FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y RECURSOS HUMANOS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

TAREA 2.1 TRABAJO APLICATIVO DE INVESTIGACION, PRESENTADO PARA EL CURSO DE ORGANIZAICON Y GESTION DE PYMES

Docente

PAVLICH ESCALANTE, MILAN PEDRO

Presentado por:Arrestegui Garca Juan

LIMA - PERU

2014

TAREA 2.1 TRABAJO APLICATIVO DE INVESTIGACION 1. Cul es el nombre y en que consiste el concepto que se usa para describir el grado en que estn divididas las tareas en distintos trabajos?El nombre que resulta viene a ser la Estructura y Diseo organizacional. La estructura es el marco formal por medio del cual las tareas se dividen, se agrupan y se coordinan. La misma se visualiza a travs del organigrama. ste muestra las relaciones formales de autoridad, canales de comunicacin, departamentos y lneas formales de responsabilidad. El diseo organizacional implica desarrollar o modificar la estructura de una organizacin, hay que tener en cuenta: Especializacin del trabajo Departamentalizacin Cadena de mando mbito de control Centralizacin y descentralizacin en la toma de decisiones Formalizacin2. Sobre qu concepto se fundamenta que se agrupen juntos determinados trabajos?Partimos, que el ser humano es por naturaleza un ser gregario, significa esto que permanentemente est buscando grupos con los cuales referenciarse por diferentes motivos, sean familiares, religiosos, sociales y por empatas acadmicas o de cualquier otro tipo.Un trabajo de equipo exitoso comienza con la seleccin de la gente, para convertirla luego en un equipo de trabajo. Por "formacin de un equipo de trabajo" se entienden aquellas actividades tendientes a convertir a un grupo en una unidad de trabajo capaz de funcionar a su nivel ptimo. Una formacin adecuada del equipo ayuda a establecer una organizacin y cultura de trabajo apropiadas y acelera la acumulacin de experiencia. Los equipos que fueron formados a travs de un proceso apropiado superan en performance a los equipos que se forman simplemente poniendo a varias personas a trabajar en una misma tarea.A su vez, la construccin del equipo ser ms efectiva si se lleva a cabo en concordancia con la cultura del grupo. Por ejemplo, para equipos basados en una jerarqua tradicional es importante establecer lneas claras de autoridad, objetivos bien delimitados y una asignacin de tareas bien definida. Los equipos con estructura jerrquica responden mejor a directivas simples y actividades formales. Por el contrario, los miembros de un equipo innovador necesitan orientaciones ms que reglas, y se encontrar resistencia si la conformacin del equipo es muy rgida o controlada. La estructuracin del grupo debe ser informal, enfatizando la accin individual y la contribucin al grupo.Tal es as, que el o los conceptos en que se fundamentan para que se agrupen determinados grupos de trabajo son: Roles de los participantes: Se refiere a los conocimientos, experiencia, pericia o habilidades de los integrantes el equipo, en este sentido se valora la importancia de la complementariedad por cuanto cada integrante hace un aporte diferente que permite la consecucin de los resultados esperados. Comunicacin: Es un factor definitivo que permite mantener enterados a todos los integrantes del equipo de lo que ocurre y establecer un clima organizacional adecuado por cuanto permite que se expresen los acuerdos y desacuerdos en la gestin que se realiza. Liderazgo: Es un aspecto que permite motivar y animar a los integrantes al tener claridad en las metas que se persiguen. Los lderes son aquellos que visualizan el objetivo y trasmiten a todos el impulso requerido para que el desempeo no decaiga sino que por el contrario se incremente. Compensacin: Cada integrante debe percibir que recibe, no slo en el aspecto econmico, el reconocimiento que merece, en muchas ocasiones el ritmo del equipo puede disminuir si no siente que recibe felicitaciones, bonificaciones o triunfos que les permite fortalecer su compromiso con el equipo. Compromiso: Una vez que los integrantes del equipo establecen vnculos con los dems integrantes y que se identifican con los propsitos para los cuales est creado el grupo se genera el sentido de pertenencia que hace del compromiso una caracterstica que cohesiona mucho ms a los miembros del equipo.

3. Cmo reconocer a quin deben responder los individuos y los grupos al interior de una organizacin?Si nos dirigimos especficamente, al aspecto funcional, a los resultados que se alcanzan, en trminos de eficiencia y eficacia, stos deben de responder a su jefe inmediato.Lo reconocemos de acuerdo a las competencias y los perfiles que tiene ste para dirigir, gestionar a sus trabajadores/subordinados, resulta que tiene que ser un lder dentro de la organizacin, que dentro del aspecto interno lo reconozcan como tal, que exista una comunicacin efectiva entre el jefe inmediato y sus trabajadores, y es que se caracteriza por ser un nexo para la resolucin de problemas, si es un jefe que no comunica nada, o mejor dicho no tiene la capacidad de dar solucin a los problemas internos, si no los interioriza y no plantea soluciones, es difcil que lo respeten, que lo vean como jefe inmediato, y sin esperar acotos seguidos, los dems van a pasar por su encima.

4. Cuntos individuos puede un directivo gestionar de forma efectiva y eficiente?Eso va depender, definitivamente de como la organizacin funciones, cul es su estructura, como lleva a cabo sus operaciones, las caractersticas propias que esta tiene, como por ejemplo, si es centralizada o descentralizado, si es una pequea mediana o gran empresa, etc. Si nos dejamos llevar y guiar, por algunos consultores de gestin, han determinado que el nmero ideal de colaboradores que deben depender de un gestor superior es de cinco o seis. Depender en gran medida la naturaleza del departamento y de las funciones o trabajos a realizar.

5. En quin recae la autoridad para la toma de decisiones?Una vez que se tiene en consideracin, y se ha entendido perfectamente lo que resulta ser la organizacin, su razn de ser; con los distintos grupos de trabajo hay que tomar en consideracin 3 aspectos bsicos que resultan claves para el desarrollo de las actividades dentro de la organizacin. Estos 3 aspectos son: Responsabilidad, autoridad, delegacin y obligacin; esto forma parte de lo que hoy en da se conoce como la jerarqua para la toma de decisiones.Ahora bien, responsabilidad es el deber de desempear una tarea asignada. Autoridad, es la facultad para tomar las decisiones necesarias para completar la tarea. La delegacin empieza cuando un administrador asigna una tarea a un subordinado. La obligacin recae en el subordinado, quien deber completar la tarea. Si las actividades son delegadas y desempeadas con eficacia, entonces todo saldr bien. Resulta entonces, que la mayor parte de la autoridad para la toma de decisiones recae en los administradores de los niveles superiores, mientras que las decisiones de los niveles inferiores deben ser aprobadas.

6. Hasta qu nivel de la organizacin habrn reglas y regulaciones que sirvan para dirigir a empleados y directivos?Definitivamente, no se puede afirmar que hasta tal punto de la organizacin hay reglas o regulaciones y no hay ms, y no se cumplen ms. Las reglas van a estar presentes en todos los niveles de la organizacin, como herramienta para velar por el cumplimiento de los objetivos, que se estn cumpliendo los parmetros, estndares propios de la empresa, y no caer en malas prcticas organizacionales que perjudiquen tremendamente a la compaa.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS: Griffin, R. (2005). Negocios. 7 edicin. Pearson Education Vecino, J (2008). Importancia del trabajo en equipo en la organizacin. 2 edicin. Colmenares Ediciones. SevillaORGANIZACIN Y GESTION DE PYMESV-01