tema 4. el sistema de gestión documental
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TEMA 4
EL SISTEMA DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
Compilado por
LUZ MARINA ARIAS
ARMENIA 2015
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIOacuteN
1 GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
2 CARACTERIacuteSTICAS DE LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
3 PRESERVACIOacuteN DE DOCUMENTOS EN AMBIENTES ELECTROacuteNICOS
4 CRITERIOS PARA LA SELECCIOacuteN DE SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
5 CRITERIOS PARA LA SELECCIOacuteN DE SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
6 INTEGRIDAD DE LA INFORMACIOacuteN EN LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS REFERENCIAS
INTRODUCCIOacuteN
En la actualidad las organizaciones se ven enfrentadas al desafiacuteo de mantener organizada almacenada y preservada su documentacioacuten de tal manera que permita su recuperacioacuten distribucioacuten e intercambio en el menor tiempo posible Para hacer frente a ese desafiacuteo nacen los Sistemas de Gestioacuten Documental que ofrecen muacuteltiples beneficios y cuyo objetivo es garantizar el acceso y la disponibilidad de la informacioacuten Por lo anterior este documento ofrece una compilacioacuten del Decreto 2609 de 2012 (ahora inmerso en el Decreto 1080 de 2015) en el cual se establece que ldquoEl Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado reglamentaraacute en coordinacioacuten con el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones los requisitos funcionales y no funcionales miacutenimos que deben tenerse en cuenta para desarrollar seleccionar y adquirir sistemas de gestioacuten de documentosrdquo Este documento contiene las Generalidades y caracteriacutesticas que debe tener el sistema de Gestioacuten Documental las medidas miacutenimas que debe tomar la organizacioacuten para la preservacioacuten de los documentos a largo plazo los criterios que se deben tener en cuenta para la seleccioacuten del sistema de Gestioacuten Documental con el fin de garantizar la integridad de la informacioacuten y la interoperabilidad de los sistemas de informacioacuten de forma que se garantice el flujo interno y externo de documentos
1 GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En el DECRETO 1080 parte VIII Tiacutetulo II Capiacutetulo VI Artiacuteculo 28261 El
Sistema de Gestioacuten Documental dice claramente que las entidades puacuteblicas
deben contar con un sistema de gestioacuten documental que permita
a) Organizar los documentos fiacutesicos y electroacutenicos incluyendo sus metadatos a traveacutes de cuadros de clasificacioacuten documental b) Establecer plazos de conservacioacuten y eliminacioacuten para la informacioacuten y los documentos electroacutenicos de archivo en tablas de retencioacuten documental (TRD) y tablas de valoracioacuten documental (TVD) c) Ejecutar procesos de eliminacioacuten parcial o completa de acuerdo con los tiempos establecidos en las TRD o TVD d) Garantizar la autenticidad de los documentos de archivo y la informacioacuten conexa (metadatos) a lo largo del ciclo de vida del documento e) Mantener la integridad de los documentos mediante agrupaciones documentales en series y subseries f) Permitir y facilitar el acceso y disponibilidad de los documentos de archivo por parte de la ciudadaniacutea y de la propia entidad cuando sean requeridos g) Preservar los documentos y sus agrupaciones documentales en series y subseries a largo plazo independientemente de los procedimientos tecnoloacutegicos utilizados para su creacioacuten
Tomada de httpcache3asset-cachenetxt450165269jpgv=1ampg=fs1|0|ISI|65|269amps=1
2 CARACTERIacuteSTICAS DE LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En su Artiacuteculo 28262 Caracteristicas de los sistemas de gestioacuten documental el Decreto 1080 de mayo 26 de 2015 dice que la gestioacuten adecuada de los documentos debe basarse en el desarrollo de las funciones de las Entidades Puacuteblicas sus dependencias y funcionarios asiacute como en la normalizacioacuten de sus procesos procedimientos y manuales administrativos de acuerdo con reglas especiacuteficas Para lograr lo anterior es necesario que los sistemas de gestioacuten de documentos respondan miacutenimo a las siguientes caracteriacutesticas a) Conformidad Los sistemas de informacioacuten incluyendo los sistemas de gestioacuten de documentos electroacutenicos (SGDE) deben respaldar la gestioacuten de la informacioacuten a partir de los procesos administrativos de las entidades b) Interoperabilidad Los sistemas de gestioacuten documental deben permitir la inte-roperabilidad con los otros sistemas de informacioacuten a lo largo del tiempo basado en el principio de neutralidad tecnoloacutegica el uso de formatos abiertos y estaacutendares nacionales o internacionales adoptados por las autoridades o instancias competentes c) Seguridad Los sistemas de gestioacuten documental deben mantener la informacioacuten administrativa en un entorno seguro d) Metadescripcioacuten Se debe procurar la generacioacuten de metadatos normalizados sean manuales o automatizados desde los mismos sistemas y aplicativos e) Adicioacuten de contenidos El sistema de gestioacuten documental debe permitir que sean agregados nuevos contenidos a los documentos en forma de metadatos sin que se altere la autenticidad valor evidencial e integridad de los documentos f) Disentildeo y funcionamiento La creacioacuten y captura de documentos en el sistema debe ser de faacutecil manejo para los usuarios hacieacutendola tan simple como sea posible g) Gestioacuten Distribuida Los sistemas de gestioacuten documental deben ofrecer capacidades para importar y exportar masivamente los documentos (series subseries y expedientes y metadatos asociados desde y hacia otros sistemas de gestioacuten documental) h) Disponibilidad y acceso Un sistema de gestioacuten de documentos electroacutenicos (SGDE) debe asegurar la autenticidad integridad inalterabilidad accesibilidad interpretacioacuten y comprensioacuten de los documentos electroacutenicos en su contexto
original asiacute como su capacidad de ser procesados y reutilizados en cualquier momento i) Neutralidad tecnoloacutegica El Estado garantizaraacute la libre adopcioacuten de tecnologiacuteas teniendo en cuenta recomendaciones conceptos y normativas de los organismos internacionales competentes e idoacuteneos en la materia que permitan fomentar la eficiente prestacioacuten de servicios contenidos y aplicaciones que usen Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones y garantizar la libre y leal competencia y que su adopcioacuten sea armoacutenica con el desarrollo ambiental sostenible
3 PRESERVACIOacuteN DE DOCUMENTOS EN AMBIENTES ELECTROacuteNICOS En el Artiacuteculo 28263del Decreto 1080 de 2015 se establece claramente que en los sistemas de archivo electroacutenico implementados en las entidades puacuteblicas se debe garantizar la autenticidad integridad confidencialidad y la conservacioacuten a largo plazo de los documentos electroacutenicos de archivo que de acuerdo con las Tablas de Retencioacuten Documental o las Tablas de Valoracioacuten Documental lo ameriten asiacute como su disponibilidad legibilidad (visualizacioacuten) e interpretacioacuten independientemente de las tecnologiacuteas utilizadas en la creacioacuten y almacenamiento de los documentos Las medidas miacutenimas de conservacioacuten preventiva y a largo plazo podraacuten estar basadas en procesos como la migracioacuten la emulacioacuten o el refreshing o cualquier otro proceso de reconocida capacidad teacutecnica que se genere en el futuro
4 CRITERIOS PARA LA SELECCIOacuteN DE SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
El Decreto 1080 de mayo 26 de 2014 en su Artiacuteculo 28264 dice respecto a los criterios para la seleccioacuten de los sistemas de gestioacuten de documentos que la seleccioacuten y adquisicioacuten de sistemas de gestioacuten de documentos debe tener en cuenta ademaacutes de la normatividad que expida el Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado las necesidades de la Entidad la estructura organizacional el modelo de gestioacuten documental y la capacidad financiera y tecnoloacutegica para su implementacioacuten y mantenimiento El Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado reglamentaraacute en coordinacioacuten con el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones los requisitos funcionales y no funcionales miacutenimos que deben tenerse en cuenta para desarrollar seleccionar y adquirir sistemas de gestioacuten de documentos
5 INTEGRIDAD DE LA INFORMACIOacuteN EN LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
Prosigue el mencionado Decreto en su Artiacuteculo 28265 que los sistemas de gestioacuten documental deben mantener el contenido la estructura el contexto y el viacutenculo archiviacutestico entre los documentos de forma que se garantice su accesibilidad agrupacioacuten y valor como evidencia de las actuaciones de la Entidad
6 INTEROPERABILIDAD DE LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En su Artiacuteculo 28266 del Decreto 1080 quedoacute establecido que el Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado y el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones definiraacuten los estaacutendares y protocolos que deberaacuten cumplir las entidades puacuteblicas para la interconexioacuten y la interoperabilidad de los sistemas de informacioacuten de forma que se garantice el flujo interno y externo de documentos
REFERENCIAS
COLOMBIA MINISTERIO DE CULTURA DECRETO 1080 DE 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Culturardquo Bogotaacute DC 26 de mayo de 2015 [En liacutenea] [Citado julio 15 de 2015] Disponible en httpwwwarchivogeneralgovcositesallthemesneviaPDFTransparenciaDECRETO_10802015pdf
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIOacuteN
1 GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
2 CARACTERIacuteSTICAS DE LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
3 PRESERVACIOacuteN DE DOCUMENTOS EN AMBIENTES ELECTROacuteNICOS
4 CRITERIOS PARA LA SELECCIOacuteN DE SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
5 CRITERIOS PARA LA SELECCIOacuteN DE SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
6 INTEGRIDAD DE LA INFORMACIOacuteN EN LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS REFERENCIAS
INTRODUCCIOacuteN
En la actualidad las organizaciones se ven enfrentadas al desafiacuteo de mantener organizada almacenada y preservada su documentacioacuten de tal manera que permita su recuperacioacuten distribucioacuten e intercambio en el menor tiempo posible Para hacer frente a ese desafiacuteo nacen los Sistemas de Gestioacuten Documental que ofrecen muacuteltiples beneficios y cuyo objetivo es garantizar el acceso y la disponibilidad de la informacioacuten Por lo anterior este documento ofrece una compilacioacuten del Decreto 2609 de 2012 (ahora inmerso en el Decreto 1080 de 2015) en el cual se establece que ldquoEl Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado reglamentaraacute en coordinacioacuten con el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones los requisitos funcionales y no funcionales miacutenimos que deben tenerse en cuenta para desarrollar seleccionar y adquirir sistemas de gestioacuten de documentosrdquo Este documento contiene las Generalidades y caracteriacutesticas que debe tener el sistema de Gestioacuten Documental las medidas miacutenimas que debe tomar la organizacioacuten para la preservacioacuten de los documentos a largo plazo los criterios que se deben tener en cuenta para la seleccioacuten del sistema de Gestioacuten Documental con el fin de garantizar la integridad de la informacioacuten y la interoperabilidad de los sistemas de informacioacuten de forma que se garantice el flujo interno y externo de documentos
1 GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En el DECRETO 1080 parte VIII Tiacutetulo II Capiacutetulo VI Artiacuteculo 28261 El
Sistema de Gestioacuten Documental dice claramente que las entidades puacuteblicas
deben contar con un sistema de gestioacuten documental que permita
a) Organizar los documentos fiacutesicos y electroacutenicos incluyendo sus metadatos a traveacutes de cuadros de clasificacioacuten documental b) Establecer plazos de conservacioacuten y eliminacioacuten para la informacioacuten y los documentos electroacutenicos de archivo en tablas de retencioacuten documental (TRD) y tablas de valoracioacuten documental (TVD) c) Ejecutar procesos de eliminacioacuten parcial o completa de acuerdo con los tiempos establecidos en las TRD o TVD d) Garantizar la autenticidad de los documentos de archivo y la informacioacuten conexa (metadatos) a lo largo del ciclo de vida del documento e) Mantener la integridad de los documentos mediante agrupaciones documentales en series y subseries f) Permitir y facilitar el acceso y disponibilidad de los documentos de archivo por parte de la ciudadaniacutea y de la propia entidad cuando sean requeridos g) Preservar los documentos y sus agrupaciones documentales en series y subseries a largo plazo independientemente de los procedimientos tecnoloacutegicos utilizados para su creacioacuten
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2 CARACTERIacuteSTICAS DE LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En su Artiacuteculo 28262 Caracteristicas de los sistemas de gestioacuten documental el Decreto 1080 de mayo 26 de 2015 dice que la gestioacuten adecuada de los documentos debe basarse en el desarrollo de las funciones de las Entidades Puacuteblicas sus dependencias y funcionarios asiacute como en la normalizacioacuten de sus procesos procedimientos y manuales administrativos de acuerdo con reglas especiacuteficas Para lograr lo anterior es necesario que los sistemas de gestioacuten de documentos respondan miacutenimo a las siguientes caracteriacutesticas a) Conformidad Los sistemas de informacioacuten incluyendo los sistemas de gestioacuten de documentos electroacutenicos (SGDE) deben respaldar la gestioacuten de la informacioacuten a partir de los procesos administrativos de las entidades b) Interoperabilidad Los sistemas de gestioacuten documental deben permitir la inte-roperabilidad con los otros sistemas de informacioacuten a lo largo del tiempo basado en el principio de neutralidad tecnoloacutegica el uso de formatos abiertos y estaacutendares nacionales o internacionales adoptados por las autoridades o instancias competentes c) Seguridad Los sistemas de gestioacuten documental deben mantener la informacioacuten administrativa en un entorno seguro d) Metadescripcioacuten Se debe procurar la generacioacuten de metadatos normalizados sean manuales o automatizados desde los mismos sistemas y aplicativos e) Adicioacuten de contenidos El sistema de gestioacuten documental debe permitir que sean agregados nuevos contenidos a los documentos en forma de metadatos sin que se altere la autenticidad valor evidencial e integridad de los documentos f) Disentildeo y funcionamiento La creacioacuten y captura de documentos en el sistema debe ser de faacutecil manejo para los usuarios hacieacutendola tan simple como sea posible g) Gestioacuten Distribuida Los sistemas de gestioacuten documental deben ofrecer capacidades para importar y exportar masivamente los documentos (series subseries y expedientes y metadatos asociados desde y hacia otros sistemas de gestioacuten documental) h) Disponibilidad y acceso Un sistema de gestioacuten de documentos electroacutenicos (SGDE) debe asegurar la autenticidad integridad inalterabilidad accesibilidad interpretacioacuten y comprensioacuten de los documentos electroacutenicos en su contexto
original asiacute como su capacidad de ser procesados y reutilizados en cualquier momento i) Neutralidad tecnoloacutegica El Estado garantizaraacute la libre adopcioacuten de tecnologiacuteas teniendo en cuenta recomendaciones conceptos y normativas de los organismos internacionales competentes e idoacuteneos en la materia que permitan fomentar la eficiente prestacioacuten de servicios contenidos y aplicaciones que usen Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones y garantizar la libre y leal competencia y que su adopcioacuten sea armoacutenica con el desarrollo ambiental sostenible
3 PRESERVACIOacuteN DE DOCUMENTOS EN AMBIENTES ELECTROacuteNICOS En el Artiacuteculo 28263del Decreto 1080 de 2015 se establece claramente que en los sistemas de archivo electroacutenico implementados en las entidades puacuteblicas se debe garantizar la autenticidad integridad confidencialidad y la conservacioacuten a largo plazo de los documentos electroacutenicos de archivo que de acuerdo con las Tablas de Retencioacuten Documental o las Tablas de Valoracioacuten Documental lo ameriten asiacute como su disponibilidad legibilidad (visualizacioacuten) e interpretacioacuten independientemente de las tecnologiacuteas utilizadas en la creacioacuten y almacenamiento de los documentos Las medidas miacutenimas de conservacioacuten preventiva y a largo plazo podraacuten estar basadas en procesos como la migracioacuten la emulacioacuten o el refreshing o cualquier otro proceso de reconocida capacidad teacutecnica que se genere en el futuro
4 CRITERIOS PARA LA SELECCIOacuteN DE SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
El Decreto 1080 de mayo 26 de 2014 en su Artiacuteculo 28264 dice respecto a los criterios para la seleccioacuten de los sistemas de gestioacuten de documentos que la seleccioacuten y adquisicioacuten de sistemas de gestioacuten de documentos debe tener en cuenta ademaacutes de la normatividad que expida el Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado las necesidades de la Entidad la estructura organizacional el modelo de gestioacuten documental y la capacidad financiera y tecnoloacutegica para su implementacioacuten y mantenimiento El Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado reglamentaraacute en coordinacioacuten con el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones los requisitos funcionales y no funcionales miacutenimos que deben tenerse en cuenta para desarrollar seleccionar y adquirir sistemas de gestioacuten de documentos
5 INTEGRIDAD DE LA INFORMACIOacuteN EN LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
Prosigue el mencionado Decreto en su Artiacuteculo 28265 que los sistemas de gestioacuten documental deben mantener el contenido la estructura el contexto y el viacutenculo archiviacutestico entre los documentos de forma que se garantice su accesibilidad agrupacioacuten y valor como evidencia de las actuaciones de la Entidad
6 INTEROPERABILIDAD DE LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En su Artiacuteculo 28266 del Decreto 1080 quedoacute establecido que el Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado y el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones definiraacuten los estaacutendares y protocolos que deberaacuten cumplir las entidades puacuteblicas para la interconexioacuten y la interoperabilidad de los sistemas de informacioacuten de forma que se garantice el flujo interno y externo de documentos
REFERENCIAS
COLOMBIA MINISTERIO DE CULTURA DECRETO 1080 DE 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Culturardquo Bogotaacute DC 26 de mayo de 2015 [En liacutenea] [Citado julio 15 de 2015] Disponible en httpwwwarchivogeneralgovcositesallthemesneviaPDFTransparenciaDECRETO_10802015pdf
INTRODUCCIOacuteN
En la actualidad las organizaciones se ven enfrentadas al desafiacuteo de mantener organizada almacenada y preservada su documentacioacuten de tal manera que permita su recuperacioacuten distribucioacuten e intercambio en el menor tiempo posible Para hacer frente a ese desafiacuteo nacen los Sistemas de Gestioacuten Documental que ofrecen muacuteltiples beneficios y cuyo objetivo es garantizar el acceso y la disponibilidad de la informacioacuten Por lo anterior este documento ofrece una compilacioacuten del Decreto 2609 de 2012 (ahora inmerso en el Decreto 1080 de 2015) en el cual se establece que ldquoEl Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado reglamentaraacute en coordinacioacuten con el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones los requisitos funcionales y no funcionales miacutenimos que deben tenerse en cuenta para desarrollar seleccionar y adquirir sistemas de gestioacuten de documentosrdquo Este documento contiene las Generalidades y caracteriacutesticas que debe tener el sistema de Gestioacuten Documental las medidas miacutenimas que debe tomar la organizacioacuten para la preservacioacuten de los documentos a largo plazo los criterios que se deben tener en cuenta para la seleccioacuten del sistema de Gestioacuten Documental con el fin de garantizar la integridad de la informacioacuten y la interoperabilidad de los sistemas de informacioacuten de forma que se garantice el flujo interno y externo de documentos
1 GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En el DECRETO 1080 parte VIII Tiacutetulo II Capiacutetulo VI Artiacuteculo 28261 El
Sistema de Gestioacuten Documental dice claramente que las entidades puacuteblicas
deben contar con un sistema de gestioacuten documental que permita
a) Organizar los documentos fiacutesicos y electroacutenicos incluyendo sus metadatos a traveacutes de cuadros de clasificacioacuten documental b) Establecer plazos de conservacioacuten y eliminacioacuten para la informacioacuten y los documentos electroacutenicos de archivo en tablas de retencioacuten documental (TRD) y tablas de valoracioacuten documental (TVD) c) Ejecutar procesos de eliminacioacuten parcial o completa de acuerdo con los tiempos establecidos en las TRD o TVD d) Garantizar la autenticidad de los documentos de archivo y la informacioacuten conexa (metadatos) a lo largo del ciclo de vida del documento e) Mantener la integridad de los documentos mediante agrupaciones documentales en series y subseries f) Permitir y facilitar el acceso y disponibilidad de los documentos de archivo por parte de la ciudadaniacutea y de la propia entidad cuando sean requeridos g) Preservar los documentos y sus agrupaciones documentales en series y subseries a largo plazo independientemente de los procedimientos tecnoloacutegicos utilizados para su creacioacuten
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2 CARACTERIacuteSTICAS DE LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En su Artiacuteculo 28262 Caracteristicas de los sistemas de gestioacuten documental el Decreto 1080 de mayo 26 de 2015 dice que la gestioacuten adecuada de los documentos debe basarse en el desarrollo de las funciones de las Entidades Puacuteblicas sus dependencias y funcionarios asiacute como en la normalizacioacuten de sus procesos procedimientos y manuales administrativos de acuerdo con reglas especiacuteficas Para lograr lo anterior es necesario que los sistemas de gestioacuten de documentos respondan miacutenimo a las siguientes caracteriacutesticas a) Conformidad Los sistemas de informacioacuten incluyendo los sistemas de gestioacuten de documentos electroacutenicos (SGDE) deben respaldar la gestioacuten de la informacioacuten a partir de los procesos administrativos de las entidades b) Interoperabilidad Los sistemas de gestioacuten documental deben permitir la inte-roperabilidad con los otros sistemas de informacioacuten a lo largo del tiempo basado en el principio de neutralidad tecnoloacutegica el uso de formatos abiertos y estaacutendares nacionales o internacionales adoptados por las autoridades o instancias competentes c) Seguridad Los sistemas de gestioacuten documental deben mantener la informacioacuten administrativa en un entorno seguro d) Metadescripcioacuten Se debe procurar la generacioacuten de metadatos normalizados sean manuales o automatizados desde los mismos sistemas y aplicativos e) Adicioacuten de contenidos El sistema de gestioacuten documental debe permitir que sean agregados nuevos contenidos a los documentos en forma de metadatos sin que se altere la autenticidad valor evidencial e integridad de los documentos f) Disentildeo y funcionamiento La creacioacuten y captura de documentos en el sistema debe ser de faacutecil manejo para los usuarios hacieacutendola tan simple como sea posible g) Gestioacuten Distribuida Los sistemas de gestioacuten documental deben ofrecer capacidades para importar y exportar masivamente los documentos (series subseries y expedientes y metadatos asociados desde y hacia otros sistemas de gestioacuten documental) h) Disponibilidad y acceso Un sistema de gestioacuten de documentos electroacutenicos (SGDE) debe asegurar la autenticidad integridad inalterabilidad accesibilidad interpretacioacuten y comprensioacuten de los documentos electroacutenicos en su contexto
original asiacute como su capacidad de ser procesados y reutilizados en cualquier momento i) Neutralidad tecnoloacutegica El Estado garantizaraacute la libre adopcioacuten de tecnologiacuteas teniendo en cuenta recomendaciones conceptos y normativas de los organismos internacionales competentes e idoacuteneos en la materia que permitan fomentar la eficiente prestacioacuten de servicios contenidos y aplicaciones que usen Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones y garantizar la libre y leal competencia y que su adopcioacuten sea armoacutenica con el desarrollo ambiental sostenible
3 PRESERVACIOacuteN DE DOCUMENTOS EN AMBIENTES ELECTROacuteNICOS En el Artiacuteculo 28263del Decreto 1080 de 2015 se establece claramente que en los sistemas de archivo electroacutenico implementados en las entidades puacuteblicas se debe garantizar la autenticidad integridad confidencialidad y la conservacioacuten a largo plazo de los documentos electroacutenicos de archivo que de acuerdo con las Tablas de Retencioacuten Documental o las Tablas de Valoracioacuten Documental lo ameriten asiacute como su disponibilidad legibilidad (visualizacioacuten) e interpretacioacuten independientemente de las tecnologiacuteas utilizadas en la creacioacuten y almacenamiento de los documentos Las medidas miacutenimas de conservacioacuten preventiva y a largo plazo podraacuten estar basadas en procesos como la migracioacuten la emulacioacuten o el refreshing o cualquier otro proceso de reconocida capacidad teacutecnica que se genere en el futuro
4 CRITERIOS PARA LA SELECCIOacuteN DE SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
El Decreto 1080 de mayo 26 de 2014 en su Artiacuteculo 28264 dice respecto a los criterios para la seleccioacuten de los sistemas de gestioacuten de documentos que la seleccioacuten y adquisicioacuten de sistemas de gestioacuten de documentos debe tener en cuenta ademaacutes de la normatividad que expida el Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado las necesidades de la Entidad la estructura organizacional el modelo de gestioacuten documental y la capacidad financiera y tecnoloacutegica para su implementacioacuten y mantenimiento El Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado reglamentaraacute en coordinacioacuten con el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones los requisitos funcionales y no funcionales miacutenimos que deben tenerse en cuenta para desarrollar seleccionar y adquirir sistemas de gestioacuten de documentos
5 INTEGRIDAD DE LA INFORMACIOacuteN EN LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
Prosigue el mencionado Decreto en su Artiacuteculo 28265 que los sistemas de gestioacuten documental deben mantener el contenido la estructura el contexto y el viacutenculo archiviacutestico entre los documentos de forma que se garantice su accesibilidad agrupacioacuten y valor como evidencia de las actuaciones de la Entidad
6 INTEROPERABILIDAD DE LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En su Artiacuteculo 28266 del Decreto 1080 quedoacute establecido que el Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado y el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones definiraacuten los estaacutendares y protocolos que deberaacuten cumplir las entidades puacuteblicas para la interconexioacuten y la interoperabilidad de los sistemas de informacioacuten de forma que se garantice el flujo interno y externo de documentos
REFERENCIAS
COLOMBIA MINISTERIO DE CULTURA DECRETO 1080 DE 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Culturardquo Bogotaacute DC 26 de mayo de 2015 [En liacutenea] [Citado julio 15 de 2015] Disponible en httpwwwarchivogeneralgovcositesallthemesneviaPDFTransparenciaDECRETO_10802015pdf
1 GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En el DECRETO 1080 parte VIII Tiacutetulo II Capiacutetulo VI Artiacuteculo 28261 El
Sistema de Gestioacuten Documental dice claramente que las entidades puacuteblicas
deben contar con un sistema de gestioacuten documental que permita
a) Organizar los documentos fiacutesicos y electroacutenicos incluyendo sus metadatos a traveacutes de cuadros de clasificacioacuten documental b) Establecer plazos de conservacioacuten y eliminacioacuten para la informacioacuten y los documentos electroacutenicos de archivo en tablas de retencioacuten documental (TRD) y tablas de valoracioacuten documental (TVD) c) Ejecutar procesos de eliminacioacuten parcial o completa de acuerdo con los tiempos establecidos en las TRD o TVD d) Garantizar la autenticidad de los documentos de archivo y la informacioacuten conexa (metadatos) a lo largo del ciclo de vida del documento e) Mantener la integridad de los documentos mediante agrupaciones documentales en series y subseries f) Permitir y facilitar el acceso y disponibilidad de los documentos de archivo por parte de la ciudadaniacutea y de la propia entidad cuando sean requeridos g) Preservar los documentos y sus agrupaciones documentales en series y subseries a largo plazo independientemente de los procedimientos tecnoloacutegicos utilizados para su creacioacuten
Tomada de httpcache3asset-cachenetxt450165269jpgv=1ampg=fs1|0|ISI|65|269amps=1
2 CARACTERIacuteSTICAS DE LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En su Artiacuteculo 28262 Caracteristicas de los sistemas de gestioacuten documental el Decreto 1080 de mayo 26 de 2015 dice que la gestioacuten adecuada de los documentos debe basarse en el desarrollo de las funciones de las Entidades Puacuteblicas sus dependencias y funcionarios asiacute como en la normalizacioacuten de sus procesos procedimientos y manuales administrativos de acuerdo con reglas especiacuteficas Para lograr lo anterior es necesario que los sistemas de gestioacuten de documentos respondan miacutenimo a las siguientes caracteriacutesticas a) Conformidad Los sistemas de informacioacuten incluyendo los sistemas de gestioacuten de documentos electroacutenicos (SGDE) deben respaldar la gestioacuten de la informacioacuten a partir de los procesos administrativos de las entidades b) Interoperabilidad Los sistemas de gestioacuten documental deben permitir la inte-roperabilidad con los otros sistemas de informacioacuten a lo largo del tiempo basado en el principio de neutralidad tecnoloacutegica el uso de formatos abiertos y estaacutendares nacionales o internacionales adoptados por las autoridades o instancias competentes c) Seguridad Los sistemas de gestioacuten documental deben mantener la informacioacuten administrativa en un entorno seguro d) Metadescripcioacuten Se debe procurar la generacioacuten de metadatos normalizados sean manuales o automatizados desde los mismos sistemas y aplicativos e) Adicioacuten de contenidos El sistema de gestioacuten documental debe permitir que sean agregados nuevos contenidos a los documentos en forma de metadatos sin que se altere la autenticidad valor evidencial e integridad de los documentos f) Disentildeo y funcionamiento La creacioacuten y captura de documentos en el sistema debe ser de faacutecil manejo para los usuarios hacieacutendola tan simple como sea posible g) Gestioacuten Distribuida Los sistemas de gestioacuten documental deben ofrecer capacidades para importar y exportar masivamente los documentos (series subseries y expedientes y metadatos asociados desde y hacia otros sistemas de gestioacuten documental) h) Disponibilidad y acceso Un sistema de gestioacuten de documentos electroacutenicos (SGDE) debe asegurar la autenticidad integridad inalterabilidad accesibilidad interpretacioacuten y comprensioacuten de los documentos electroacutenicos en su contexto
original asiacute como su capacidad de ser procesados y reutilizados en cualquier momento i) Neutralidad tecnoloacutegica El Estado garantizaraacute la libre adopcioacuten de tecnologiacuteas teniendo en cuenta recomendaciones conceptos y normativas de los organismos internacionales competentes e idoacuteneos en la materia que permitan fomentar la eficiente prestacioacuten de servicios contenidos y aplicaciones que usen Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones y garantizar la libre y leal competencia y que su adopcioacuten sea armoacutenica con el desarrollo ambiental sostenible
3 PRESERVACIOacuteN DE DOCUMENTOS EN AMBIENTES ELECTROacuteNICOS En el Artiacuteculo 28263del Decreto 1080 de 2015 se establece claramente que en los sistemas de archivo electroacutenico implementados en las entidades puacuteblicas se debe garantizar la autenticidad integridad confidencialidad y la conservacioacuten a largo plazo de los documentos electroacutenicos de archivo que de acuerdo con las Tablas de Retencioacuten Documental o las Tablas de Valoracioacuten Documental lo ameriten asiacute como su disponibilidad legibilidad (visualizacioacuten) e interpretacioacuten independientemente de las tecnologiacuteas utilizadas en la creacioacuten y almacenamiento de los documentos Las medidas miacutenimas de conservacioacuten preventiva y a largo plazo podraacuten estar basadas en procesos como la migracioacuten la emulacioacuten o el refreshing o cualquier otro proceso de reconocida capacidad teacutecnica que se genere en el futuro
4 CRITERIOS PARA LA SELECCIOacuteN DE SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
El Decreto 1080 de mayo 26 de 2014 en su Artiacuteculo 28264 dice respecto a los criterios para la seleccioacuten de los sistemas de gestioacuten de documentos que la seleccioacuten y adquisicioacuten de sistemas de gestioacuten de documentos debe tener en cuenta ademaacutes de la normatividad que expida el Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado las necesidades de la Entidad la estructura organizacional el modelo de gestioacuten documental y la capacidad financiera y tecnoloacutegica para su implementacioacuten y mantenimiento El Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado reglamentaraacute en coordinacioacuten con el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones los requisitos funcionales y no funcionales miacutenimos que deben tenerse en cuenta para desarrollar seleccionar y adquirir sistemas de gestioacuten de documentos
5 INTEGRIDAD DE LA INFORMACIOacuteN EN LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
Prosigue el mencionado Decreto en su Artiacuteculo 28265 que los sistemas de gestioacuten documental deben mantener el contenido la estructura el contexto y el viacutenculo archiviacutestico entre los documentos de forma que se garantice su accesibilidad agrupacioacuten y valor como evidencia de las actuaciones de la Entidad
6 INTEROPERABILIDAD DE LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En su Artiacuteculo 28266 del Decreto 1080 quedoacute establecido que el Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado y el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones definiraacuten los estaacutendares y protocolos que deberaacuten cumplir las entidades puacuteblicas para la interconexioacuten y la interoperabilidad de los sistemas de informacioacuten de forma que se garantice el flujo interno y externo de documentos
REFERENCIAS
COLOMBIA MINISTERIO DE CULTURA DECRETO 1080 DE 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Culturardquo Bogotaacute DC 26 de mayo de 2015 [En liacutenea] [Citado julio 15 de 2015] Disponible en httpwwwarchivogeneralgovcositesallthemesneviaPDFTransparenciaDECRETO_10802015pdf
2 CARACTERIacuteSTICAS DE LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En su Artiacuteculo 28262 Caracteristicas de los sistemas de gestioacuten documental el Decreto 1080 de mayo 26 de 2015 dice que la gestioacuten adecuada de los documentos debe basarse en el desarrollo de las funciones de las Entidades Puacuteblicas sus dependencias y funcionarios asiacute como en la normalizacioacuten de sus procesos procedimientos y manuales administrativos de acuerdo con reglas especiacuteficas Para lograr lo anterior es necesario que los sistemas de gestioacuten de documentos respondan miacutenimo a las siguientes caracteriacutesticas a) Conformidad Los sistemas de informacioacuten incluyendo los sistemas de gestioacuten de documentos electroacutenicos (SGDE) deben respaldar la gestioacuten de la informacioacuten a partir de los procesos administrativos de las entidades b) Interoperabilidad Los sistemas de gestioacuten documental deben permitir la inte-roperabilidad con los otros sistemas de informacioacuten a lo largo del tiempo basado en el principio de neutralidad tecnoloacutegica el uso de formatos abiertos y estaacutendares nacionales o internacionales adoptados por las autoridades o instancias competentes c) Seguridad Los sistemas de gestioacuten documental deben mantener la informacioacuten administrativa en un entorno seguro d) Metadescripcioacuten Se debe procurar la generacioacuten de metadatos normalizados sean manuales o automatizados desde los mismos sistemas y aplicativos e) Adicioacuten de contenidos El sistema de gestioacuten documental debe permitir que sean agregados nuevos contenidos a los documentos en forma de metadatos sin que se altere la autenticidad valor evidencial e integridad de los documentos f) Disentildeo y funcionamiento La creacioacuten y captura de documentos en el sistema debe ser de faacutecil manejo para los usuarios hacieacutendola tan simple como sea posible g) Gestioacuten Distribuida Los sistemas de gestioacuten documental deben ofrecer capacidades para importar y exportar masivamente los documentos (series subseries y expedientes y metadatos asociados desde y hacia otros sistemas de gestioacuten documental) h) Disponibilidad y acceso Un sistema de gestioacuten de documentos electroacutenicos (SGDE) debe asegurar la autenticidad integridad inalterabilidad accesibilidad interpretacioacuten y comprensioacuten de los documentos electroacutenicos en su contexto
original asiacute como su capacidad de ser procesados y reutilizados en cualquier momento i) Neutralidad tecnoloacutegica El Estado garantizaraacute la libre adopcioacuten de tecnologiacuteas teniendo en cuenta recomendaciones conceptos y normativas de los organismos internacionales competentes e idoacuteneos en la materia que permitan fomentar la eficiente prestacioacuten de servicios contenidos y aplicaciones que usen Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones y garantizar la libre y leal competencia y que su adopcioacuten sea armoacutenica con el desarrollo ambiental sostenible
3 PRESERVACIOacuteN DE DOCUMENTOS EN AMBIENTES ELECTROacuteNICOS En el Artiacuteculo 28263del Decreto 1080 de 2015 se establece claramente que en los sistemas de archivo electroacutenico implementados en las entidades puacuteblicas se debe garantizar la autenticidad integridad confidencialidad y la conservacioacuten a largo plazo de los documentos electroacutenicos de archivo que de acuerdo con las Tablas de Retencioacuten Documental o las Tablas de Valoracioacuten Documental lo ameriten asiacute como su disponibilidad legibilidad (visualizacioacuten) e interpretacioacuten independientemente de las tecnologiacuteas utilizadas en la creacioacuten y almacenamiento de los documentos Las medidas miacutenimas de conservacioacuten preventiva y a largo plazo podraacuten estar basadas en procesos como la migracioacuten la emulacioacuten o el refreshing o cualquier otro proceso de reconocida capacidad teacutecnica que se genere en el futuro
4 CRITERIOS PARA LA SELECCIOacuteN DE SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
El Decreto 1080 de mayo 26 de 2014 en su Artiacuteculo 28264 dice respecto a los criterios para la seleccioacuten de los sistemas de gestioacuten de documentos que la seleccioacuten y adquisicioacuten de sistemas de gestioacuten de documentos debe tener en cuenta ademaacutes de la normatividad que expida el Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado las necesidades de la Entidad la estructura organizacional el modelo de gestioacuten documental y la capacidad financiera y tecnoloacutegica para su implementacioacuten y mantenimiento El Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado reglamentaraacute en coordinacioacuten con el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones los requisitos funcionales y no funcionales miacutenimos que deben tenerse en cuenta para desarrollar seleccionar y adquirir sistemas de gestioacuten de documentos
5 INTEGRIDAD DE LA INFORMACIOacuteN EN LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
Prosigue el mencionado Decreto en su Artiacuteculo 28265 que los sistemas de gestioacuten documental deben mantener el contenido la estructura el contexto y el viacutenculo archiviacutestico entre los documentos de forma que se garantice su accesibilidad agrupacioacuten y valor como evidencia de las actuaciones de la Entidad
6 INTEROPERABILIDAD DE LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En su Artiacuteculo 28266 del Decreto 1080 quedoacute establecido que el Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado y el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones definiraacuten los estaacutendares y protocolos que deberaacuten cumplir las entidades puacuteblicas para la interconexioacuten y la interoperabilidad de los sistemas de informacioacuten de forma que se garantice el flujo interno y externo de documentos
REFERENCIAS
COLOMBIA MINISTERIO DE CULTURA DECRETO 1080 DE 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Culturardquo Bogotaacute DC 26 de mayo de 2015 [En liacutenea] [Citado julio 15 de 2015] Disponible en httpwwwarchivogeneralgovcositesallthemesneviaPDFTransparenciaDECRETO_10802015pdf
original asiacute como su capacidad de ser procesados y reutilizados en cualquier momento i) Neutralidad tecnoloacutegica El Estado garantizaraacute la libre adopcioacuten de tecnologiacuteas teniendo en cuenta recomendaciones conceptos y normativas de los organismos internacionales competentes e idoacuteneos en la materia que permitan fomentar la eficiente prestacioacuten de servicios contenidos y aplicaciones que usen Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones y garantizar la libre y leal competencia y que su adopcioacuten sea armoacutenica con el desarrollo ambiental sostenible
3 PRESERVACIOacuteN DE DOCUMENTOS EN AMBIENTES ELECTROacuteNICOS En el Artiacuteculo 28263del Decreto 1080 de 2015 se establece claramente que en los sistemas de archivo electroacutenico implementados en las entidades puacuteblicas se debe garantizar la autenticidad integridad confidencialidad y la conservacioacuten a largo plazo de los documentos electroacutenicos de archivo que de acuerdo con las Tablas de Retencioacuten Documental o las Tablas de Valoracioacuten Documental lo ameriten asiacute como su disponibilidad legibilidad (visualizacioacuten) e interpretacioacuten independientemente de las tecnologiacuteas utilizadas en la creacioacuten y almacenamiento de los documentos Las medidas miacutenimas de conservacioacuten preventiva y a largo plazo podraacuten estar basadas en procesos como la migracioacuten la emulacioacuten o el refreshing o cualquier otro proceso de reconocida capacidad teacutecnica que se genere en el futuro
4 CRITERIOS PARA LA SELECCIOacuteN DE SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
El Decreto 1080 de mayo 26 de 2014 en su Artiacuteculo 28264 dice respecto a los criterios para la seleccioacuten de los sistemas de gestioacuten de documentos que la seleccioacuten y adquisicioacuten de sistemas de gestioacuten de documentos debe tener en cuenta ademaacutes de la normatividad que expida el Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado las necesidades de la Entidad la estructura organizacional el modelo de gestioacuten documental y la capacidad financiera y tecnoloacutegica para su implementacioacuten y mantenimiento El Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado reglamentaraacute en coordinacioacuten con el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones los requisitos funcionales y no funcionales miacutenimos que deben tenerse en cuenta para desarrollar seleccionar y adquirir sistemas de gestioacuten de documentos
5 INTEGRIDAD DE LA INFORMACIOacuteN EN LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
Prosigue el mencionado Decreto en su Artiacuteculo 28265 que los sistemas de gestioacuten documental deben mantener el contenido la estructura el contexto y el viacutenculo archiviacutestico entre los documentos de forma que se garantice su accesibilidad agrupacioacuten y valor como evidencia de las actuaciones de la Entidad
6 INTEROPERABILIDAD DE LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En su Artiacuteculo 28266 del Decreto 1080 quedoacute establecido que el Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado y el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones definiraacuten los estaacutendares y protocolos que deberaacuten cumplir las entidades puacuteblicas para la interconexioacuten y la interoperabilidad de los sistemas de informacioacuten de forma que se garantice el flujo interno y externo de documentos
REFERENCIAS
COLOMBIA MINISTERIO DE CULTURA DECRETO 1080 DE 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Culturardquo Bogotaacute DC 26 de mayo de 2015 [En liacutenea] [Citado julio 15 de 2015] Disponible en httpwwwarchivogeneralgovcositesallthemesneviaPDFTransparenciaDECRETO_10802015pdf
5 INTEGRIDAD DE LA INFORMACIOacuteN EN LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS
Prosigue el mencionado Decreto en su Artiacuteculo 28265 que los sistemas de gestioacuten documental deben mantener el contenido la estructura el contexto y el viacutenculo archiviacutestico entre los documentos de forma que se garantice su accesibilidad agrupacioacuten y valor como evidencia de las actuaciones de la Entidad
6 INTEROPERABILIDAD DE LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En su Artiacuteculo 28266 del Decreto 1080 quedoacute establecido que el Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado y el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones definiraacuten los estaacutendares y protocolos que deberaacuten cumplir las entidades puacuteblicas para la interconexioacuten y la interoperabilidad de los sistemas de informacioacuten de forma que se garantice el flujo interno y externo de documentos
REFERENCIAS
COLOMBIA MINISTERIO DE CULTURA DECRETO 1080 DE 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Culturardquo Bogotaacute DC 26 de mayo de 2015 [En liacutenea] [Citado julio 15 de 2015] Disponible en httpwwwarchivogeneralgovcositesallthemesneviaPDFTransparenciaDECRETO_10802015pdf
6 INTEROPERABILIDAD DE LOS SISTEMAS DE GESTIOacuteN DOCUMENTAL
En su Artiacuteculo 28266 del Decreto 1080 quedoacute establecido que el Archivo General de la Nacioacuten Jorge Palacios Preciado y el Ministerio de Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicaciones definiraacuten los estaacutendares y protocolos que deberaacuten cumplir las entidades puacuteblicas para la interconexioacuten y la interoperabilidad de los sistemas de informacioacuten de forma que se garantice el flujo interno y externo de documentos
REFERENCIAS
COLOMBIA MINISTERIO DE CULTURA DECRETO 1080 DE 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Culturardquo Bogotaacute DC 26 de mayo de 2015 [En liacutenea] [Citado julio 15 de 2015] Disponible en httpwwwarchivogeneralgovcositesallthemesneviaPDFTransparenciaDECRETO_10802015pdf
REFERENCIAS
COLOMBIA MINISTERIO DE CULTURA DECRETO 1080 DE 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Culturardquo Bogotaacute DC 26 de mayo de 2015 [En liacutenea] [Citado julio 15 de 2015] Disponible en httpwwwarchivogeneralgovcositesallthemesneviaPDFTransparenciaDECRETO_10802015pdf