIENTE:

Proceso Contable


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8.1 OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES

VARIABLES DEFINICIN DIMENSIN INDICADORES TEMS

Control deinventarios Son herramientas contables que sirvencomo medios de Comunicacin ycoordinacin que permiten registrar ytransmitir en forma ordenada ysistemtica la informacin contable quese desea demostrar con el registro de losinventarios.

HerramientascontablesSistema contableInformacincontable

OperacionesinternasControl internoPolticas contablesRegistro y controlde operacionesElaboracin deinformacinfinanciera

1.- Cuenta la Coomanual de control activos fijos.2.- Con qu frecuecontrol de los invela cooperativa.3.- Cul es eladministrativo que faltante de activo fi4.- Cree usted qucontabilidad es el control de invent

fijos.

Procesocontable

Es el conjunto de actividades quepermiten incorporar a la contabilidad yexpresar a travs de estados financieroslas operaciones econmicas de unaorganizacin.

OperacioneseconmicasEstadosfinancieros

Libro deinventariosLibro diarioBalance generalRegistro diarioBalance decomprobacin

5.-Realiza estadosbase el valor real dde los activos fijos.6.- Los procesos cacuerdo a lasgenerales.7.- Para la adquisfijos se elabora necesidades.


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9.- METODOLOGA

9.1 MTODOS

Para el desarrollo de lapresenteinvestigacin se utiliz la siguiente metodologa, la

misma que me permiti encontrar posibles soluciones con los resultados

encontrados.

Mtodo Inductivo

Este mtodo me permitidescubrir los aspectos contables de los inventarios y de los

activos fijos que utiliza la Cooperativa San Miguel Ltda.con lo cual me pude,

determinar el tipo de control de inventarios para poder descubrir el mejor mtodo y

tcnica que ayude al control de los activos fijos.

Mtodo Deductivo

Este mtodome permiti conocer la situacin actual contable de la Cooperativa en lo

que se refiere a la existencia fsica de sus activos fijos,para determinar un mejor

sistema de inventarios y controlar los activos fijos dentro del proceso contable que

afecta a la cooperativa San Miguel Ltda.


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38

9.2 TIPO DE INVESTIGACIN

INVESTIGACINDESCRIPTIVA

Permiti describir los aspectos ms sobresalientes sobre la elaboracin del manual

para el control de activos fijos dentro de la Cooperativa.

DISEO BIBLIOGRFICO

Me ayud a seleccionar informacin cientfica para eltrabajo de investigacin dando

un soporte importante, la misma que ser analizada, sintetizada y reflexionada.

DISEO DE CAMPO

Me Permiti llegar a la fuente de informacin de campo pronunciando informacin

indispensable para establecer si la hiptesis planteada se cumple o no.

MTODO TRANSVERSAL

Me permiti describir los procedimientos contables de los activos fijos en un solo

momento y en un tiempo determinado para la elaboracin del manual del control de

inventarios de activos fijos.


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39

9.3 TCNICAS DE RECOLECCIN DE DATOS

CUESTIONARIO

A travs de esta tcnicapude obtener informacin, la misma que luego fue procesada

y aplicada a los Empleados Administrativos, y a los miembros del Consejo de

Administracin y Vigilancia.

LA ENCUESTA

Con esta tcnicapude conocer la informacin necesaria para la elaboracin del

proyecto de tesis, la cual se aplic a losEmpleados Administrativos que son: 7,

miembros del Consejo de Administracin yVigilancia que son: de administracin 9

y de vigilancia 5 a los que se les realiz las mismas preguntas. (Ver Anexo Nro. 1)

LA ENTREVISTA

Con esta tcnica pude conocer la informacin de la cooperativa, la misma que fue

aplicada en esta investigacinal Sr. Gerente de la Cooperativa San Miguel. (Ver

Anexo Nro. 2)


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40

9.4 UNIVERSO

TCNICAS POBLACIN CANTIDAD

Encuesta

Empleados administrativos Miembros del Consejo de

Administracin y Vigilancia.

Funcionarios que tienen a cargocustodia

7

9

5

Entrevista Gerente 1TOTAL 22

9.5 PROCESAMIENTO DE DATOS

Para realizar los cuadros y grficosestadsticos utilicel programa de MicrosoftExcel, el cual adems me ayud a determinar los porcentajes de cada pregunta


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2.1 TABULACIN PRESE

Encuesta realizada a los

deAdministracin y Vigilanci

Pregunta Nro. 1

Cuenta la Cooperativa con u

Fuente: Cooperativa San MiguelInvestigadora: Nathaly VillotaFecha:10 de mayo del 2010

Fuente: CoInvestigad

Fecha:10 de mayo del 2010

ANLISIS

Del anlisis realizado a esta p

Consejo de Administracin

control de inventarios; seis di

cada uno que dicen que si; s

Cooperativa no cuenta con

acuerdo a la normativa vigent

Socios del C.

Variable Frecuenci

Si 2

No 12

Total 14

TACI N E INTERPRETACI N DE RES

Empleados Administrativos y los socios

.

manual de control de inventarios de activos fij

CUADRO Nro. 1

GRAFICO Nro. 1

operativa San Miguelra: Nathaly Villota

regunta encontramos que: por cada uno de los

Vigilancia que manifiestan que s existe

en que no. Mientras que los Empleados Admi

eis dicen que no. Por lo cual se concluye qu

na herramienta contable para el control de ac

.

A y V

a Porcentaje

14

86

100

Empleados Administr

Variable Frecuencia p

Si 1

No 6

Total 7

Manual de control de

inventarios de activos fijos

si

no

41

LTADOS

del Consejo

os?

Miembros del

un manual de

nistrativos por

dentro de la

tivos fijos de

tivos

rcentaje

14

86

100


57/136

Pregunta Nro. 2

Con qu frecuencia se realiz

CUADRO Nr

Socios delVariable FrecuMensual 7

Trimestral 2Bimestral 0

Diaria 5Total 1

Fuente: Cooperativa San Migue

Investigadora: Nathaly VillotaFecha:10 de mayo del 2010

Fuente: Cooperativa San MigueInvestigadora: Nathaly VillotaFecha:10 de mayo del 2010

ANLISIS


Consejo de Administracin y

forma trimestral; dos dicen qEmpleados Administrativos

dos dicen en forma mensual;

debe controlar en forma peri

existencia fsica y vida til.

el control de los inventarios dentro de la coope

. 2

C. A y Vncia Porcentaje

5028022

100l

GRAFICO Nro. 2

l


Vigilancia que manifiestan que los inventarios s

ue en forma diaria y 3 en forma mensual. Mianifiestas que por cada uno que manifiesta en

lo que da como conclusin que dentro de una

dica los inventarios para que sean manejados d

ontrol de inventarios

mensual

trimestral

bimestral

diaria

Empleados AdministVariable FrecuenciaMensual 5

Trimestral 0Bimestral 0

Diaria 2Total 7

42

rativa?

Miembros del

e controlan en

entras que losforma diaria;

institucin se

e acuerdo a su

rativosPorcentaje

7100

29100


58/136

Pregunta Nro. 3

Cul es el procedimiento ad

Socios del C. A y

Variable Frecuencia

Amonestacin 7

Multa 3

Destitucin 4

Total 14Fuente: Cooperativa San MiguelInvestigadora: Nathaly VillotaFecha:10 de mayo del 2010


ANLISIS



que destitucin y dos dAdministrativos manifiesta

destitucin y dos opinan que

de los procedimientos admini

mediante estos procedimiento

el funcionamiento de la Coop

Pro

inistrativo que sigue en caso de faltante de acti

CUADRO Nro. 3

Porcentaje

50

21

23

100

GRAFICO NRO. 3

l


Vigilancia que manifiestan que utilizan la mul

icen que amonestacin. Mientras que losque por cada uno que opin la multa;

amonestacin. Lo que da como conclusin qu

strativosson muy importantes dentro la Coop

s se controla que no exista actividades irregular

rativa.

Empleados Administrati

Variable Frecuencia P

Amonestacin 4

Multa 2

Destitucin 1

Total 7

edimiento Administrativo

amones

multa

destituc

43

vo fijo?

Miembros del

ta; uno opina

Empleadosuno dice que

la aplicacin

rativa, ya que

es que afectan

vos

rcentaje

57

29

14

100

tacion

ion


59/136

Pregunta Nro. 4

Cree usted que el personal d

activos fijos?

Socios del C. A y

Variable Frecuencia

Si 8

No 6

Total 14Fuente: Cooperativa San Miguel

Investigadora: Nathaly VillotaFecha:10 de mayo del 2010

Fuente: CooperativaInvestigadora: NathaFecha:10 de mayo del

ANLISIS

Del anlisis realizado a esta


es el adecuado, tres dicen qudos que dicen que si es adecu

Por lo cual se concluye que e

una actualizacin de conoci

puedan desarrollar su trabajo

Pe

contabilidad es el adecuado para el control de

CUADRO Nro.4

V

orcentaje

57

43

100

GRAFICO NRO. 4

an Miguelly Villotal 2010

pregunta encontramos que: por cada cuatro

Vigilancia que manifiestan que el personal de c

no. Mientras que los Empleados Administraado el personal de contabilidad, uno manifiest

personal de contabilidad no es el adecuado y

ientos mediante seminarios y cursos en el re

on eficacia y efectividad.

sonal de contabilidad el

adecuado

si

n

Empleados Administrativ

Variable Frecuencia Porc

Si 4 5

No 3

Total 7 1

44

inventarios de

Miembros del

ontabilidad s

tivos por cadaque no lo es.

ue hara falta

a para que asi

os

ntaje

7

3

0


60/136

Pregunta Nro. 5

Realiza estados financieros

Socios del

Variable Frec

Si 10

No 4

Total 14


Fuente: CooperativaInvestigadora: NathaFecha:10 de mayo del

ANLISIS



en base real de los invenAdministrativos por cada se

conclusin que los estados fi

para que tome decisiones efi

Cooperativa y no exista dfici

Esta

v

n base al valor real de los inventarios de los ac

CUADRO Nro. 5

C. A y V

encia Porcentaje

72

28

100

l

GRAFICO NRO. 5

an Miguelly Villotal 2010

pregunta encontramos que: por cada cinco

Vigilancia que manifiestan los estados financi

tarios, dos dicen que no. Mientras que losis que dicen que si, uno dice que no. Lo

ancieros se deben realizar al valor real de l

ientes y que sean correctas de acuerdo al esta

t al final de un periodo contable.

os financieros en base al

lor real de inventarios

si

no

Empleados

Variable Frec

Si 6

No 1

Total 7

45

ivos fijos?

Miembros del

eros se realiza

Empleadosque da como

os inventarios

o actual de la

dministrativos

encia Porcentaje

86

14

100


61/136

Pregunta Nro. 6

Los procesos contables estn

CUADRO Nr

Socios del C. A

Variable Frecuencia

Si 11

No 3

Total 14

Fuente: Cooperativa San MiguelInvestigadora: Nathaly VillotaFecha:10 de mayo del 2010


ANLISIS



legales, dos dicen que no. Midicen que cumplen las disposi

el cumplimiento de las disp

para que no afecte a su fun

vigentes.

de acuerdo a las disposiciones legales?

. 6

y V

Porcentaje

79

21

100

GRAFICO NRO. 6

l

pregunta encontramos que: por cada cinco

Vigilancia que manifiestan que cumplen con las

entras que los Empleados Administrativos pociones legales uno dice que no. Por lo cual s

siciones legales es indispensable dentro de l

cionamiento y su servicio para que cumpla l

Los procesos contables

Empleados Ad

Variable Frecue

Si 5

No 2

Total 7

46

Miembros del

disposiciones

cada dos queconcluye que

a Cooperativa

as normativas

si

no

ministrativos

cia Porcentaje

72

28

100


62/136

Pregunta Nro. 7

Para la adquisicin de activo

Fuente: Cooperativa San MiguelInvestigadora: Nathaly VillotaFecha: 10 de mayo del 2010

Fuente: Cooperativa San MigueInvestigadora: Nathaly VillotaFecha: 10 de mayo del 2010

ANLISIS


Administracin y Vigilancia

cuadro de necesidades. Por l

activos fijos se basa en necesi

Socios del C. A y V

Variable FrecuenciaSi 14 1

No 0

Total 14

s fijos se elabora un cuadro de necesidades?

CUADRO Nro. 7

GRAFICO NRO. 7

l

egunta encontramos que: todos los Miembros

y los Empleados Administrativos manifiestan

cual se concluye que la Cooperativa para la

dades reales de la institucin.

UADRO DE NECESIDADES

Empleados administrati

Variable Frecuencia PoSi 7 10

No 0 0

Total 7 10

orcentaje00

00

47

el Consejo de

que elaboran

compra de los

si

no

vos

centaje


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48

2.2 COMPROBACIN DE LA HIPTESIS

Con los resultados obtenidos en la pregunta nmero uno de esta investigacin, se ha

comprobado la hiptesis; ya que es evidente la ausencia y la necesidad de un Manual de

Control de Inventarios de Activos Fijos,en la actualidad el control se realiza a travs de

papeles contables como facturas y notas de venta; con la implantacin y aplicacin de este

manual que es el motivo de mi propuesta permitir llevar un control de una manera tcnica,peridica y de acuerdo a la normativa vigente, dando lugar a que las actividades

econmicas y financieras de la Cooperativa se desarrollen con eficiencia y eficacia.


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49

2.3 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES

La Cooperativa no cuenta con un manual de control de inventarios de activos fijos.

Los controles de los inventarios se realizan de forma mensual, diaria y trimestral.

En caso de faltante de activos fijos la Cooperativa utiliza procedimientosadministrativos que son amonestacin ,multa y destitucin

El personal de contabilidad es el adecuado para el control de los inventarios de losActivos fijos de la Cooperativa.

Los estados financieros se realizan en base al valor de los inventarios de losActivos fijos

Los procesos contables cumplen con las disposiciones legales emitidas por lasuperintendencia de bancos.

Para realizar la compra de activos fijos se elaboran cuadros de necesidades


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50

RECOMENDACIONES

Dentro de la institucin es necesario contar con un manual de control de activosfijos para el control eficiente y eficaz econmico administrativo.

Para controlar los inventarios se debe realizar control de manera peridica o bajosorpresa

Se debe implementar el procedimiento administrativo devolucin o paga del activofijo sin perjuicio de las acciones legales correspondiente.

El personal de contabilidad debe asistir a cursos de capacitacin en el rea decontabilidad para actualizar sus conocimientos.

El personal de la institucin debera disponer de los informes de los inventarios enforma peridica.

Hay necesidad del cumplimento de las disposiciones legales.

Para la adquisicin de activos fijos se debe tomar en cuenta las necesidades diariasde la cooperativa.


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51

3.1 TITULO

Desarrollo de un manual de control de inventarios de activos fijos que contribuya al

desarrollo del proceso contable de la Cooperativa San Miguel Ltda.

3.2 INTRODUCCIN

Esta propuesta contiene los lineamientos especficos para comprender lo importante que es

el control de los activos fijos dentro de cualquier institucin, permite ver el impacto quetendr este control en una institucin privada, y adems da lugar a la utilizacin de un

tipo de control de inventarios a travs de un manual, en este caso en la Cooperativa San

Miguel Ltda. que no dispone en la actualidad de un manual de control de inventarios de

activos fijos.

3.3 JUSTIFICACIN

El uso de un manual de control de inventarios de activos fijos es de vital importancia para

la COAC San Miguel Ltda. porqu ayuda a verificar los factores contables que se pueden

registrar en ese momento por lo cual es necesario que exista tambin un control posterior de

los departamentos de la Cooperativa San Miguel; el cual es preparado para determinar todo

su proceso contable que va desde el requerimiento hasta la renovacin de activos fijos.

Los activos fijos de la Cooperativa, son recursos importantes para el desarrollo de sus

objetivos, motivo por el cual el desarrollo y aplicacin de un manual de control de

inventarios de activos fijos es importante para el funcionamiento interno de la Cooperativa,

que permitir tener un control eficiente de los activos fijos.


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52

3.4 OBJETIVOS

3.4.1 OBJETIVO GENERAL

Disponer de un instrumento contable que permita establecer los mecanismosnecesarios de registro y control de los activos fijos con la descripcin de sus

caractersticas fsicas.

3.4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar las actividades necesarias para el control de activos fijos.

Analizar los mtodos y tcnicas contables para el control de activos fijos.

Desarrollar el manual de control de inventario de activos fijos


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53

3.5 DESARROLLO DE LA PROPUESTA

MANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOS DE LA

COOPERATIVA DE AHORRO Y CRDITO SAN MIGUEL LTDA.

El presente manual de control de inventarios de activos fijos, es un instrumento contable

que sirve para la medicin y el control de los activos fijos de la cooperativa, con su ayuda

permitir ser evaluados los procedimientos contables que se aplicarn y ejecutarn en dicha

institucin

El manual incluye a travs de captulos, la informacin detallada del proceso contable

que deben seguir los activos fijos con el desarrollo e implementacin de la

documentacin contable que permita su eficiente control.

INSTRUCTIVO DE USO DEL MANUAL

Para la aplicacin de este manual se debe tomar en cuenta lo siguiente:

El manual debe estar a disposicin de todo el personal que labora en el rea decontabilidad en general en toda la institucin.

En la aplicacin del presente manual el departamento de contabilidad velara por elcumplimiento de los procedimientos aqu descritos.

Cualquier cambio en el ordenamiento legal que afecta a la estructura del manual,tambin generar cambio en un contenido para adaptarlo a las nuevas polticas.

El manual est organizado para que el usuario pueda utilizarlo y encontrar lainformacin de forma certera e inmediata.

El personal de todos los departamentos de la Cooperativa deben notificar, aldepartamento de contabilidad las sugerencias o cambios que afecten a su rea de

trabajo para modificarlo

Este manual solo podr ser modificado por el departamento de contabilidad,conjuntamente con la gerencia.


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CAPITULO I

SECCIN A.

1.1.1 IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA.

Razn social:Cooperativa de Ahorro y Crdito San Miguel de responsabilidad

limitada

Actividad econmica: Prestacin de servicios financieros

Direccin: Se encuentra ubicadaen la Ciudad de San Miguel, Cantn San Miguel,

Provincia de Bolvar calle Pichincha 10-68 y 10 de Enero (esq.)

1.1.2 RESEA HISTRICA.

Como ya se mencion en la primeras pginas de esta tesis se destaca que por

iniciativa del padre espaol Jess Valencia, el 1 de Octubre de 1962, se renen en la

Casa Parroquial del cantn San Miguel de Bolvar, un grupo de personas con el fin

de formar un Comit Organizador, a quien se le encarga la tarea de realizar los

trmites reglamentarios para crear una Asociacin Cooperativa de Ahorro y Crdito

a la que se le dara el nombre de San Miguel, en honor al Arcngel San Miguel y al

nombre del cantn, es as que el 24 de marzo de 1963 el comit organizador decide

fundar la Asociacin Pre Cooperativa de Ahorro y Crdito San Miguel, con la

finalidad de que la Institucin se proyecte a los beneficios que a ella se derivan

Es as que el 20 de mayo de 1963 obtiene la personera jurdica y desde entonces

viene sirviendo al sector agro-productivo y sociedad bolivarense


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55

SECCIN B

1.2.1 OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS DE LA COOPERATIVA

Objetivos Generales

Promover el desarrollo socioeconmico de sus asociados y de la comunidad engeneral, mediante la prestacin de servicios financieros a sus socios en el marco de

lo que contempla la Constitucin vigente de nuestro Pas. Conceder prstamos a sus asociados de conformidad con las normas y

procedimientos que establezca la institucin, los mismos que estarn fundamentados

en las Leyes y Reglamentos emitidos por los organismos de control.

Fomentar a travs de sus servicios, los principios de autoayuda, autogestin yautocontrol como base fundamental del funcionamiento y desarrollo de la

Cooperativa.

Objetivos Especficos

Fomentar el ahorro en la comunidad a travs de operaciones de captaciones derecursos como depsitos de ahorros, depsitos a plazo fijo y otros tipos de

ahorro que posteriormente se crearen.

Promover la ampliacin del nmero de socios de la Cooperativa tendiente a suconsolidacin y desarrollo, dentro de su mbito operacional.

Promover su relacin e integracin con otras entidades nacionales y/oextranjeras vinculadas al sector Cooperativo, en procura de mantener convenios

de cooperacin y/o asociacin que contribuyan al fortalecimiento de lainstitucin y al sector Cooperativo.


71/136

56

1.2.2 MISIN

La Cooperativa de Ahorro y Crdito San Miguel Ltda., otorga productos financieros

competitivos, con atencin personalizada, especialmente con servicios al sector agro

productivo de las provincias de Bolvar y los Ros respondiendo a sus expectativas y

demandas con oportunidad, honestidad y responsabilidad, generando seguridad y confianza

para impulsar el desarrollo socioeconmico de nuestros socios y sus comunidades

1.2.3 VISIN

A diciembre de 2012 la Cooperativa ser una institucin slida y solvente, socialmente

responsable; que contribuye al desarrollo de sus asociados a travs de la entrega de

productos financieros diversificados y servicio de calidad, mediante un enfoque de

mejoramiento continuo y el uso de una adecuada tecnologa


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57

SECCIN C

1.3.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA COOPERATIVA DE

AHORRO Y CRDITO SAN MIGUEL LTDA.

FUENTE: MANUAL ORGNICO FUNCIONAL COAT SAN MIGUEL


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58

1.3.2 FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS DE LA

COOPERATIVA SAN MIGUEL LTDA.

ASAMBLEA GENERAL

Funciones:

Reformar y aprobar el Estatuto y los Reglamentos internos de la Cooperativa; talesreformas debern ser aprobadas por la Direccin General de Cooperativas.

Conocer y aprobar el presupuesto y plan de trabajo de la Cooperativa, elaborado porel Consejo de Administracin, a travs de su Presidente.

Autorizar la adquisicin, enajenacin, gravamen parcial o total de bienes de laCooperativa, siempre que por su monto, dicha autorizacin no corresponda a otro

organismo de la entidad, cuando se trate de la adquisicin, enajenacin, o gravamen

de bienes races se requerir autorizacin previa de la Direccin General de

Cooperativas.

Elegir y remover con causa justa a los miembros del Consejo de Administracin yde Vigilancia, Comisiones Especiales y sus delegados ante cualquier institucin a la

que pertenezca la entidad.

Conocer y hacer las observaciones que estime convenientemente a los balancessemestrales y los informes relativos a la marcha de la Cooperativa, aprobarlos o

rechazarlos.

Autorizar la emisin de Certificados de Aportacin previa autorizacin delMinisterio de Inclusin Econmica Social MIES

Decretar la distribucin de los excedentes de conformidad con la Ley deCooperativas, su Reglamento General y otras leyes que fueren aplicables; puede

tambin acordar la detencin de dichos excedentes con el fin de capitalizar a la

Cooperativa con el procedimiento sealado por el artculo 59 del Reglamento

General de la Ley de Cooperativas.

Relevar con justa causa al Gerente. Acordar la disolucin de la Cooperativa, fusin con otra u otras y afiliarse a

cualquiera de los Organismos Cooperativos, cuya afiliacin no sea obligatoria.


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59

Resolver en apelacin sobre las reclamaciones y conflictos de los socios entre s, ode estos con cualquiera de los organismos de la Cooperativa, dejando constancia de

las deliberaciones y resoluciones tomadas por la Asamblea.

Realizar todas las dems funciones y atribuciones implicadas en la Ley yReglamento General de Cooperativas.

CONSEJO DE VIGILANCIA

Funciones:

Comprobar la exactitud de los estados financieros e inventarios, as como supervisarel desenvolvimiento econmico de la institucin.

Revisar peridicamente la contabilidad de la Cooperativa, incluyendo los estados decuenta de los asociados.

Verificar si las actuaciones del Concejo de Administracin, de las Comisiones, de laGerencia se han llevado de conformidad con las disposiciones legales estatutarias y

reglamentarias.

Emitir su dictamen sobre el balance semestral y someterle a consideracin deasamblea, por intermedio del Consejo de Administracin.

Dar el visto bueno o vetar, con causa justa los actos o contratos en que secomprometan bienes o crdito de la Cooperativa cuando no estn de acuerdo con los

intereses de la institucin o pasen del monto establecido por la Asamblea General.

Proponer a las Asamblea General la remocin del Gerente, de uno o varios de losmiembros de los Consejos de Administracin, de Vigilancia, Comisiones Especiales

que haya violado la ley, los Reglamentos y los Estatutos; los cargos contra estos

miembros debern ser debidamente fundamentados y por escrito.

Hacer anualmente por lo menos una auditoria y examen general de las actividadesadministrativas, contables y financieras de la Cooperativa y rendir de este particular

un informe a la Asamblea General.


75/136

60

Conocer las reclamaciones que los asociados entablen contra el Consejo deAdministracin o de las Comisiones, Funcionarios y Empleados sobre los servicios

de la Cooperativa debiendo informar a la Asamblea General.

Presentar a la Asamblea General un informe semestral de actividades. Solicitar al Presidente de la entidad la Convocatoria a Asambleas Extraordinarias

cuando fuera del caso.

CONSEJO DE ADMINISTRACINFunciones:

Designar al Presidente, Gerente, Secretario y Miembros de Comisiones cuyafacultad no corresponde a la Asamblea General.

Autorizar al Presidente y Gerente la realizacin de contratos; adquisiciones debienes muebles, materiales y suministros de oficina para el servicio de la

Cooperativa hasta el monto que determine anualmente la Asamblea General.

Nombrar y remover con justa causa al Gerente, Administradores, jefes de oficina ydems empleados caucionados.

Decidir acerca de las solicitudes de ingreso y retiro de los socios, as como de laexpulsin y exclusin de los mismos.

Llenar las vacantes de los Consejos y Comisiones que por cualquier causa casarenen sus funciones antes de terminar el periodo para el cual fueron elegidos, esta

designacin ser temporal hasta que la Asamblea general resuelva ratificarlos o

reemplazarlos.

Determinar el monto de la caucin que debe rendir el Gerente y otros empleados,

tesis nathaly

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