UNIVERSIDAD NACIONAL DE Chimborazo

Por: Erika AsitimbayTema: Informe de Access

TABLAS

INFORME DE ACCESS

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

Microsoft Access

TABLA

Es el componente básico o elemental de la base de datos, o lo que es lo mismo que la base de datos esta relacionada con las tablas. Tablas sirven para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre algo o alguien, datos personales, calificaciones, compras, etc.

TABLASA continuación podemos observar el nombre de las

siete tablas que vamos a ir describiendo cada una de ellas mas adelante.

PASOS:1. Para realizar el siguiente proyecto diseñamos siete tablas

las cuales se les asignaron nombres.

TABLAS

A continuación procederemos a realizar la tabla Cuota

La tabla contiene campos a la cual se les asigan nombres a cada uno de ellos, para ello abrimos la pestaña vista de diseño

VISTA DE DISEÑO

Este cuadro representa la vista de diseño, aquí podemos ubicar los nombres a los campos

A lado derecho del nombre de los campos encontramos Tipo de datos en los cuales escogemos las diferentes opciones que nos brindan esta función como son: texto, numero, fecha/hora, etc.

TIPO DE DATOS

PROPIEDADES DE CAMPO

Las propiedades de campo nos sirven para poder poner condiciones a los campos. Ejemplo: tamaño de campo nos indica el numero de caracteres que va a llevar dicho campo en esta ocasión el numero de carácter será de 3, la cual nos indica que no podrá exceder de ese numero.

RequeridoEsta propiedad nos va a indicar si va hacer requerido o no la información del campo, en esta ocasión si va hacer requerido.

INDEXADONos indica que se puede repetir o no la información.En esta ocasión escogimos Si / sin duplicados que nos quiere decir que no podrá haber información similar.

A continuación podemos observar la tabla que ya esta lista con la información ingresada.

La segunda tabla lleva el nombre de empleados a las cuales pusimos los siguientes nombres a los campos.- Nombre- Apellido- Dirección- Provincia- Ciudad- CI- Teléfono- Fecha alta

Como podemos observar la mayoría de los campos tienes un tipo de datos tipo texto a excepción de fecha alta que tiene un tipo de dato de fecha y hora que quiere decir que solo se podrá asignar información de fecha y hora

PROPIEDADES DE CAMPO: en el tamaño de campo no asignamos un numero de limites de caracteres.

A continuación podemos observar la tabla empleados terminada.

TABLA LIBRO

La tabla libro se le asignan los nombres a los campos:ISNBFecha_publicFecha_entradaCod_seccionDescripcióntitulo

En los tipo de datos podemos observara que al ISNB se le dio el tipo texto al igual que titulo, la fecha_public y fecha entrada tipo fecha y hora, a la descripción se le asigno tipo Memo.

Al campo Isnb tampoco se le puso un tamaño limite en este campo podemos observar que hay una nueva condición que es Mascara de entrada que nos quiere decir que llevara números de código, que va ir de la siguiente manera: 000/-00/-000/-0000/-0Esto va hacer requerido con un indexado si con duplicados.

A continuacion podemos observar la tabla libro terminada

La siguiente tabla tiene el nombre de pagos en la cual cada campo tiene cuatro nombre: Fecha pago PagadoId-socio

Él tipo de dato para el primer campo es de fecha/hora, en el campo Pagado es Si/No, en el campo id_socios es Numero el cual indica que solo contendrá números.

Aquí tenemos las propiedades de campos en donde nombre de fecha/hora tenemos un tipo de formato que es fecha corta donde este va hacer requerido indexado si con duplicado.

Aquí ya podemos observar la tabla pagos ya terminada

La siguiente tabla tiene el nombre de prestamos Usamos siete campos para esta tabla en la cual tiene los nombres Fecha_salida , fecha_ devolución, RetrasoDias_retrasoId_socioId_librosId_empleados

En el tipo de datos en el campo fecha de salida y devolución podemos observar que tiene el tipo fecha/hora, en el campo retraso e tipo de dato es Si/No, en los campos restantes el tipo de dato es Numero la cual indica que llevara solo números.

Aquí podemos observar las propiedades del campo en donde aquí podemos observar que en esta ocacion a parece una propiedad de formato que nos indica que tipo de fecha debemos poner, esto solo ocurre cuando tenemos que poner fechas.

Que va hacer requerido con un indexado con duplicados, que nos quiere decir que puede haber otra fecha igual a la misma.

Aquí ya podemos observar la tabla prestamos terminada

La siguiente tabla tiene el nombre de secciones en la cual usamos un solo campo que lleva el nombre:Sección

Al tipo de datos le asignamos el tipo de texto.

Aquí podemos encontrar las propiedades de campo en la cual no tiene un limite corto sino que posee el limite general. Y va hacer requerida con un indexado sin duplicados.

Aquí podemos observar la tabla secciones ya terminada

Aquí tenemos la tabla con el nombre socios con sus respectivos campos.

CAMPOS

El tipo de datos para la mayoría de campos se escogió tipo texto, y en las fechas se tomo Fecha/hora para el campo foto seleccionamos Objeto Ole que quiere decir que será insertada una imagen, en observaciones optamos por el tipo Memo.

Para el cuadro propiedades de campo, el nombre CI tiene un tamaño de diez caracteres con una Mascara de Entrada de diez números con el siguiente código 000000000\-0, que tiene que ser requerido con un indexado Si pero sin duplicados, que quiere decir que otra persona no puede llevar el mismo numero de CI.

Aquí podemos observar la tabla socios terminada.