1. OBJETIVO GENERAL

Conocer y aprender los conceptos generales de la gerencia de proyectos de acuerdo a los lineamientos del PMI

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Conocer en donde encontrar una guía para la gerencia de proyectos como disciplina.

- Identificar las características de un proyecto

- Tener claro las actividades resumidas responsables de un gerente de proyectos.

- Tener un acercamiento inicial con el rol de gerentes de proyecto.

3. DESARROLLO DEL TALLER

La gerencia de proyectos se ha desarrollado de una manera importante en las últimas décadas a nivel mundial, llegando a ser reconocida como una disciplina, una carrera profesional, e inclusive como maestría o doctorado. Para tener claro el marco conceptual de la gerencia de proyectos es necesario leer el primer capítulo del PMBOK y responder los cuestionamientos del presente taller.

3.1 ELEMENTOS O MATERIAL UTILIZADO PMBOK – Capítulo 1

3.2 DESARROLLO DEL TALLER

1. ¿Que es el PMBOK? : El PMBOK es un conjunto de procesos y áreas de conocimiento que son aceptados como las mejores practicas aplicadas a la gestión de proyectos. Actualmente es un estándar que da a conocer los fundamentos de la gestión de proyectos que pueden aplicarse a un amplio rango de proyectos tales como la construcción, software, finanzas, ingeniería, administración y marketing.

El PMBOK reconoce 5 procesos básicos y 9 áreas de conocimiento comunes a casi todos los proyectos. Los conceptos básicos son aplicables a proyectos, programas y operaciones.

Los cinco grupos de procesos básicos son:

1. Inicio,2. Planificación3. Ejecución4. Control y Monitoreo5. Cierre

La Carrera PM de IAAP, por tener un enfoque puramente formativo, está basada en estos 5 procesos básicos, que representan la evolución cronológica de un proyecto tipo. Alternativamente, se puede ver a un proyecto como la conjunción de nueve áreas de conocimiento, o nueve dimensiones que se desarrollan paralelamente.

Las nueve áreas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

1. Gestión de la Integración de Proyectos2. Gestión del Alcance en Proyectos3. Gestión del Tiempo en Proyectos4. Gestión de la Calidad en Proyectos5. Gestión de Costos en Proyectos6. Gestión del Riesgo en Proyectos7. Gestión de Recursos Humanos en Proyectos8. Gestión de la Comunicación en Proyectos9. Gestión de las Contrataciones en Proyectos

2.- Que es un proyecto?

Es un conjunto de actividades planificadas con el fin de conseguir un objetivo previamente establecido, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos. Dichas actividades están agrupadas en fases.

Primera Fase. Planificación. Aquí se establecen los objetivos a seguir y la forma cómo se llevarán a cabo las actividades para lograr cumplir los objetivos definiendo los perfiles o roles de cada uno los participantes en el proyecto, así como también todo lo relacionado con los recursos con los que se dispone y la manera en que éstos serán utilizados.

Segunda Fase. Ejecución. Contempla la ejecución de las actividades y tareas planeadas. Se refiere a la ejecución de todo aquello que se organizó durante la fase previa de planificación.

Tercera Fase de Entrega o Puesta en marcha. Debe cumplirse en el tiempo que se estipuló en la fase de planificación. De este modo, en ciertos casos se concretará con la entrega de la obra a un determinado cliente o la puesta en marcha de algún sistema que se ha desarrollado, respondiendo a las condiciones previamente acordadas.

3. ¿Qué se puede generar con un proyecto? Un proyecto tiene por objetivo llegar a una meta previamente establecida mediante la planeación, la ejecución de las actividades planeadas y la puesta en marcha.

4. ¿Escriba tres ejemplos que corresponden a un proyecto?

a-El proyecto de transmilenio b-El metro de Bogotá c-Programa de la DiAN Muisca

5. ¿Qué es la dirección de proyectos? La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Dirigir un proyecto implica identificar requisitos, abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto, equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con:

a-El alcance, b-La calidad, c-El cronograma, d-El presupuesto, e-Los recursos y f-El riesgo.

6. Escriba los 5 grupos de procesos de la gerencia de proyectos.

1. Inicio, 2. Planificación 3. Ejecución 4. Control y Monitoreo 5. Cierre

7. Mencione 5 restricciones que se pueden presentar en un proyecto.

a- Alcance: Expectativa de los beneficiarios, y los donantes del proyecto.

b.- Presupuesto: Fondos aprobados para el proyecto incluyendo todos los gastos necesarios para Concluir el proyecto.

c- Cronograma: Programación y definición de actividades vs tiempo para terminar el proyecto.

d- Calidad: Evaluación de los resultados esperados del proyecto según las expectativas de los beneficiarios del proyecto, de los donantes y otros .

8. Teniendo en cuenta que un proyecto debe estar alineado estratégicamente dentro de una organización, mencione 3 aspectos de los cuales puede generarse un proyecto.

9. ¿Qué es una oficina de proyectos?: Es un grupo que define y mantiene estándares de procesos, relacionados a la gestión de proyectos, dentro de una organización. La PMO trabaja en estandarizar y economizar recursos mediante la repetición de aspectos en la ejecución de diferentes proyectos. La PMO es la fuente de la documentación, dirección y métrica en la práctica de la gestión y de la ejecución de proyectos.

10. Cuales son las 3 principales características que debe tener un director de proyectos.

a - Liderazgob - Visionarioc - Técnicamente competented - Decisivoe - Buen comunicadorf - Buen motivadorg - Enfrenta a los jefes cuando es necesarioh- Apoya a los miembros del equipoi - Estimula las nuevas ideas